LUẬN văn kế TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ xây lắp tại CÔNG TY cổ PHẦN xây lắp điện đà NẴNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯƠNG THỊ THÙY TRÂM KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 1: TS Đường Nguyễn Hưng Phản biện 2: TS Phan Thị Dung Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thơng tin học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn quản trị với chức cung cấp thơng tin mang tính tham mưu cho nhà quản lý lúc – nhà quản lý có nhu cầu nhằm đưa định kinh doanh, công cụ hỗ trợ tốt cho nhà quản lý việc điều hành doanh nghiệp Ở nước ta nay, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp góp phần lớn vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên, vấn đề thất cơng tác xây lắp tốn khó chung doanh nghiệp xây lắp Vì doanh nghiệp khơng kiểm sốt chi phí q trình thi cơng nên để đảm bảo cơng ty có lãi, đảm bảo giá thành sản phẩm xây lắp thấp giá đấu thầu, nhiều nhà quản lý thực cắt giảm khối lượng vật liệu thi cơng, làm cho chất lượng cơng trình giảm sút Thực tế, nhiều cơng trình vừa hồn thành xong xuống cấp nghiêm trọng Điều đặt cho nhà quản lý phải làm kiểm sốt chi phí q trình thi cơng mà đảm bảo chất lượng cơng trình Cơng ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng đơn vị chuyên xây lắp cơng trình điện cơng nghiệp - dân dụng, đường dây tải điện, trạm điện đến 500KV;… Cơng ty vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Song thực tế, kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty nói riêng chưa tổ chức khoa học, mang nặng tính hình thức, đối phó mà chưa phát huy hết cơng dụng thực kế tốn quản trị Xuất phát từ yêu cầu mang tính khách quan lý luận thực tiễn nêu trên, tác giả xin chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng” làm luận văn tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Thơng qua nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng, đề xuất số giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí xây lắp Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn sâu nghiên cứu nội dung thuộc kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, cụ thể Công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng Luận văn tập trung chủ yếu vào công tác lập dự tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo phục vụ công tác kiểm sốt chi phí xây lắp - Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn kế tốn quản trị chi phí xây lắp thuộc lĩnh vực xây lắp cơng trình điện (Kế tốn quản trị loại chi phí chủ yếu xây lắp cơng trình điện như: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung ) diễn Công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng Đề tài không nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí hoạt động sản xuất sản phẩm trụ bê tông ly tâm, sản phẩm khí, mạ; hoạt động kinh doanh vật tư thiết bị điện Công ty Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục đích nghiên cứu, tác giả vận dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan cách lôgic đảm bảo tính hệ thống Bên cạnh đó, tác giả sử dụng nhiều phương pháp cụ thể trình nghiên cứu như: phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, phương pháp kế toán, sử dụng bảng biểu để minh họa,… nhằm phục vụ công tác nghiên cứu đạt kết tốt Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục phụ lục, luận văn trình bày thành chương Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong q trình thực nghiên cứu đề tài “Kế tốn quản trị chi phí xây lắp”, tác giả tham khảo số tài liệu liên quan như: - Phan Thị Thu Hà (2012), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Trường Thịnh, Luận văn Thạc sĩ QTKD - Phạm Hoài Lâm (2012), Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 501 thuộc CIENCO5, Luận văn Thạc sĩ QTKD - PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Giáo dục - Đoàn Thị Thu Trang (2012), Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Lilama 7, Luận văn Thạc sĩ QTKD - Th.S Bùi Văn Trường (2008), Giáo trình Kế tốn chi phí, nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội - Trương Thị Như Trâm (2012), Kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần xi măng Hải Vân”, Luận văn Thạc sĩ QTKD CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị chi phí a Khái niệm kế tốn quản trị chi phí Theo điều 4, Luật Kế tốn Việt Nam: “KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn” b Bản chất kế tốn quản trị chi phí - KTQT không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hồn thành, ghi chép, hệ thống hố sổ kế tốn mà cịn xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập dự toán, định phương án kinh doanh - KTQT chi phí cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài phạm vi yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp - KTQT chi phí phận cơng tác kế tốn nói chung phận khơng thể thiếu để kế tốn thực trở thành công cụ quản lý 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Vai trò KTQT thể khâu trình quản lý, thể cụ thể sau:  Trong giai đoạn lập kế hoạch dự toán  Trong giai đoạn tổ chức thực  Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá  Trong khâu định 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp a Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, khối lượng cơng trình lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, cịn có điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công,… phải di chuyển theo đơn vị thi cơng Sản phẩm xây lắp thường diễn ngồi trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên b Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây lắp Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp xây lắp đa dạng có thay đổi, sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng so với sản phẩm công nghiệp khác Đặc thù riêng sản phẩm xây lắp cơng trình phát sinh nhiều nơi, thời gian thi công giai đoạn định Vì vậy, có cơng trình tùy theo chế quản lý phân cấp tài mà cơng ty thành lập xí nghiệp, đội hay phận trực tiếp quản lý thi cơng 1.2.2 Phân loại chi phí theo u cầu kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp a Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung b Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí - Chi phí khả biến (biến phí) - Chi phí bất biến (định phí) - Chi phí hỗn hợp c Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định - Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí lặn - Chi phí chênh lệch 1.3 LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa dự toán Dự toán tính tốn dự kiến cách tồn diện phối hợp làm để huy động, sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, xác định hệ thống tiêu sản lượng giá trị cho khoản thời gian xác định tương lai Lập dự toán doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa quan trọng, điều thể hiện: - Thơng qua dự tốn, nhà quản trị dự tính tương lai cần phải làm gì, kết đạt hoạt động đó, từ có phương án cụ thể, hợp lý để điều hành trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể, tạo điều kiện cho nhà quản trị doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí, lường trước khó khăn nhân tố ảnh hưởng đến q trình quản lý tiêu - Dự tốn làm sở cho việc phân tích tình hình biến động chi phí, xác định rõ nguyên nhân khách quan chủ quan trình thực dự tốn 1.3.2 Lập dự tốn chi phí xây lắp Dự tốn chi phí xây lắp nhằm xác định tồn chi phí xây lắp bỏ để sản xuất sản phẩm xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình) xác định trước Dự tốn chi phí xây lắp lập khối lượng công việc xác định theo thiết kế kỹ thuật, vẽ thi cơng, đơn giá xây dựng cơng trình, định mức chi phí tính theo tỷ lệ % cần thiết để thực khối lượng cơng việc 1.4 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp Nguyên vật liệu sử dụng cho xây lắp HMCT tính trực tiếp cho HMCT sở chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế sử dụng theo giá xuất kho Cuối kỳ hạch tốn, cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê số ngun vật liệu chưa sử dụng hết công trường, phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho cơng trình, đồng thời phải hạch toán đắn số nguyên vật liệu thu hồi (nếu có) theo cơng trình hay địa điểm thi cơng b Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT bao gồm tiền lương, tiền cơng phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công Tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, HMCT phải hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, HMCT sở chứng từ gốc lao động tiền lương c Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng MTC tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến sử dụng MTC chia thành hai loại: chi phí thường xuyên chi phí tạm thời d Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí SXC doanh nghiệp xây lắp chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý cơng trình phạm vi tổ (đội) sản xuất thi cơng xây lắp Kế tốn phải tiến hành tập hợp chi phí SXC theo nơi phát sinh chi phí (đội xây lắp, xí nghiệp xây lắp, ), sau phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình, HMCT có liên quan theo tiêu thức hợp lý 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm a Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính b Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp chi phí trực tiếp phương pháp chi phí tồn 1.5 KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP Cơng tác kiểm tra chức quan trọng KTQT Việc kiểm tra trước, sau q trình KTQT khơng nhằm mục đích đánh giá trách nhiệm, thành tích cá nhân, phận mà hỗ trợ cho việc tổ chức thực điều chỉnh dự toán lập doanh nghiệp làm sở dự tốn cho kỳ sau Vì vậy, nhiệm vụ công tác kiểm tra phải xác định chênh lệch giá trị dự toán xây lắp giá trị xây lắp thực KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương luận văn, tác giả tập trung nghiên cứu cở lý luận chung KTQT chi phí doanh nghiệp xây lắp, tìm hiểu rõ chất, nội dung vai trị KTQT chi phí doanh nghiệp xây lắp; lập dự tốn chi phí xây lắp; kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp; công tác kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp Chương chứa đựng tiền đề lý luận sở cho việc nghiên cứu thực trạng cơng tác KTQT chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng, từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác KTQT chi phí xây lắp Cơng ty nói riêng cho cơng tác KTQT chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp nói chung CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty a Q trình hình thành Cơng ty Cơng ty Cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng thành lập theo định số 884/QĐ-UB ngày 21/01/1976 tiền thân “Công ty xây lắp điện Quảng Nam – Đà Nẵng” thuộc tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng b Quá trình phát triển Công ty Từ năm 1978 đến năm 1988, công ty hoạt động theo chế bao cấp, theo lệnh cấp tiêu Nhà nước đề Năm 1988, 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG a Sơ đồ máy quản lý Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT THƯ KÝ CƠNG TY GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG VĂN PHỊNG PHỊNG KINH TẾ - KỸ THUẬT - TỔNG HỢP XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG XÂY DỰNG ĐIỆN XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ MẠ TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN XÍ NGHIỆP VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐIỆN Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty b Chức nhiệm vụ phận 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty a Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty b Nhiệm vụ kế toán viên máy kế tốn Cơng ty c Hình thức kế tốn Cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ (có cải biên) Cơng tác kế tốn cơng ty hỗ trợ phần mền kế tốn (phần mềm Cơng ty điện lực 3) nên phần hành kế toán kế toán viên thực cách độc lập Cuối kỳ số liệu đối chiếu phần hành kế toán với kế toán tổng hợp đối chiếu chỉnh sửa lập báo cáo tài 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 2.2.1.Phân loại chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT giá trị nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào q trình thi cơng xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp, cơng trình điện cơng nghiệp, điện dân dụng, Ngun vật liệu công ty gồm: - Nguyên vật liệu dùng để cấu tạo nên thực thể sản phẩm bao gồm: phần thiết bị điện máy biến áp hai pha, máy biến áp ba pha, chống sét van lưới 22KV; phần vật liệu điện tủ điện hạ áp ba pha, cáp lực hạ áp cách điện, dây nhôm lõi thép, dây đồng bọc, dây chảy, ty sứ mạ kẽm, cáp vặn xoắn, colier treo cáp cột ly tâm,…; phần vật liệu xây dựng tiếp địa, cột bê tông ly tâm, xà néo, xà rẽ nhánh, móng cột, móng néo, móng trụ,… - Nguyên vật liệu phụ có tác dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn chỉnh sản phẩm mặt chất lượng hình dáng bao gồm: kéo rãi dây nhơm lõi thép, sứ đứng, chuỗi néo, dây buộc cổ sứ nhôm, ống nối ép cho dây, dây néo,… b Chi phí nhân cơng trực tiếp Khoản mục chi phí bao gồm: tiền lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình; tiền lương công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ đổ bê tơng móng trạm biến áp móng trụ điện, cơng nhân kéo đường dây điện, công nhân dọn dẹp vật liệu công trường,… c Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng MTC gồm tồn chi phí vật tư, lao động, khấu hao chi phí tiền trực tiếp cho trình sử dụng máy thi cơng cơng trình xây lắp trạm biến áp, trụ điện như: máy đào, máy ủi, bánh xích, động điện, máy xúc chuyên dùng, máy cào đá, máy san tự hành, máy đầm đất, xe cẩu,… d Chi phí sản xuất chung Chi phí SXC chi phí chung khác liên quan đến việc quản lý cơng trình phạm vi đội thi cơng xây lắp, bao gồm: chi phí tiền lương khoản chi phí khác cho nhân viên quản lý đội thi cơng, quản lý cơng trình, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý cơng trình, chi phí lán trại cơng trình,… khoản trích theo lương công nhân vận hành máy thi công, công nhân xây lắp 2.2.2 Cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng Khi chủ đầu tư phát hành hồ sơ mời thầu công trình, Ban Giám đốc giao cho Phịng Kỹ thuật – Kinh tế - Tổng hợp mua hồ sơ, chủ trì phối hợp với phịng ban có liên quan lập hồ sơ dự thầu theo quy định Phòng Kỹ thuật – Kinh tế - Tổng hợp có nhiệm vụ lập dự toán dự thầu, tập hợp hồ sơ liên quan đến đấu thầu tham dự mở thầu theo thời gian quy định Bộ phận kỹ thuật phải xác định giá thành dự toán Đây sở để xác định giá dự thầu sở để kết thúc toán hợp đồng Giá bỏ thầu xác định phụ thuộc vào giá thành dự toán cơng trình 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm a Đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cơng trình xây lắp đường dây điện trạm biến áp trúng thầu Kỳ tính giá thành áp dụng thời điểm cơng trình hồn thành b Kế tốn chi phí sản xuất  Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu phát sinh cho cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình Cuối kỳ, kế toán in bảng kê phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 621, bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn vật tư đối chiếu số liệu nhập xuất kho với thủ kho  Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn chi tiết cho cơng trình Kế tốn đội vào biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng tổng hợp lương tốn với số tiền cơng cịn lại (sau trừ số tạm ứng) tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 622 cho cơng trình  Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Những chi phí phát sinh q trình vận hành MTC tiền lương công nhân vận hành máy, nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy kế tốn đội tập hợp trực tiếp cho cơng trình thơng qua bảng chi tiết vật tư sử dụng cho xe máy thi cơng Với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình chi phí khấu hao máy móc thiết bị kế tốn phân bổ cho cơng trình vào thời gian sử dụng nhật trình sử dụng MTC  Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí SXC tập hợp chung cho toàn đội, định kỳ tiến hành phân bổ cho cơng trình, HMCT theo tiêu thức doanh thu Hàng tháng, ban huy cơng trình lập Báo cáo tình hình thi cơng cơng trình gởi Cơng ty đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế c Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức giao nhận Công ty với chủ đầu tư d Tính giá thành sản phẩm hồn thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn theo cơng trình, hạng mục cơng trình sở chi phí sản xuất tập hợp kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung 2.2.4 Tổ chức báo cáo tình hình thực chi phí xây lắp Cơng ty a Báo cáo chi phí vật tư Hằng tháng, đội trưởng đánh giá sơ khối lượng thực đội, đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công Khi hạng mục hồn thành, tổ thi cơng báo cáo khối lượng vật liệu, nhân công, ca máy thi công thực tế HMCT mà tổ thi công thực Đội trưởng tổng hợp để báo cáo tình hình thực chi phí so với dự tốn cơng trình đội b Báo cáo chi phí nhân cơng Cuối tháng, Đội thi công gửi báo cáo nhân công khối lượng công việc thực tháng lên Xí nghiệp xây lắp điện, kế tốn cơng trình vào kèm theo bảng chấm cơng để tốn tiền cho cơng nhân, sau hồn chứng từ phòng Kinh tế Kỹ thuật - Tổng hợp kiểm tra hoàn chứng từ c Báo cáo chi phí sử dụng máy thi cơng Việc tổ chức thi công Công ty thường kết hợp thủ cơng máy thi cơng Chi phí phục vụ cho xe, máy thi công đơn vị theo dõi sổ chi tiết khấu hao máy thi công, sổ chi tiết tiền lương, sổ chi tiết nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho xe máy thi cơng Chi phí th xe, máy thi cơng theo dõi sổ chi tiết MTC thuê theo ca máy hoạt động d Báo cáo chi phí chung Tồn chi phí theo dõi bảng kê chi tiết sổ tổng hợp chi phí chung tồn cơng trình Cụ thể kế tốn cơng trình tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh chung cho tồn cơng trình, lập bảng kê chi phí chung Kế tốn cơng ty vào bảng kê dựa vào bảng tính lương, bảng tính khấu hao,… để tổng hợp chi phí chung cho tồn cơng trình 2.2.5 Phân tích thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Công ty vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán để thu nhận cung cấp thơng tin kế tốn Cơng tác hạch tốn ban đầu, hạch toán nghiệp vụ kế toán thực theo trình tự, thủ tục Hàng tháng, kế tốn tiến hành tập hợp khoản chi phí phát sinh dựa sổ chi tiết chi phí Đối với cơng tác thu thập số liệu, phân tích, so sánh thơng tin thực thơng tin dự tốn, Cơng ty có tiến hành mang tính hình thức 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 2.3.1 Những kết đạt - Cơng ty tiến hành phân loại chi phí xây lắp theo khoản mục chi phí - Cơng ty trọng đến cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp cho hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể - Cơng ty tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tượng chủ yếu giúp cho việc tập hợp chi phí có tính xác cao - Phương thức giao khốn Cơng ty áp dụng cho đội thi công tương đối hợp lý có quy chế rõ ràng 2.3.2 Một số hạn chế a Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội Công ty chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nhằm phục vụ cho KTQT chi phí b Về lập dự tốn chi phí xây lắp Cơng ty chưa xây dựng mơ hình tổ chức KTQT chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh Cơng ty Việc lập dự tốn chi phí xây lắp nhân viên phòng kỹ thuật thực hiện, chưa có tham gia nhân viên kế tốn cơng tác lập dự tốn Cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp Cơng ty thực vào định mức dự toán Nhà nước quy định, dựa biện pháp thi công lực có Cơng ty chưa xây dựng cho hệ thống định mức chi phí phù hợp c Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành KTQT chi phí Cơng ty cơng trình Điều chưa phù hợp cho việc lập dự toán, kiểm sốt chi phí làm sở cho việc định phạm vi đội thi công Công ty kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp tồn bộ, có nghĩa tất chi phí tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm tính vào giá thành sản phẩm, khơng có phân biệt chi phí sản xuất cố định chi phí sản xuất biến đổi d Về tổ chức phân tích thơng tin kiểm sốt chi phí Việc phân tích chi phí Cơng ty dừng lại việc so sánh giá thành thực tế sản xuất với giá thành dự toán sản phẩm xây lắp, nhằm mục đích đánh giá trình quản lý hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích định KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn phản ảnh thực trạng cơng tác KTQT chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng Luận văn khái quát tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tình hình KTQT chi phí xây lắp Cơng ty Cơng tác KTQT chi phí xây lắp Công ty thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, xây dựng định mức chi phí; cơng tác lập dự tốn khoản mục chi phí; lập báo cáo việc thực chi phí Đồng thời qua đây, tác giả đưa ý kiến nhận xét ưu điểm hạn chế cơng tác KTQT chi phí Cơng ty Phần nghiên cứu sở để tác giả đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí CTCP xây lắp điện Đà Nẵng chương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG Tại CTCP xây lắp điện Đà Nẵng, KTQT chi phí vận dụng đơn giản sở lập dự tốn chi phí trước Cơng ty đấu thầu cơng trình Cơng tác KTQT chi phí xây lắp chủ yếu tiến hành Phòng Kinh tế - Kỹ thuật – Tổng hợp, chưa so sánh, đánh giá chi phí thực so với dự tốn Các xí nghiệp giao khốn quản lý cơng trình thi cơng cố gắng khống chế chi phí thực tế phát sinh, ln cố gắng trì định mức chi phí vật liệu khoản chi phí khác phát sinh liên quan đến q trình thi cơng xây lắp KTQT Công ty chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tình khác nhau, khả đưa định kịp thời khả ứng phó linh hoạt trước biến động thị trường hạn chế 3.2 NHỮNG YÊU CẦU CỦA KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG - Thông tin KTQT cần phải đáp ứng yêu cầu công tác lập kế hoạch dự tốn chi phí - Thông tin KTQT cung cấp cần phải đáp ứng yêu cầu công tác tổ chức thực - Thông tin KTQT chi phí cần đáp ứng yêu cầu kiểm tra đánh giá - Thơng tin KTQT chi phí phải đáp ứng yêu cầu định Chính vấn đề nêu đặt yêu cầu cấp thiết phải hồn thiện KTQT chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 3.3.1 Về phân loại chi phí Để đáp ứng yêu cầu bảo đảm thơng tin cho việc thực kiểm sốt chi phí, địi hỏi chi phí phải phân loại theo cách ứng xử chi phí Thơng qua phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, KTQT cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch, kiểm tra biến động chi phí có phù hợp với với biến động mức độ hoạt động hay khơng Từ có biện pháp hữu hiệu quản lý chi phí 3.3.2 Về cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp a Lập dự tốn chi phí ngun vật liệu Tại Công ty tiến hành lập dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình mang dự thầu Bên cạnh đó, Cơng ty chưa trọng đến việc lập dự toán tồn kho nhu cầu nguyên vật liệu vào cuối kỳ mà lập dự trữ đủ cho lượng nguyên vật liệu cần thiết kỳ Công ty nên có sách đặt mua, dự trữ hàng tồn kho tốt để chủ động việc cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, ổn định thi công xây lắp hạn chế chi phí phát sinh ngồi tầm kiểm sốt Cơng ty nên xây dựng sách tồn kho vật liệu điện số vật liệu xây dựng hợp lý để đáp ứng nhu cầu vật liệu thi công vào lúc cao điểm công ty trúng thầu nhiều công trình lúc b Lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty lập dự tốn tổng quỹ lương dựa tổng giá trị sản lượng xây lắp dự kiến phân bổ tiền lương công nhân sản xuất cho hạng mục cơng trình Việc phân bổ chi phí nhân cơng cho hạng mục cơng trình cần tiết cụ thể nhằm đảm bảo công cho công nhân thi cơng xây lắp có tính khả thi so với thực tế c Lập dự tốn chi phí sản xuất chung Hiện Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Tuy nhiên, khối lượng xây lắp cơng trình thời kỳ khác nhau, công ty trúng thầu nhiều cơng trình Do vậy, khơng phản ánh chi phí thực tế thời kỳ Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên dùng phương pháp khấu hao theo khối lượng thi công xây lắp, nghĩa dựa tổng số đơn vị sản phẩm xây lắp ước tính tài sản tạo 3.3.3 Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty nên tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Phương pháp xác định giá thành sản phẩm Công ty theo phương pháp toàn Phương pháp có nhược điểm khơng cung cấp kịp thời thơng tin giá phí sản phẩm sản xuất cho nhà quản lý Chính vậy, tác giả ngồi phương pháp tính giá thành sản phẩm mà Cơng ty thực hiện, Công ty nên vận dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Hai thông tin giá thành hỗ trợ cho trình định kinh doanh nhà quản trị 3.3.4 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm sốt chi phí a Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp Bảng 3.3 Bảng phân tích chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình: ………………… Hạng mục: ………………… Số vật liệu T Loại T vật liệu Dự Thực toán tế (1) (2) C.lệch (3)=(2)-(1) Đơn giá Dự Thực toán tế (4) (5) C lệch Sự biến động Về lượng Về giá Δ=(7)+(8) (6)= (5)-(4) (7)=(3)*(4) (8)=(6)*(2) Cộng Sau lập bảng, thực phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng giá vật liệu đến biến động chi phí NVLTT, xác định ngun nhân, từ có biện pháp kiểm soát phù hợp b Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng 3.4 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình: ………………… Hạng mục: ………………… T T Loại lao động Số công Dự Thực toán tế (1) (2) C.lệch (3)=(2)-(1) Đơn giá Dự Thực toán tế (4) (5) C lệch Sự biến động Về lượng Về giá (6)= (5)-(4) (7)=(3)*(4) (8)=(6)*(2) Δ=(7)+(8) Cộng Sau lập bảng, thực phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng đơn giá ngày công đến biến động chi phí NCTT, xác định ngun nhân, từ có biện pháp kiểm soát phù hợp c Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng Bảng 3.5 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình: ………………… Hạng mục: ………………… Số ca máy T Loại xe Dự Thực T toán tế (1) (2) máy C.lệch (3)=(2)-(1) Đơn giá Dự Thực toán tế (4) (5) C lệch Sự biến động Về lượng Về giá (6)= (5)-(4) (7)=(3)*(4) (8)=(6)*(2) Δ=(7)+(8) Cộng Sau lập bảng, thực phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng giá ca máy thi công đến biến động chi phí sử dụng MTC, xác định ngun nhân, từ có biện pháp kiểm sốt phù hợp d Đối với chi phí sản xuất chung Bảng 3.6 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung Cơng trình: ……………… Hạng mục: ………………… TT Chênh lệch Dự toán Thực (1) (2) (3) = (2) –(1) … … … Nội dung chi phí (4) = (3) / (1) (%) Biến phí sản xuất chung …… Định phí sản xuất chung …… Tổng cộng Sau lập bảng, thực phân tích để xác định nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung, từ tìm hiểu ngun nhân đưa biện pháp kiểm soát phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, luận văn đề cập đến cần thiết hồn thiện KTQT chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng Qua đánh giá thực trạng KTQT chi phí xây lắp Cơng ty kết hợp với sở lý luận KTQT, tác giả mạnh dạn đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức KTQT chi phí xây lắp Cơng ty Chương này, tác giả đưa mơ hình KTQT lồng ghép với kế tốn tài máy kế tốn để phân cơng cơng tác kế tốn quản trị chi phí để khắc phục tình hình Cơng ty KTQT nhân viên phịng Kinh tế - Kỹ thuật - Tổng hợp đảm nhận khơng trọng đến khâu phân tích, lập báo cáo KTQT cách chi tiết, cụ thể Đồng thời đưa số giải pháp cụ thể nhằm thể liên kết, mối liên hệ cung cấp thông tin cho kế tốn tài KTQT Công ty, tạo sở cho công tác so sánh, đánh giá, kiểm sốt khoản mục chi phí xây lắp KẾT LUẬN CTCP xây lắp điện Đà Nẵng doanh nghiệp lớn cổ phần hóa Mục tiêu Cơng ty sau cổ phần hóa đơn vị chuyên thi công xây lắp đường dây điện, trạm biến áp, cơng trình điện cơng nghiệp dân dụng chủ yếu cho khu vực Miền Trung Tây Ngun Để làm điều cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp phần khơng thể thiếu nhằm phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp nhà quản trị có hướng định hướng sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, Cơng ty xây dựng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho công tác quản lý tuân thủ theo quy định Chế độ kế tốn Tuy nhiên, cơng tác nhiều mặt tồn tại, hạn chế cần phải điều chỉnh sửa đổi để KTQT chi phí ngày xác, kịp thời hơn, phục vụ ngày đắc lực công tác quản lý Luận văn với đề tài “Kế tốn quản trị chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng” cho ta thấy tổng quan thực trạng cơng tác KTQT chi phí xây lắp Cơng ty, sở đưa số đánh giá kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí xây lắp Cơng ty ... CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 2.2.1.Phân loại chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT giá trị nguyên... cơng ty Nhà nước thành công ty cổ phần 100% vốn cổ đông với tên ? ?Công ty cổ phần xây lắp Điện Đà Nẵng? ?? 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ CTCP xây lắp điện Đà Nẵng a Chức Công ty Xây lắp đường dây tải điện, ... trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng, đề xuất số giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty Đối tượng phạm