Đề tài: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát

Đề tài Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát trình bày về thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát, giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Hưng Phát,...

II. NÔI DUNG NGHIÊN C ̣ ƯU ́ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LY LUÂN VÊ KÊ TOAN TÂP H ́ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ỢP CHI PHI SAN ́ ̉   XUÂT VA TINH GIA THANH SAN PHÂM TRONG ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉ ̉ DOANH NGHIỆP XÂY LĂP ́ 1.1 Đăc điêm cua hoat đông xây lăp anh h ̣ ̉ ̉ ̣ ̣ ́ ̉ ưởng đên tô ch ́ ̉ ưc kê toan trong doanh ́ ́ ́   nghiêp xây lăp ̣ ́ 1.1.1 Đăc điêm hoat đông xây lăp ̣ ̉ ̣ ̣ ́ Trong q trình đầu tư XDCB nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc   dân thì các doanh nghiệp xây lắp giữ  vai trò quan trọng. Doanh nghiệp xây lắp là   doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, được thành lập theo quy định của  pháp luật, nhận thầu thi cơng xây lắp các cơng trình xây dựng với nhiều hình thức  như: xây dựng và lắp đặt thiết bị  các cơng trình xây dựng mới; cải tạo, trùng tu,   bảo trì các cơng trình xây dựng Các doanh nghiệp xây lắp tuy khác nhau về quy mơ sản xuất, hình thức quản lý   nhưng đều là những tổ chức hoạt động sản xuất xây lắp trong ngành XDCB. Hoạt  động xây lắp là hoạt động sản xuất có tính chất cơng nghiệp, tuy nhiên đó là hoạt   động sản xuất của ngành cơng nghiệp đặc biệt. Đặc điểm của hoạt động sản xuất  xây lắp có  ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ  chức cơng tác kế  tốn của các doanh   nghiệp xây lắp, cụ thể: ­ Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ.  Mỗi sản phẩm của sản xuất xây lắp  đều có u cầu và mặt cấu trúc, mỹ  thuật, hình thức, địa điểm xây dựng khác  nhau. Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều có u cầu về  mặt tổ  chức quản  lý, tổ  chức thi cơng và biện pháp thi cơng phù hợp với đặc điểm của từng cơng  trình cụ thể ­ Sản phẩm của xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài   Do đặc điểm này mà mọi cơng trình phải được lập dự tốn và quản lý chi phí xây  lắp cơng trình theo dự  tốn (dự  tốn thiết kế, dự  tốn thi cơng). Đối tượng hạch                                                                                                                                     Trang 1 tốn chi phí, đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng được xác định  phù hợp với đặc điểm này ­ Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (xe cộ,  thiết bị  thi cơng, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản   phẩm ­ Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngồi trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều   kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi cơng xây lắp   một mức   độ  nào đó mang tính chất thời vụ. Do đặc điểm này, trong q trình thi cơng xây   lắp có thể  phát sinh các khối lượng cơng trình xây lắp phải phá đi làm lại và các  thiệt hại do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp   nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành ­ Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ  theo giá dự  tốn hay giá thoả  thuận với chủ  đầu tư (giá đấu thầu). Vì đã quy định giá cả của sản phẩm xây lắp trước khi tiến   hành xây lắp cơng trình thơng qua hợp đồng giao nhận thầu, nên việc tiêu thụ sản  phẩm của các doanh nghiệp xây lắp được thực hiện thơng qua việc bàn giao cơng  trình xây lắp hồn thành cho chủ đầu tư Như vậy, với đặc điểm sản xuất xây lắp đã nêu trên có ảnh hưởng rất lớn đến  kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cơng tác kế tốn, vừa   đáp  ứng u cầu chung về  chức năng, nhiệm vụ  của kế  tốn trong một doanh  nghiệp sản xuất, vừa đáp  ứng với đặc thù riêng của loại hình doanh nghiệp xây  lắp 1.1.2 Nhiêm vu và vai trò cua kê toan tâp h ̣ ̣ ̉ ́ ́ ̣ ợp chi phi san xt va tinh gia thanh ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̀   san phâm trong doanh nghiêp xây lăp ̉ ̉ ̣ ́ 1.1.2.1 Nhiệm vụ  cua kê toan tâp h ̉ ́ ́ ̣ ợp chi phi san xuât va tinh gia thanh san ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉   phâm trong doanh nghiêp xây lăp ̉ ̣ ́ Nhiệm vụ đặt ra cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành   trong các doanh nghiệp xây lắp là:                                                                                                                                    Trang 2 ­ Thực hiện các tiêu chuẩn chứng từ, hạch tốn ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ  sách kế tốn phải phù hợp với quy định của Nhà nước. Các chuẩn mực cũng như  chế độ kế tốn ­ Xác định được đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí và tính giá thành sản  phẩm xây lắp dựa trên đặc điểm tổ chức SXKD và quy trình cơng nghệ sản xuất   sản phẩm xây lắp ­ Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi  phí sản xuất ­ Tính tốn chính xác giá thành thực tế  của đối tượng tính giá thành và thường   xun kiểm tra tình hình thực hiện cơng tác tính giá thành của doanh nghiệp.  ­ Định kỳ  tổ  chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh   nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho ban quản lý, giúp nhà quản trị  đưa   ra những quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh   doanh 1.1.2.2 Vai trò cua kê toan tâp h ̉ ́ ́ ̣ ợp chi phi san xuât va tinh gia thanh san phâm ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̀ ̉ ̉   trong doanh nghiêp xây lăp ̣ ́ Tổ  chức kế  tốn chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng tính đủ  giá  thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn với cơng tác quản lý chi phí, giá thành   xây dựng trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ  của chi phí phát sinh   doanh   nghiệp nói chung và   các tổ  đội xây dựng nói riêng. Với chức năng là ghi chép  tính tốn, phản ánh và giám sát thường xun liên tục sự biến động của vật tư, tài  sản, tiền vốn, kế tốn sử  dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị  để  quản lý   chi phí. Thơng qua số liệu do kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, người quản  lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế  của từng cơng trình, hạng  mục cơng trình trong q trình SXKD. Qua đó, nhà quản trị  có thể  phân tích tình  hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết   kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù   hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm                                                                                                                                      Trang 3 mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để  doanh nghiệp kinh doanh   trên thị trường Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động SXKD chỉ có thể dựa trên giá thành  sản phẩm chính xác. Về phần giá thành thì giá thành lại chịu  ảnh hưởng của kết   tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ  chức tốt cơng tác kế  tốn tập  hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để  xác định nội dung,   phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí  đã dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành là u cầu rất cần thiết đối với các   doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động  SXKD của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ  thật. Khi nền kinh tế  đang   trong thời kỳ  kế  hoạch hóa tập trung, các doanh nghiệp đang hoạt động theo chỉ  tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế  hoạch   định sẵn. Vì vậy, cơng tác kế  tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản   phẩm chỉ  mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế  thị  trường, các doanh   nghiệp được chủ động hoạt động SXKD theo phương hướng riêng và phải tự chịu   trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để  có thể  cạnh tranh được trên thị  trường, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây  lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan. Như  vậy, kế  tốn   tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần khơng thể  thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế  độ  kế  tốn, hơn   nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng cơng tác kế  tốn trong tồn   doanh nghiệp 1.2 Khai niêm va phân loai chi phi san xuât va gia thanh san phâm trong doanh ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̉   nghiêp xây lăp ̣ ́ 1.2.1 Khai niêm va phân loai chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp  ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̉ ́ ̣ ́ 1.2.1.1 Khai niêm chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp  ́ ̣ ́ ̉ ́ ̣ ́                                                                                                                                    Trang 4 Chi phí sản xuất trong doanh nghiêp xây l ̣ ắp là tồn bộ chi phí về lao động sống  và lao động vật hố phát sinh trong q trình sản xuất và cấu thành nên giá thành   của sản phẩm xây lắp Theo đó, chi phí về tiền cơng là biểu hiện bằng tiền của lao động sống còn chi   phí về ngun vật liệu,… là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hố 1.2.1.2 Phân loai chi phi san xt trong doanh nghiêp xây lăp  ̣ ́ ̉ ́ ̣ ́ Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau như phân loại theo nội dung kinh tế,   theo cơng dụng, theo vị  trí …. Mỗi cách phân loại này đều đáp  ứng ít nhiều cho   mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra   các góc độ  khác nhau. Đối với nước ta  hiện nay, việc phân loại chi phí được áp dụng theo đặc điểm SXKD, đặc điểm   quản lý của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các tiêu  thức sau:  a. Phân theo yếu tố chi phí: là việc phân chia chi phí thành những yếu tố chi  phí khác nhau nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh   tế ban đầu đồng nhất mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh   của chi phí Để cung cấp thơng tin về chi phí một cách cụ thể và tuỳ theo u cầu, trình độ  quản lý mà mức độ chi tiết của các yếu tố  có thể  khác nhau. Theo quy định hiện   hành ở Việt nam, tồn bộ chi phí được chia làm 5 yếu tố chi phí sau: + Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn bộ giá trị ngun, vật liệu chính,  vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ,… sử dụng vào SXKD (loại trừ  giá trị vật liệu dùng khơng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) + Chi phí nhân cơng: Phản ánh tồn bộ  số  tiền lương và các khoản trích như  BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương của CNSX, cơng nhân sử dụng MTC và nhân   viên quản lý sản xuất ở các bộ phận, đội sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ  của tất cả các TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn bộ chi phí dịch vụ mua ngồi dùng   vào SXKD                                                                                                                                    Trang 5 + Chi phí khác bằng tiền: phản ánh tồn bộ  chi phí khác bằng tiền chưa phản   ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ b.Phân theo khoản mục chi phí: Cách phân loại này dựa vào cơng dụng của chi  phí và mức phân bổ  chi phí cho từng đối tượng nhằm tạo thuận lợi cho việc tính   giá thành sản phẩm. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, chi phí sản xuất ở đơn  vị xây lắp bao gồm: + Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp:  Là các chi phí của các vật liệu chính,  vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị  thiết bị  kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để  tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp   lương của cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình. Khơng bao gồm các  khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của cơng nhân trực   tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí cho các MTC nhằm thực hiện khối   lượng cơng tác xây, lắp bằng máy. Chi phí sử dụng MTC bao gồm chi phí thường   xun và chi phí tạm thời  Chi phí thường xun sử  dụng MTC gồm: Lương chính, lương phụ  của cơng  nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu   hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác bằng tiền Chi phí tạm thời sử  dụng MTC gồm: Chi phí sửa chữa lớn MTC; chi phí cơng   trình tạm thời cho MTC (lều, lán,…). Chi phí tạm thời có thể  phát sinh trước  (được hạch tốn vào TK 142) sau đó được phân bổ dần vào bên Nợ TK 623. Hoặc   phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí xây, lắp trong kỳ, trường hợp này  phải tiến hành trích trước chi phí, sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335) + Chi phí sản xuất chung:  Là các chi phí sản xuất của đội, cơng trường xây  dựng gồm: Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền  lương theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của  đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác liên quan đến hoạt động  của đội…                                                                                                                                    Trang 6 c. Phân theo mối quan hệ giữa chi phí và q trình sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể phân thành chi phí trực tiếp   và chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình  sản xuất và tạo ra sản phẩm. Những chi phí này có thể  tập hợp cho từng cơng   trình hạng mục, cơng trình độc lập như  ngun vật liệu, tiền lương trực tiếp,   khấu hao máy móc thiết bị sử dụng… + Chi phí gián tiếp: là những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ và quản lý,  do đó khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất và cũng khơng được tính trực   tiếp cho từng đối tượng cụ  thể. Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tương tự  chi  phí trực tiếp nhưng những khoản này chi ra cho hoạt đơng quản lý doanh nghiệp   xây lắp Do mỗi loại chi phí trên có tác dụng khác nhau đến khối lượng và chất lượng   cơng trình nên việc tập hợp chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp,  chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí và tìm biện   pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Xuất phát từ  đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phương pháp lập dự  tốn  trong XDCB là dự tốn được lập cho từng đối tượng xây dựng theo các khoản mục  giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục là phương pháp được  sử  dụng phổ  biến trong doanh nghiệp xây lắp. Còn phương pháp phân loại theo  yếu tố chi phí thường khơng đề cập đến 1.2.2 Khai niêm va phân loai gia thanh san phâm trong doanh nghiêp xây lăp  ́ ̣ ̀ ̣ ́ ̀ ̉ ̉ ̣ ́ 1.2.2.1 Khai niêm gia thanh trong doanh nghiêp xây lăp  ́ ̣ ́ ̀ ̣ ́ Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền các chi  phí sản xuất để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo qui định. Sản phẩm   xây lắp có thể  là cơng trình, hạng cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành đến   điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thiết kế và tính dự tốn riêng 1.2.2.2 Phân loai gia thanh trong doanh nghiêp xây lăp ̣ ́ ̀ ̣ ́                                                                                                                                    Trang 7 Để đáp ứng cho u cầu quản lý và cơng tác kế tốn giá thành cũng như u cầu  xây dựng giá cả  hàng hố nên giá thành cũng được xem xét dưới nhiều góc độ,  phạm vi khác nhau. Với doanh nghiệp xây lắp, phân biệt các loại giá thành xây lắp   như sau: a. Xét theo thời điểm tính tốn và nguồn số  liệu: giá thành được chia thành  giá thành dự tốn, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế Giá thành dự  tốn (Zdt): Là tổng số  chi phí dự  tốn để  hồn thành khối lượng  xây lắp cơng trình, giá thành dự tốn được xác định theo định mức và khung giá qui   định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự tốn = Giá trị dự tốn – Thu nhập chịu thuế tính trước Trong đó, thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo định mức qui định Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ  những điều kiện  cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở  biện pháp thi cơng, các định mức, đơn giá  áp dụng trong đơn vị. Giá thành kế  hoạch cho phép tính tốn các chi phí phát sinh  sao cho chi phí sản xuất thực tế khơng vượt q tổng số chi phí sản xuất dự kiến   trong kế hoạch, do đó giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành của  doanh nghiệp Giá thành kế hoạch =  Giá thành dự tốn ­ Mức hạ giá thành dự tốn Giá thành thực tế(Ztt): Là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc q trình sản  xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí phát sinh. Hay nói cách khác, đó là tồn   các chi phí thực tế  để  hồn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị  đã   nhận thầu, giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế tốn.  Mối quan hệ giữa 3 loại giá thành trên về mặt lượng: Giá thành dự tốn  > Giá thành kế hoạch  > Giá thành thực tế b. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành được chia thành giá thành sản  xuất và giá thành tồn bộ Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): phản ánh tất cả những chi phí phát  sinh liên quan đến việc thi cơng cơng trình trong phạm vi đơn vị thi cơng bao gồm   chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC                                                                                                                                    Trang 8 Giá thành tồn bộ (giá thành đầy đủ, giá thành tiêu thụ): Phản ánh tồn bộ  các  khoản chi phí phát sinh trong thi cơng (chi phí sản xuất) và chi phí ngồi thi cơng  (chi phí bán hàng và quản lý). Do đó, giá thành tồn bộ được tính theo cơng thức: Giá thành sản  Giá  thành tồn  = xuất sản phẩm  tiêu thụ + Chi phí quản  lý DN + Chi phí tiêu  thụ sản phẩm c. Ngồi ra trong XDCB còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành như sau: giá đấu  thầu xây lắp và giá thành hợp đồng cơng tác xây lắp.  Giá đấu thầu xây lắp: là một loại giá thành dự tốn do chủ đầu tư đưa ra để các   doanh nghiệp căn cứ  vào để  tính giá thành (còn gọi là giá thành dự  thầu cơng tác   xây lắp).  Giá đấu thầu xây lắp do chủ  đầu tư  đưa ra về  ngun tắc chỉ  bằng hoặc nhỏ  hơn giá thành dự tốn. Có như vậy chủ đầu tư mới tiết kiệm được vốn đầu tư  và   hạ thấp chi phí về lao động Giá thành hợp đồng cơng tác xây lắp: là loại giá thành dự tốn xây lắp ghi trong  hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư  và đơn vị  xây lắp sau khi thỏa thuận giao   nhận thầu.  Về ngun tắc, giá thành hợp đồng chỉ  được nhỏ  hơn hoặc bằng giá đấu thầu  cơng tác xây lắp. Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp là một yếu tố quan trọng  của việc hồn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong ngành xây dựng Tóm lại, sự  phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế  phục vụ  cho kế  tốn quản trị. Kế tốn quản trị  quan tâm tới chi phí và giá thành,   làm chức năng thơng tin cho nhà quản trị  doanh nghiệp và chi phí phát sinh cho   từng đối tượng cần quan tâm một cách thường xun và giúp cho nhà quản lý so  sánh với mức kế hoạch đề ra các quyết định kịp thời 1.2.3 Mơi quan hê gi ́ ̣ ưa chi phi san xuât va gia thanh san phâm trong doanh ̃ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ̉   nghiêp xây lăp ̣ ́ Chi phí sản xuất là tồn bộ  chi phí phát sinh trong q trình sản xuất (một kỳ  nhất định) còn giá thành sản phẩm là tồn bộ  chi phí kết tinh khối lượng sản                                                                                                                                     Trang 9 phẩm, một cơng việc, lao vụ  nhất định. Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí,   còn giá thành biểu hiện mặt kết quả. Đây là hai mặt thống nhất của một q trình,   chúng giống nhau về chất là hao phí lao động sống và lao động vật hóa nhưng do  chi phí bỏ  ra giữa các kỳ  khơng đều nhau nên giữa chi phí sản xuất và giá thành  khác nhau về  lượng. Sự  khác nhau về  lượng giữa chi phí sản xuất và giá thành   được biểu hiện qua sơ đồ sau: Chi phí sản  xuất dở dang đầu  + của sản phẩm xây  lắp hồn thành xuất phát sinh  Tổng giá  = = Chi phí sản  xuất dở dang  đầu kỳ thành của sản  + phẩm xây lắp  trong kỳ kỳ Tổng giá thành  Chi phí sản  Chi phí sản  xuất phát sinh  xuất dở dang  cuối kỳ hồn thành + Chi phí sản  ­ trong kỳ Chi phí sản  xuất dở dang  cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với   nhau, trong đó chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, việc quản lý   tốt giá thành chỉ  được thực hiện triệt để  khi doanh nghiệp tiến hành quản lý tốt   chi phí sản xuất vì sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ   ảnh hưởng trực   tiếp tới giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Kê toan tâp h ́ ́ ̣ ợp chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̉ ́ ̣ ́ 1.3.1 Đôi t ́ ượng va ph ̀ ương phap tâp h ́ ̣ ợp chi phi san xuât trong doanh nghiêp ́ ̉ ́ ̣   xây lăp ́ 1.3.1.1 Đôi t ́ ượng tâp h ̣ ợp chi phi san xuât trong doanh nghiêp xây lăp ́ ̉ ́ ̣ ́ Đôi t ́ ượng tâp h ̣ ợp chi phi san xuât l ́ ̉ ́ à phạm vi, giới hạn mà các CPSX cần được  tổ chức tập hợp theo đó. Xác định đối tượng tập hợp CPSX là cơ sở để xây dựng  hệ thống chứng từ ban đầu về chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ kế tốn chi   tiết về chi phí sản xuất. Để xác định đối tượng tập hợp CPSX ở doanh nghiệp xây  lắp người ta căn cứ vào các yếu tố sau: ­ Căn cứ vào đặc điểm, tính chất của cơng trình thi cơng: Nếu cơng trình quy mơ  nhỏ, thời gian ngắn thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là tồn bộ cơng trình. Nếu                                                                                                                                      Trang 10 hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả  sử  dụng máy và tỷ  trọng chi phí máy trong giá thành e. Về chi phí sản xuất chung Tương tự  chi phí sử  dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung được tập hợp  thành bảng riêng là Bảng tập chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng cơng trình,  hạng mục cơng trình, trong đó chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện cho cơng   tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả Tuy nhiên, bên cạnh những  ưu điểm mà cơng ty đã đạt được, kế  tốn tập hợp   chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định 3.2.2.2 Nhược điểm a. Về ghi chép chứng từ ghi sổ Chứng từ  ghi sổ được ghi theo chứng từ  ghi sổ cùng loại nên lượng chứng từ  ghi sổ  q nhiều trong khi khối lượng nghiệp vụ  nhiều mà lại khơng theo cơng   trình, hạng mục cơng trình nên phần nào gây áp lực cho kế tốn, cơng việc thường   dồn vào cuối tháng b. Về việc ln chuyển chứng từ Việc ln chuyển chứng từ  từ  cơng trình lên phòng kế  tốn mặc dù được tổ  chức chặt chẽ nhưng chứng từ đến cơng ty vẫn còn chậm trễ do nhiều cơng trình  nằm cách xa văn phòng cơng ty, khoảng cách về địa lý đó gây khó khăn cho kế tốn   trong việc tập hợp chứng từ, theo dõi, ảnh hưởng khơng ít đến cơng việc của nhân  viên kế  tốn trong việc quyết tốn sổ  sách vào cuối kỳ  vì khối lượng cơng việc  q lớn thường dồn vào cuối kỳ. Việc kiểm kê sản phẩm dở  dang cuối kỳ  cũng   khó có thể  tiến hành kiểm kê tất cả  các cơng trình, do vậy, việc xác định sản   phẩm dở dang chỉ ở mức độ tương đối c. Về chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp                                                                                                                                    Trang 118 ­ Ngun vật liệu tại cơng ty phần lớn khơng mua nhập kho rồi xuất dùng mà  mua nhập xuất thẳng cơng trình nên bên cạnh những thuận lợi thì đây cũng là khe   hở  thường xảy ra khối lượng hao hụt, lãng phí ngun vật liệu tại cơng trình  nhưng khơng kiểm sốt được. Tại cơng trình nếu có tiết kiệm được vật tư  thì  Phòng tài chính ­ kế  tốn cũng khó kiểm tra và xác định giá trị  ngun vật liệu   thừa. Đồng thời cũng khơng thể khắc phục được tồn tại này bằng cách thiết lập  hệ  thống kho dự  trữ  hoặc tăng cường thêm cán bộ  kỹ  thuật, thủ  kho, nhân viên  giám sát vì như vậy chưa chắc cơng ty đã kiểm sốt được tình hình vật tư  mà còn   tăng thêm chi phí nhất là chi phí xây dựng kho dự  trữ. Đó là cũng khó khăn lớn  trong quản lý chi phí ngun vật liệu của hầu hết các doanh nghiệp xây lắp ­ Việc tính giá vật tư hiện nay của doanh nghiệp cũng còn thiếu sót. Cụ  thể là  giá ngun vật liệu mua nhập xuất thẳng hiện nay tại doanh nghiệp khơng trừ  đi   các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngồi hóa đơn. Do đó gây   nên sự  thiếu chính xác trong tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp  cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí cung cấp cho nhà quản trị d. Về chi phí nhân cơng trực tiếp ­  Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất phần lớn là do cơng ty quản lý, lượng   nhân cơng này được hưởng lương theo thời gian, nhược điểm là khó kiểm tra khối   lượng cơng việc thi cơng của tổ  xây lắp, phần nào làm chậm tiến độ  thi cơng   chung của cơng trình ­ Cơng ty chưa có những chính sách  ưu đãi, thi đua lao động khen thưởng thật   hiệu quả, thiết thực để khuyến khích cơng nhân làm việc tích cực, có năng suất và   gắn bó lâu dài với cơng ty.  ­ Việc cơng ty khơng trích BHXH cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nên cơng   nhân ít gắn bó với cơng ty trong thời gian dài, thường xun có sự biến động về số  lượng lao động trong các tổ xây lắp e. Về chi phí sử dụng máy thi cơng                                                                                                                                    Trang 119 ­ Vào những tháng thi cơng cao điểm, cơng ty có nhiều cơng trình phân tán, số  lượng xe máy và chủng loại mặc dù nhiều nhưng vẫn khơng thể  nào đáp ứng đủ  khi số lượng cơng trình nhiều, gây khó khăn cho việc điều động xe, máy ­ Mặc khác, số lượng xe máy của cơng ty hiện nay hầu như đã cũ nên cũng gần  hết thời gian khấu hao, thường xun phải sữa chữa, chi phí nhiên liệu tiêu hao   vào máy móc nhiều hơn ­ Về việc trích khấu hao cho máy thi cơng, hiện tại cơng ty vẫn tiến hành trích   khấu hao theo ngun tắc tròn tháng. Việc trích khấu hao theo ngun tắc tròn  tháng  khơng  đảm  bảo phản  ánh  đúng  chi  phí  sản xuất thực  tế   phát  sinh,  ảnh   hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm ­ Một hạn chế nữa trong việc tính khấu hao máy thi cơng tại cơng ty là khơng   sử dụng Tài khoản 009 ­ Nguồn vốn khấu hao cơ bản, nên khơng thể theo dõi một   cách chặt chẽ được nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản ­ Kế tốn tại cơng ty khơng sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 623 nên khó có thể  chi tiết, quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí này f. Về chi phí sản xuất chung ­ Đối với chi phí sản xuất chung, cơng ty theo dõi theo thực tế phát sinh, khơng  xây dựng dự tốn chi phí sản xuất chung cụ thể trước, do đó khó có thể  phân tích  đánh giá được tình hình biến động chi phí sản xuất chung tại từng cơng trình và   phương hướng tiết kiệm, sử dụng hiệu quả loại chi phí này ­ Tại cơng ty, tất cả  các cơng cụ  dụng cụ  xuất dùng cho sản xuất sản phẩm  đều được tính hết vào chi phí trong kỳ mà khơng quan tâm cơng cụ dụng cụ đó có   giá trị  lớn hay nhỏ. Cách làm như  vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phí trong kỳ  tăng cao vì cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất có giá trị lớn. Đồng thời như  vậy cho thấy sự lỏng lẻo trong quản lý, bảo quản, sử dụng cơng cụ dụng cụ. Khi   cơng trình đã hồn thành, do cơng cụ đã được tính tốn phân bổ hết nên khơng tiến                                                                                                                                     Trang 120 hành thu hồi mặc dù cơng cụ dụng cụ đó vẫn còn giá trị  sử dụng, điều này gây ra   một lượng lãng phí lớn ­ Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở đội, cơng ty có tính   chất phục vụ  cho q trình thi cơng nên thường xảy ra tình trạng lãng phí, chi sai  mục đích,   nên cần quản lý hiệu quả hơn ­ Trong thực tế chi phí dịch vụ  mua ngồi phát sinh nhiều hay ít tùy thuộc vào  tính cấp bách của từng cơng trình và những nhân tố  khách quan đòi hỏi các bộ  phận sản xuất phải chi sau đó báo cáo lại Phòng tài chính ­ kế tốn để  thanh tốn   đưa vào giá thành cơng trình nên loại chi phí này chỉ  được thống kê tính vào giá  thành chứ khơng được phân loại chi tiết nên khó quản lý ­ Trong một khoảng thời gian, cơng ty thi cơng cùng lúc nhiều cơng trình nhưng   có một ban chỉ  huy cơng trình nên cơng việc đơi khi bị  chồng chéo, số  lượng  cơng việc nhiều nên ban chỉ huy cơng trình đơi khi vẫn còn có sự  nhầm lẫn trong   cơng việc ­ Kế tốn tại cơng ty khơng sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 627 nên khó có thể  chi tiết, quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí này g. Về đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở  dang tại các cơng trình của cơng ty gồm số  lượng và giá trị  ngun vật liệu xuất kho trong kỳ  chưa sử  dụng hết, vật liệu còn tồn lại chân  cơng trình. Đối với những cơng trình mà có xuất kho ngun vật liệu, trong trường   hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung cơng việc, khi xuất kho có thể  theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng cơng việc cụ  thể nhưng  đến cuối kỳ khơng xác định được số lượng ngun vật liệu đó còn thừa lại là bao  nhiêu, cách làm hiện nay của cơng ty là tính ln vào sản phẩm cơng trình làm cho  chi phí của cơng trình tăng lên, do đó cũng giảm bớt tính chính xác của giá thành   cơng trình h. Các khoản thiệt hại trong sản xuất                                                                                                                                    Trang 121 ­ Do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ  thuộc nhiều vào   yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, các điều kiện giao thơng, cấp thốt nước. Do vậy  các khoản thiệt hại phát sinh trong q trình sản xuất là điều khơng thể tránh khỏi.  Các khoản thiệt hại xảy ra có thể là do làm sai thiết kế phá đi làm lại hay khi cơng  trình đang khi thi cơng thì gặp gió, bão dẫn đến hư hỏng;  Khi đó, chi phí vật liệu,   nhân cơng trực tiếp, sử dụng máy thi cơng cũng tăng lên so với dự tốn. Tuy nhiên,   các khoản thiệt hại này tại cơng ty khơng được theo dõi và phản ánh riêng và cụ  thể, tức là chi phí cho các khoản thiệt hại vẫn được tính chung vào giá thành cơng  trình ­ Theo quy định thì các khoản thiệt hại này xảy ra bất thường nên chi phí này   khơng được cộng vào chi phí sản xuất mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ  và  tùy thuộc vào ngun nhân xảy ra mà xử lý 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá   thành sản phẩm xây lăp tai cơng ty TNHH H ́ ̣ ưng Phat́ 3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm  xây lắp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơng việc hết  sức quan trọng của kế tốn để tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. Chính   vì vậy, cơng ty phải thiết lập bộ máy quản lý, bộ  máy kế tốn hồn chỉnh hơn và   quan tâm đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới có   thể  xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ  và các khoản chi phí trả  trước trích trước để từ  đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bất cứ bộ  máy kế tốn nào thuộc loại hình doanh nghiệp phải ln cải tiến, đổi mới cho phù  hợp với tình hình thực tế  của doanh nghiệp mình và xu hướng của nền kinh tế   Trong đó hồn thiện bộ  phận kế  tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành  sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm   bảo chất lượng tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng                                                                                                                                    Trang 122 Việc hồn thiện kế  tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm  xây lắp dựa trên các cơ sở sau: + Chế  độ  kế  tốn xây lắp do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận  dụng của doanh nghiệp + Phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực chung + Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ + Biết vận dụng một cách khoa học của hệ thống kế tốn hiện hành và đưa ra  các giải pháp phù hợp + Hồn thiện trên cơ  sở  chế  độ  kế  tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá   thành sản phẩm hiện hành, khơng phá vở  cấu trúc của hệ  thống kế  tốn và đảm  bảo u cầu khả thi, tiết kiệm, hiệu quả 3.3.2 Một số  giải pháp hồn thiện kế  tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính  giá thành sản phẩm xây lăp tai cơng ty TNHH H ́ ̣ ưng Phat́ Với mong muốn nâng cao tính chính xác đến mức có thể  kế  tốn tập hợp chi   phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Hưng Phát, với   kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn  vị, tơi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện hơn nữa bộ phận kế tốn tập  hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị như sau: a. Về ghi chép chứng từ ghi sổ Đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây lắp cơng trình, và chứng   từ của các nghiệp vụ phát sinh thường lưu trữ cùng chứng từ ghi sổ. Hiện tại, các  hoạt động kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh trên chứng từ  gốc đều được  phân loại và tổng hợp theo từng cơng trình nhưng khi phản ánh lên chứng từ ghi sổ  thì khơng theo cơng trình, hạng mục cơng trình riêng, gây khó khăn cho việc kiểm  tra và lưu trữ chứng từ theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Cơng ty nên tập  hợp các chứng từ cùng loại và tổng hợp của cơng trình nào thì lên chứng từ ghi sổ                                                                                                                                     Trang 123 cơng trình đó để tiện việc kiểm tra và lưu trữ theo từng cơng trình, hạng mục cơng  trình b. Về việc ln chuyển chứng từ ­ Nhằm khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả  là cơng việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính  tốn, khơng cập nhập sổ  sách đúng quy định thì cơng ty có thể  đơn đốc kế  tốn  cơng trình nộp chứng từ  về  Phòng tài chinh ­ kế  tốn đúng thời gian quy định(có  thể  chậm nhất là 5 ngày), đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ  luật đối với  các trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời khuyến khích, động viên cơng nhân   viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ  động sáng tạo trong lao động  bằng các hình thức khen thưởng phù hợp ­ Nên cử nhân viên thường xun đến các cơng trình để giám sát, kiểm tra việc   ghi chép, cập nhập chứng từ  cho hiệu quả và nhằm phát hiện, ngăn chặn những   tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận và ln chuyển chứng từ khơng hợp lệ ­ Hằng q, kế  tốn phải tập hợp một cách chính xác và kịp thời các chi phí   phát sinh. Thường xun liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa các chứng từ. Các   bảng thanh tốn quyết tốn của các đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc   tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh được tốt c. Về chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp ­ Phần lớn vật tư mua về được chuyển thẳng ra chân cơng trình để đáp ứng kế  hoạch thi cơng, tuy nhiên đối với các loại vật tư  như  cát, sỏi, đá, sắt, thép,  đổ  từng đống trên cơng trình chưa kịp thi cơng rất dễ xảy ra tình trạng mất cắp, gây   hao hụt. Trong trường hợp này, cơng ty nên mua ngun vật liệu tại nơi cung cấp   và với lợi thế xe vận chuyển của cơng ty nên sử dụng để  vận chuyển ngun vật   liệu khi có nhu cầu thi cơng.  ­ Tại mỗi cơng trình, cơng ty có bố  trí thủ  kho và nhân viên kế  tốn, vì vậy,   cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động này để  tổ  chức quy trình kế  tốn chặt                                                                                                                                      Trang 124 chẽ hơn q trình nhập vật tư về cơng trường và q trình xuất vật tư cho thi cơng   sao cho tránh lãng phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình. Bên cạnh đó,  hằng tháng Kế tốn cơng trình cần phối hợp với cán bộ kỹ thuật, tổ trưởng tổ xây  lắp thực hiện kiểm kê, đánh giá ngun vật liệu tồn tại cơng trình, lập Bảng kê chi  tiết có xác nhận của Chỉ  huy trưởng cơng trình gởi về  Phòng tài chính ­ kế  tốn   làm cơ  sở phân tích hiệu quả  sử  dụng và giá trị  vật liệu tiết kiệm được khi hồn  thành cơng trình nhằm kịp thời điều chuyển cho các cơng trình khác tránh lãng phí,  đồng thời kế tốn ghi giảm chi phí cho cơng trình có vật liệu thừa. Như  vậy vừa   tránh lãng phí vừa có thể giảm giá thành cơng trình ­ Về  việc tính giá vật tư, theo quy định hiện nay, để  có thể  cung cấp số  liệu   chính xác hơn thì đối với ngun vật liệu mua vào, kế tốn cơng ty phải tính cả chi  phí thu mua vào giá thực tế của ngun vật liệu đồng thời trừ  đi các khoản giảm   giá, chiết khấu thương mại ngồi hóa đơn được hưởng khi mua ngun vật liệu ­ Ngồi tra, cơng ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ  cho cán bộ, cơng nhân nâng cao  tinh thần trách nhiệm, gắn bó lâu dài với cơng ty, đồng thời đề ra chính sách khen   thưởng hợp lý cho những cơng trình tiết kiệm ngun vật liệu mà vẫn đảm bảo  chất lượng tốt ­ Đối với từng cơng trình cơng ty cần xác định rõ tỷ  lệ  của từng ngun vật  liệu trong cơng trình để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí mà khơng ảnh hưởng   đến chất lượng của sản phẩm d. Về chi phí nhân cơng trực tiếp ­ Đối với nhân cơng do cơng ty quản lý, cơng ty tính lương theo thời gian cho   nhân cơng tổ xây lắp, đây là điểm mà làm cho nhân cơng tổ xây lắp có thể làm việc  khơng năng suất vì cơng nhân làm theo quan  điểm  làm nhiều thời gian hưởng   lương nhiều. Điều này làm tăng chi phí nhưng làm chậm tiến độ  thi cơng. Giải   pháp cho trường hợp này là cơng ty nên thay vì cách tính lương theo thời gian như  hiện tại mà sử dụng cách tính lương theo sản phẩm (Khối lượng hạng mục) bằng                                                                                                                                      Trang 125 cách giao khốn việc cho tổ  trưởng tổ  xây lắp khối lượng từng hạng mục cơng  trình để nhân cơng lao động làm việc có năng suất hơn ­ Cơng ty nên có các chính sách thi đua lao động tích cực và sáng tạo, thực hiện   chương trình đãi ngộ, khen thưởng cho cơng nhân có thành tích tốt để  cơng nhân   hăng hái lao động; tuyển dụng lao động có tay nghề cao và đào tạo những lao động   có tay nghề thấp ­  Cơng ty nên tính đến việc trích BHXH và mua bảo hiểm an tồn lao động cho   nhân cơng trực tiếp sản xuất của các tổ xây lắp đối với cơng nhân hợp đồng trên 3   tháng để  người lao động được an tâm khi thi cơng và gắn bó lâu dài với cơng ty   Trong điều kiện hiện nay, ngành cơng nghiệp xây dựng vẫn chưa phát triển  một cách hồn chỉnh, vấn đề cơ giới hóa sản xuất trong xây dựng còn hạn chế. Do   đó mà chi phí nhân cơng cũng chiếm một tỷ  trọng tương đối trong giá thành sản   phẩm xây lắp nên nếu theo dõi chi phí nhân cơng một cách đầy đủ, kịp thời và  chính xác sẽ giúp cho người quản lý nắm được tình trạng sử dụng lao động, quản  lý lương và các khoản trích theo lương chặt chẽ, đảm bảo việc thanh tốn lương  cho cơng nhân đầy đủ, đúng hạn, khuyến khích được người lao động tận tụy với   cơng việc e. Về chi phí sử dụng máy thi cơng ­ Các đội khi có nhu cầu sử dụng xe, máy thì phải có kế hoạch trước để đội xe   còn sắp xếp lịch hoạt động cho phù hợp, tránh sự  chồng chéo trong việc sử  dụng  máy thi cơng cho những cơng trình cách xa nhau. Cơng ty cần có giá thành ca máy  hợp lý để khuyến khích các đội sử dụng xe, máy nội bộ ­ Việc sử  dụng máy móc tại cơng ty tuy khấu hao ít nhưng số  lượng máy cũ  nhiều làm tiêu hao nhiều nhiên liệu, cơng suất giảm. Vì vậy về lâu dài cơng ty nên   đầu tư  mua sắm thêm máy thi cơng mới  ứng dụng cơng nghệ  tiên tiến hiện đại,   mặc dù giá mua hơi cao nhưng cơng suất máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi                                                                                                                                     Trang 126 phí sửa chửa, bảo dưởng máy móc. Đồng thời, đối với các loại máy thi cơng đã cũ  và lạc hậu thì nên thanh lý để có thể đầu tư máy móc mới, tránh ứ đọng vốn ­ Để việc trích khấu hao máy thi cơng phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế  phát sinh và đúng với chế độ kế tốn hiện hành thì theo tơi, cơng ty nên thực hiện   trích khấu hao cho máy thi cơng theo ngun tắc tròn ngày.  ­ Cơng ty nên mở  thêm tài khoản 009 ­ Nguồn vốn khấu hao cơ bản, để  theo   dõi nguồn vốn khấu hao của cơng ty khi tiến hành trích khấu hao cho máy thi cơng   Tài khoản 009 là tài khoản ghi đơn và có số dư bên Nợ, kết cấu của TK 009 như  sau: Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ  phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ  Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ  phát sinh làm giảm nguồn vốn khấu hao cơ  Số dư bên Nợ: Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện còn trong doanh nghiệp ­  Kế tốn nên sử dụng các tài khoản cấp 2 cho tài khoản 623 ­ Chi phí sử dụng   máy thi cơng để việc sử dụng, quản lý chi phí này hiệu quả hơn, cụ thể TK 623 có   6 tài khoản cấp 2 như sau: Tài khoản 6231 ­ Chi phí nhân cơng                       Tài khoản 6232 ­ Chi phí vật liệu                       Tài khoản 6233 ­ Chi phí dụng cụ sản xuất                       Tài khoản 6234 ­ Chi phí khấu hao máy thi cơng                       Tài khoản 6237 ­ Chi phí dịch vụ mua ngồi                       Tài khoản 6238 ­ Chi phí bằng tiền khác Những biện pháp trên sẽ  giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian   thi cơng và tiết kiệm chi phí f. Về chi phí sản xuất chung                                                                                                                                    Trang 127 ­  Cơng ty cần xây dựng dự  tốn chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình,   hạng mục cơng trình để  tiện lợi cho cơng tác đánh giá, phân tích tình hình chi phí   sản xuất chung ­ Để  phù hợp với quy định hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử  dụng tiết kiệm, hiệu quả cơng cụ  dụng cụ thì đối với cơng cụ  dụng cụ  có giá trị  lớn cơng ty nên tiến hành phân bổ  cho nhiều kỳ. Số  lần phân bổ  tùy thuộc vào  mục đích, giá trị và thời gian sử dụng cơng cụ dụng cụ. Cụ thể: + Khi xuất kho cơng cụ dụng cụ, căn cứ vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 142 ­ Chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 242 ­ Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153 ­ Cơng cụ dụng cụ + Định kỳ, tiến hành phân bổ cơng cụ dụng cụ theo tiêu thức hợp lý. Căn cứ để  xác định mức chi phí phải phân bổ  mỗi kỳ có thể  là thời gian sử  dụng hoặc khối   lượng sản phẩm mà cơng cụ dụng cụ tham gia trong từng kỳ kế tốn. Khi phân bổ,  ghi: Nợ TK 627 ­ Chi phí sản xuất chung Có TK 142, 242 ­ Để các khoản chi phí sản xuất chung tránh xảy ra tình trạng lãng phí, chi sai   mục đích,  cơng ty cần có các quy chế cụ thể  nhằm giảm bớt các khoản chi phí  này như  quy định các khoản chi phải có các chứng từ  để  xác minh, chữ  ký duyệt   đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử  phạt thích đáng đối với các hành vi lạm  chi, chi sai mục đích,  Đồng thời, cơng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ chi phí kể  cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí nhằm phát hiện và loại bỏ  khỏi  giá thành cơng trình những chi phí bất hợp lý. Đồng thời, những khoản chi hợp lý  thì cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo cho q trình sản xuất ­ Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi, để sử dụng một cách có hiệu quả, cơng ty   cần phải tiến hành kiểm tra chi tiết các khoản chi này để  đánh giá xem các bộ                                                                                                                                     Trang 128 phận sản xuất có thực chi hay khơng, các khoản chi đó có thể  tính vào giá thành  một cách trực tiếp hay khơng. Nếu có chi trội hơn dự  tính thì xảy ra   những  khoản nào, những phần cơng việc nào nhằm tạo điều kiện cho phòng sản xuất  kinh doanh có cơ sở thay đổi tỷ lệ chi phí cho phù hợp với tính chất cơng việc cũng   tạo điều kiện để  theo dõi chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành cơng  trình xây lắp hồn thành ­ Cơng ty nên tuyển thêm cán bộ  có trình độ, có trách nhiệm vào bộ  phận  BCHCT để phân cơng cơng việc cụ thể, giúp cơng việc của mỗi ban chỉ huy hiệu   quả hơn vì đây là bộ phận có chức năng chỉ huy các tổ xây lắp làm đúng theo bản  vẽ thiết kế và sẽ chịu trách nhiệm nếu cơng trình làm sai thiết kế ­ Tương tự chi phí sử dụng máy thi cơng, kế tốn nên sử dụng tài khoản cấp 2  cho TK 627 ­ Chi phí sản xuất chung để  có thể  chi tiết, quản lý và sử  dụng hiệu  quả chi phí này, cụ thể TK 627 có 6 tài khoản cấp 2 như sau: Tài khoản 6271 ­ Chi phí nhân viên phân xưởng Tài khoản 6272 ­ Chi phí vật liệu Tài khoản 6273 ­ Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274 ­ Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6277 ­ Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6278 ­ Chi phí bằng tiền khác ­ Cơng ty chủ động tìm thêm cơng trình thì chi phí sản xuất chung sẽ được phân  bổ cho nhiều cơng trình giúp giảm chi phí cho các cơng trình và giá thành cơng trình   sẽ hạ g. Về đánh giá sản phẩm dở dang Để việc đánh giá sản phẩm dở dang được chính xác, cuối kỳ kế tốn, nên kiểm   kê số  vật tư  còn lại chân cơng trình để  kiểm tra định mức sử  dụng vật tư, đồng  thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp, chính xác của giá trị  sản phẩm dở  dang cũng như giá thành cơng trình trong kỳ kế tốn. Nếu vật tư còn lại cơng trình                                                                                                                                      Trang 129 tạm thời khơng sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho hoặc nộp lại kho. Nếu vật tư  còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư còn lại cuối   kỳ làm hai bản, một bản giao cho phòng vật tư, một bản giao cho phòng kế tốn h. Các khoản thiệt hại trong sản xuất Tính chất của sản phẩm xây lắp là có giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian   thi cơng dài nên phụ  thuộc nhiều vào điều kiện tự  nhiên. Do đó, thiệt hại ngưng   sản xuất hoặc hư  hỏng do mơi trường cũng như  các ngun nhân chủ  quan khác  gây ra là khơng nhỏ. Vì vậy, để  các khoản thiệt hại trong sản xuất tại cơng ty   được phản ánh đầy đủ  và chính xác thì đối với các khoản thiệt hại phát sinh cơng  ty nên theo dõi vào sổ như sau: ­ Khi thiệt hại trong sản xuất phát sinh phải chi ra, ghi: Nợ TK 1381 ­ Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111,112,152,214, ­ Trường hợp thiệt hại do ngun nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra  để  khắc phục thiệt hại được theo dõi vào TK 811 ­ Chi phí khác, cụ  thể  kế  tốn   ghi:  Nợ TK 811 ­ Chi phí khác Có TK 1381 ­ Tài sản thiếu chờ xử lý ­ Nếu thiệt hại do ngun nhân chủ quan gây ra thì u cầu cá nhân làm sai phải  bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, cơng nhân viên tham  gia sản xuất Nợ TK 111,112,334,1388  Có TK 1381 ­ Tài sản thiếu chờ xử lý                                                                                                                                    Trang 130 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU                                                                                                                                    Trang 131                                                                                                                                    Trang 132 ...  chức tốt cơng tác kế  tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để  xác định nội dung,   phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành là u cầu rất cần thiết đối với các... c. Phân theo mối quan hệ giữa chi phí và q trình sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể phân thành chi phí trực tiếp   và chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình ... b. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tồn bộ Giá thành sản xuất  (giá thành cơng xưởng): phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc thi cơng cơng trình trong phạm vi đơn vị thi cơng bao gồm