Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH hưng phát

II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm của hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Trong trình đầu tư XDCB nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân doanh nghiệp xây lắp giữ vai trò quan trọng Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, nhận thầu thi công xây lắp công trình xây dựng với nhiều hình thức như: xây dựng lắp đặt thiết bị công trình xây dựng mới; cải tạo, trùng tu, bảo trì công trình xây dựng Các doanh nghiệp xây lắp khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý tổ chức hoạt động sản xuất xây lắp ngành XDCB Hoạt động xây lắp hoạt động sản xuất có tính chất công nghiệp, nhiên hoạt động sản xuất ngành công nghiệp đặc biệt Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, cụ thể: - Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ Mỗi sản phẩm sản xuất xây lắp có yêu cầu mặt cấu trúc, mỹ thuật, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể - Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài Do đặc điểm mà công trình phải lập dự toán quản lý chi phí xây lắp công trình theo dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định phù hợp với đặc điểm - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe cộ, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Trang - Sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi công xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, trình thi công xây lắp phát sinh khối lượng công trình xây lắp phải phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) Vì quy định giá sản phẩm xây lắp trước tiến hành xây lắp công trình thông qua hợp đồng giao nhận thầu, nên việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thực thông qua việc bàn giao công trình xây lắp hoàn thành cho chủ đầu tư Như vậy, với đặc điểm sản xuất xây lắp nêu có ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công tác kế toán, vừa đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa đáp ứng với đặc thù riêng loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Nhiệm vụ đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp là: - Thực tiêu chuẩn chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phải phù hợp với quy định Nhà nước Các chuẩn mực chế độ kế toán - Xác định đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa đặc điểm tổ chức SXKD quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp - Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trang - Tính toán xác giá thành thực tế đối tượng tính giá thành thường xuyên kiểm tra tình hình thực công tác tính giá thành doanh nghiệp - Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý, giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.1.2.2 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế toán chi phí sản xuất xác, hợp lý tính tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn với công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép tính toán, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình trình SXKD Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết hoạt động SXKD dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tính tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động SXKD doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Khi kinh tế Trang thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính hình thức Chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ động hoạt động SXKD theo phương hướng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Để cạnh tranh thị trường, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo quy luật khách quan Như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Theo đó, chi phí tiền công biểu tiền lao động sống chi phí nguyên vật liệu,… biểu tiền lao động vật hoá 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Có nhiều cách phân loại chi phí khác phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí … Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra góc độ khác Đối với nước ta nay, việc phân loại chi phí áp dụng theo đặc điểm SXKD, đặc điểm quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: a Phân theo yếu tố chi phí: việc phân chia chi phí thành yếu tố chi phí khác nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh chi phí Trang Để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Việt nam, toàn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ,… sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Chi phí nhân công: Phản ánh toàn số tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương CNSX, công nhân sử dụng MTC nhân viên quản lý sản xuất phận, đội sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD + Chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ b.Phân theo khoản mục chi phí: Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng nhằm tạo thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Theo quy định hành Việt Nam, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp bao gồm: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp + Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Không bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho MTC nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Chi phí sử dụng MTC bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Trang Chi phí thường xuyên sử dụng MTC gồm: Lương chính, lương phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng MTC gồm: Chi phí sửa chữa lớn MTC; chi phí công trình tạm thời cho MTC (lều, lán,…) Chi phí tạm thời phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phí xây, lắp kỳ, trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí, sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335) + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác liên quan đến hoạt động đội… c Phân theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình hạng mục, công trình độc lập nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng… + Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp vào trình sản xuất không tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiếp khoản chi cho hoạt đông quản lý doanh nghiệp xây lắp Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lượng chất lượng công trình nên việc tập hợp chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử Trang dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Còn phương pháp phân loại theo yếu tố chi phí thường không đề cập đến 1.2.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp biểu tiền chi phí sản xuất để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo qui định Sản phẩm xây lắp công trình, hạng công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thiết kế tính dự toán riêng 1.2.2.2 Phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp Để đáp ứng cho yêu cầu quản lý công tác kế toán giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá nên giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi khác Với doanh nghiệp xây lắp, phân biệt loại giá thành xây lắp sau: a Xét theo thời điểm tính toán nguồn số liệu: giá thành chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán (Zdt): Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, giá thành dự toán xác định theo định mức khung giá qui định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Thu nhập chịu thuế tính trước Trong đó, thu nhập chịu thuế tính trước tính theo định mức qui định Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch cho phép tính toán chi phí phát sinh cho chi phí sản xuất thực tế không vượt tổng số chi phí sản xuất dự kiến kế hoạch, giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế(Ztt): Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí phát sinh Hay nói cách khác, toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán Trang Mối quan hệ loại giá thành mặt lượng: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc thi công công trình phạm vi đơn vị thi công bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC Giá thành toàn (giá thành đầy đủ, giá thành tiêu thụ): Phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh thi công (chi phí sản xuất) chi phí thi công (chi phí bán hàng quản lý) Do đó, giá thành toàn tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản = xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí quản lý DN + Chi phí tiêu thụ sản phẩm c Ngoài XDCB sử dụng hai tiêu giá thành sau: giá đấu thầu xây lắp giá thành hợp đồng công tác xây lắp Giá đấu thầu xây lắp: loại giá thành dự toán chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp vào để tính giá thành (còn gọi giá thành dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu xây lắp chủ đầu tư đưa nguyên tắc nhỏ giá thành dự toán Có chủ đầu tư tiết kiệm vốn đầu tư hạ thấp chi phí lao động Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư đơn vị xây lắp sau thỏa thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế ngành xây dựng Tóm lại, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ cho kế toán quản trị Kế toán quản trị quan tâm tới chi phí giá thành, làm chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp chi phí phát sinh cho đối tượng Trang cần quan tâm cách thường xuyên giúp cho nhà quản lý so sánh với mức kế hoạch đề định kịp thời 1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất toàn chi phí phát sinh trình sản xuất (một kỳ định) giá thành sản phẩm toàn chi phí kết tinh khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ định Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí bỏ kỳ không phí sản xuất giá thành khác lượng Sự khác lượng chi phí sản xuất giá thành biểu qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu + kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây Chi phí sản xuất phát sinh Tổng giá = lắp hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + phẩm xây lắp kỳ = thành sản Chi phí sản xuất phát sinh xuất dở dang cuối kỳ hoàn thành + Chi phí sản - kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, việc quản lý tốt giá thành thực triệt để doanh nghiệp tiến hành quản lý tốt chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tổ chức tập hợp theo Xác định đối tượng tập hợp CPSX sở để xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết Trang chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp người ta vào yếu tố sau: - Căn vào đặc điểm, tính chất công trình thi công: Nếu công trình quy mô nhỏ, thời gian ngắn đối tượng tập hợp chi phí toàn công trình Nếu công trình có quy mô lớn, tính chất thi công khác biệt nên tập hợp theo hạng mục công trình hay nhóm hạng mục công trình - Căn vào hình thức tổ chức thi công: công trình có nhiều đơn vị tham gia thi công đối tượng tập hợp chi phí đối tượng thi công - Căn vào đối tượng toán với đơn vị chủ đầu tư: đơn vị vào đối tượng toán hợp đồng với nhà đầu tư để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm nên trường hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu kế toán kinh tế nội doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ hay giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối với ngành XDCB phát sinh nhiều chi phí mà trình sản xuất lại phức tạp sản phẩm mang tính đơn có quy mô lớn, thời gian sử dụng lâu dài Mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình, nhiều công việc khác nên áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau: + Phương pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình Theo phương pháp này, hàng kỳ, chi phí phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp theo hạng mục công trình, hạng mục công trình Giá thành thực tế đối tượng tổng chi phí tập hợp kể từ bắt đầu thi công đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành Phương pháp sử dụng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn công trình, hạng mục công trình + Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Theo phương pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh phân loại tập hợp theo đơn đặt hàng riêng Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí phát sinh Trang 10 - Quá trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua Bảng chấm công, Bảng toán lương ghi rõ số công, số tiền công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương tính giá thành rõ ràng xác - Quá trình toán lương nhân công thực hạn, xác nên tạo điều kiện cho nhân công tin tưởng, làm việc đạt chất lượng hợp tác lâu dài doanh nghiệp - Các chứng từ lập theo chế độ kế toán hành việc lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp), Bảng kê chi phí nhân công trực tiếp, chi tiết cho công trình giúp công ty theo dõi tình hình sử dụng nhân công cách cụ thể - Tại công trình, Kế toán công trình lập bảng theo dõi chi tiết chi phí nhân công trực tiếp tạo điều kiện cho kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ Hơn nữa, việc lập Bảng tổng hợp chi phí nhân công cho công trình giúp cho công ty dễ so sánh công trình đưa đánh giá xác tình hình chi phí nhân công trực tiếp cho công trình d Về chi phí sử dụng máy thi công - Kế toán tập hợp toàn chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua “Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công” chi tiết cho công trình Cách làm giúp kế toán nhà quản lý phân tích, theo dõi chi phí hiệu máy thi công công trình sử dụng - Việc sử dụng Nhật trình ca máy, giúp công ty xác định rõ khoản thời gian hoạt động công trình máy thi công qua ngày tháng ghi nhật trình - Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ lệ không nhỏ giá thành sản phẩm xây lắp Với lợi doanh nghiệp có số lượng máy thi công tương đối lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí sử dụng máy thi công hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình, rút ngắn thời gian thi công Hơn nữa, với uy máy thi công công ty thu hút nhiều chủ đầu tư việc tham gia đấu thầu Trang 106 - Đối với hạng mục công việc đặc biệt, công ty áp dụng phương thức thuê ngoài, biện pháp giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí bảo dưỡng, khấu hao máy móc thi công trình sản xuất công ty có trang bị chúng - Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết cho loaị loại máy, số ca, số tiền ca), Bảng chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết loại nhiên liệu, loại máy, số lượng đơn giá), Bảng chi phí nhân công lái xe, máy Qua người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công kế toán tổng hợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy tỷ trọng chi phí máy giá thành e Về chi phí sản xuất chung Tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tập hợp thành bảng riêng Bảng tập chi phí sản xuất chung chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, chi tiết cho loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt được, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạn chế định 3.2.2.2 Nhược điểm a Về ghi chép chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ ghi theo chứng từ ghi sổ loại nên lượng chứng từ ghi sổ nhiều khối lượng nghiệp vụ nhiều mà lại không theo công trình, hạng mục công trình nên phần gây áp lực cho kế toán, công việc thường dồn vào cuối tháng b Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ từ công trình lên phòng kế toán tổ chức chặt chẽ chứng từ đến công ty chậm trễ nhiều công trình nằm cách xa văn phòng công ty, khoảng cách địa lý gây khó khăn cho kế toán việc tập hợp chứng từ, theo dõi, ảnh hưởng không đến công việc nhân viên kế toán việc toán sổ sách vào cuối kỳ khối lượng công việc lớn thường Trang 107 dồn vào cuối kỳ Việc kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ khó tiến hành kiểm kê tất công trình, vậy, việc xác định sản phẩm dở dang mức độ tương đối c Về chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Nguyên vật liệu công ty phần lớn không mua nhập kho xuất dùng mà mua nhập xuất thẳng công trình nên bên cạnh thuận lợi khe hở thường xảy khối lượng hao hụt, lãng phí nguyên vật liệu công trình không kiểm soát Tại công trình có tiết kiệm vật tư Phòng tài - kế toán khó kiểm tra xác định giá trị nguyên vật liệu thừa Đồng thời khắc phục tồn cách thiết lập hệ thống kho dự trữ tăng cường thêm cán kỹ thuật, thủ kho, nhân viên giám sát chưa công ty kiểm soát tình hình vật tư mà tăng thêm chi phí chi phí xây dựng kho dự trữ Đó khó khăn lớn quản lý chi phí nguyên vật liệu hầu hết doanh nghiệp xây lắp - Việc tính giá vật tư doanh nghiệp thiếu sót Cụ thể giá nguyên vật liệu mua nhập xuất thẳng doanh nghiệp không trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng hóa đơn Do gây nên thiếu xác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp việc phân tích khoản mục chi phí cung cấp cho nhà quản trị d Về chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phần lớn công ty quản lý, lượng nhân công hưởng lương theo thời gian, nhược điểm khó kiểm tra khối lượng công việc thi công tổ xây lắp, phần làm chậm tiến độ thi công chung công trình - Công ty chưa có sách ưu đãi, thi đua lao động khen thưởng thật hiệu quả, thiết thực để khuyến khích công nhân làm việc tích cực, có suất gắn bó lâu dài với công ty Trang 108 - Việc công ty không trích BHXH cho công nhân trực tiếp sản xuất nên công nhân gắn bó với công ty thời gian dài, thường xuyên có biến động số lượng lao động tổ xây lắp e Về chi phí sử dụng máy thi công - Vào tháng thi công cao điểm, công ty có nhiều công trình phân tán, số lượng xe máy chủng loại nhiều đáp ứng đủ số lượng công trình nhiều, gây khó khăn cho việc điều động xe, máy - Mặc khác, số lượng xe máy công ty cũ nên gần hết thời gian khấu hao, thường xuyên phải sữa chữa, chi phí nhiên liệu tiêu hao vào máy móc nhiều - Về việc trích khấu hao cho máy thi công, công ty tiến hành trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng Việc trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng không đảm bảo phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hưởng tới tính xác giá thành sản phẩm - Một hạn chế việc tính khấu hao máy thi công công ty không sử dụng Tài khoản 009 - Nguồn vốn khấu hao bản, nên theo dõi cách chặt chẽ nguồn hình thành sử dụng nguồn vốn khấu hao - Kế toán công ty không sử dụng tài khoản cấp cho TK 623 nên khó chi tiết, quản lý sử dụng hiệu chi phí f Về chi phí sản xuất chung - Đối với chi phí sản xuất chung, công ty theo dõi theo thực tế phát sinh, không xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung cụ thể trước, khó phân tích đánh giá tình hình biến động chi phí sản xuất chung công trình phương hướng tiết kiệm, sử dụng hiệu loại chi phí - Tại công ty, tất công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất sản phẩm tính hết vào chi phí kỳ mà không quan tâm công cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ Cách làm chưa hợp lý, khiến cho chi phí kỳ tăng cao công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất có giá trị lớn Đồng thời cho thấy Trang 109 lỏng lẻo quản lý, bảo quản, sử dụng công cụ dụng cụ Khi công trình hoàn thành, công cụ tính toán phân bổ hết nên không tiến hành thu hồi công cụ dụng cụ giá trị sử dụng, điều gây lượng lãng phí lớn - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội, công ty có tính chất phục vụ cho trình thi công nên thường xảy tình trạng lãng phí, chi sai mục đích, nên cần quản lý hiệu - Trong thực tế chi phí dịch vụ mua phát sinh nhiều hay tùy thuộc vào tính cấp bách công trình nhân tố khách quan đòi hỏi phận sản xuất sau báo cáo lại Phòng tài - kế toán để toán đưa vào giá thành công trình nên loại chi phí thống kê tính vào giá thành không phân loại chi tiết nên khó quản lý - Trong khoảng thời gian, công ty thi công lúc nhiều công trình có ban huy công trình nên công việc bị chồng chéo, số lượng công việc nhiều nên ban huy công trình có nhầm lẫn công việc - Kế toán công ty không sử dụng tài khoản cấp cho TK 627 nên khó chi tiết, quản lý sử dụng hiệu chi phí g Về đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang công trình công ty gồm số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu tồn lại chân công trình Đối với công trình mà có xuất kho nguyên vật liệu, trường hợp loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, xuất kho theo dõi yếu tố sản xuất dùng cho sản xuất công việc cụ thể đến cuối kỳ không xác định số lượng nguyên vật liệu thừa lại bao nhiêu, cách làm công ty tính vào sản phẩm công trình làm cho chi phí công trình tăng lên, giảm bớt tính xác giá thành công trình h Các khoản thiệt hại sản xuất Trang 110 - Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc nhiều vào yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thông, cấp thoát nước Do khoản thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều tránh khỏi Các khoản thiệt hại xảy làm sai thiết kế phá làm lại hay công trình thi công gặp gió, bão dẫn đến hư hỏng; Khi đó, chi phí vật liệu, nhân công trực tiếp, sử dụng máy thi công tăng lên so với dự toán Tuy nhiên, khoản thiệt hại công ty không theo dõi phản ánh riêng cụ thể, tức chi phí cho khoản thiệt hại tính chung vào giá thành công trình - Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thường phí không cộng vào chi phí sản xuất mà xem khoản phí tổn thời kỳ tùy thuộc vào nguyên nhân xảy mà xử lý 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hưng Phát 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng kế toán để tính giá thành xác định kết kinh doanh Chính vậy, công ty phải thiết lập máy quản lý, máy kế toán hoàn chỉnh quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khoản chi phí dùng kỳ khoản chi phí trả trước trích trước để từ tính giá thành sản phẩm cách xác Bất máy kế toán thuộc loại hình doanh nghiệp phải cải tiến, đổi cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp xu hướng kinh tế Trong hoàn thiện phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng tạo nên sức thuyết phục khách hàng Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa sở sau: Trang 111 + Chế độ kế toán xây lắp Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng doanh nghiệp + Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung + Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ + Biết vận dụng cách khoa học hệ thống kế toán hành đưa giải pháp phù hợp + Hoàn thiện sở chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hành, không phá cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm, hiệu 3.3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hưng Phát Với mong muốn nâng cao tính xác đến mức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hưng Phát, với kiến thức trang bị nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế đơn vị, xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị sau: a Về ghi chép chứng từ ghi sổ Đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây lắp công trình, chứng từ nghiệp vụ phát sinh thường lưu trữ chứng từ ghi sổ Hiện tại, hoạt động kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại tổng hợp theo công trình phản ánh lên chứng từ ghi sổ không theo công trình, hạng mục công trình riêng, gây khó khăn cho việc kiểm tra lưu trữ chứng từ theo công trình, hạng mục công trình Công ty nên tập hợp chứng từ loại tổng hợp công trình lên chứng từ ghi sổ công trình để tiện việc kiểm tra lưu trữ theo công trình, hạng mục công trình b Về việc luân chuyển chứng từ - Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán, Trang 112 không cập nhập sổ sách quy định công ty đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ Phòng tài chinh - kế toán thời gian quy định(có thể chậm ngày), đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích, động viên công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp - Nên cử nhân viên thường xuyên đến công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhập chứng từ cho hiệu nhằm phát hiện, ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận luân chuyển chứng từ không hợp lệ - Hằng quý, kế toán phải tập hợp cách xác kịp thời chi phí phát sinh Thường xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa chứng từ Các bảng toán toán đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt c Về chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Phần lớn vật tư mua chuyển thẳng chân công trình để đáp ứng kế hoạch thi công, nhiên loại vật tư cát, sỏi, đá, sắt, thép, đổ đống công trình chưa kịp thi công dễ xảy tình trạng cắp, gây hao hụt Trong trường hợp này, công ty nên mua nguyên vật liệu nơi cung cấp với lợi xe vận chuyển công ty nên sử dụng để vận chuyển nguyên vật liệu có nhu cầu thi công - Tại công trình, công ty có bố trí thủ kho nhân viên kế toán, vậy, công ty nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức quy trình kế toán chặt chẽ trình nhập vật tư công trường trình xuất vật tư cho thi công cho tránh lãng phí đảm bảo chất lượng công trình Bên cạnh đó, tháng Kế toán công trình cần phối hợp với cán kỹ thuật, tổ trưởng tổ xây lắp thực kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu tồn công trình, lập Bảng kê chi tiết có xác nhận Chỉ huy trưởng công trình gởi Phòng tài - kế toán làm sở phân tích hiệu sử dụng giá trị vật liệu tiết kiệm hoàn thành công trình nhằm kịp thời Trang 113 điều chuyển cho công trình khác tránh lãng phí, đồng thời kế toán ghi giảm chi phí cho công trình có vật liệu thừa Như vừa tránh lãng phí vừa giảm giá thành công trình - Về việc tính giá vật tư, theo quy định nay, để cung cấp số liệu xác nguyên vật liệu mua vào, kế toán công ty phải tính chi phí thu mua vào giá thực tế nguyên vật liệu đồng thời trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hóa đơn hưởng mua nguyên vật liệu - Ngoài tra, công ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân nâng cao tinh thần trách nhiệm, gắn bó lâu dài với công ty, đồng thời đề sách khen thưởng hợp lý cho công trình tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng tốt - Đối với công trình công ty cần xác định rõ tỷ lệ nguyên vật liệu công trình để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm d Về chi phí nhân công trực tiếp - Đối với nhân công công ty quản lý, công ty tính lương theo thời gian cho nhân công tổ xây lắp, điểm mà làm cho nhân công tổ xây lắp làm việc không suất công nhân làm theo quan điểm làm nhiều thời gian hưởng lương nhiều Điều làm tăng chi phí làm chậm tiến độ thi công Giải pháp cho trường hợp công ty nên thay cách tính lương theo thời gian mà sử dụng cách tính lương theo sản phẩm (Khối lượng hạng mục) cách giao khoán việc cho tổ trưởng tổ xây lắp khối lượng hạng mục công trình để nhân công lao động làm việc có suất - Công ty nên có sách thi đua lao động tích cực sáng tạo, thực chương trình đãi ngộ, khen thưởng cho công nhân có thành tích tốt để công nhân hăng hái lao động; tuyển dụng lao động có tay nghề cao đào tạo lao động có tay nghề thấp Trang 114 - Công ty nên tính đến việc trích BHXH mua bảo hiểm an toàn lao động cho nhân công trực tiếp sản xuất tổ xây lắp công nhân hợp đồng tháng để người lao động an tâm thi công gắn bó lâu dài với công ty Trong điều kiện nay, ngành công nghiệp xây dựng chưa phát triển cách hoàn chỉnh, vấn đề giới hóa sản xuất xây dựng hạn chế Do mà chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối giá thành sản phẩm xây lắp nên theo dõi chi phí nhân công cách đầy đủ, kịp thời xác giúp cho người quản lý nắm tình trạng sử dụng lao động, quản lý lương khoản trích theo lương chặt chẽ, đảm bảo việc toán lương cho công nhân đầy đủ, hạn, khuyến khích người lao động tận tụy với công việc e Về chi phí sử dụng máy thi công - Các đội có nhu cầu sử dụng xe, máy phải có kế hoạch trước để đội xe xếp lịch hoạt động cho phù hợp, tránh chồng chéo việc sử dụng máy thi công cho công trình cách xa Công ty cần có giá thành ca máy hợp lý để khuyến khích đội sử dụng xe, máy nội - Việc sử dụng máy móc công ty khấu hao số lượng máy cũ nhiều làm tiêu hao nhiều nhiên liệu, công suất giảm Vì lâu dài công ty nên đầu tư mua sắm thêm máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến đại, giá mua cao công suất máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chửa, bảo dưởng máy móc Đồng thời, loại máy thi công cũ lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc mới, tránh ứ đọng vốn - Để việc trích khấu hao máy thi công phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh với chế độ kế toán hành theo tôi, công ty nên thực trích khấu hao cho máy thi công theo nguyên tắc tròn ngày - Công ty nên mở thêm tài khoản 009 - Nguồn vốn khấu hao bản, để theo dõi nguồn vốn khấu hao công ty tiến hành trích khấu hao cho máy thi công Tài khoản 009 tài khoản ghi đơn có số dư bên Nợ, kết cấu TK 009 sau: Trang 115 Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguồn vốn khấu hao Số dư bên Nợ: Nguồn vốn khấu hao doanh nghiệp - Kế toán nên sử dụng tài khoản cấp cho tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công để việc sử dụng, quản lý chi phí hiệu hơn, cụ thể TK 623 có tài khoản cấp sau: Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua Tài khoản 6238 - Chi phí tiền khác Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí f Về chi phí sản xuất chung - Công ty cần xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình để tiện lợi cho công tác đánh giá, phân tích tình hình chi phí sản xuất chung - Để phù hợp với quy định hành đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, hiệu công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ có giá trị lớn công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ Số lần phân bổ tùy thuộc vào mục đích, giá trị thời gian sử dụng công cụ dụng cụ Cụ thể: + Khi xuất kho công cụ dụng cụ, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153 - Công cụ dụng cụ + Định kỳ, tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ theo tiêu thức hợp lý Căn để xác định mức chi phí phải phân bổ kỳ thời gian sử dụng khối Trang 116 lượng sản phẩm mà công cụ dụng cụ tham gia kỳ kế toán Khi phân bổ, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 142, 242 - Để khoản chi phí sản xuất chung tránh xảy tình trạng lãng phí, chi sai mục đích, công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí quy định khoản chi phải có chứng từ để xác minh, chữ ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Đồng thời, công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí nhằm phát loại bỏ khỏi giá thành công trình chi phí bất hợp lý Đồng thời, khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, để sử dụng cách có hiệu quả, công ty cần phải tiến hành kiểm tra chi tiết khoản chi để đánh giá xem phận sản xuất có thực chi hay không, khoản chi tính vào giá thành cách trực tiếp hay không Nếu có chi trội dự tính xảy khoản nào, phần công việc nhằm tạo điều kiện cho phòng sản xuất kinh doanh có sở thay đổi tỷ lệ chi phí cho phù hợp với tính chất công việc tạo điều kiện để theo dõi xác chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành - Công ty nên tuyển thêm cán có trình độ, có trách nhiệm vào phận BCHCT để phân công công việc cụ thể, giúp công việc ban huy hiệu phận có chức huy tổ xây lắp làm theo vẽ thiết kế chịu trách nhiệm công trình làm sai thiết kế - Tương tự chi phí sử dụng máy thi công, kế toán nên sử dụng tài khoản cấp cho TK 627 - Chi phí sản xuất chung để chi tiết, quản lý sử dụng hiệu chi phí này, cụ thể TK 627 có tài khoản cấp sau: Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu Trang 117 Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua Tài khoản 6278 - Chi phí tiền khác - Công ty chủ động tìm thêm công trình chi phí sản xuất chung phân bổ cho nhiều công trình giúp giảm chi phí cho công trình giá thành công trình hạ g Về đánh giá sản phẩm dở dang Để việc đánh giá sản phẩm dở dang xác, cuối kỳ kế toán, nên kiểm kê số vật tư lại chân công trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp, xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành công trình kỳ kế toán Nếu vật tư lại công trình tạm thời không sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ làm hai bản, giao cho phòng vật tư, giao cho phòng kế toán h Các khoản thiệt hại sản xuất Tính chất sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công dài nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên Do đó, thiệt hại ngưng sản xuất hư hỏng môi trường nguyên nhân chủ quan khác gây không nhỏ Vì vậy, để khoản thiệt hại sản xuất công ty phản ánh đầy đủ xác khoản thiệt hại phát sinh công ty nên theo dõi vào sổ sau: - Khi thiệt hại sản xuất phát sinh ra, ghi: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111,112,152,214, - Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại theo dõi vào TK 811 - Chi phí khác, cụ thể kế toán ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Trang 118 Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý - Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất Nợ TK 111,112,334,1388 Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU Trang 119 Trang 120