Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây lắp thừa thiên huế

- ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ tê ́H  nh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ki ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI NGUYỄN KHOA BÁCH Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Khóa học: 2018 - 2022 - ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ tê ́H uê  nh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ki ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI Đ ại ho ̣c CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ GVHD: Nguyễn Khoa Bách Th.S Nguyễn Quang Huy ̀ng Họ tên sinh viên: Tr ươ Lớp: K52E Kế toán Huế, tháng 12 năm 2020 - LỜI CẢM ƠN Quá trình thực tập nghề nghiệp hội cho sinh viên biết kiến thức lý thuyết thầy cô giảng dạy trường lớp vận dụng thực tiễn Từ đó, thân sinh viên tự trang bị cho kiến thức thực tế, kỹ nghề nghiệp để trường - bước vào ́ uê đường tự tin thích nghi tốt với cơng việc sau Vì vậy, dù khóa thực tập nghề nghiệp diễn tháng khoản thời gian không ́H dài lại hữu ích cần thiết thân sinh viên Với kính trọng biết ơn thân em, em gửi chân tê thành gửi đến tồn thể Q thầy giáo Trường Đại học Kinh Tế - Đại học Huế suốt thời gian qua truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích cần thiết nh liên quan đến chuyen ngành số kiến thức lề phong phú mà khó tìm môi trường khác Ki Đặc biết, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy Th.S Nguyễn Quang Huy giúp đỡ, giải thắc mắc hướng dẫn em tận tình ho ̣c suốt trình thực tập nghề nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn tồn thể Q Cơng ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, đặc biệt anh làm việc Phịng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian tìm hiểu, cho ại em nhiều ý kiến bổ ích để em hồn thành đợt thực tập Đ Trong Báo cáo thực tập cuối khóa, thân em cố gắng, nổ lực thân để giải yêu cầu mục đích đặt ra, với ̀ng lượng kiến thức tầm hiểu biết hạn hẹp em vấn đề nên tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, bổ sung ý kiến đóng góp Tr ươ quý thầy giáo để làm em hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Khoa Bách i - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii ́ uê DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi ́H DANH MỤC SƠ ĐỒ vii tê DANH MỤC BIỂU viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 nh Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Ki Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu ho ̣c Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .5 Đ ại CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP ̀ng 1.1 Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tr ươ 1.1.2 Phân loại vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.3 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4 Nguyên tắc xác định giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 10 1.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 16 1.2.1.Khái niệm vai trò quản lý hàng tồn kho .16 1.2.2.Các thủ tục quản lý hàng tồn kho 17 1.2.3.Các chi phí phát sinh công tác quản lý 19 ii - 1.2.4 Các số thể hiệu quản lý hàng tồn kho 20 1.3.Nội dung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng doanh nghiệp .21 1.3.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 21 1.3.2.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ .25 ́ uê 1.3.3 Kiểm kê hàng tồn kho 31 ́H CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ .33 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 33 tê 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 35 nh 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chức công ty 35 2.1.3 Tình hình nguồn lực cơng ty qua năm 2018- 2020 .37 Ki 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .44 ̣c 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế46 ho 2.2 Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế .49 2.2.1 Những vấn đề chung .49 ại 2.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp hàng tồn kho Công ty 55 Đ 2.2.3 Kế toán kiểm kê hàng tồn kho 94 ̀ng 2.3 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Khối xây lắp – Công ty Xây lắp Thừa Thiên huế 98 2.3.1 Hệ thống kho hàng 98 ươ 2.3.2 Công tác quản lý hàng tồn kho .98 Tr 2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 100 2.3.4 Các số thể hiệu quản lý hàng tồn kho 101 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 107 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty .107 3.1.1 Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty .107 iii - 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty .108 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty 108 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾT NGHỊ .111 1.Kết luận 111 ́ uê 2.Kiến nghị 112 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 iv - DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ DPGG HTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H ́ Bộ tài uê BTC v - DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình nhân cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế qua năm 2018-2020 37 ́ uê Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế giai đoạn 2018-2020 .39 ́H Bảng 2.3: Tình hình biến động kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 .42 tê Bảng 2.4: Chỉ tiêu hệ số vịng quay hàng tồn kho cơng ty giai đoạn 20182020 .101 nh Bảng 2.5: Thời gian quay vịng hàng tồn kho trung bình công ty giai đoạn 2018- Ki 2020 .103 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Bảng 2.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty giai đoạn 2018-2020 1054 vi - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 22 ́ uê Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 24 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ số dư 25 ́H Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 tê Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn Cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 nh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy điều hành Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 44 Ki Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 46 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức ghi sổ Cơng ty cổ phân xây lắp Thừa Thiên Huế 48 ho ̣c Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập kho Khối Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế (Nguồn: Từ phịng tài - kế tốn cơng ty) 55 Tr ươ ̀ng Đ ại Sơ đồ 2.6: Quy trình xuất kho Khối xây lắp -Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế (Nguồn: Từ phịng kế tốn – tài cơng ty) .66 vii - DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000771 52 Biểu 2.2: Sổ chi tiết que hàn 2,6ly tháng 10/2020 54 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa 57 ́ uê Biểu 2.4 Hoá đơn GTGT số 0000002 58 Biểu 2.5: Phiếu giao nhận vật tư .59 ́H Biểu 2.6: Phiếu nhập kho số 003 .60 tê Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa 62 Biểu 2.8: Đơn bán hàng 63 nh Biểu 2.9: Bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn .64 Biểu 2.10: Biên giao nhận công cụ dụng cụ .65 Ki Biểu 2.11: Phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa .667 ̣c Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 002AC 68 ho Biểu 2.13: Phiếu giao nhận vật tư ngày 10/01/2020 69 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư thép fi 10 .71 ại Biểu 2.15: Thẻ kho ( thủ kho lập ) 72 Đ Biểu 2.16: Thẻ kho ( thủ kho lập) .73 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 74 ̀ng Biểu 2.18: Phiếu yêu cầu xuất vật tư .75 ươ Biểu 2.19: Phiếu xuất kho số 016AC 76 Biểu 2.20: Phiếu giao nhận vật tư hàng hóa 77 Tr Biểu 2.21: Bảng tính giá trị phân bổ Công cụ dụng cụ thép hộp mạ kẽm 20x40x1.2lyx6m 779 Biểu 2.22: Sổ chi tiết thép hộp mạ kẽm 20x40x1.2lyx6m .81 Biểu 2.23: Thẻ kho (thủ kho lập): thép hộp mạ kẽm 20x40x1.2lyx6m 82 Biểu 2.24: Thẻ kho (thủ kho lập): thép hộp 30x60 83 Biểu 2.25: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất – Tồn 84 viii - Khâu thu mua: Công ty quản lý nghiêm ngặt bước chọn nhà cung cấp, mua nhà cung cấp uy tín, nằm danh sách nhà cung cấp hợp tác với công ty Các đơn hàng ln phải có phê duyệt giám đốc ́ uê Công ty quản lý chặt chẽ mặt khối lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế ́H hoạt SXKD xây dựng công ty Căn vào tình hình SXKD có u cầu mua NVL, CCDC từ tê phận, công ty lên kế hoạch thu mua phù hợp Bộ phận kỹ thuật phận trực nh tiếp phụ trách lập kế hoạch, tìm kiếm hợp tác nhà cung cấp chất lượng, giá phù hợp Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời yếu tố đầu vào ̣c Khâu bảo quản, kiểm kê: Ki số lượng chất lượng, phản ánh xác, đầy đủ giá trị chúng ho Để tránh trường hợp yêu tố đầu vào mua bị hư hỏng, mát, chúng bảo quản, cất trữ kho hàng công ty ại Hiện cơng ty có kho ( Kho Phú Bài, kho An Cựu, Kho Trần Thanh Đ Mại, kho Tôn Thất Tùng) kho tạm Tại kho có thủ kho hay nhiên viên phụ trách quản lý, kiểm tra để đảm bảo số lượng chất lượng hàng hóa ̀ng kho Hệ thống kho trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chửa cháy, hệ ươ thống camera giám sát, đảm bao kho thơng thống, hàng hóa xếp có logic Trong q trình ln chuyển vật liệu cơng ty, hầu hết vật liệu Tr lưu chuyển từ kho cơng ty sau phân phối kho lại để phục vụ cho việc SXKD công ty Định kỳ hàng quý, năm công ty tiến hành kiểm kê HTK kho mình, kiểm kê đột xuất có phát cố khác 99 - Khâu xuất kho để phục vụ sản xuất: Khi xuất kho để phục vụ sản xuất, phận yêu cầu vật tư hàng hóa phải lập phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa, phê duyệt phiếu yêu cầu vật tư kế toán lập phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để thuận tiện đối chiếu, kiểm tra cần thiết Bộ chứng từ gốc: phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa, phiếu xuất kho, biên ́ uê bản/phiếu giao nhận vật tư, chuyển cho phận kế toán liên quan, lưu ́H lại bảo quản nhằm để theo dõi, đối chiếu sau Cuối tháng, Kế toán Vật tư – TSCĐ tiến hàng lập bảng tổng hợp chi tiết tê Nhập – xuất – tồn loại HTK theo kho để trình kế tốn trưởng giám đốc nh ký duyệt 2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ Ki Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê HTK lập đầy đủ tay sau nhập liệu lên phần mềm, đánh số thứ tự liên ho ̣c tục Các hóa đơn, chứng từ thể đầy đủ nội dung theo quy định hành BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Được kiểm tra rõ ràng tính hợp lý, hợp lệ tính pháp lý hóa đơn, chứng từ ln chuyển theo trình tự ại mà kế tốn trưởng tai công ty quy định Đ Bộ chứng từ gốc lưu trữ để phục vụ theo dõi quản lý sau Tại ̀ng cơng ty, hóa đơn chứng từ lưu trữ với thời hạn năm, hết thời hạn lưu trữ đem hủy ươ Tuy nhiên hệ thống chứng từ công ty chưa thực hồn thiện, cịn Tr sai sót bất cập cơng tác theo dõi quản lý HTK 100 ́ uê - 2.3.4 Các số thể hiệu quản lý hàng tồn kho tê ́H 2.3.4.1.Chỉ tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho STT Chỉ tiêu 2018 2019 2020 nh Bảng 2.4: Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho công ty giai đoạn 2018-2020 2019/2018 Chênh lệch % 7,14 -34.351.140.067 27,98 17.247.702.151 -16,08 -0,94 -16,20 23,72 -32,27 (Nguồn: Số liệu từ phịng kế tốn – tài xử lý tác giả) Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki 197.900.431.772 212.031.230.889 177.680.090.822 14.130.799.117 Giá vốn hàng bán 56.813.844.626 72.712.290.155 89.959.992.306 15.898.445.529 HTK bình qn 3,48 2,92 1,98 -0,56 Vịng quay HTK (1/2) 2020/2019 Chênh lệch % 101 - Chỉ số cho biết tốc độ quay vòng HTK nhanh hay chậm kỳ Chỉ số thước đo quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua bảng cho ta thấy số vòng quay hàng tồn kho qua năm có xu hướng giảm dần ́ uê Cụ thể: Năm 2018, số vòng quay HTK 3,48 vòng đến năm 2019 số giảm 0,56 vòng tương ứng giảm 16,08%, qua năm 2020 ́H số 1,98 vịng Hệ số vòng quay HTK liên tiếp giảm, điều cho thấy tốc độ luận chuyển hàng tồn kho giảm, doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho hơn, tê hàng bị ứ đọng nhiều Nguyên nhân ta tốc độ tăng hàng tồn kho nhanh nhiều tốc độ tăng giá vốn hàng bán ( chi năm 2020 giá vốn hàng bán nh bị giảm xuống ) Trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng công ty Ki đảm bảo số hệ số mức độ an tồn khơng q cao không thấp điều tốt, nhiên năm 2020 lượng hàng tồn kho cịn nhiều nên cần ̣c phải thay đổi số sách để quản lý HTK phủ hợp nhằm mục đích hàng hóa ho tồn đọng kho mức độ hợp lý để vừa tiết kiệm chi phí lưu kho vừa Tr ươ ̀ng Đ ại đảm bảo HTK có chất lượng ổn định 102 ́ uê - ́H 2.3.4.2.Chỉ tiêu thời gian quay vịng hàng tồn kho trung bình Bảng 2.5: Thời gian quay vịng hàng tồn kho trung bình cơng ty giai đoạn 2018-2020 2018 3,48 104,89 2,92 125,00 2019/2018 2020/2019 Chênh lệch % Chênh lệch % 1,98 -0,56 -16,09 -0,94 -32,27 184,34 20,11 19,18 59,34 47,47 2020 Ki Hệ số vòng quay HTK Thời gian quay vòng HTK trung bình ( 365/1) 2019 tê Chỉ tiêu nh STT Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c (Nguồn: Số liệu từ phịng kế tốn – tài có xử lý tác giả) 103 - Thời gian vịng quay hàng tồn kho trung bình cho biết bao ngày hàng tồn kho quay vòng lần Thời gian quay vịng hàng tồn kho ngắn có nghĩa tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn ngược lại thời gian quay vịng hàng tồn kho dài việc luân chuyển hàng chậm, vốn bị ứ đọng Cụ thể, nhìn vào bảng ta thấy thời gian quay ́ uê vòng hàng tồn kho trung binh ngày dài Cụ thể năm 2018 ́H 104 ngày hàng tồn kho quay vòng lần, đến năm 2019 thời gian quay vịng HTK dài năm 2018 20 ngày, tương ứng dài 19,18% tê Ở năm 2020, số ngày tăng nhanh hơn, lên đến 184 ngày, tức tăng gần 50% so với năm 2019 Thời gian quay vòng hàng tồn kho dài tốc độ luân nh chuyển hàng tồn kho chậm từ làm cho vốn đầu tư hàng tồn kho tăng từ tăng lên khoản chi phí hội đầu tư vào hàng tồn kho Kết cho doanh Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki thu, lợi nhuận giảm 104 ́ uê - ́H 2.3.4.3.Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Bảng 2.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty giai đoạn 2018-2020 2018 2019 2020 Ki nh Chỉ tiêu tê 2019/2018 Chênh lệch Giá trị lưu kho ( HTK bình quân) 56.813.844.626 72.712.290.155 89.959.992.306 15.898.445.529 Doanh thu 221.655.468.326 236.260.479.894 199.097.262.217 14.605.011.568 Hệ số đảm nhiệm HTK (1/2) 0,26 0,31 0,45 0,05 2020/2019 % Chênh lệch % 27,98 17.247.702.151 23,72 6,59 -37.163.217.677 -15,73 20,07 0,14 46,81 ươ ̀ng Đ ại ho ̣c (Nguồn: Số liệu từ phịng kế tốn xử lý tác giả) Tr STT 105 - Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cho biết trung bình để tạo đồng doanh thu cần bao nhiều đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2019 0,31 lần tăng lên 0.05 lần so với năm 2018, năm 2020 hệ số tăng lên 0.14 lần so với năm 2019 tức tăng lên 46.81% Ta thấy dù hệ số tăng giai đoạn 2018-2020 có nghĩa để tạo đồng doanh ́ uê thu cần nhiều tiền vốn đầu tư vào hàng tồn kho, nhiên hệ số bé Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H chứng tỏ hàng tồn kho công ty sử đụng hiệu 106 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty ́ uê 3.1.1 Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty ́H 3.1.1.1 Ưu điểm Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh tê vực xây dựng nên việc thiết lập công tác quản lý HTK cần thiết theo dõi nh phần mềm thực dễ dàng nhanh chóng, dễ tiếp thu Quản lý HTK công ty phân cho nhiều cá nhân khác nhau, cá Ki nhận phụ trách cơng việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy Các cá phân phụ ho ̣c trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao, ln hồn thành hiệu nhiệm vụ giao ại Quá trình nhập – xuất kiểm kê HTK cập nhật, theo dõi thường xuyên có quản lý giám sát từ phận kế toán giám đốc khối bên cạnh cịn Đ có giám sát từ tổng công ty báo cáo số liệu công ty tổng việc kiểm tra ̀ng lại số liệu xuất – nhập kho Đảm bảo tránh sai sót, tính minh bạch, rõ ràng tổn thất q trình hoạt động cơng ty ươ Việc cơng ty có nhiều kho trực thuộc kho nhỏ phục vụ cơng trình vừa đảm bảo việc SXKD thuận lợi, nhiên khơng thể tránh khỏi chi phí để trì Tr kho (chi phí quản lý, chi phí mặt bằng, chi phí nhân cơng, ) 3.1.1.2 Nhược điểm Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên cịn mức trung bình, dẫn tới xảy sái sót số báo cáo tồn kho 107 - Quá trình nhập – xuất hay kiểm kê giám sát kiểm tra liên tục nhiên tồn số yếu điểm khách quan q trình quản lý kho cơng ty, chủ yếu lượng hàng hóa bị xảy tình trạng phẩm chất (sắt thép bị rỉ rét, xi măng bị hư, ) hay tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho (lượng sắt thép thừa nhập lại kho, ) hay nguyên nhân khác ́ uê Hiện công ty sử dụng phương pháp thủ công, kiểm đếm số lượng ́H thay dùng phần mềm đại mã vạch (để mã hóa) dẫn đến sai sốt tốn chi phí nhân cơng Bên cạnh đó, việc trình độ đội ngũ quản lý HTK chưa tê cao dẫn đến trình lưu thơng HTK mang tính chất ước lượng khó xác định mức sản lượng tồn kho là tối ưu để chi phí kho tối thiểu nh Hiện cơng ty có bước tiến đà phát triển, tăng công suất Ki đào đạo nguồn lao động để cơng trình xây dựng hay sản phẩm cơng ty tốt Và muốn công tác quản lý kho tốt hơn, công ty cần khắc phục ̣c hạn chế, tồn đưa giải pháp giải nhu cầu phù hợp với điều kiện ho đề phát triển công ty nhăm mở rộng thị trường, nâng cao uy tín mang lại kết kinh doanh ngày khả quan cho công ty Đ 3.1.2.1 Ưu điểm ại 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty ̀ng Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ chun môn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm phong phú không ngừng trau dồi bồi dưỡng nâng cao nghiệp ươ vụ, tiếp cận kịp thời thay đổi thông tin Thông tư, Nghị định Luật kế tốn Đồng thời, phịng kế tốn phận kho hàng có phối hợp chặt Tr chẽ, theo dõi kế toán chi tiết HTK hợp lý, hiệu Công tác thu mua NVL, CCDC: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm biết giả trị NVL, CCDC nhập xuất, tăng giảm tồn có 108 - Phương pháp tính giá thành xuất kho: Cơng ty tính giá HTK theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ giúp cho phân kế toán tiết kiệm thời gian 3.1.2.2 Nhược điểm ́ uê Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế nhiều công ty ngành xây dưng gặp tình trạng người kiêm nhận nhiều việc lúc điều vơ ́H hình lại tạo sức ép lớn khiến nhân viên có sai sót, làm giảm hiệu công việc, đồng thời ảnh hướng đến nguyên tắc bất kiêm nhiệm tê Hệ thống sổ sách chưa hồn thiện, rõ ràng, việc lưu trữ hóa đơn chứng từ nh nhiều bất cập, khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách khó khăn Ki Phương pháp tính giá thành xuất kho bên cạnh ưu điểm có hạn chế cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ ho ̣c phần hành khác phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ ại Trong năm, cơng ty khơng tiến hành trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên giá biến động ảnh hưởng đến giá trị thuẩn HTK gây rủi ro Đ việc tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến tình hình SXKD công ty ̀ng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC ươ Cơng ty Cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun môn đội ngũ nhân viên phận Tr quản lý kho hàng để thực kiểm tra chất lượng NVL, CCDC xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, hiệu Cơng ty nên phân bổ loại hàng hóa kho cách hợp lý hơn, để tránh tình trạng kiểm kê, lấy sử dụng hàng hóa khó khăn Các kho tạm công ty nên gia công kiên cố tường bao hệ thống bảo vệ tương tự hệ thống camera để tránh mát 109 - Công ty nên phát triển cơng nghệ để mã hóa HTK loại NVL, CCDC theo cách thức đại như vạch thay cách mã hóa HTK Vừa tiết kiệm thời gian, chi phí nhân cơng vừa kiểm tra hàng hóa hiệu Nên hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ lưu trữ cách hơp lý ́ uê khoa học, để dễ dàng theo dõi nghiệp vụ phát sinh Đồng thời cơng ty nên có hệ ́H thống báo cáo quản trị NVL, CCDC để cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin hữu ích phục vụ cho việc định SXKD tê Tính chất công việc ngày tăng, công ty nên tổ chức lại máy kế tốn để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót cơng việc tránh tình trạng nh người đảm nhiệm nhiều cơng việc Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để bổ tốt nghiệp vụ giao Ki sung cho máy kế toán đơn vị, tạo điều kiện cho phận kế tốn hồn thành ̣c Cơng ty cần trích lập Dự phịng giảm giá HTK để dự phòng phần giá trị bị tổn ho thất giá vật tư hàng hóa bị giảm Điều giúp cho cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho điều kiện chủng loại HTK công ty ngày nhiều Tr ươ ̀ng Đ ại có tỷ trọng lớn, đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh công ty 110 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾT NGHỊ 1.Kết luận Đối với doanh nghiệp, cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Bởi ́ uê hàng tồn kho yếu tố thiếu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất đơn vị kinh doanh Kế toán hàng tồn kho giúp ́H cho đơn vị SXKD theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại tê giá trị hàng hóa nhập vào xuất để từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý, sử dụng cách có hiệu hàng tồn kho, tránh để hao hụt, mát, nh đồng thời hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tích lũy, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Ki Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, em ̣c tiếp cận với thực tiễn công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty, tiếp xúc ho với nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn báo cáo cơng ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc ại kiến thức mà học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn để giúp cho sau Bên cạnh đó, khoảng thời gian giúp Đ em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế toán hàng tồn kho sản ̀ng xuất kinh doanh, đồng thời thấy phải vận dụng kiến thức, lý thuyết để áp dụng vào thực tiễn hiệu ươ Và trình nghiên cứu đề tài, em khái quát sơ tình trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế Tr Từ em biết ưu – nhược điểm xin phép đưa vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty để phù hợp với tình hình kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước 111 - Trong trình thực tập em tình thu thập số tài liệu liên quan đến kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên, giới hạn thời gian, tình hình dịch bệnh trình độ thân nên nghiên cứu em tránh khỏi sai sót, hạn chế, em mong nhận góp ý kiến q thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hoàn thiện ́ uê Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo ThS ́H Nguyễn Quang Huy, thầy cô khoa ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế giúp em hoàn thành đề tê tài nghiên cứu nh 2.Kiến nghị Để nghiên cứu cách tốt hơn, đầy đủ hoàn thiện đề phần Ki hành hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, ta nghiên cứu sâu phần hành cụ thể nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, thành ̣c phẩm, hàng hóa, Đây đề tài nghiên cứu chưa khai thác cơng ty ho trở thành hướng nghiên cứu cho đề tài tiến hành thực tập ại Với vốn kiến thức cịn hạn ché chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, Đ nên giải pháp mà em đề xuất đề tài nghiên cứu mang tính chất cá ̀ng nhân dựa lý thuyết suy nghĩ thân em Em mong đề xuất nhỏ góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Tr ươ hàng tồn kho công ty thời gian tới 112 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vửa nhỏ, NXB Thống kê ́ định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho, ban hành công bố theo Quyết ́H Phan Thị Minh Lý (2007), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại Học Huế tê Tài liệu phịng Kế tồn – Tài Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Thừa Thiên Huê- Khối Xây lắp nh Thơng tư 200/2014/TT-BTC Chế độ kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Ki Tài Chính Các tài liệu liên quan Internet: ho ̣c Ketoanthienung.com, Tailieu123.doc, ThS Nguyễn Thị Kim Hương, phương pháp kế toán chi tiết HTKhttps://kdtqt.duytan.edu.vn/uploads/76696d7c-b544-4f8c-8e8d Tr ươ ̀ng Đ ại 0da084273391_1.pdf 113