Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề Trong giai đoạn hiện nay, hòa chung với sự đổi mới sâu sắc toàn diện của đất nước, của chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ tạo tiền đề cho sự phát triển của đất nước Những thành tựu đó có sự đóng góp to lớn của ngành xây dựng bản Đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng bản là đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài Từ thực tế đó các Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu với chi phí bỏ là ít nhất đem lại hiệu quả cao nhất với sản phẩm có chất lượng cao, tăng tính cạnh tranh cho Doanh nghiệp Để đạt được yêu cầu đó các Doanh nghiệp xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán Do đó đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức cho khoa học, quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết kiệm các khoản mục chi phí Việc các chi phí được tập hợp một cách chính xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Việt Dũng, được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Dậu, và các cán bộ kế toán Công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” tại đơn vị để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu chuyên đề Vận dụng lý thuyết hạch toán kế toán và kiến thức đã học ở trường vào nhu cầu thực tiễn về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị thực tập, từ đó phân tích những điều còn tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán ở đơn vị Phạm vi nghiên cứu chuyên đề Đề tài được tập trung nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tháng 12 năn 2011 với công trình Trường dân tộc nội trú – Huyện Hàm Yên - Tỉnh Tuyên Quang Phương pháp nghiên cứu chuyên đề Để thực hiện được chuyên đề em đã sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như: phương pháp thống kê thu tập thông tin, phương pháp hạch toán kế toán (gồm phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản và ghi sổ kép, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh,… nhằm thu thập tài liệu đầy đủ chính xác phục vụ một cách hiệu quả cho việc viết bài Kết cấu chuyên đề Đề tài nghiên cứu ngoài phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm phần chính sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây Lắp có qui mơ Nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Việt Dũng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Dũng Do thời gian thực tập không nhiều cùng với những hạn chế về trình độ và nhận thức nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo của các Thầy cô, các anh chị cán bộ phòng kế toán công ty để em có thêm những kiến thức cho mình, phục vụ tốt cho quá trình công tác sau này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Phan Thị Lệ Mỹ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải TNHH CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC BHXH BHYT KPCĐ BHTN KKTX KKĐK TK CCDC NVL TSCĐ MTC HMCT GTGT Trách nhiệm hữu hạn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Tài khoản Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài sản cố định Máy thi công Hạng mục công trình Giá trị gia tăng MỤC LỤC Danh mục tài liệu viết tắt .1 Lời nói đầu CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP CĨ QUI MƠ NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến tính chất công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp .4 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp 1.1.3 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm .5 1.2.1.2 phân loại chi phí .6 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp .8 1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 10 1.3 Công tác chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành .11 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành .11 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 12 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành 13 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 1.4.1 Trường hợp DN hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 16 1.4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí Nhân công trực tiếp 16 1.4.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công .17 1.4.1.4 Kế toán tập hợp chi phí Sản xuất chung .18 1.4.2 DN hạch toán hang tồn kho theo phương pháp KKĐK 20 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 20 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Doanh nghiệp xây lắp 21 1.5.1 Đánh giá SP dở dang DN xây lắp 21 1.5.1.1 Trường hợp bàn giao toán công trình hoàn thành toàn bộ 21 1.5.1.2 Trường hợp bàn giao toán theo từng giai đoạn hoàn thành 21 1.5.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp .22 1.6 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .22 1.6.1 Hình thức Nhật ký sổ cái 22 1.6.2 Hình thức Nhật ký chung 23 1.6.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 24 1.6.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT DŨNG .25 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Việt Dũng 25 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Dũng 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Việt Dũng 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Dũng 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Dũng 29 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 29 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng 30 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Việt Dũng 32 2.2.1 Công tác kế toán tập hợp chi phí tại Công ty 32 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất và phân loại giá thành sản phẩm 32 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành 33 2.2.1.3 Phương pháp tập hợp CPSX và phương pháp tính giá thành SP 34 2.2.1.4 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng 35 2.2.1.5 Sổ sách kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ 37 2.2.1.6 Kế toán tập hợp CPSX tại công ty TNHH Việt Dũng 38 a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38 b) Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp .42 c) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 46 d) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 48 e) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 53 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 55 2.2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm 60 2.2.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 60 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỚ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT DŨNG 62 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Việt Dũng 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 63 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Việt Dũng 64 KẾT LUẬN .66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP CÓ QUI MÔ NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến tính chất cơng tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoạt đợng kinh doanh xây lắp là hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Cũng các lĩnh vực hoạt động khác, sau những năm thực hiện chuyển đổi chế quản lý hoạt động kinh doanh xây lắp ngày một thích nghi và phát triển Hoạt động kinh doanh xây lắp mang những đặc điểm riêng biệt so với các hoạt động khác, chính vì vậy mà tổ chức hạch toán ở doanh nghiệp Xây lắp phải dựa những đặc điểm đó 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đơn chiếc phí phân bổ vào sản xuất thi công hoàn toàn khác giữa các công trình, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, và xác định kết quả thi công xây lắp được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt - Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và thời gian sử dụng tương đối dài Do đó việc quản lý, theo dõi quá trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng công trình, đồng thời cần phải lập dự toán cho sản phẩm xây lắp, phải có giá trị dự toán cho từng công trình để hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kỳ tính giá thành được xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao toán theo giai đoạn quy ước - Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất nên khảo sát thi công cần nghiên cứu các điều kiện về kinh tế- xã hội, địa chất, thủy văn, đảm bảo điều kiện thuận lợi công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp - Hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng bên đã thống nhất với về giá trị toán của công trình cùng với các điều kiện khác Do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ Nghiệp vụ bàn giao sản phẩm xây lắp chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước nhà đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình Do đó quá trình thi công phải đảm bảo chất lượng công trình, đồng thời cần chú ý đến việc trích lập dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp - Hoạt động sản xuất xây lắp thường diễn ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, tự nhiên, thời tiết…Do đó quá trình thi công cần tổ chức lao động,quản lý vật tư, tài sản chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ - Tổ chức sản xuất các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta chủ yếu là theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc các công việc cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp Trong quá trình khoán gọn không chỉ có tiền lương mà có đủ các chi phí về vật liệu, CCDC thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Việc giao khoán sẽ giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng của các đội xây dựng, tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi cơng 1.1.3 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Hạch toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng công trình, hạng mục công trình Qua đó thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh - Đối tượng hạch toán chi phí có thể là công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục,…Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động, và sức lao động) để tạo các sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Do vậy ta có khái niệm về chi phí sản xuất của đơn vị kinh doanh xây lắp là: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Tuy nhiên để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu, khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán, là những chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ chứ không phải là mọi khoản chi kỳ hạch toán, nó không đồng nhất với chi tiêu Chi tiêu là sự giảm đơn thuần của các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của Doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì Chi tiêu có thể là chi phí nếu mua NVL về sử dụng vào sản xuất kinh doanh sẽ không phải là chi phí mua NVL về nhập kho chưa sử dụng kỳ 1.2.1.2 Phân loại chi phí a) Phân loại chi phí theo yếu tớ (tính chất kinh tế) Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp chung vào một yếu tố, bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào, bao gồm: + Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, phụ, phụ tùng thay thế, CCDC sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi,…) + Chi phí Nhân công: bao gồm các chi phí về tiền lương phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh tiền điện, tiền nước,… + Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí khác những chi phí nêu mà doanh nghiệp đã tiêu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b) Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí Tức là dựa vào mục đích và công dụng của chi phí sản xuất để chia thành các khoản mục chi phí khác nhau, bao gồm: + Chi phí NVL trực tiếp: là tất cả các chi phí về NVL trực tiếp dùng cho thi công, xây lắp, như:  Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng,  Nhiên liệu: Than, củi,…  Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn,…  Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc: Thiết bị vệ sinh, thông gió, + Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê ngoài 10