TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
1.1 Đặc điểm về công ty
- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.
- Địa điểm: Tầng 4, Số 17/167 – Tây sơn, Đống Đa, Hà Nội
Tại Ngân hàng TMCP phát triển nhà TP Hồ Chí Minh – Chi nhánh Hà Nội.
- Quá trình hình thành và phát triển
* Tháng 04/1995: được thành lập theo quyết định của UBND TP Hà Nội và sở kế hoạch đầu tư cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1778/GP - UB ngày 21/04/1995
Tên đăng ký: CÔNG TY TNHH VIỄN ĐÔNG II
Lĩnh vực kinh doanh tại thời điểm thành lập:
+ Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng
+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cửa hàng dịch vụ thương mại.
- Là công ty đầu tiên tại miền Bắc mở và phát triển thành công thị trường cho sản phẩm tấm trần thạch cao của tập đoàn SIAM CEMENT
- Thái Lan và hệ khung xương trần của hãng MF - Singapore.
- Định hướng kinh doanh là sản phẩm vật liệu xây dựng
- Bắt đầu tham gia thi công các dự án lớn đầu tư nước ngoài.
* Năm 1998: Được chọn là nhà phân phối độc quyền của các nhà sản xuất có uy tín ở nước ngoài:
- Hệ thống sàn chịu lực/sàn nâng hiệu MERO của CHLB Đức
- Hệ thống trần bằng tấm nhôm, thép hợp kim hiệu JEILLOUVER của Hàn Quốc.
- Tấm xi măng sợi gỗ hiệu JAMES HARDIE của AUSTRALIA (độc quyền tại miền bắc).
Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm:
+ Khung xương trần và vách hiệu KIRII của Nhật Bản.
+ Sàn gạch nhựa GERFLOR của Pháp, CHUNGPEI của Đài Loan.
Bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh:
+ Xây dựng dân dụng và công nghiệp (kể cả công trình kĩ thuật hạ tầng)
- Được chỉ định là phân phối thạch cao và khung xương hiệu BORAL của Australia.
Xây dựng Toà văn phòng công ty Viễn đông II cao 12 tầng tại số 134-136-138 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Đây là công trình mà công ty Viễn Đông II làm chủ đầu tư và là công trình mà công ty thi công toàn bộ phần hoàn thiện và dùng những mặt hàng công ty đang phân phối như: bọc mặt ngoài bằng tấm nhôm ALCOPLA.
- Chuyển đổi tên từ Công ty TNHH Viễn Đông II Thành Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông theo giấy phép số 0103017647 ngày 31 tháng 5 năm 2007 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư TP Hà Nội.
Vốn pháp định của công ty ban đầu là: 60.000.000.000 VNĐ ( Sáu mươi mươi tỷ đồng)
Loại doanh nghiệp : Công ty Cổ phần
Tăng vốn điều lệ của Công ty lên 168.000.000.000 đồng (Một trăm sáu tám tỷ đồng)
* Tháng 10/2009 tăng vốn điều lệ của Công ty 200.000.000.000 ( Hai trăm tỷ đồng )
- Đặc điểm nhành nghề lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Công ty được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần.
- Lĩnh vực kinh doanh: thương mại - xây dựng và trang trí nội thất.
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là thương mại – xây dựng và trang trí nội thất.
- Nội dung được phép hành nghề kinh doanh:
* Thương mại và kinh doanh vật liệu xây dựng:
Trong nhiều năm qua, Thương mại là lĩnh vực hoạt động hiệu quả nhất của Công ty và cho đến nay công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã tạo lập được một môi trường giao thương rộng lớn trên toàn quốc cũng như trên thế giới. xây dựng hoàn thiện của Việt Nam thêm cơ hội tiếp xúc với các vật liệu mới, công nghệ mới của thế giới.
Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông chuyên cung cấp vật liệu xây dựng hoàn thiện cao cấp phục vụ cho các công trình xây dựng ở tất cả các quy mô lớn, vừa và nhỏ trên cả nước và một số nước láng giềng Nhìn chung, trong lĩnh vực thương mại, Công ty hiện nay đang phát triển ngành hàng chính đó là ngành hàng vật liệu xây dựng.
Về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã nhanh chóng phát triển, giành được một vị trí vững chắc trên thị trường xây dựng Việt Nam và có uy tín như một đơn vị chuyên cung cấp các loại sản phẩm vật liệu xây dựng có chất lượng cao cấp, đặc biệt là vật liệu dùng trong xây dựng hoàn thiện tại Việt Nam Các mặt hàng mà công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông cung cấp chủ yếu hiện nay là:
(1) Các loại tấm trần sợi khoáng cách âm
(2) Các loại tấm thạch cao làm trần thả, trần chìm, vách ngăn.
(3) Tấm thạch cao lõi sợi khoáng thuỷ tinh.
(4) Tấm trần bằng nhôm, bằng thép hợp kim.
(5) Tấm xi măng sợi gỗ chịu ẩm, chống cháy làm trần, vách ngăn.
(6) Tấm nhôm đa hợp dạng composite dùng để ốp trần, vách, cột.
(7) Bông thuỷ tinh, bông sợi khoáng bảo ôn dạng cuộn, dạng ống.
(8) Bông bảo ôn dạng ống mềm.
(9) Hệ thống khung xương trần treo, vách ngăn, cửa kính, khung nhôm.
(10) Gạch trải sàn bằng vinyl chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn.
(11) Thảm trải sàn chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn.
(12) Hệ thống sàn nâng, sàn chịu lực.
(13) Bột trét, bột tả đường, sơn bột.
(15) Băng keo dán dạng lưới, băng keo bạc.
(16) Giấy bạc dán phủ bông thuỷ tinh.
* Đầu tư xây dựng và trang trí nội thất:
Nhằm mang lại những công trình hoàn hảo cho khách hàng, công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông không những có khả năng cung cấp mà còn tham gia xây dựng, thi công lắp đặt các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
* Các công trình mà công ty đang đầu tư xây dựng
- Đầu tư Xây Dựng Tòa nhà 36 Hoàng Cầu,trung tâm chăm sóc sức khỏe Hoàng Cầu – Khởi công xây dựng ngày 22/12 năm 2008 – Dự kiến hoàn thành ngày 25/12 năm 2011
Tổng vốn đầu tư là : 1000.000.000.000 ( Một nghìn tỷ đồng )
- Đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất tấm trần kim loại tại cụm Công nghiệp Vĩnh Khúc, Hưng Yên Tổng đầu tư 30 tỷ đồng đang trong giai đoạn xây dựng;
- Ngoài ra, Công ty còn được Ủy Ban nhân dân thành phố Hà Nội chỉ định làm chủ đầu tư cụm Công nghiệp qui mô 250 ha tại huyện Phúc Thọ (đang trong giai đoạn lập Dự án đầu tư);
- Tổ hợp thương mại – văn phòng cho thuê – chung cư cao cấp Lê Đại Hành;
- Tổ hợp trung tâm xúc tiến thương mại và văn phòng cho thuê tại Hoàng Quốc Việt;
- Khu dịch vụ tổng hợp tại phường Phúc Lợi – Quận Long Biên;
- Tổ hợp trung tâm thương mại – Văn phòng – Chung cư cao cấp Nguyễn
Với đội ngũ công nhân lành nghề, kiến trúc sư và kỹ sư chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm thực tế, Công ty CPCPTĐ địa ốc Viễn Đông đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả đã và đang được khách hàng yêu mến và tin tưởng.
Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã trở thành bạn hàng quen thuộc và tin cậy của các tổ chức tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc, các tổng công ty xây dựng lớn của Việt Nam và quốc tế như:
- TCT xây dựng Hà Nội – HCC.
- TCT xây dựng XNK Việt Nam – VINACONEX.
- TCT xây dựng và phát triển hạ tầng – LICOGI.
- TCT xây dựng Sông Đà.
- TCT kỹ thuật XNK VLXD – CONSTRESIM.
- TCT xây dựng SHIMIZU – Nhật Bản.
- TCT xây dựng TAISEI – Nhật Bản.
- TCT xây dựng HAZAMA – Nhật Bản.
- TCT xây dựng KAJIMA – Nhật Bản.
- TCT xây dựng OHKI – Nhật Bản
- TCT xây dựng SUMITOMO – Nhật Bản.
- TCT xây dựng HUYNDAI – Hàn Quốc.
- TCT xây dựng FELS – Singapore.
- TCT xây dựng CAMPENON Saigon Builder – Pháp.
Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông có 2 lĩnh vực hoạt động là: thương mại và xây dựng Công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty CPTĐ Địa ốcViễn Đông là nhập khẩu trực tiếp các vật liệu xây dựng hoàn thiện từ các hãng sản xuất lớn trên thế giới về cung cấp cho các doanh nghiệp thương mại khác hoặc bán cho các công trình xây dựng các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất như ở các đơn vị sản xuất
1.2 Đặc điểm về sản phẩm nhập khẩu
Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp mua từ nước ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết giữa nước ta với nước ngoài Hàng nhập khẩu có thể được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và với nhiều loại giá khác nhau Hàng nhập khẩu thường là những hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu và phục vụ cho sự phát triển kinh tế quốc dân mà trong nước khan hiếm.
Những hàng hoá được coi là là hàng hóa nhập khẩu bao gồm:
- Hàng nhập khẩu từ nước ngoài được vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương.
- Hàng đưa vào Việt nam tham gia hội chợ triển lãm,sau đó nước ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ
- Hàng tại khu chế xuất bán tại thị trường Việt nam để thu ngoại tệ
Vì là công ty chuyên về xây dựng và hoàn thiện vì vậy các sản phầm nhập khẩu đều chủ yếu phục vụ yêu cầu của từng công trình, dự án Các sản phẩm nhập khẩu mà công ty đã và đang nhập khẩu bao gồm:
-Các loại tấm trần và vách ngăn: tấm thạch cao, tấm sợi khoáng, tấm phòng sạch
-Các loại khung xương và phụ kiện đồng bộ đi kèm.
- Có độ chịu ẩm cao: 90%
- Có phản xạ ánh sáng: >75%
* Đối với các sản phẩm xương nhập khẩu:
- Đồng bộ, đảm bảo quy cách kỹ thuật
- kích thước phụ thuộc vào từng công trình
1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu
- Lắp đặt theo các dự án công ty
- Quản lý nghiệp vụ và phương thức tiêu thuj: Công ty quản lý theo quy trinh ISO.
* Quản lý theo dự án:
- Nhu cầu dự án - dự toán công trinh - GĐốc ký duyệt - TGĐ ký duyệt -
Bộ phận Nk - Tìm đơn vị cung cấp - Báo giá - TGĐ + GĐ duyệt giá - BPNK -
Ký hợp đồng - Theo dõi đơn hàng - Nhập khẩu hảng - Hàng về ctrinh - Quyết toán khối lượng hàng nhập khẩu đã thi công tại công trình.
* Quản lý hàng bán thương mại
- Nhu cầu nhập hàng - đề xuất mua hàng + phương án kinh doanh - GĐ + TGĐ duyệt - Tìm nhà cung cấp - báo giá - GĐ + TGĐ ký duyệt - BPNK -
Ký hợp đồng - Theo dõi đơn hàng - hàng nhập kho.
- Đơn đặt hàng của KH - đề nghị xuất hàng của bộ phận kinh doanh -GĐ+TGĐ ký duyệt - kiểm tra tiền chuyển của KH - xuất hàng.
Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty.
1.4 Quản lý nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu tại Công ty
Hoạt động nhập khẩu khá phức tạp , đồi hỏi các doanhn ghiệp phải có một iteemf lực kinh tế đủ mạnh, trình độ hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương, tập quán kinh doanh quốc tế,luật pháp quốc tê ở một mức độ nhất định.trong điều kiện hiện nay, mức độ cạnh tranh là tương đối cao giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.Các doanh nghiệp này hầu hết hoạt động trên cơ sở lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước,đảm bảo đời sống của người lao động nên việc hiệu quả lao động là rất quan trọng.Muốn đạt được các yêu cầu đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt khâu quản lý Đối với nghiệp vụ nhập khẩu thì việc quản lý các giai đoạn của quá trình này là tối cần thiết.Để quản lý tốt với từng giai đoạn trong quá trình nhập phải đảm bảo những yêu cầu sau :
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu.
Xuất phát từ những yêu cầu quản lý đối với hoạt động nhập khẩu, đòi hỏi công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá cả về số lượng, trị giá theo từng mặt hàng ,nhóm hàng Đó là nhiệm vụ đầu tiên cơ bản và quan trọng bởi vì thông qua việc phản ánh của kế toán các nhà lãnh đạo mới có thể nắm được toàn bộ các nghiệp vụ nhập khẩu phát sinh, trên cơ sở đó kiểm tra việc chấp hành chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước trong doanh nghiệp, kiểm tra đánh giá được quá trình thực hiện kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ từ đó có biện pháp hoàn thiện công tác kimh doanh nhập khẩu để thu được lợi nhuận tối đa.
Thứ hai: Kiểm tra, giám sát tình hình thanh toán kịp thời giữa các bên.Trong quá trình kinh doanh nói chung và tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, hiện nay không tránh khái tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhau Hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn về vốn, một bộ phận lớn vốn kinh doanh là vay từ ngân hàng Việc chiếm dụng vốn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị Vì vậy vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý đặc biệt là kế toán phải giám sát chặt chẽ tình hình vật tư tiền vốn của đơn vị, đảm bảo việc kinh doanh được diễn ra thông suốt với hiệu qủa cao.
Thứ ba : Kiểm tra tình hình chi phí nhập khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại vật tư tiền vốn.
Thứ tư : Phải đảm bảo theo dõi và kiểm tra theo dõi thường xuyên các khoản doanh thu và chi phí bằng ngoại tệ, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ, tính toán chính xác kết quả của việc sử dụng ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ Đồng thời giám sát việc thực hiện các chính sách ngoại thương của nhà nước về quản lý công tác nhập khẩu và quản lý ngoại hối.
Thứ năm : Cung cấp số liệu và tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau.
Như vậy ta thấy công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn hiện nay thực hiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và nhà nước, nhiệm vụ của kế toán là được nâng lên rất cao Tăng cường cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và nền kinh tế quốc dân.
Giá của hàng hoá Nhập khẩu :
Giá nhập kho của hàng hoá Nhập khẩu là giá thực tế được tớnh:
Giá mua thực tế hàng
Giá thanh tóan với người bán
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Thuế GTGT hàng NK (nếu không được khấu trừ)
Trị giá hàng Nhập khẩu tuỳ theo điều kiện cơ sở giao hàng để tính toán
- Thuế Nhập khẩu: Là loại thuế đánh trực tiếp trên mỗi đơn vị hàng hoá Nhập khẩu
Thuế GTGT của hàng NK phải nộp
= giá nhập tại cửa khẩu +
Thuế nhập khẩu Phải nộp
Chi phí trực tiếp phát sinh trong nhập khẩu
Phí vận tải ngoài nước
Phí bảo Hiểm hàng hoá
Phí thuê kho bến bãi hải quan
Phí trả cho Ngân hàng
Các chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho :
Chi phí nguyên liệu vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất trực tiếp theo và chi phí bảo quản qui định
Thuế nhập khẩu phải nộp Số lượng hàng hóa nhập khẩu ghi trên tờ khai hải quan
(nếu cỳ) Giá nhập tại cửa khẩu
Thuế nhập khẩu phải nộp Thuế suất thuế
Chi phí quản lý doanh nghiệp;
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp bình quân gia quyền
2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu sản phẩm
Mấy năm gần đây Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông không phát sinh nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu nào nên em xin phép trình bày nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp
- Nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp
Lấy ví dụ một nghiệp vụ phát sinh tại CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông vào ngày 15/8/2009 Hợp đồng 0819/VDCID – HanKuk Nhập khẩu 1350 tấm thạch cao làm vách ngăn Nhà cung cấp: HanKuk Special Material Co.,Ltd. Để nhập khẩu lô hàng trên nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm
“Phương án kinh doanh” và “Giấy đề nghị nhập hàng” trình lên Giám đốc xem xét và phê duyệt.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG Tên tôi là: Nguyễn Thanh Hường
Bộ phận công tác: Phòng xuất nhập khẩu Đơn vị bán hàng: Hankuk Special Material Co.,Ltd Đề nghị Công ty cho mua lô hàng sau để bán buôn trong nước
Hình thức và thời hạn thanh toán: L/C sau 15 ngày
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đgiá(VNĐ) Ttiền (VNĐ)
1 Tấm thạch cao làm vách ngăn
Hà nội, ngày 12 tháng 8 năm 2008
Giám đốc Trưởng bộ phận Kế toán Người đề nghị
Sau khi Giám đốc đã thông qua Giấy đề nghị nhập hàng và Phương án kinh doanh thì bắt đầu tiến hành nhập khẩu.
Phòng xuất khẩu làm hợp đồng và đơn xin mở L/C rồi chuyển cho phòng kế toán để giao dịch với ngân hàng làm thủ tục mở L/C.
- Trình tự tiến hành nghiệp vụ:
(1): Người Nhập khẩu nộp đơn xin mở L/C (thư tín dụng) gửi đến ngân hàng của mình yêu cầu mở thư tín dụng cho người Xuất khẩu hưởng.
(2): Căn cứ vào yêu cầu và đơn xin mở L/C (thư tín dụng), ngân hàng mở thư tín dụng sẽ lập một thư tín dụng và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nước người Xuất khẩu thông báo về việc mở thư tín dụng đó.
(3): Khi nhận được thông báo này, ngân hàng sẽ thông báo cho người Xuất khẩu về toàn bộ nội dụng việc mở thư tín dụng đó Và khi nhận được bản gốc thư tín dụng thì chuyển ngay cho người Xuất khẩu.
(4): Người Xuất khẩu nếu chấp nhận thư tín dụng thì sẽ tiến hành giao hàng nếu không thì tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ xung thư tín cho phù hợp với hợp đồng
(5): Sau khi giao hàng, người Xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của thư tín dụng xuất trình qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở thư tín dụng xin thanh toán.
(6): Ngân hàng mở L/C kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho người Xuất khẩu Nếu thấy không phù hợp có thể từ chối thanh toán trả lại toàn bộ chứng từ cho người Xuất khẩu.
Ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báo
Người nhập khẩu Người xuất khẩu
(7): Ngân hàng mở thư tín dụng đòi tiền người Nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ hàng hoá cho người Nhập khẩu.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông
- Về hình thức tổ chức kế toán: Với một đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn thành thạo, có ý thức tổ chức kỷ luật, có trách nhiệm cao trong công việc, công tác kế toán của Công ty được thực hiện quy củ, có kế hoạch xắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dưới Chính vì vậy, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế nhiều Công ty vẫn tiến hành quyết toán một cách chính xác, kịp thời đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ cho việc chỉ đạo sát sao các nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao.
Các cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm trong công tác đồng thời luôn được tạo điều kiện đi sâu cải tiến công tác kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn Do đó việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế đều đựơc phản ánh đầy đủ chính xác Mỗi nghiệp vụ phát sinh thường được phản ánh ngay vào sổ sách và vào máy rất nhanh gọn và thuận tiện khi đối chiếu và kiểm tra chứng từ.
- Về tình hình công nợ: Đặc thù của Công ty là thương mại – xây dựng và trang trí nội thất, vì vậy việc theo dõi công nợ luôn phức tạp hơn so với các công ty khác bởi công nợ phải thu là các đơn vị trong cùng ngành và từ các công trình xây dựng nhưng công nợ phải trả là các công ty nước ngoài Điều này đặt ra cho Công ty phải theo dõi chính xác kịp thời, bất kỳ một sự sơ sẩy nào cũng gây ảnh hưởng không tốt cho các bên Khó là vậy nhưng Công ty vẫn phải theo dõi sát sao từng khoản phải thu phải trả để kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo nhằm đưa ra các quyết sách phù hợp, không làm ảnh hưởng tới lợi ích các bên.
- Về tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước: Hàng xuất nhập khẩu bao giờ cũng phải chịu sự điều chỉnh của nhiều loại thuế mà chủ yếu ở Công ty là thuế nhập khẩu và thuế VAT của hàng nhập khẩu Ý thức được thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách nhà nước, Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ của mình, nộp thuế đúng, đủ, chính xác.
- Về sổ sách kế toán: Với việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán nhập khẩu là đơn giản dễ thực hiện, nội dung kinh tế thể hiện ngay trên trang sổ làm công tác kiểm tra kiểm soát được thực hiện thuận lợi hơn.Về chứng từ mẫu biểu luân chuyển hợp lý.
- Sự phối hợp giữa phòng xuất khẩu và phòng kế toán trong việc thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu đã đem lại hiệu quả tích cực nhưng bên cạnh đó sự kết hợp này đôi khi cũng đem lại phiền phức vì nếu nhân viên phòng xuất khẩu sơ xuất mà không chuyển chứng từ đến phòng kế toán kịp thời sẽ dẫn đến việc nộp thuế chậm và bị phạt, ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
- Cũng do sự phối hợp trên chưa hiệu quả vì vậy tình hình thu mua hàng không chính xác, do đó hàng dự trữ luôn nhiều làm ảnh hưởng đến vốn luân chuyển của Công ty.
- Trong hệ thống tài khoản của Công ty không có TK 007- Ngoại tệ các loại, sẽ không theo dõi được sự biến động của tỷ giá và đánh giá được sự ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái đối với hoạt động kinh doanh của Công ty.Phương pháp hạch toán ngoại tệ chưa đúng chế độ.
3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty.
Với sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã mang lại nhiều cơ hội và cả thách thức cho nền kinh tế nói chung và cho các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, trong đó có Công ty CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông Môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt đã khiến cho các doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên để có thể tồn tại và phát triển.
Như ta đã biết, kế toán chính là công cụ ghi chép, phản ánh chân thực quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công tác kế toán rất quan trọng, là một khâu không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Để thích ứng với tình hình kinh doanh ngày càng phức tạp hiện nay đòi hỏi bộ phận kế toán phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:
- Phải nắm vững chế độ kế toán hiện hành, các quy định, luật liên quan.
- Phải có trình độ nghiệp vụ kế toán,phải nắm vững về kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như các chế định tài chính và thanh toán, có khả năng giao dịch và thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Hoàn thiện công tác kế toán nghĩa là phát hiện và khắc phục những yếu tố chưa hợp lý còn tồn tại trong công tác kế toán của Công ty Như vậy, để hoàn thiện công tác kế toán phải căn cứ vào thực tiễn hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty: mô hình chung trong hạch toán, những quyết định trong quản lý kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ…Kết quả của việc hoàn thiện này là công tác kế toán của công ty được hợp lý, khoa học và hiệu quả hơn
- Việc hoàn thiện phải xuất phát từ hoạt động nhập khẩu của công ty, dựa vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hoàn thiện là để nâng cao chất lượng hạch toán nên khi hoàn thiện không thể tách rời công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty mà phải bám sát phục vụ cho việc tổ chức quản lý chung của công ty.
- Phương án hoàn thiện phải có tính khả thi để đem lại hiệu quả Bên cạnh đó chi phí tiến hành hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu đựơc.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.
Nói tới hoàn thiện là nói tới vấn đề mang tính tích cực theo chiều hướng ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn Hoàn thiện là để loại bỏ cái không tốt bằng cái tốt hơn Và trong lĩnh vực hoàn thiện kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu cũng vậy Điều này có nghĩa để công tác hoàn thiện trước hết phải đáp ứng được một số yêu cầu nhất định Cụ thể:
- Hoàn thiện trên cơ sở đúng chế độ hạch toán kế toán, phù hợp với cơ chế quản lý và có khả năng thích ứng trong tương lai.