KÊ TỐN - KIỂM TỐN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾTOẮN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VIỆT NAM NGUYỄN THỊ TẤM Bộ phận kếtoán phận thiếu doanh nghiệp, gân Hển với hoạt động kinh tếtài chính, đàm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm đểra định kinh tế Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại phải cốgắng nhiều để thể vị thếcủa trình hội nhập với kinh tếtrong nước, khu vực thếgiới Muốn làm điểu nhà quản trị cần có trợ giúp đắc lực thơng tin kếtốn quản trị nói chung thơng tin kếtốn quản trị chi phí nói riêng Bài viết tìm hiểu cơng tác kếtốn quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại Việt Nam nay, qua đềxuất giải pháp hồn thiện cơng tác Từkhoá: Kễ toán, quàn trị, doanh nghiệp thương mại, thực trạng, giải pháp SOLUTION TO IMPROVING COST MANAGEMENT ACCOUNTING PERFORMANCE IN VIETNAMESE TRADING ENTERPRISES Nguyen Thi Tam Accounting is an indispensable part of every business; it associates with economic and financial activities, and is in charge of the information organization system helping business managers make economic decisions Especially, enterprises operating in the trading sector must try harder to affirm their position in the process of integration with the economy To this, managers need the effective management accounting information and cost management accounting information The article studies cost management accounting in Vietnamese trading enterprises today, thereby proposing solutions to improve this work Keywords: Accounting, management, trading enterprises, current situation, solutions Ngày nhộn bài: 28/6/2022 Ngày hoàn thiện biên tập: 18/7/2022 (KTTC), chưa hướng tới kế tốn cung cấp thơng tin cho yêu cầu quản trị DN Cụ thề, chi phí hoạt động kinh doanh chia thành: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Việc thực cơng tác kế tốn quản trị (KTQT) mang tính tự phát, chưa định hình rõ, chưa có phân cơng trách nhiệm cách cụ thể Bộ phận kế tốn chi phí vừa đảm nhận cơng việc tập hợp chi phí vừa theo dõi chi tiết chi phí, lập báo cáo chi tiết phân tích chi phí Phân loại chi phí phục vụ cho định chưa cụ thê Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động (định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp) phân loại theo chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiêm sốt có phân tích, đánh giá xác khồn phí tiết kỉệm, khoản phí khơng thể cắt giảm để có định hiệu quản lý chi phí dự tốn chi phí, nhiên vấn đề chưa thực thực mờ nhạt Định kỳ hàng tháng, phận kế tốn có tập hợp chi phí sổ sách kế tốn lập báo cáo chi phí dạng đơn giản (Bảng 1) Ngày duyệt đăng: 26/7/2022 Lập dự tốn chi phí cung cấp thơng tin cho phán tích chênh lệch Tổng quan kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại Phân loại chi phí Cách phân loại chi phí doanh nghiệp thưong mại (DNTM) chủ yêù phục vụ cho kế toán tài I 88 Hiện nay, DNTM lập dự toán theo đơn vị chức chủ yếu, chưa có đơn vị lập dự tốn theo trung tâm trách nhiệm phân khúc kinh doanh Để đánh giá hiệu quả, DN cần trao quyền phân công trách nhiệm cho nhà quản trị cấp cần vận dụng hệ thống kế toán trách TÀI CHÍNH - Tháng8/2022 $ BÀNG 1:TÃP HỢP CHI PHÍ TRÊN sổ SÁCH KỄ TỐN thơng tin hữu ích phù hợp với quan VÀ LẬP BÁO Cáo chi phí niệm nhà quản trị kết kinh doanh Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng DN Hâu hết báo cáo chi phí lập Doanh thu thuấn theo khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực Chi phí hoạt động bán hàng KTTC Chính vậy, thơng tin báo cáo chi tiết 2.1 Giá vốn hàng bán chưa kịp thời, chưa có tính tương lai khơng thỏa mãn nhu cầu thông tin nhà quản trị 2.2 Chi phí bán hàng Hệ thống báo cáo KTQT DN 2.3 Chi phí quản lýDN Nguón: Tổng hợp cùa tác già dừng lại việc lập báo cáo chi phí theo khoản mục (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN ) báo cáo KTQT báo cáo nhiệm Các hoạt động xây dựng định mức lập dự phục vụ cho chức hoạch định nhà quản trị toán thực sở trung tâm trách nhiệm Hiện DNTM chưa vận dụng mơ hình kế tốn trách nhiệm làm sở cho lập dự toán đánh giá hiệu hoạt động Các định mức chi phí đơn vị sử dụng Tuy nhiên, việc xây dựng báo cáo phục vụ cho chức kiểm soát đánh giá kết hoạt động chưa thiết lập sử dụng định mức chưa có tham gia đầy đủ phận có liên quan, đặc biệt tham gia phận kỹ thuật vật tư đại diện người lao động Việc lập dự tốn chi phí dừng lại mức độ so sánh số liệu thực tế với kế hoạch số chi tiêu Mặt khác, việc xây dựng, quản lý sử dụng dự toán chi chủ yếu thực phận chức phận kế tốn Các thơng tin phục vụ cho việc dịnh Đê cung cấp thông tin cho việc dịnh, hệ thống kế tốn phải cung cấp thơng tin chi phí phát sinh cho dự án phận hay trung tâm trách nhiệm theo chi phí biến đổi chi phí cố định Do DN khơng phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng theo dự án, loại sản phẩm theo trung tâm trách nhiệm nên không cung cấp thơng tín cung cấp cho quản tri Báo cáo KTQT chi phí thực chất báo cáo chi tiết KTTC Những báo cáo lập chủ yếu chi tiết hóa số tiêu mà BCTC chưa thê’ được, nhằm giúp nhà quản trị DN có thêm thơng tin tình hình kinh doanh DN Vì vậy, báo cáo kế toán chi tiết chưa thực Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại Việt Nam Ve' phân loại chi phí phục vụ việc định Hiện nay, việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí đáp ứng nhu cầu thơng tín KTTC, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho KTQT DN nên phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh theo quan hệ với mức độ hoạt động hay cịn gọi cách phân loại chi phí theo ứng xử chi phí Chi phí DN phân loại thành biên phí, định phí chi phí hỗn họp Với cách phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu nhà quản trị BẢNG 2: BIỂN PHÍ VÀ ĐỊNH PHÍ TRONG CHI PHÍ HỎN HỢP Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định phí Chi phí hợp Ghi Giá vốn hàng bán 632 X Chi phí bán hàng 641 X - Chi phí nhân viên bán hàng 6411 X - Chi phí vật liệu, bao bì 6412 X - Chi phí dụng cụ, đổ dùng 6413 X - Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 X - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6417 - Chi phí tiền khác 6418 Chi phí quản lý DN 642 - Chi phí nhân viên quản lý 6421 X - Chi phí vật liệu quản lý 6422 X - Chi phí đổ dùng văn phịng 6423 X -Chi phí khấu haoTSCĐ 6424 X - Chi phí thuế, phí, lệ phí 6425 -Chi phí dự phịng 6426 X - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427 X - Chi phí tiến khác 6428 X L X X Nguón: Tổng hợp cùa tác già 89 $ KÊ TOÁN-KIỂM TOẤN lập kế hoạch chi phí, kiểm sốt chủ động điều trường pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất, cần tiết chi phí, định kinh doanh nhanh chóng tiếp tục xây dựng hệ thống kế tốn, khơng ngừng hiệu Theo cách này, tồn chi phí sản xuất kinh hồn thiện hệ thơhg đê’ đáp ứng ngày cao doanh DN chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với chi phí hỗn họp, kế tốn sử dụng phương pháp cực đại - cực tiểu đê’ tách biến phí việc thu thập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh DN định phí chi phí hỗn họp Về xây dựng dự tốn chi phí Đê xây dựng dự toán, cần vào hệ thống sản xuất kinh doanh hàng năm, dự toán sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh trước Đê phục vụ cho việc định nhà quản trị nhanh chóng hiệu nên lập dự tốn như: Dự toán tiêu thụ, dự toán lịch thu tiền, dự toán mua hàng, dự toán lịch toán tiền hàng, dự tốn chi phí bán hàng quản lý DN, dự tốn tiền, dự tốn báo cáo tài Về phân tích thơng tin phù hợp phục vụ cho việc định Phân tích hệ thống báo cáo quản trị đê’biết tình hình thực dự toán tiêu thụ, bán hàng kỳ so với kế hoạch đặt Phải tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch, giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tăng, giảm kế hoạch thực kỳ số tuyệt đối, chênh lệch tính tốn Phân tích báo cáo bán hàng: Đây báo cáo thường nhà quản lý quan tâm Đặc biệt điều kiện hàng ứ đọng Việc phân tích báo cáo bán hàng giúp nhà quản trị DN thấy nguyên nhân chủ quan, khách quan khả tiềm tàng Từ đó, DN có giải pháp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh thúc đẩy sản xuất phát triển Một số đề xuất, kiến nghị Thời gian tới, để hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại Việt Nam, cần trọng nội dung sau: Đối với quan quản lý nhà nước Cần Ổn định sách kinh tế vĩ mơ sách tài khóa, tín dụng Nhà nước cần xem xét lại quy định quản lý tài khơng phù hợp doanh thu, chi phí kết kinh doanh, cần loại bỏ quy định cụ thể Đồng thời, hồn thiện chế tài cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thơng thống đê’ DN nâng cao lực cạnh tranh trình hội nhập kinh tế quốc tế Nhà nước tiếp tục xây dựng hồn thiện mơi 90 Tiếp tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán như: Hội đồng quốc gia kế toán, Hội kế toán kiểm toán Việt Nam; Khuyến khích tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài kế tốn kiểm tốn Tăng cường đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn có trình độ cao, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế tốn Đơĩ với doanh nghiệp thương mại - Cần định hướng tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn chặt chẽ, chun mơn hóa cao Hiện nay, nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc, khơng thê’ theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ Do đó, máy kế tốn cần có phân cơng lại, tách bạch cơng việc cách hợp lý - Chú trọng đến việc bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán có trình độ, có khả xử lý công việc nhanh hiệu DN nên mở lớp hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn cho cán bộ, thường xuyên cập nhật thay đổi sách kế tốn, văn ban hành - Nhân viên kế tốn phải khơng ngừng học hỏi đê’ nâng cao trình độ, thường xuyên cập nhật thông tin từ tổng cục thuế, thông tin từ Bộ Tài văn pháp luật đê’ có sửa đổi kịp thời Nhằm giúp cho q trình ghi chép, lưu trữ thơng tin xác, thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ với Nhà nước Tài liệu tham khảo: Bộ Tài (2001), Quyết định sổ 149/2001/QĐ-BTC vé việc ban hành cõng bõ bôn (04) chuán mực kẽ tốn Việt Nam, NXB Tài chính; Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC; Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC; Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình kế tốn qn trị, NXB Kinh tế quốc dân; AgbeJule, A.(2000), An Administrative and Institutional Perspective of Activity-Based Costing Implementation Acta Wasaensia, No 74, Business Administration 29, Universitatis Vasaensis, Vaasa; Agndal, H.& Nilsson, u (2009), "Interorganizational cost management in the exchange process." Management Accounting Research, 20(2), 85-101 Thông tin tác giả: ThS Nguyễn Thị Tấm Khoa Kế toán - Trường Đại học Duy Tân Email: tam80duytan@gmail.com ... hình kinh doanh DN Vì vậy, báo cáo kế toán chi tiết chưa thực Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại Việt Nam Ve'' phân loại chi phí phục vụ việc định Hiện nay, việc phân loại chi phí theo... loại chi phí theo ứng xử chi phí Chi phí DN phân loại thành biên phí, định phí chi phí hỗn họp Với cách phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu nhà quản trị BẢNG 2: BIỂN PHÍ VÀ ĐỊNH PHÍ TRONG CHI PHÍ HỎN... X - Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 X - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6417 - Chi phí tiền khác 6418 Chi phí quản lý DN 642 - Chi phí nhân viên quản lý 6421 X - Chi phí vật liệu quản lý 6422 X - Chi phí