Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh tư vấn xây dựng tiến phát

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ in h tê ́H uê ́ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H ho ̣c K KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁ GUYÊ VẬT LIỆU VÀ CÔ G CỤ DỤ G CỤ PHA GỌC A H Khóa học: 2019 – 2023 Tr ươ ̀ng Đ ại TẠI CÔ G TY T HH TƯ VẤ XÂY DỰ G TIẾ PHÁT Huế, tháng 12 năm 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ in h tê ́H uê ́ KHOA KẾ TOÁ – TÀI CHÍ H ho ̣c K KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU VÀ CƠ G CỤ DỤ G CỤ ̀ng Đ ại TẠI CÔ G TY T HH TƯ VẤ XÂY DỰ G TIẾ PHÁT ươ Sinh viên thực hiện: Phan Ngọc Anh Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Ái Mỹ Tr Lớp: K53D Kế toán Huế, tháng 12 năm 2022 - LỜI CẢM Ơ Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, trước hết tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, q thầy khoa Kế tốn – Tài dạy dỗ truyền đạt kiến thức quý ́ báu cho tơi suốt q trình học tập rèn luyện trường Tôi xin gửi lời cảm hướng dẫn tơi thực khóa luận tốt nghiệp tê ́H ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Ái Mỹ, người nhiệt tình Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh, chị Công ty TNHH tư vấn xây dựng Tiến Phát, anh chị phòng kế tốn giúp đỡ, góp ý h hướng dẫn tận tình cho tơi thời gian thực tập công ty Đặc biệt xin in cảm ơn chị Nguyễn Thị Thúy Diệp – Kế tốn trưởng cơng ty tạo điều kiện ̣c K thuận lợi cho tơi q trình tơi thực tập học hỏi Trong suốt thời gian thực tập vừa qua, kiến thức chun mơn cịn hạn chế ho thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy ại để khóa luận hồn thiện Quảng Bình, ngày….tháng….năm 2022 Sinh viên thực Phan Ngọc Anh Tr ươ ̀ng Đ Xin chân thành cảm ơn i - MỤC LỤC DA H MỤC VIẾT TẮT iv DA H MỤC BẢ G v DA H MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ vi DA H MỤC BIỂU vii PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: tê ́H uê ́ Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu: h 3.1 Phương pháp nghiên cứu đề tài: in Phương pháp thu thập số liệu: 4.2 Phương pháp xử lý số liệu: ̣c K 4.1 Kết cấu khóa luận: ho PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ GUYÊ VẬT LIỆU VÀ CÔ G CỤ DỤ G CỤ TRO G DOA H GHIỆP Tổng quan nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ại 1.1 guyên vật liệu Đ 1.1.1 Công cụ dụng cụ 10 ̀ng 1.1.2 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 12 Đánh giá VL - CCDC nhập kho 12 1.2.2 Đánh giá VL – CCDC xuất kho 14 ươ 1.2.1 Tr 1.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ 17 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 17 1.3.2 Phương pháp hạch toán 19 1.4 1.4.1 Kế toán tổng hợp VL – CCDC 23 Phương pháp kê khai thường xuyên 24 ii - 1.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 29 CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G KẾ TỐ GU VẬT LIỆU VÀ CƠ G CỤ DỤ G CỤ TẠI CÔ G TY T HH TƯ VẤ XÂY DỰ G TIẾ PHÁT 33 2.1 Tổng quan Công ty T HH tư vấn xây dựng Tiến Phát 33 Giới thiệu chung công ty 33 2.1.2 Lịch sử hành thành phát triển công ty 33 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 34 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 35 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 2.1.6 Các sách kế tốn áp dụng công ty 38 tê ́H uê ́ 2.1.1 Thực trạng kế tốn VL – CCDC cơng ty T HH tư vấn xây dựng Tiến in 2.2 h 2.1.7 Tình hình hoạt động SXKD Công ty T HH tư vấn xây dựng Tiến Phát 40 ̣c K Phát…………………………………………………………………………………………… 47 2.2.1 guồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 47 2.2.2 Phương pháp xác định giá trị VL – CCDC Công ty T HH tư vấn xây dựng ho Tiến Phát 48 2.2.3 Kế tốn VL – CCDC cơng ty T HH tư vấn xây dựng Tiến Phát .49 ại CHƯƠ G 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ VL, CCDC TẠI CÔ G TY T HH TƯ VẤ XÂY DỰ G TIẾ PHÁT 69 Đ 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn VL – CCDC công ty T HH tư vấn xây dựng Tiến ̀ng Phát…………………………………………………………………………………………… 77 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 79 PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN 80 Kết luận: 80 Kiến nghị: 80 Tr ươ DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 iii - NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT-BTC Thông tư – Bộ Tài Chính Tài sản cố định HTK Hàng tồn kho DN Doanh nghiệp h tê ́H TSCĐ BCTC ̣c K GTGT Tài khoản Sản xuất kinh doanh ho SXKD Xây dựng in XDCB TK Báo cáo tài LN Lợi nhuận Đ ại Dịch vụ ̀ng ươ Tr Giá trị gia tăng DV TNDN Thu nhập doanh nghiệp KD Kinh doanh SX Sản xuất NCC VLXD uê ́ DA H MỤC VIẾT TẮT Nhà cung cấp Vật liệu xây dựng SP Sản phNm HH Hàng hóa iv - DA H MỤC BẢ G Bảng Một số khách hàng sử dụng sản phNm bê tông Công ty 40 Bảng 2 Một số tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 42 uê ́ Bảng Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 44 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Bảng Tình hình sử dụng lao động Công ty 46 v - DA H MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1 Kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ Kế toán N VL – CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 22 uê ́ Sơ đồ kế toán N VL – CCDC theo phương pháp sổ số dư 23 tê ́H Sơ đồ Phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 36 in h Sơ đồ 2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 38 ̣c K Sơ đồ Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 40 ho Biểu đồ Tình hình tài sản cơng ty TN HH tư vấn xây dựng Tiến Phát 44 Tr ươ ̀ng Đ ại Biểu đồ 2 Tình hình nguồn vốn cơng ty TN HH tư vấn xây dựng Tiến Phát 45 vi - DA H MỤC BIỂU Biểu Phiếu đề nghị mua vật tư 52 Biểu 2 Hóa đơn mua đá 1*2 53 Biểu Phiếu giao nhận nguyên vật liệu 53 Biểu Phiếu nhập kho nguyên vật liệu .54 uê ́ Biểu Lệnh sản xuất .56 Biểu Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 56 tê ́H Biểu Thẻ kho nguyên vật liệu 58 Biểu Sổ chi tiết vật tư 59 Biểu Báo cáo nhập – xuất – tồn 60 h Biểu 10 Sổ chi tiết tài khoản 152 61 in Biểu 11 Sổ tài khoản 152 .62 ̣c K Biểu 12 Phiếu đề nghị mua CCDC .65 Biểu 13 Hóa đơn mua khn trụ thấm 150*150 66 Biểu 14 Phiếu giao hàng .66 ho Biểu 15 Phiếu nhập kho 67 Biểu 16 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 69 ại Biểu 17 Thẻ kho CCDC 70 Đ Biểu 18 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ 71 Biểu 19 Báo cáo nhập – xuất – tồn CCDC 71 ̀ng Biểu 20 Sổ chi tiết tài khoản 153 72 Biểu 21 Sổ tài khoản 153 .73 ươ Biểu 22 Biên kiểm kê vật tư 75 Tr Biểu 23 Biên kiểm kê công cụ dụng cụ 76 vii - PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong trình hội nhập phát triển nay, đất nước ta xây dựng kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vấn đề đặt hàng đầu doanh nghiệp kinh doanh cho có hiệu kinh tế Và uê ́ biết thời buổi kinh tế nay, doanh nghiệp mọc lên tê ́H “nấm sau mưa” dẫn tới cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt Để tồn đứng vững mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng phần gay gắt nay, bên cạnh việc chuNn bị thích ứng nắm bắt tốt hội, ưu doanh nghiệp phải khơng ngừng xây dựng khẳng định thương h hiệu thương trường sản phNm không mang lại lợi ích ̣c K ứng yêu cầu khắt khe thị trường in kinh tế cho thân doanh nghiệp mà quan trọng phải đảm bảo chất lượng, đáp Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí N VL – CCDC chiếm tỷ ho trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí N VL – CCDC làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phNm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập ại hợp chi phí tính giá thành tổ chức tốt cơng tác kế tốn N VL – CCDC Đ vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện ̀ng Để thực điều đó, vấn đề trước mắt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác N VL - CCDC trình sản xuất vật chất, yếu tố ươ q trình sản xuất Do đó, đời sản phNm đáp ứng yêu cầu chất lượng lẫn giá cả, doanh nghiệp buộc phải có chế quản lý, sử Tr dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho hiệu quả, tối ưu Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn N VL CCDC chặt chẽ khoa học yếu tố quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng N VL CCDC cách hiệu Đảm bảo thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần tạo sản phNm tốt, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp uê ́ - Cuối vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa, bảng tổng hợp nhập – xuất tồn kế toán xuất sổ chi tiết tài khoản 153 (Biểu 2.20) tê ́H sổ tài khoản 153 (Biểu 2.21) phần mềm MISA theo tháng Biểu 20 Sổ chi tiết tài khoản 153 gày hạch toán gày chứng từ Số chứng từ 27/10/2022 Số dư đầu kỳ Khuôn trụ thấm XKCC.T10 150*150 Cộng ho 27/10/2022 TK đối ứng ̣c K Tài khoản: 153 Tài khoản: 1531 Diễn giải in h SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢ Tháng 10 năm 2022 Phát sinh Có Dư ợ 32.500.000 15.000.000 15.000.000 15.000.000 17.500.000 17.500.000 Tr ươ ̀n g Đ ại Tổng cộng 6233 Phát sinh ợ 72 uê ́ - Biểu 21 Sổ tài khoản 153 tê ́H CÔN G TY TN HH TƯ VẤN - XÂY DỰN G TIẾN PHÁT 84 Đường Hữu N ghị, Phường N am Lý, Thành phố Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình, Việt N am Mẫu số: S03b-D (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC gày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI in h (Dùng cho hình thức kế tốn hật ký chung) Tháng 10 năm 2022 Tài khoản: 1531 - Công cụ, dụng cụ Chứng từ A B 27/10/2022 XKCC.T10 gày, tháng C hật ký chung D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 27/10/2022 Trang số STT dòng E G ho Số hiệu Diễn giải ̣c K gày, tháng ghi sổ Xuất kho phục vụ sản xuất Đ ại - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm Đơn vị tính: V D Số hiệu TK đối ứng Số tiền ợ H Có 32.500.000 6233 15.000.000 15.000.000 17.500.000 35.700.000 31.680.000 Tr ươ ̀n g - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - N gày mở sổ: gười ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) gày 31 tháng 10 năm 2022 Phó Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 - 2.2.3.3 Kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng kế toán thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách với đồng thời kiểm tra số lượng thực tế N VL – CCDC cịn tồn kho cơng ty Cụ thể vào ngày thứ cuối tháng, có ban đối chiếu sổ sách thực tế gồm kế tốn trưởng, thủ kho phó giám đốc phịng kế hoạch – kỹ uê ́ thuật tê ́H Phó giám đốc phòng kế hoạch – kỹ thuật trưởng ban kiểm kê thực đối chiếu sau: thẻ kho thủ kho lập sổ chi tiết vật tư phịng kế tốn lập đối chiếu với xem có sai lệch số liệu khơng N ếu có h tập hợp lại sau kiểm qua hết lượt ba bên tìm ̣c K tra số lượng sổ sách với thực tế in nguyên nhân cách xử lý Còn khơng có sai lệch tiến hành kiểm Trường hợp thực tế sổ sách xảy chênh lệch tương tự trước ba bên kiểm tra lượt toàn N VL – CCDC sau tập hợp xem có ho vật tư xảy chênh lệch sau tìm nguyên nhân xử lý N ếu không xảy chênh lệch kế tốn trưởng, thủ kho, phó giám đốc phòng kế hoạch - kỹ thuật chốt sổ ại sách tháng Đ Sau việc đối chiếu sửa chữa hồn thành thủ kho lập biên kiểm kê (biểu 2.22, biểu 2.23) cuối kỳ nhằm xác nhận phận kế toán ̀ng phận kho thực kiểm kê sổ sách thực tế N VL - CCDC kho Tr ươ công ty 74 uê ́ - CÔN G TY TN HH TƯ VẤN XÂY DỰN G TIẾN PHÁT 84 Đường Hữu N ghị, Phường N am Lý, Thành phố Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình, Việt N am BIÊ BẢ KIỂM KÊ VẬT TƯ STT in h Đại diện: Phòng KH - KT Đại diện: Phịng hành - kế tốn Đại diện: Bộ phận kho Theo sổ kế toán Mã số ĐVT Đơn giá Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Chênh lệch Theo kiểm kê ho A Tên nhãn hiệu, quy cách, ph–m chất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ B ăm 2022 Mẫu số 05 – VT (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) ̣c K Thời điểm kiểm kê:………… giờ………… N gày 29 Tháng 10 N Biên kiểm kê gồm: - Ông: Lê Hồi Liêm Chức vụ: Phó giám đốc - Bà: N guyễn Thị Thúy Diệp Chức vụ: Kế toán Trưởng - Bà: Võ Thị Hồng Hoa Chức vụ: Thủ kho Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: tê ́H Biểu 22 Biên kiểm kê vật tư Thừa Ph–m chất Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Còn tốt 100% Kém ph–m chất Mất ph–m chất 10 11 12 D Cát xây Cát xây m3 221.876,37 4.772,855 1.058.983.754 4.772,855 1.058.983.754 x Đá 0.5 Đá 05 m3 213.877,67 205,554 43.963.410 205,554 43.963.410 x Đá 1*2 Đá 1*2 m3 284.921,54 1.985,761 565.786.076 1.985,761 565.786.076 x Đá 2*4 Đá 2*4 m3 227.272,72 131,727 29.937.953 131,727 29.937.953 x Đá ba sa Đá ba sa m3 134.414,82 836,600 112.451.441 836,600 112.451.441 x Phụ gia 5288 Phụ gia 5288 1.427,850 37.838.025 1.427,850 37.838.025 x ………… Đ g Tr ươ ̀n Lít ại C 26.500,00 ……… Tổng cộng Phó giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) N guyễn Hồi Phương 11.414.782,781 ……… 22.843.198.680 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) N guyễn Thị Thúy Diệp 11.414.782,781 22.843.198.680 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Lê Hoài Liêm Thủ kho (Ký, họ tên) Võ Thị Hồng Hoa 75 uê ́ - BIÊ BẢ KIỂM KÊ CÔ G CỤ DỤ G CỤ Đơn giá Số lượng C D Khuôn mẫu Cái 90.000,00 Côn sụt Côn sụt Cái 380.000,00 Khuôn trụ thấm 150*150 Khuôn trụ thấm 150*300 Khuôn trụ thấm 150*150 Khuôn trụ thấm 150*300 Tổng cộng Cái 75.000,00 Cái 120.000,00 Phó giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) N guyễn Hoài Phương Chênh lệch Thành tiền Số lượng Thừa Ph–m chất Thiếu Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Còn tốt 100% Kém ph–m chất Mất ph–m chất 10 11 12 245,000 22.050.000 245,000 22.050.000 x 492,000 186.960.000 492,000 186.960.000 x - - - - x 426,000 51.120.000 426,000 51.120.000 x 1.163,000 260.130.000,000 1.163,000 260.130.000,000 g ĐVT Tr ươ ̀n Mã số Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Theo kiểm kê ho Theo sổ kế toán ại Khn mẫu STT Đại diện: Phịng KH - KT Đại diện: Phịng hành - kế tốn Đại diện: Bộ phận kho Đ A Tên nhãn hiệu, quy cách, ph–m chất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ B ăm 2022 Mẫu số 05 – VT (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) in h Thời điểm kiểm kê:………… giờ………… N gày 29 Tháng 10 N Biên kiểm kê gồm: - Ơng: Lê Hồi Liêm Chức vụ: Phó giám đốc - Bà: N guyễn Thị Thúy Diệp Chức vụ: Kế toán Trưởng - Bà: Võ Thị Hồng Hoa Chức vụ: Thủ kho Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: ̣c K CÔN G TY TN HH TƯ VẤN XÂY DỰN G TIẾN PHÁT 84 Đường Hữu N ghị, Phường N am Lý, Thành phố Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình, Việt N am tê ́H Biểu 23 Biên kiểm kê cơng cụ dụng cụ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) N guyễn Thị Thúy Diệp Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Lê Hoài Liêm Thủ kho (Ký, họ tên) Võ Thị Hồng Hoa 76 - CHƯƠ G 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ VL, CCDC TẠI CÔ G TY T HH TƯ VẤ XÂY DỰ G TIẾ PHÁT 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn VL – CCDC công ty T HH tư vấn xây dựng Tiến Phát uê ́ 3.1.1 Đánh giá chung công ty: tê ́H Trong chế thị trường nói chung Tỉnh Quảng Bình nói riêng, xuất nhiều cơng ty, xí nghiệp, trạm sản xuất bê tông Mà công ty TN HH tư vấn xây dựng Tiến Phát số cơng ty đầu việc sản xuất kinh doanh bê tông tươi, bê tông thương phN m Dù cho cạnh tranh diễn gay gắt h mạnh mẽ cơng ty phát triển mở rộng quy mô sản xuất, đủ để ̣c K độ uy tín cơng ty in chứng minh tín nhiệm khách hàng vào chất lượng sản phN m Điều dễ dàng nhận thấy công ty cấu tổ chức máy quản lý ho phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời ại đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ, để họ có trách Đ nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh Cơ chế làm ̀ng cho người lao động có lối làm việc với suy nghĩ bỏ nhận lại nhiêu, tạo cho người lao động động chăm công việc ươ để thu nhiều lợi ích kinh tế cho thân đạt hiệu cao Tr cho công ty Cùng với phát triển cơng ty phịng ban chức năng, máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, lực kế tốn, đặc điểm, tính chất cơng ty nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin ban lãnh đạo Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống tập trung cơng tác kế tốn công ty N hằm đảm 77 - bảo cho kế tốn phát huy vai trị, chức chun mơn thân Bộ phận kế tốn cơng ty ln đáp ứng yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời học hỏi cập nhật chế độ sách N hà nước đưa để có phương án thay đổi phù hợp Cùng với việc thu thập uê ́ thông tin nghị định, thông tư, chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản kế tốn kịp thời để có thay đổi thay đổi thích ứng cách nhanh chóng tê ́H 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Ưu điểm: h - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán đầy đủ giúp in cho việc hạch toán N VL, CCDC thực theo quy định công tác kế ̣c K tốn hiệu N gồi việc sử dụng hệ thống phần mềm kế toán MISA giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, gọn gàng dễ dàng - Việc hạch toán tổng hợp N VL, CCDC sử dụng phương pháp kê khai thường ho xuyên làm cho khối lượng công việc nhiều đặc điểm N VL, CCDC công ty đa dạng chất lượng, phN m cấp, kích cỡ,… áp dụng ại phương pháp chặt chẽ Đ - Cơng tác hạch tốn chi tiết N VL, CCDC áp dụng phương pháp thẻ song song nên dễ thực hiện, phần não giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn, cuối tháng ̀ng có đối chiếu sổ sách kế tốn thủ kho nên phát nhầm lẫn, sai sót q trình theo dõi ghi nhận nghiệp vụ ươ - Do sử dụng hệ thống phần mềm hệ thống mã vật tư danh Tr điểm N VL, CCDC công ty chi tiết cụ thể đến đối tượng Đây việc tương đối khoa học, thuận lợi việc quản lý cơng tác kế tốn hược điểm: - Việc ghi nhận hạch toán nghiệp vụ nhập kho N VL, CCDC phận kế toán vào hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng nhà cung cấp, hợp đồng mua bán (nếu có) phiếu nhập kho phận kho chuyển đến mà khơng có 78 - biên kiểm nghiệm vật tư nên việc hạch toán N VL, CCDC thực nhập khơng xác có xảy sai sót gian lận lúc giao N VL, CCDC nhập kho - Dựa tình hình kinh doanh doanh nghiệp báo cáo doanh nghiệp khơng khó để nhận thấy công ty sản xuất bê tông với số lượng lớn nên khối lượng N VL, CCDC nhập kho nhiều Việc có hai thủ kho phụ trách uê ́ kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng kiểm kê, bảo quản kho việc khó tê ́H khăn Do dễ xảy sai sót việc xử lý chậm đơn nhập, xuất kho 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty dù hoạt động lâu dài hay thành lập khơng tránh khỏi sai sót định Để ngày phát triển bền vững, công ty không ngừng khắc in h phục hạn chế để hoàn thiện Chính thời gian 14 tuần thực tập công ty, xin đề xuất số giải pháp để góp phần hồn thiện cơng tác kế ̣c K tốn cơng ty TN HH tư vấn xây dựng Tiến Phát sau: Về công tác kiểm tra, kiểm nghiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ho thời điểm nhập kho: Công ty nên lập biên kiểm nghiệm vật tư có xác nhận đầy đủ chữ ký phận kho bên nhận hàng Để kiểm tra, đối chiếu ại vào biên kiểm nghiệm phát hàng nhập khơng đạt u cầu liên hệ với phía N CC nhanh chóng tìm ngun nhân hướng xử lý thích hợp Hoặc có Đ trường hợp phận kho bảo quản không tốt làm giảm chất lượng N VL, CCDC ̀ng vào biên kiểm nghiệm thời điểm nhập kho để truy cứu trách ươ nhiệm Về quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho: Khi chuyển chứng từ cho phận kế toán, thủ kho nên xếp lại đầy đủ loại chứng từ hóa đơn Tr GTGT hóa đơn bán hàng N CC, hợp đồng mua bán, biên kiểm nghiệm vật tư phiếu nhập kho để kế tốn N VL, CCDC có xác nghiệp vụ phát sinh nhập kho Về cơng tác kiểm kê: Cơng ty kiểm kê tuần lần để theo dõi, bám sát tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ số lượng, phN m chất,… hạn chế tốt tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng, mát hay thiếu hụt 79 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận: Qua thời gian thực tập công ty TN HH tư vấn xây dựng Tiến Phát, kết hợp với kiến thức học nhà trường giúp hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Đó chất lượng, tạo uy tín tăng thêm lợi nhuận cho cơng ty ́ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phN m nâng cao tê ́H Hiểu tầm quan trọng đó, ban lãnh đạo cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng ln cố gắng để phát triển vươn lên N hằm tạo cho công ty chỗ đứng vững thị trường Quảng Bình Tuy tương lai cịn nhiều h chơng gai khó khăn với tiềm chắn tương in lai gần công ty mở rộng thị trường toàn quốc ̣c K Để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp đại học này, nhờ giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn tồn thể cơng ty Cịn có dẫn tận tình giảng viên Th.S Phạm Thị Ái Mỹ nhà trường tạo điều kiện ho Từ giúp tơi có thêm nhiều kiến thức bổ ích, thiết thực, học nhiều điều mà thực tế tiếp cận nhiều trường làm việc Đặc biệt qua trình ại thực tập nhận thấy với kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ Đ dụng cụ hay kế tốn phận mà nói việc phải ln ln cN n thận, ghi chép đầy đủ, rõ ràng, xác điều cần thiết ̀ng Do thời gian thực tập có hạn kiến thức cịn hạn chế, việc khóa luận ươ tốt nghiệp đại học có sai sót điều khơng thể tránh khỏi Kính mong thầy, giáo đóng góp ý kiến để khóa luận tốt Tr Cuối tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TN HH tư vấn xây dựng Tiến Phát anh chị, phịng kế tốn giảng viên Th.S Phạm Thị Ái Mỹ với Ban giám hiệu nhà trường thầy khoa Kế tốn – Tài tạo điều kiện cho tơi hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị: 80 - Tại đề tài khóa luận tơi nghiên cứu có số mặt hạn chế chưa giải Cùng với kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ nhiều có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, tơi đề xuất số phương hướng nghiên cứu đề tài tương lại sau: quan đến nguyên vật liệu công cụ dụng cụ uê ́ - Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ cách xử lý nghiệp vụ liên - Đi sâu nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu kế tốn tê ́H cơng cụ dụng cụ để thấy rõ giống khác - Đề cần nghiên cứu sâu góc độ kế tốn quản trị nhằm cung cấp thơng tin xác phục vụ cho việc định ban lãnh h đạo cách hiệu in N goài cịn có số hạn chế q trình thực tập, để góp ̣c K phần hồn thiện cho khóa sau, tơi xin đưa số kiến nghị sau: - Về phía nhà trường: N hững kinh nghiệm thực tế cần thiết quan trọng trình thực tập Vì trình giảng dạy nhà trường nên ho tạo điều kiện, đưa thêm việc trao đổi thực tiễn với doanh nghiệp vào chương trình học Bên cạnh việc tăng thêm kết nối doanh nghiệp với nhà trường, Đ kinh nghiệm ại sinh viên đồng thời có tiếp xúc thực tế để thực hành có cho - Về phía khoa Kế tốn – Tài chính: Việc tiếp xúc với chứng từ, tài ̀ng liệu thực tế doanh nghiệp điều khó khăn Tuy nhiên trình giảng dạy kính mong giảng viên cho sinh viên tiếp xúc nhiều với loại ươ chứng từ, kỹ xếp phân loại chứng từ phần mềm kế toán Tr để sinh viên nắm bắt cách thức làm việc thực tế 81 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014) Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 (TT 200) ChuN n mực kế toán số 02 – Hệ thống 26 chuN n mực kế toán Việt N am theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 dựng Tiến Phát, số liệu năm 2022 tê ́H Một số chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp khóa trước Một số trang web sử dụng: - https://luatvietnam.vn/thue-phi/cach-hach-toan-nguyen-vat-lieu-theo-thong- tu-200-565-21520-article.html h https://tintucketoan.com/ke-toan-chi-tiet-nvl-ccdc-sp-hh-theo-phuong-phap- in - uê ́ Báo cáo tài (2019,2020,2021), sổ sách cơng ty TN HH tư vấn xây Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K mo-the-song-song/ 82 - PHỤ LỤC (Phụ lục 1) CỘ G HÒA XÃ HỘI CHỦ GHĨA VIỆT AM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒ G KI H TẾ Số: 54 /2022/HĐKT tê ́H “V/v: Mua bán đá xây dựng” uê ́  - Căn Bộ luật dân số 91/2015/QH13 nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt N am thơng qua ngày 24/11/2015 in h Căn Luật thương mại số 36/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt N am khóa XI, kỳ họp thứ 7, thông qua ngày 14 tháng năm 2005 ̣c K Căn khả nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày 29 tháng 10 năm 2022, Văn phịng Cơng ty TN HH Vật liệu – Xây dựng – Vận Tải Bình Minh Quảng Bình, chúng tơi gồm có: Tr ươ ̀ng Đ ại ho I/ BÊ MUA (Bên A) : CÔ G TY T HH TƯ VẤ – XÂY DỰ G TIẾ PHÁT Địa chỉ: 84 Đường Hữu N ghị - TP Đồng Hới – Tỉnh Quảng Bình Điện thoại: 02323 822 351 Tài khoản: 533100000005717 – Tại ngân hàng BIDV Quảng Bình Mã số thuế: 3100270238 Đại diện: N guyễn Hoài Phương Chức vụ: Phó Giám đốc II/ BÊ BÁ (Bên B) : CHI HÁ H CTY T HH THƯƠ G MẠI XDTH HOÀ G VĂ TẠI QUẢ G BÌ H Địa chỉ:Mỏ đá Lèn Sầm – Sơn Thủy, Huyện Lệ Thủy, Tinh Quảng Bình, Việt N am Điện thoại: 0819 132 666 – 0912 597 567 Tài khoản: 53110000018915 – ngân hàng BIDV Quảng Bình Mã số thuế: 0101520284-001 Đại diện: Ơng N guyễn Văn Bức Chức vụ: Phó Giám đốc Hai bên thống ký kết Hợp đồng kinh tế với điều khoản sau: Điều Chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa: 83 - 1.1 Hàng hóa: bên B đồng ý bán , bên A đồng ý mua loại đá phục vụ thi công xây dựng cơng trình bên A 1.2 Chất lượng: vật liệu đá loại đạt yêu cầu tiêu lý theo yêu cầu bên A có chứng chất lượng Điều Thời gian, địa điểm phương thức giao nhận Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ 2.1 Thời gian giao hàng: Hàng ngày làm việc hành 2.2 Địa điểm giao hàng: Hàng giao kho bãi bên A – N hà máy bê tông thương phN m công ty TN HH tư vấn – xây dựng Tiến Phát KCN Tây Bắc Đồng Hới 2.3 Phương thức giao nhận: - Hàng giao lưng phương tiện vận tải bên B kho bãi KCN Tây Bắc Đồng Hới - Khối lượng giao – nhận: đo trực tiếp phương tiện bên bán bên mua Bên mua tiến hành kiểm tra, nghiệm thu khối lượng, chất lượng chân công trình bên mua - Hàng nghiệm thu thể phiếu nhận hàng có đủ chữ ký người đại diện giao nhận hàng Điều Giá hợp đồng, tạm ứng toán 3.1 Giá hợp đồng: - Hình thức hợp đồng: hợp đồng theo giá - Giá trị hợp đồng: giá trị hợp đồng thức vào khối lượng thực bên B cấp cho bên A sau kết thúc hợp đồng 3.2 Khối lượng, đơn giá: Tại thời điểm ký kết hợp đồng Đơn giá TT N ội dung ĐVT Số lượng Thành tiền (đ/m( ) Đá 1*2 m( Theo thực tế * Tr ươ ̀ng - Đơn giá bao gồm thuế VAT 10% chi phí vận chuyển đến địa điểm bên A thời điểm ký hợp đồng Trường hợp N hà nước thay đổi sách, giá thị trường biến động hay bên tiến hành bàn bạc thương thảo lại giá hợp đồng bên A toán theo giá bán thời điểm mua 3.3 Phương thức thời hạn toán: Điều Trách nhiệm bên 4.1 Trách nhiệm bên A: - Cung cấp đơn đặt hàng đợt kế hoạch nhận hàng cho Bên B trước nhận hàng ngày - Cử người nhận hàng, xác nhận phiếu giao nhận đá cho Bên B chân cơng trình 84 - ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ - Thanh toán tiền hàng thời hạn quy định theo điều hợp đồng - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng 4.2 Trách nhiệm bên B: - Cung cấp đầy đủ khối lượng, đạt yêu cầu chất lượng cho bên A - Cung cấp hồ sơ mỏ, thí nghiệm đá gốc, tiêu lý vật liệu - Cung cấp hóa đơn GTGT, chứng từ hợp pháp, giấy tờ có liên quan đến hàng hóa cho bên A - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng Điều Điều khoản chung: - Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ký hợp đồng Trong q trình thực có vướng mắc hai bên chủ động thương lượng giải tinh thần hợp tác đơi bên có lợi lập thành văn sở cho tốn sau N ếu hai bên khơng tự bàn bạc giải đưa Tịa án kinh tế tỉnh Quảng Bình giải quyết, phán Tòa án định cuối buộc hai bên phải thi hành - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hai bên khơng có nhu cầu thực thêm hoàn thành toàn trách nhiệm nghĩa vụ quy định hợp đồng - Khi khơng có nhu cầu lấy thêm vịng 10 ngày hai bên phải hồn thành tồn trách nhiệm nghĩa vụ thống ký “Biên lý hợp đồng” - Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ để thực ĐẠI DIỆ BÊ A ĐẠI DIỆ BÊ B guyễn Hoài Phương guyễn Văn Bức Tr ươ ( Chú thích *: Vì lý bảo mật giá nên cơng ty không cung cấp giá hợp đồng cho sinh viên) 85 ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - 86