Công tác kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp thương mại Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM ĐỖ THỊ THÚY NGA CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.Hồ Chí Minh, năm 2005 Trang: MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cảm ơn Lời cam đoan Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 1.1 Tổng quan kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm đặc điểm .3 1.1.2 Chức 1.1.3 Vai trò 1.1.4 Các nội dung chủ yếu kế toán quản trị .4 1.1.5 Sự cần thiết kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam 1.2 Lý luận hàng tồn kho .8 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho .8 1.2.2 Vai trò hàng tồn kho 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho 1.3 Chức nội dung kế toán quản trị hàng tồn kho 11 1.3.1 Chức .11 1.3.2 Nội dung kế toán quản trị hàng tồn kho 11 Kết luận chương I 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VIỆT NAM .21 2.1 Vài nét ngành thương mại doanh nghiệp thương mại Việt Nam .21 2.1.1 Khái niệm 21 2.1.2 Phân loại 21 Trang: 2.1.3 Vai trò .21 2.1.4 Các giai đoạn phát triển 22 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việt Nam .24 2.2.1 Xác định hàng tồn kho 24 2.2.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 26 2.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 27 2.2.4 Kế tốn chi phí mua hàng 32 2.2.5 Kế tốn chi tiết hàng hóa kho doanh nghiệp 34 2.2.6 Kế toán chi tiết hàng hóa quầy hàng doanh nghiệp 38 2.2.7 Lập sử dụng báo cáo mục đích quản trị 39 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việt Nam .40 Kết luận chương II 42 CHƯƠNG III: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VIỆT NAM .43 3.1 Tổ chức lập dự toán liên quan đến việc hoạch định hàng tồn kho 43 3.2 Xây dựng định mức dự trữ hàng hợp lý 48 3.3 Mã hóa phân loại hàng tồn kho .50 3.4 Lựa chọn phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho .51 3.5 Cài đặt chế độ theo dõi thời hạn sử dụng chi tiết loại hàng hóa 56 3.6 Sử dụng số tiêu đánh giá hiệu tồn kho 56 3.7 Lập sử dụng báo cáo mục đích quản trị hàng tồn kho 58 3.8 Một số biện pháp hỗ trợ cho cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho 62 Kết luận chương III 69 Kết luận 71 Tài liệu tham khảo Phụ lục     Trang: LỜI MỞ ĐẦU     Sự phát triển kinh tế Việt Nam xu hội nhập tạo hướng vừa hợp tác vừa cạnh tranh doanh nghiệp, hãng, tập đồn Vì kinh nghiệm mình, nhà quản trị khó kiểm soát đánh giá hoạt động phận doanh nghiệp Để tồn thích ứng được, yếu tố quan trọng định thành cơng doanh nghiệp phải có thông tin đáng tin cậy xử lý hiệu Vai trị vị trí kế toán khẳng định Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Chất lượng hiệu kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý, điều hành tổ chức đạt mục tiêu đề Để phát huy tốt chức mình, hệ thống kế tốn cần phải hồn chỉnh, thơng tin kế tốn cần cung cấp khơng hướng vào q trình kiện kinh tế xảy mà hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Hệ thống kế toán đáp ứng u cầu phải bao gồm kế tốn tài kế toán quản trị Mặc dù phát triển kế toán quản trị thực trở thành cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho q trình quản lý điều hành Trong doanh nghiệp thương mại việc có thơng tin để phục vụ cho việc quản lý kiểm soát hàng tồn kho cần thiết Có thể nói nhân tố góp phần định thành bại doanh nghiệp Một doanh nghiệp thương mại khơng thể thành cơng khơng có, có thơng tin có thơng tin sai lệch chúng Hiểu tầm quan trọng này, chọn đề tài “Cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việt Nam” để làm luận văn cho Do lượng thời gian kiến thức cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót Kính mong q thầy nhận xét góp ý để em mở rộng tầm hiểu biết thực tốt lần nghiên cứu MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Tiến hành sở nghiên cứu lý luận kế toán quản trị, lý luận kế toán quản trị hàng tồn kho nhằm tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán quản trị Trang: hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việt Nam; từ nhận diện điều thực chưa thực để tạo khả vận dụng kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại, nâng cao lực cơng tác kế tốn, lực quản lý PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Tập trung nghiên cứu sở lý luận kế toán quản trị, quản trị doanh nghiệp, vận dụng số nội dung lý luận đưa giải pháp giúp doanh nghiệp thương mại Việt Nam quản lý tốt hàng tồn kho trình hoạt động kinh doanh PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Đề tài nghiên cứu sở sử dụng phương pháp biện chứng vật, phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê kết hợp với quan sát, vấn điều tra… BỐ CỤC: Luận văn tác giả trình bày theo bố cục truyền thống, lời mở đầu kết luận bố cục gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việt Nam Chương III: Vận dụng kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việt Nam Ngồi cịn có phần phụ lục trình bày số liệu minh họa với phiếu điều tra mà tác giả thực nghiên cứu đề tài Trang: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN    1.1 Tổng quan kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Theo luật kế toán Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003: - Kế toán: việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động - Kế tốn tài chính: việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế toán - Kế toán quản trị: việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Với khái niệm nêu trên, kế tốn quản trị có đặc điểm sau: - Chủ yếu cung cấp thông tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp cấp định quản trị - Phần lớn công việc nhà quản trị xây dựng kế hoạch, định hướng, tổ chức điều hành nên thông tin kế toán quản trị phải gắn liền với u cầu Vì thơng tin kế tốn quản trị phải cần thiết, thích hợp, nhanh chóng, kịp thời, linh hoạt để giúp ích cho việc hoạch định, đánh giá, dự đốn định Như thơng tin kế toán quản trị thường hướng tương lai - Kế tốn quản trị trọng đến tính tốc độ, hữu ích thơng tin Thơng tin đến nhà quản trị nhanh, hữu ích có ý nghĩa việc giúp nhà quản trị ước lượng đánh giá tốt tình hoạt động - Kế tốn quản trị thường thiết kế thơng tin thành dạng so sánh, phương trình tốn học, dạng đồ thị, dự báo ước lượng với phạm vi thông tin sâu vào phận, khâu công việc toàn doanh nghiệp với kỳ báo cáo ngắn thường xuyên có nhu cầu Trang: 1.1.2 Chức Theo thời gian phát triển, chức kế tốn có thay đổi Kế tốn khơng dừng lại việc cung cấp thông tin thể mối quan hệ vật chất – pháp lý tình hình, kết hoạt động tổ chức mà cịn địi hỏi thơng tin phải phục vụ tốt cho công việc dự báo, tổ chức điều hành, kiểm soát định Chính nhu cầu hình thành nên kế tốn quản trị Hay nói cách khác, chức kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cho công việc nhà quản trị như: lập kế hoạch, tổ chức điều hành kiểm tra 1.1.3 Vai trị Vai trị kế tốn quản trị thể tính hữu ích thơng tin mà cung cấp Cụ thể: - Kế tốn quản trị nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý khâu: lập kế hoạch, dự toán; tổ chức thực kiểm tra, đánh giá - Tư vấn cho nhà quản lý q trình xử lý, phân tích thơng tin, lựa chọn phương án để đưa định kinh doanh phù hợp tình quản trị khác - Giúp nhà quản lý kiểm soát, giám sát, điều hành hoạt động kinh tế, tài chính, sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp; đồng thời giúp cho nhà quản lý đánh giá vấn đề cịn tồn để từ có biện pháp khắc phục - Giúp nhà quản lý thu thập, phân tích thơng tin có liên quan phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán sản xuất kinh doanh… 1.1.4 Các nội dung chủ yếu kế toán quản trị Nội dung kế toán quản trị xuất phát từ yêu cầu quản lý, thông tin cụ thể doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp đề để đảm bảo phù hợp, thông thường bao gồm nội dung chủ yếu sau: 1.1.4.1 Lập dự toán Dự toán tính tốn, dự kiến, phối hợp cách chi tiết, toàn diện nguồn lực, cách thức hoạt động sử dụng nguồn lực để thực khối lượng công việc định khoảng thời gian định biểu hệ thống tiêu số lượng giá trị Cụ thể hệ thống dự toán ngân sách hoạt động hàng năm doanh nghiệp thường bao gồm dự toán sau: Trang: ‘Dự toán tiêu thụ ‘Dự toán sản xuất ‘Dự toán nguồn lực sản xuất: dự toán nguồn lực huy động để hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra, bao gồm: _ Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp _ Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp _ Dự tốn chi phí sản xuất chung ‘Dự tốn mua hàng ‘Dự toán hàng tồn kho ‘Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ‘Dự toán báo cáo kết kinh doanh ‘Dự toán thu chi tiền mặt ‘Dự toán bảng cân đối kế toán 1.1.4.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý Mỗi tổ chức hình thành từ nhiều phận khác Các phận có độc lập tương điều hành công việc phải hoàn thành nhiệm vụ đặt từ phận quản lý cấp cao Ban quản lý cấp cao, muốn phối hợp hoạt động phận khác tổ chức cách tốt cần phải xây dựng, thiết kế hệ thống công cụ để đo lường, đánh giá nhiệm vụ, thành công việc thành viên phận cách hữu hiệu Đó nội dung hệ thống kế toán trách nhiệm Hệ thống giúp cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm trách nhiệm, thơng qua hướng trung tâm đến việc thực mục tiêu chung tổ chức Một tổ chức phân quyền thông thường có trung tâm trách nhiệm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm kinh doanh trung tâm đầu tư 1.1.4.3 Phân tích mối quan hệ chi phí (C-Cost) khối lượng (V-Volume) - lợi nhuận (P-Profit) Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường gắn liền với mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Bởi lẽ “tối đa hóa lợi nhuận” mục tiêu hầu hết doanh nghiệp hoạt động mục đích lợi nhuận Trong mối quan hệ C-V-P với biến số có quan hệ hữu với ln nỗi trăn trở nhà quản lý trình điều hành doanh nghiệp Khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ yếu tố tạo nên Trang: thay đổi Chi phí gây hiệu ứng thay đổi Lợi nhuận Phân tích mối quan hệ C-V-P phương pháp phân tích kinh tế quan trọng nhà quản trị Về bản, q trình phân tích địi hỏi am hiểu số dư đảm phí, tỷ lệ số dư đảm phí, kết cấu chi phí, địn bẩy kinh doanh kỹ thuật liên kết thích hợp biến phí, định phí, sản lượng, giá bán, doanh số, kết cấu hàng bán Chính liên kết giúp nhà quản trị nhận thức thay đổi làm tăng hay khơng tăng lợi nhuận Từ đưa định phù hợp nhằm đạt lợi nhuận cao 1.1.4.4 Kế toán quản trị chi phí Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi lẽ chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, tài sản, tồn phát triển doanh nghiệp; đặc biệt lợi nhuận Lợi nhuận có nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp khoản chi phí phát sinh Chính tiết kiệm chi phí yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động Đó lý giải thích thơng tin kế tốn quản trị chi phí thực cần thiết doanh nghiệp 1.1.4.5 Kế tốn quản trị cơng nợ Công nợ bao gồm khoản nợ phải thu nợ phải trả Các khoản thường phát sinh hoạt động mua bán chịu hàng hóa doanh nghiệp Kết dẫn đến tình trạng vốn kinh doanh bị chiếm dụng, kéo dài trở thành nợ dây dưa khó địi mà hậu tiềm ẩn tổn thất cho doanh nghiệp không thu hồi hay có tốn Đó khoản nợ phải thu Còn khoản nợ phải trả buông lỏng không theo dõi dẫn đến nợ hạn, doanh nghiệp phải chịu phần lãi suất nợ hạn Vì doanh nghiệp cần có đầy đủ thơng tin cụ thể, nhanh chóng, kịp thời biện pháp quản lý công nợ tốt để bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh hạn chế rủi ro đến mức thấp 1.1.4.6 Kế toán quản trị hàng tồn kho Hàng tồn kho khoản mục quan trọng loại tài sản nói chung tài sản lưu động doanh nghiệp nói riêng Bởi lẽ hàng tồn kho thường khoản mục chủ yếu lớn tài sản lưu động bảng cân đối kế toán doanh nghiệp sản xuất hay thương mại, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Những sai sót khoản mục hàng tồn kho thường dẫn đến sai sót trọng yếu tài sản, chi phí kết kinh doanh Vì thơng tin hàng tồn kho như: số lượng, chất lượng, giá cả… thông tin chi tiết có liên quan như: chi phí mua hàng? chi phí lưu kho? chi phí chiếm tỷ trọng lớn? nên trả lương cho nhân viên bán Trang: hàng theo thời gian hay doanh thu? lợi nhuận mặt hàng bao nhiêu? nỗi trăn trở nhà quản trị doanh nghiệp Và kế tốn quản trị cơng cụ giúp họ tìm câu trả lời kịp thời phù hợp 1.1.5 Sự cần thiết kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam Ngược dòng lịch sử phát triển kế toán giới, nghiên cứu cho thấy kế toán quản trị xuất từ lâu mà Mỹ, khoảng vào năm đầu kỷ XX Với phát triển mạnh mẽ quy mô phạm vi hoạt động doanh nghiệp đặt yêu cầu ngày khó khăn cho nhà quản trị Đó họ phải kiểm sốt đánh giá hoạt động doanh nghiệp Từ Mỹ, kế toán quản trị lan rộng sang nước khác sử dụng nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề, lĩnh vực hoạt động khác Ở Châu Á, sau chiến tranh giới lần thứ hai, với phát triển trường phái quản trị theo kiểu Nhật Bản, kế toán quản trị hình thành để phục vụ cho nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp Các thơng tin coi bí mật doanh nghiệp mà người bên ngồi doanh nghiệp khơng phép tiếp cận Môi trường cạnh tranh khốc liệt buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp mở rộng phát triển thị trường, giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận… Kế tốn quản trị cơng cụ hữu hiệu cho phép nhà quản lý kỉêm soát trình sản xuất, đánh giá hiệu hoạt động phận doanh nghiệp để có định phù hợp hiệu Chính lẽ mà nước có kinh tế thị trường phát triển, kế toán quản trị lĩnh vực thu hút ý nghiên cứu phát trỉên Ở Việt Nam, kế toán quản trị lĩnh vực tương đối mẻ Kế toán quản trị thực nhắc đến đưa vào giảng dạy trường đại học nước ta khoảng 15 năm trở lại Phần lớn doanh nhân xa lạ nhầm lẫn kế tốn quản trị với kế tốn chi phí Mọi tập trung kế toán dành cho việc “chế biến” số liệu để có báo cáo tài “đẹp”, doanh nghiệp giảm thuế phải nộp Trong điều kiện kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới, kinh nghiệp mình, nhà quản trị khó kiểm sốt đánh giá hoạt động phận doanh nghiệp thiếu thơng tin cụ thể hữu ích, thiếu thông tin cần thiết phục vụ chức quản trị Kế tốn quản trị cơng cụ cần thiết cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ nhà quản trị thực tốt chức Chính kế tốn quản trị cần thiết công tác quản lý doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Trang: 76 10 XN kinh doanh sản phẩm khí miền Nam 45-47 Nguyễn Kiệm, F.3, Q Gị Vấp 9.700 161 x 11 Cty CP XNK giày dép Nam Á 426 Hồ Văn Huê, F.9, Q Phú Nhuận 10.238 207 x 12 Cty CP thương mại công nghệ Khai Trí 62A Nguyễn Trọng Tuyển, Q Phú Nhuận 1.600 48 x 13 Cty TNHH TMDV vận tải Việt Hoa 284 Nguyễn Tất Thành, F.13, Q.4 1.100 76 x 14 Trung tâm DVTM Sài Gòn 72 Nguyễn Huệ, F.Bến Thành, Q.1 925 54 x 15 Cty TM tổng hợp miền Nam 30 Đặng Văn Ngữ, F.10, Q.Phú Nhuận 959 49 x 16 Cty TNHH TMDV kỹ thuật Lục Tỉnh 57bis Bùi Thị Xuân, Q.1 5.000 79 x Đường số 1, Khu cơng nghiệp Biên Hịa 1, Đồng Nai 56.000 563 x Chưa có 218.000 161 x Chưa có 17 Cty CP bánh kẹo Biên Hòa 18 Cty kinh doanh xăng dầu khu vực II 15 đại lộ Lê Duẩn, Q.1 19 Cty TNHH TM vận tải dịch vụ THP Ấp Tam Hà, F Linh Đông, Thủ Đức 700 62 x 20 Cty TNHH TM vận tải Nguyễn Tiền 29C đường 41, F Linh Đông, Thủ Đức 620 75 x 21 Cty CP TMDV Đồng Nai 103 đường 30/4, TP Biên Hòa, Đồng Nai 12.000 135 x 22 Cty CP TM Hóc Mơn 53/1D Lý Thường Kiệt, H Hóc Mơn, TPHCM 14.000 232 x Trang: 77 Phụ lục chương III: Phụ lục 3.1: lập dự toán tiêu thụ, dự toán mua hàng tồn kho Để minh họa cho phần này, tác giả lấy mặt hàng cà phê thành phẩm R1-S16 chi nhánh công ty XNK Intimex TPHCM lập dự tốn cho q I/2005: - Cơng việc dự tốn thực quý IV/2004 - Căn theo mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, số lượng hàng dự kiến tiêu thụ (đơn vị tính: tấn) tháng là: Tháng 12/2004: 80, Tháng 1/2005: 90, Tháng 2/2005: 105, Tháng 3/2005: 124, Tháng 4/2005: 130 với giá bán dự kiến 25.000.000đ/tấn - Theo kinh nghiệm kinh doanh tình hình tốn kỳ trước: + Mức dự trữ tối thiểu cuối tháng 50% số lượng dự kiến bán tháng sau + Doanh số bán thu tiền bán thường chiếm 20% tổng doanh số, lại bán chịu (bán hàng chưa thu tiền ngay) Doanh số bán chịu thu tháng ln nửa, số lại thu vào tháng sau + Giá vốn đơn vị loại hàng chiếm 70% giá bán Từ thông tin thu thập được, phận lập dự toán tiến hành thu số liệu dự tốn sau: Trang: 78 DỰ TỐN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ QUÝ I NĂM 2005 Mặt hàng: cà phê R1-S16 (tấn) Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý I 90 25 2.250 450 1.800 105 25 2.625 525 2.100 124 25 3.100 620 2.480 319 400 900 1.300 900 1.050 1.950 1.050 1.240 2.290 I/ Phần 1: Số lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán dự kiến Doanh thu dự kiến (3=1x2) 3.1 Thu tiền (20%) Bán chưa thu tiền (80%) II/ Phần 2: Nợ phải thu kỳ trước Dự kiến thu nợ kỳ Số thu dự kiến kỳ (3=1+2) 7.975 1.595 6.380 DỰ TOÁN MUA HÀNG VÀ TỒN KHO QUÝ I NĂM 2005 Mặt hàng: cà phê R1-S16 (tấn) Chỉ tiêu Nhu cầu hàng hóa tiêu thụ kỳ Nhu cầu hàng hóa tồn kho cuối kỳ Lượng hàng tồn kho đầu kỳ Nhu cầu mua hàng kỳ (4=1+2-3) Đơn giá mua dự kiến Trị giá mua hàng hóa (6=4x5) Đơn vị tính: triệu đồng Tháng Tháng Tháng 90 105 124 52,5 62 65 45 52,5 62 97,5 114,5 127 17,5 17,5 17,5 1.706,25 2003,75 2.222,5 Trang: 79 Phụ lục 3.2: xác định lượng đặt hàng tối ưu theo phương pháp EOQ Có nhu cầu kinh doanh mặt hàng đèn neon năm sau: theo mục tiêu kinh doanh kế hoạch bán hàng, nhu cầu hàng năm 18.000 đèn Chi phí cho lần đặt hàng 1.500.000đ, chi phí tồn trữ 6.000đ/bộ ‘Phương pháp phương trình tính tốn: Áp dụng cơng thức để xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp: x1,500 ,000 x18,000 = 3,000 6,000 Q* = Khi đó: TC = 18,000 3,000 X 1,500,000 + 3,000 x 6,000 = 18,000,000 ‘ Phương pháp tính bảng: Doanh nghiệp dựa vào bảng tính thiết kế sau với nhiều phương án cho số lượng lần đặt hàng để đạt mục tiêu TC thấp Từ phương án sau, ta chọn mức 3,000 cho lần đặt hàng lượng đặt hàng tối ưu Các phương án lựa chọn Nhu cầu hàng D Số Số lần Chi phí đặt lượng đặt hàng hàng hàng đặt 1lần Q D/Q Cdh=DS/Q Lượng tồn trung bình Q/2 Chi phí tồn trữ Tổng chi phí tồn kho Ctt=QH/2 TC PA 18,000 6,000 4,500,000 3,000 18,000,000 22,500,000 PA 18,000 5,000 5,400,000 2,500 15,000,000 20,400,000 PA 18,000 4,500 6,000,000 2,250 13,500,000 19,500,000 PA 18,000 3,000 9,000,000 1,500 9,000,000 18,000,000 PA 18,000 2,500 10,800,000 1,250 7,500,000 18,300,000 PA 18,000 2,000 13,500,000 1,000 6,000,000 19,500,000 Trang: 80 Phụ lục 3.3: xác định lượng đặt hàng tối ưu theo phương pháp khấu trừ theo sản l ượng Ví dụ minh họa: công ty chuyên buôn bán đồ chơi trẻ em có nhà cung cấp đề nghị mức khấu trừ theo số lượng đơn hàng mua xe đua sau: Mức sản lượng Đơn giá (đồng) – 999 78.500 1.000 – 1.999 75.360 74.575 > 2.000 Chi phí đặt hàng 769.300 cho lần đặt hàng Nhu cầu hàng năm công ty 5.000 xe đua Chi phí thực tồn kho I = 20% giá mua đơn vị hàng Yêu cầu đặt doanh nghiệp phải xác định lượng đặt hàng tối ưu bao nhiêu? Theo cách tính mơ hình khấu trừ theo số lượng: Bước 1: Xác định Q* theo mức giá khấu trừ x 000 x 769 300 = 700 xe Q 1* = , x 78 500 Q 2* = x 000 x 769 300 = 714 xe , x 75 360 Q 3* = x 000 x 769 300 = 718 xe , x 74 575 Bước 2: Điều chỉnh Q* Q* tính thấp mức hưởng giá khấu trừ * - Q tính với giá 78.500đ nằm khoảng – 999 nên không cần điều chỉnh * - Q tính với giá 75.360 thấp số lượng khấu trừ từ 1.000 – 1.999 nên phải điều chỉnh tới số tối thiểu 1.000 * - Q tính với giá 74.575 thấp số lượng khấu trừ từ 2.000 trở lên nên phải điều chỉnh tới số tối thiểu 2.000 Trang: 81 Bước 3: Xác định tổng chi phí cho hàng tồn kho: Mức Giá Q* Chi phí mua Chi phí Chi phí khấu đơn vị hàng đặt hàng tồn trữ trừ 78.500 700 392.500.000 5.495.000 5.495.000 75.360 1.000 376.800.000 3.846.500 7.536.000 74.575 2.000 372.875.000 1.923.250 14.915.000 Tổng chi phí 403.490.000 388.182.500 389.713.250 Bước 4: Ta nhận thấy Q* = 1.000 có tổng chi phí thấp nhất, ta chọn mức làm sản lượng đơn hàng Trang: 82 Phụ lục 3.4: sử dụng kỹ thuật ABC để phân loại hàng tồn kho: Số liệu sử dụng Công ty thương mại dịch vụ tin học Nguyễn Hồng: STT Loại hàng ĐVT Nhu cầu hàng năm Giá đơn vị (VNĐ) Giá trị hàng năm % so với tổng giá trị hàng năm Phân loại Màn hình vi tính E33 PN 04/99 Cái 2,500 1,610,000 4,025,000,000 21.44 A Ổ đóa cứng máy tính Cái 4,200 479,000 2,011,800,000 10.72 A 10 Mainboard 686 GA-6BXC caùi 2,000 1,150,000 2,300,000,000 12.25 A 23 Caùi 6,000 625,000 3,750,000,000 19.97 A Màn hình E33 Màn hình vi tính E44 PN 04/99 Cái 300 1,928,000 578,400,000 3.08 B Mạch 586 GA-5ATX2 Cái 2,000 305,000 610,000,000 3.25 B Mạch 586 GA-5AX Cái 300 840,000 252,000,000 1.34 B Mạch 686 GA-6LX Cái 500 765,000 382,500,000 2.04 B 11 Vỏ máy tính Cái 930 485,000 451,050,000 2.40 B 12 Vỏ máy tính 970 470,000 455,900,000 2.43 B 13 Vỏ máy tính Cái 1,310 515,000 674,650,000 3.59 B 14 Feel 606 Caùi 2,000 315,000 630,000,000 3.36 B 16 Owl 707 (Gold) Caùi 2,210 315,000 696,150,000 3.71 B 17 Owl 707 (Ivory) Caùi 1,370 315,000 431,550,000 2.30 B Ổ đóa cứng PN 99/98 Cái 20 2,607,000 52,140,000 0.28 C Màn hình vi tính 4P PN 04/99 Caùi 100 2,040,000 204,000,000 1.09 C Mạch 686 GA-6BXDU Cái 20 5,275,000 105,500,000 0.56 C 15 With 7070 Caùi 200 315,000 63,000,000 0.34 C 18 Pointnet 8008 (Black) Caùi 100 315,000 31,500,000 0.17 C Trang: 83 STT Loại hàng ĐVT Nhu cầu hàng năm Giá đơn vị (VNĐ) Giá trị hàng năm % so với tổng giá trị hàng năm Phân loại 19 Pointnet 8008 (Ivory) Caùi 100 315,000 31,500,000 0.17 C 20 Feel 808 (Black) Caùi 200 315,000 63,000,000 0.34 C 21 Feel 808 (Gold) Caùi 1,000 315,000 315,000,000 1.68 C 22 Feel 808 (Ivory) Cái 1,000 315,000 315,000,000 1.68 C 24 Bộ nguồn máy vi tính 6,900 50,000 345,000,000 1.84 C 18,774,640,000 100 Coäng Trang: 84 Phụ lục 3.5: a) Mẫu thẻ kho doanh nghiệp sử dụng Đơn vị: ………………………… Mẫu số 06-VT Ban hành theo QĐ số 186TC/CĐKT ngày 14/3/1995 Bộ Tài Chính Tên kho: ……………………… THẺ KHO Ngày lập thẻ: ……………………………… Tờ số: …………… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: …………………………………………………………………………………………… Đơn vị tính: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Mã số: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… STT Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số tồn đầu kỳ Số phát sinh kỳ Ngày nhập xuất Ký xác nhận kế toán Nhập Xuất Tồn Số lượng Trang: 85 Phụ lục 3.5: b) Mẫu thẻ kho có bổ sung hạn sử dụng ngày sản xuất theo ý kiến tác giả Đơn vị: ………………………… Tên kho: ……………………… THẺ KHO Ngày lập thẻ: ……………………………… Tờ số: …………… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: ………………………………………………………………………………………………………… Hạn sử dụng:………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Đơn vị tính: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mã số: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… STT Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số tồn đầu kỳ Số phát sinh kỳ Ngày Ngày Số lượng sản nhập xuất xuất Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận kế toán Trang: 86 PHIẾU ĐIỀU TRA CƠNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1/ Tên địa doanh nghiệp: 2/ Tình hình nhân doanh nghiệp: Số lượng: Trình độ: - Trên đại học: - Đại học: - Cao đẳng: - Trung cấp: 3/ Tình hình nhân phịng kế tốn doanh nghiệp: Số lượng: Trình độ: - Trên đại học: - Đại học: - Cao đẳng: - Trung cấp: 4/ Phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp: Kê khai thường xuyên ˆ Kiểm kê định kỳ ˆ 5/ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá nhập kho: Giá xuất kho: FIFO ˆ ˆ LIFO Bình quân gia quyền ˆ ˆ Thực tế đích danh 6/ Phương pháp quản lý chi tiết hàng tồn kho: Trang: 87 Ghi thẻ song song ˆ Sổ đối chiếu luân chuyển ˆ Sổ số dư ˆ 7/ Các báo cáo liên quan đến hàng tồn kho mà DN sử dụng? Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa: ˆ Báo cáo doanh thu tiêu thụ ˆ Báo cáo lãi gộp ˆ Báo cáo khác: (tên gọi, kết cấu, tác dụng) 8/ Phương thức mua hàng doanh nghiệp? 9/ Cách xác định lượng hàng lần mua vào? 10/ Thực lập dự toán liên quan hàng tồn kho: Dự toán tiêu thụ: ˆ Dự toán mua hàng tồn kho: ˆ Nếu có, cách xác định mức lập dự tốn nào? Nếu khơng, lý sao? 11/ Xây dựng định mức tồn kho hàng doanh nghiệp: Trang: 88 Không: ˆ Có: ˆ Nếu có phương pháp để xác định định mức hàng tồn kho doanh nghiệp anh (chị) nào? 12/ Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng tồn kho: (thường gồm: chi phí phát sinh trình mua hàng (chi phí mua hàng), chi phí đặt hàng, chi phí tồn trữ (chi phí lưu kho, chi phí bảo quản)) Trong doanh nghiệp có phát sinh chi phí khơng? Nội dung cụ thể khoản chi phí? Các chi phí có chiếm vị trí đáng kể tổng chi phí DN? Cách đánh giá chi phí hạn chế chi phí doanh nghiệp? 13/ Phương pháp kiểm tra hàng tồn kho: Kiểm kê cuối năm lần: ˆ Kiểm kê cuối quý: ˆ Kiểm kê thường xuyên: ˆ Kiểm kê có yêu cầu: ˆ Cách khác: 14/ Doanh nghiệp có đánh giá hiệu cơng tác quản lý tồn kho hàng hóa, đánh giá việc hồn thành định mức hàng tồn kho? Nếu có cách sử dụng báo cáo gì? Trang: 89 15/ Cách thức liên hệ, trao đổi thông tin hàng tồn kho phận quản lý (kho, phịng kế tốn…)? Gặp trực tiếp: ˆ Điện thoại ˆ Kết nối mạng nội bộ: ˆ Cách khác: ˆ 16/ Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn có chức quản lý hàng tồn kho? Có: ˆ Khơng: ˆ Cuối tơi xin chân thành cám ơn hỗ trợ nhiệt tình anh (chị) bỏ thời gian giúp tơi hồn thành đề tài Nếu có vướng mắc liên quan đến trình quản lý hàng tồn kho kế tốn hàng tồn kho thực tế cơng việc DN anh (chị), mong có thơng tin cụ thể để đề tài có thêm tinh thiết thực cơng tác làm kế tốn Trang: 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Ths Nguyễn Phú Giang (2005), Kế tốn quản trị phân tích kinh doanh – Lý thuyết thực hành, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Đào Văn Tài – TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa (ĐHKT TPHCM 2004), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, TPHCM Nguyễn Tấn Bình (2003), Kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Quốc gia, TPHCM Water B.Meigs, Robert F.Meigs - Người dịch: Nguyễn Thị Hạnh, Phạm Thái Việt, Nguyễn Thái Thiên Hương (1995), Kế toán – sở định kinh doanh, Nhà xuất Chính trị quốc gia Trường Đại học Kinh tế quốc dân – Khoa Thương mại - Bộ môn Kinh tế thương mại (2002), Giáo trình kinh tế thương mại, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Euro Tapviet - Dự án kế toán_kiểm toán (2000), Hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Học viện Hành quốc gia (2003), Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Lao động, Hà Nội GS.TS Đồng Thị Thanh Phương (2002), Quản trị sản xuất cung ứng, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2004), Tài liệu bồi dưỡng Kế toán trưởng doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 10 Tạp chí kế tốn năm 2004, 2005 Tiếng Anh: Robert S Kaplan, Anthony A Atkinson (1998), Advanced Management Accounting, Prentice Hall International Ray H Garrison, Eric W Noreen (1997), Management Accounting, Irwin Tài liệu khác: Các trang web có liên quan đến nội dung kế tốn quản trị cơng cụ tìm kiếm google