Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng đại phát

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập sở ngành này, trước hết em xin gửi đến quý thầy cô giáo khoa Quản Lý Kinh Doanh trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến cô giáo: Th.s Nguyễn Thị Nguyệt Dung, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập sở ngành lời cảm ơn sâu sắc Em chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Anh, chị phòng Tài chính- Kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát.Đã tạo điều kiện thuận lợi cho em đượctìm hiểu thực tiễn suốt trình kiến tập công ty giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề kiến tập Tuy thời gian hạn chế, kinh nghiệm sinh viên hạn chế nên báo cáo kiến tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô toàn thể quan tâm tới báo cáo để em bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Thị Thảo Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có thay đổi, chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa, gia nhập vào tổ chức thương mại quốc tế… Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp Để từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh cách xác, giúp cho ban giám đốc nhà quản trị có định đắn để có biện pháp hữu hiệm nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo khả cạnh tranh tốt thị trường Từ mang lại vị chỗ đứng cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, kết hợp thời gian học tập trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thời gian làm việc thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tại: ''Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát'' Em trang bị kiến thức kế toán nói chung kế toán tính chi phí giá thành nên em mạnh dạn chọn báo cáo thực tập sở ngành với chuyên đề: ''Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp'' Với kiến thức học hướng dẫn tận tình cô giáo: Th.s Nguyễn Thị Nguyệt Dung thầy giáo cô giáo tổ môn toàn thể anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Bài viết em bao gồm nội dung sau: Phần 1: Công tác tổ chức quản lý Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Phần 2: Phân tích tình hình tài Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh PHẦN 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 1.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT - Thuộc loại hình: Công ty Cổ phần - Địa chỉ: Số 16, hẻm 58/3/16, phố Trần Bình, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Công ty Cổ phần hạch toán độc lập Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103022284 ngày 18/02/2008 với vốn điều lệ tỷ đồng Bước đầu Công ty vào hoạt động gặp khô khó khăn chưa ổn định tổ chức chưa đầu tư chiều sâu…, năm 2008, năm 2009 Công ty thi công xây dựng công trình nhỏ lợi nhuận thấp Năm 2010, sau ổn định tổ chức máy Nhờ mà Công ty có phát triển tăng trưởng lên dần tháng đầu năm vượt bậc mặt tạo tiền đề cho phát triển là: Năm 2012 mở rộng ngành nghề kinh doanh (Cho thuê xe ô tô tự lái, vận chuyển hàng hóa hàng khách…), năm có đầu tư chiều sâu máy móc thiết bị, doanh thu tăng so với năm trước, tiếp tục bổ sung kiện toàn cán quản lý, cán kỹ thuật công nhân xây dựng để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Bởi mà thời gian vừa qua Công ty liên tiếp thắng thầu công trình xây dựng có giá trị lớn mang lại khoản lợi nhuận cao góp phần vào phát triển chung Công ty, góp phần nâng cao đời sống tinh thần vật chất Cán công nhân viên toàn Công ty.Với lỗ lực doanh thu công ty tăng nhanh qua năm cụ thể sau: Bảng 1.1: Các tiêu công ty Đvt: Triệu đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2010 Tổng số vốn: 6010,5 - Vốn cố định 2448 - Vốn lưu động 3562,5 Tổng số lao động: 124 - Trên Đại học - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp 12 - Lao động phổ thông 98 Tổng doanh thu 907 Tổng lợi nhuận: - LNTT 31,5 - LNST 21,5 Thuế 297,5 Qua số liệu ta nhận thấy rằng: Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Năm 2011 6827 3378,5 3448,5 145 6 14 116 3544 Năm 2012 7402,5 29966 4436,5 153 7 17 119 4984,5 50 34 430 87 59 980,25 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh - Từ năm 2010, 2011, 2012 tổng vốn công ty tăng liên tục qua năm Cụ thể năm 2011 tổng vốn tăng 6,36% so với năm 2010 tăng tương ứng 816,5 triệu đồng Năm 20012, tổng vốn tăng 4,04% tương ứng tăng 575,5 triệu đồng - Số lao động: công ty biến động quy mô vừa nhỏ, thành lập Lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao tới 77,78% năm 2012 - Doanh thu: Tăng nhanh năm Năm 2011, tăng 290,74% tương ứng với tăng 2637 triệu đồng so với năm 2010 Năm 2012, doanh thu tăng 40,65% tương ứng 1440,5 triệu đồng - Lợi nhuận: Cả LNTT LNST công ty tăng nhanh Đó kết lỗ lực toàn thể công ty tình hình tiêu thụ sản phẩm, marketing - Thuế: công ty nộp vào NSNN khoản tiền tăng dần theo năm Điều phản ánh công ty làm ăn có lãi ổn đinh mawch dù thành lập tạo uy tín thương trường 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần xây đầu tư dựng Đạt Phát Công ty cổ phần hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, có máy kế toán, sổ sách kế toán riêng Hiện Công ty có chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng, lắp ráp kết cấu thép, gia công khí, thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi hạ tầng sở; - Gia công lắp đặt điện nước, điện lạnh, trang trí nội ngoại thất; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng không nung; - Kinh doanh máy móc, dụng cụ thiết bị xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Cho thuê xe ô tô tự lái, vận chuyển hàng hoá hành khách… 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất 1.1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Công ty vừa nhỏ nên phát huy tối đa ưu điểm mô hình hiệu quả, gọn nhẹ, linh hoạt Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý GIÁM ĐỐC Phòng Phòng tổ chức Phòng tài Vật tư thiết bị hành kế toán kiêm kỹ thuật văn phòng - Giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty, người đại diện theo pháp luật Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh định, tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Công ty - Phòng vật tư thiết bị kiêm kỹ thuật: Là phận có chức thực công tác điều hành quản lý xe loại, vật tư thiết bị Xây dựng mục tiêu tiến độ, biện pháp thi công, chất lượng công trình: tiến độ thi công, định mức tiêu hao vật tư sáng kiến cải tiến kỹ thuật ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất Bên cạnh phòng vật tư thiết bị kiêm kỹ thuật phối hợp với phòng ban khác lập dự toán công trình giúp Công ty tham gia đấu thầu giám sát thi công - Phòng tổ chức hành văn phòng: Giải công việc có liên quan đến công tác tổ chức đào tạo, xếp nhân lực, công tác tiền lương, chế độ sách BHXH, BHYT cho người lao động, quản lý bảo hộ lao động công tác văn phòng Công ty, soạn thảo hợp đồng kinh tế - Phòng tài - kế toán: Là phận nghiệp vụ tiến hành thực toàn công tác kế toán tài chính: thu thập xử lý cung cấp thông tin tài theo chế độ, sách Nhà nước quy định Công ty Đồng thời phòng kế toán tài phải chịu trách nhiệm toán vốn, đảm bảo cho Công ty có vốn liên tục để hoạt động 1.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ công ty Sản phẩm xây dựng công trình, nhà cửa xâydựng Tuy nhiên hầu hết tất công trình phải tuân theo quy trình công nghệ sản xuất sau: Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Bàn giao toán công trình với bên A sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 từ đặc điểm Xuất phát trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát nói riêng công ty xây dựng nói chung có đặc Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh điểm sản xuất liên tục, phức tạp, 1.1.4 Hình thức tổ chức tác kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, 1.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máymỗi kế toán trình Công ty công có dự toán thiết Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: kế riêng phân bổ rải rác địa Hình 1.2 điểm khác Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng khí máy Đại Phát Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền kiêm KT toán Kế toán vật tư kiêm kế toán đội xây dựng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng phương thức tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tuyến chức mô hình kế toán gọn nhẹ - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm quản lý mạng lưới kế toán đơn vị toàn công ty, lập kế hoạch tổ chức, giám sát đánh giá tình hình hiệu quản lý sử dụng vốn cách hợp lý, nhằm đảm bảo toàn tăng danh lợi.Tổ chức máy kế toán hợp lý, hoạt động có hiệu Điều hành mạng lưới kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ pháp luật quy chế quản lý công ty, đạo tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo toàn theo quy định Nhà nước - Kế toán vốn tiền kiêm kế toán toán: Phụ trách tiền mặt, công tác ngân hàng công nợ * Theo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, tạm ứng hoàn trả đơn vị Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vào tài khoản tiền gửi phát hành séc, uỷ nhiệm chi * Theo dõi tình hình công nợ với đơn vị khách hàng mua bán * Lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ nội bộ, bên việc tạm ứng, hoàn trả tạm ứng - Kế toán vật tư kiêm kế toán đội xây dựng: * Theo dõi tình hình biên động vật tư, tài sản công ty, để lập kế hoạch kịp thời cho việc cung cấp NVL đầu vào cho đội xây dựng tiến độ công việc * Phụ trách kho, theo dõi bảng nhập – xuất – tồn kho NVL, chi tiết NVL dùng cho công trình xây dựng để tập hợp giúp kế toán trưởng việc tính giá thành * Tiến hành tập hợp chứng từ hàng tháng đội xây dựng để kế toán tổng hợp hạch toán phần mềm MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh 1.1.4.2 Hình thức kế toán Chế độ kế toán Công ty Cổ phần xây dựng khí máy Đạt Phát áp dụng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 Công ty Cổ phần xây dựng khí máy Đạt Phát sử dụng phần mềm kế toán MISA để hỗ trợ cho công tác kế toán Công ty Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Đây phần mềm kế toán tương đối ưu việt, giá hợp lý, thiết kế phù hợp với tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty Thông qua phần mềm kế toán này, trình tự hạch toán khái quát sau: nội dung nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ gốc, kiểm tra, mã hoá nhập liệu vào máy thông qua hình nhập liệu Sau đó, phần mềm kế toán tự động kết xuất đồng thời vào sổ: Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, đồng thời tự động lên bảng cân đối kế toán, báo cáo tài báo cáo quản trị Hình 1.3 Sơ đồ xử lý cung cấp thông tin kế toán Chứng từ gốc Mã hoá thông tin Nhập liệu vào máy Máy xử lý đưa thông tin Sổ kế toán báo cáo quản trị Sổ kế toán báo cáo tài - Sổ Nhật ký chung - Sổ chi tiết tiền mặt quỹ; Sổ chi tiết tiền gửi - Sổ tài khoản Ngân hàng - Các sổ chi tiết tài khoản - Sổ chi tiết công nợ theo dõi chi tiết công nợ, - Bảng cân đối kế toán số tổng hợp công nợ - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phẩm theo công trình, sản phẩm đơn - Thuyết minh báo cáo tài vị - Các báo cáo toán thuế - Báo cáo tổng hợp tồn kho theo công việc, theo tiến độ thực hiện, tổng hợp cho phí SX… Tùy thuộc vào phần hành kế toán riêng mà quy trình nhập liệu khác Nhưng trước sử dụng, hạch toán trước hết phải: * Tổ chức mã hóa đối tượng: Trước vào sử dụng phải khai báo tham số cho hệ thống hệ thống danh mục cho phần mềm chạy Trong trình sử dụng kế toán khai báo lại cho phù hợp với đặc điểm phần hành kế toán thực hiện, phù hợp với chế độ sách Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh - Ví dụ: Với Ông Đào Trung Thông danh sách cán công nhân viên công ty mã hoá: mã khách NV- THONGDT, Tên mã khách là: Đào Trung Thông -Với đối tượng tập hợp mã hóa theo mã vụ việc quy định riêng cho công trình Ví dụ: Với Công trình xây dựng cầu tháp cầu chùa Chanh mã hoá CT 110, Công trình Đồng Văn CT 210, Công trình Huội Quảng CT 310, Công trình Kefico CT 410…… * Quy trình ghi sổ kế toán thực máy vi tính: Thông qua phần mềm kế toán này, trình tự hạch toán khái quát sau: Từ chứng từ gốc kế toán công ty kiểm tra số liệu cho xác sau từ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mã hoá nhập liệu vào máy thông qua hình nhập liệu Sau đó, phần mềm kế toán tự động kết xuất đồng thời vào sổ: Nhật ký chung, Sổ tài khoản (TK 621,TK 622, TK 623, TK 627), Sổ chi tiết (TK 621, TK 622, TK 623, TK 627), đồng thời tự động lên bảng cân đối kế toán, báo cáo tài báo cáo quản trị Các sổ lưu giữ máy in cần thiết 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế- Kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều ngày chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công….phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát, hư hỏng… - Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vửa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp Ở doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính chất đặc thù, biểu công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau hoàn thành có giá riêng Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng xây dựng hoạt động thực tiễn doanh nghiệp thi công Bởi lẽ, phản ánh kết lao động doanh nghiệp, sở để xác định kết kinh doanh (lãi hay lỗ) yêu cầu hạch toán kinh tế thị trường Bên cạnh đó, giá bán công trình, hạng mục công trình thường có từ doanh nghiệp nhận thầu, trước thi công công trình Như vậy, giá bán có trước giá thực tế công trình, mà giá thực tế định lãi hay lỗ kết kinh doanh công trình Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh PHẦN 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm 2.1.1 Những công trình hoàn thành năm gần đây( năm 2011, 2012) 2.1.1.1 Những công trình hoàn thành năm 2011 + + + + + + + + + + + + - Các công trình xây lắp: Nhà A2 phục vụ công tác di dân GPMB phường Phú Thượng – quận Tây Hồ Nhà M2A Khu đô thị ngã năm Sân bay Cát Bi – Hải Phòng Khu nhà biệt thự - Khu đô thị Nghĩa Đô – Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Xây dựng nhà phân phối Trạm biến áp 110 KV – Mỹ Đình – Hà Nội Khu nhà để bán 151A Nguyễn Đức Cảnh – Hoàng Mai – Hà Nội Xây dựng phân xưởng bút đóng gói hệ thống kỹ thuật nhà – Công ty VPP Hồng Hà – Long Biên – Hà Nội Khu nhà thấp tầng TT3, TT4 Khu đô thị Mễ Trì – Hà Nội Nhà B chung cư cao tầng số Đội Nhân – Ba Đình – Hà Nội Nhà xưởng sản phẩm xuất – Công ty CP VPP Hồng Hà Nhà văn phòng Khu công nghiệp Tràng Duệ - Hải Phòng Phần xây lắp mua sắm lắp đặt thiết bị ( bao gồm phòng chống mối PCCC ) thuộc Dự án xây dựng Trường THPT Tây Hồ giai đoạn Thi công xây lắp phần móng, xử lý nền, phần thân nhà, chống sét, phòng chống mối mọt, cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC, máy bơm nước hai khối nhà mẫu số 01 M1A M1B thuộc Khu đô thị Việt Hưng, Q Long Biên, Hà Nội - Các công trình thủy lợi: + Kênh thoát nước kênh kim đôi Khu công nghiệp Quế Võ – Bắc Ninh + Các công trình hạ tầng, giao thông, cầu đường + Dự án nâng cấp đường Xuân La – Gói thầu số phường Xuân La – Tây Hồ Hà Nội + San lấp mặt Khu công nghiệp Tràng Duệ - Hải Phòng + Thi công xây dựng tuyến đường trục trung tâm ( 32 m ) Khu công nghiệp Tràng Duệ - Hải Phòng + Xây dựng mặt đường – Hệ thống thoát nước mưa ( tuyến đường N2 ) Khu công nghiệp Tràng Duệ - Hải Phòng - Các dự án đầu tư quản lý Công ty: + Dự án xây dựng trụ sở làm việc – Hoàng Mai – Hà Nội 2.1.2 Phân tích kết quả công tác tiêu thụ đưa giải pháp đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 2.1.2.1 Thuận lợi khó khăn: + - Thuận lợi: Tuy bước vào lĩnh vực đầu tư xây dựng chưa lâu công ty tạo uy tín nhà đầu tư, đối tác với công trình chung cư, giao thông, thủy lợi Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 10 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh Bảng 2.5: Hiệu sử dụng vốn cố định Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu 2010 2011 Năm 2011/2010 2012 % 1.VCĐ bình quân 2.Doanh thu 3.Lợi nhuận trước thuế 4.Hiệu suất sử dụng VCĐ (2/1) 5.Hàm lượng VCĐ (1/2) 6.Hiệu sử dụng VCĐ (3/1) Chênh lệch Năm 2012/2011 % Chênh lệch 2448 907 31,5 3378,5 3544 50 2966 4984,5 87 38,01 930,5 -12,21 -165 290,74 2637 40,64 1440,5 58,73 29,365 74 37 0,37 1,05 1,68 183,78 0,68 2,70 0,95 0,95 -64,81 -1,75 -37,89 -0,36 0,013 0,015 0,030 15,38 0,002 60 100 0,63 0,015 Từ bảng số liệu ta nhận thấy tiêu: - Hiệu suất sử dụng vốn từ năm 2010, 2011, 2012 tăng, cụ thể năm 2011 tăng 183,78% tương ứng với 0,68 so với năm 2010 Năm 2012 tăng 60% tương ứng với 0,63 so với năm 2011 - Hiệu sử dụng vốn tăng trưởng ổn định, năm 2011 tăng 15,38% tương ứng với 0,002 so với năm 2010 Năm 2012 tăng 100% tương ứng với 0,015 so với năm 2011 Qua bảng phân tích tiêu đánh giá tình hình sử dụng vốn công ty, ta thấy tốc độ phát triển công ty đạt công ty tích cực việc nắm bắt thị trường, tạo uy tín với khách hàng sản phẩm xây dựng, lắp ráp, sửa chữa, dịch vụ Bên cạnh công ty có đội ngũ lãnh đạo với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, tổ chức thực thực kế hoạch, phương án cách mềm dẻo linh hoạt Đội ngũ công nhân có ý thức trách nhiệm cao sản xuất giúp cho công ty đạt lợi nhuận tối ưu Và công ty biết cách sử dụng nâng cao hiệu vốn đem lại doanh thu lợi nhuận cao năm trước 2.6.2 Phương hướng biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp - Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định: + Sử dụng đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích gắn liền với trách nhiệm tài Thưởng phạt bảo quản, sử dụng TSCĐ, nghiên cứu phát minh sáng chế ứng dụng khoa học kỹ thuật SXKD + Đảm bảo khả tài nhằm thực định đầu tư dài hạn để tăng quy mô điều chỉnh cấu TSCĐ + Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ từ giảm bớt TSCĐ nắm vững TSCĐ có sử dụng, chưa dùng, không cần dùng để giải phóng (thanh lý, nhượng bán) TSCĐ ứ đọng Mặt khác, tài doanh nghiệp phải tham gia xây Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 25 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh dựng chế độ quản lý sử dụng TSCĐ tránh tình trạng mát hư hỏng có biện pháp sử lý kịp thời thiệt hại TSCĐ - Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động: + Xác định xác nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết phục vụ hoạt đốngản xuất kinh doanh + Tăng tốc đọ luân chuyển VLĐ khâu: khâu dự trữ, khâu sản xuất, khâu lưu thông + Thường xuyên kiểm tra việc thực hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp + Đối với phận nhàn rỗi cần sử dụng cách linh hoạt thông qua hình thức đầu tư góp vốn liên doanh, đầu tư vào tài sản tài chính, cho vay nhằm thu lợi tức tiền vay Trên số phương hướng, biện pháp nhằm đẩy mạnh việc tổ chức sử dụng vốn doanh nghiệp Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà nhà quản lý doanh nghiệp đư giải pháp phù hợp mang tính khả thi để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 2.7 Những vấn đề tiêu tài đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.7.1 Các số phản ánh khả toán công ty Bảng 2.6 Các tiêu toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng tài sản lưu động Tổng vốn tiền Các khoản phải thu Tổng nợ phải trả Tổng nợ ngắn hạn Hệ số nợ Tỷ suất toán hành Tỷ suất toán nhanh 10 Tỷ suất toán tức thời 2010 7036,5 4307,5 85 2955 2016,,5 2016,5 28,65 213,61 150,75 4,21 2011 7897 4394 91 2881 2843,5 2843,5 36 154,52 104,52 3,2 2012 7906,5 4872 94,5 3425,5 2789 2789 35,27 174,68 126,21 3,39 Từ năm 2010 đến năm 2012 ta thấy tiêu số 7, hệ số nợ tăng lên đáng kể năm 2012 có giảm chút hệ số nơi công ty giữ mức cao Chỉ tiêu số giảm giữ mức cao đồng nghhiax với việc khả chiếm dụng vốn công ty chưa tốt, tiền mặt nhiều điều không tốt cho khả xoay vòng đồng tiền Tuy vậy, việc giữ tiền để toán với chủ nợ lúc, điều không nên bất hợp lý.Tiền không xoay vòng không thẻ sinh lơi nhuận, làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 26 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh 2.6.2 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động Bảng 2.7: Hiệu sử dụng vốn Đơn vị: Triệu đồng 2011/2010 % ± 1.VLĐ bình quân 3562,5 3448,5 4436,5 -3,2 -114 2.Doanh thu 907 3544 4984,5 290,74 2637 3.LN trước thuế 31,5 50 87 58,73 18,5 4.Số vòng quay VLĐ 0,25 1,03 1,12 312 0,78 5.Thời gian vòng luân chuyển 1440 349 321 -75,76 -1091 6.Mức đảm nhiệm VLĐ 3,93 0,97 0,89 -75,32 -2,96 7.Tỷ suất sinh lợi tổng vốn 0,009 0,014 0,02 59,55 0,005 Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2012/2011 % ± 28,65 988 40,64 1440.5 74 37 8,74 0,09 -8,02 -28 -8,24 -0,08 42,86 0,006 2.6.2.1 Vòng quay vốn lưu động Qua năm, thấy vồng quay vốn lưu đông có dấu hiệu tích cực Năm 2010 vòng quay 0,25 nguyên nhân năm công ty vào hoạt đông nên chưa tạo uy tín thị trường xây dựng nên gói thầu, hợp đồng mua bán nguyên vật liệu xây dựng hạn chế Nhưng sau năm tình hình cải thiện theo hướng tốt, tiêu tăng vào năm 2011 2012 Điều hứa hẹn tương lai hoạt động với lợi nhuận cao, vòng quay cao tốt vốn lưu động không bị ứ đọng 2.6.2.2 Mức đảm nhiệm vốn lưu động (Hàm lượng vốn lưu động) - Là số vốn lưu động cần có để đạt đồng doanh thu, tiêu nhỏ hiệu sử dụng vốn cao ngược lại - Nhìn vào bảng trên, năm 2010 tiêu cao 3,93 Nhưng giảm nhanh vào năm sau Lần lượt 0,97 0,89, dấu hiệu việc sử dụng vốn hiệu Điều làm cho doanh thu lợi nhuận công ty tăng cao Muốn công ty đạt dược nhiều lợi nhuận tiêu phải nhỏ, thách thức không nhỏ với nhà quản lý, thị trường có nhiều công ty xây dưng, tình hình kinh tế căng thẳng Đòi hởi nhà đầu tư phải sáng suốt, phải sử dụng vốn hiệu nữa/ 2.6.2.3 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động (doanh lợi vốn lưu động) - Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cho biết đồng vốn lưu động sử dụng kỳ tạo đồng lwoij nhuận trước thuế sau thuế Mức doanh lợi vốn lưu động cao chứng tỏ việc sử dụng vốn có hiệu - Có thể công ty chưa tạo uy tín thị trường nên tiêu thấp, tăng dần từ 0,009 năm 2010, năm 2011 0,014 năm 2012 0,02 Mặc dù tiêu thấp chuyển biến có khả quan tạo tiền đề để công ty phát triển năm Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 27 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh 2.6.2.4 Thời gian vòng luân chuyển Cũng tất tiêu khác, thời gian vòng luân chuyển giảm dần qua năm Đó tín hiệu đáng mừng cho việc sử dụng vốn hiệu công ty, khả chiếm dụng vốn công ty tốt Bảng 2.8: Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát: ĐVT: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH cung cấp DV ( 10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH cung cấp DV ( 20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 = 50 - 51 -52) Mã số Thuyết minh VI.25 2010 2011 4.186.321.020 3.996.540.133 2012 3.793.764.241 1.347.124 2.876.201 1.589.000 10 907.000.000 3.544.000.000 4.984.500.000 11 VI.27 20 11.137.002.315 11.182.084.202 12.213.781.944 777.585.223 1.016.423.401 996.226.131 21 VI.26 40.889.00 32.704.154 18.439.352 22 24 VI.28 279.875.901 439.812.746 281.219.100 441.524.670 506.660.852 446.116.202 25 137.878.214 146.955.688 229.571.620 30 3.803.203 197.721.156 196.671.001 31 32 703.000 - 976.000 21.802.000 69.335.000 22.737.000 40 703.000 20.826.000 46.598.000 50 4.506.000 176.445.000 243.296.000 51 VI.30 - - - 52 VI.30 - - 19.408.000 4.506.000 176.445.00 262.677.000 60 Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 28 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh Bảng 2.9: Bảng cân đối kế toán năm 2010 – 2012 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Mã số A.Tài sản ngắn hạn I.Tiền khoản tương đương tiền 1.Tiền II.Các khoản phải thu ngắn hạn 1.Phải thu khách hàng 2.Trả trước cho người bán 3.Các khoản phải thu khác III.Hàng tồn kho 1.Hàng tồn kho IV.Tài sản ngắn hạn khác 1.Chi phí trả trước ngắn hạn 2.Thuế GTGT khấu trừ 3.Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn I.Tài sản cố định 1.TSCĐ hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế 2.TSCĐ thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế 3.TSCĐ vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế 4.Chi phí xây dựng dở dang V.Tài sản dài hạn khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Thuyết minh Năm 2010 100 4307,5 110 111 V.01 4872 85 91 94,5 85 91 94,5 2881 3425,5 2361,43 2902,05 - - 2905 131 2245,67 132 - 140 141 V.03 659,33 519,57 523,45 V.04 678.008 1207,5 627.861 1367 384.593 1284,5 55 67,5 24,451 45,378 150 60 151 32,080 152 - 158 27,92 200 220 221 222 Năm 2012 4394 130 135 Năm 2011 30,549 2729 3503 1887,238 1952,360 292.160 4.629.630 V.08 223 22,122 3034,5 219,.378 5.252.516 (677.270) (1.059.138) 31.604 21.354 11.104 225 51.250 51.250 51.250 226 (19.646) (29.896) (40.146) 521.975 560.436 503.679 560.436 486.264 561.395 (38.461) (56.707) (75.131) 4.263 78.678 23.379 138.925 230.654 54.372 224 227 228 (404.922) 56 V.09 V.10 229 230 V.11 260 29 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.Chi phí trả trước dài hạn 2.Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 3.Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản NGUỒN VỐN A.Nợ phải trả I.Nợ ngắn hạn 1.Vay nợ ngắn hạn 2.Phải trả người bán 3.Thuế khoản phải nộp nhà nước 4.Phải trả người lao động 5.Chi phí phải trả Phải trả, phải nộp khác (33881) II.Nợ dài hạn 1.Vay nợ dài hạn B.Vốn chủ sở hữu I.Vốn chủ sở hữu 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu Lỗ lũy kế Tổng cộng nguồn vốn Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Khoa: Quản lý kinh doanh 261 V.14 138.459 262 V.21 - 268 466 270 MS 300 310 311 312 314 TM V.15 V.16 315 316 V.17 31E 330 333 400 410 V.22 411 412 440 - 19.408 466 7036,5 2010 2016,5 2016,5 2061,5 239.180 7897 2011 2843,5 2843,5 2843,5 197.428 7906,5 2012 2789 2789 2789 173.751 42.675 41,656 12.266 41.986 51.228 29.892 6.659 14.202 54.362 2.133 3.332 14.153 1.174.152 1.174.152 5053,5 5053,5 808.868 808.868 5117,5 5117,5 3.000.000 3.000.000 (543.395) (280.718) 7897 7906,5 7036,5 30 34.498 466 1.060.702 1.060.702 5020 5020 3.000.00 (719.840) V.20 229.788 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC HOÀN THIỆN 3.1 Đánh giá chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Công ty công ty xây dựng thành lập nên chưa tạo lập nhiều tiếng vang, uy tín thành công Nhưng bân cạnh công ty có bước đáng kể cho công phát triển quy mô, mạnh chiều sâu công ty Đó điều đáng ken có hạn chế mà công ty phải tìm cách khắc phục triệt để để có kết kinh doanh cao 3.1.1 Ưu điểm Trong năm gần đây, đặc biệt năm 2012 hoạt động kinh doanh công ty có lãi, tiêu khác kinh tế xã hội tăng - Lợi nhuận doanh thu: qua năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết tốt hoàn thành tiêu tăng dần lên theo năm, năm sau cao năm trước, điều chứng tỏ công ty đạt kết tốt sản xuất kinh doanh - Sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu: trình sản xuát kinh doanh công ty đảm bảo tốt khả sử dụng vốn mình, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn tồn đọng kinh doanh sản phảm dở dang sản phẩm tồn kho Chính dẫn đến sức sản xuất sức sinh lời nguồn vốn chủ sở hữu qua năm tăng nên góp phần đem lại hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Nộp đầy đủ nghĩa vụ theo quy định nhà nước - Công tác nhân lao động bố trí, xếp tương đối hợp lý từ khâu quản lý đến sản xuất - Công tác phát triển thị trường ngày hoàn thiện từ khâu mở rộng thêm đại lý từ khâu quản lý đến sản xuất - Mô hình tổ chức công ty xây dựng theo kiểu tuyến chức năng, tránh chồng chéo không thống công tác đạo sản xuât kinh doanh - Về lao động: có đội ngũ cong nhân viên tuổi đời trẻ, hăng hái nhiệt tình, vô động bên cạnh trình độ công việc - Về tiền lương: công ty thực công tác tiền lương thei quy định nhà nước, chế độ lương, thưởng công ty vận dụng cách khoa học tạo phấn khởi tin tưởng người lao động 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, công ty phải khắc phục số nhược điểm sau: - - Hoạy động Mar hạn chế chua có phận chuyên trách nghiên cứu, hoạch định, đánh giá phân tích chương trình xúc tiến bán hàng chiến lược ngắn hạn dài hạn Các giải pháp đưa cho việc phát triển tiêu thụ sản phẩm chưa rõ nét Về vật tư tài sản: laoij phương tiện vận tải công ty cũ, không phù hợp với khả vận tải thị trường Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 31 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh - Về chi phí gái thành: việc thực chi phí giá thành vật tư, nguyên vật liệu sản xuất tăng cao so với kế hoạch chứng tỏ xây dựng kế hoạch giá thành vãn chưa dự trù xu biến động giá thị trường nên bị động giá thị trường thay đỏi - Tình hình sử dụng lao động: Trình độ sử dụng tay nghề cảu lao động chưa đáp ứng đòi hỏi trình sản xuất - Về sử dụng tài sản: Trong trình sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu sản lượng sản phẩm công ty đầu tư vào dây chuyền sản xuất nhà xưởng Nhưng công ty chưa khai thác nhiều công suất máy móc để thời gian ngừng sản xuất nhiều 3.2 Phương hướng đè xuất hoàn thiện - Công ty cần xem lại khâu định mức vật tư sở khoa học cho phù hợp định mức xây dựng sở kinh nghiệm thực tế năm - Tăng cường công tác đào tạo đào tạo laijcho đọi ngũ công nhân viên có tay nghề cao Cần đặc biệt quan tâm tới nâng cao mặt cho đội ngũ bán hàng - Xây dựng đề án phương hướng sử dụng nguồn lực lao động, máy móc thiết bị để đạt hiệu cao 3.3 Những thành tựu đạt Sau thời gian tìm hiểu thực tế tình hình quản lý sản xuất kinh doanh nói chung Em nhận thấy Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát Công ty cổ phần kinh doanh chế thị trường, năm qua Công ty gặp khó khăn kinh doanh nguyên nhân khách quan chủ quan Tuy Công ty xây dựng mô hình tổ chức, phương pháp hạch toán kinh doanh tương đối phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho Công ty tồn đứng vững thương trường Có thể nói đạt thành tựu trình phấn đấu liên tục toàn thể lãnh đạo cán công nhân viên toàn Công ty, không kể đến phận kế toán, em có rút số ý kiến nhận xét công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán chi phí giá thành sau: *Về máy quản lý Công ty: Công ty với máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ có hiệu điều hành Công ty mối quan hệ khác Các phòng ban chức Công ty phối hợp chặt chẽ với phát huy hiệu công việc * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với khả chuyên môn người Phòng Kế toán tài với cấu tổ chức hợp lý quản lý tốt tiền vốn, bảo toàn phát triển sử dụng vốn đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình kế toán hỗn hợp mà Công ty áp dụng phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm Công ty kinh doanh xây lắp công trình xây dựng thường phân bố nơi xa, cần có quản lý chặt chẽ từ cấp (kế toán đội) đồng thời cần giám sát, đạo cấp (Kế toán trưởng) Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 32 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh Hệ thống biểu mẫu quy trình luân chuyển chứng từ Công ty tương đối hợp lý với tình hình thực tế phù hợp với chế độ hành Quy trình lập luân chuyển chặt chẽ, công tác bảo quản lưu chứng từ bảo đảm * Về hình thức tổ chức sổ sách báo cáo kế toán: Ngay từ ban đầu vào hoạt động Công ty mạnh dạn đầu tư hệ thống kế toán máy Đây thuận lợi lớn phòng kế toán lẽ áp dụng kế toán máy phù hợp với hình thức sổ nhật ký chung, hình thức kế toán có số lượng sổ không nhiều phản ánh đầy đủ, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lập ghi sổ kế toán báo cáo tài trở nên đơn giản, dễ xem, dễ hiểu, dễ kiểm tra có hiệu nhiều, giảm bớt lao động kế toán, quy trình quản lý tra cứu thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, xác Chương trình thiết kế dựa lý thuyết kế toán tài chính, kế toán quản trị chế độ kế toán Chương trình thường xuyên chỉnh sửa, bổ sung để phù hợp với chế độ tài Một số tính ưu việt chương trình: - Chương trình cung cấp loại bảng biểu phù hợp cho hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ, Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung Sau nhập chứng từ, chương trình tự động đưa số liệu vào mẫu biểu liên quan - Chỉ cần nhập liệu lần vào máy, chương trình xử lý cung cấp sổ kế toán, báo cáo tài theo yêu cầu người sử dụng thông tin thời điểm - Chương trình có khả chạy mạng máy tính nhiều người dùng, nhiều kế toán viên nhập liệu lúc, thuận tiện cho công tác nhập chứng từ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Về công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy nên khả tập hợp chi phí phát sinh nhanh chóng, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị, phản ánh tình hình thực tế Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, từ nhà quản trị đưa định kinh doanh đắn mang lại lợi ích cho toán Công ty - Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian công nhân lao động trực tiếp Đây hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ xác suất lao động, tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán gắn liền với lợi ích người lao động " làm hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều" - Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí máy thi công áp dụng đồng thời việc hạch toán trực tiếp cho công trình phần mềm kế toán, phản ánh xác chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình Điều làm cho giá thành công trình phản ánh xác - Đặc biệt công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận có liên quan, đánh giá tương đối xác khối lượng xây lắp dở dang kỳ, nhờ việc tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành xác Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 33 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh - Do đặc điểm ngành xây dựng công trình nằm rải rác địa điểm khác Nên thực xây lắp công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho công trình Công ty, đội mua chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho tiết kiệm chi phí bảo quản, vận chuyển bốc dỡ Biện pháp giúp cho Công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bảo quản lớn, tránh bị ứ đọng vốn 3.3.2 Một số tồn tại, hạn chế: Nhìn chung, ưu điểm công tác quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng khí máy Đạt Phát đạt góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn định cần phải khắc phục để công tác hạch toán hoàn thiện hơn, là: * Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ, toàn diện Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty chưa chặt chẽ Công ty giao cho đội, xí nghiệp toàn quyền mua nguyên vật liệu Điều dẫn đến tình trạng khó kiểm soát tình hình thu mua nguyên vật liệu có khả làm tăng chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm so với thực tế - Mặt khác địa bàn hoạt động Công ty rộng Mặc dù có kế toán đội, thu thập gửi chứng từ văn phòng kế toán Công ty việc giao nộp chứng từ đội tương đối chậm gây khó khăn cho công tác hạch toán Chỉ có hối thúc phòng kế toán Công ty kế toán đội giao nộp chứng từ Điều ảnh hưởng tới tính kịp thời việc cung cấp thông tin tình hình theo dõi tiến độ thi công công trình Đối với công tác quản lý, kiểm soát tổ chức luân chuyển chứng từ Đội, Công ty thực số biện pháp sau nhằm tăng khả kiểm soát chứng từ chi phí, tránh tình trạng trì trệ việc giao nộp hoá đơn chứng từ Đội đến hạn: + Công ty nên tiến hành tạm ứng cho Đội khoản đủ để đảm bảo nhân lực cho thi công, máy thi công thuê ngoài, phần vật tư… Để xác định mức tạm ứng Công ty cần phải bám sát vào dự toán hợp đồng công trình tiêng biệt Qua xác định chặt chẽ thời hạn toán tiền tạm ứng nói riêng chứng từ thông qua việc quy định giải xong khoản tạm ứng lần trước tạm ứng lần nhằm tránh tình trạng chậm chễ toán tạm ứng giao nộp chứng từ + Thường xuyên cử cán xuống kiểm tra, giám sát tình hình thu mua sử dụng vật liệu vào thi công Đội, đồng thời cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán quy đinh phương thức lập luân chuyển chứng từ cho kế toán đội đội trưởng để họ tuân thủ đày đủ chế độ chứng từ kế toán + Bên cạnh đó, Công ty cần có quy định rõ ràng thời gian giao nộp chứng từ tạm ứng nên lập Bảng kê theo dõi toán với đội công trình để quản lý nắm rõ tình hình toán đội công trình * Thứ 2, việc hạch toán lương khoản trích theo lương: Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 34 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh Về khoản mục “Kế toán chi phí nhân công trực tiếp” “Kế toán chi phí sử dụng máy thi công”, Công ty toán khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) nhân công trực tiếp sản xuất kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp nhân công điều khiển máy thi công kế toán hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công: + Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp: + Các khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy thi công: Cách hạch toán không phù hợp với chế độ kế toán quy định chung cho doanh nghiệp xây dựng Nó làm tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công tăng lên khiến cho người sử dụng thông tin đánh giá sai khoản mục chi phí Bộ phận kế toán nên hạch toán nên hạch toán lại chi phí máy thi công theo chế độ sau: + Các khoản trích theo lương toàn công nhân danh sách phải hạch toán vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” khoản mục chi phí “Chi phí nhân công” TK “6271” * Thứ 3, việc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: - Hiện nay, toàn chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định Công ty tính vào chi phí sản xuất chung (TK 627), Công ty cần phân loại tài sản cố định máy thi công hạch toán chi phí sửa chữa lớn máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) - Khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty không trích trước mà phát sinh hạch toán phân bổ dần cho kỳ có liên quan sau Trên thực tế, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thường lên kế hoạch từ đầu năm tài chi phí biết trước (được tính 6% tổng nguyên giá tài sản cố định/năm) Đây khoản chi phí không nhỏ, chủ động tài chính, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí đặn vào kỳ kế toán năm Doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước doanh nghiệp kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định thông báo với quan thuế trực tiếp quản lý Như dứt điểm khoản chi phí năm mà không ảnh hưởng tới năm Kế toán nên xác định chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trích trước kỳ tiến hành hạch toán vào TK 335 “ Chi phí phải trả” Theo quy định tài khoản 335 không để số dư vào cuối năm tài Do vậy, đến cuối năm, chi phí sửa chữa lớn chưa sử dụng hết phải hạch toán giảm chi phí kỳ * Thứ 4, việc hạch toán trích khấu hao tài sản cố định thực thủ công Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 35 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh Kế toán phải lập tất bảng biểu liên quan đến tài sản cố định chương trình Exel, tính tổng mức khấu hao cho công trình sau tiến hành định khoản máy Hiện phần mền có phân hệ “Tài sản cố định” Phân hệ có tính mã hoá theo tên tài sản tự trích khấu hao cách xác, giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc hạn chế sai sót Vậy phòng kế toán nên đề nghị mua thêm phân hệ * Thứ 5, công tác tiền lương Công ty thực thủ công Kế toán phải lập tất bảng biểu liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương chương trình Exel Sau tính tổng mức lương cho nhân viên theo công trình tiến hành định khoản máy Có thể nói nhận xét, đánh giá chủ quan cá nhân em dựa tình hình thực tế khách quan công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Bắc Việt mà em có điều kiện tìm hiểu trình thực tập Em chân thành mong muốn máy kế toán Công ty trở nên hoàn thiện để thực tốt chức phục vụ cho lợi ích chung Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 36 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh KẾT LUẬN Nền kinh tế phát triển buộc doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh trạnh ngày gay gắt Để tồn phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng quan trọng hết Hiện Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát bước, bước bước Công ty cổ phần, điều góp phần quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong thời gian kiến tập thực tập sau hội tốt để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Việc kết hợp lý thuyết thực hành cho nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo giúp cho em hiểu sâu sắc lý thuyết kế toán học em bổ sung cho kiến thức thực tế bổ ích Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu kiến thức hạn chế nên viết em chắn không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo để em hoàn thiện kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin gửi lời cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo: Th.s Nguyễn Thị Nguyệt Dung toàn thể cán Phòng Tài - Kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 37 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞĐẦU PHẦN 1: CÔNG TÁC TỔCHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯXÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 1.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát .3 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất 1.1.4 Hình thức tổ chức tác kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm PHẦN 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY .10 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm 10 2.1.1 Những công trình hoàn thành năm gần đây( năm 2011, 2012) 10 Các công trình thủy lợi: 10 Kênh thoát nước kênh kim đôi Khu công nghiệp Quế Võ – Bắc Ninh 10 2.1.2 Phân tích kết công tác tiêu thụ đưa giải pháp đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 10 2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp .11 2.3.Cơ cấu TSCĐ 11 2.4 Công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 12 2.4.1 Phân loại chi phí .12 2.4.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 13 2.4.3 Đối tượng tính giá thành 13 2.4.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp .14 2.4.5 Các phương pháp tính giá thành doanh nghiệp 15 2.4.6 Các biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp 17 2.5 Công tác quản lý tiền lương lao đông 19 2.5.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động cho sản phẩm .19 2.5.3 Các hình thức trả công lao động doanh nghiệp 22 2.6 Những vấn đề huy động vốn sử dụng vốn doanh nghiệp 23 2.6.1 Tổng quan vốn kinh doanh doanh nghiệp .23 2.6.2 Các tiêu đo lường hiệu sử dụng vốn 24 2.6.2 Phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 25 2.7 Những vấn đề tiêu tài đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 26 2.7.1 Các số phản ánh khả toán công ty 26 2.6.2 Hiệu sử dụng vốn lưu động 27 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC HOÀN THIỆN 31 3.1 Đánh giá chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Nhược điểm 31 3.2 Phương hướng đè xuất hoàn thiện 32 3.3 Những thành tựu đạt .32 3.3.2 Một số tồn tại, hạn chế: .34 KẾT LUẬN 37 Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 38 Lớp: TCNH 1- K5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Quản lý kinh doanh DANH MỤC SƠ BẢNG VÀ HÌNH Bảng 1.1: Các tiêu công ty Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .4 Hình 1.2 Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng khí máy Đại Phát Hình 1.3 Sơ đồ xử lý cung cấp thông tin kế toán Bảng2.1: Thời gian để khấu hao TSCĐ 11 Bảng 1.3: Cơ cấu TSCĐ 12 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2012 .19 Bảng 2.4: Chỉ tiêu khả sinh lời công ty 24 Bảng 2.5: Hiệu sử dụng vốn cố định 25 Bảng 2.6 Các tiêu toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát 26 Bảng 2.7: Hiệu sử dụng vốn 27 Bảng 2.8: Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát: 28 Bảng 2.9: Bảng cân đối kế toán năm 2010 – 2012 29 Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo 39 Lớp: TCNH 1- K5 [...]... đối tư ng tính giá thành là khâu đầu tiên trong công việc tính giá thành Trên cơ sở đó mà kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành, tổ chức hạch toán cho đối tư ng tính giá thành, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Do đó, việc xác định đối tư ng tính giá thành phù hợp là quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ công tác tính giá thành Muốn xác định đối tư ng tính giá thành cho phù hợp. .. số tồn tại, hạn chế: Nhìn chung, những ưu điểm về công tác quản lý và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và cơ khí máy Đạt Phát đã đạt được góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất... lượng công việc xây lắp hoàn thành, bàn giao, được chấp nhận thanh toán (tức là khối lượng công việc đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, được chấp nhận thanh toán) 2.4.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tư ng kế toán chi phí đã xác định Tùy theo từng loại chi. .. dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp của kế toán theo các khoản mục chi phí đã quy định Các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp - Phương pháp tính giá thành trực... những sản phẩm (công trình) đơn chi c và chi phí sản xuất được tập hợp riêng cho từng đối tư ng Công thức tính như sau: Z = DĐK + CPS - DCK Trong đó: Z :Giá thành các giai đoạn xây lắp thuộc công trình, hạng mục công trình hoàn thành DĐK : Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ CPS : Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ DCK : Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đối tư ng tập hợp chi phí là cả công. .. - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí sử dụng máy thi công • Phân loại theo yếu tố chi phí - Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền • Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành - Biến phí - Định phí - Hỗn hợp phí 2.4.2 Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất Đối tư ng... vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” tại khoản mục chi phí Chi phí nhân công TK “6271” * Thứ 3, về việc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: - Hiện nay, toàn bộ chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định tại Công ty đang được tính vào chi phí sản xuất chung (TK 627), Công ty cần phân loại tài sản cố định là máy thi công và hạch toán chi phí sửa chữa lớn máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)... nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy nên khả năng tập hợp chi phí phát sinh nhanh chóng, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị, đã phản ánh đúng tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản... tư ng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm cũng như các nhu cầu khác của quản lý Giới hạn tập hợp chi phí được đề cập ở đây chính là nơi phát sinh chi phí (tổ, đội…) là nơi chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình hoặc từng khối lượng xây lắp mà có thiết kế riêng)... Phương pháp này thích hợp trong trường hợp đối tư ng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Khi đó đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất và đối tư ng tính giá thành là từng loại đơn đặt hàng Theo phương pháp này: mỗi đơn đặt hàng ngay từ khi thi công được mở một phiếu tính giá thành (bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng) Chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt ... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 1.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Đạt Phát - Tên Công ty: ... thức kế toán nói chung kế toán tính chi phí giá thành nên em mạnh dạn chọn báo cáo thực tập sở ngành với chuyên đề: ' 'Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. lượng sản phẩm hoàn thành - Biến phí - Định phí - Hỗn hợp phí 2.4.2 Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp