Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh vân long

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TNHH VÂN LONG 1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 1.1.1 Tổ chức máy quản lý công ty 1.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .7 1.3 Các chế độ kế toán phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng: PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VÂN LONG .12 2.1.Kế toán tiền lương 12 2.1.1 Lao động phân loại lao động .12 2.1.2 Cỏc hỡnh thức trả lương chế độ tiền lương 12 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 16 2.1.4.Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 17 2.1.5 Kế toán tổng hợp .34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long .36 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VÂN LONG .47 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Vân Long .47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long .49 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty .3 Sơ đồ 1.3: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Bảng 1.1 : Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo 14 Bảng 1.2 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định hành 14 Bảng 1: Bảng chấm cơng tháng 1/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 18 Bảng 2: Bảng tốn lương tháng 10 Văn phịng Hành Chính 21 Bảng 3: Bảng toán lương tháng 1/2012 công ty TNHH Vân Long 22 Bảng 4: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương tháng 1/2012 công ty TNHH Vân Long 23 Bảng 5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .25 Bảng 7: Chứng từ ghi sổ số 28 Bảng 8: Chứng từ ghi sổ số 29 Bảng 11: Chứng từ ghi sổ số 31 Bảng 13: Sổ Cái tài khoản 334 phải trả CNV .33 Bảng 14: Sổ Cái tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác 34 Bảng 15: Phiếu nghỉ hưởng BHXH nhân viên phòng Kinh doanh .39 Bảng 16: Sổ Cái tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác 40 LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước thời kì cơng nghiệp hóa – đại húa,khi nhu cầu sống người ngày cao việc tồn phát triển cỏc cụng ty,xớ nghiệp có ảnh hưởng định đến kinh tế đất nước chất lượng sống người đất nước đú.Bởi lẽ,đối với đất nước phát triển lớn mạnh hay yếu kinh tế sống người dân phụ thuộc gần hoàn toàn vào cỏc cụng ty,xớ nghiệp sản xuất.Nguồn thu phục vụ cho sống người từ doanh nghiệp nơi mà họ làm việc ngược lại người nguồn nhân lực thiếu hoạt động doanh nghiệp.Hay nói cách khác người đội ngũ lao động quan trọng doanh nghiệp Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Người lao động đóng vai trò chủ chốt hoạt động sản xuất, kinh doanh hay quản lý doanh nghiệp, đồng thời nhân tố định cho thành công doanh nghiệp Trong thực tế: người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt mong muốn kiếm nhiều tiền nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu, phục vụ cho sống họ Vì lẽ đó, tiền lương khoản tốn cho người lao đơng vấn đề quan trọng cần giải giải cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng thỏa đáng Việc hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung đặc biệt trọng Dù loại hình doanh nghiệp nào, sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp Vì tiền lương phải trả cho người lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu lý em xin chọn đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân Long” làm đề tài nghiên cứu thực tập Kết cục báo cáo gồm phần: Phần I Giới thiệu tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Phần II Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long Phần III Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long Trong q trình làm báo cáo, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình thầy giáo cỏc cụ chỳ,anh chị cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện giúp em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý q thầy để em nâng cao chất lượng báo cáo PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH VÂN LONG 1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Vân Long 1.1.1 Tổ chức máy quản lý cơng ty Tại thời điểm doanh nghiệp có 540 người lao động lao động trực tiếp 510 người, lao động gián tiếp 30 người, với trình độ Đại học 15 cịn lại hệ Cao đẳng hệ trung cấp Và với đội ngũ cán cơng nhân lao động trình độ bậc thợ 3/7 chiếm tới 76%, bậc thợ 4/7 chiếm 11% lại thuộc bậc thợ phổ thông Mặt khác, Công ty cổ phần bao bì PP đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức máy quản lý cách hợp lý hiệu giúp Công ty phát huy tốt hiệu sản xuất kinh doanh Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ số lượng lao động doanh nghiệp tổ chức thành phòng ban chức xí nghiệp sản xuất với tổ đội khác Với tổ chức nh việc điều hành quản lý Công ty mô tả sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý cơng ty TỔNG GIÁM ĐỐC Phó GĐ Sản Xuất Phó GĐ Kinh Doanh Phịng Kinh doanh Phịng TCHC Phịng kế tốn Phịng KH - VT Phịng KT KCS Xí nghiệp điện Xí nghiệp sản xuất Đứng đầu máy quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông mà đại diện hội đồng quản trị có quyền bầu máy quản lý Cơng ty Trong đó: *) Ban giám đốc Cơng ty: gồm có người: Tổng Giám đốc hai Phó Tổng Giám đốc - Tổng Giám đốc Công ty hội đồng quản trị bầu người đại diện cho công ty trước pháp luật Là người đứng đầu máy quản lý đạo chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Công ty làm nghĩa vụ nhà nước theo quy định pháp luật - Giúp việc cho Tổng giám đốc hai phó Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc sản xuất phó tổng giám đốc kinh doanh Dưới Tổng Giám đốc cơng ty phịng ban chức năng, có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu nhiệm vụ đề Việc tổ chức phân công cụ thể chức trách nhiệm phòng ban thuộc quyền hạn Tổng giám đốc cơng ty *) Các phịng ban chức năng: 1- Phịng tổ chức lao động hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi nhân công ty Lập triển khai kế hoạch đào tạo, tuyển chọn cán cơng nhân viên có tay nghề cao, đồng thời thông báo thông tin tổ chức nhân sự, chế độ tiền lương chế độ liên quan đến người lao động cho tồn cơng nhân viên nhà máy, xây dựng quy chế cơng ty 2- Phịng kế tốn: Là phận quan trọng giúp giám đốc quản lý mảng tài Có chức lập kế hoạch tài tổ chức thực tốt kế hoạch theo quy định tài kế tốn hành Đồng thời cung cấp tiêu kinh tế tài cần thiết cho Ban giám đốc Cơng ty, sở giúp Tổng Giám đốc nắm bắt kiểm tra cách toàn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 3- Phịng kế hoạch vật tư: Có chức lập kế hạch sản xuất kế hoạch giá thành theo tháng, quý, năm, lập kế hoạch tổ chức cung cấp loại vật tư theo kế hoạch sản xuất Công ty, tổ chức giao nhận hàng, giám sát việc mua sắm vật tư phục vụ cho sản xuất 4- Phòng kỹ thuật - KCS: Kiểm tra, đánh giá chất lượng vật tư, nguyên liệu nhập kho đồng thời kiểm tra giám sát việc thực quy trình cơng nghệ sản xuất, hướng dẫn phân xưởng thực quy trình cơng nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm khâu, chế mẫu mã sản phẩm 5- Phịng kinh doanh: Đây phận có ảnh hưởng lớn đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ, ảnh hưởng tới doanh thu lợi nhuận Có nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, triển khai theo dõi đại lý, lập duyệt tốn đại lý cơng ty Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn có chức quảng cáo, nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm đề chiến lược kinh doanh 1.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Do Cơng ty TNHH Vân Long doanh nghiệp sản xuất hạch toán độc lập, có quy mơ vừa, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn nên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế tốn đạo trực tiếp kế toán trưởng Tại phân xưởng, tổ đội khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế tốn tiến hành cơng tác hạch toán ban đầu, tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển báo cáo phịng kế tốn cơng ty Theo hình thức này, máy kế tốn cơng ty tổ chức cách hợp lý, gọn nhẹ hiệu quả, thuận lợi cho việc xử lý thông tin kế tốn máy tính, thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trưởng phịng kế tốn (kế tốn trưởng) Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp Kế toán toán ngân hàng Kế toán quỹ,tiền lương BHXH Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán cụ thể nh sau: - Kế toán trưởng: đứng đầu máy kế toán cơng ty, có nhiệm vụ phụ trách tồn hoạt động kế tốn Kế tốn trưởng cịn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định tính khấu hao theo quy định Đồng thời, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc công ty hoạt động phịng kế tốn, tham gia giúp giám đốc việc quản lý tài chính, tài sản cơng ty - Kế tốn tổng hợp: phó phịng kế tốn, có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm; kiểm tra chứng từ đầu vào, số liệu sổ chi tiết; lập sổ tổng hợp báo cáo kế toán định kỳ Đồng thời cịn theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ; đồng thời tham gia xây dựng định mức vật tư dự trữ đảm bảo dự trữ vật tư hợp lý giúp trình sản xuất diễn liên tục không bị ngừng trệ thiếu vật tư phần hành kế toán khác - KÕ toán toán ngân hàng: theo dõi lập báo cáo hàng tháng, quý, năm vốn tiền công ty tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển; theo dõi phần thu chi, tạm ứng, tồn quỹ tiền mặt; giao dịch vay vốn ngân hàng, theo dõi công nợ, tổng hợp nợ ngắn hạn, nợ dài hạn… - Kế toán quỹ, tiền lương BHXH : theo dõi tổng quỹ lương, tính lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… có trách nhiệm quản lý tiền mặt; thực lệnh thu chi kế toán tốn sở chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng, Tổng giám đốc; ghi sổ quỹ phần thu chi cuối ngày đối chiếu với kế toán toan 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Trong hệ thống kế toán có nhiều hình thức mở sổ kế tốn, cơng ty TNHH Vân Long tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Số liệu kế tốn cập nhật theo trình tự thời gian phát sinh Chứng từ ghi sổ lập dựa sở chứng từ gốc có nội dung kinh tế Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức thể qua sơ đồ sau: