Biện pháp nâng cao chất lượng thực hiện chức năng kế hoạch trong quản lý đào tạo tại trường cao đẳng nghề việt đức hà tĩnh

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu hồn thiện khóa luận, tác giả nhận động viên, khuyến khích tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình cấp lãnh đạo, thầy giáo, bạn bè gia đình Với tình cảm chân thành, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới: Khoa Quản lý – Học viện Quản lý giáo dục tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tác giả suốt thời gian học tập, nghiên cứu hồn thành khóa luận Tác giả xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Th.S Lê Thị Mai Phương tận tình giúp đỡ, hướng dẫn suốt trình hình thành hồn thiện khóa luận Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo lãnh đạo phòng ban trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh, với người thân tạo điều kiện giúp đỡ, động viên tác giả suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành khóa luận Do điều kiện thời gian lực, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tác giả mong nhận dẫn góp ý quý báu từ nhà khoa học, nhà quản lý, thầy cô giáo, bạn bè bạn đọc Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Tác giả khóa luận Hồng Thị Thúy MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC THỰC HIỆN CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH TRONG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ .4 1.1 Một số khái niệm .4 1.1.1 Quản lý 1.1.2 Chức quản lý 1.1.3 Chức kế hoạch quản lý giáo dục 1.1.4 Kế hoạch 10 1.1.5 Đào tạo 11 1.1.6 Quản lý đào tạo 12 1.1.7 Chất lượng 12 1.1.8 Nâng cao chất lượng 14 1.1.9 Biện pháp quản lý 14 1.2 Vai trò việc thực chức kế hoạch quản lý đào tạo trường cao đẳng .15 1.3 Vai trò phòng Đào tạo quản lý Đào tạo của trường cao đẳng .16 1.4 Kế hoạch quản lý đào tạo .17 1.5 Những yêu cầu nguyên tắc việc thực chức kế hoạch trường cao đẳng 19 Kết luận chương 21 Chương 2: THỰC TRẠNG VIỆC THỰC HIỆN CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH TRONG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT – ĐỨC HÀ TĨNH 22 2.1 Khái quát trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh phòng Đào tạo 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trường Cao đẳng nghề Việt – Đức .23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức trường Cao đẳng nghề Việt – Đức .24 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng Đào tạo 24 2.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng Đào tạo 25 2.2 Thực trạng việc thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 25 2.2.1 Khái quát trình khảo sát 25 2.2.2 Thực trạng nhận thức cán bộ, giáo viên, nhân viên vai trò việc thực chức kế hoạch quản lý đào tạo 26 2.2.3 Thực trạng việc xác định mục tiêu hoạt động đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 26 2.2.4 Thực trạng xây dựng kế hoạch thực mục tiêu đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 28 2.2.5 Thực trạng triển khai thực kế hoạch đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 33 2.2.6 Thực trạng kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 36 2.3 Nhận xét khái quát việc thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 37 2.3.1 Những việc làm 37 2.3.2 Những tồn .38 2.3.3 Nguyên nhân tồn 39 Kết luận chương 40 Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THỰC HIỆN CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH TRONG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT – ĐỨC HÀ TĨNH 41 3.1 Những nguyên tắc việc đề xuất biện pháp 41 3.1.1 Đảm bảo tính pháp lý 41 3.1.2 Đảm bảo tính thực tiễn 41 3.1.3 Đảm bảo tính khả thi 42 3.1.4 Đảm bảo tính hệ thống, quán .42 3.2 Đề xuất số biện pháp quản lý của Phòng Đào tạo – Trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 43 3.2.1 Biện pháp 1: Tăng cường nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán quản lý, chuyên viên, giảng viên vai trò việc thực chức kế hoạch quản lý đào tạo 43 3.2.2 Biện pháp 2: Trang bị kiến thức kỹ quản lý Đào tạo cho đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm công tác quản lý Đào tạo 44 3.2.3 Biện pháp 3: Tăng cường phối hợp phòng Đào tạo với khoa, mơn phịng ban khác có liên quan trình xây dựng triển khai thực kế hoạch đào tạo .46 3.2.4 Biện pháp 4: Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá trình thực chức kế hoạch .47 3.2.5 Biện pháp 5: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý ứng dụng CNTT trình thực chức kế hoạch 50 3.3 Mối quan hệ biện pháp .51 3.4 Khảo nghiệm tính cần thiết khả thực của biện pháp .53 Kết luận chương 56 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 57 Kết luận 57 Khuyến nghị .59 2.1 Đối với Bộ Lao động thương binh & Xã hội UBND tỉnh Hà Tĩnh .59 2.2 Đối với lãnh đạo trường CĐNVĐHT .59 2.3 Đối với trưởng phòng đào tạo 59 2.4 Đối với chuyên viên Đào tạo .59 2.5 Đối với khoa, mơn, phịng ban có liên quan 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 63 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CĐNVĐHT CBQL CB CNTT GV KHĐT NV QLĐT SV Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh Cán quản lý Cán Công nghệ thông tin Giảng viên Kế hoạch đào tạo Nhân viên Quản lý Đào tạo Sinh viên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình yếu tố cấu thành hoạt động quản lý Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ chức quản lý .8 Sơ đồ 2.1: Quy trình triển khai thực kế hoạch đào tạo 33 Sơ đồ 3.1: Quy trình kiểm tra, đánh giá thực KHĐT 50 BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tổng hợp ý kiến giáo viên, cán bộ, nhân viên mức độ xác định mục tiêu đào tạo trường CĐNVĐHT 27 Bảng 2.2: Tổng hợp ý kiến giáo viên, cán bộ, nhân viên mức độ xây dựng kế hoạch thực mục tiêu đào tạo xác định quản lý đào tạo trường CĐNVĐHT 30 Bảng 2.3: Tổng hợp ý kiến sinh viên mức độ rõ ràng, chi tiết khả thi kế hoạch thực mục tiêu đào tạo quản lý đào tạo trường CĐNVĐHT .32 Bảng 2.4: Tổng hợp ý kiến giáo viên, cán bộ, nhân viên mức độ triển khai thực kế hoạch đào tạo phòng Đào tạo trường CĐNVĐHT 34 Bảng 2.5: Tổng hợp ý kiến sinh viên công tác triển khai kế hoạch đào tạo phòng Đào tạo - trường CĐNVĐHT 35 Bảng 2.6: Tổng hợp ý kiến giáo viên, cán bộ, nhân viên mức độ kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch đào tạo phòng Đào tạo trường CĐNVĐHT 36 Bảng 3.1: Phiếu thăm dò ý kiến cán bộ, GV, NV tính cần thiết khả thực biện pháp quản lý đề xuất .53 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Theo quy định hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trường Cao đẳng nghề (Ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐBLĐTBXH ngày 17 tháng 01 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ), có tiêu chí quy định đánh giá hoạt động dạy học Như vậy, hoạt động đào tạo hoạt động không quan trọng tiêu chí để đánh giá trường Cao đẳng nghề trường chuẩn Đứng trước yêu cầu phát triển mạnh mẽ kinh tế xã hội, khoa học công nghệ, sở giáo dục nói chung trường đại học, cao đẳng nói riêng phải trọng nâng cao chất lượng hiệu hoạt động nhà trường, hoạt động đào tạo hoạt động chủ đạo Hoạt động đào tạo hoạt động trung tâm, giữ vai trị nịng cốt Vì cần nâng cao chất lượng thực chức kế hoạch QLĐT, công việc phải tiến hành thường xuyên, liên tục qua khóa đào tạo, năm học học kỳ Chất lượng cơng tác QLĐT có nhiều thành cơng tiến số mặt Tuy nhiên, chất lượng thực chức kế hoạch QLĐT trường đại học, cao đẳng nhiều hạn chế, yếu gây ảnh hưởng tới trình giảng dạy, học tập giảng viên sinh viên Đáng quan tâm chất lượng, hiệu KHĐT chưa cao, chưa đáp ứng đòi hỏi ngày cao trình giảng dạy, học tập giảng viên sinh viên Hiện nay, việc thực chức kế hoạch QLĐT trường đại học, cao đẳng bên cạnh ưu điểm cịn tồn số hạn chế Điều thấy rõ trường CĐNVĐHT có nhiều thành công, đứng trước yêu cầu thực tiễn hoạt động đào tạo, chương trình đào tạo, lịch công tác giảng dạy, học tập giảng viên sinh viên cịn số hạn chế Xuất phát từ thực tiễn ấy, tác giả chọn đề tài “Biện pháp nâng cao chất lượng thực chức kế hoạch quản lý đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh ” làm khóa luận tốt nghiệp với hy vọng từ kết nghiên cứu thu đề xuất biện pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng QLĐT bậc Cao đẳng nghề trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh Mục đích nghiên cứu Đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh Nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Nghiên cứu sở lý luận việc thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 3.2 Phân tích thực trạng việc thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 3.3 Đề xuất số biện pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh giai đoạn Khách thể đối tượng nghiên cứu 4.1 Khách thể: Hoạt động quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh 4.2 Đối tượng: Việc thực chức kế hoạch quản lý Đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh Giới hạn phạm vi nghiên cứu Trong điều kiện thời gian cho phép, đề tài tập trung nghiên cứu việc thực chức kế hoạch đào tạo phòng đào tạo trường Cao đẳng nghề Việt – Đức Hà Tĩnh năm trở lại đây.( nghiên cứu quản lý đào tạo mảng Cao đẳng nghề quy tập trung) Phương pháp nghiên cứu Thực đề tài tác giả sử dụng nhóm phương pháp nghiên cứu sau: