Luận văn kế TOÁN lưu CHUYỂN HÀNG hóa NHẬP KHẨU tại CÔNG TY cổ PHẦN tập đoàn địa ốc VIỄN ĐÔNG2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG LỜI NĨI ĐẦU Những năm qua, với phát triển kinh tế giới nói chung với đổi sâu sắc kinh tế Việt Nam nói riêng, kinh tế nước ta thời kỳ đổi chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Các ngành kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng đạt thành tựu đáng kể chuyển đổi từ chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang chế độ quản lý Đi vào hạch toán kinh doanh độc lập, động viên khuyến khích thành phần kinh tế, phát huy khả Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân tiềm tàng doanh nghiệp Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường để tồn phát triển, địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả, phải xác định rõ phương hướng – mục tiêu đầu tư, phân phối cách linh hoạt nguồn nhân lực, vật lực nhằm thu lợi ích cao Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt nhân tố ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với Việt Nam, toàn cầu vừa hội tốt để đẩy nhanh, mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế vừa thách thức phát triển to lớn trình độ phát triển KTXH Nhà nước cịn thấp Nhưng điều tất yếu lên từ đất nước nghèo, trải qua nhiều năm chiến tranh tàn phá nặng nề Nhưng khứ, sống xu phát triển kinh tế đại Nền kinh tế không lớn mạnh số lượng mà chất Các doanh nghiệp ngày phát triển, mở rộng qui mô Đặc biệt lĩnh vực nhập Nếu trước doanh nghiệp quen nhập với mục đích cung cấp đủ cho tiêu dùng nhập cịn giữ vai trò ngoại thương, làm giàu cho đất nước Nhưng tốt biết điều tiết nhập xuất Nếu phát triển tốt nhập có lợi nhuận tốt, song phát triển nhập mà không phát triển xuất làm cho cán cân thương mại bị thâm hụt, tạo bất đồng kinh tế, bất cập chế cạnh tranh Điều hoàn toành khơng có lợi cho Việt Nam tiến trình Cơng nghiệp hóa Hiện đại hóa nước nhà Vậy phải thực để vừa đẩy mạnh Nhập mang lại hiệu kinh tế mà không làm ảnh hưởng tới cán cân thương mại? Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Đây câu hỏi khó mà khơng phải sớm chiều tìm câu trả lời Song mà em chọn vấn đề Nhập làm nội dung đề tài Với tất lý trên, hướng dẫn Cô giáo TS Hà Thị Phương Dung chị phịng kế tốn em định chọn cho đề tài: “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Nhập Cơng ty cổ phần tập đồn Địa ốc Viễn Đơng” Mong đề tài đem lại thông tin, giải pháp mang tính khả thi điều kiện để góp phần tìm câu trả lời cho hoạt động Nhập nói chung cách kế tốn nghiệp vụ Nhập nói riêng Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm chương: Chương I:Tổng quan sản phẩm nhập quản lý tiêu thụ sản phẩm nhập Cơng ty cổ phần tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Chương II: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa Nhập Cơng ty cổ phần phần tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Chương III: Phương hướng hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Nhập Cơng ty Cổ phần phần tập đồn Địa ốc Viễn Đông CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG 1.1 Đặc điểm cơng ty - Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn địa ốc Viễn Đơng - Tên giao dịch: Cơng ty Cổ phần tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Địa điểm: Tầng 4, Số 17/167 – Tây sơn, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 84 332 463 - Fax: 84 35 332 484 - Mã số thuế: 0102026293 - Tài khoản số: 421202007265 Tại Ngân hàng TMCP phát triển nhà TP Hồ Chí Minh – Chi nhánh Hà Nội - Quá trình hình thành phát triển * Tháng 04/1995: thành lập theo định UBND TP Hà Nội sở kế hoạch đầu tư cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1778/GP - UB ngày 21/04/1995 Tên đăng ký: CÔNG TY TNHH VIỄN ĐÔNG II Lĩnh vực kinh doanh thời điểm thành lập: + Buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cửa hàng dịch vụ thương mại * Tháng 08/1995: - Là công ty miền Bắc mở phát triển thành công thị trường cho sản phẩm trần thạch cao tập đoàn SIAM CEMENT - Thái Lan hệ khung xương trần hãng MF - Singapore - Định hướng kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng - Bắt đầu tham gia thi công dự án lớn đầu tư nước * Năm 1998: Được chọn nhà phân phối độc quyền nhà sản xuất có uy tín nước ngồi: - Hệ thống sàn chịu lực/sàn nâng hiệu MERO CHLB Đức - Hệ thống trần nhôm, thép hợp kim hiệu JEILLOUVER Hàn Quốc Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Tấm xi măng sợi gỗ hiệu JAMES HARDIE AUSTRALIA (độc quyền miền bắc) * Tháng 06/1999: Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm: + Khung xương trần vách hiệu KIRII Nhật Bản + Sàn gạch nhựa GERFLOR Pháp, CHUNGPEI Đài Loan * Ngày 10/8/1999: Bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh: + Xây dựng dân dụng công nghiệp (kể cơng trình kĩ thuật hạ tầng) * Tháng 04/2000: - Được định phân phối thạch cao khung xương hiệu BORAL Australia * Tháng 04/2002: Xây dựng Tồ văn phịng cơng ty Viễn đơng II cao 12 tầng số 134136-138 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Đây cơng trình mà cơng ty Viễn Đơng II làm chủ đầu tư cơng trình mà cơng ty thi cơng tồn phần hồn thiện dùng mặt hàng công ty phân phối như: bọc mặt ngồi nhơm ALCOPLA * Tháng 05/2007: - Chuyển đổi tên từ Công ty TNHH Viễn Đông II Thành Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông theo giấy phép số 0103017647 ngày 31 tháng năm 2007 Sở Kế Hoạch Đầu tư TP Hà Nội Vốn pháp định công ty ban đầu là: 60.000.000.000 VNĐ ( Sáu mươi mươi tỷ đồng) Loại doanh nghiệp : Công ty Cổ phần * Tháng 10/2008: Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Tăng vốn điều lệ Công ty lên 168.000.000.000 đồng (Một trăm sáu tám tỷ đồng) * Tháng 10/2009 tăng vốn điều lệ Công ty 200.000.000.000 ( Hai trăm tỷ đồng ) - Đặc điểm nhành nghề lĩnh vực kinh doanh Cơng ty - Cơng ty tổ chức theo hình thức công ty cổ phần - Lĩnh vực kinh doanh: thương mại - xây dựng trang trí nội thất - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu thương mại – xây dựng trang trí nội thất - Nội dung phép hành nghề kinh doanh: * Thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng: Trong nhiều năm qua, Thương mại lĩnh vực hoạt động hiệu Công ty công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông tạo lập mơi trường giao thương rộng lớn tồn quốc giới Đặc biệt, Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đánh giá nhà tiên phong việc tìm mở ngành hàng giúp cho ngành xây dựng hoàn thiện Việt Nam thêm hội tiếp xúc với vật liệu mới, công nghệ giới Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông chuyên cung cấp vật liệu xây dựng hoàn thiện cao cấp phục vụ cho cơng trình xây dựng tất quy mô lớn, vừa nhỏ nước số nước láng giềng Nhìn chung, lĩnh vực thương mại, Công ty phát triển ngành hàng ngành hàng vật liệu xây dựng Về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đơng nhanh chóng phát triển, giành vị trí vững thị trường xây dựng Việt Nam có uy tín đơn vị chuyên cung cấp loại sản phẩm vật liệu xây dựng có chất lượng cao cấp, đặc biệt vật liệu Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân dùng xây dựng hoàn thiện Việt Nam Các mặt hàng mà công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông cung cấp chủ yếu là: (1) Các loại trần sợi khoáng cách âm (2) Các loại thạch cao làm trần thả, trần chìm, vách ngăn (3) Tấm thạch cao lõi sợi khoáng thuỷ tinh (4) Tấm trần nhôm, thép hợp kim (5) Tấm xi măng sợi gỗ chịu ẩm, chống cháy làm trần, vách ngăn (6) Tấm nhôm đa hợp dạng composite dùng để ốp trần, vách, cột (7) Bông thuỷ tinh, bơng sợi khống bảo ơn dạng cuộn, dạng ống (8) Bông bảo ôn dạng ống mềm (9) Hệ thống khung xương trần treo, vách ngăn, cửa kính, khung nhơm (10) Gạch trải sàn vinyl chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn (11) Thảm trải sàn chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn (12) Hệ thống sàn nâng, sàn chịu lực (13) Bột trét, bột tả đường, sơn bột (14) Keo dán công nghiệp (15) Băng keo dán dạng lưới, băng keo bạc (16) Giấy bạc dán phủ thuỷ tinh (17) Vít khơng gỉ * Đầu tư xây dựng trang trí nội thất: Nhằm mang lại cơng trình hồn hảo cho khách hàng, cơng ty CPTĐ địa ốc Viễn Đơng khơng có khả cung cấp mà cịn tham gia xây dựng, thi cơng lắp đặt sản phẩm chất lượng cao theo tiêu chuẩn nhà sản xuất * Các cơng trình mà cơng ty đầu tư xây dựng Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Đại học kinh tế quốc dân Đầu tư Xây Dựng Tịa nhà 36 Hồng Cầu,trung tâm chăm sóc sức khỏe Hồng Cầu – Khởi cơng xây dựng ngày 22/12 năm 2008 – Dự kiến hoàn thành ngày 25/12 năm 2011 Tổng vốn đầu tư : 1000.000.000.000 ( Một nghìn tỷ đồng ) - Đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất trần kim loại cụm Công nghiệp Vĩnh Khúc, Hưng Yên Tổng đầu tư 30 tỷ đồng giai đoạn xây dựng; - Ngồi ra, Cơng ty Ủy Ban nhân dân thành phố Hà Nội định làm chủ đầu tư cụm Công nghiệp qui mô 250 huyện Phúc Thọ (đang giai đoạn lập Dự án đầu tư); - Tổ hợp thương mại – văn phòng cho thuê – chung cư cao cấp Lê Đại Hành; - Tổ hợp trung tâm xúc tiến thương mại văn phòng cho thuê Hoàng Quốc Việt; - Khu dịch vụ tổng hợp phường Phúc Lợi – Quận Long Biên; - Tổ hợp trung tâm thương mại – Văn phòng – Chung cư cao cấp Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Ngô Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Thị trường tiêu thụ Với đội ngũ công nhân lành nghề, kiến trúc sư kỹ sư chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm thực tế, Công ty CPCPTĐ địa ốc Viễn Đông tiến hành hoạt động kinh doanh cách hiệu khách hàng yêu mến tin tưởng Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông trở thành bạn hàng quen thuộc tin cậy tổ chức tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc, tổng công ty xây dựng lớn Việt Nam quốc tế như: - TCT xây dựng Hà Nội – HCC - TCT xây dựng XNK Việt Nam – VINACONEX - TCT xây dựng phát triển hạ tầng – LICOGI - TCT xây dựng Sông Đà - TCT kỹ thuật XNK VLXD – CONSTRESIM - TCT xây dựng DELTA - TCT xây dựng VINATA - TCT xây dựng SHIMIZU – Nhật Bản - TCT xây dựng TAISEI – Nhật Bản - TCT xây dựng HAZAMA – Nhật Bản - TCT xây dựng KAJIMA – Nhật Bản - TCT xây dựng OHKI – Nhật Bản - TCT xây dựng SUMITOMO – Nhật Bản - TCT xây dựng HUYNDAI – Hàn Quốc - TCT xây dựng FELS – Singapore - TCT xây dựng CAMPENON Saigon Builder – Pháp Cơng ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đơng có lĩnh vực hoạt động là: thương mại xây dựng Công việc kinh doanh chủ yếu Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông nhập trực tiếp vật liệu xây dựng hồn thiện từ Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân hãng sản xuất lớn giới cung cấp cho doanh nghiệp thương mại khác bán cho cơng trình xây dựng sản phẩm chất lượng cao theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hố khơng phải cơng nghệ sản xuất đơn vị sản xuất 1.2 Đặc điểm sản phẩm nhập Hàng nhập hàng hóa mà doanh nghiệp mua từ nước ngồi theo hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết nước ta với nước Hàng nhập nhập từ nhiều nguồn khác với nhiều loại giá khác Hàng nhập thường hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân mà nước khan Những hàng hố coi là hàng hóa nhập bao gồm: - Hàng nhập từ nước vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng đưa vào Việt nam tham gia hội chợ triển lãm,sau nước ta mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất bán thị trường Việt nam để thu ngoại tệ Vì cơng ty chun xây dựng hồn thiện sản phầm nhập chủ yếu phục vụ yêu cầu cơng trình, dự án Các sản phẩm nhập mà công ty nhập bao gồm: -Các loại trần vách ngăn: thạch cao, sợi khống, phịng -Các loại khung xương phụ kiện đồng kèm -Các loại vật tư khác * Đới với nhập u cầu thường là: Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 305 205 1370 30/09 30/09 31/03 Đại học kinh tế quốc dân 111 1.077.331.50 TM Mua hàng toán 112 2.705.895.22 TGNH Mua hàng chưa toán 2.785.541.50 Mua hàng toán 331 31/03 Xuất bán buôn 31/03 Xuất bán lẻ Cộng Số dư cuối tháng 632 632 2.512.066.000 3.975.758.700 6.568.768.220 6.487.824.700 1.568.768.250 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa Cơng ty CP tập đồn địa ốc Viễn Đơng 3.1.1 Ưu điểm: - Về hình thức tổ chức kế tốn: Với đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn thành thạo, có ý thức tổ chức kỷ luật, có trách nhiệm cao cơng việc, cơng tác kế tốn Cơng ty thực quy củ, có kế hoạch xắp xếp đạo từ xuống Chính vậy, phát sinh nghiệp vụ kinh tế nhiều Công ty tiến hành tốn cách xác, kịp thời đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ cho việc đạo sát nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo hiệu kinh tế cao Các cán kế tốn có kinh nghiệm công tác đồng thời tạo điều kiện sâu cải tiến cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn Do việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế đựơc phản ánh đầy đủ xác Mỗi nghiệp vụ phát sinh thường phản ánh vào sổ sách vào máy nhanh gọn thuận tiện đối chiếu kiểm tra chứng từ - Về tình hình cơng nợ: Đặc thù Công ty thương mại – xây dựng trang trí nội thất, việc theo dõi công nợ phức tạp so với công ty khác công nợ phải thu đơn vị ngành từ công trình xây dựng cơng nợ phải trả cơng ty nước ngồi Điều đặt cho Cơng ty phải theo dõi xác kịp thời, sơ sẩy gây ảnh hưởng không tốt cho bên Khó Cơng ty phải theo dõi sát khoản phải thu phải trả để kịp thời thông báo Ngô Thị Thanh Mai – KT39 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân cho ban lãnh đạo nhằm đưa sách phù hợp, không làm ảnh hưởng tới lợi ích bên - Về tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước: Hàng xuất nhập phải chịu điều chỉnh nhiều loại thuế mà chủ yếu Công ty thuế nhập thuế VAT hàng nhập Ý thức thuế nguồn thu chủ yếu ngân sách nhà nước, Cơng ty ln làm trịn nghĩa vụ mình, nộp thuế đúng, đủ, xác - Về sổ sách kế toán: Với việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, ưu điểm bật cơng tác kế tốn nhập đơn giản dễ thực hiện, nội dung kinh tế thể trang sổ làm cơng tác kiểm tra kiểm sốt thực thuận lợi hơn.Về chứng từ mẫu biểu luân chuyển hợp lý 3.1.2 Nhược diểm: - Sự phối hợp phịng xuất phịng kế tốn việc thực nghiệp vụ nhập đem lại hiệu tích cực bên cạnh kết hợp đem lại phiền phức nhân viên phịng xuất sơ xuất mà khơng chuyển chứng từ đến phịng kế tốn kịp thời dẫn đến việc nộp thuế chậm bị phạt, ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp - Cũng phối hợp chưa hiệu tình hình thu mua hàng khơng xác, hàng dự trữ nhiều làm ảnh hưởng đến vốn luân chuyển Công ty - Trong hệ thống tài khoản Cơng ty khơng có TK 007- Ngoại tệ loại, không theo dõi biến động tỷ giá đánh giá ảnh hưởng tỷ giá hối đoái hoạt động kinh doanh Cơng ty Phương pháp hạch tốn ngoại tệ chưa chế độ Ngô Thị Thanh Mai – KT39 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Với kiện Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều hội thách thức cho kinh tế nói chung cho cơng ty kinh doanh xuất nhập nói riêng, có Cơng ty CP tập đồn địa ốc Viễn Đơng Mơi trường cạnh tranh ngày khốc liệt khiến cho doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên để tồn phát triển Như ta biết, kế tốn công cụ ghi chép, phản ánh chân thực trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn quan trọng, khâu khơng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập Để thích ứng với tình hình kinh doanh ngày phức tạp đòi hỏi phận kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải nắm vững chế độ kế toán hành, quy định, luật liên quan - Phải có trình độ nghiệp vụ kế toán,phải nắm vững kinh doanh xuất nhập chế định tài tốn, có khả giao dịch tốn hợp đồng xuất nhập - Hồn thiện cơng tác kế tốn nghĩa phát khắc phục yếu tố chưa hợp lý tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Như vậy, để hồn thiện cơng tác kế tốn phải vào thực tiễn hoạt động máy kế toán Cơng ty: mơ hình chung hạch tốn, định quản lý kế tốn, trình tự ln chuyển chứng từ…Kết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý, khoa học hiệu Ngô Thị Thanh Mai – KT39 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Việc hoàn thiện phải xuất phát từ hoạt động nhập công ty, dựa vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hồn thiện để nâng cao chất lượng hạch tốn nên hồn thiện khơng thể tách rời công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng ty mà phải bám sát phục vụ cho việc tổ chức quản lý chung cơng ty - Phương án hồn thiện phải có tính khả thi để đem lại hiệu Bên cạnh chi phí tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp chi phí bỏ lợi ích thu đựơc 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Nói tới hồn thiện nói tới vấn đề mang tính tích cực theo chiều hướng ngày tốt hơn, hoàn thiện Hoàn thiện để loại bỏ không tốt tốt Và lĩnh vực hồn thiện kế tốn nghiệp vụ Nhập Điều có nghĩa để cơng tác hồn thiện trước hết phải đáp ứng số yêu cầu định Cụ thể: - Hoàn thiện sở chế độ hạch toán kế toán, phù hợp với chế quản lý có khả thích ứng tương lai Theo quan điểm này, hoàn thiện trước hết phải dựa kế thừa nguyên tắc qui chế hạch tốn, có tính chọn lọc cao Khơng thể đưa ý kiến hoàn thiện làm đẩy lùi tiến bộ, phát triển mang tính lịch sử, chiến lược trình nghiên cứu dài lâu nhiều người, nhiều hệ khác Nói cách khác, việc hoàn thiện lĩnh vực Nhập trước hết phải đảm bảo phù hợp với sách, chế độ quản lý tài Nhà nước văn hướng dẫn thi hành luật hành Đặc biệt kinh tế thị trường, mà lợi nhuận ln lợi ích hàng đầu Mỗi người, ngành, sở…đều có lợi ích riêng tìm cách tối đa hố lợi ích người, ngành, sở Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Họ thấy không thấy vi phạm đến lợi ích người khác, sở khác, ngành khác việc hoàn thiện đảm bảo sở chế độ yêu cầu cấp thiết tạo nên bình đẳng đối tượng quan hệ kinh tế Bên cạnh đó, để q trình hồn thiện kế tốn có sở khoa học ý nghĩa dài lâu, ngồi việc tơn trọng sách, chế độ kế tốn cịn cần phải tính đến xu hướng đón trước thay đổi tương lai sách, quan hệ kinh tế - Hoàn thiện phải mang tính khả thi cao quan điểm hiệu tiết kiệm Sẽ dư thừa giải pháp hồn thiện đưa khơng có tính khả thi có giải pháp khơng chưa thể nói lên tính hiệu việc hồn thiện, dù ý tưởng có hay đến đâu khơng thấy tính hiệu chẳng để làm Do vậy, tính tất yếu đưa giải pháp hồn thiện phải có tính khả thi Cụ thể lĩnh vực hạch toán hoạt động Nhập “khả thi” nghĩa thực giải pháp hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ Nhập thực tế thực giải pháp mang lại lợi ích định như: giúp cho việc xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn Nhập nhanh, xác chất lượng với mức chi phí bỏ để đạt hiệu mức thấp Tạo điều kiện cho người làm kế toán dễ dàng, dễ kiểm tra, đối chiếu giảm cơng việc ghi chép kế tốn - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn Doanh nghiệp Có thể có chi phối, yêu cầu khác quan điểm hoàn thiện Song, giải pháp hoàn thiện khơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tính khả thi Và có tính khả thi khơng phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, yêu cầu quản lý trở nên vơ nghĩa Vì thế, để đảm Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân bảo tính khả thi giải pháp hồn thiện từ đầu giải pháp phải trình bày phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Có tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tăng suất lao động doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kế tốn nghiệp vụ Nhập Cơng ty CP tập đồn Địa ốc Viễn Đông em nhận thấy: Về bản, công tác kế toán sau áp dụng chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành đến vào nề nếp đảm bảo tuân thủ sách, chế độ phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đáp ứng u cầu quản lý, giám đốc tài sản, tiền vốn Công ty Xuất nhập hoạt động rắc rối, phức tạp vất vả với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cơng việc cao nên việc kế toán tiến hành cách đầy đủ, kịp thời, báo cáo lập hạn Bên cạnh mặt tích cực trên, việc kế tốn nghiệp vụ Nhập Cơng ty không tránh khỏi điều bất cập, vấn đề chưa hoàn chỉnh, hợp lý tối ưu Xuất phát từ điểm cịn tồn kế tốn nghiệp vụ Nhập Công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Đối với nghiệp vụ mua hàng nói chung mua hàng nhập nói riêng doanh nghiệp khơng tránh khỏi trường hợp hàng nhập kho bị thừa, thiếu, không quy cách, phẩm chất so với hợp đồng ký Do vậy, để phản ánh nghiệp vụ hàng hoá thừa, thiếu, không quy cách, phẩm chất, quy trách nhiệm, kế toán mua hàng toán tiền hàng nên sử dụng “Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho” Ngô Thị Thanh Mai – KT39 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Mẫu: BIÊN BẢN KIỂM NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHO Số: Căn cứ: Số ngày tháng năm Bản kiểm nhận gồm: Phó phịng nghiệp vụ Kế toán mua hàng: Thủ quỹ Người giao nhận: ST T A Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (Sản phẩm hàng hoá) B Mã số C Đơn vị tính D SỐ LƯỢNG Theo Thực chứng nhập từ E Chất Ghi lượng G H F Ngày tháng năm hòng nghiệp vụ Người giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Biên sử dụng cho lần nhập hàng Cách ghi sau: - Cột A: Ghi theo số tự nhiên Ngô Thị Thanh Mai – KT39 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Cột B: Ghi tên mặt hàng tương ứng với hoá đơn GTGT bên bán chuyển đến - Cột C: Ghi mã số tương ứng với mặt hàng cột B - Cột D: Ghi theo hoá đơn GTGT - Cột E: Ghi theo số lượng tiền hoá đơn GTGT - Cột F: Ghi số lượng mặt hàng thực nhận - Cột G: Đánh giá chung tình hình chất lượng mặt hàng như: chứng chất lượng, năm sản xuất - Cột H: Ghi thông tin cần thiết Từ “Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho”, kế toán theo dõi chi tiết hàng thừa, thiếu (dùng cho vật tư tiêu hao phục vụ ngành y tế) “Bảng kê theo dõi TK 3381 (1381)” Bảng kê mở cho tháng Mẫu: BẢNG KÊ THEO DÕI TK 3381 (1381) Từ ngày đến ngày tháng năm ST T Chứng từ Số Ngày Nội dung TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Cộng: Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để theo dõi hàng thừa, thiếu xử lý, kế tốn sử dụng tài khoản: Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” - TK 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết” * Trình tự hạch toán: - Trường hợp phát sinh thiếu + Hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 1381: giá mua hàng thiếu chưa thuế Có TK 111, 112, 331: giá toán hàng thiếu + Khi xác định nguyên nhân số hàng thiếu: Nợ TK 1388: bắt bồi thường Nợ TK 1562: hao hụt tự nhiên Nợ TK 8211: doanh nghiệp chịu Có TK 1361: số hàng thiếu Số thuế: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 1331 - Trương hợp phát sinh thừa: + Hàng thừa chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 1561: Trị giá hàng hoá nhập kho Có TK 3381: Trị giá hàng hố thừa + Khi xử lý: Nếu doanh nghiệp đồng ý nhập lơ hàng: Nợ TK 1561 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331 Ngô Thị Thanh Mai – KT39 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Nếu từ chối, trả lại bảo quản hộ: Nợ TK 002 Về việc hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá: Kế toán sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm giao dịch để hạch toán Chênh lệch tỷ giá hạch toán trực tiếp vào tài khoản 515 tài khoản 635 hợp lý phù hợp với chuẩn kế toán hành.Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế,tiền ngoại tệ phản ánh vào tài khoản 1112 tài khoản 1122 mở chi tiết cho ngân hàng Về nguyên tắc tài khoản phải theo dõi đồng Việt Nam dù tài khoản theo dõi ngoại tệ Như việc theo dõi nguyên tệ tỷ giá ngoại hối không chuẩn xác không sát với thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế Trong hệ thống tài khoản Cơng ty nên có thêm tài khoản bảng: Tài khoản 007 - Ngoại tệ loại, để theo dõi riêng biến động ngoại tệ theo nguyên tệ đồng thời theo dõi biến động tỷ giá đánh giá ảnh hưởng tỷ giá hối đoái hoạt động kinh doanh nhập Công ty Mẫu sổ tk 007 sổ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ghi nguyên tệ , TK 007 ghi theo sơ đồ chữ T ko ghi đối ứng Khi tính số thuế GTGT phải nộp hàng nhập khẩu, Công ty CP Xây dựng & TTNT Viễn Đơng hạch tốn: Nợ TK 138 (1388) Có TK 333 (33312) làm thủ tục nhập kho hàng hóa Theo quy định việc hạch tốn thuế GTGT hàng nhập phải thực sau: Nợ TK 133 (1331) Có TK 333 (33312) Ngơ Thị Thanh Mai – KT39 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Nhưng thời điểm 29/8 Cơng ty khơng đựơc phép hạch tốn đến 24/9 Cơng ty chuyển nộp thuế nên khoản VAT không phép kê khai vào tháng mà phải kê khai vào tháng Nên giải pháp Công ty treo khoản thuế vào Tài khoản 138 (1388) chuyển nộp thuế hạch tốn tài khoản tiền gửi ngân hàng đối ứng với tài khoản 1388 Cách hạch tốn khơng với chế độ kế toán hành Theo em hàng nhập kho với chứng từ nhập giấy thông báo nộp thuế kèm, kế toán hạch toán phần thuế nhập vào giá hàng hố, khơng hạch tốn phần VAT hàng nhập mà ghi sổ theo dõi riêng Đến ngày 24/8/2008 chuyển nộp thuế hạch toán: Nợ TK 133 (1331) Có TK 333 (33312) đồng thời ghi: Nợ TK 333 (33312) Có TK112 (11213) Các loại phí ngân hàng như: Phí mở L/C, phí chuyển tiền phí swift Cơng ty phản ánh vào TK 641(6415- Chi phí ngân hàng) Cách hạch tốn khơng phản ánh giá trị thực lô hàng nhập Mọi chi phí phát sinh thực tế q trình nhập phải phản ánh vào giá vốn lơ hàng xác Hơn Cơng ty sử dụng TK 641 (6415) thực chất tài khoản dùng để theo dõi chi phí bán hàng, nên thay phản ánh vào TK 641 (6415) phản ánh vào TK 156 (1562- Chi phí thu mua hàng hố), phân bổ cho mặt hàng cụ thể giá vốn hàng hoá nhập theo dõi sát với thực tế Ngồi cơng ty nên mở thêm tài khoản 151 Hàng đường để theo dõi chi tiết loại hàng lập sổ danh điểm hàng hóa đề tiện theo dõi tình hình thu, mua dự trữ hàng hóa thuận tiện Ngô Thị Thanh Mai – KT39 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân KẾT LUẬN Trong năm vừa qua với biến động kinh tế nước nước, bên cạnh doanh nghiệp bị loại khỏi vịng xốy thị trường, có khơng doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng qua biến động Sự thành cơng điểm vàng cơng tác quản lý, có đóng góp nhiều cơng tác kế tốn nội doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty tập đồn địa ốc Viễn Đơng em nhận thấy kế tốn thực cơng cụ quản lý quan trọng, phục vụ hữu hiệu để tiến hành họat động quản lý kinh doanh đơn vị Trong kinh tế thị trường nay, Cơng ty đồn địa ốc Viễn Đơng cần khơng ngừng hồn thiện cơng cụ kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố nói riêng với mục đích khắc phục mặt cịn tồn để cho kết kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Hà Thị Phương Dung phịng kế tốn hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Song kiến thức hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy giáo cho ý kiến đóng góp để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn./ Sinh viên Ngô Thị Thanh Mai Ngô Thị Thanh Mai – KT39 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG 14 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG 71 KẾT LUẬN 82 Ngô Thị Thanh Mai – KT39 83 ... trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa Nhập Cơng ty cổ phần phần tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Chương III: Phương hướng hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Nhập Cơng ty Cổ phần phần tập đồn Địa ốc Viễn. .. SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG 1.1 Đặc điểm cơng ty - Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn địa ốc Viễn Đông... TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐỊA ỐC VIỄN ĐƠNG 2.1 Kế tốn nghiệp vụ nhập Xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động nhập khẩu, địi hỏi cơng tác kế toán nghiệp