Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội kinh doanh nhưng cũng phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Điều đó đòi hỏi ban điều hành công ty cần có mục tiêu, chiến lược rõ ràng, cụ thể, tận dụng các cơ hội, khai thác tiềm lực sẵn có của mình nhằm đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. Để có thể đưa ra quyết định đúng đắn đem lại hiệu quả cao, các nhà quản trị cần nắm bắt một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Như vậy, nếu thông tin không chi tiết, đầy đủ, các nhà quả trị sẽ gặp khó khăn trong việc điều hành hoạt động của công ty Các thông tin sai lệch có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự tồn tại của công ty Do đó, kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng, cần thiết cho công tác quản trị của DN. Chi phí tác động rất nhiều đến kết quả kinh doanh, một doanh nghiệp hoạt động phải chi rất nhiều khoản khác nhau trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, bất kỳ nhà quản trị doanh nghiệp nào cũng luôn phải đặt ra câu hỏi làm sao để tiết kiệm chi phí nhằm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường cũng như tăng lợi nhuận cho công ty Để trả lời được câu trả lời đó, doanh nghiệp cần làm tốt công tác kế toán quản trị chi phí để cung cấp một cách kịp thời, chính xác các thông tin về chi phí cho các nhà quản trị nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Thực tế ngành in nước ta hiện nay đang đối mặt với nhiều khó khăn về nguồn nguyên vật liệu đầu vào như giá giấy những năm gần đây tăng cao, ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận của công ty Nếu các công ty in không quản trị tốt chi phí thì sẽ khó mà trụ vững được trong ngành.
Tuy nhiên, việc thực hiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In
Hà Nội chưa được quan tâm thích đáng, chưa khoa học, các công việc của kế
9 toán quản trị chi phí được thực hiện đan xen giữa nhiều bộ phận mà không có bộ phận chuyên trách, nội dung của kế toán quản trị còn bị ảnh hưởng nhiều bởi nội dung của kế toán tài chính Điều đó đã làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của các quyết định quản trị nói chung và quản trị chi phí tại Công ty cổ phần
In Hà Nội nói riêng Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần In Hà Nội, nhận thấy những bất cập còn tồn tại đó, tác giả lựa chọn đề tài “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội” cho nghiên cứu của mình.
Tổng quan các nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp nên đã có rất nhiều các công trình trong và ngoài nước nghiên cứu về đề tài này, mỗi công trình tuy đều là nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí nhưng vẫn có những đặc trưng riêng theo cách tiếp cận của tác giả cũng như dựa trên những đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Có thể tổng kết các công trình nghiên cứu đã công bố gồm:
(1) Nghiên cứu về kế toán chi phí trong doanh nghiệp in
Với việc nghiên cứu chung về kế toán chi phí và nghiên cứu riêng về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp in hiện nay thì có rất ít đề tài Đơn cử nghiên cứu về kế toán chi phí trong doanh nghiệp in có luận văn thạc sĩ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV In Tài Chính” của tác giả Dương Thùy Linh (2016) - Đại học Lao động xã hội Luận văn đã góp phần làm sáng tỏ và hoàn thiện một cách có hệ thống những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất Trên cơ sở vận dụng lý luận đó, luận văn đã nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV
In Tài Chính Từ đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty TNHH MTV In Tài chính trong điều kiện hiện nay.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm in ấn tại các công ty in quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn Thành phố Hà Nội” của tác giả
Nguyễn Thanh Hảo (2018) - Đại học Thương Mại Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Từ đó, bằng các phương pháp phỏng vấn, khảo sát, sưu tầm tài liệu tài liệu trên các sách, báo, web Luận văn đã thu thập các thông tin liên quan, phân tích toàn diện và khoa học về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm in ấn tại các công ty in quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành từ đó chỉ rõ những đặc điểm cũng như tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm in ấn tại các công ty in quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn Hà Nội Đề xuất một số biện pháp có tính đồng bộ có cơ sở khoa học và có tính khả thi nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành in ấn tại các công ty in quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội.
(2) Nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp in
Về nghiên cứu kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp in, cho đến nay chỉ mới có một nghiên cứu, đó là luận văn thạc sỹ “Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp in trên địa bàn Hà Nội” của tác giả Nguyễn Thùy Dung
(2011) – Đại học Thương Mại Luận văn đã trình bày lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí Trên cơ sở đó, luận văn phân tích thực trạng, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp in trên địa bàn Hà Nội.
(3) Nghiên cứu có liên quan – Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Giầy HảiDương” của tác giả Nguyễn Thị Ngân (2016) - Trường Đại học Thương Mại.Luận văn đã nghiên cứu một cách hệ thống về các nhân tố ảnh hưởng và các nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất Luận văn đã đi sâu phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Giầy HảiDương, từ đó chỉ ra những hạn chế còn tồn tại Trên cơ sở đó, tác giả đã tập trung hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Giầy Hải Dương như: Hoàn thiện việc phân loại chi phí; Hoàn thiện lập dự toán chi phí; Hoàn thiện thu thập thông tin chi phí; Hoàn thiện phân tích thông tin chi phí; Hoàn thiện cung cấp thông tin chi phí.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH LaureltonDiamonds Việt Nam” của Bùi Quang Tuấn (2017) – Trường Đại học Thương Mại Trên cơ sở hệ thống lý luận về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp, luận văn đã xác định bốn nội dung của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp bao gồm: phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, thu thập thông tin chi phí và giá thành, phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí cho quản lý và ra quyết định của các nhà quản trị Luận văn đã thực hiện phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Laurelton Diamonds Việt Nam và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện các nội dung trên như: Hoàn thiện về mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí; Hoàn thiện về phân loại chi phí sản xuất tại công ty; Hoàn thiện lập dự toán chi phí sản xuất; Hoàn thiện thu thập thông tin chi phí và giá thành; Hoàn thiện phân tích thông tin cho quản lý và ra quyết định.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất” của tác giả Phạm Thị Việt Hương (2018) – Đại học Thương Mại. Luận văn đã khảo sát thực trạng, phân tích và đánh giá về công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất về: Mô hình tổ chức KTQT chi phí, tổ chức nhận diện và phân loại chi phí, tổ chức xây dựng dự toán, tổ chức thu thập thông tin thực hiện về chi phí, tổ chức phân tích thông tin về chi phí và qua đó đưa ra những kết quả đạt được, những hạn chế và nguyên nhân từ đó đề xuất các giải pháp và điều kiện cần thiết nhằm hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH dược phẩmSabina” của tác giả Nguyễn Thị Thanh Thúy (2018) - Trường Đại học Thương
Mại Luận văn đã nghiên cứu lý luận chung về kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp Từ đó luận văn đã tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, lập dự toán chi phí để phục vụ kiểm soát và ra quyết định kinh doanh của công ty TNHH Dược phẩm Sabina Luận văn đã xác định một số tồn tại mà công ty cần quan tâm, từ đó xác định sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dược phẩm Sabina Trên cơ sở nghiên cứu hệ thống lý luận và thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty này, luận văn đã đề xuất một số giải pháp như: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí ở công ty; Xây dựng dự toán linh hoạt; Hoàn thiện phân tích biến động chi phí sản xuất ở công ty; Hoàn thiện mô hình bộ máy kế toán quản trị; Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị;
Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần ABC” của tác giả Nguyễn Thị Thanh (2018) - Trường Đại học Thương Mại Trên cơ sở phân tích thực trạng, kết hợp với cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí, tác giả đã tập trung hoàn thiện các nội dung như: Hoàn thiện phân loại chi phí; Hoàn thiện xây dựng định mức và lập dự toán chi phí; Hoàn thiện kế toán xác định chi phí; Hoàn thiện phân tích thông tin chi phí; Hoàn thiện cung cấp thông tin phục vụ ra quyết định Bên cạnh đó luận văn cũng đề xuất một số điều kiện để có thể thực hiện các giải pháp.
Tuy nhiên, chưa có tác giả nào nghiên cứu chuyên sâu về kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này có giá trị cả về mặt lý luận, đặc biệt là có ý nghĩa thực tiễn cao vì đề tài không trùng lặp với bất cứ một đề tài nghiên cứu nào Tác giả cho rằng khoảng trống để tác giả nghiên cứu kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội là toàn toàn phù hợp và cần thiết.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội nhằm hỗ trợ tốt nhất cho quản trị doanh nghiệp.
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
- Nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội; Từ đó chỉ ra được ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong kế toán quản trị chi phí tại công ty.
- Trên cơ sở lý luận và thực trạng đã nghiên cứu, đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội, góp phần phục vụ công tác quản trị ở công ty hiệu quả hơn.
Đối tƣợng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận chung và thực tiễn liên quan đến kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội.
Phương pháp nghiên cứu
Nhằm đạt mục tiêu nghiên cứu và đánh giá được thực tiễn việc thực hiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội, tác giả tập trung thu thập thông tin về thực trạng kế toán quản trị chi phí trên cơ sở các phương pháp nghiên cứu lý thuyết và nghiên cứu thực tiễn, cụ thể như: quan sát, nghiên cứu tài liệu, thống kê, phân tích, thực hiện phỏng vấn và tham gia tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị Từ đó, lựa chọn các thông tin phù hợp với đề tài nghiên cứu.
6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Tác giả đã trực tiếp quan sát công tác kế toán nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng tại Công ty cổ phần In Hà Nội Cụ thể, quan sát quy trình kế toán từ thu thập thông tin đến xử lý thông tin và cung cấp, phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Mục đích của việc nghiên cứu tài liệu là tìm hiểu cơ sở lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và thực trạng về kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội Để thực hiện được việc này, luận văn đã tìm hiểu các tài liệu từ các nguồn sau:
+ Nguồn tài liệu thứ cấp:
Tác giả tiến hành nghiên cứu các tài liệu thứ cấp như các văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Chính phủ, các Bộ, Ngành về kế toán;
Các tài liệu về kế toán quản trị chi phí tham khảo từ các giáo trình, sách chuyên khảo, tạp chí, mạng Internet;
Các tài liệu của Công ty cổ phần In Hà Nội như: Tài liệu giới thiệu về Công ty, quy chế tài chính, mục tiêu, chiến lược hoạt động của Công ty, các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của Công ty, các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán có liên quan đến kế toán quản trị chi phí.
+ Nguồn tài liệu sơ cấp:
Nguồn tài liệu sơ cấp cho đề tài được qua điều tra thu thập thông tin thông qua trao đổi trực tiếp và phỏng vấn với các đối tượng có liên quan, như lãnh đạo công ty, các kế toán viên phụ trách tại Công ty.
Với mục đích tìm hiểu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội, tác giả tiến hành phỏng vấn trao đổi trực tiếp với Giám đốc, Kế toán trưởng, các Trưởng phòng của công ty.
Phương pháp phỏng vấn được thực hiện từ lúc nhận đề tài cho đến khi thực hiện đề tài Nội dung phỏng vấn là các vấn đề cơ bản như bộ máy kế toán của công ty, đội ngũ nhân viên kế toán, thực tế công tác kế toán quản trị chi phí của công ty Các câu hỏi xoay quanh các nội dung về kế toán quản trị chi phí của công ty, những thuận lợi và khó khăn mà bộ phận kế toán QTCP của công ty gặp phải, mong muốn của nhà quản trị đối với bộ phận kế toán quản trị chi phí.
…làm cơ sở tìm ra các giải pháp khắc phục những khó khăn đó.
6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Sau khi tìm hiểu tài liệu, tác giả đã sử dụng các phương pháp sau trong quá trình xử lý dữ liệu:
- Phương pháp thống kê: dùng để thu thập tài liệu liên quan đến quá trình tổ chức thực hiện kế toán quản trị chi phí tại công ty.
- Phương pháp phân tích: Dựa trên các thông tin thu thập được tại Công ty cổ phần In Hà Nội để phân tích, từ đó tác giả có những thông tin liên quan đến việc thực hiện kế toán quản trị chi phí tại công ty.
Khi có đầy đủ các thông tin trên, tác giả tiến hành phân loại, sắp xếp các dữ liệu rồi tổng hợp lại để phân tích, chọn lọc ra những dữ liệu cần thiết liên quan đến đề tài đang nghiên cứu Từ đó, nêu lên được hiện trạng về kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội Thông qua đó, tác giả đưa ra nhận xét về những ưu điểm đạt được và những hạn chế còn tồn tại trong kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội, từ đó tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại đơn vị này.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục các bảng biểu sơ đồ, phụ lục, luận văn được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In HàNội.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
Khái quát về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Theo mục b đoạn 31 của chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 01 thì “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Theo định nghĩa này, chi phí được xem xét theo từng kỳ kế toán và là các khoản mục trong báo cáo tài chính và chi phí được ghi nhận, phản ánh theo những nguyên tắc nhất định Định nghĩa này hoàn toàn phù hợp khi đứng trên góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế thì “Chi phí bao gồm các khoản lợi ích kinh tế cũng như các chi phí mà phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của đơn vị Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của đơn vị bao gồm: Chi phí bán hàng, tiền lương và khấu hao… Chi phí thường được thể hiện dưới hình thức một dòng chảy ra hoặc sự tiêu tốn về tài sản như tiền mặt và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và tài sản cố định”.
Xét trên góc độ của kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn thực tế phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất của DN, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình SXKD thông thường của DN và các chi phí khác để đạt được một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định, mục đích cụ thể trong kinh doanh (Giáo trình Kế toán quản trị - Nguyễn Ngọc Quang 2012).
Cũng theo Nguyễn Ngọc Quang (2012), xét trên góc độ của kế toán quản trị, chi phí là những phí tổn ước tính hoặc dự kiến trước để thực hiện một hoạt động SXKD, một hợp đồng kinh tế, được tổng hợp theo từng bộ phận, từng trung tâm chi phí cũng như xác định trị giá hàng tồn kho trong từng khâu của quá trình sản xuất và tiêu thụ.
Theo bản chất của chi phí, chi phí là giá trị tiền tệ của các khoản hao phí bỏ ra nhằm tạo ra các loại tài sản, hàng hóa hoặc các dịch vụ Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất (CPSX), kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.
Chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và một số khoản tiền thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất - kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
Như vậy, nội dung của chi phí rất đa dạng Trong kế toán quản trị, chi phí bao gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất được sử dụng theo nhiều cách khác nhau nhằm cung cấp những thông tin phù hợp với nhu cầu đa dạng trong các thời điểm khác nhau của quản lý nội bộ doanh nghiệp.
Thêm vào đó, chi phí phát sinh trong các loại hình doanh nghiệp khác nhau (sản xuất, thương mại, dịch vụ) cũng có nội dung và đặc điểm khác nhau, trong đó nội dung chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất thể hiện tính đa dạng và bao quát nhất.
Từ các quan điểm trên có thể hiểu “Chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể và dịch vụ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh tính trong một thời kì nhất định.”
1.1.1.2 Khái niệm kế toán quản trị
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp Chức năng của kế toán là cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình và sự vận động của tài sản trong quá trình SXKD của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng với các mục đích sử dụng khác nhau.
Sự khác nhau đó chia hệ thống thông tin kế toán thành hai bộ phận Sự khác nhau đó là tiền đề hình thành kế toán quản trị, một bộ phận của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp Cho đến nay đã có một số quan điểm khác nhau về KTQT, như:
Theo Luật kế toán Việt Nam (2015), KTQT được định nghĩa là “Việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.
Theo giáo trình Kế toán quản trị của Trường Đại học Thương Mại (2006)
“KTQT là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể phục vụ cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp”.
Theo giáo trình Kế toán quản trị của Nguyễn Ngọc Quang – Đại học KTQD (2012) thì “KTQT là một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính về các hoạt động của một đơn vị cụ thể Các thông tin đó giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định, liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị nhằm tối ưu hóa các mục tiêu”.
Như vậy, có thể hiểu “KTQT là một bộ phận của kế toán nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin dưới dạng các báo cáo KTQT phục vụ cho nhà quản trị DN ra quyết định liên quan đến các chức năng quản trị DN”.
Nội dung kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất
Nội dung của kế toán quản trị chi phí là tổng hợp các mặt, các yếu tố cấu thành nên kế toán quản trị chi phí Xác định nội dung kế toán quản trị chi phí là điểm mấu chốt cho quá trình thực hiện kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp Đã có nhiều quan điểm khác nhau khi nhận định nội dung kế toán quản trị chi phí:
Theo Horngen và cộng sự (2008), nội dung kế toán quản trị chi phí bao gồm: Dự toán chi phí; quá trình tập hợp chi phí; phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận; ra quyết định quản lý.
Theo Nguyễn Hoản (2011) nội dung kế toán quản trị chi phí được đề cập theo chu trình thông tin kế toán quản trị chi phí, bao gồm: Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu kế toán quản trị chi phí; Tổ chức phân tích, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí Quan điểm này, đã tách biệt quy trình thu nhận thông tin ban đầu thông qua chứng từ kế toán với quy trình phân tích, xử lý và cung cấp thông tin.
Ngoài ra, Vũ Thị Kim Anh (2012) xác định nội dung kế toán quản trị chi phí xuất phát từ nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí nhằm phục vụ cho quản trị doanh nghiệp trên cơ sở thực hiện các chức năng của kế toán quản trị chi phí bao gồm 8 nội dung: Xây dựng hệ thống chỉ tiêu QTCP; xác định các trung tâm chi phí; phân loại chi phí; dự toán chi phí; xác định chi phí và giá thành, phân tích biến động chi phí nhằm kiểm soát chi phí; phân tích chi phí để phục vụ cho quản trị doanh nghiệp; báo cáo kế toán quản trị chi phí; đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí và mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị.
Từ những quan điểm trên, có thể thấy nội dung của kế toán quản trị chi phí bao gồm: Phân loại chi phí; Lập dự toán chi phí; Thu thập thông tin chi phí; Phân tích thông tin chi phí phục vụ cho quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin chi phí Trong đó, nội dung phân loại chi phí là tiền đề cho việc thực hiện các nội dung còn lại, nội dung cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí là kết quả của quy trình thực hiện kế toán quản trị chi phí.
Phân loại chi phí là một nội dung quan trọng trong quản trị chi phí Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí mà DN lựa chọn các tiêu thức phân loại phù hợp để phục vụ cung cấp thông tin chi phí cho nhà quản trị.
Thứ nhất, phân loại theo công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm hai loại: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
Theo Giáo trình Kế toán quản trị của Đại học Thương mại (2006) “Chi phí sản xuất là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng (bộ phận) sản xuất gắn liền với các hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp”.
Nếu xét theo chức năng của chi phí thì chi phí sản xuất bao gồm: CPNVL trực tiếp; CPNC trực tiếp và chi phí SXC.
- Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ CPNVL trực tiếp có thể xác định cụ thể cho từng loại sản phẩm, khi đó nó được tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm.
- Chi phí NC trực tiếp: Là khoản chi phí phải trả cho lao động trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các dịch vụ, bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền công và các khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được tính vào CPSX trong kỳ của người lao động trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất.
- Chi phí SXC: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các bộ phận trực tiếp sản xuất như phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí môi trường…phục vụ cho sản xuất.
Chi phí SXC là một khoản mục chi phí phức tạp, bao gồm nhiều yếu tố chi phí có đặc điểm, tính chất biến đổi khác nhau và liên quan đến nhiều bộ phận Vì vậy việc thu thập đầy đủ, chính xác thông tin CPSXC thường khó khăn hơn các chi phí khác.
Chi phí ngoài sản xuất
Chi phí ngoài sản xuất là những khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí ngoài sản xuất bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. Trong đó:
Chi phí bán hàng: gồm toàn bộ các khoản liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh chung liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất kỳ hoạt động nào.
Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí liên quan đến các hoạt động tài chính, kinh doanh về vốn.
Chi phí khác: là những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện, nghiệp vụ không dự kiến trước hay có sự khác biệt với các hoạt động thông thường của doanh nghiệp.
Thứ hai, phân loại theo khả năng qu nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí
Theo tiêu thức này, chi phí của DN gồm hai loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp “Là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí” (Đặng Thị Hòa, 2006).
Loại chi phí này có thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. Trong quản trị DN nói chung và quản trị chi phí nói riêng, nếu loại chi phí này chiếm tỉ lệ lớn trong tổng chi phí thì sẽ thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí cũng như xác định nguyên nhân gây ra chi phí Chúng dễ nhận biết và hạch toán chính xác, ví dụ như phần lớn CPNVLTT, CPNCTT là chi phí trực tiếp.
NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI
Tổng quan về Công ty cổ phần In Hà Nội
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần In Hà Nội
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty CP In Hà Nội được thành lập ngày 15/10/2001 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101181842 Văn phòng công ty được đặt tại số 56 Phan Văn Trị, Quốc Tử Giám, Q Đống Đa, Hà Nội, do bà Nguyễn Thị Oanh là Tổng giám đốc công ty.
Công ty có địa điểm đăng ký kinh doanh tại Lô 6B CN5 cụm công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hồi, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội, Việt Nam Với tổng số lao động trực tiếp: 339 người Trong đó khối văn phòng có 52 người, bộ phận trực tiếp sản xuất có 287 người.
Trải qua hơn 18 năm hình thành và phát triển, hiện nay công ty đã trở thành một DN lớn, mạnh trong ngành in ấn Với mục tiêu trở thành công ty in số
1 Việt Nam, Năm 2011 công ty đã mở thêm Chi Nhánh tại 461 Bà Hạt, Phường
8, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hiện nay Công ty cổ phần In Hà Nội đã có một bước phát triển mới, có mặt bằng sản xuất - kinh doanh mở rộng với sự khai trương Nhà máy in tại Lô 6B - CN5, Cụm công nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trì - Hà Nội, diện tích trên 5.000m2 cùng với dây chuyền thiết bị máy in, máy gấp, máy keo, máy khâu hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ Đức, Nhật Bản đạt công suất trên 3 tỷ trang in/tháng, có đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề về các lĩnh vực: Thiết kế, chế bản, in ấn, hoàn thiện sản phẩm sau in hoàn hảo; bên cạnh đó còn có đội ngũ nhân viên kinh doanh nhiệt tình, năng động, phong cách chuyên nghiệp, phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo.
Với nền tảng là công nghệ hiện đại và đồng bộ, Công ty CP In Hà Nội đang nỗ lực trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực in ấn, sản xuất bao bì chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn.
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Chức năng của công ty:
- Hoạt động in ấn, thiết kế, chế bản theo yêu cầu của khách hàng và theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ của công ty
- Tổ chức và quản lý tốt họat động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực và phạm vi hoạt động, nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm.
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đảm bảo điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp Báo cáo tài chính trung thực, chính xác và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán
- Kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.
- Bảo toàn và phát triển vốn bằng cách sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồn vốn theo đúng chế độ quản lý và kiểm tra tài sản, tài chính của Nhà nước.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty cổ phần In Hà Nội
Sản phẩm của công ty CP In Hà Nội là sách giáo khoa, sách tham khảo,tạp chí, các hóa đơn, bao bì vỏ hộp, phiếu thu chi, biên lai thu phí vé, tem nhãn,xuất bản phẩm, catalogue, kẹp file, túi giấy, phong bì, tờ rơi… Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế hoặc các hợp đồng uỷ nhiệm ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng của khách hàng Việc in ấn các loại ấn phẩm có yêu cầu quản lý chặt chẽ phải thực hiện theo các quy định của Nhà nước.
Công việc sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng Khi khách hàng đến ký hợp đồng với công ty, phòng kinh doanh sẽ dựa trên số lượng, yêu cầu về chất lượng của sản phẩm cần in để có thể tính toán được toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa trên một số định mức về chi phí mà công ty đã xây dựng được Sau đó căn cứ vào mức lợi nhuận mong muốn của công ty để ra giá cho đơn đặt hàng đó, nếu khách hàng đồng ý thì công việc sẽ được tiến hành.
Công việc này lần lượt được phòng thiết kế, phân xưởng in thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao đối với đơn đặt hàng đó Phòng kinh doanh sẽ thực hiện khâu cuối là xem xét hàng hóa của đơn đặt hàng hoàn tất đã giao cho khách hàng hay chưa và thu hồi công nợ.
Bên cạnh đó công ty cũng tiến hành in một số ấn phẩm, tạp chí mang tính chất thường xuyên, định kỳ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm Do vậy, đòi hỏi không chỉ máy móc thiết bị thô sơ mà còn phải có máy móc hiện đại với công nghệ hiện đại để đảm bảo chất lượng và tiến độ thời gian in Tại công ty, mỗi sản phẩm phải dựa trên công nghệ chế bản và in, ở mỗi công nghệ in đều có công nghệ chế bản khép kín Bước đầu của nguyên lý hoạt động phải qua khâu chế bản sau đó đưa sang máy in cùng với giấy in và mực kết hợp tạo ra phôi là những bản in, sau đó là một loạt các khâu cắt, bế, kiểm tra, đóng gói và đưa vào khu thành phẩm.
Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất in ấn
(Nguồn: Công ty CP In Hà Nội)
Bước 1: Bước đầu tiên trong quy trình in offset là thiết kế chế bản sản phẩm Thiết kế sản phẩm cần in ấn, có thể là túi giấy, hộp giấy, tờ rơi, thẻ cào, voucher… trên máy vi tính Bước này khá quan trọng, người thiết kế phải thiết kế ấn phẩm đẹp mắt và thể hiện được đầy đủ nội dung, thông tin.
Bước tiếp theo chính là Out Film, đối với những ấn phẩm có hình ảnh thì film sẽ được out ra thành 4 tấm đại diện cho 4 lớp màu C (Cyan), M (Magenta),
Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội
Công ty có chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh và sản phẩm sản xuất của công ty theo đơn đặt hàng Các đơn đặt hàng này thường khác nhau về loại, mã sản phẩm nhưng thường không có yêu cầu chất lượng riêng, nên chi phí cho đơn vị sản phẩm tương đối ổn định, ít có đột biến Trong công tác quản lý đơn vị đã xây dựng kế hoạch chi phí và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại, căn cứ vào kế hoạch chi phí để ra các quyết định kinh tế nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao nhất cho công ty.
Công ty phân loại chi phí theo chức năng và công dụng chi phí, cụ thể gồm những khoản mục như sau:
Công ty cổ phần In Hà Nội chia chi phí sản xuất thành ba khoản mục chi đó, đó là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong đó:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Các nguyên vật liệu trực tiếp có thể xuất ra từ kho để sử dụng và cũng có thể mua về đưa vào sử dụng ngay Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ để sản xuất ra sản phẩm Bao gồm các nguyên vật liệu sau:
+ Giấy: Giấy dùng cho sản xuất có nhiều khổ giấy khác nhau, trong đó sử dụng phổ biến nhất là khổ 43x65, 65x86, 79x109 và khi có nhu cầu sử dụng khổ nhỏ hơn thì dùng khổ giấy to để chia ra thành các khổ giấy nhỏ Mặt khác giấy thì có nhiều loại giấy khác nhau như giấy Bãi Bằng, giấy coucher, giấy offset,giấy Ivory, giấy krap… và mỗi loại giấy lại có định lượng khác nhau từ 60g/m2 đến 350g/m2…Tùy thuộc vào loại giấy và định lượng mà giấy có độ dày mỏng khác nhau Do đó căn cứ vào từng đơn hàng cần sản xuất để lựa chọn loại giấy phù hợp cho từng sản phẩm Hiện nay các loại giấy được sử dụng phổ biến nhất là giấy Bãi Bằng, giấy couche Các sản phẩm in với số lượng càng nhiều thì số lượng giấy cũng tăng tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm cần in Vì vậy, giấy chiếm tỷ trọng nhiều nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất.
+ Mực in: bao gồm các loại như mực xanh tím Việt Nam, mực Nhật đen, mực Nhật đỏ, mực đen Trung Quốc, mực đỏ Trung Quốc, mực vàng Trung Quốc, mực xanh Trung Quốc, mực nhũ vàng, mực Italia màu vàng, mực chống sáng, mực vecni Tùy vào sản phẩm in mà sử dụng các màu sắc khác nhau và số lượng sản phẩm in càng nhiều thì chi phí mực in cũng tăng lên tương ứng.
+ Kẽm: Kẽm phục vụ trong sản xuất có nhiều loại, chủ yếu là của Trung Quốc, Nhật Bản với các khổ khác nhau như 56x67, 60x73 và 81x103…, việc lựa chọn khổ kẽm còn tùy thuộc theo khổ giấy của sản phẩm in Ví dụ khi cần in 200 tờ rơi với 4 mầu và 2 mặt với kích thước 21x30 thì mỗi màu và mỗi mặt là một bản kẽm, như vậy sẽ cần tổng 8 kẽm để in ra một tờ rơi hoàn chỉnh, từ 8 kẽm này của một tờ rơi có thể in ra thành rất nhiều tờ khác nhau.
Ngoài ra, khi in công ty còn sử dụng một số nguyên liệu khác như các chất phụ gia, hóa chất Tuy nhiên chi phí cho các loại nguyên liệu này công ty đưa vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Chi phí nhân công trực tiếp:
Gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, gồm: tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017, Cụ thể từ tháng 06/2017 các khoản trích theo lương được tính như sau:
+ Bảo hiểm xã hội: Được tính theo tỷ lệ 25,5% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 17,5% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% do người lao động trực tiếp đóng góp(trừ vào thu nhập của họ);
+ Bảo hiểm y tế: Được trích 4,5% trên tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của họ);
+ Bảo hiểm thất nghiệp: Được trích 2% quỹ tiền lương, tiền công của người lao động tham gia đóng góp BHTN, trong đó doanh nghiệp phải chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ);
+ Kinh phí công đoàn: Được trích 2% trên tổng số tiền lương phải trả người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất chung:
Gồm toàn bộ chi phí phục vụ sản xuất ngoài các khoản chi phí NVLTT và chi phí NCTT phát sinh ở phân xưởng, tổ sản xuất Để thuận tiện cho quá trình hạch toán, toàn bộ công cụ dụng cụ xuất dùng đều phân bổ 100% trong kỳ Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn bộ quy trình công nghệ mà không tiến hành tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung trong công ty bao gồm:
- Chi phí nhân công gián tiếp như: Tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng, bảo hiểm xã hội trích theo lương của toàn công ty…
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao nhà xưởng sản xuất, các máy móc thiết bị sản xuất, phục vụ cho quản lý phân xưởng.
- Chi phí phục vụ cho việc bán hàng như bao bì đóng gói, vận chuyển bốc xếp hàng hóa chuyển giao cho khách hàng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước.
- Chi phí bằng tiền phục vụ cho sản xuất chung của phân xưởng.
2.2.1.2 Chi phí ngoài sản xuất
- Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng, chuyển giao sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng như: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng trực tiếp hay quản lý hoạt động tiêu thụ các sản phẩm in, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các khoản chi phí cho sự vận hành của bộ máy quản lý doanh nghiệp, tổ chức hành chính và hoạt động văn phòng làm việc của doanh nghiệp như: tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ máy quản lý, nhân viên các phòng ban, chi phí khấu hao văn phòng, các trang thiết bị phục vụ quản lý doanh nghiệp…
Đánh giá kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội
2.3.1 Những kết quả đạt được
Về phân loại chi phí
Công ty cổ phần In Hà Nội đã phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí Việc phân loại đã đáp ứng được yêu cầu của tính giá thành trong KTTC Với cách phân loại này đã đảm bảo tuân thủ chế độ hiện hành, đảm bảo thông tin cung cấp ra bên ngoài khách quan và có thể so sánh Đồng thời, chi phí trong công ty được tiến hành phân loại theo chức năng hoạt động của chi phí,chia thành các khoản mục chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, chi tiết các khoản mục này theo các yếu tố đã đáp ứng được một phần nào đó yêu cầu cung cấp thông tin của KTQT.
Về xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Việc xây dựng định mức chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội nhìn chung đã được thực hiện đầy đủ cho các khoản mục chi phí liên quan đến CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Về xây dựng dự toán chi phí, tại công ty bước đầu đã quan tâm đến việc lập dự toán nhằm kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí Các dự toán chi phí được lập tại công ty bao gồm: dự toán CPNVLTT, dự toán CPNCTT, dự toán CPBH và dự toán chi phí QLDN.
Về kế toán xác định chi phí
(1) Kế toán xác định chi phí sản xuất
Công tác kế toán CPSX của công ty thực hiện theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm đối với chi phí như CPNVLTT CPNCTT và CPSXC được tập hợp chung, sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm theo khối lượng hoàn thành.
Việc xác định đối tượng hạch toán CPSX là từng loại sản phẩm và đối tượng tính giá thành là các loại thành phẩm là hợp lý và có căn cứ khoa học Đó là dựa vào đặc điểm sản xuất của quy trình công nghệ, dựa vào yêu cầu công tác tính giá thành và tiêu thụ sản phẩm Điều này đã tạo điều kiện cho công tác hạch toán và quản lý kinh tế ở công ty đạt hiệu quả cao.
Việc tập hợp CPSX theo ba khoản mục là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý của ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho tính giá thành và quản lý chi phí Do chu kỳ sản xuất diễn ra liên tục, sản phẩm sản xuất và bán ra nhiều và thường xuyên nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định kỳ hàng tháng ở công ty là hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo kịp thời đưa ra các quyết định và biện phát hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm cơ sở để xác định giá bán hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
Công ty xác định giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp chi phí thực tế và chi phí toàn bộ Theo phương pháp này giá phí của sản phẩm sản xuất là những chi phí đã thực tế phát sinh và giá phí sản phẩm bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm, nghĩa là bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi để sản xuất ra sản phẩm đó Hay giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC Việc xác định giá phí sản phẩm như vậy đã phục vụ tốt cho công tác định giá hàng tồn kho và xác định kết quả theo quy định của KTTC.
(2) Kế toán xác định chi phí ngoài sản xuất
Về kế toán chi phí ngoài sản xuất, kế toán công ty theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí như khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (cụ thể đến từng tài khoản cấp 2), khoản mục chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác Nhờ vậy, nhà quản trị có được các thông tin về tỷ trọng chi phí ngoài sản xuất cấu thành nên tổng chi phí phát sinh trong kỳ.
Về phân tích và cung cấp thông tin chi phí phục vụ việc ra quyết định
Tuy còn đơn giản nhưng công ty đã thực hiện phân tích các khoản mục chi phí sản xuất, CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp nhằm xác định biến động về tổng số và tỷ lệ biến động của từng chi phí này Công ty đã lập một số báo cáo quản trị như Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Mặc dù, các báo cáo này cung cấp thông tin chưa đầy đủ và chưa toàn diện nhưng đây cũng là cơ sở ban đầu giúp cho công tác lập báo cáo quản trị sau này được hoàn thiện hơn.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Về phân loại chi phí
Công ty chưa thực hiện phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí để xác định chi phí cố định và chi phí biến đổi làm cơ sở cho việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Các thông tin về chi phí chưa đáp ứng đủ các yêu cầu về phân tích, lập dự toán và ra các quyết định cho hoạt động SXKD tại công ty.
Về xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Hiện nay công ty mới chỉ xây dựng được định mức CPNVLTT và định mức CPNCTT mà chưa xây dựng định mức CPSXC dẫn đến việc khó khăn khi kiểm soát các loại chi phí này Nguyên nhân của vấn đề này có thể ở trình độ của nhân viên trong công ty Để có được thông tin sát thực, khoa học và đáng tin cậy đòi hỏi người làm phải có trình độ và kinh nghiệm Bên cạnh đó, các nhà quản lý công ty chưa thực sự thấy được vai trò của thông tin trong việc ra quyết định và thực hiện các chức năng quản trị trong công ty.
Về kế toán xác định chi phí
Các TK kế toán tuy được mở chi tiết nhưng chưa đủ để phục vụ cho tổng hợp số liệu để phân tích biến động chi phí Ví dụ như TK 621 hiện nay công ty đang mở chi tiết cho từng loại sản phẩm và từng nhóm sản phẩm mà không mở chi tiết theo loại NVL Do vậy, công ty không có thông tin về CP NVLTT của từng loại vật liệu phục vụ phân tích biến động chi phí Về việc sử dụng phương pháp chi phí thực tế phản ánh chính xác giá thành sản phẩm theo yêu cầu của KTTC Tuy nhiên, theo phương pháp này, các chi phí như CPNCTT và CPSXC phải đến cuối kỳ mới được tập hợp đầy đủ, điều đó đồng nghĩa với việc cuối kỳ mới thực hiện phân bổ và tính giá thành của sản phẩm hoàn thành Thông tin giá thành sản phẩm chỉ được cung cấp vào thời điểm cuối kỳ Công ty không sử dụng các phương pháp tính giá thành khác của KTQT như phương pháp tính giá thành theo chi phí biến đổi và phương pháp ABC, điều đó sẽ là hạn chế trong việc cung cấp thông tin chi phí và giá thành cho việc ra quyết định và xác định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên nhân là do, để áp dụng các phương pháp tính giá thành của KTQT yêu cầu phải phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Những công việc đó tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Đồng thời, do nhân viên kế toán có kiến thức về KTQT chi phí chưa cao, nên sự chủ động của kế toán trong việc cung cấp thông tin dưới nhiều góc độ cho nhà quản trị ra quyết định chưa cao.
Về phân tích thông tin chi phí
Công ty mới chỉ thực hiện phân tích chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở mức độ đơn giản Việc phân tích nhằm xác định mức độ biến động của chi phí theo tổng số và theo từng yếu tố Phân tích chi phí tại công ty chưa xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố Công ty chưa phân tích thông tin chi phí thích hợp và phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận phục vụ ra quyết định của nhà quản trị.
Về cung cấp thông tin chi phí phục vụ ra quyết định
Hệ thống báo cáo KTQT được công ty lập chưa đầy đủ để sử dụng, dẫn đến chưa thể cung cấp được thông tin hữu ích cho việc ra quyết định trong việc lựa chọn phương án.
Công ty chưa có bộ phận KTQT riêng để phân tích và lập báo cáo KTQT nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý các cấp, đặc biệt là thông tin chi phí giúp cho nhà quản lý các cấp điều hành công ty có hiệu quả Công ty chưa tiến hành lập các báo cáo bộ phận phục vụ cho quản lý và đánh giá hiệu quả Hay nói cách khác, số lượng và chất lượng các báo cáo KTQT lập tại công ty còn quá ít và đơn giản Lý do là các nhà quản trị các cấp trong công ty chưa đánh giá được đúng khả năng của bộ phận kế toán để yêu cầu cung cấp thông tin nhiều hơn, phong phú hơn phục vụ cho công việc của mình.
Qua khảo sát thực tế công tác kế toán QTCP tại Công ty CP In Hà Nội trong chương 2 luận văn, tác giả đã nghiên cứu và đề cập một số nội dung cơ bản sau:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI
Định hướng phát triển công ty và quan điểm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
Với nền tảng là công nghệ hiện đại và đồng bộ, Công ty CP In Hà Nội đang nỗ lực trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực in ấn chuyên nghiệp Thông qua việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ in ấn đáp ứng tốt nhất 3 yêu cầu cơ bản theo mong đợi của quý khách hàng đó là: “Chất lượng
- Giá thành - Tiến độ” Trên cơ sở định hướng chiến lược phát triển của công ty thì trong kế hoạch phát triển giai đoạn 2019-2025, Công ty cổ phần In Hà Nội đã đặt ra một số mục tiêu phát triển cơ bản như sau:
- Đảm bảo tốc độ tăng trưởng bình quân 30%-50%/năm;
- Duy trì các chỉ số sinh lợi trên vốn chủ sở hữu;
- Phát triển mạng lưới khách hàng trên phạm vi toàn quốc, thị trường mục tiêu là
Hà Nội và các tỉnh lân cận, đặc biệt là các hãng và Công ty lớn;
- Đứng đầu về chất lượng sản phẩm và dịch vụ, thông qua sự thừa nhận của khách hàng và các tổ chức đánh giá có uy tín;
- Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả, thông qua việc áp dụng các hệ thống quản lý tiên tiến;
- Khai thác tối đa mọi cơ hội đầu tư với các đối tác trong và ngoài nước;
- Tập trung đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, thu hút nhân tài, phục vụ cho chiến lược phát triển dài hạn của Công ty;
Trên đây là những mục tiêu cụ thể dự kiến phải thực hiện của công ty trong các năm tiếp theo Bên cạnh đó, công ty còn có rất nhiều mục tiêu, kế hoạch dài hạn quan trọng khác là:
- Mở rộng thị trường ra các tỉnh ngoại thành phố Hà Nội, xâm nhập thị trường miền Trung, miền Nam, tiến tới bao phủ khắp đất nước.
- Đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh, hướng tới một tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề trong đó ngành kinh doanh cốt lõi và chủ lực vẫn là sản phẩm và dịch vụ in Tiếp tục mở rộng và phát triển mạnh các lĩnh vực kinh doanh hiện tại.
- Duy trì và phát triển rộng mạng lưới văn phòng đại diện nhằm chiếm lĩnh thị trường miền Bắc, đồng thời thâm nhập dần vào thị trường miền Nam, miền Trung.
- Tạo dựng uy tín lớn và mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung cấp, các đối tác chiến lược nước ngoài cũng như trong nước.
- Tạo ra được sự gắn bó thân thiết giữa công ty với các khách hàng trung thành, khách hàng lớn, nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả và luôn cảm thấy thỏa mái, thân thiện.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy trong công ty, củng cố các phòng ban về mọi mặt, tạo điều kiện nâng cao trình độ kiến thức cũng như nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty.
- Xây dựng và phát triển những giá trị văn hóa kinh doanh, văn hóa DN lành mạnh, đặc trưng, phù hợp với lối sống từng thành viên nhằm tạo ra một không khí thỏa mái, giống như một gia đình giữa các thành viên trong quá trình làm việc, công tác.
3.1.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty
Công ty cần hoàn thiện các công cụ quản lý kinh tế, trong đó có kế toán và kế toán quản trị chi phí Để phát huy vai trò là công cụ quản lý kinh tế tài chính trong DN và vai trò cung cấp thông tin cho việc quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện KTQT chi phí trong công ty cần tôn trọng các quan điểm sau:
Thứ nhất: Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô, phạm vi kinh doanh và trình độ quản lý của công ty Phù hợp với trình độ trang thiết bị, sử dụng các phương tiện tính toán cũng như biên chế của bộ máy kế toán và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có Hiện nay, tại công ty đã áp dụng công nghệ thông tin cho quản lý cũng như trong công việc kế toán Các kế toán viên của công ty thực hiện công việc KTTC là chủ yếu Vì vậy, công tác kế toán tại Công ty cổ phần In Hà Nội đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải được nâng cao, tổ chức kế toán có kế thừa, không gây xáo trộn lớn trong phân công lao động của kế toán.
Thứ hai: Phải xuất phát từ yêu cầu của tình hình thực tiễn, đảm bảo tính thiết thực và hiệu quả, phải trên cơ sở kế thừa có chọn lọc và hoàn thiện những cái đã có một cách hiệu quả nhất KTQT chi phí được thực hiện không gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh hiện có của công ty Đồng thời phải đem lại hiệu quả, thể hiện ở điểm KTQT chi phí phải cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp các thông tin để họ có thể đưa ra các quyết định đúng đắn KTQT chi phí được tổ chức thực hiện phải thể hiện được kết quả mà nó mang lại lớn hơn chi phí phục vụ bản thân nó.
Thứ ba: Phải đáp ứng mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả.
Theo quan điểm này phải đảm bảo tận dụng được thông tin của hệ thốngKTTC Theo quy định KTTC là hệ thống bắt buộc phải có nhằm thực hiện việc cung cấp thông tin ra bên ngoài Thông tin của KTQT được cung cấp từ nhiều nguồn thông tin trong đó từ phần lớn có cùng nguồn gốc với thông tin củaKTTC Do đó, khi hoàn thiện KTQT chi phí trong công ty cần tận dụng nguồn thông tin, số liệu và nhân lực sẵn có của KTTC Tổ chức hệ thống thu nhận, hệ thống xử lý thông tin vừa đảm bảo cung cấp thông tin cho KTTC vừa có thể cung cấp thông tin cho KTQT nhằm đảm bảo mục tiêu vừa hiệu quả vừa tiết kiệm Ngoài ra, đối với những thông tin mà KTTC không thể cung cấp thìKTQT sẽ tổ chức thu nhận, xử lý và phân tích riêng nhưng phải cân đối giữa lợi ích thu về và chi phí bỏ ra.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội 86
3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí
Trong hệ thống kế toán chi phí nói chung và KTQT chi phí nói riêng việc phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng đầu tiên để thực hiện các nội dung của kế toán Trong chương 1, tác giả đã hệ thống một số tiêu thức sử dụng để phân loại chi phí, ví dụ như: phân loại theo công dụng của chi phí, phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt đông, theo thẩm quyền ra quyết định… và trong chương 2, tác giả cũng đề cập tới thực trạng trong việc phân loại chi phí tại công ty hiện nay và những điểm hạn chế của cách phân loại này Trong phần này, tác giả kiến nghị công ty nên phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức hơn để cung cấp được nhưng thông tin phong phú hơn về chi phí cho nhà quản trị các cấp Công ty có thể phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, được sắp xếp thành chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp.
Cách thức phân loại chi phí này đặc biệt quan trọng trong KTQT chi phí, thông tin của cách phân loại này được sử dụng rất nhiều trong việc lập dự toán sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng sử dụng để đánh giá tình hình biến động chi phí trong điều kiện mức độ hoạt động thay đổi trên danh mục chi phí (Phụ lục 3.1)
Theo cách phân loại này:
Chi phí biến đổi bao gồm: CPNVLTT (NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, bao bì, vật liệu đóng gói); CPNCTT (tiền lương, phụ cấp, làm thêm, trợ cấp, tiền thưởng); chi phí bán hàng (chi phí đóng gói, hoa hồng bán hàng)
Chi phí cố định bao gồm: Các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) của người lao động trực tiếp sản xuất; chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng phẩm, chi phí thuê kho bãi bán hàng; chi phí quảng cáo, chi phí thuê văn phòng, bảo trì văn phòng, chi phí bảo hiểm.
Chi phí hỗn hợp bao gồm: chi phí tiền lương, thưởng của các quản lý ở phân xưởng, nhân viên bán hàng và người quản lý trong doanh nghiệp; chi phí vật liệu, dụng cụ dùng chung cho sản xuất, bán hàng cũng như QLDN; chi phí kiểm nghiệm sản phẩm; chi phí điện nước, điện thoại, dịch vụ viễn thông ở phân xưởng, bộ phận bán hàng và QLDN; chi phí dụng cụ đồ dùng sản xuất, chi phí vận tải, chi phí tuyển dụng, công tác phí, văn phòng phẩm, tiếp khách ở bộ phận quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí hỗn hợp, công ty nên áp dụng phương pháp cực đại – cực tiểu để tách chi phí biến đổi và chi phí cố định trong chi phí hỗn hợp Đây là phương pháp đơn giản, dễ tính toán để tách chi phí hỗn hợp thành chi phí biến đổi và chi phí cố định trên cơ sở thống kê chi phí phát sinh ở các mức độ hoạt động khác nhau.
Ví dụ, Tác giả lựa chọn phân tích nhóm chi phí tiền điện dùng tại bộ phận trực tiếp sản xuất với mức độ hoạt động lựa chọn là số giờ máy in hoạt động Chi phí tiền điện trên Sổ cái TK 627 và số giờ máy hoạt động trong 6 tháng cuối năm
Tính ra được biến phí đơn vị
Như vậy, dựa vào phương pháp cực đại cực tiểu, tính được biến phí của chi phí tiền điện cho một giờ hoạt động là 31.438/ giờ máy Chi phí tiền điện cố định hàng tháng là 13.454.640 đồng.
Bảng 3.1 Chi phí tiền điện của công ty CP In Hà Nội 6 tháng cuối năm 2018 Tháng Số giờ máy hoạt động (giờ) Tổng chi phí tiền điện ( đồng)
(Nguồn: Công ty CP In Hà Nội)
Từ đó, có thể tính được phương trình biểu diễn chi phí tiền điện sử dụng tại phân xưởng là:
Trong đó: Y: chi phí tiền điện x: chi phí tiền điện trên 1 giờ máy chạy Qua việc phân tích chi phí tiền điện trên có thể đánh giá dược tình hình hình sử dụng điện tại phân xưởng, tiền điện sử dụng cho chạy máy móc là 31.438 đồng/giờ máy, nhưng tiền điện cố định là 13.454.640 đồng/1 tháng là quá lớn KTQT có thể tư vấn cho công ty cần xem xét lại tình hình sử dụng điện tại phân xưởng để đảm bảo chi phí tiền điện phát sinh hợp lý với kết quả sản xuất. Đồng thời, dựa vào phương trình biểu diễn chi phí tiền điện để làm cơ sở lập dự toán chi phí tiền điện cho các kỳ sau.
3.2.2 Hoàn thiện xây dựng định mức và lập dự toán
Các định mức CP được Công ty cổ phần In Hà Nội xây dựng và thực hiện khá tốt, trên quan điểm cá nhân, tác giả đóng góp một số đề xuất nhằm hoàn thiện như sau:
Xây dựng định mức CPSXC
CPSXC tại công ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí, có thể là chi phí cố định hoặc CP hỗn hợp Định mức CPSXC cố định thì không thay đổi trong phạm vi hoạt động phù hợp Đối với CPSXC hỗn hợp, dựa vào kết quả tính toán CP cố định và CP biến đổi thực tế trong CP SXC như trong giải pháp 3.2.1 Đồng thời,trong công ty có nhiều yếu tố CPSXC, vì vậy khi xây dựng định mức CPSXC cần xác định riêng cho từng yếu tố chi phí hoặc nhóm yếu tố chi phí có cùng đặc điểm nguồn phát sinh chi phí Có thể nhóm như sau: Chi phí thuê máy phát điện;chi phí kiểm nghiệm; chi phí tiền điện; chi phí xăng, dầu, chi phí phụ gia, chi phí hóa chất.
Dự toán CPSXC của công ty CP In Hà Nội cần được xây dựng trên cơ sở định mức CPSXC nhưng tính cho khối lượng sản xuất dự toán trong kỳ Kế toán cần tiến hành lập dự toán cho từng nhóm đã được phân loại (CP thuê máy phát điện; CP kiểm nghiệm; CP tiền điện; chi phí xăng, dầu chi phí phụ gia, chi phí hóa chất), sau đó tổng hợp lại theo mẫu bảng 3.2.
Bảng 3.2 Bảng tổng hợp dự toán CPSXC Năm…
CP thuê máy phát điện
Ngày tháng năm Người lập
Lập dự toán chi phí
+ Đối với chi phí định mức: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các phân xưởng tiến hành lập dự toán nguyên vật liệu, dự toán nhân công Đối với chi phí sản xuất chung nên phân tích thành biến phí và định phí.
+ Đối với chi phí linh hoạt: lập dự toán trên cơ sở phân loại chi phí thành chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được mục đích hướng các phòng ban giảm các chi phí kiểm soát được, thuận tiện trong việc phân tích chi phí và ra các quyết định xử lý, góp phần xem xét trách nhiệm của từng bộ phận.
Việc lập dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng vì dự toán là cơ sở định hướng và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh cũng như phối hợp các chương trình hành động của các bộ phận Công ty với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng thì dự toán linh hoạt càng trở nên quan trọng vì khi công ty có số lượng đơn đặt hàng tăng lên đồng nghĩa là sản lượng trang in thành phẩm tăng lên thì dự toán được lập ở một mức sản lượng nhất định sẽ không phù hợp cho việc đánh giá và ra quyết định Các bước tiến hành khi lập dự toán chi phí linh hoạt tại công ty như sau:
- Xác định phạm vi hoạt động trong kì kế hoạch là sản lượng trang in.
- Phân tích các chi phí phát sinh trong phạm vi hoạt động (sản lượng trang in thành phẩm) theo cách ứng xử chi phí.
- Tính biến phí đơn vị theo mức hoạt động kế hoạch.
Biến phí đơn vị kế hoạch
= Tổng Biến phí kế hoạch
Mức hoạt động kế hoạch
- Lập kế hoạch linh hoạt điều chỉnh mức độ hoạt động thực tế Khi đó:
Tổng biến phí theo mức hoạt động thực tế = Mức hoạt động thực tế x Biến phí đơn vị kế hoạch
3.2.3 Hoàn thiện kế toán xác định chi phí ”
3.2.3.1 Về tài khoản kế toán
Các tài khoản kế toán cần được chi tiết hơn nhằm phục vụ cho KTTC và cung cấp thông tin KTQT, đặc biệt KTQT chi phí Việc mã hóa số hiệu tài khoản và ứng dụng phầm mềm giúp việc tổng hợp chi phí để lập báo cáo KTQT chi phí nhanh chóng và hiệu quả.
Với TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” có thể mở chi tiết theo hướng khoa học hơn như sau:
Hiện nay, tài khoản 621 được mở chi tiết gồm 6 tài khoản cấp 2 cho 6 nhóm sản phẩm:
TK 6211 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sách NXBGD
TK 6212 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sách NXB ĐH QG
Các TK cấp 2 đã được công ty mở chi tiết theo tài khoản cấp 3 theo loại sản phẩm.
Ví dụ với TK 6211 - CPNVLTT sách NXBGD được mở các TK cấp 3 như sau: TK 6211.11 - CPNVLTT sách NXBGD – Toán 1
TK 6211.12 - CPNVLTT sách NXBGD – Toán 2
Tuy vậy, các TK này chưa đủ mức độ chi tiết để kế toán tập hợp thông tin.
Do vậy, tác giả kiến nghị kế toán nên mở các tài khoản cấp 4 chi tiết theo loại NVL Ví dụ:
TK 6211.11.VL001 - CPNVL Giấy cho sách NXBGD Toán 1
TK 6211.11.VL002 - CPNVL Mực cho sách NXBGD Toán 1
Điều kiện thực hiện giải pháp
Hoàn thiện công tác KTQT chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội là vấn đề thiết thực và mang tính cấp thiết nhằm phục vụ cho quản trị nội bộ DN, nâng cao chất lượng quản lý Tuy nhiên, việc thực thi cũng rất phức tạp, liên quan đến các ngành, cấp, để giải quyết được vấn đề này cần phải có sự phối hợp đồng bộ từ phía doanh nghiệp và Nhà nước.
Hiện nay, ở nước ta việc nhận thức và hiểu biết về KTQT vẫn còn nhiều hạn chế và chưa hoàn toàn thống nhất cả về mặt lý luận và nhận thức Doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc vận dụng KTQT vào doanh nghiệp Khái niệm “kế toán” chủ yếu vẫn chỉ dùng để đề cập đến KTTC trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, mặc dù hệ thống kế toán của doanh nghiệp vẫn có những biểu hiện nhất định về KTQT Vì thế về phía nhà nước và các cơ quan ban ngành cần phải:
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán DN cho phù hợp với nền kinh tế thị trường năng động có sự quản lý của Nhà nước Sớm ban hành đầy đủ các chuẩn mực kế toán sao cho phù hợp với nền kinh tế trong nước và nền kinh tế thế giới.
- Các ngành chức năng có trách nhiệm tổ chức bồi dưỡng, cung cấp tài liệu hướng dẫn những nội dung cần thiết của KTQT cho các kế toán viên và các nhà quản lý, tổ chức các cuộc hội thảo theo chuyên đề về kế toán quản trị cho các doanh nghiệp giúp họ thấy đựơc vai trò quan trọng của KTQT chi phí nói riêng và KTQT nói chung trong công tác quản lý doanh nghiệp.
- Cần có sự cải tiến chương trình và phương pháp đào tạo chuyên ngành KTQT tại các cơ sở đào tạo theo hướng chuyên sâu như một ngành ứng dụng trong thực tế.
Công ty cũng như các nhà quản lý cần tự nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của KTQT trong hoạt động nói chung, cũng như trong quản trị chi phí nói riêng.
Tạo điều kiện về kinh phí, thời gian và sự ủng hộ đối với việc ứng dụng các phương pháp của KTQT vào công tác kế toán Công việc của KTQT là công việc phức tạp, cần sự kết hợp của nhiều bộ phận, phòng ban từ trên xuống dưới, từ cấp cao đến cấp thấp Sự ủng hộ của ban quản lý cấp cao và các nhà lãnh đạo tạo điều kiện rất lớn cho sự thành công của công tác KTQT. Đối với các kế toán viên, đặc biệt là kế toán trưởng của công ty cần nhận thấy sự cần thiết của việc cung cấp thông tin KTQT hữu ích với việc ra quyết định của công ty Từ nhận thức sẽ đưa đến hành động Từ nhận thức về sự cần thiết và hữu ích của KTQT, mỗi kế toán sẽ trau rồi và nâng cao kiến thức, chủ động đề xuất để được đưa đi đào tạo nghiệp vụ chuyên môn KTQT, nhằm phát huy hơn nữa vai trò của người kế toán đối với kết quả hoạt động của doanh nghiệp Và với sự hiểu biết và tâm huyết nghề nghiệp, kế toán cần chủ động đề xuất, xây dựng định hướng và từng bước ứng dụng các phương pháp của KTQT, đồng thời tạo niềm tin đối với nhà quản trị để ngày càng được tạo điều kiện hơn nữa cho việc phát triển hệ thống KTQT trong doanh nghiệp.
Trên cơ sở lý luận chung về kế toán QTCP đã hệ thống ở Chương 1 và kết quả phân tích những hạn chế trong kế toán QTCP tại Công ty CP In Hà Nội đã tổng hợp ở Chương 2, trong chương 3 của luận văn đã đề xuất những nội dung cơ bản cần phải hoàn thiện để khắc phục những hạn chế, tồn tại trong kế toánQTCP của công ty trên.
Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay, đối với mọi doanh nghiệp nói chung và đối với công ty CP In Hà Nội nói riêng, công tác kế toán quản trị luôn là yêu cầu cấp thiết, đòi hỏi phải bắt kịp sự phát triển của nền kinh tế và được hoàn thiện không ngừng.
Với đề tài “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In Hà Nội” luận văn đã tập trung làm rõ những vấn đề sau:
Một là, làm rõ những vấn đề lý luận chung về KTQT tại các DNSX.
Hai là, phân tích thực trạng KTQTCP tại Công ty CP In Hà Nội trong thời gian qua.
Ba là, luận văn đã đánh giá chỉ ra những nguyên nhân hạn chế trong KTQTCP tại Công ty cổ phần In Hà Nội, từ đó đề xuất phương hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty theo các nội dung thực trạng đã xác định.
Với những nội dung đạt được, tác giả luận văn mong muốn được đóng góp những ý kiến của mình với công ty, nhằm giúp công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty đạt hiệu quả hơn nữa Do giới hạn về thời gian, và do hạn chế chủ quan của bản thân nên luận văn vẫn còn nhiều hạn chế, kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo, các chuyên gia cùng các bạn để luận văn này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trần Thị Hồng Mai và các cán bộ, nhân viên Phòng kế toán của công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này Em mong tiếp tục nhận được sự chỉ bảo của cô giáo và các cô, chú để có thể thu được những kết quả tốt hơn.
1 Vũ Thị Kim Anh (2012), “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí vận tải tại các doanh nghiệp vận tải đường sắt Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế’, Luận văn thạc sĩ, Học viện Tài chính, Hà Nội.
2 Trần Tuấn Anh, Đỗ Thị Thu Hằng (2014), Ứng dụng Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Việt Nam, Tạp chí Tài chính, số 8.
3 Bộ Tài chính (2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và toàn bộ thông tư hướng dẫn, NXB Thống Kê.
4 Bộ Tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014.
5 Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Thống kê.
6 Bộ Tài chính, Vụ chế độ kế toán và kiểm toán (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1 - Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bản Tài chính.
7 Bộ Tài chính (2016), Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016
8 Nguyễn Thùy Dung (2011), “Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp in trên địa bàn Hà Nội”, Luận văn thạc sĩ, Đại học
9 Phạm Văn Dược (2013) - Kế toán quản trị: Lý thuyết và bài tập, Nhà xuất bản Thống kê.
10 Nguyễn Thanh Hảo (2018) “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm in ấn tại các công ty in quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn Thành phố
Hà Nội”, Luận văn thạc sĩ, Đại học Thương Mại
11 Nguyễn Hoản (2012), “Tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo của Việt Nam”, Luận văn thạc sĩ,
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
12 Đặng Thị Hòa (2006), Kế toán quản trị, NXB Thống Kê, Hà Nội.
13 Phạm Thị Việt Hương (2018), “Kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất”, Luận văn thạc sĩ, Đại học Thương Mại.