Đề tài Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát trình bày về thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát, giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát,...
II. NÔI DUNG NGHIÊN C ̣ ƯU ́ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LY LUÂN VÊ KÊ TOAN TÂP H ́ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ỢP CHI PHI SAN ́ ̉ XUÂT VA TINH GIA THANH SAN PHÂM TRONG ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉ ̉ DOANH NGHIỆP XÂY LĂP ́ 1.1 Đăc điêm cua hoat đông xây lăp anh h ̣ ̉ ̉ ̣ ̣ ́ ̉ ưởng đên tô ch ́ ̉ ưc kê toan trong doanh ́ ́ ́ nghiêp xây lăp ̣ ́ 1.1.1 Đăc điêm hoat đông xây lăp ̣ ̉ ̣ ̣ ́ Trong q trình đầu tư XDCB nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân thì các doanh nghiệp xây lắp giữ vai trò quan trọng. Doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, được thành lập theo quy định của pháp luật, nhận thầu thi cơng xây lắp các cơng trình xây dựng với nhiều hình thức như: xây dựng và lắp đặt thiết bị các cơng trình xây dựng mới; cải tạo, trùng tu, bảo trì các cơng trình xây dựng Các doanh nghiệp xây lắp tuy khác nhau về quy mơ sản xuất, hình thức quản lý nhưng đều là những tổ chức hoạt động sản xuất xây lắp trong ngành XDCB. Hoạt động xây lắp là hoạt động sản xuất có tính chất cơng nghiệp, tuy nhiên đó là hoạt động sản xuất của ngành cơng nghiệp đặc biệt. Đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp có ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức cơng tác kế tốn của các doanh nghiệp xây lắp, cụ thể: Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ. Mỗi sản phẩm của sản xuất xây lắp đều có u cầu và mặt cấu trúc, mỹ thuật, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều có u cầu về mặt tổ chức quản lý, tổ chức thi cơng và biện pháp thi cơng phù hợp với đặc điểm của từng cơng trình cụ thể Sản phẩm của xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài Do đặc điểm này mà mọi cơng trình phải được lập dự tốn và quản lý chi phí xây lắp cơng trình theo dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng). Đối tượng hạch Trang 1 tốn chi phí, đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng được xác định phù hợp với đặc điểm này Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (xe cộ, thiết bị thi cơng, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngồi trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi cơng xây lắp một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ. Do đặc điểm này, trong q trình thi cơng xây lắp có thể phát sinh các khối lượng cơng trình xây lắp phải phá đi làm lại và các thiệt hại do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự tốn hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu). Vì đã quy định giá cả của sản phẩm xây lắp trước khi tiến hành xây lắp cơng trình thơng qua hợp đồng giao nhận thầu, nên việc tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp được thực hiện thơng qua việc bàn giao cơng trình xây lắp hồn thành cho chủ đầu tư Như vậy, với đặc điểm sản xuất xây lắp đã nêu trên có ảnh hưởng rất lớn đến kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cơng tác kế tốn, vừa đáp ứng u cầu chung về chức năng, nhiệm vụ của kế tốn trong một doanh nghiệp sản xuất, vừa đáp ứng với đặc thù riêng của loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Nhiêm vu và vai trò cua kê toan tâp h ̣ ̣ ̉ ́ ́ ̣ ợp chi phi san xt va tinh gia thanh ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̀ san phâm trong doanh nghiêp xây lăp ̉ ̉ ̣ ́ 1.1.2.1 Nhiệm vụ cua kê toan tâp h ̉ ́ ́ ̣ ợp chi phi san xuât va tinh gia thanh san ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉ phâm trong doanh nghiêp xây lăp ̉ ̣ ́ Nhiệm vụ đặt ra cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp là: Trang 2 Thực hiện các tiêu chuẩn chứng từ, hạch tốn ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế tốn phải phù hợp với quy định của Nhà nước. Các chuẩn mực cũng như chế độ kế tốn Xác định được đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên đặc điểm tổ chức SXKD và quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tính tốn chính xác giá thành thực tế của đối tượng tính giá thành và thường xun kiểm tra tình hình thực hiện cơng tác tính giá thành của doanh nghiệp. Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho ban quản lý, giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.1.2.2 Vai trò cua kê toan tâp h ̉ ́ ́ ̣ ợp chi phi san xuât va tinh gia thanh san phâm ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉ ̉ trong doanh nghiêp xây lăp ̣ ́ Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn với cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung và các tổ đội xây dựng nói riêng. Với chức năng là ghi chép tính tốn, phản ánh và giám sát thường xun liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế tốn sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí. Thơng qua số liệu do kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong q trình SXKD. Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm Trang 3 mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động SXKD chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành là u cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật. Khi nền kinh tế đang trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, các doanh nghiệp đang hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn. Vì vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động SXKD theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan. Như vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần khơng thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế tốn, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng cơng tác kế tốn trong tồn doanh nghiệp 1.2 Khai niêm va phân loai chi phi san xuât va gia thanh san phâm trong doanh ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̉ nghiêp xây lăp ̣ ́ 1.2.1 Khai niêm va phân loai chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̉ ́ ̣ ́ 1.2.1.1 Khai niêm chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̣ ́ ̉ ́ ̣ ́ Trang 4 Chi phí sản xuất trong doanh nghiêp xây l ̣ ắp là tồn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hố phát sinh trong q trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Theo đó, chi phí về tiền cơng là biểu hiện bằng tiền của lao động sống còn chi phí về ngun vật liệu,… là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hố 1.2.1.2 Phân loai chi phi san xt trong doanh nghiêp xây lăp ̣ ́ ̉ ́ ̣ ́ Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau như phân loại theo nội dung kinh tế, theo cơng dụng, theo vị trí …. Mỗi cách phân loại này đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra các góc độ khác nhau. Đối với nước ta hiện nay, việc phân loại chi phí được áp dụng theo đặc điểm SXKD, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các tiêu thức sau: a. Phân theo yếu tố chi phí: là việc phân chia chi phí thành những yếu tố chi phí khác nhau nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh của chi phí Để cung cấp thơng tin về chi phí một cách cụ thể và tuỳ theo u cầu, trình độ quản lý mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau. Theo quy định hiện hành ở Việt nam, tồn bộ chi phí được chia làm 5 yếu tố chi phí sau: + Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn bộ giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ,… sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật liệu dùng khơng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) + Chi phí nhân cơng: Phản ánh tồn bộ số tiền lương và các khoản trích như BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương của CNSX, cơng nhân sử dụng MTC và nhân viên quản lý sản xuất ở các bộ phận, đội sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn bộ chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào SXKD Trang 5 + Chi phí khác bằng tiền: phản ánh tồn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ b.Phân theo khoản mục chi phí: Cách phân loại này dựa vào cơng dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng nhằm tạo thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, chi phí sản xuất ở đơn vị xây lắp bao gồm: + Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: Là các chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình. Khơng bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của cơng nhân trực tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí cho các MTC nhằm thực hiện khối lượng cơng tác xây, lắp bằng máy. Chi phí sử dụng MTC bao gồm chi phí thường xun và chi phí tạm thời Chi phí thường xun sử dụng MTC gồm: Lương chính, lương phụ của cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác bằng tiền Chi phí tạm thời sử dụng MTC gồm: Chi phí sửa chữa lớn MTC; chi phí cơng trình tạm thời cho MTC (lều, lán,…). Chi phí tạm thời có thể phát sinh trước (được hạch tốn vào TK 142) sau đó được phân bổ dần vào bên Nợ TK 623. Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí xây, lắp trong kỳ, trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí, sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335) + Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí sản xuất của đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội… Trang 6 c. Phân theo mối quan hệ giữa chi phí và q trình sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể phân thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất và tạo ra sản phẩm. Những chi phí này có thể tập hợp cho từng cơng trình hạng mục, cơng trình độc lập như ngun vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng… + Chi phí gián tiếp: là những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ và quản lý, do đó khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất và cũng khơng được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể. Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tương tự chi phí trực tiếp nhưng những khoản này chi ra cho hoạt đơng quản lý doanh nghiệp xây lắp Do mỗi loại chi phí trên có tác dụng khác nhau đến khối lượng và chất lượng cơng trình nên việc tập hợp chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí và tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phương pháp lập dự tốn trong XDCB là dự tốn được lập cho từng đối tượng xây dựng theo các khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục là phương pháp được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp. Còn phương pháp phân loại theo yếu tố chi phí thường khơng đề cập đến 1.2.2 Khai niêm va phân loai gia thanh san phâm trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̀ ̉ ̉ ̣ ́ 1.2.2.1 Khai niêm gia thanh trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̣ ́ ̀ ̣ ́ Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo qui định. Sản phẩm xây lắp có thể là cơng trình, hạng cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thiết kế và tính dự tốn riêng 1.2.2.2 Phân loai gia thanh trong doanh nghiêp xây lăp ̣ ́ ̀ ̣ ́ Trang 7 Để đáp ứng cho u cầu quản lý và cơng tác kế tốn giá thành cũng như u cầu xây dựng giá cả hàng hố nên giá thành cũng được xem xét dưới nhiều góc độ, phạm vi khác nhau. Với doanh nghiệp xây lắp, phân biệt các loại giá thành xây lắp như sau: a. Xét theo thời điểm tính tốn và nguồn số liệu: giá thành được chia thành giá thành dự tốn, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế Giá thành dự tốn (Zdt): Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, giá thành dự tốn được xác định theo định mức và khung giá qui định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự tốn = Giá trị dự tốn – Thu nhập chịu thuế tính trước Trong đó, thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo định mức qui định Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi cơng, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị. Giá thành kế hoạch cho phép tính tốn các chi phí phát sinh sao cho chi phí sản xuất thực tế khơng vượt q tổng số chi phí sản xuất dự kiến trong kế hoạch, do đó giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự tốn Mức hạ giá thành dự tốn Giá thành thực tế(Ztt): Là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc q trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí phát sinh. Hay nói cách khác, đó là tồn các chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế tốn. Mối quan hệ giữa 3 loại giá thành trên về mặt lượng: Giá thành dự tốn > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế b. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tồn bộ Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc thi cơng cơng trình trong phạm vi đơn vị thi cơng bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC Trang 8 Giá thành tồn bộ (giá thành đầy đủ, giá thành tiêu thụ): Phản ánh tồn bộ các khoản chi phí phát sinh trong thi cơng (chi phí sản xuất) và chi phí ngồi thi cơng (chi phí bán hàng và quản lý). Do đó, giá thành tồn bộ được tính theo cơng thức: Giá thành sản Giá thành tồn = xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí quản lý DN + Chi phí tiêu thụ sản phẩm c. Ngồi ra trong XDCB còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành như sau: giá đấu thầu xây lắp và giá thành hợp đồng cơng tác xây lắp. Giá đấu thầu xây lắp: là một loại giá thành dự tốn do chủ đầu tư đưa ra để các doanh nghiệp căn cứ vào để tính giá thành (còn gọi là giá thành dự thầu cơng tác xây lắp). Giá đấu thầu xây lắp do chủ đầu tư đưa ra về ngun tắc chỉ bằng hoặc nhỏ hơn giá thành dự tốn. Có như vậy chủ đầu tư mới tiết kiệm được vốn đầu tư và hạ thấp chi phí về lao động Giá thành hợp đồng cơng tác xây lắp: là loại giá thành dự tốn xây lắp ghi trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp sau khi thỏa thuận giao nhận thầu. Về ngun tắc, giá thành hợp đồng chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu cơng tác xây lắp. Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp là một yếu tố quan trọng của việc hồn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong ngành xây dựng Tóm lại, sự phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ cho kế tốn quản trị. Kế tốn quản trị quan tâm tới chi phí và giá thành, làm chức năng thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp và chi phí phát sinh cho từng đối tượng cần quan tâm một cách thường xun và giúp cho nhà quản lý so sánh với mức kế hoạch đề ra các quyết định kịp thời 1.2.3 Mơi quan hê gi ́ ̣ ưa chi phi san xuât va gia thanh san phâm trong doanh ̃ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̉ nghiêp xây lăp ̣ ́ Chi phí sản xuất là tồn bộ chi phí phát sinh trong q trình sản xuất (một kỳ nhất định) còn giá thành sản phẩm là tồn bộ chi phí kết tinh khối lượng sản Trang 9 phẩm, một cơng việc, lao vụ nhất định. Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả. Đây là hai mặt thống nhất của một q trình, chúng giống nhau về chất là hao phí lao động sống và lao động vật hóa nhưng do chi phí bỏ ra giữa các kỳ khơng đều nhau nên giữa chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lượng. Sự khác nhau về lượng giữa chi phí sản xuất và giá thành được biểu hiện qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu + của sản phẩm xây lắp hồn thành xuất phát sinh Tổng giá = = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ thành của sản + phẩm xây lắp trong kỳ kỳ Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản xuất phát sinh xuất dở dang cuối kỳ hồn thành + Chi phí sản trong kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, trong đó chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, việc quản lý tốt giá thành chỉ được thực hiện triệt để khi doanh nghiệp tiến hành quản lý tốt chi phí sản xuất vì sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Kê toan tâp h ́ ́ ̣ ợp chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̉ ́ ̣ ́ 1.3.1 Đôi t ́ ượng va ph ̀ ương phap tâp h ́ ̣ ợp chi phi san xuât trong doanh nghiêp ́ ̉ ́ ̣ xây lăp ́ 1.3.1.1 Đôi t ́ ượng tâp h ̣ ợp chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̉ ́ ̣ ́ Đôi t ́ ượng tâp h ̣ ợp chi phi san xuât l ́ ̉ ́ à phạm vi, giới hạn mà các CPSX cần được tổ chức tập hợp theo đó. Xác định đối tượng tập hợp CPSX là cơ sở để xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu về chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ kế tốn chi tiết về chi phí sản xuất. Để xác định đối tượng tập hợp CPSX ở doanh nghiệp xây lắp người ta căn cứ vào các yếu tố sau: Căn cứ vào đặc điểm, tính chất của cơng trình thi cơng: Nếu cơng trình quy mơ nhỏ, thời gian ngắn thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là tồn bộ cơng trình. Nếu Trang 10 hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành e. Về chi phí sản xuất chung Tương tự chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung được tập hợp thành bảng riêng là Bảng tập chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, trong đó chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà cơng ty đã đạt được, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định 3.2.2.2 Nhược điểm a. Về ghi chép chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được ghi theo chứng từ ghi sổ cùng loại nên lượng chứng từ ghi sổ q nhiều trong khi khối lượng nghiệp vụ nhiều mà lại khơng theo cơng trình, hạng mục cơng trình nên phần nào gây áp lực cho kế tốn, cơng việc thường dồn vào cuối tháng b. Về việc ln chuyển chứng từ Việc ln chuyển chứng từ từ cơng trình lên phòng kế tốn mặc dù được tổ chức chặt chẽ nhưng chứng từ đến cơng ty vẫn còn chậm trễ do nhiều cơng trình nằm cách xa văn phòng cơng ty, khoảng cách về địa lý đó gây khó khăn cho kế tốn trong việc tập hợp chứng từ, theo dõi, ảnh hưởng khơng ít đến cơng việc của nhân viên kế tốn trong việc quyết tốn sổ sách vào cuối kỳ vì khối lượng cơng việc q lớn thường dồn vào cuối kỳ. Việc kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng khó có thể tiến hành kiểm kê tất cả các cơng trình, do vậy, việc xác định sản phẩm dở dang chỉ ở mức độ tương đối c. Về chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Trang 118 Ngun vật liệu tại cơng ty phần lớn khơng mua nhập kho rồi xuất dùng mà mua nhập xuất thẳng cơng trình nên bên cạnh những thuận lợi thì đây cũng là khe hở thường xảy ra khối lượng hao hụt, lãng phí ngun vật liệu tại cơng trình nhưng khơng kiểm sốt được. Tại cơng trình nếu có tiết kiệm được vật tư thì Phòng tài chính kế tốn cũng khó kiểm tra và xác định giá trị ngun vật liệu thừa. Đồng thời cũng khơng thể khắc phục được tồn tại này bằng cách thiết lập hệ thống kho dự trữ hoặc tăng cường thêm cán bộ kỹ thuật, thủ kho, nhân viên giám sát vì như vậy chưa chắc cơng ty đã kiểm sốt được tình hình vật tư mà còn tăng thêm chi phí nhất là chi phí xây dựng kho dự trữ. Đó là cũng khó khăn lớn trong quản lý chi phí ngun vật liệu của hầu hết các doanh nghiệp xây lắp Việc tính giá vật tư hiện nay của doanh nghiệp cũng còn thiếu sót. Cụ thể là giá ngun vật liệu mua nhập xuất thẳng hiện nay tại doanh nghiệp khơng trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngồi hóa đơn. Do đó gây nên sự thiếu chính xác trong tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí cung cấp cho nhà quản trị d. Về chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất phần lớn là do cơng ty quản lý, lượng nhân cơng này được hưởng lương theo thời gian, nhược điểm là khó kiểm tra khối lượng cơng việc thi cơng của tổ xây lắp, phần nào làm chậm tiến độ thi cơng chung của cơng trình Cơng ty chưa có những chính sách ưu đãi, thi đua lao động khen thưởng thật hiệu quả, thiết thực để khuyến khích cơng nhân làm việc tích cực, có năng suất và gắn bó lâu dài với cơng ty. Việc cơng ty khơng trích BHXH cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nên cơng nhân ít gắn bó với cơng ty trong thời gian dài, thường xun có sự biến động về số lượng lao động trong các tổ xây lắp e. Về chi phí sử dụng máy thi cơng Trang 119 Vào những tháng thi cơng cao điểm, cơng ty có nhiều cơng trình phân tán, số lượng xe máy và chủng loại mặc dù nhiều nhưng vẫn khơng thể nào đáp ứng đủ khi số lượng cơng trình nhiều, gây khó khăn cho việc điều động xe, máy Mặc khác, số lượng xe máy của cơng ty hiện nay hầu như đã cũ nên cũng gần hết thời gian khấu hao, thường xun phải sữa chữa, chi phí nhiên liệu tiêu hao vào máy móc nhiều hơn Về việc trích khấu hao cho máy thi cơng, hiện tại cơng ty vẫn tiến hành trích khấu hao theo ngun tắc tròn tháng. Việc trích khấu hao theo ngun tắc tròn tháng khơng đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm Một hạn chế nữa trong việc tính khấu hao máy thi cơng tại cơng ty là khơng sử dụng Tài khoản 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản, nên khơng thể theo dõi một cách chặt chẽ được nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản Kế tốn tại cơng ty khơng sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 623 nên khó có thể chi tiết, quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí này f. Về chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung, cơng ty theo dõi theo thực tế phát sinh, khơng xây dựng dự tốn chi phí sản xuất chung cụ thể trước, do đó khó có thể phân tích đánh giá được tình hình biến động chi phí sản xuất chung tại từng cơng trình và phương hướng tiết kiệm, sử dụng hiệu quả loại chi phí này Tại cơng ty, tất cả các cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất sản phẩm đều được tính hết vào chi phí trong kỳ mà khơng quan tâm cơng cụ dụng cụ đó có giá trị lớn hay nhỏ. Cách làm như vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phí trong kỳ tăng cao vì cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất có giá trị lớn. Đồng thời như vậy cho thấy sự lỏng lẻo trong quản lý, bảo quản, sử dụng cơng cụ dụng cụ. Khi cơng trình đã hồn thành, do cơng cụ đã được tính tốn phân bổ hết nên khơng tiến Trang 120 hành thu hồi mặc dù cơng cụ dụng cụ đó vẫn còn giá trị sử dụng, điều này gây ra một lượng lãng phí lớn Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở đội, cơng ty có tính chất phục vụ cho q trình thi cơng nên thường xảy ra tình trạng lãng phí, chi sai mục đích, nên cần quản lý hiệu quả hơn Trong thực tế chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh nhiều hay ít tùy thuộc vào tính cấp bách của từng cơng trình và những nhân tố khách quan đòi hỏi các bộ phận sản xuất phải chi sau đó báo cáo lại Phòng tài chính kế tốn để thanh tốn đưa vào giá thành cơng trình nên loại chi phí này chỉ được thống kê tính vào giá thành chứ khơng được phân loại chi tiết nên khó quản lý Trong một khoảng thời gian, cơng ty thi cơng cùng lúc nhiều cơng trình nhưng có một ban chỉ huy cơng trình nên cơng việc đơi khi bị chồng chéo, số lượng cơng việc nhiều nên ban chỉ huy cơng trình đơi khi vẫn còn có sự nhầm lẫn trong cơng việc Kế tốn tại cơng ty khơng sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 627 nên khó có thể chi tiết, quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí này g. Về đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang tại các cơng trình của cơng ty gồm số lượng và giá trị ngun vật liệu xuất kho trong kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu còn tồn lại chân cơng trình. Đối với những cơng trình mà có xuất kho ngun vật liệu, trong trường hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung cơng việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng cơng việc cụ thể nhưng đến cuối kỳ khơng xác định được số lượng ngun vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của cơng ty là tính ln vào sản phẩm cơng trình làm cho chi phí của cơng trình tăng lên, do đó cũng giảm bớt tính chính xác của giá thành cơng trình h. Các khoản thiệt hại trong sản xuất Trang 121 Do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc nhiều vào yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, các điều kiện giao thơng, cấp thốt nước. Do vậy các khoản thiệt hại phát sinh trong q trình sản xuất là điều khơng thể tránh khỏi. Các khoản thiệt hại xảy ra có thể là do làm sai thiết kế phá đi làm lại hay khi cơng trình đang khi thi cơng thì gặp gió, bão dẫn đến hư hỏng; Khi đó, chi phí vật liệu, nhân cơng trực tiếp, sử dụng máy thi cơng cũng tăng lên so với dự tốn. Tuy nhiên, các khoản thiệt hại này tại cơng ty khơng được theo dõi và phản ánh riêng và cụ thể, tức là chi phí cho các khoản thiệt hại vẫn được tính chung vào giá thành cơng trình Theo quy định thì các khoản thiệt hại này xảy ra bất thường nên chi phí này khơng được cộng vào chi phí sản xuất mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ và tùy thuộc vào ngun nhân xảy ra mà xử lý 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tai cơng ty TNHH H ́ ̣ ưng Phat́ 3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơng việc hết sức quan trọng của kế tốn để tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. Chính vì vậy, cơng ty phải thiết lập bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn hồn chỉnh hơn và quan tâm đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi phí trả trước trích trước để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bất cứ bộ máy kế tốn nào thuộc loại hình doanh nghiệp phải ln cải tiến, đổi mới cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình và xu hướng của nền kinh tế Trong đó hồn thiện bộ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng Trang 122 Việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên các cơ sở sau: + Chế độ kế tốn xây lắp do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của doanh nghiệp + Phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực chung + Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ + Biết vận dụng một cách khoa học của hệ thống kế tốn hiện hành và đưa ra các giải pháp phù hợp + Hồn thiện trên cơ sở chế độ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện hành, khơng phá vở cấu trúc của hệ thống kế tốn và đảm bảo u cầu khả thi, tiết kiệm, hiệu quả 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tai cơng ty TNHH H ́ ̣ ưng Phat́ Với mong muốn nâng cao tính chính xác đến mức có thể kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Hưng Phát, với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn vị, tơi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện hơn nữa bộ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị như sau: a. Về ghi chép chứng từ ghi sổ Đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây lắp cơng trình, và chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh thường lưu trữ cùng chứng từ ghi sổ. Hiện tại, các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh trên chứng từ gốc đều được phân loại và tổng hợp theo từng cơng trình nhưng khi phản ánh lên chứng từ ghi sổ thì khơng theo cơng trình, hạng mục cơng trình riêng, gây khó khăn cho việc kiểm tra và lưu trữ chứng từ theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Cơng ty nên tập hợp các chứng từ cùng loại và tổng hợp của cơng trình nào thì lên chứng từ ghi sổ Trang 123 cơng trình đó để tiện việc kiểm tra và lưu trữ theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình b. Về việc ln chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là cơng việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính tốn, khơng cập nhập sổ sách đúng quy định thì cơng ty có thể đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ về Phòng tài chinh kế tốn đúng thời gian quy định(có thể chậm nhất là 5 ngày), đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời khuyến khích, động viên cơng nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp Nên cử nhân viên thường xun đến các cơng trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhập chứng từ cho hiệu quả và nhằm phát hiện, ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận và ln chuyển chứng từ khơng hợp lệ Hằng q, kế tốn phải tập hợp một cách chính xác và kịp thời các chi phí phát sinh. Thường xun liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa các chứng từ. Các bảng thanh tốn quyết tốn của các đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh được tốt c. Về chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Phần lớn vật tư mua về được chuyển thẳng ra chân cơng trình để đáp ứng kế hoạch thi cơng, tuy nhiên đối với các loại vật tư như cát, sỏi, đá, sắt, thép, đổ từng đống trên cơng trình chưa kịp thi cơng rất dễ xảy ra tình trạng mất cắp, gây hao hụt. Trong trường hợp này, cơng ty nên mua ngun vật liệu tại nơi cung cấp và với lợi thế xe vận chuyển của cơng ty nên sử dụng để vận chuyển ngun vật liệu khi có nhu cầu thi cơng. Tại mỗi cơng trình, cơng ty có bố trí thủ kho và nhân viên kế tốn, vì vậy, cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức quy trình kế tốn chặt Trang 124 chẽ hơn q trình nhập vật tư về cơng trường và q trình xuất vật tư cho thi cơng sao cho tránh lãng phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình. Bên cạnh đó, hằng tháng Kế tốn cơng trình cần phối hợp với cán bộ kỹ thuật, tổ trưởng tổ xây lắp thực hiện kiểm kê, đánh giá ngun vật liệu tồn tại cơng trình, lập Bảng kê chi tiết có xác nhận của Chỉ huy trưởng cơng trình gởi về Phòng tài chính kế tốn làm cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng và giá trị vật liệu tiết kiệm được khi hồn thành cơng trình nhằm kịp thời điều chuyển cho các cơng trình khác tránh lãng phí, đồng thời kế tốn ghi giảm chi phí cho cơng trình có vật liệu thừa. Như vậy vừa tránh lãng phí vừa có thể giảm giá thành cơng trình Về việc tính giá vật tư, theo quy định hiện nay, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn thì đối với ngun vật liệu mua vào, kế tốn cơng ty phải tính cả chi phí thu mua vào giá thực tế của ngun vật liệu đồng thời trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại ngồi hóa đơn được hưởng khi mua ngun vật liệu Ngồi tra, cơng ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, cơng nhân nâng cao tinh thần trách nhiệm, gắn bó lâu dài với cơng ty, đồng thời đề ra chính sách khen thưởng hợp lý cho những cơng trình tiết kiệm ngun vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt Đối với từng cơng trình cơng ty cần xác định rõ tỷ lệ của từng ngun vật liệu trong cơng trình để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm d. Về chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với nhân cơng do cơng ty quản lý, cơng ty tính lương theo thời gian cho nhân cơng tổ xây lắp, đây là điểm mà làm cho nhân cơng tổ xây lắp có thể làm việc khơng năng suất vì cơng nhân làm theo quan điểm làm nhiều thời gian hưởng lương nhiều. Điều này làm tăng chi phí nhưng làm chậm tiến độ thi cơng. Giải pháp cho trường hợp này là cơng ty nên thay vì cách tính lương theo thời gian như hiện tại mà sử dụng cách tính lương theo sản phẩm (Khối lượng hạng mục) bằng Trang 125 cách giao khốn việc cho tổ trưởng tổ xây lắp khối lượng từng hạng mục cơng trình để nhân cơng lao động làm việc có năng suất hơn Cơng ty nên có các chính sách thi đua lao động tích cực và sáng tạo, thực hiện chương trình đãi ngộ, khen thưởng cho cơng nhân có thành tích tốt để cơng nhân hăng hái lao động; tuyển dụng lao động có tay nghề cao và đào tạo những lao động có tay nghề thấp Cơng ty nên tính đến việc trích BHXH và mua bảo hiểm an tồn lao động cho nhân cơng trực tiếp sản xuất của các tổ xây lắp đối với cơng nhân hợp đồng trên 3 tháng để người lao động được an tâm khi thi cơng và gắn bó lâu dài với cơng ty Trong điều kiện hiện nay, ngành cơng nghiệp xây dựng vẫn chưa phát triển một cách hồn chỉnh, vấn đề cơ giới hóa sản xuất trong xây dựng còn hạn chế. Do đó mà chi phí nhân cơng cũng chiếm một tỷ trọng tương đối trong giá thành sản phẩm xây lắp nên nếu theo dõi chi phí nhân cơng một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác sẽ giúp cho người quản lý nắm được tình trạng sử dụng lao động, quản lý lương và các khoản trích theo lương chặt chẽ, đảm bảo việc thanh tốn lương cho cơng nhân đầy đủ, đúng hạn, khuyến khích được người lao động tận tụy với cơng việc e. Về chi phí sử dụng máy thi cơng Các đội khi có nhu cầu sử dụng xe, máy thì phải có kế hoạch trước để đội xe còn sắp xếp lịch hoạt động cho phù hợp, tránh sự chồng chéo trong việc sử dụng máy thi cơng cho những cơng trình cách xa nhau. Cơng ty cần có giá thành ca máy hợp lý để khuyến khích các đội sử dụng xe, máy nội bộ Việc sử dụng máy móc tại cơng ty tuy khấu hao ít nhưng số lượng máy cũ nhiều làm tiêu hao nhiều nhiên liệu, cơng suất giảm. Vì vậy về lâu dài cơng ty nên đầu tư mua sắm thêm máy thi cơng mới ứng dụng cơng nghệ tiên tiến hiện đại, mặc dù giá mua hơi cao nhưng cơng suất máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi Trang 126 phí sửa chửa, bảo dưởng máy móc. Đồng thời, đối với các loại máy thi cơng đã cũ và lạc hậu thì nên thanh lý để có thể đầu tư máy móc mới, tránh ứ đọng vốn Để việc trích khấu hao máy thi cơng phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh và đúng với chế độ kế tốn hiện hành thì theo tơi, cơng ty nên thực hiện trích khấu hao cho máy thi cơng theo ngun tắc tròn ngày. Cơng ty nên mở thêm tài khoản 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản, để theo dõi nguồn vốn khấu hao của cơng ty khi tiến hành trích khấu hao cho máy thi cơng Tài khoản 009 là tài khoản ghi đơn và có số dư bên Nợ, kết cấu của TK 009 như sau: Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguồn vốn khấu hao cơ Số dư bên Nợ: Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện còn trong doanh nghiệp Kế tốn nên sử dụng các tài khoản cấp 2 cho tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng để việc sử dụng, quản lý chi phí này hiệu quả hơn, cụ thể TK 623 có 6 tài khoản cấp 2 như sau: Tài khoản 6231 Chi phí nhân cơng Tài khoản 6232 Chi phí vật liệu Tài khoản 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6234 Chi phí khấu hao máy thi cơng Tài khoản 6237 Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6238 Chi phí bằng tiền khác Những biện pháp trên sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi cơng và tiết kiệm chi phí f. Về chi phí sản xuất chung Trang 127 Cơng ty cần xây dựng dự tốn chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình để tiện lợi cho cơng tác đánh giá, phân tích tình hình chi phí sản xuất chung Để phù hợp với quy định hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả cơng cụ dụng cụ thì đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn cơng ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phân bổ tùy thuộc vào mục đích, giá trị và thời gian sử dụng cơng cụ dụng cụ. Cụ thể: + Khi xuất kho cơng cụ dụng cụ, căn cứ vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 142 Chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153 Cơng cụ dụng cụ + Định kỳ, tiến hành phân bổ cơng cụ dụng cụ theo tiêu thức hợp lý. Căn cứ để xác định mức chi phí phải phân bổ mỗi kỳ có thể là thời gian sử dụng hoặc khối lượng sản phẩm mà cơng cụ dụng cụ tham gia trong từng kỳ kế tốn. Khi phân bổ, ghi: Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Có TK 142, 242 Để các khoản chi phí sản xuất chung tránh xảy ra tình trạng lãng phí, chi sai mục đích, cơng ty cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như quy định các khoản chi phải có các chứng từ để xác minh, chữ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Đồng thời, cơng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí nhằm phát hiện và loại bỏ khỏi giá thành cơng trình những chi phí bất hợp lý. Đồng thời, những khoản chi hợp lý thì cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo cho q trình sản xuất Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi, để sử dụng một cách có hiệu quả, cơng ty cần phải tiến hành kiểm tra chi tiết các khoản chi này để đánh giá xem các bộ Trang 128 phận sản xuất có thực chi hay khơng, các khoản chi đó có thể tính vào giá thành một cách trực tiếp hay khơng. Nếu có chi trội hơn dự tính thì xảy ra những khoản nào, những phần cơng việc nào nhằm tạo điều kiện cho phòng sản xuất kinh doanh có cơ sở thay đổi tỷ lệ chi phí cho phù hợp với tính chất cơng việc cũng tạo điều kiện để theo dõi chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình xây lắp hồn thành Cơng ty nên tuyển thêm cán bộ có trình độ, có trách nhiệm vào bộ phận BCHCT để phân cơng cơng việc cụ thể, giúp cơng việc của mỗi ban chỉ huy hiệu quả hơn vì đây là bộ phận có chức năng chỉ huy các tổ xây lắp làm đúng theo bản vẽ thiết kế và sẽ chịu trách nhiệm nếu cơng trình làm sai thiết kế Tương tự chi phí sử dụng máy thi cơng, kế tốn nên sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 627 Chi phí sản xuất chung để có thể chi tiết, quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí này, cụ thể TK 627 có 6 tài khoản cấp 2 như sau: Tài khoản 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng Tài khoản 6272 Chi phí vật liệu Tài khoản 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6278 Chi phí bằng tiền khác Cơng ty chủ động tìm thêm cơng trình thì chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho nhiều cơng trình giúp giảm chi phí cho các cơng trình và giá thành cơng trình sẽ hạ g. Về đánh giá sản phẩm dở dang Để việc đánh giá sản phẩm dở dang được chính xác, cuối kỳ kế tốn, nên kiểm kê số vật tư còn lại chân cơng trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp, chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành cơng trình trong kỳ kế tốn. Nếu vật tư còn lại cơng trình Trang 129 tạm thời khơng sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho hoặc nộp lại kho. Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ làm hai bản, một bản giao cho phòng vật tư, một bản giao cho phòng kế tốn h. Các khoản thiệt hại trong sản xuất Tính chất của sản phẩm xây lắp là có giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian thi cơng dài nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên. Do đó, thiệt hại ngưng sản xuất hoặc hư hỏng do mơi trường cũng như các ngun nhân chủ quan khác gây ra là khơng nhỏ. Vì vậy, để các khoản thiệt hại trong sản xuất tại cơng ty được phản ánh đầy đủ và chính xác thì đối với các khoản thiệt hại phát sinh cơng ty nên theo dõi vào sổ như sau: Khi thiệt hại trong sản xuất phát sinh phải chi ra, ghi: Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111,112,152,214, Trường hợp thiệt hại do ngun nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại được theo dõi vào TK 811 Chi phí khác, cụ thể kế tốn ghi: Nợ TK 811 Chi phí khác Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Nếu thiệt hại do ngun nhân chủ quan gây ra thì u cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, cơng nhân viên tham gia sản xuất Nợ TK 111,112,334,1388 Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Trang 130 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU Trang 131 Trang 132 ... chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành là u cầu rất cần thiết đối với các... c. Phân theo mối quan hệ giữa chi phí và q trình sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể phân thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình ... b. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tồn bộ Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc thi cơng cơng trình trong phạm vi đơn vị thi cơng bao gồm