Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh tmdv bảo long

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ tế H uế KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN nh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ki THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN ại họ c XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Tr ườ ng Đ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG NGUYỄN THỊ KIM DUNG KHÓA HỌC: 2011 - 2015 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ tế H uế KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Ki nh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN ại họ c XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG Đ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim Dung Lớp: K45A Kiểm toán Tên Giáo viên hướng dẫn: ThS Hồ Phan Minh Đức Tr ườ ng Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng 05 năm 2015 - LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp thành cuối cùng, quan trọng trình học tập suốt năm ghế nhà trường Chính vậy, tìm hiểu, nghiên cứu trình bày báo cáo khóa luận tốt nghiệp đòi hỏi đầu tư kỹ lưỡng, có chiều sâu Để hồn thành tốt khóa luận này, ngồi nỗ lực từ thân, em nhận H uế đươc quan tâm lớn từ phía Thầy Cơ giáo, đơn vị thực tập, gia đình bạn bè Lời cảm ơn em xin gửi đến tồn thể Qúy Thầy Cơ giáo trường Đại học kinh tế Huế_những người mang đến cho em kiến thức tế thiết yếu mà cịn học sống vơ giá Tiếp theo em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cơ, Chú, Anh, Chị kế tốn nh cơng ty TNHH TM&DV Bảo Long, đặc biệt anh Trần Quang Nhật_Kế tốn trưởng Ki vơ nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập số liệu, bảo em công việc suốt q trình thực tập cơng ty ại họ c Một lời cảm ơn chân thành em xin gửi đến ThS Hồ Phan Minh Đức, thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài Thầy tận tình, kiên nhẫn hướng dẫn, sửa chữa đến phần chi tiết để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, lời cảm ơn sâu sắc bao tình cảm yêu mến, em xin gửi Đ đến gia đình, bạn bè, người ln bên cạnh động viên chia sẻ, tiếp sức mặt Tr ườ ng tinh thần cho em suốt trình thực sản phẩm cuối này_Khóa luận tốt nghiệp Kiến thức vơ hạn nên dù cố gắng khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Hơn nữa, với kinh nghiệm ỏi bỡ ngỡ lần đầu tiếp xúc thực tế, phần trình bày cịn nhiều khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp Qúy Thầy Cơ giáo để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 21 tháng năm 2015 Nguyễn Thị Kim Dung_K45A Kiểm toán i - DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM&DV Thương mại Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HHDV Hàng hóa dịch vụ NH Ngân hàng L/C Thư tín dụng ại họ c Ki nh tế H uế BCTC Phòng thương mại QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp Tr ườ ng Đ P.TM TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XĐKQ Xác định kết XK Xuất XNK Xuất nhập NK Nhập ii - DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tên Trang Bảng 2.1 - Tình hình lao động cơng ty TNHH TM&DV Bảo Long giai đoạn 2012 – 2014 .24 H uế Bảng 2.2 - Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH TM&DV Bảo Long giai đoạn 2012 – 2014 27 Bảng 2.3 - Tình hình kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Bảo Long giai đoạn 2012 – 2014 .30 Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế Bảng 2.4 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV/2014 .64 iii - DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ Tên Trang Trình tự thực nghiệp vụ theo phương thức chuyển tiền Sơ đồ 1.2 - Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu trơn Sơ đồ 1.3 - Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ Sơ đồ 1.4 - Trình tự toán theo phương thức ghi sổ 11 Sơ đồ 1.5 - Trình tự tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ 12 Sơ đồ 1.6 - Trình tự hạch toán tài khoản 511, 512 14 Sơ đồ 1.7 - Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.8 - Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán .17 Sơ đồ 1.9 - Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 18 nh tế H uế Sơ đồ 1.1 - Ki Sơ đồ 1.10 - Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 ại họ c Sơ đồ 1.11 - Trình tự hạch tốn xác định KQKD 20 Tổ chức máy quản lý công ty .23 Sơ đồ 2.2 - Tổ chức máy kế toán 32 Sơ đồ 2.3 - Trình tự làm việc kế tốn cơng ty .34 Sơ đồ 2.4 - Hạch toán xác định kết kinh doanh quý IV 61 Tr ườ ng Đ Sơ đồ 2.1 - iv - MỤC LỤC Trang Lời cám ơn i Danh mục chữ viết tắt ii Danh mục bảng, biểu iii Danh mục sơ đồ,đồ thị iv H uế Mục lục v PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ tế I.1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu I.2 Mục tiêu nghiên cứu nh I.3 Đối tượng nghiên cứu Ki I.4 Phương pháp nghiên cứu I.5 Kết cấu khóa luận ại họ c PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .4 CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU .4 1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa yêu cầu quản lý hoạt động Đ xuất hàng hóa DN 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò hoạt động xuất hàng hóa Tr ườ ng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp 1.2 Các hình thức xuất hàng hóa hình thức tốn xuất 1.2.1 Các hình thức xuất 1.2.2 Các phương thức toán xuất khẩu: 1.2.3 Thủ tục tiến hành xuất .13 1.3 Nội dung kế toán xuất hàng hóa 14 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.3.3 Kế tốn chi phí hoạt động 17 1.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 v - 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG 21 2.1 Giới thiệu công ty 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .21 H uế 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty .22 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty .22 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 22 tế 2.1.5 Tình hình lao động công ty qua năm 2012-2014 .24 2.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2012-2014 26 nh 2.1.7 Tình hình kinh doanh cơng ty qua năm 2012_2014 29 2.1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn .32 Ki 2.2 Thực trạng công tác xuất hàng hóa XĐKQKD Cơng ty TNHH TM&DV Bảo Long .35 ại họ c 2.2.1 Đặc điểm chung hàng hóa hoạt động bán hàng công ty TNHH TM&DV Bảo Long .35 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ XK xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN Đ CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Tr ườ ng TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO LONG 66 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long .66 3.1.1 Ưu điểm .66 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn XK xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long 70 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .74 Kết luận 74 Kiến nghị 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP vi - PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Đối diện với tình hình kinh tế khó khăn chung giới, DN hoạt động lãnh thổ Việt Nam phải gồng vượt qua giai đoạn để tồn tại, bắt kịp với giới Muốn làm vậy, thân DN phải H uế tự làm mình, cải tiến cơng nghệ, nâng cao chất lượng thay đổi mẫu mã sản phẩm Suy cho cùng, hiệu kinh tế mục tiêu cao mà DN hướng đến Và cơng tác kế tốn tiêu thụ, xác định kết kinh doanh thước đo để đánh tế giá hiệu kinh tế nh XNK lĩnh vực chịu nhiều ràng buộc pháp lý Trong đó, luật pháp quy định vấn đề lại thay đổi liên tục ngày phức tạp Vì vậy, để có Ki thể nắm bắt thực theo thông tư, nghị định nhất, nhằm cho kết cuối cách xác, điều khơng đơn giản Làm để có ại họ c thể phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, khoa học toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh câu hỏi lớn cho nhà quản lí Điều cho thấy vai trị thiết yếu cơng tác kế tốn XK xác định kết tiêu thụ hàng XK Đ Trong năm gần đây, kim ngạch XK nước ta tăng đáng kể, nhờ Tr ườ ng mặt kinh tế nhiều thay đổi Có gia tăng vậy, khơng thể khơng kể đến phần đóng góp dù nhỏ bé Cơng ty TNHH TM&DV Bảo Long lĩnh vực XK HH Việc xác định doanh thu XK công ty ý nghĩa nghiên cứu ảnh hưởng đến tình hình XK chung nước ta mà qua cịn xác định phần nghĩa vụ thuế mà đơn vị đóng góp vào thu nhập quốc gia Từ việc nhận thức tầm quan trọng việc XK HH xác định kết XK Công ty TNHH TM&DV Bảo Long, em tìm hiểu tình hình thực tế nhằm đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn XK HH cơng ty Đây đề tài mà em chọn để nghiên cứu: “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG” - I.2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm thực mục tiêu: - Hệ thống hóa sở lý luận liên quan tới kế tốn xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng XK, biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, làm để tìm hiểu giải số vướng mắc thực tiễn H uế kinh tế thị trường - Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn XK hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng XK công ty tế - Đánh giá so sánh điểm giống khác lý luận thực tiễn đơn vị nghiên cứu, đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu nh thụ xác định kết kinh doanh cho cơng ty, học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực ại họ c I.3 Đối tượng nghiên cứu Ki tế cho thân - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Cơng tác kế tốn XK hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng XK Công ty TNHH TM&DV Bảo Long Đ - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Tr ườ ng Nội dung: Nghiên cứu cơng tác kế tốn XK HH, trình tiêu thụ sản phẩm, khoản chi phí bỏ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN), khoản doanh thu thu (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) để xác định kết kinh doanh DN Về không gian: Phạm vi hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Bảo Long Về thời gian: + Tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty qua năm (2012-2014) + Tình hình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ quý IV năm 2014 - Công ty TNHH TMDV Bảo Long 20/8 Kiệt 30 Hồ Xuân Hương, P.Phú Hiệp, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Mã số thuế: 3301 494 090 Từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2014 TÀI KHOẢN: 911 - XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Diễn giải Ngày 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 Nợ Có 511 3.509.893.808 632 3.053.142.798 515 76.868 635 112.023.980 642 51.073.190 821 110.595.489 421 331.786.467 3.658.621.924 3.509.970.676 9.669.084.157 9.669.084.157 Đ ại họ c 31/12 99.KC12 Kết chuyển doanh thu để XĐ KQKD Kết chuyển giá vốn để XĐ KQKD Kết chuyển doanh thu tài để XĐ KQKD Kết chuyển chi phí tài để XĐ KQKD Kết chuyển chi phí QLKD để XĐ KQKD Kết chuyển thuế TNDN để XĐ KQKD Kết chuyển lãi lỗ Cộng phát sinh tháng 12/2014 Lũy kế phát sinh từ quý 4/2014 Số dư cuối tháng 12/2014 nh Loại số Số phát sinh H uế TK đối ứng tế Chứng từ ghi sổ Ki Ngày ghi sổ Cuối sau hoàn tất việc xác định kết kinh doanh Qúy IV, kế toán Tr ườ ng tiến hành lập BCKQKD để cung cấp cho nhà quản lý Công ty để đánh giá kết công tác tiêu thụ quý, từ đề chiến lược thích hợp để kinh doanh đạt hiệu cao 63 - BẢNG 2.4 - BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy IV năm 2014 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Mã (1) (2) (3) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 vụ (10 = 01 -02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh ại họ c Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 - 24) Đ IV.08 Số tiền (5) 9.668.963.490 10 9.668.963.490 11 9.108.525.509 20 560.436.981 21 120.667 22 310.482.400 24 153.101.500 30 96.974.748 nh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch (4) Ki minh tế Thuyết H uế STT Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 Tr ườ ng 10 13 14 15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 50 IV.09 96.974.748 51 24.243.687 60 72.731.061 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 64 - So sánh kết tiêu thụ kết kinh doanh DN, thấy chênh lệch không lớn Do đặc điểm kinh doanh mà doanh thu từ hoạt động tài khoản lợi nhuận khác nhỏ nhiều so với doanh thu từ bán hàng cung Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế H uế cấp dịch vụ Nhìn chung, tình hình tiêu thụ sản phẩm DN khả quan 65 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO LONG 3.1 Đánh giá công tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh H uế doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long Đánh giá cơng tác kế tốn việc xem xét ưu nhược điểm trình thực kế tốn DN Từ đó, nhà quản lý đưa phướng án để phát triển tế tình hình kinh doanh nh Qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH TM&DV Bảo Long, em có số đánh giá cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh Ki công ty sau: ại họ c 3.1.1 Ưu điểm  Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty Nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn xuất hàng hóa phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc áp dụng hình thức quản lí tổ chức máy kế toán Đ tập trung tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo nắm bắt tồn hoạt động kế tốn DN, từ Tr ườ ng đó, việc kiểm tra thực đạo dễ dàng Kế toán sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam để làm việc, việc ghi chép, hạch toán nghiệp vụ thực nhanh chóng, dễ dàng, xác, cần thao tác nhập vào phần mềm in đầy đủ báo cáo, sổ sách có liên quan đến cơng tác xuất hàng hóa Mọi cơng việc kế toán thực máy vi tính phần mềm kế tốn nên giảm nhẹ khối lượng cơng việc, quy trình ngắn gọn, tiết kiệm thời gian hiệu Cuối tháng, thay phải lập bảng kê hóa đơn HH dịch vụ bán ra, mua vào trực tiếp phần mềm hỗ trợ kê khai thuế kế tốn lại xuất liệu từ phần mềm kế toán tải lên phần mềm kê khai thuế, điều thuận lợi công tác thuế 66 -  Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến việc XK xác định kết tiêu thụ hàng XK sử dụng đầy đủ, chế độ kế tốn Nhà nước quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đầy đủ, xác H uế q trình xác định kết tiêu thụ hàng XK  Về cơng tác xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ Việc hạch toán xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ ln ghi chép tế đầy đủ, thời gian, đảm bảo cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị nh bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh nguyên Ki tắc, tức kế toán vào chứng từ gốc để xác định đối tượng cần phản ánh ại họ c Nhờ vào phần mềm kế toán nên việc ghi chép đầy đủ Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ đối tượng liên quan tạo điều kiện thuận lợi công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Từ đó, giúp nhân viên kế tốn hạch tốn xác cơng tác xuất hàng hóa Đ Các loại TK 156, 511, 632, 131, 331 mở chi tiết riêng cho HH, Tr ườ ng khách hàng để tiện việc theo dõi đánh giá doanh thu, giá cả, công nợ Cuối kì, đối chiếu lượng hàng xuất nhập tồn, cơng nợ, kế tốn cần kiểm tra chi tiết loại tài khoản phần mềm thơng báo số liệu cách đầy đủ khoa học Việc cung cấp cho ta lượng thông tin quan trọng đối tượng khách hàng mạnh hay yếu, cần lượng hàng chủ yếu cho thi trường tại, nhà cung cấp đáng tin tưởng nên mở rộng mối quan hệ kinh doanh với Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tất nhiên viên cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin hạch tốn 67 - 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, Công ty TNHH TM&DV Bảo Long số tồn mà cơng ty cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn xuất xác định kết kinh doanh đơn vị H uế  Hệ thống tài khoản kế tốn Là cơng ty vừa nhỏ, nên Công ty sử dụng chung TK 642 cho chi phí bán tế hàng quản lý, không ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ, lại không quản lý chi phí cho cơng việc tiêu thụ HH bao nhiêu, dẫn đến nh việc không xác định cơng tác tiêu thụ HH thật có hiệu hay chưa Ki  Về chứng từ, sổ sách kế toán Mẫu sổ sổ chi tiết công ty tài khoản liên quan đến công tác xuất ại họ c xác định kết kinh doanh đơn vị điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cơng ty Tuy nhiên, hai mẫu sổ tương tự nhau, dường khác biệt, khơng nói lên vai trị loại sổ Đ  Về công tác kế toán xuất xác định kết tiêu thụ Tr ườ ng - Về phương thức bán hàng: Vì công ty tiêu thụ HH theo phương thức bán hàng trực tiếp qua kho mua hàng chuyển bán thẳng không qua kho nên cách xác định giá vốn HH khác Một bên, bán trực tiếp qua kho xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền, bên hàng mua chuyển bán thẳng xác định giá vốn theo hóa đơn mua hàng thời điểm xuất Như gây khó khăn cho việc tính cơng tác kế tốn Giá vốn hàng bán - Về cơng tác lập dự phịng: Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, có nghĩa cơng ty khơng dự phịng trường hợp rủi ro bất thường xảy Khi xảy rủi ro khó để khắc phục cố xảy 68 - - Về cơng tác hạch tốn ngoại tệ: Cơng ty sử dụng tỷ giá thực tế liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ làm cho cơng việc xác định tính tổng chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh nghiệp vụ trở nên phức tạp Đặc biệt, công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh nhiều H uế - Về công tác quản lý công nợ: Việc bán hàng công ty chủ yếu diễn hình thức trả sau để thu hút khách hàng đến mua hàng, đó, có giá trị lớn khoản phải thu khách hàng Cũng mà giá trị phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng tế lớn, dẫn đến rủi ro thu nợ khoản nợ khó địi tăng lên Khi tìm hiểu cơng tác nh kế tốn cơng ty kế tốn khơng lập dự phòng nợ phải thu ngắn hạn phải đòi để bù đắp khoản nợ khó địi khơng thu hồi Ki - Về sách chiết khấu giảm giá: Với môi trường kinh tế thương mại cạnh ại họ c tranh gay gắt biện pháp thu hút khách hàng vô quan trọng thiết yếu Tuy nhiên, Cơng ty lại chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước thời hạn hợp đồng sách giảm giá hàng bán cho khách hàng mua vói số lượng lớn để thúc đẩy q trình bán hàng Đ - Về công tác ghi nhận doanh thu, giá vốn HH mua chuyển bán thẳng mà khôg Tr ườ ng nhập kho: Trong kỳ, lượng HH mua chuyển bán thẳng mà không nhập kho, tất đưa vào TK 632, có trường hợp xảy Thứ nhất, tháng HĐ chưa kịp cơng ty doanh thu ghi nhận, làm tổng giá vốn tháng thấp, sang tháng sau hạch tốn tổng giá vốn lúc lại cao Thứ 2, tháng mua hàng, HĐ chuyển công ty trước, việc XK lại gặp trục trặc, sang tháng doanh thu chưa ghi nhận được, mà lại phải ghi nhận giá vốn trước, làm cho lợi nhuận tháng có bị lỗ, lợi nhuận lại q cao 69 - 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn XK xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long  Hệ thống tài khoản kế toán: Mở thêm TK chi tiết cho hoạt động bán hàng, tách biệt với hoạt động quản lý DN, để H uế tiện theo dõi quản lý loại chi phí Đảm bảo chi tiết xác việc cung cấp thơng tin cho ban giám đốc, từ ban giám đốc có nhìn đắn việc đánh giá hiệu phận đưa định phù hợp tế  Về chứng từ, sổ sách kế toán nh Thiết kế lại mẫu sổ hay sổ chi tiết để tạo nên khác biệt, thể vai trò loại sổ: Ki - Sổ sổ kế toán tổng hợp, dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản Số liệu sổ cuối tháng, sau cộng số phát sinh rút số dư ại họ c tài khoản dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán báo -Sổ chi tiết loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết việc ghi sổ kế toán tổng hợp Đ nhằm phục vụ yêu cầu công tác quản lý, kiểm tra phân tích Khi mở sổ kế tốn chi tiết chứng từ gốc ghi vào sổ kế tốn chi tiết, cuối tháng vào sổ chi tiết lập Tr ườ ng bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với số liệu tài khoản sổ hay bảng cân đối số phát sinh  Về cơng tác kế tốn xuất xác định kết tiêu thụ - Về phương thức bán hàng: Nên sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh cho hai phương thức tiêu thụ Như vậy, vừa giảm thiểu khối lượng cộng việc vào cuối kỳ lại ghi chép cách thường xuyên xác hơn, theo dõi giá vốn lần xuất hàng bán trực tiếp 70 - - Về cơng tác lập dự phịng: Kế tốn cần theo dõi hàng tồn kho để kiểm soát số lượng tồn kho để tiến hành lập dự phòng giảm giá HTK cho hợp lý, tránh rủi ro xảy bất thường, không lường trước để có biện pháp xử lý kịp thời - Về cơng tác hạch toán ngoại tệ: Nên sử dụng tỷ giá cố định đầu kỳ làm tỷ giá hạch tốn Cơng ty nên hạch toán ngoại bảng 007 sau phát sinh nghiệp vụ, H uế không để cuối kỳ kế toán phản ánh, để tạo thuận lợi cho việc theo dõi biến động ngoại tệ kỳ tế - Về công tác quản lý cơng nợ: Cần xem xét tình hình tài khách hàng trước ký kết hợp đồng kinh tế có giấy tờ xác nhận nợ nhằm giải tranh chấp nh sau Công ty nên hợp tác với DN lâu năm có độ tin cậy cao, nên thường xuyên gửi giấy xác nhận nợ đến khách hàng, thường xuyên nhắc nhở khách hàng Ki tốn nợ cho cơng ty Cần thiết lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để phịng đối tượng khách hàng Mức dự phịng phải thu khó địi ại họ c trường hợp khách hàng khơng có khả trả nợ cách phân chia tuổi nợ = Số nợ phải thu x khó địi Số % có khả Đ Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp toàn Tr ườ ng khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán + Cuối niên độ, xác định mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Nợ TK 642 Có TK 139 + Cuối kỳ niên độ kế tốn sau: Nếu số dự phịng phải trích lập số dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng phải thu khó địi cơng ty trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch: 71 - Nợ TK 642 Có TK 139 + Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dự phòng dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi cơng ty phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác: H uế Nợ TK 139 Có TK 711 - Về sách chiết khấu giảm giá: Cơng ty nên có quy định cụ thể việc tế giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại, cụ thể với đối tượng khách hàng Nên nh có chế độ ưu tiên giá khách hàng truyền thống mua hàng với khối lượng cụ thể sau: ại họ c + Đối với chiết khấu thương mại: Ki lớn nên có sách chiết khấu với khách hàng toán Kế toán hạch toán Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131 TK 511: Đ + Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang Tr ườ ng Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại + Đối với khoản giảm giá cho người bán: Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 + Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 532 – Giảm giá hàng bán 72 - - Về công tác ghi nhận doanh thu, giá vốn HH mua chuyển bán thẳng mà khôg nhập kho: Đối với HH mua bán chuyển thẳng mà không nhập kho, trường hợp chưa ghi nhận giá vốn tháng mà ghi nhận doanh thu HĐ chưa kịp hay chưa ghi nhận doanh thu mà ghi nhận giá vốn việc xuất gặp trục trặc ghi nhận giá vốn hay doanh thu theo hợp đồng lập trước Sau HĐ hay việc XK hồn H uế thành có sai lệch tiến hành điều chỉnh sau - Xác định kết kinh doanh: Nếu kỳ công ty mở rộng qui mơ kinh doanh hay thu hẹp kết kinh doanh tăng, giảm theo qui mô Như vậy, báo cáo tế hoạt động SXKD kỳ, muốn đánh giá kết kinh doanh kỳ có hiệu nh so với kỳ kinh doanh trước hay không, đạt mục tiêu đề hay chưa cần quan tâm đến tiêu sau: Lợi nhuận kỳ Ki = Doanh thu tiêu thụ x 100 ại họ c Tỷ suất doanh lợi doanh thu - Chỉ tiêu giúp ta biết đồng doanh thu tiêu thụ thu có đồng lợi nhuận Từ đó, so sánh tỷ suất doanh lợi doanh thu kỳ so với kỳ trước đánh giá kết kinh doanh kỳ Đ - Ngồi cịn đánh giá kết kinh doanh thông qua tiêu Mức doanh lợi tính Tr ườ ng theo vốn sản xuất bình qn (hay gọi hệ số sinh lời sức sinh lời vốn sản xuất) Mức doanh lợi chung = Lợi nhuận kỳ Tổng vốn sản xuất bình quân kỳ x 100 - Chỉ tiêu giúp ta biết đồng vốn bỏ vào SXKD thu đồng lợi nhuận Từ đó, so sánh mức doanh lợi chung kỳ so với kỳ trước để đánh giá khả sử dụng vốn, từ có biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu sử dụng vốn giảm chi phí khơng cần thiết , tiết kiệm chi phí vận chuyển… để thu kết kinh doanh cách tối ưu 73 - PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trước tình hình kinh tế có xu hướng tăng trưởng, DN nỗ lực phát triển sản H uế phẩm, thúc đẩy tiêu dùng, tìm cách để sản phẩm bán thị trường khách hàng chấp nhận Trong bối cảnh đó, kế tốn tiêu thụ xác định kết ngày có vai trị quan trọng không riêng công ty lớn mà công ty nhỏ, hoạt động lĩnh vực Xác định kết tiêu thụ giúp DN nắm vững thơng tin thị tế trường, từ giúp DN tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ, đạt mục tiêu lợi nhuận nh nâng cao hiệu kinh doanh Vì thế, việc theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ xác tình hình bán, XK HH để từ cho kết kinh doanh hợp lý nhiệm Ki vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty TNHH TM&DV Bảo Long Nhìn chung, cơng tác kế tốn XK xác định kết tiêu thụ Công ty thực tốt ại họ c quy định nên mang lại thành công đáng kể Q trình học tập hồn thành khóa luận “ Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Đ TM&DV Bảo Long” giúp em hoàn thiện kiến thức học Tr ườ ng tiếp xúc với thực tế cơng ty Khóa luận hồn thành mục tiêu sau: - Thứ nhất, chọn lọc, xếp vấn đề lý luận làm tảng, vạch định hướng để sâu nghiên cứu quy trình XK thực tế, cơng tác kế tốn XK HH xác định kết tiêu thụ Cơng ty - Thứ hai, khóa luận đưa nhìn tổng thể kế tốn tiêu thụ có hiểu biết sâu tính phức tạp quy trình XK HH Từ đó, đặt quan tâm vào hồ sơ XK, giấy tờ, thủ tục có liên quan cơng tác kế toán doanh thu, giá vốn lần xuất hàng 74 - - Thứ ba, từ kết nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty, khóa luận nhận thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn Từ đó, mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn XK xác định kết tiêu thụ đơn vị H uế Đề tài xác định kết tiêu thụ đề tài Tuy nhiên, thực tập DN hoạt động lĩnh vực XK, khóa luận cố gắng khai thác chi tiết trình, hồ sơ XK Em cho điểm khác so với tế đề tài trước Dù nhận hướng dẫn Thầy, Cơ giáo giúp đỡ từ phía nh đơn vị thực tập, khóa luận khơng tránh hạn chế từ nguyên nhân khách Ki quan chủ quan sau: Hạn chế điều kiện thời gian đặc thù nghề nghiệp - Do bí mật số liệu khách hàng nên số liệu cung cấp không đầy đủ - Bài nghiên cứu dựa vào thực tế tham khảo số liệu từ phịng kế tốn cung cấp, ại họ c - khơng có hội tiếp xúc với phịng ban liên quan khác để xác thực nên số Tr ườ ng Kiến nghị Đ vấn đề khơng trình bày chi tiết  Đối với Cơng ty: - Cần có chiến lược kinh doanh để mở rộng thêm thị trường tiêu thụ Công ty, nâng cao trình độ nhân viên, đặc biệt nhân viên bán hàng - Cần đầu tư thêm trang thiết bị đại phục vụ cho việc kinh doanh, tiết liệm thời gian mà hiệu công việc nâng cao - Ngày hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng 75 - - Có sách kinh doanh khả thi để thu hút nguồn vốn đầu tư từ bên ngồi Giúp cơng ty khơng phụ thuộc qua vào nguồn vốn vay  - Đối với Nhà trường: Nhà trường nên tăng số tiết thực hành để sinh viên tiếp cận, làm quen với H uế chứng từ, sổ sách nhiều Sau thực tế sinh viên khỏi bỡ ngỡ bị động tiếp xúc với - Tăng cường buổi tham quan tìm hiểu thực tế thảo luận, giao lưu với DN tế Qua buổi đó, sinh viên phần hiểu lý thuyết áp dụng nh thực tế Đề xuất hướng nghiên cứu hoàn thiên đề tài Ki Do đề tài hạn chế phạm vi cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác ại họ c định kết tiêu thụ nên có hội em phát triển thêm kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán tài sản cố định, kế toán lương, , mảng cơng tác kế tốn mà khóa luận chưa có điều kiện sâu nghiên cứu Nếu có thêm thời gian, em mở rộng đề tài nghiên cứu sâu vào kết tiêu thụ Đ loại HH, phân tích yếu tố ảnh hưởng, tác động đến kết tiêu thụ thông Tr ườ ng qua bảng hỏi, sử dụng phần mềm hỗ trợ cho việc phân tích, đánh giá để khóa luận có ý nghĩa thực tế Để cho nội dung đề tài phong phú hơn, cần làm rõ thêm hệ thống, chế bán XK HH Đồng thời, nghiên cứu công tác kế toán HH XK xác định kết tiêu thụ phương diện kế toán quản trị giúp kết Bên cạnh đó, cần nghiên cứu sâu sắc, toàn diện quy định, chuẩn mực liên quan Bộ Tài ban hành chuẩn mực quốc tế, Incoterm… 76 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số H uế 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Nguyễn Thị Huyền (2005), “Một số vấn đề phân tích báo cáo tài cơng ty cổ phần”, Tạp chí kế tốn, Hiệp hội kế tốn Việt Nam, số 12/2005, tr 15- tế 20 nh Võ Văn Nhị (2005), Nguyên Lý Kế Toán, NXB Tài chính, Hà nội Nguyễn Thị Mỹ Thanh (2013), Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ xác định chính, Trường Đại học Kinh tế Huế Ki kết kinh doanh Công ty TNHH Shaiyo AA Việt Nam, Khoa Kế toán – Tài ại họ c Hồ Nguyên Uyên (2009), Báo cáo nghiên cứu khoa học: Hoàn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa Công ty TNHH Mitsuba M-Tech Việt Nam, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại học Lạc Hồng (Link: http://doc.edu.vn/tai- Đ lieu/de-tai-hoan-thien-cong-tac-ke-toan-xuat-nhap-khau-hang-hoa-tai-cong-ty- Tr ườ ng tnhh-mitsuba-m-tech-viet-nam-22673/) 77