Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất bao bì xi măng ở công ty tnhh thành duy

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm cải cách, với nhiều sách phát triển kinh tế - xã hội Đảng Nhà Nước, đất nước ta đạt thành tựu đáng kể, kinh tế phát triển nhanh chóng với tốc độ hàng năm cao, nâng cao đời sống nhân dân, tạo cho người sống ấm no hạnh phúc.Trong cấu kinh tế, doanh nghiệp đóng vai trị hạt nhân kinh tế, đóng vai trị vơ quan trọng tạo cải vật chất cho xã hội, đáp ứng tốt đầy đủ nhu cầu nước đưa xuất sang quốc gia khác, nâng cao vị doanh nghiệp Việt Nam thương trường giới bên cạnh doanh nghiệp Nhà Nước, doanh nghiệp có quy mơ lớn,vốn lớn, doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, có quy mơ vừa nhỏ ngày khẳng định vị trí, vai trị quan trọng Với ưu riêng thuận lợi tự có, doanh nghiệp tư nhân, trách nhiệm hữu hạn kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực xu hướng lựa chọn chủ đầu tư muốn thâm nhập vào kinh tế Công ty TNHH thương mại, dịch vụ du lịch Thành Duy công ty Nghiên cứu tìm hiểu đặc điểm xu thị trường, xu tiêu dung, dịch vụ hàng hóa dịch vụ khác kèm khác, phân tích thực trạng hoạt động doanh nghiệp để đưa giải pháp trì, mở rộng thị trường mục tiêu quan công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh mình, tăng quy mơ, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cán bộ, nhân viên công nhân sản xuất Trong suốt trình thực tập, em nhìn tổng quát khách quan hoạt động cơng ty, phân tích số thuận lợi, khó khăn giải pháp mà doanh nghiệp làm thời gian qua, đồng thời sâu tìm hiểu, nghiên cứu em chọn đề tài chuyên đề thực tập là: “Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất bao bì xi măng Cơng ty TNHH Thành Duy” SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trong chuyên đề này, em nghiên cứu chương sau: CHƯƠNG I – PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL) THÀNH DUY CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DUY CHƯƠNG III – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THÀNH DUY Với quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế hoạch – vật tư Cơng ty, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS – TS Vũ Phán, em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù cố gắng cịn nhiều thiếu sót, mong góp ý nhiệt tình thầy giáo bạn để em hồn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG I: PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL) THÀNH DUY I Quá trình hình thành phát triển phương hướng kinh doanh công ty Công ty TNHH TMDV&DL Thành Duy công ty TNHH có 02 thành viên trở lên Tên cơng ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & DU LỊCH THÀNH DUY Tên giao dịch: THANH DUY TRAVEL AND SERVICERS TRADING COMPANY LIMITED Văn phòng giao dịch: Số 10/36 Lê Thanh Nghị, Phường Cầu Dền, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.2751428 Xưởng sản xuất: Số 42 Ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 0102020006 Mã số thuế: 0101649859 Vốn điều lệ: 30.950.000.000 ( Ba mươi tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng chẵn) Giám đốc: Trịnh Hoài Thanh Tài khoản ngân hàng: 102010000519193 (Ngân Hàng Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Chương Dương) Ngành nghề kinh doanh:  Bn bán máy móc phục vụ sản xuất ngành cơng nghiệp, xây dựng, nông nghiệp;  Buôn bán vật liệu xây dựng;  Sản xuất bao bì loại; SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP  Sản xuất buôn bán hàng nhựa, nguyên liệu sản xuất nhựa, thảm loại, giấy dán trang trí nội thất, ngoại thất;  Vận tải bốc xếp hàng hoá;  Vận chuyển hàng hoá;  Kinh doanh, môi giới bất động sản;  Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng;  Trang trí nội, ngoại thất;  In dịch vụ liên quan đến in;  Dịch vụ nhà đất;  Dịch vụ cầm đồ;  Dịch vụ ăn uống, giải khát;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;  Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; Cơng ty đời thức vào ngày 03/06/2004, với tham gia thành viên là:  Ơng: TRỊNH HỒI THANH Sinh ngày: 01/07/1977 Nơi đăng kí hộ thường trú: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Chỗ tại: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội CMND số: 011891227 cấp ngày 12/03/2003 Nơi cấp: Cơng an Hà Nội  Ơng: NGUYỄN QUANG HÙNG Sinh ngày: 10/10/1952 Nơi đăng kí hộ thường trú: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội Chỗ tại: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội CMND số: 011360585 cấp ngày 23/10/1992 Nơi cấp: Công an Hà Nội SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Do cơng ty hình thành phát triển năm nên cơng ty cịn bước đầu hoạt động kinh doanh Bắt đầu từ việc ổn định hoạt động, xây dựng tổ chức máy, mở rộng quy mô khai thác, mở rộng vốn đầu tư với nỗ lực phấn đấu cao, cố gắng hoàn thành vượt tiêu kế hoạch đề Định hướng phát triển công ty giai đoạn tới: o Tập thể cán nhân viên Công ty tâm xây dựng Thành Duy vững mạnh kinh tế, bền chặt quan hệ (Thúc đẩy hợp tác đa phương để bên liên quan có lợi), gắn quyền lợi người vào nghiệp chung để tạo thành sức mạnh tập thể o Trong suốt thời gian qua Công ty thật thành công lĩnh vực thương mại dịch vụ du lịch o Bộ phận sản xuất bao bì: Đây phận quan trọng công ty Với đội ngũ cán đào tạo bản, có kinh nghịêm nhiều năm hoạt động lĩnh vực sản xuất bao bì xi măng, với đội ngũ công nhân lành nghề, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phận sản xuất bao bì Thanh Duy đạt vượt mức tiêu doanh số mà lãnh đạo công ty đề ra, cụ thể hàng tháng xưởng sản xuất đạt doanh thu từ 900 – 1200 triệu VNĐ (tương ứng với 35 đến 50 triệu sản phẩm bao bì xi măng) cung cấp cho nhà máy xi măng như: Nhà máy xi măng Kiện Khê (Hà Nam), nhà máy xi măng Hải Dương (Công ty sản xuất VLXD Thành Công), nhà máy xi măng Hải Hưng (Công ty sản xuất VLXD Thành Đạt), nhà máy sản xuất xi măng Trường Thạch o Hiện nay, sản phẩm bao bì xi măng Thành Duy đứng vững thị trường bao bì (với nhãn hiệu T/D vỏ bao bì) bạn hàng đánh giá cao chất lượng, mẫu mã, hình thức in ấn đẹp, giá lại có tính cạnh tranh o Trước nhu cầu ngày lớn bao bì nhà máy xi măng, ban lãnh đạo công ty Thành Duy định tương lai gần mở SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP rộng sản xuất bao bì cách thành lập nhà máy sản xuất bao bì với dây truyền đồng có quy mơ lớn đặt Km 15 đường Láng – Hoà Lạc Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty xây dựng theo nguyên tắc: sản xuất đạt vượt công suất thiết kế; mức tiêu hao vật tư giảm so với định mức thực năm trước; trích khấu hao tài sản cố định vào thực trạng khai thác tài sản; tiết kiệm chi phái quản lý doanh nghiệp chi phái bán hàng, tăng lợi nhuận Năm 2008, theo nhận định công ty, nhu cầu thị trường bao bì xi măng Cơng ty ổn định khơng có nhiều thay đổi Với tảng đó, Cơng ty nỗ lực cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để đảm bảo trì tăng trưởng thị phần có Bên cạnh Cơng ty ln ln chủ động, tích cực nghiên cứu nhu cầu khách hàng nhằm mở rộng thị phần o Với hoạt động kinh doanh du lịch: Phịng kinh doanh điều hành xe ln đảm bảo kế hoạch chạy xe đặn, không để khách hàng phàn nàn chất lượng phục vụ o Với hoạt động vận tải hàng hoá: Đảm bảo vận chuyển 2000 hàng tháng kinh doanh như: hoạt động kinh doanh thương mại công ty mở rộng xâm nhập thị trường quốc tế dịch vụ du lịch không ngừng dừng lại vận chuyển hành khách mà tổ chức Tour du lịch trọn gói nước SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP II Phản ánh phân tích thực trạng hoạt động công ty Đặc điểm cấu tổ chức quản lý SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu - tổ chức công ty Giám đốc Trịnh Hồi Thanh Phó giám đốc Lê Trung Kiên Phịng KH Vật tư Phịng KD DL - VT Phó giám đốc Vũ Duy Kha Phịng tài - Kế tốn Xưởng SX Bao bì Phịng quản lý nhân Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo Pháp luật Quyền Giám đốc: - Tổ chức thực định hội đồng thành viên - Quyết định tất vấn đề liên quan đến họat động hàng ngày Công ty - Tổ chức thực kkế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư Công ty SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên - Ký hợp đồng nhân danh Công ty trừ trường hợp thuộc quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty - Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án sủ dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh - Tuyển dụng lao động - Ngoài quyền khác theo quy định hợp đồng lao động mà Giám đốc kí với Công ty theo Quyết định Hội đồng thành viên Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh trung tâm, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao, trực tiếp quản lý phịng: kế tốn, nghiệp vụ tổ chức hành tất Phịng kinh doanh vận tải: Chịu trách nhiệm tổ chức vận tải, chuyên chở khách hàng, tìm kiếm khách hàng lên lịch tour du lịch, tổ chức quản lý đội xe Phịng kế hoạch - vật tư: Phịng có vai trị quan trọng, tham mưu cho phó giám đốc kế hoạch vật tư.Cụ thể sau: - Tham mưu chịu trách nhiệm trước phó giám đốc thiết lập, mở rộng bạn hàng với bạn hàng nước - Nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng thực chiến lược nghiên cứu thị trường - Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo dõi kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm - Xây dựng kế hoạch vật tư kế hoạch tiêu thụ sản phẩm SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Tổ chức đánh giá nhà cung ứng, nhà thầu phụ, thực kế hoạch mua nhập hàng hố - Tổ chức tiếp nhận thơng tin từ khách hàng - Quản lý kho hàng, xuất hàng theo yêu cầu Công ty - Tham mưu cho phó giám đốc cơng tác xuất nhập Xưởng sản xuất bao bì: Đây xưởng sản xuất bao bì cơng ty nằm địa số 42 ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội tiến hành sản xuất cung cấp bao bì cho khách hàng, tổ chức cá nhân có nhu cầu sản phẩm Chi tiết phân xưởng: - Phân xưởng PP1: + Đưa vào sản xuất tháng năm 2004, giá trị đầu tư 10 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất : Các loại bao dệt trịn tráng in, có val đựng phân bón, hố chất, nơng sản thực phẩm + Năng lực sản xuất: triệu bao/năm - Phân xưởng PP2: + Đưa vào sản xuất tháng 12 năm 2004, giá trị đầu tư 20 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: Các loại bao dệt tròn tráng in, đựng thức ăn gia súc + Năng lực sản xuất: 14 triệu bao/năm - Phân xưởng PP3: + Đưa vào sản xuất tháng 11 năm 2006, giá trị đầu tư 23 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: bao bì xi măng loại, bao phức hợp BOPP, bao container + Năng lực sản xuất: 25 triệu/năm - Phân xưởng CARTON + Đưa vào sản xuất: tháng năm 2005, giá trị đầu tư 6,5 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: hộp carton song 3-5 lớp, ngăn ô, hộp duplex SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP + Năng lực sản xuất: 1nghìn tấn/năm Phịng tài - kế tốn: Có chức tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai tồn cơng tác tài thống kê, thông tin kinh tế hoạch định kinh tế theo chế độ tài Bên cạnh đó, phịng kế hoạch cịn kiểm sốt hoạt động tài theo pháp luật - Quản lý vốn tài sản trung tâm phối kết hợp với phòng ban khãcây dựng phương án đầu tư đổi thiết bị sở hạ tầng - Cùng đơn vị liên quan xây dựng phương án sản xuất kinh doanh - Tổng hợp kịp thời, xác số liệu chứng từ, ban đầu phân tích đánh giá hoật động sản xuất kinh doanh trung tâm theo thời điểm - Cung cấp kịp thời đầy đủ xác số liệu cần thiết cho Phó giám đốc phịng chức - Hoạch toán giá thành thực tế cho đơn hàng - Lập kế hoạch quản lý thu chi tài chính, xác định mức vốn lưu động, quản lý sử dụng vốn xin cấp - Giám sát việc sử dụng lợi nhuận Cơng ty,thanh tốn lương khoản phụ cấp, chế độ sách theo quy định Nhà Nước Phòng quản lý nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho phó giám đốc công tác: Cơ cấu tổ chức lao độnh, tiền lương thực sách quy định Nhà Nước người lao động - Tham mưu cho phó giám đốc việc ban hành, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế văn liên quan đến công tác tổ chức trung tâm - Kiểm tra giám việc quản lý sử dụng lao động phòng nghiệp vụ, đơn vị thành viên - Quản lý công tác tiền lương, tổ chức xây dựng quy chế, đơn giá tiền lương cho đơn vị phòng ban duyệt lương hàng tháng cho trung tâm SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG III – MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH THÀNH DUY Hồn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL Cơ sở lý luận Trong doanh nghiệp, định mức nói chung định mức tiêu dùng NVL nói riêng có vai trị quan trọng: sở để xây dựng kế hoạch mua NVL, điều hòa, cân đối lượng NVL cần dùng cho doanh nghiệp, trực tiếp để cấp phát NVL hợp lý, kịp thời cho phân xưởng, phận sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành cân đối, nhịp nhàng liên tục; sở để tiến hành hạch tốn nội bộ, thúc đẩy cán cơng nhân viên sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, ngăn ngừa lãng phí; đánh giá trình độ khoa học, tiến kỹ thuật Nói vai trị định mức tiêu dùng NVL có tác động hai chiều định mức tiêu dùng vấn đề cơng nghệ, máy móc, trình độ tay nghề cơng nhân, trình độ quản lý ngược lại Sự qua lại ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề chung sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL cho doanh nghiệp Định mức tiên tiến, trình độ cơng nghệ cao, tay nghề công nhân đảm bảo, cán quản lý tốt,… sử dụng NVL nhiều hợp lý tiết kiệm Nhưng để đảm bảo hạ thấp định mức tiêu dùng NVL, giảm phế liệu, phế phẩm vấn đề điều kiện cần thiết Cơ sở thực tiễn Định mức tiêu dùng NVL cơng ty xây dựng sở hồn thiện định mức trước Định mức công ty sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với biến đổi nhân tố kinh tế - tổ chức công ty Hiện nay, Công ty phải cạnh tranh gay gắt với sở kinh doanh khác Do đó, để đứng vững thị trường, Công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành Muốn vậy, Công ty phải hạ thấp định mức tiêu dùng NVL cho phù hợp với thực tế sản xuất Vì thế, xây SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP dựng định mức tiêu dùng NVL tiên tiến khoa học nội dung quan trọng Song định mức tiêu dùng NVL Công ty sử dụng nhiều vấn đề quan tâm: Định mức chưa sát với thực tế sản xuất; thiếu linh động thể định mức qua năm không thay đổi Mặt khác, định mức công ty chưa tính nhiều đến phế liệu, phế phẩm, điều làm cho định mức khơng xác gây tượng vượt định mức số NVL Việc đánh giá thực định mức NVL thiếu xác Phương thức tiến hành Để hòan thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL cần phải xem xét cấu định mức, gồm có phần tiêu dùng túy cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất (Phế liệu) Trong phế liệu có phế liệu dùng lại phế liệu không dùng lại Để hạ thấp định mức ta cần vào việc giảm bớt tổn thất, tổn thất có phần tổn thất chủ quan khách quan, cấu định mức khơng tính phần tổn thất chủ quan Do yêu cầu định mức cần chặt chẽ hơn, phải xây dựng hoàn chỉnh hơn, giảm bớt tổn thất Để đảm bảo việc hạ thấp định mức, việc công ty cần phải xem xét lại thực nghiệm, hoạt động sản xuất thử với công nghệ đại, định mức sản xuất công ty tiên tiến ngành hoạt động sản xuất - Thực tìm hiểu yêu cầu chất lượng, chủng loại sản phẩm khách hàng công ty sản xuất xi măng - Rà sốt lại tồn hệ thống định mức tiêu dùng NVL có cơng ty, phát mức cần sửa đổi nhanh chóng sửa đổi cho phù hợp với xu phát triển chung - Kế hoạch giảm định mức Công ty dự định năm tới, kế hoạch phải xây dựng sở thực tế theo yêu cầu đặt SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 49 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Về nhu cầu sử dụng sản phẩm công ty khách hàng, trình độ cơng nghệ, cải tiến máy móc thiết bị, khả tài chính…Phịng kỹ thuật dựa kế hoạch tiến hành hồn thiện lại cấu định mức, giảm định mức phải từ từ không gây đột biến lớn Một vấn dề khó khăn đặt giảm lượng tiêu dùng NVL chất lượng có đảm bảo hay khơng? Do địi hỏi Cơng ty cần đặc biệt nghiên cứu, thường xuyên sửa đổi định mức theo yêu cầu sản xuất sản phẩm Tiến hành hạ thấp định mức thực cách giảm tỷ lệ hao hụt cho sản phẩm xuống mức tối thiểu Tỷ lệ hao hụt xác định theo công thức sau: Tỷ lệ hao hụt = 1- Khối lượng thành phẩm Theo cơng thức tỷ lệ hao hụt ln lớn khối lượng sản phẩm nhỏ khối lượng NVL đưa vào sản xuất Trong q trình sản xuất ln tồn phế phẩm, phế liệu nguyên nhân chủ quan ngun nhân khách quan Cơng ty giảm tỷ lệ hao hụt mức thấp Xây dựng giảm tỷ lệ hao hụt NVL xuống như: - Giảm tỷ lệ hao hụt chung từ 5% xuống 4% - Giảm tỷ lệ hao hụt giấy Duplex từ 4% xuống 3% Khi giảm định mức tiêu dùng NVL Công ty giảm Công ty tiết kiệm khoản lớn NVL Công ty đầu tư trang thiết bị máy móc có trình độ giảm tối đa hoa hụt NVL trình sản xuất sản phẩm Đây điều kiện quan trọng tạo điều kiện cho Công ty xây dựng hệ thống định mức tiên tiến nhằm thực sủ dụng cách hiệu quả, sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 50 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trong năm gần đây, định mức tiêu dùng NVL khơng có thây đổi Mặt khác, NVL sư dụng thường xuyên định mức cho phép Ta biết định mức tiêu dùng NVL tiêu động, địi hỏi phải thường xuyên đổi hoàn thiện theo u cầu sản xuất Cơng ty Chính vậy, để nâng cao tính hiệu định mức sản xuất cụ thể góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, Cơng ty cần có thay đổi định mức cụ thể hạ thấp định mức tiêu dùng đảm bảo chất lượng sản lượng sản phẩm sản xuất Khi sửa đổi định mức Công ty cần cân nhắc lượng tiêu dùng hàng năm, định lượng tiêu chuẩn cần thiết NVL dùng sản xuất sản phẩm Việc hoàn thiện định mức tiêu dùng NVL cho sản phẩm Công ty cán kỹ thuật thực thông qua nghiên cứu lại định mức Công ty, tham khảo định mức Công ty tiên tiến khác Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội… sản xuất sản phẩm chủng loại tương đối giống Cán kỹ thuật lập kế hoạch tiến hành phương pháp sửa đổi định mức, sử dụng máy tính việc tính tốn, áp dụng phần mềm phân tích sử dụng phạm vi nội Công ty Cơng ty cần phân tích tình hình máy móc thiết bị, xem xét q trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm, chất lượng máy móc thiết bị cho phù hợp hay tiến hành sửa dổi định mức, phịng tổ chức lao động khuyến khích tiền lương cho cơng nhân trực tiếp nhận mức hồn thành mức Chi phí cho việc thực biện pháp này: chi cho cán kỹ thuật triệu đồng, chi cho việc đầu tư phần mềm phân tích 10 triệu đồng, phần mềm sử dụng phân tích NVL sản xuất sản phẩm khác Tổng chi phí 18 triệu đồng để hồn thiện định mức tiêu thụ NVL Điều kiện thực biện pháp Việc giảm định mức tiêu dùng NVL thực đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, coi trọng biện SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP pháp để giảm định mức tiêu dùng NVL khâu sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng sửa chữa thiết bị, coi trọng việc tổ chức hoạch toán NVL Ngồi cần phải coi trọng cơng tác tổ chức sản xuất, cần bố trí máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ phận sản xuất hợp lý nhằm tránh hao hụt NVL từ nơi sang nơi khác, thường xuyên đánh giá tình hình thực định mức tiêu dùng NVL hàng tháng Nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán quản lý vật tư, công nhân sản xuất Cơ sở lý luận C Mác lao động yếu tố đồng nhất, cách mạng yếu tố sản xuất doanh nghiệp Lao động đónh vai trị quan trọng q trình sản xuất, tác động sức lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết tạo cải, vật chất cho xã hội Đối tượng lao động trình sản xuất người, thông qua người tác động vào yếu tố khác Nhận thấy vai trò lao động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có biện pháp nâng cao trình độ người lao động sản xuất, từ mà việc kết hợp yếu tố sản xuất thực chặt chẽ, hợp lý Đào tạo, bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc mà họ làm, hoạt động nhằm khơng ngừng nâng cao trình độ lý luận, kiến thức thực tế tạo đội ngũ cơng nhân có khả hồn thành cơng việc cách có hiệu Việc đầo tạo cán công nhân phải dựa sở xác định, mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, trình độ lực đội ngũ cơng nhân viên có để xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết, cụ thể, sát với yêu cầu sản xuất tình hình Cơ sở thực tiễn SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 52 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Cán quản lý Cơng ty có trình độ quản lý cao, nên đơi thiếu kinh nghiệm xử lý tình Tinh thần trách nhiệm họ chưa cao, cịn bao che cho cơng nhân quyền Cơng nhân có trình độ bậc thợ chủ yếu mức 4, trình độ bậc cao 67 khơng nhiều nên ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm việc sử dụng tiết kiệm NVL, ý thức trách nhiệm họ chưa cao, họ chưa gắn chặt quyền lợi trách nhiệm việc sử dụng tiết kiệm NVL Khả vận dụng kiến thức sản xuất yếu kém, người có kinh nghiệm phổ biến cho người thiếu kinh nghiệm Cơng nhân khơng hịa vào tập thể, thường coi trọng đến quyền lợi mình, khơng quan tâm đến quyền lợi tập thể Phương thức tiến hành Trước hết Công ty phải làm cho cán quản lý công nhân sản xuất nhận thức vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL vấn đề quan trọng Công ty nay, vấn đề có liên quan trực tiếp đến lợi ích cán cơng nhân viên Để làm điều có hiệu quả, họp tồn Cơng ty, người có tiếng nói định Cơng ty ( giám đốc ) đưa vấn đề giải thích cho người đêu hiểu nhận thức Để nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ cán quản lý NVL, Công ty cần thực theo phương hướng sau: - Cử số cán nâng cao trình độ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý vật tư Công ty tổ chức khóa đào tạo Công ty cách mời chuyên gia về, cử học khóa đáo tạo trường nước Khóa đào tạo thường ngắn hạn để đáp ứng cập nhật kiến thức nhanh chóng, phù hợp bố trí thời gian khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Công ty khóa đào tạo dài hạn SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 53 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Cán quản lý NVL cần phải nắm hệ thông nội quy, quy chế quản lý vật tư Công ty bao gồm: Nội quy bảo quản, nội quy nhập xuất NVL, nội quy kiểm tra định kỳ, nội quy hỏa hoạn quy chế như: Quy chế xử lý NVL thừa, thiếu, mát hư hỏng, quy chế khen thưởng, kỷ luật Ngoài ra, cán quản lý NVL cần nắm hệ thống định mức tiêu dùng NVL Công ty - Với cán quản lý kho, phải biết rã đặc tính loại NVL, thời hạn bảo quản chế độ bảo quản - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, việc nâng cao tay nghề có vai trị quan trọng việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Cơng ty Vì để nâng cao tay nghề công nhân tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty cần phải ý thực nhiệm vụ sau: + Hằng năm cần đào tạo nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến số cơng nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền công nghệ tạo sản phẩm Tổ chức cán thi tay nghề để công nhân lên bậc Cơng nhân có thành tích khá, giỏi cử cho học trường trung cấp dạy nghề + Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng MMTB, sử dụng vật tư, an toàn lao động Bên cạnh việc nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất, Công ty cần ý đến việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân việc sử dụng NVL, tránh khơng để xảy tình trạng vật tư bị rơi vãi hay sử dụng cách lãng phí NVL Tổ chức buổi sinh hoạt trao đổi kinh nghiệm cán công nhân viên với nhau, tạo điều kiện để họ gắn bó Nâng cao ý thức kỷ luật, buộc họ phải tuân thủ thực biện pháp đề nhằm giảm lượng NVL lãng phí Điều kiện thực biện pháp: SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 54 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Công ty cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, đồng thời chuẩn bị nguồn lực, phục vụ công tác đào tạo Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác đào tạo, bồi dưỡng, phát động phong trào thi tay nghề, có biện pháp động viên vật chất Đòi hỏi tham gia nỗ lực người Công ty từ ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng NVL, giảm phế liệu, phế phẩm Cơ sở lý luận Quản lý hạch toán tiêu dùng NVL ngày quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác, phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng công tác hạch toán NVL tăng lên cách vững Mục tiêu cuối công tác quản lý hạch tốn NVL tạo lợi nhuận thơng qua sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL , có quản lý tốt NVL phát huy việc sử dụng tốt Quản lý NVL thông qua việc tiếp nhận , quản lý kho, cấp phát NVL hạch toán Quản lý khâu tiếp nhận quản lý số lượng, chất lượng chủng loại NVL, phát kịp thời hao hụt, giảm tượng nhầm lẫn, tham ơ, thiếu trách nhiệm xảy ra; quản lý kho việc thực bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng, ngăn chặn mát, nắm vững tình hình biến động NVL kho, đảm bảo cho việc xuất, nhập, kiểm kê dễ dàng Cấp phát NVL xác, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi tận dụng triệt để hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân, thúc đẩy việc sử dụng tốt NVL Thanh toán NVL xem xét đối chiếu việc NVL nhận số lượng sản phẩm giao nộp để biết kết việc sử dụng NVL, thực chất hạch tốn đánh giá tình hình sử dụng Cơ sở thực tiễn SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 55 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Công ty nhập NVL từ nhiều nguồn khác cơng tác hạch tốn NVL gặp khó khăn kiểm sốt chất lượng, số lượng, chủng loại cách xác Trong Cơng ty tiến hành hách tốn vào cuối tháng, việc kiểm kê không tiến hành thường xuyên Trong quản lý kho, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát thời gian dự trữ, bảo quản kho Với nhiệm vụ đó, thủ kho lại không trao phạm vi, quyền hạn định, việc quy định cơng tác xuất kho cịn q đơn giản Hơn nữa, riêng thủ kho chưa có quy định gắn chặt trách nhiệm quyền lợi, có dơi dư NVL thủ kho khơng hưởng phần thưởng, thiếu hụt phải bồi thường Cơng nhân Cơng ty có trình độ chuyên môn chưa cao, ý thức trách nhiệm chưa cao, chưa có tinh thần xây dựng cơng ty, sử dụng NVL chưa hiệu biểu thông qua tỷ lệ phế phẩm tổng giá trị NVL Phương thức tiến hành Ở Công ty, công tác cấp phát NVLthực theo hạn mức, hình thức cấp phát xác định phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát; giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác, phận cấp phát chủ động Việc tốn NVL Cơng ty tiến hành phân xưởng sản xuất, cán quản lý kho phòng kinh tế Xác định giá thời điểm xuất kho cơng việc phịng kế hoạch – vật tư, giao xác hạch tốn NVL xác nhiêu, đảm bảo chi phí NVL giá thành sản phẩm Kế toán NVL dựa số liệu thực tế số liệu chứng từ kiểm tra, xem xét chênh lệch, thông qua phối hợp tìm ngun nhân gây thiếu hụt Chế độ trách nhiệm: Đối với cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 56 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP việc sử dụng NVL Khơng cho xuất kho khơng có giấy tờ hợp lệ, không sử dụng NVL chất lượng, cán quản lý phải theo dõi chặt chẽ biến động lượng NVL sản xuất phân xưởng Đối với người công nhân sử dụng NVL sản xuất, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng, chất lượng từ NVL nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất, người lao động khơng tự ý đổi NVL cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý NVL NVL có điểm thay đổi so với NVL trước phải thông tin chi tiết cho cán quản lý, quy định thời gian đảm bảo sử dụng theo kỹ thuật, không kéo dài được, không chậm Những NVL mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng phải chịu trách nhiệm Công ty quan tâm giảm tỷ lệ phế phẩm Trong trình sản xuất, tỷ lệ phế phẩm 0,25% Công ty theo dõi thường xun tình hình phế phẩm để có hướng để có hướng điều chỉnh Bằng chế độ khuyến khích vật chất thích hợp Cơng ty cố gắng giảm tỷ lệ xuống 0,1% Điều kiện thực + Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ cán quản lý + Trách nhiệm ý thức người lao động + Quyết tâm thực Công ty Thực chế độ vật chất cán công nhân viên việc thực sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Đối với cán quản lý NVL, hàng tháng sau tiến hành toán NVL kiểm kê định kỳ, cán quản lý vật tư thực tốt trách nhiệm mình, lượng NVL khơng bị hao hụt, hư hỏng, cán có sáng kiến cơng tác quản lý NVL Cơng ty nên có chế độ thưởng vật chất đáng Ngược lại, làm hư hỏng hao hụt vật tư SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP nguyên nhân chủ quan từ cán quản lý tùy theo tình hình bị xử phạt hay bắt bồi thường số hao hụt, hư hỏng Q trình sử dụng NVL đóng vai tró quan trọng việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Vì vậy, khâu sử dụng NVL, Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt cách hợp lý nhằm khuyến khích công nhân sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Các hình thức thưởng phạt bao gồm: + Thưởng tiết kiệm NVL: Căn để quy định tiêu thưởng phạt định mức tiêu hao NVL Hình thức thưởng phạt tiết kiệm NVL cần ý đến việc sử dụng định mức phải đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định + Đối với phân xưởng sản xuất:  Nếu vi phạm lãng phí lần đầu bị phạt 25% giá trị NVL lãng phí  Nếu vi phạm lãng phí lần thứ hai phạt 50% giá trị NVL bị lãng phí  Nếu vi phạm lần thứ ba phạt 100% giá trị NVL bị lãng phí  Do đặc điểm sản phẩm sản xuất Công ty đơn chiếc, thưởng phạt theo phân xưởng sản xuất  Nếu thực thiết kiệm thưởng 100% giá trị NVL tiết kiệm + Đối với cán quản lý NVL Nếu quản lý khơng tốt gây lãng phí, hao hụt NVL bị phạt 500000đ/tháng/người Nếu quản lý tốt thưởng theo ba mức thưởng:  Mức A thưởng 200000đ/người/tháng  Mức B thưởng 300000đ/người/tháng  Mức C thưởng 500000đ/người/tháng SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Nếu Công ty khiến công nhân trực tiếp sản xuất cán quản lý có trách nhiệm việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Để thực biện pháp cần phải có điều kiện cần thiết làm cứ, sở Đó là: - Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế Công ty - Tổ chức giám sát chặt chẽ hoạt động mua sắm, quản lý kho sử dụng NVL Giám sát, kiểm tra chặt chẽ để tránh tượng dối trá mua NVL có chất lượng thấp với giá rẻ, ghi chép khai man số lượng nhập kho SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 59 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KẾT LUẬN Trong năm qua Công ty TNHH Thành Duy áp dụng nhiều biện pháp giảm chi phí NVL nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm qua nâng cao khả cạnh tranh Bước đầu Công ty đạt kết định việc giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp tỷ trọng chi phí NVL giá thành Tuy nhiên bên cạnh kết đạt cịn nhiều hạn chế cơng tác quản lý sử dụng NVL gây lãng phí NVL làm tăng chi phí Vì muốn hạ thấp chi phí NVL Công ty cần phải thực tốt biện pháp như: hạ thấp định mức tiêu dùng NVL việc giảm tổn thất có tính cơng nghệ gây ra; thiết lập hệ thống thưởng phạt rõ ràng phù hợp để khuyến khích người lao động sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL; Tổ chức xếp lại hệ thống kho bảo quản NVL nhằm giảm chi phí bảo quản; giảm chi phí dự trữ NVL việc áp dụng mơ hình dự trữ tối ưu; không ngừng giảm bớt phế phẩm, phế liệu sản xuất nhằm hạn chế đến mức thấp lượng NVL lãng phí q trình sản xuất ; nâng cao trình độ người lao động nhằm góp phần vào việc sử dụng có hiệu NVL nhằm giảm chi phí NVL Trên số biện pháp đề xuất nhằm góp phần vào việc giảm chi phí NVL Công ty TNHH Thành Duy xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Em mong xem xét đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn để em hồn thiện tốt chun đề thực tập SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 60 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Các báo cáo tài năm 2006- 2007 Cơng ty TNHH Thành Duy 2, Giáo trình Kinh tế quản lý Cơng nghiệp 3, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp 4, Bản lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thành Duy 5, Một số trang web tạp chí cơng ty sản xuất bao bì nước SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 61 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL) THÀNH DUY I Quá trình hình thành phát triển phương hướng kinh doanh công ty II Phản ánh phân tích thực trạng hoạt động cơng ty Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Đặc điểm thị trường tiêu thụ 12 Đặc điểm sản phẩm 13 Đặc điểm lao động 13 Đặc điểm công nghệ sản xuất: 15 CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DUY 18 I – Cơ sở lý luận Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác tiết kiệm nguyên vật liệu 18 A Cơ sở lý luận 18 B Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác tiết kiệm nguyên vật liệu .20 Đặc điểm sản phẩm, quy mô sản xuất đội ngũ lao động 20 Thị trường Nguyên vật liệu 27 II – Phân tích thực trạng công tác sử dụng tiết kiệm NVL Công ty TNHH Thành Duy 27 Công tác xây dựng thực kế hoạch NVL .27 Tình hình hệ thống kho tàng Công ty 33 Đánh giá chung công tác tiết kiệm chi phí NVL 43 CHƯƠNG III – MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THÀNH DUY 48 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL 48 Nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán quản lý vật tư, công nhân sản xuất .52 3.Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng NVL, giảm phế liệu, phế phẩm 55 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 62