Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia

SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan rằng mọi tài liệu và số liệu được sử dụng trong bài luận văn cuối khóa này đều xuất phát từ tình hình thực tế tại trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia. Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Liên 1 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, muốn tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh,chiếm được thị phần lớn, làm tăng doanh thu, lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Mặt khác, cơ chế thị trường tạo nên sự chủ động thực sự cho các doanh nghiệp tức là doanh nghiệp tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập tự trang trải lấy thu nhập bù đắp chi phí. Để đảm bảo nguyên tắc “chi phí tối thiểu – lợi nhuận tối đa” các doanh nghiệp cần hạch toán chi phí một cách khoa học, hợp lý, trên cơ sở đó xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức đúng tình hình thực tại, đề ra phương thức quản lý chi phí sản xuât nhằm làm tốt công tác tính giá thành sản xuât – một trong những yêu cầu cần thiết của các doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, cho đến nay việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp còn là vấn đề khó khăn kể cả khâu tổ chức thực hiện và phương pháp luận còn nhiều quan điểm khác nhau về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được vấn đề trên, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia, tôi lựa chọ đề tài : “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia“ làm luận văn tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu : Dựa trên cơ sở phân tích lý luận kết hợp với khảo sát thực tế tại trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia và tham khảo ý kiến các nhà quản lý để tìm ra những tồn tại trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đề xuất những kiến nghị để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm ngày càng hoàn thiện hơn. Phạm vi nghiên cứu : Trong bản luận văn này, các số liệu được lấy ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia và đề cập đến vấn đề tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia. Phương pháp nghiên cứu : Sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp chặt chẽ giwuax lý luận và thực tiễn, giữa phương pháp nghiên cứu duy vật biện chứng và duy vật lịch sử đồng thời kêt hợp phân tích so sánh tổng hợp để rút ra kết luận. Kết cấu của luận văn bao gồm : Lời mở đầu Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2 : Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm thí nghiệm điều độ hệ thống điện quốc gia Chương 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia Kết luận 2 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuât và phân loại chi phí sản xuất : 1.1.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và tính cho một thời kỳ nhất định. Nội dung chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến việc sử dụng lao động sống (tiền lương, tiền công), lao động vật hóa ( khấu hao TSCĐ, chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu ) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, lãi vay ngân hàng ) Các chi phí của doanh nghiệp luôn được tính toán, đo lường bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm ) Xét ở bình diện doanh nghiệp và loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí sản xuất luôn có tính cá biệt , nó bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sản xuất, bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan. Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định và phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: - Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định. - Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : a. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này , căn cứ vào tính chất kinh tế, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí , mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào. Số lượng các yếu tố chi phí sản xuất được phân chia trong từng doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, đặc điểm yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp, nó còn phụ thuộc vào đặc điểm của từng thời kỳ và quy định cụ thể của từng quốc gia Cách phân loại này chỉ tính chi phí phát sinh lần đầu, không tính chi phí luân chuyển nội bộ. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau : Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. 3 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền lương, tiềng công phải trả và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định của lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc, lao vụ trong kỳ. Chi phí khấu hao tài sản cố định : gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ. Chi phí dịch vụ mua ngoài : gồm số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí khác bằng tiền : gồm các chi phí khác bằng tiền ngoài các yếu tố chi phí nói trên mà doanh nghiệp chi cho hoạt động sản xuất trong kỳ. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất : cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân. b. Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng : Theo cách phân loại này, mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất và được chia ra thành các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục có cùng mục đích, công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào. Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí sau : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ. Không tính vào khoản mục này những nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những lĩnh vực ngoài hoạt động sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định. Không tính vào khoản mục này khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhan viên khác. Chi phí sản xuất chung : là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất như phân xưởng, đội, trại bao gồm các khoản sau : + Chi phí nhân viên phân xưởng : Bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu : Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất :Bao gồm chi phí về công cụ dụng cụ dùng ở phân xưởng sản xuát với mục đích phục vụ và quản lý sản xuất 4 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 + Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm chi phi dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt đốngản xuất và quản lý sản xuất + Chi phí bằng tiền khác : Là các khoản chi trược tiếp bằng tiền Việc phân loại theo cách này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch gía thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau. c. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ : Theo cách này chi phí được chia làm các loại sau : Chi phí khả biến : Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Chi phí bất biến : Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà bản thân nó gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến. Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với quản trị kinh doanh, là căn cứ để xác định và phân tích điểm hòa vốn, phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh. d. Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí : Theo tiêu chuẩn này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp : là những chi phí phát sinh có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định. Kế toán có căn cứ vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan. Chi phí gián tiếp : Là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ nhiều đối tượng khác nhau được phản ánh theo địa điểm sử dụng mà không chỉ rõ mục đích sử dụng nên kế toán phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp. Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách đúng đắn, khoa học và hợp lý, lựa chọn được tiêu thức phân bổ phù hợp. e. Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí : Chi phí đơn nhất : Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như vật liệu chính dùng cho sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất. 5 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 Chi phí tổng hợp : Là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại có cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung. Cách phân loại này giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại. Bên cạnh các cách phân loại trên chi phí còn được phân loại theo nhiều cách khác như : Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định. Theo cách phân loại này chi phí được phân biệt thành : chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được. Phân loại chi phí trong việc lựa chọn các phương án : Chi phí cơ hội, chi phí chìm, chi phí chênh lệch 1.1.2 Gía thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm : 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm : Là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đợn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. Có nhiều cách phân loại giá thành khác nhau : Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành : Theo cách phân loại này giá thành được chia thành - Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tính giá thành kế hoạch được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp trong một thời kỳ. - Giá thành định mức : Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức được xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành thực tế : Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau kho kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán được khi kết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và được tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt định mức chi phí cho phù hợp. Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành : Theo cách phân loại này chỉ tiêu giá thành được chia thành các loại sau - Giá thành sản xuất toàn bộ hay giá thành công xưởng : Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực 6 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất toàn bộ của sản phẩm được sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho), là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ. - Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong kỳ : Bao gồm giá thành sản xuất toàn bộ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ. Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu. 1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất. Tất cả chi phí phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang và các chi phí tính trước có liên quan tới khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tao nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với một loại sản phẩm, công việc lao vụ nhất định. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trước) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau, những chi phí đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang (chi phí về sản phẩm làm dở kỳ đầu) Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sx phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi trị giá sản phảm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ. 7 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau 1. Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý. 2. Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. 3. Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. 4. Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn. 5. Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh BCTC). Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. 1.3 ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Là phạm vi, giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất có thể là địa điểm phát sinh chi phí như phân xưởng, đội trại sản xuất , bộ phận chức năng hoặc có thể là nơi gánh chịu chi phí như từng loại sản phẩm hoặc đơn đặt hàng. Như vậy, thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành chính là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tượng gánh chịu chi phí. Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần dựa trên các nhân tố sau : - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích và công dụng của chi phí 8 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp - Chu kỳ sản xuất kinh doanh Như vậy theo các căn cứ trên, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất có thế là : + Từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ + Từng loại sản phẩm, công việc, nhóm sản phẩm cùng loại + Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, từng phân xưởng bộ phận + Từng đơn đặt hàng Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định là cơ sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, đồng thời cung cấp các số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đối tượng tính giá thành có thể dựa vào các căn cứ sau đây : Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, căn cứ vào quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm, yêu cầu trình độ hạch toán và quản lý doanh nghiệp. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất : nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất kiểu đơn chiếc thì từng sản phẩm công việc là một đối tượng tình giá thành. Nêú doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng là một đối tượng tính giá thành. - Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất : Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành của quá trình sản xuất. Ở những sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và cũng có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ. Đối với sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh. Như vậy, đối với doanh nghiệp sản xuất, tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành có thể là : Từng sản phẩm, từng công việc, từng đơn đặt hàng đã hoàn thành, nửa thành phẩm, chi tiết, quy cách sản phẩm, bộ phận sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình. 1.3.3 Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành : Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần thiết tiến hành công việc tính giá thanhfcho các đối tượng tính giá thành. Mỗi đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho phù hợp. 9 SV : Đỗ Thị Thùy Liên Luận văn cuối khóa Lớp : K43/21.13 Thông thường các doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng. Còn nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó chỉ hoàn thành khi kết thúc kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó, thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó hoàn thành. Đơn vị tính của từng loại sản phẩm phải là đơn vị đã được xã hội thừa nhận và phù hợp với đơn vị tính trong kế hoạch sản xuất kinh doanh. 1.3.4 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ rất mật thiết. Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành sản phẩm theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp. Trong thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành. Trong nhiều trường hợp khác, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đói tượng tình giá thành sản phẩm. Ngược lại, một đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính giá thành và kỹ thuật tính giá thành ở doanh nghiệp đó. 1.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp, lâm nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nhất là đối với các ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được xây dựng thành các định mức và quản lý theo các định mức chi phí đã xây dựng. Sau khi xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho các đối tượng tập hợp chi phí, tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bổ chi phí vật liệu làm căn cứ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 10 [...]... CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA 2.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA : - Tên doanh nghiệp : Trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia - Hình thức sở hữu vốn : Doanh nghiệp nhà nước - Hình thức hoạt động : Hạch toán độc lập là một đơn vị thành viên của Tập đoàn điện lực Việt Nam - Quyết định thành lập... VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIA THÀNH SẢN PHẨM Ở TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA: 2.2.1 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở trung tâm điều độ hệ thống điên quốc gia : Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc Gia là một đơn vị trực thuộc tổng công ty điện lực Viêt Nam vừa sản xuất theo chỉ... đơn vị thành viên là: Trung tâm Điều độ HTĐ miền Bắc, Trung tâm Điều độ HTĐ miền Trung và Trung tâm Điều độ HTĐ miền Nam 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : Do đặc điểm của trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia là sản xuất theo chỉ tiêu cấp trên giao và sản xuất theo hợp đồng đối tác khách hàng, do vậy mỗi sản phẩm là một công trình thí nghiệm hiệu chỉnh hoàn thành bàn giao và đưa vào... phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được (theo từng đối tựơng tập hợp chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức sau : Tổng giá thành sản phẩm = SPLDđầu kỳ + CPSXtrong kỳ - SPLDcuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành Khối lượng sản phẩm hoàn thành = Phương pháp... 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh của trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất : Trung tâm điều độ hệ thống điệnquốc gia là một đơn vị trực thuộc tập đoàn điện lực Việt Nam có nhiệm vụ chủ yếu sau : 1 Chỉ huy vận hành hệ thống sản xuất, truyền tải, phân phối điện năng trong hệ thống điện theo Quy trình điều độ HTĐ Quốc gia đã được Bộ Công nghiệp duyệt... của công nhân sản xuất (4a) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm (4b) Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường 1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán. .. 2.1.4 Bộ máy kế toán của trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia : 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Là một công cụ hữu hiệu phục vụ quán lý kinh tế trong doanh nghiệp, công tác kế toán đòi hỏi phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý để thực sự hoạt động có hiệu quả Trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia dựa trên quy định của nhà nước và đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuât cũng như trình độ quản lý của... tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp hoàn thành Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trình tự kế toán chi phí sản. .. xong trung tâm tiến hành lập biên bản nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào vận hành Công trình hoàn thành căn cứ vào khối lượng thực tế hoàn thành do kỹ thuật của hai bên xác nhận Trung tâm lập bảng thanh toán thí nghiệm hiệu chỉnh thanh lý hợp đồng và kết thúc hợp đồng với khách hàng 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của trung tâm điều phối hệ thống điện quốc gia : Trung tâm Điều độ hệ thống điện quốc gia. .. được giá thành sản phẩm n Giá thành sản phẩm = ∑ CPSXgđi i=1 1.7.3 Phương pháp loại trừ CPSX sản phẩm phụ Nếu trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, ngoài sản phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ thì để tính được giá thành sản phẩm chính ta phải loại trừ phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ Phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ thường . kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia, tôi lựa chọ đề tài : Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA 2.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA : - Tên. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở trung tâm thí nghiệm điều độ hệ thống điện quốc gia Chương 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản