Đặc điểm lao động và phân loại lao động của công ty
Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng là một công ty chuyên về kinh doanh, phân phối thực phẩm, kinh doanh dịch vụ vận tải Nên đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty hầu hết là lao động gián tiếp Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty hầu hết là những người có trình độ tay nghề, tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên ngành kinh tế, lái xe Đội ngũ cán bộ công nhân viên vẫn còn rất trẻ, nhiệt tình, năng động tuy nhiên kinh nghiệm thực tế còn hạn chế Vì vậy công ty cần phải có những chính sách sử dụng nguồn lao động của mình một cách hợp lý để phát huy những điểm mạnh đồng thời hạn chế những điểm yếu.
Trong những năm qua đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty hầu như không có sự thay đổi đáng kể Nửa đầu năm 2011 số lượng lao động của công ty là 30 người Quy mô công ty còn nhỏ với số lượng lao động còn hạn chế là điều kiện thuận lợi cho công ty theo dõi quản lý tốt nguồn lao động của mình
Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty là 30 người và được phân loại như sau:
Bao gồm 14 CBCNV trong đó : 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 1 Kế toán trưởng và 5 Kế toán viên, 6 Cán bộ nghiệp vụ khác. Đối với CBCNV quản lý và nghiệp vụ ở Công ty xét về trình độ khá đồng đều, có tổng số 14 người đều có trình độ đại học cao đẳng và trung học chuyên nghiệp và được bố trí sắp xếp hợp lý với khả năng trình độ.
* Nhân viên khác: Có 16 người trong đó có 5 lái xe, 1 thủ kho, 4 nhân viên kho, 6 nhân viên chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá.
Cách phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
1.1.2.1 Phân loại lao động theo giới tính
Bảng 1.1 Phân loại lao động theo giới tính
( Nguồn tài liệu công ty )
1.1.2.2 Phân loại lao động theo trình độ
Bảng 1.2 Phân loại lao động theo trình độ
STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%)
( Nguồn tài liệu công ty) 1.1.2.3 Phân loại lao động theo độ tuổi
Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%)
Bảng 1.3 Phân loại lao động theo độ tuổi
STT Cán bộ công nhân Dưới 30t Từ 30-40t Từ 40-45t
( Nguồn tài liệu công ty )
1.1.2.4 Phân loại lao động theo chức năng
Bảng 1.4 Phân loại lao động theo chức năng
STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%)
( Nguồn tài liệu công ty )
Về cơ cấu lao động trong công ty: Xét theo trình độ tay nghề: Tỷ lệ lao động có trình độ đại học cao đẳng là 20 người chiếm tỉ lệ 60% và 10 lao động còn lại đều tốt nghiệp các trường trung cấp, dạy nghề chiếm tỷ lệ 40%.Theo đó số lượng lao động làm việc chính thức của công ty là 27 người chiếm tỷ lệ 90%, 3 người còn lại là những lao động đang trong quá trình thử việc, thực tập hoặc được công ty ký kết hợp đồng làm việc ngắn hạn chiếm tỷ lệ 10% Nhưng nhìn chung cơ cấu lao động của công ty còn khá đơn giản chưa phức tạp vì vậy việc hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được dễ dàng hơn.
Các hình thức trả lương
Việc áp dụng các hình thức trả lương thích hợp cho từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng khuyến khích người lao động trong lao động học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ tay nghề làm cho năng suất lao động và hiệu quả lao động không ngừng tăng lên Vì vậy công ty cần chú trọng đến việc lựa chọn các hình thức trả lương cho cán bộ nhân viên trong công ty Tiền lương trả cho cán bộ nhân viên trong công ty được căn cứ trên mức lương cơ bản là mức lương thoả thuận giữa người lao động và nhà tuyển dụng trong công ty cộng với các khoản phụ cấp khác của công ty cho người lao động.
Do đặc thù của công ty là công ty thương mại và dịch vụ nên công ty áp dụng các hình thức trả lương sau:
Trả lương cho nhân viên kinh doanh theo hình thức trả lương hỗn hợp. Tiền lương mà nhân viên kinh doanh nhận được bao gồm mức lương cơ bản theo thoả thuận cộng với tỷ lệ 1% hoa hồng được hưởng theo giá trị hợp đồng hàng hoá mà nhân viên đó thực hiện được.
Trả lương theo thời gian đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong các bộ phận khác như bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán, hành chính nhân sự
Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu (830.000) x Hệ số lương hiện hưởng + Phụ cấp
+ Lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ngày để tính trả lương Mức lương này bằng mức lương tháng chia cho 24 ngày.
Tiền lương ngày Tiền lương tháng x Số ngày làm việc thực tế
+ Lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm
Tiền lương giờ = Lương ngày x Số giờ làm việc thực tế
Tiền thưởng của cá nhân trong tháng được nhiều hay ít là phụ thuộc vào mức độ đóng góp và phấn đấu của người lao động trong tháng đó Tiền thưởng của cá nhân người lao động phụ thuộc vào:
Ngày công làm việc thực tế trong tháng đó: Ngày công để tính thưởng là ngày công thực tế người lao động làm việc, những ngày công nghỉ ốm đau,thai sản, tai nạn nghề nghiệp, nghỉ lễ, phép, việc riêng, chờ hưu, đi học tại chức, tham quan nghỉ mát, điều dưỡng…không được tính thưởng.
Trả lương khoán đối với những lao động làm nhiệm vụ vận chuyển bốc dỡ hàng hoá cho công ty Lao động làm nhiệm vụ vận chuyển bốc dỡ cho công ty có thể chính là những nhân viên đang làm việc tại công ty nếu công việc vận chuyển bốc dỡ không lớn, còn khi khối lượng vận chuyển bốc dỡ hàng hoá lớn công ty thường thuê thêm lao động bên ngoài Và hình thức mà công ty sử dụng để trả lương cho các lao động này là khoán theo khối lượng công việc hàng hoá vận chuyển.
Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:
Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong công việc được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành
Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính.
Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng tăng năng suất lao động nâng cao doanh thu căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công ty Hiện nay Công ty TNHH TM& DV Đồng Hưng xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 25%. Hàng tháng Phòng Kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ sau đó nhân với 25%, đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên theo kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng là 22 %.
Trong đó 16 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động, 6 % trừ vào lương của người lao động Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại các doanh nghiệp trong các trường hợp họ ốm đau, tai nạn lao động, nữ nhân viên nghỉ đẻ thai sản được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý cũ Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý ( qua tài khoản của họ ở kho bạc ).
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp cho công nhân viên trong những trường hợp họ mất khả năng hoặc không có khả năng lao động như thai sản, y tế, tai nạn lao động, về hưu
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại Công ty trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.
Tổng quỹ lương tháng 6 của công ty là: 61.753.200 đồng
Theo quy định số tiền BHXH công ty phải nộp là:
Số tiền BHXH người lao động phải chịu là:
Số tiền BHXH tính vào chi phí kinh doanh là:
61.753.200 x 16% = 9.880.512 đồng Áp dụng: kế toán trưởng Nguyễn Ánh Phương số lương đóng BHXH là 3.452.800 đồng
Số tiền BHXH chị Nguyễn Ánh Phương phải chịu là:
Số tiền BHXH công ty tính vào chi phí kinh doanh là:
Quỹ BHYT được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5 % trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 3 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5 % còn lại trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT để tài trợ cho người lao động khám chữa bệnh tại các trung tâm y tế Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT qua tài khoản của họ.
Tổng quỹ lương tháng 6 của công ty là: 61.753.200 đồng
Theo quy định số tiền BHYT công ty phải nộp là:
Số tiền BHYT người lao động phải chịu là:
Số tiền BHYT tính vào chi phí kinh doanh là:
61.753.200 x 3% = 1.852.596 đồng Áp dụng: kế toán trưởng Nguyễn Ánh Phương số lương đóng BHXH là 3.452.800 đồng
Số tiền BHYT chị Nguyễn Ánh Phương phải chịu là:
Số tiền BHYT công ty tính vào chi phí kinh doanh là:
Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động đứng lên bảo vệ quyền lợi cho người lao động Nhưng bên cạnh đó công đoàn cũng là người điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc.
Quỹ này hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên nhằm tạo ra nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn của đơn vị Theo chế độ tài chính hiện hành, tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của doanh nghiệp là 2% tiền lương thực tế của công nhân viên trong tháng và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( tính vào chi phí kinh doanh ), trong đó doanh nghiệp giữ lại một nửa để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở, nửa còn lại nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên.
Tổng quỹ lương tháng 6 của công ty là: 61.753.200 đồng
Theo quy định số tiền KPCĐ công ty phải nộp là:
Số tiền này doanh nghiệp phải đóng nên tất cả được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Là khoản tiền mà người lao động vẫn còn làm việc tham gia đóng góp để phòng cho tương lai bị thất nghiệp thì vẫn được hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Bảo Hiểm Thất Nghiệp là khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động Hàng tháng nhà nước hỗ trợ từ NSNN bằng 1% quỹ tiền lương.
Tổng quỹ lương tháng 6 của công ty là: 61.753.200 đồng
Theo quy định số tiền BHTN công ty phải nộp là:
Số tiền BHTN người lao động phải chịu là:
Số tiền BHYT tính vào chi phí kinh doanh là:
61.753.200 x 1% = 617.532 đồng Áp dụng: kế toán trưởng Nguyễn Ánh Phương số lương đóng BHXH là 3.452.800 đồng
Số tiền BHYT chị Nguyễn Ánh Phương phải chịu là:
Số tiền BHYT công ty tính vào chi phí kinh doanh là:
Tổ chức quản lý và lao động tiền lương
Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty được tiến hành khá chặt chẽ ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng tới tuyển dụng lao động, quản lý thời gian lao động tới chi trả tiền lương cho người lao động Tổ chức quản lý lao động và tiền lương trong Công ty có sự kết hợp hài hòa của các phòng ban.
Ban Giám đốc : Chịu trách nhiệm đối với việc khen thưởng và kỷ luật trong Công ty Cuối mỗi tháng căn cứ vào loại lao động được bình chọn để thưởng cho Công nhân viên một cách hợp lý.
Phó giám Đốc và phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý lao động trong Công ty Phòng hành chính nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và trình lên Phó giám Đốc sau khi được phê duyệt thì Phòng hành chính nhân sự sẽ ra thông báo tuyển dụng Hồ sơ tuyển dụng bao gồm :
Sơ yếu lí lịch, Giấy khám sức khoẻ, Bằng cấp liên quan phô tô công chứng…Sau khi tiếp nhận Hồ sơ Phòng hành chính nhân sự sẽ sắp xếp thời gian để phỏng vấn và nếu đạt yêu cầu sẽ được tuyển dụng Khi phỏng vấn ngoài Trưởng Phòng hành chính nhân sự còn có Kế toán trưởng cùng tham gia.
Phòng Kế toán : Chịu trách nhiệm đối với việc quản lý thời gian lao động sẽ kết hợp song song giữa nhân viên và trưởng các phòng ban sau đó tổng hợp lại để thông báo cho Kế toán Trưởng.
-Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương
- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.
-Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp.
Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên tại công ty được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Thời gian chốt lương cho công nhân viên cán bộ của công ty là ngày 30 hàng tháng và thực hiện thanh toán trả lương cho công nhân viên là ngày mùng 10 của tháng kế tiếp Căn cứ để tính lương tại công ty là các chứng từ:
+ Bảng tính chi trả tiền ăn ca
+ Bảng tính chi trả tiền làm thêm giờ
+ Bảng chấm công làm thêm giờ
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động
Tất cả các chứng từ trên đều được nhân viên kế toán của công ty kiểm tra kĩ càng trước khi tính lương và luôn đảm bảo được các yêu cầu chứng từ kế toán.
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công ty Hiện nay Công ty TNHH TM& DV Đồng Hưng xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 25%. Hàng tháng Phòng Kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ sau đó nhân với 25%, đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Quy định về đơn giá tiền lương tính cho công việc của Công ty được tính như sau:
+ cấp chuyê n cần và đi lại và phụ cấp công việc
+ ăn ca và tiền lươn g làm thêm giờ
- n trích theo lươn g phải nộp theo quy định
Ví dụ: Tiền lương tháng 6
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương
+ Lương theo hệ số: 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng + Phụ cấp chuyên cần: 100.000 đồng
+ Phụ cấp đi lại: 240.000 đồng + Phụ cấp công việc: 200.000 đồng
Lương bình quân 1 giờ = = 17.983,33 đồng
Tiền lương làm thêm giờ =
X 150%(với ngày thường) 200% ( với ngày nghỉ) x
Trong tháng số giờ làm thêm ngày thường là 6 giờ và số giờ làm thêm ngày nghỉ là 24 giờ.
=> Tiền lương làm thêm giờ
Tiền ăn ca = 17.000 x ngày công lao động
Vậy tổng lương trong tháng là :
Nguyễn Quốc Huy - lái xe + Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng + Phụ cấp công việc: 500.000 đồng
Lương bình quân 1 giờ = = 20.833,33 đồng
_ Tiền ăn ca = 17.000 x ngày công lao động
Vậy tổng lương trong tháng là :
3.500.000 + 500.000 + 408.000 - 297.500 = 4.110.500 đồng _ Căn cứ kế toán ghi:
Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.
Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”,
“Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương
Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.
Bảng 2.1 Thanh toán tiền lương
Bộ phận: Khối văn phòng Tháng 06 năm 2011 Đơn vị tính : đồng
TT Họ và Tên Chức vvụ
TỔNG TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP ĐƯỢC NHẬN
Tiền lương làm thêm giờ
PCCC và đi lại Tổng số
( Nguồn : Số liệu kế toán của công ty )
2.1.2 Phương pháp tính các khoản trích theo lương
Phương pháp tính các khoản trích theo lương taih công ty được thực hiện theo chế độ tài chính hiện hành:
Số tiền đóng BHXH của từng người lao động = hệ số lương × mức lương tối thiểu chung × tỷ lệ %
Ví dụ: Tiền lương tháng 6
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương
Lương theo hệ số 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng
Số tiền đóng BHXH = Lương theo hệ số x 6 %
+ Lái xe : Nguyễn Quốc Huy Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng
Số tiền đóng BHXH = Lương cơ bản x 6%
=3.500.000 x 6% = 210.000 đồng + Phương pháp tình BHYT:
Số tiền đóng BHYT của từng người lao động = hệ số lương × mức lương tối thiểu chung × tỷ lệ %
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương Lương theo hệ số 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương theo hệ số x 1,5 %
Lái xe : Nguyễn Quốc Huy
Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương cơ bản x 1,5%
=3.500.000 x 1,5 % = 52.500 đồng + Phương pháp tình BHTN:
Số tiền đóng BHTN của từng người lao động = hệ số lương × mức lương tối thiểu chung × tỷ lệ %
Ví dụ: Tiền lương tháng 6
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương Lương theo hệ số 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương theo hệ số x 1%
Lái xe : Nguyễn Quốc Huy
Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương cơ bản x 1%
Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
2.2.1 Hạch toán số lượng lao động
Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “ sổ danh sách lao động ’’ của công ty do phòng hành chính nhân sự lập dựa trên số lao động hiện có của công ty, bao gồm cả lao động dài hạn, lao động tạm thời “ Sổ danh sách lao động ’’ không chỉ lập chung cho cả công ty mà còn lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong công ty nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từng bộ phận và công ty.
Cơ sở để ghi “ sổ danh sách lao động ” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc Các chứng từ trên đa phần do phòng hành chính nhân sự của công ty lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, cho thôi việc
Mọi sự biến động về số lượng lao động đều phải được ghi chép kịp thời vào “ Sổ danh sách lao động ” để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời.
2.2.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp
Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng cho từng người lao động.
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động tong các doanh nghiệp là “ Bảng chấm công” (Mẫu số 01a - LĐTL) bảng chấm công sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày.
2.2.3 Hạch toán kết quả lao động
Hạh toán kết quả lao động tại công ty phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm, khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán, xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người.
2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng loại tài khoản chủ yếu :
TK 334 - Phải trả công nhân viên
Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản đã trả cho người lao động.
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp của công ty Để tiến hành hạch toán công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ và sổ kế toán theo quy định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán gồm có:
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)
+ Giấy đi đường (Theo mẫu số 04 – LĐTL)
+ Phiếu chi (Theo mẫu số 02 - TT)
2.4.3 Trình tự hạch toán Đầu tháng phòng hành chính nhân sự lập bảng nghiệm thu lương tháng cho toàn công ty Đồng thời căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động và kết quả lao động phòng nhân sự áp dụng các biện pháp tính lươngphải trả cho từng người Sau khi kế toán trưởng và giám đốc bảng thanh toán lương được đưa về phòng cho các cán bộ công nhân viên.
Căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng của từng bộ phận, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của toàn công ty.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương để trả cho người lao động, đồng thời tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ ghi sổ Cái TK 334, TK 338.
Khi thanh toán lương cho công nhân viên trong công ty, nếu phát sinh các khoản khấu trừ lương như các khoản đóng bảo hiểm mà nhân viên đóng góp kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Do đặc điểm là công ty thương mại nên kế toán không sử dụng TK 622 “ Phải trả cho lao động trực tiếp ’’ và TK 627 “ Phải trả cho nhân viên phân xưởng ”
Khi phân bổ tiền lương và các khoản tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:
Bảng 2.2 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị tính: Đồng
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả phải nộp khác
Tổng cộng Lương Lương phụ
Cộng có BHXH - BHYT - KPCĐ - BHTN - Cộng có
1 TK 641 - Chi phí bán hàng 26.860.000 5.245.000 32.105.000 4.297.600 805.800 537.200 268.600 5.909.200 38.014.200
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 34.893.200 17.082.150 51.975.350 5.582.912 1.046.796 697.864 348.932 7.676.504 59.651.854
3 TK 142 - Chi phí trả trước
4 TK 335 - Chi phí phải trả
5 TK 334 -Phải trả công nhân viên 3.705.192 926.298 617532 5.249.002
( Nguồn : Số liệu kế toán của công ty )
_ Căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương kế toán hạch toán : Đơn vị tính : đồng
_ Tiền lương của bộ phận bán hàng
_ Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp
_ Các khoản khấu trừ vào lương theo quy định mà công nhân viên phải nộp là:
Số tiền BHXH người lao động phải nộp 6% lương.
Số tiền BHYT người lao động phải nộp 1,5% lương.
Số tiền BHTN người lao động phải nộp 1% lương.
Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiên lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH của tháng 5 Đến ngày 10 tháng 6 công ty sẽ tiến hành trả lương cho người lao động.
Căn cứ vào phiếu chi số 000142
Hạch toán các khoản trích theo lương
Tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội
Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan + BHXH phải trả công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.
+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.
+ Các khoản đã trả, đã nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân). + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị. + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên.
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
+ Các khoản phải trả phải nộp khác.
+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.
Dư Nợ : Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.
TK 338 có tài khoản cấp 2
Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xúât kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động.
2.5.2 Chứng từ sử dụng Để tiến hành hạch toán công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ và sổ kế toán theo quy định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán gồm có:
+ Phần thanh toán BHXH và Trợ cấp
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
+ Bảng tính trích quỹ BHXH
+ Bảng tính trích quỹ BHYT
+ Bảng tính trích quỹ KPCĐ
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
+ Biên bản điều tra tai nạn (Mẫu số 09 - LĐTL)
Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 22% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 6% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, Công ty nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm.
Chứng từ sử dụng để thanh toán BHXH:
+ Giấy chứng nhận của bệnh viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Chứng từ phải có xác nhận của phụ trách đơn vị, chữ ký của bác sĩ khám bệnh sau đó đưa lên phòng kế toán của công ty để thanh toán.
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Ánh Phương
Tuổi : 35 Đơn vị: Phòng Kế Toán
Xác nhận của phụ trách đơn vị:
Số ngày thực nghỉ 2 ngày Ngày 15/06 / 2011
( ký, ghi rõ họ tên ) Y bác sỹ KCB
( ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu ) PHẦN BHXH
Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH: 2 ngày
Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ
Lương tháng đóng BHXH: 3.452.800 đồng
Lương bình quân ngày: 143.866,64 đồng
Số tiền hưởng BHXH: 215.800 đồng
( Ký và đóng dấu ) Phụ trách BHXH của đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên ) + Trình tự hạch toán
1) Cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào quỹ lương cơ bản của từng bộ phận, kế toán trích BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo BPBTL kế toán hạch toán:
Tiền BHXH của bộ phận bán hàng trích theo tỷ lệ 16% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Tiền BHXH của bộ phận quản lý doanh nghiệp trích theo tỷ lệ 16% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương
Lương theo hệ số 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng
Số tiền đóng BHXH = Lương theo hệ số x 6 %
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 3.452.800 x 16 % = 552.448 đồng
Lái xe : Nguyễn Quốc Huy
Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng
Số tiền đóng BHXH = Lương cơ bản x 6%
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 3.500.000 x 16% = 560.000 đồng
2) Nộp BHXH cho cơ quan cấp trên:
3) Cuối tháng, cơ quan bảo hiểm duyệt trợ cấp BHXH cho công ty, kế toán tiến hành trả nợ tiền cho Nguyễn Ánh Phương:
Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương.
1) Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo BPBTL kế toán hạch toán:
Tiền BHYT của bộ phận bán hàng trích theo tỷ lệ 3% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Theo BPBTL kế toán hạch toán:
Tiền BHYT của bộ phận quản lý doanh nghiệp trích theo tỷ lệ 3% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương
Lương theo hệ số 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương theo hệ số x 1,5 %
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là : 3.452.800 x 3% = 103.584 đồng
Lái xe : Nguyễn Quốc Huy
Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương cơ bản x 1,5%
=3.500.000 x 1,5 % = 52.500 đồng Tiền BHYT trích theo tỷ lệ 1,5% tính vào lương của anh Nguyễn Quốc Huy :
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 3.500.000 x 3% = 105.000 đồng.
2) Nộp BHYT cho cơ quan quản lý BHYT kế toán căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng.
Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
1) Cuối tháng căn cứ vào bảng nghiệm thu lương tháng của toàn doanh nghiệp do phòng hành chính nhân sự, kế toán tính trích KPCĐ vào chi phí kinh doanh.
Tiền KPCĐ của bộ phận bán hàng trích theo tỷ lệ 2% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Tiền KPCĐ của bộ phận quản lý doanh nghiệp trích theo tỷ lệ 2% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
2) Chi KPCĐ nộp lên cấp trên Kế toán căn cứ vào giấy báo nợ ngân hàng
Có TK 112 : 1.235.064Cuối tháng sau khi kế toán tính toán tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người, kế toán lập bảng trợ cấp BHXH của toàn công ty Bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng này được lập thành hai liên, một liên được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan và liên còn lại gửi cho phòng quản lý quỹ BHXH cấp trên để thanh toán nốt số thực chi.
2.5.3.3 Kế toán BHTN Được tính 2% tính trên tổng quỹ lương trong đó, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% còn lại trừ vào lương của công nhân viên.
1) Cuối tháng căn cứ vào bảng nghiệm thu lương tháng của toàn doanh nghiệp do phòng hành chính nhân sự, kế toán tính trích BHTN vào chi phí kinh doanh.
Tiền BHTN của bộ phận quản lý doanh nghiệp trích theo tỷ lệ 1% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Tiền BHTN của bộ phận quản lý doanh nghiệp trích theo tỷ lệ 1% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:
Kế toán trưởng : Nguyễn Ánh Phương
Lương theo hệ số 830.000 x 4,16 = 3.452.800 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương theo hệ số x 1%
= 3.452.800 x 1 % = 34.528 đồngTiền BHTN trích theo tỷ lệ quy định tính vào lương của chị Nguyễn
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là : 3.452.800 x 1% = 34.528 đồng
Lái xe : Nguyễn Quốc Huy
Lương theo hệ số: 830.000 x 4,21 = 3.500.000 đồng
Số tiền đóng BHYT = Lương cơ bản x 1%
=3.500.000 x 1% = 35.000 đồng Tiền BHTN trích theo tỷ lệ quy định tính vào lương của anh Nguyễn Quốc Huy:
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 3.500.000 x 1% = 35.000 đồng
2) Chi BHTN nộp lên cấp trên Kế toán căn cứ vào giấy báo nợ ngân hàng
Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán ghi: a) Nợ TK 911 : 38.014.200
Biểu 2.4: Sổ cái tài khoản Đơn vị : Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Địa chỉ: Số 14 Hoàng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phòng
TK : 338 - Phải trả , phải nộp khác
SH SH NT NT Nợ Nợ Có Có
10-th6 PC 60 PC 60 10-th6 10-th6 Các khoản trích theo lương của BPQLDN
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Khoản khấu trừ vào lương theo quy định
30-th6 UNC54 UNC54 30-th6 30-th6 Nộp tiền BHXH,
30-th6 UNC57 UNC57 30-th6 30-th6 Cơ quan BH XH trợ cấp tiền BHXH
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ĐỐC
Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Loại tiền:VNĐ Tháng 06 năm 2011
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
10-th6 PC 60 PC 60 10-th6 10-th6 Các khoản trích theo lương của BPQLDN 642 642 7.676.504
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng 641 641 5.909.200 5.909.200
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Khoản tiền BHXH trích 6% theo lương (3383) 334 334
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Khoản tiền BHYT trích 1,5% theo lương (3384)
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Khoản tiền BHTN trích 1% theo lương (3389) 334 334 617.532
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Nộp tiền BHXH cho cơ quan cấp trên (3383) 112 112 13.585.704 13.585.704
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Nộp tiền BHYT cho cơ quan cấp trên (3384) 112 112 2.778.894 2.778.894
30-th6 BPBTL102 BPBTL102 30-th6 30-th6 Nộp tiền KPCĐ cho cơ quan cấp trên (3382) 112 112 1.235.064 1.235.064
30-th6 UNC54 UNC54 30-th6 30-th6 Nộp tiền BHTN cho cơ quan cấp trên (3389) 112 112
30-th6 UNC57 UNC57 30-th6 30-th6 Cơ quan BH XH trợ cấp tiền BHXH 112 112 215.800
Biểu 2.6: Sổ cái TK 641 Đơn vị : Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Địa chỉ: Số 14 Hoàng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phòng
TK : 641 - Chi phí bán hàng
NT NT ghi sổ ghi sổ
Diễn giải Diễn giải SH SH
Số tiền Ghi Ghi chú chú
SH SH NT NT Nợ Nợ Có Có
30-th6 Tiền lương bộ phận bán hàng
30-th6 Các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng 911 38.014.200
Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Loại tiền:VNĐ Tháng 06 năm 2011
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
102 30-th6 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 32.105.000
30-th6 Các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng 911 38.014.200 0
Biểu 2.8: Sổ cái TK 642 Đơn vị : Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Địa chỉ: Số 14 Hoàng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phòng
TK : 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
NT NT ghi sổ ghi sổ
Diễn giải Diễn giải SH SH
Số tiền Ghi Ghi chú chú SH
SH NT NT Nợ Nợ Có Có
30-th6 Tiền lương nhân viên quản lý
102 30-th6 Các khoản trích theo lương của BPQLDN 338 7.676.504
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 59.651.854
Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Loại tiền:VNĐ Tháng 06 năm 2011
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
30-th6 BPBTL102 30-th6 Tiền lương nhân viên quản lý
30-th6 Các khoản trích theo lương của BPQLDN
30-th6 KC 30-th6 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 59.651.854
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Nhìn chung trong những năm vuừa qua công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty từng bước được hoàn thiện và giành được những thành tựu nhất định.
Việc sử dụng nhật ký chung đơn giản và hoàn toàn phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay của công ty khi quy mô công ty còn nhỏ.
Công tác hạnh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty theo dõi, thực hiện một cách thường xuyên liên tục, có hệ thống đảm bảo tính chính xác tuân thủ đúng nguyên tắc chế độ.
Việc tính toán tiền lương cho công nhân viên hoàn toàn kịp thời chính xác, không để xảy ra tình trạng người lao động phàn nàn về việc nhận lương không đúng hạn Đây là một yếu tố có tác động tích cực góp phần tạo niềm tin cho người lao động giúp họ hăng say làm việc.
Trong công ty mức lương thoả thuận giữa công ty và người lao động đảm bảo đúng nguyên tắc không thấp hơn mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Đồng thời hệ thống khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp của công ty đã phần nào kích thích tinh thần làm việc của người lao động trong công ty.
Sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán đã tạo điều kiện tốt cho việc luân chuyển đối chiếu chứng từ được diễn ra kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ Từ đó mà đời sống của công nhân trong Công ty không ngừng được cải thiện Để đạt được kết quả đó ban giám đốc cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phấn đấu rất cao không ngừng nâng cao trình độ quản lý và vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trường Bên cạch đó Công ty chủ trương cải cách quản lý về kinh tế và áp dụng triệt để các chính sách kinh tế của nhà nước.
Về phương pháp hạch toán:
Phòng tài chính - Kế toán của Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán hợp lý Cách ghi chép, phương pháp hạch toán một cách trung thực, khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán mới Tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng giảm bớt được khối lượng ghi sổ kế toán, đáp ứng được thông tin cho đối tượng quan tâm
- Về tình hình tổ chức lao động:
Công ty hiện có một lực lượng lao động khá dồi dào có nghiệp vụ khá cao Đội ngũ công nhân năng động, sáng tạo trong công việc và có đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ quản lý của Công ty có trình độ khá cao thường xuyên được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nên đã đáp ứng được phần nào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về hình thức trả lương.
Công ty đã vận dụng song song hai hình thức trả lương đó là: Là lương theo thời gian và lương trả khoán dựa trên cơ sở đặc điểm sản xuất của mình. các phòng ban làm việc tích cực có tinh thần trách nhiệm cao.
Lương khoán áp dụng cho công nhân theo khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành đảm bảo sự phân phối lương một cách chính xác cho công nhân và cơ bản giải quyết nhiều quyền lợi chính đáng cho người lao động.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vẫn tồn tại một số hạn chế.
Hình thức trả lương theo thời gian gây ra tình trạng thiếu nhiệt tình, không làm việc hết năng lực chỉ làm việc cho hết ngày công Hình thức trả lương này dẫn tới triệt tiêu động lực làm việc của công nhân trong công ty.
Vì thế cần phải theo dõi chặt chẽ, sát sao mới đảm bảo chất lượng, hiệu quả công việc.
Ngoài hình thức trả lương theo thời gian còn có hình thức trả lương khoán Mà việc giao khoán phải làm trong một thời gian nhất định, do đó người lao động có thể phải làm thêm giờ trong quãng thời gian đó và được công ty giải quyết nghỉ bù vào những thời gian thích hợp.
Hệ thống kế toán của công ty còn chưa được chuyên môn hoá, do một nhân viên phải đảm bảo nhiều công việc Dẫn đến tình trạng công việc bị ùn ứ và không được chính xác.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Tiền lương của Công ty phụ thuộc vào doanh thu, do đó nó thực sự là đòn bẩy kinh tế gắn thu nhập của công nhân viên với kết quả công việc mà họ đạt được Để sắp xếp lại cơ cấu chế độ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty nên duy trì trả lương thời gian kết hợp với mức độ đóng góp của người lao động
Hiện tại việc trích nộp chi các khoản bảo hiểm như BHXH - BHYT - BHTN được thực hiện đúng chế độ, được cơ quan nghành quản lý đánh giá tốt Việc chi trả các khoản bảo hiểm, đúng đủ kịp thời làm cho người lao động yên tâm trong trước mắt và khi nghỉ chế độ theo luật pháp hiện hành
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Để giải quyết khó khăn trước mắt cho người lao động Công ty phải hình thành quỹ hỗ trợ cho người lao động trong trường hợp người lao động bị mất việc làm Công ty nên sử dụng thêm TK 351 “ Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”.
Việc nghỉ phép của nhân viên trong Công ty cũng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Hàng năm Công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm làm cơ sở tính trích trước tiền lương nghỉ phép.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ của Công ty là hợp lý, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng chuyên môn của cán bộ kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi vào lưu trữ.
Công ty nên lập bộ phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, thanh toán được chính xác đầy đủ và có hiệu quả Bộ phận này phải là những cán bộ, những kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiêm túc, tránh mọi sai sót, sơ hở trong kinh doanh giúp Công ty hoạt động có hiệu quả.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Công ty sử dụng hình thức sổ là nhật ký chung, vì vậy các loại sổ chi tiết mà Công ty sử dụng đều hợp lý và đúng với quyết định mới nhất của Bộ tài chính
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Sau khi vào các sổ chi tiết kế toán Công ty tiến hành lập và trích lập các sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ và theo đúng quy chế hiện hành.
Công ty nên lập bộ phận kiểm tra, xử lý các sổ sách tổng hợp, cung như chi tiết trong công ty để tránh tình trạng thiếu sổ hay không làm đúng theo quy định Đồng thời giúp bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả hơn, có ý thức làm việc tốt hơn.
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty luôn áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Việc phân công hợp lý các bộ phận trong phòng Tài chính - kế toán tùy theo trình độ, khả năng của các kế toán viên đã giúp cho việc theo dõi, ghi sổ và lập các báo cáo luôn đúng, đủ và kịp thời.
