Đặc điểm doanh thu, chi phí của Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
Khái quát các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu doanh nghiệp đăng kí kinh doanh các ngành nghề sau:
- Xây dựng giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ.
- Khai thác, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép).
- Mua bán máy móc, thiết bị vật tư trong sản xuất nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Hiện nay các ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp đã được mở rộng đa dạng hơn về các sản phẩm và dịch vụ Hai định hướng chính của Doanh nghiệp là xây dựng những công trình chất lượng cao và khai thác, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và mua bán máy móc thiết bị vật tư trong sản xuất nông nghiệp và phát triển nông thôn.
* Xây dựng công trình dân dụng, xây dựng giao thông, thủy lợi bao gồm:
- Xây dựng công trình công nghiệp, nhà ở và xây khác;
- Xây dựng đường giao thông Quốc gia, đường liên tỉnh, liên huyện…
- Xây dựng công trình thủy lợi nông thôn….
* Khai thác, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và mua bán máy móc thiết bị vật tư trong sản xuất nông nghiệp và phát triển nông thôn:
- Kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Khai thác, cung cấp các loại vật liệu xây dựng trên toàn địa bàn các tỉnh vùng Tây Bắc cho các đơn vị ngành xây dựng khác.
- Sản xuất vật liệu xây dựng: gạch ngói, tấm lợp, đá ốp lát, cấu kiện bê tong.
-Mua bán các loại máy móc, thiết bị vật tư trong sản xuất nông nghiệp và phát triển nông thôn cho tổ chức phân phối nhỏ lẻ, và các hộ giao đình.
Đặc điểm doanh thu
Với đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là các công trình thi công thực hiện trong thời gian dài Do vậy tại Doanh nghiệp Xây dựng tư nhân số 16 các công trình, hạng mục công trình được chia nhỏ thành nhiều giai đoạn để tiến hành thực hiện được dễ dàng hơn và được nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư theo từng giai đoạn hình thành của công trình Vì vậy, một công trình, hạng mục công trình được coi là hoàn thành khi có biên bản nghiệm thu theo từng giai đoạn của công trình hoàn thành của chủ đầu tư Do đó, doanh thu của Doanh nghiệp được xác định theo từng giai đoạn của công trình, được ghi nhận ngay khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình theo giai đoạn công trình hoàn thành do chủ đầu tư lập và không có các trường hợp giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại.
Kế toán tại Doanh nghiệp Xây dựng tư nhân số 16 sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để tiến hành hạch toán hoạt động doanh thu trong Doanh nghiệp
1.1.2.1 Bản chất của doanh thu
Theo khái niệm doanh thu được cả chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14(VAS 14) và chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18) thống nhất định nghĩa: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu”
Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm phát sinh, hình thành sẽ quyết định đến tính đúng đắn, chính xác của kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2.2 Phân loại doanh thu trong doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16. Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh thu đúng đắn và có hiệu quả nhất, doanh nghiệp thường phân loại doanh thu theo các tiêu thức sau:
- Phân loại doanh thu theo thời điểm xác nhận doanh thu
+ Doanh thu ban đầu: Là giá trị dự toán ban đầu của hợp đồng được quy định trong hợp đồng xây dựng đã kí kết.
+ Doanh thu tăng giảm trong quá trình thực hiện: Là phần doanh thu tăng lên hoặc giảm đi so với doanh thu ban đầu
- Phân loại doanh thu theo phương pháp xác định doanh thu
+ Doanh thu theo sản lượng hoàn thành thực tế: Là số tiền của khối lượng xây lắp đã hoàn thành, được khách hàng nghiệm thu thanh toán thể hiện bằng hoá đơn tài chính đã lập.
+ Doanh thu tạm xác định theo kế hoạch: Là số tiền doanh nghiệp xây lắp tự xác định trên cơ sở đánh giá khối lượng công việc hoàn thành không cần khách hàng nghiệm thu và không cần căn cứ vào hoá đơn đã lập hay chưa.
Xây dựng là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp, tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Tuy nhiên, đây là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến thiết kế thi công và quyết toán khi công trình hoàn thành
Hoạt động sản xuất xây dựng có những đặc điểm mang tính chất đặc thù, do vậy phương pháp và cách thức tổ chức quản lý nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng cũng có những sự khác biệt cơ bản Những đặc điểm cơ bản có thể kể đến là:
Thứ nhất , sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc rõ rệt, mỗi sản phẩm xây dựng có tính chất riêng lẻ và được sản xuất theo các hợp đồng giao nhận thầu xây dựng nên chi phí bỏ vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình, ngay cả khi công trình thi công theo cùng thiết kế mẫu nhưng được xây dựng ở các địa điểm khác nhau thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công trình cũng khác nhau (vì đơn giá vật liệu, nhân công ở các địa phương khác nhau là khác nhau) Vì vậy kế toán phải tính chi phí, giá thành và kết quả thi công cho từng công trình xây dựng riêng biệt
Thứ hai, sản phẩm xây dựng chỉ được tiến hành sau khi có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) của chủ đầu tư (người giao thầu) Hầu hết các sản phẩm hoàn thành được nghiệm thu và bàn giao không qua nhập kho Bên cạnh đó, tình hình và điều kiện sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng Đặc điểm này gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và cho công trình tạm…đòi hỏi kế toán phải phản ánh chính xác chi phí này và phân bổ chi phí cho hợp lý.
Thứ ba, sản phẩm xây dựng có giá trị lớn vượt quá số vốn lưu động của doanh nghiệp xây dựng Hơn nữa thời gian thi công thường kéo dài, trong thời gian thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng rất nhiều nguồn lực, điều này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của doanh nghiệp xây dựng thường bị ứ đọng lâu Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây dựng phải lựa chọn phương án thi công hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có quy ước thanh toán chia thành nhiều giai đoạn theo giai đoạn thi công, dự trữ vốn phù hợp, theo dõi sát chi phí phát sinh trong quá trình thi công tránh thất thoát, lãng phí.
Thứ tư , hoạt động xây dựng thường tiến hành ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của môi trường, khí hậu, thời tiết trong điều kiện không thuận lợi, có thể có nhiều rủi ro bất ngờ như bão lụt làm phát sinh các khoản thiệt hại phải làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại này đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải theo dõi riêng.
Thứ năm , sản phẩm xây dựng có yêu cầu về độ bền vững cao, do vậy trong thi công phải thận trọng để tránh gây ra những thiệt hại không thể khắc phục, sửa chữa được.
Thứ sáu , để nhận được công trình, doanh nghiệp phải trải qua khâu đấu thầu Do đó, việc xác định giá dự toán công trình, phân tích hiệu quả đầu tư cần phải được coi trọng để từ đó xác định mức giá bỏ thầu hợp lý.
Thứ bảy , sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch do điều kiện của thi công mang lại.
Đặc điểm chi phí
1.1.3.1 Bản chất của chi phí
Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí được định nghĩa theo nhiều phương diện khác nhau.
Theo chuẩn mực kế toán số 01 của Việt Nam - chuẩn mực chung (VAS 01) thì chi phí được hiểu như sau: “ Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu; không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Chi phí là biểu hiện bằng tiền của sự tiêu hao nguồn lực của chủ sở hữu nhưng không phải là sự tiêu hao thông thường mà là sự tiêu hao để tạo ra thu nhập và sẽ được bù đắp bằng thu nhập do nó tạo ra, chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, được tài trợ từ vốn kinh doanh và được bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Chi tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh và không được bù đắp từ thu nhập của hoạt động sản xuất kinh doanh, còn vốn là biểu hiện bằng tiền của những tài sản của doanh nghiệp nên bản thân chúng chưa tạo nên phí tổn Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian Sở dĩ nó có sự khác nhau giữa chi phí và chi tiêu là do đặc điểm, tính chất vận động, phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.
1.1.3.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây dựng Để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực thì doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kết cấu chi phí kinh doanh của đơn vị mình Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin mà chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại như sau:
* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Cách phân loại này phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế Theo đó, có các yếu tố chi phí sau:
- Yếu tố chi phí NVL: Là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình xây dựng.
- Yếu tố chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền lương (tiền công) và các khoản BHXH BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân.
- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ : Là giá trị hao mòn của những tài sản cố định dùng phục vụ cho hoạt động xây dựng.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí về dịch vụ như điện, nước, điện thoại…phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp xây dựng.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng ngoại trừ các chi phí ở trên.
Cách phân loại chi phí này làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch và lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau.
* Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí về giá trị nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây dựng.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lương phải trả cho công nhân không bao gồm khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây dựng.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: tiền lương, phụ cấp lương, khấu hao máy móc thiết bị thi công, chi phí về sửa chữa bảo trì máy và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí trực tiếp khác có tính chất chung phát sinh ở công trường thi công gắn liền với các tổ đội thi công.
Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng và trong việc đánh giá tính hợp lý của chi phí và tìm biện pháp không nhừng làm giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
Tổ chức quản lý doanh thu tại Doanh nghiệp
Với đặc điểm của hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là các công trình thi công thực hiện trong thời gian dài Với các công trình nhỏ thì thường là từ
6 tháng đến 1 năm, với các công trình lớn thì trên 1 năm, thậm chí là 2 hoặc
3 năm tuỳ tính chất của từng công trình Do vậy tại Doanh nghiệp Xây dựng tư nhân số 16 các công trình, hạng mục công trình được chia nhỏ thành nhiều giai đoạn để tiến hành thực hiện được dễ dàng hơn và được nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư theo từng giai đoạn hình thành của công trình Vì vậy, một công trình, hạng mục công trình được coi là hoàn thành khi có biên bản nghiệm thu theo từng giai đoạn của công trình hoàn thành của chủ đầu tư Do đó, doanh thu của Doanh nghiệp được xác định theo từng giai đoạn của công trình, được ghi nhận ngay khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình theo giai đoạn công trình hoàn thành do chủ đầu tư lập và không có các trường hợp giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại.
Kế toán tại Doanh nghiệp Xây dựng tư nhân số 16 sử dụng tài khoản5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ, được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để tiến hành hạch toán hoạt động doanh thu trong Doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ NHÂN SỐ 16
Kế toán doanh thu tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là các công trình có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Giá trị công trình có thể được nghiệm thu từng giai đoạn hoặc ở giai đoạn cuối cùng khi công trình đã hoàn thành toàn bộ Tại công trình nghiệm thu theo các giai đoạn kỹ thuật thì doanh thu của công trình này sẽ được chia thành nhiều kỳ để ghi nhận, tổng số tiền ghi nhận ở các kỳ chính là tổng doanh thu của công trình đó Kế toán tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 sử dụng tài khoản 5112-Doanh thu cung cấp dịch vụ, được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để tiến hành hạch toán hoạt động doanh thu trong Doanh nghiệp
Biểu 2-1: Hoá đơn giá trị gia tăng ghi nhận doanh thu
Số: 0092479 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 Địa chỉ: Khối 5 – Thị trấn Mường Chà – huyện Mường Chà tỉnh Điện Biên Điện thoại: 0230 842 144 MST: 5600149723.
Họ và tên người mua hàng: Công Ty TNHH Phúc Linh Địa chỉ: Khối 8 Thị trấn Mường Chà – huyện Mường Chà tỉnh Điện Biên. MST: 5600225205
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền
1 Giá trị hợp đồng- công trình trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn - dự án tổ hợp công trình trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn
Cộng tiền hàng: 3.589.237.125đ Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 358.923.712đ Tổng cộng tiền thanh toán 3.948.160.837đ Tổng số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ chín trăm bốn mươi tám triệu một trăm sáu mươi ngàn tám trăm ba mươi bảy đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Bảng 2 - 1 : Tờ kê chi tiết doanh thu năm 2011 Kết chuyển doanh thu năm 2011 ĐVT: Đồng
3 Trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn
Người lập Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Bảng 2-2: Tờ kê chi tiết doanh thu thuần năm 2011 Kết chuyển doanh thu thuần năm 2011 ĐVT: Đồng
TT Công trình 5112- Doanh thu thuần
3 Trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn 3.589.237.125
Người lập Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
2.1.2 Kế toán chi tiết về doanh thu:
Căn cứ vào giá trị khối lượng công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và đã được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.
Một bộ hồ sơ thanh quyết toán bao gồm:
- Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán (gồm cả file mềm)
- Bảng tổng hợp khối lượng thực hiện (gồm cả file mềm)
- Bảng tính gồm cả file mềm
- Biên bản nghiệm thu cho mỗi phần việc, bao gồm:
+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu
+ Biên bản nghiệm thu nội bộ của nhà thầu
+ Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
+ Các bản vẽ nghiệm thu đính kèm
+ Các bản vẽ thiết kế sửa đổi (nếu có)
+ Biên bản lấy mẫu hiện trường
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu:
Vào ngày 31/12, sau khi các xưởng trưởng và cán bộ kỹ thuật chuyển lên phòng kế toán biên bản kiểm kê khối lượng công trình hoàn thành trong quý, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành giai đoạn thực hiện và thông báo cho chủ đầu tư biết
Sau khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình theo giai đoạn do chủ đầu tư gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn giá trị gia tăng và bộ hồ sơ thanh quyết toán như trên, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu giai đoạn cho từng công trình vào tài khoản 5112 Kế toán tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản 5112 theo công trình và vào sổ nhật ký chung.
Kế toán chi phí tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Do đặc thù của doanh nghiệp xây dựng là sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, không đồng nhất và độc lập với nhau do vậy phương pháp tập hợp chi phí đang được áp dụng tại Doanh nghiệp là phương pháp trực tiếp,chi phí liên quan đến công trình nào tập hợp trực tiếp cho công trình đó.Theo đó, nhân viên kế toán phải thu thập chứng từ phát sinh riêng cho từng công trình Với đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh ngành Xây dựng, do vậy doanh nghiệp tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục kí kết với các chủ đầu tư, với nguyên tắc chung là chi phí phát sinh tại công trình nào thì tập hợp theo từng công trình ấy, còn đối với chi phí phát sinh chung cho nhiều công trình thì Doanh nghiệp phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức hợp lý Doanh nghiệp thực hiện phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí được tính toán và quản lý chặt chẽ, mỗi công trình từ khi lập dự toán đến khi bàn giao thanh quyết toán đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất dể tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình, đồng thời cũng để tính giá thành cho công trình đó Căn cứ để tiến hành ghi sổ là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh của mỗi tháng, kế toán tổng hợp theo quý của từng giai đoạn thực hiện công trình và được chi tiết theo các khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công Ngoài ra còn có chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cho toàn Doanh nghiệp.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ cấu thành nên sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Chi phí này là những khoản tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương được trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công việc của công trình Số ngày công lao động bao gồm cả lao động chính, lao động phụ, cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công Ngoài ra tiền công trả cho lao động thuê ngoài cũng được tính vào khoản mục này.
- Chi phí máy thi công (CPMTC): Là toàn bộ chi phí máy móc phát sinh trong quá trình thi công các công trình phải thuê ngoài và chi phí khấu hao máy móc của Doanh nghiệp phục vụ cho thi công công trình, chi phí của công trình nào thì tính cho công trình đó.
- Chi phí sản xuất chung (CPSXC): Là những chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Tiền lương của bộ phận quản lý thi công phân bổ cho các công trình. + Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất chung.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ thi công
+ Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí quản lý doanh lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh chung cho toàn Doanh nghiệp, không tính riêng cho một công trình nào.
Trong phạm vi bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em, em xin dẫn chứng số liệu vào năm 2011 của Doanh nghiệp với công trình trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn, công trình này được bắt đầu đi vào thi công tháng 01 năm
2011 và sẽ hoàn thành vào tháng 12 năm 2011.
* Chứng từ sử dụng cho chi phí nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp số 16:
Biểu 2-2 : Hoá đơn giá trị gia tăng
Ký hiệu: PT/2010B Số: 0025864 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Phú Hưng. Địa chỉ: Phố 8 phường Mường Thanh TP Điện Biên Phủ Tỉnh Điện Biên. Điện thoại: Mã số: 5600180138
Họ tên người mua hàng: Hoàng Việt Cường.
Tên đơn vị : Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 Địa chỉ: Khối 5 – Thị trấn Mường Chà – huyện Mường Chà tỉnh Điện Biên
Hình thức thanh toán : TM/CK
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 888.596.264đ Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 88.859.626đ
Tổng cộng tiền thanh toán : 977.455.890đ
Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm bảy mươi bảy triệu bốn trăm năm mươi năm ngàn tám trăm chín mươi đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2-3: Phiếu nhập kho Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng số 16
(Ban hành theo QĐ số: 1141/1995/QĐ-
BTC Ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng BTC)
-Họ và tên người giao: Doanh nghiệp tư nhân Phú Hưng.
-Theo Hợp đồng số 002586 ngày 31 tháng 10 năm 2011.
Nhập tại kho: Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 Địa điểm :
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
-Tổng số tiền (viết bằng chữ: Tám trăm tám mươi tám triệu năm trăm chín mươi sáu ngàn hai trăm sáu mươi bốn đồng chẵn
-Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Biểu 2-4 : Phiếu xuất kho Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng số 16
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
-Họ và tên người nhận hàng: Lò Văn Tâm Bộ phận:Chủ nhiệm CT
-Lý do xuất kho: Phục vụ thi công công trình - Tổ cốt thép
-Xuất tại kho: Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 Địa điểm:
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
-Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám trăm tám mươi tám triệu năm trăm chín mươi sáu ngàn hai trăm sáu mươi bốn đồng chẵn
-Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Mẫu sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và Sổ Cái TK 621 như sau:
NH T KÝ CHUNGẬT KÝ CHUNG
GS Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư
SGX13 31/12 31/12 Xuất kho 621 37.322.720 xi măng 152 37.322.720
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Biểu 2-6: Sổ chi tiết TK 621
Công trình: Trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn
GS Diễn giải TK đối ứng
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
2.2.1.2 Kế toán tổng hợp về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Doanh nghiệp xây dựng số 16
Chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, nó chiếm khoảng 60 – 70% tổng chi phí Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho
Chi phí nguyên vật liệu chính của Doanh nghiệp bao gồm giá trị vật liệu xây dựng như: gạch, xi măng, sắt thép, vôi, cát…dùng trực tiếp vào xây dựng công trình, hạng mục công trình.
Ngoài ra còn có các vật liệu khác như: giàn giáo, cốp pha, ván khuôn… được sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng công trình Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng như giá trị vật liệu khác như đinh, dây buộc thì được thanh toán vào chi phí trong kỳ của công trình có liên quan.
* Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Hàng tháng vào cuối tháng kế toán thu nhận chứng từ bao gồm các hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phân loại kiểm tra, lên bảng kê nhập, xuất vật tư, lên bảng tổng hợp xuất vật tư và định khoản kế toán
- Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư mua về, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ…
- Đối với nguyên vật liệu trực tiếp như thép, xi măng, bê tông thương phẩm…, đơn vị sẽ tiến hành nhập kho sau đó xuất kho luôn để cho kịp tiến độ công trình, việc nhập xuất chỉ mang tính chất hình thức vì khi nguyên vật liệu mua về là đưa vào thi công ngay.
+ Khi mua nguyên vật liệu, kế toán định khoản:
+ Khi xuất vật liệu cho thi công công trình, kế toán định khoản:
Chi phí công trình, hạng mục công trình nào thì được ghi vào sổ chi tiết theo từng công trình đó để làm cơ sở tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho toàn Doanh nghiệp.
Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất trong tháng, kế toán tổng hợp số liệu về nhập xuất tồn kho từng loại vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình trong tháng Trên cơ sở đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình.
Trong đó, trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng được xác định như sau:
Giá trị NVL tồn kho cuối tháng
Trị giá NVL tồn kho đầu tháng
Trị giá NVL mua vào trong tháng
- Trị giá NVL xuất dung trong tháng
Còn đối với các loại vật tư được phép hao hụt như vôi, sỏi, cát… được xác định như sau:
NVL tồn kho cuối tháng
Trị giá NVL tồn kho đầu tháng
Trị giá NVL mua vào trong tháng
Trị giá NVL xuất dung trong tháng -
Hao hụt theo định mức
Tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây dựng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây dựng theo qui định Sản phẩm xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình 1 giai đoạn thi công xây dựng có thiết kế và tính toán riêng.
Chi phí là cái để tính giá thành sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành. Mức tiết kiệm hay lãng phí trong chi phí sẽ ảnh hưởng đến kết quả tài chính khi thi công công trình.
Tính giá thành sản phẩm xây dựng dựa trên hạch toán chi phí sản xuất xây dựng.
Quản lý tốt giá thành trên cơ sở thực hiện tốt quản lý chi phí sản xuất.Tuy nhiên, hạch toán chi phí sản xuất chưa phải là mục tiêu tính giá thành Nó chỉ là phương tiện, cơ sở của giá thành.
Cũng tương tự như các doanh nghiệp xây dựng khác, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng của Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 là từng công trình hoặc hạng mục công trình Do đó, trên cơ sở các chi phí đã tập hợp được cho từng công trình hoặc hạng mục công trình, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho đối tượng đó.
Do sản phẩm xây dựng có đặc điểm là thời gian thi công kéo dài, nên ở Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 kỳ tính giá thành được xác định là cuối mỗi quý Dựa vào các chứng từ về chi phí tập hợp được trong cả quý, cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho từng công trình hoặc hạng mục công trình.
2.3.3 Phương pháp tính giá thành
Căn cứ vào đặc điểm chung của sản phẩm xây dựng và điều kiện cụ thể của mình, Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho các sản phẩm của mình.
Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý kế toán ghi vào bản báo cáo giá thành xây dựng cho từng công trình và cho toàn Doanh nghiệp quý IV/2011.
Bảng 2-7: Báo cáo giá thành xây dựng Quý IV/2011
BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY DỰNG QUÝ IV/2011Công trình: Trụ sở làm việc Ủy ban thị trấn Đơn vị tính: đồng
Khoản mục chi phí Tổng phát sinh trong kỳ Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Bảng 2-8: Báo cáo giá thành xây dựng quý IV/2011
BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY DỰNG QUÝ IV/2011
DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ NHÂN SỐ 16 Đơn vị tính: đồng
Tên công trình Tổng phát sinh trong kỳ Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Cộng chi phí phụ Giá thành thực tế
CT Khu đô thị Ciputra 3.272.952.652 6.826.018.857 7.002.375.767 14.534.000 3.096.595.742
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
- Chi phí B phụ: Là khoản phải trả cho nhân công thuộc biên chế Công ty hoặc thuê ngoài nếu có sự phát sinh rất ít về khối lượng công trình cũng như về thời gian thực hiện, do đó kế toán phần hành chi phí và giá thành sẽ không đưa vào theo dõi trên chi phí nhân công trực tiếp mà đưa vào khoản chi phí phụ Có thể phản ánh các bút toán về tổng hợp chi phí và tính giá thành tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 qua sơ đồ sau:
Kết chuyển CP NVL trực tiếp
Kết chuyển CP NC trực tiếp
Giá thành SP Kết chuyển
TK623 hoàn thành giá vốn
K\C CP sử dụng máy thi công
Kết chuyển CP SX chung
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
PHẦN 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và phương hướng hoàn thiện tại Doanh nghiệp Xây dựng tư nhân số 16
Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 đã hoạt động nhhiều năm trong lĩnh vực xây dựng và đang dần khẳng định được vị thế của minh trong lĩnh vực này Doanh nghiệp có được những kết quả trên phải kể đến sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của độ ngũ cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo Doanh nghiệp cũng như sự đoàn kết chặt chẽ, ăn khớp giữa giám đốc và các phòng ban cùng toàn thể nhân viên trong Doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Doanh nghiệp, em xin có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp như sau:
3.1.1 Ưu điểm của tổ chức bộ máy kế toán
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay các công ty đều phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được vị trí của mình Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin thì sự cạnh tranh càng gay gắt hơn Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế khó khăn ấy, bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Doanh nghiệp được bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực sáng tạo, nhiệt tình và trung thực trong công việc Tuy khối lượng công việc khá lớn nhưng dưới sự chỉ đạo sâu sát và khoa học của kế toán trưởng, đội ngũ kế toán viên được phân công công việc cụ thể, phù hợp với năng lực nên công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học, chính xác đem lại hiệu quả cao trong công việc và đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán của Doanh nghiệp, cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình tài chính của Doanh nghiệp cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp. Đạt được kết quả ấy có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong công ty giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường đầy cạnh tranh và biến động.
Phòng Kế toán gồm 6 người được phân công phụ trách các phần hành kế toán riêng đảm bảo sự chuyên môn hoá nhưng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách riêng do đó tách biệt được chức năng ghi sổ tiền mặt và chức năng bảo quản, lưu trữ tiền mặt Các kế toán của Doanh nghiệp đều rất trẻ, nhiệt tình năng động, do đó am hiểu chế độ kế toán và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.
Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING nên công việc của kế toán thuận lợi và dễ dàng hơn đặc biệt là hệ thống báo cáo chính xác hơn và các thông tin, dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm rất tiện lợi cho việc tra cứu số liệu và in các báo cáo.
Bộ máy kế toán được phân công công việc hợp lý rõ ràng phù hợp với chức năng của từng nhân viên kế toán Giữa các nhân viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và phản ánh theo dõi kịp thời tình hình các hoạt động của Doanh nghiệp.
3.1.2 Nhược điểm của tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù bộ phận kế toán của Doanh nghiệp luôn cố gắng trau dồi kiến thức và kinh nghiệm nghề nghiệp nhưng do đặc điểm công việc kế toán vốn phức tạp và luôn yêu cầu độ chính xác cao nên bộ máy kế toán của Doanh nghiệp không tránh khỏi những hạn chế cần hoàn thiện để thực hiện tốt hơn nữa vai trò quan trọng của bộ máy kế toán trong Doanh nghiệp.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp Để đảm bảo được thông tin về tài chính kế toán được cập nhật một cách nhanh chóng, chính xác kịp thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, quá trình mở rộng của Doanh nghiệp trong thời gian tới và cả sau này Đồng thời, để phù hợp với sự thay đổi của các chế độ, chinh sách, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Quốc tế thì cán bộ kế toán trong Doanh nghiệp cần phải luôn cập nhật thông tin, trau dồi khả năng nghiệp vụ, tiếp cận với các thành tựu khoa học công nghệ đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán
* Hoàn thiện kế toán doanh thu.
Do đặc điểm doanh thu trong Doanh nghiệp là chỉ phát sinh vào thời điểm cuối mỗi quý nên kế toán về doanh thu chỉ được thực hiện vào cuối quý.
Kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung và căn cứ vào biên bản nghiệm thu tiến hành lập tờ kê chi tiết doanh thu tổng hợp doanh thu cho tất cả các công trình mà không lập sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 5112 Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 5112 để tiện cho việc theo dõi chi tiết và tổng hợp doanh thu, đối chiếu với tờ kê chi tiết
* Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện tại Doanh nghiệp có sử dụng tài khoản 623, tuy nhiên chưa phát huy được hết tác dụng của tài khoản này Những chi phí liên quan như chi phí nhân công vận hành máy, chi phí mua ngoài phục vụ cho máy….đều được hạch toán vào tài khoản 6277 Như vậy độ chính xác không cao, ảnh hưởng đến tính giá thành của sản phẩm Đặc biệt, trong tương lai cùng với sự phát triển của mình, Doanh nghiệp sẽ phải trang bị thêm một số máy móc để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, khi đó việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công sẽ trở nên phức tạp hơn Vì vậy, Doanh nghiệp nên mở chi tiết tài khoản 623 thành các tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy
+ TK 6233: Chi phí công cụ cho máy
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Việc chi tiết tài khoản 623 thành các tài khoản cấp 2 sẽ làm tăng tính chi tiết, rõ ràng của sổ sách kế toán trong Doanh nghiệp, giúp cho công tác đối chiếu kiểm tra về các khoản mục chi phí chính xác hơn Từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra được những quyết định phù hợp trong việc tiết kiệm chi phí và phân bổ chi phí một cách hiệu quả nhất
* Hoàn thiện kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Hầu hết các chi phí thuộc chi phí sản xuất chung trước khi phản ánh các nghiệp vụ theo số tổng cộng để kết chuyển vào giá thành, kế toán đã lập bảng tổng hợp chi phí đó rồi mới vào các sổ kế toán liên quan khác Tuy nhiên, với chi phí dịch vụ mua ngoài Doanh nghiệp mới chỉ tập hợp theo các tổ với tổng chi phí chứ chưa lập bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài theo tháng của từng công trình như các khoản mục chi phí khác.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16
Trong thời gian qua được thực tập tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số
16 em nhận thấy tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tương đối khoa học về nhân sự kế toán và công tác hạch toán Tuy nhiên trước yêu cầu đa dạng và phức tạp của thực tế và trên cơ sở những tồn tại trong hệ thống kế toán hiện tại của Doanh nghiệp thì hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một tất yếu Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở các chế độ, chuẩn mực kế toán, pháp luật Việt Nam đồng thời phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.
Mặc dù em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc kế toán nhưng từ những kiến thức đã học được và thực trạng kế toán tại Doanh nghiệp em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân số 16 như sau:
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Chi phí phát sinh trong Doanh nghiệp bao gồm chi phí thực hiện các công trình, hạng mục công trình và chi phí phát sinh chung cho toàn Doanh nghiệp.Đối với chi phí thực hiện công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành tập hợp theo 4 khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Việc xác định theo các khoản mục chi phí trên chưa thể hiện rõ được phạm vi của từng khoản mục chi phí, do trong quá trình thực hiện thi công phát sinh những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công mà Doanh nghiệp thuê ngoài,Doanh nghiệp hạch toán luôn vào tài khoản 6277 Mặt khác, phần lớn các chi phí phát sinh trong Doanh nghiệp đều phát sinh trực tiếp tại các tổ, đội Hàng tháng, nhân viên chịu trách nhiệm về chứng từ dưới công trường có trách nhiệm tập hợp và phân loại chứng từ gửi lên phòng kế toán Do đó, sổ sách của Doanh nghiệp phần lớn được lập theo quý đối với các sổ tổng hợp và được lập hàng tháng chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đối với các sổ chi tiết. Điều đó, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cho ban lãnh đạo Doanh nghiệp, từ đó giúp tính giá thành của từng công trình khi kết thúc công trình, phản ánh đúng lãi lỗ của công trình đó, từ đó giúp cho việc đưa ra những quyết định hợp lý và đúng đắn trong việc chỉ đạo và thực hiện hoạt động thi công ở những giai đoạn tiếp theo của công trình, hạng mục công trình
Doanh thu được xác định theo từng giai đoạn hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình Doanh thu của Doanh nghiệp thường phát sinh vào thời điểm cuối mỗi quý, vì thế việc lập các sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu đều được thực hiện vào cuối mỗi quý Từ đó, để thuận tiện cho việc xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp thì các chi phí phát sinh cũng như các khoản thu nhập trong Doanh nghiệp đều được tập hợp vào cuối mỗi quý.
3.2.2 Về tài khoản và phương pháp kế toán
- Về hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Đây là hệ thống tài khoản giành cho doanh nghiệp rất phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Để vận dụng có hiệu quả và linh động Doanh nghiệp còn chi tiết các tài khoản này thành các tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản lý riêng từng đối tượng như: tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng, ngân hàng…
Ví dụ: Tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng Doanh nghiệp giao dịch với một số ngân hàng nên tài khoản này được chi tiết như sau:
1121N: Tiền Việt Nam gửi tại Ngân hàng Nông nghiệp
1121S: Tiền Việt Nam gửi tại Ngân hàng Sacombank.
1121ĐTPT: Tiền Việt Nam gửi tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam.
Với tài khoản 241: Xây dựng cơ bản dở dang:
24121: Xây dựng cơ bản Kè Ủy ban
24122: Xây dựng cơ bản Thủy lợi dân sinh
24123: Xây dựng cơ bản Trụ sở làm việc Ủy ban Thị trấn.
Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu:
Loại Tài khoản 5 - Doanh thu có 6 tài khoản, chia thành 3 nhóm:
Nhóm TK 51 - Doanh thu, có 03 tài khoản:
Nhóm TK 52 - Có 01 tài khoản:
Nhóm TK 53 - Có 02 tài khoản:
Tài khoản dùng để hạch toán chi phí:
Loại Tài khoản 6 - Chi phí sản xuất , kinh doanh có 10 tài khoản, chia thành 4 nhóm:
Nhóm Tài khoản 61 có 1 tài khoản
Nhóm Tài khoản 62 có 4 tài khoản
Nhóm Tài khoản 63 có 3 tài khoản
Nhóm Tài khoản 64 có 2 tài khoản
Tài khoản dùng để hạch toán kết quả kinh doanh:
Loại Tài khoản 9 – Xác định kết quả kinh doanh.
Nhóm Tài khoản 91 có 1 tài khoản
- Về phương pháp kế toán: Hiện nay, Doanh nghiệp đang áp dụng hình thức Nhật ký chung đã giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên báo cáo tài chính Hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, hình thức này có ưu điểm đặc biệt là nó phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán và sử dụng dễ dàng khi được lập trên máy Mẫu sổ của hình thức Nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra và đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
- Niên độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp bắt đấu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm, kỳ hạch toán tại Doanh nghiệp được tính theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ Doanh nghiệp sử dụng ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ Việt Nam đồng (VNĐ), trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắc và phương pháp do Nhà nước quy định;
- Phương pháp hạch toán: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn và theo dõi được chính xác quá trình nhập xuất tồn của từng loại hàng hoá.
- Phương pháp xác định hàng tồn kho: Đích danh
- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng và trích khấu hao theo quý, phân bổ cho các tháng để tính giá thành.
+ Phương pháp ghi nhận doanh thu: Sau khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình theo giai đoạn do chủ đầu tư gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn giá trị gia tăng và bộ hồ sơ thanh quyết toán, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu giai đoạn vào tài khoản 5112 Kế toán tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản
5112 theo công trình và vào sổ nhật ký chung
+ Phương pháp ghi nhân kết quả kinh doanh: Cuối quý, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh của từng công trình theo từng giai đoạn thực hiện của quý đó và tổng hợp kết quả kinh doanh trong một quý của cả Doanh nghiệp.Sau khi kế toán tập hợp toàn bộ các số liệu về doanh thu, chi phí theo từng giai đoạn thực hiện của từng công trình, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, kế toán tiến hành vào Sổ nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh của từng công trình theo từng giai đoạn thực hiện và lập Sổ cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của cả Doanh nghiệp trong một quý.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Tổ chức chứng từ: Là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do đố tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh Ngoài ra còn tạo điều kiện cho việc mã hóa thông tin và vi tính hóa thông tin và là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế Doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho….
Ngoài các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành Doanh nghiệp còn sử dụng một số mẫu chứng từ khác phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về số liệu trên các báo cáo tài chính được lập sau đó Chứng từ sau khi sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
Hệ thống chứng từ của Doanh nghiệp bao gồm:
- Chứng từ về kế toán lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng thanh toán tiền thưởng, Hợp đồng lao động, Hợp đồng giao khoán, Biên bản thanh lý hợp đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán…
- Chứng từ về kế toán nguyên vật liệu: Thẻ kho, Bảng giá trị vật tư công trình, Biên bản kiểm kê vật tư
- Chứng từ về kế toán tiền tệ: Giấy xin thanh toán, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ
- Chứng từ về kế toán TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
- Chứng từ về kế toán mua hàng, thanh toán có: Hoá đơn bán hàng, giấy biên nhận….
- Quy trình luân chuyển chứng từ trong Doanh nghiệp: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Doanh nghiệp, Kế toán tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán tại đơn vị.
Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tượng.
- Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ.
- Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hìh thức Chứng từ ghi sổ.
Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành.
Khi báo cáo quyết toán được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ. Nội dung lưu trữ bao gồm các công việc sau:
- Lựa chọn nơi lưu trữ chứng từ.
- Lựa chọn các điều kiện để lưu trữ.
- Xây dựng các yêu cầu về an toàn, bí mật tài liệu.
Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ, Kế toán doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu sau:
- Nếu sử dụng cho các đối tượng trong Doanh nghiệp phải xin phép kế toán trưởng.
- Nếu sử dụng cho các đối tượng bên ngoài Doanh nghiệp thì phải được sự đồng ý của kế toán trưởng và giám đốc.
Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân số 16
Phương hướng hoàn thiện những tồn tại trong hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại donh nghiệp.
3.3.1 Về chứng từ kế toán:
Do số lượng chứng từ phát sinh từ các tổ đội, việc hạch toán lại hoàn toàn do kế toán doanh nghiệp tiến hành nên khối lượng công việc thường lớn Ngoài ra, các chứng từ gốc khi được chuyển về phòng kế toán cần phải được phân loại, sắp xếp riêng cho từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh.
Việc sử dụng tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống tài khoản ban hành Doanh nghiệp cần chi tiết thêm một số tài khoản để thuận tiện trong việc theo dõi
Doanh nghiệp nên mở các sổ chi tiết để theo từng loại vật tư, từng kho cụ thể để tiện cho công tác quản lý.
3.3.4 Về báo cáo kế toán:
Báo cáo kế toán của Doanh nghiệp chủ là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính động của thông tin kế toán (thể hiện qua các con số) còn chưa đạt tính hiệu quả. Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu).
Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà theo em xin đề xuất như sau:
- Nên áp dụng hợp lý hình thức bán hàng, việc đa dạng hóa phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp phong phú hơn.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với Doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay
