Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần nước khoáng bang 2

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ́ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH nh tê ́H - - ̣c Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho Đề tài: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Tr ươ ̀ng Đ ại NƢỚC KHỐNG BANG Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ HỒI THU Khóa học: 2018 – 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ́ uê KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH nh tê ́H - - Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ̣c Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Tr ươ ̀ng Đ ại NƢỚC KHOÁNG BANG Sinh viên thực hiện: Giáo viên hƣớng dẫn: LÊ THỊ HOÀI THU TH.S NGUYỄN QUỐC TÚ LỚP: K52B Kế tốn Khóa học: 2018 – 2022 - LỜI CẢM ƠN Thực tập cuối kỳ điều cần thiết sinh viên, lẽ lúc ́ uê khoảng thời gian sinh viên tự nhận thức khác biệt học thực tế doanh nghiệp Từ đó, sinh viên chuẩn bị tâm lý ́H để đến tiếp xúc thực tế tránh bất ngờ, lạ lẫm Trên thực tế khơng có thành tê cơng không nhận giúp đỡ, dù giúp đỡ hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp, vật chất hay tinh thần mang ý nghĩa riêng để nh tạo nên thành cơng Ki Hồn thành khóa luận tốt nghiệp nổ lực thân, em xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến: ̣c Nhà trường tạo điều kiện để sinh viên có hội học hỏi, giao lưu với ho doanh nghiệp Quý thầy cô trường Đại học kinh tế Huế, đặt biệt quý thầy cô khoa Kế tốn – Tài Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Th.S ại Nguyễn Quốc Tú, người hướng dẫn em khóa luận Thầy tận tình Đ hướng dẫn từ khâu chọn đề tài đến cách tiếp cận thực tế đơn vị, đưa góp ý, nhận xét để em hồn thành báo cáo cách tốt ̀ng Ban giám đốc cơng ty anh chị phịng Tài Kế tốn ươ Cơng ty Cổ phần Nước khống Bang nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế em học hỏi Tr kinh nghiệm Mặc dù cố gắng, nổ lực học hỏi nghiên cứu phạm vi khả cho phép, chắc báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận cảm thơng góp ý từ q thầy cô giáo Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô giáo sức khỏe, thành công hạnh phúc Một lần em xin chân thành cảm ơn! - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Viết tắt DNSX Doanh nghiệp sản xuất GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BVMT Bảo vệ môi trƣờng NK Nhập NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ ́H tê nh Ki HTK Hàng tồn kho Xây dựng ̣c XDCB ho BCTC Báo cáo tài Sản xuất kinh doanh Vốn chủ sỡ hữu Tr ươ ̀ng Đ ại SXKD VCSH ́ Tài sản cố định uê TSCĐ i - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG vi ́ uê DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ́H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lí chọn đề tài tê 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tƣợng nghiên cứu nh 1.4 Phạm vi nghiên cứu Ki 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài nghiên cứu ̣c PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ho CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ ại 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đ 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ̀ng 1.1.2.2 Đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.3 Vị trí vai trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ươ 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tr 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.3 Phân loại công cụ dụng cụ 10 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 11 ii - 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo nguyên tắc giá gốc (giá thực tế) 11 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 16 1.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 18 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 18 ́ uê 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng 19 ́H 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 19 tê 1.3.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 19 1.3.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 nh 1.3.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 23 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 25 Ki 1.4.1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 25 1.4.1.1 Đặc điểm phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 25 ̣c 1.4.1.2 Sơ đồ hạch toán 30 ho 1.4.2 Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 1.4.2.1 Đặc điểm phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 ại 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 611, 511, 152, 111, 112, 131, 331, 32 Đ 1.4.2.3 Sơ đồ hạch toán 33 1.5 Một số trƣờng hợp khác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 35 ̀ng 1.5.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ 35 ươ 1.5.2 Kế toán chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ 35 1.5.3 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 36 Tr 1.5.3.1 Khái niệm dự phòng giảm giá hàng tồn kho 36 1.5.3.2 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 36 1.5.3.3 Hạch toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 37 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƢỚC KHOÁNG BANG 39 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang 39 iii - 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang 39 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty 42 2.1.2.1 Chức 42 2.1.2.2 Nhiệm vụ 42 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 42 ́ uê 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang 44 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang 46 ́H 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 46 tê 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 48 2.1.5 Nguồn lực Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang 50 nh 2.1.5.1 Tình hình lao động công ty giai đoạn 2018-2020 50 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2018-2020 53 Ki 2.1.5.3 Tình kết kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2018-2020 57 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ ho ̣c phần Nƣớc khống Bang 60 2.2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang 60 ại 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 60 Đ 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập, xuất kho 60 ̀ng 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang 61 ươ 2.2.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 62 2.2.2.2 Thủ tục Nhập – Xuất kho 62 Tr 2.2.2.3 Hạch toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang 64 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang 92 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 92 2.2.3.2 Phƣơng pháp kế toán 93 iv - 2.2.4 Kiểm kê vật tƣ tồn kho 93 CHƢƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN NƢỚC KHOÁNG BANG 95 3.1 Nhận xét chung 95 3.1.1 Ƣu điểm 95 ́ uê 3.1.2 Hạn chế 97 3.2 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ́H Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang 98 tê PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 100 3.1 Kết luận 100 nh 3.2 Hạn chế đề tài 101 3.3 Kiến nghị 101 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 v - DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng kê hàng hóa 43 Bảng 2.2 Tình hình lao động Công ty giai đoan 2018- 2020 51 ́ uê Bảng 2.3 Tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Công ty giai đoạn 2018 – 2020 54 nh tê DANH MỤC SƠ ĐỒ ́H Bảng 2.4 Tình hình kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2018- 2020 57 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song 20 Ki Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 22 ̣c Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ 23 ho Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán TK 152- Nguyên vật liệu 30 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn TK 153- Cơng cụ dụng cụ .31 ại Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán TK 611- Mua hàng 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang 44 Đ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang .47 Tr ươ ̀ng Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn phần mềm kế toán Bravo 7.0 .49 vi - PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lí chọn đề tài Ngày nay, kinh tế đất nƣớc ngày phát triển hội nhập quốc tế góp phần tăng thu nhập, nâng cao đời sống ngƣời dân, ngƣời từ chỗ ăn ́ uê no mặc ấm chuyển sang nhu cầu ăn no mặc đẹp Bên cạnh phát triển kinh tế làm cho nguồn nƣớc uống ngày ô nhiễm, ngƣời trọng đến ́H vấn đề sức khỏe thân nhƣ gia đình, nhu cầu nƣớc ngày tê trở nên cấp thiết hơn, công ty nƣớc uống đời nhằm đáp ứng phần nhu cầu Việc sử dụng nƣớc tinh khiết đóng bình ngày trở nên phổ biến nh đời sống sinh hoạt nhiều gia đình, quan, trƣờng học khiến nhiều ngƣời qn khái niệm uống nƣớc đun sơi Bởi vừa tiện lợi, đảm bảo an tồn vệ Ki sinh, mà giá lại phù hợp ̣c Để tồn đứng vững kinh tế thị trƣờng, có tính cạnh trạnh ho cao phải sản xuất đƣợc sản phẩm có chất lƣợng cao mà giá phải Nhƣ doanh nghiệp phải khai thác tốt nguồn lực tài chính, phải quản ại lí sử dụng có hiệu ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Bởi sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm, chi phí ngun vật liệu thƣờng chiếm Đ tỉ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động định ̀ng lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một sản phẩm tốt phải đƣợc làm từ nguyên vật liệu có chất lƣợng Ngƣợc lại ươ nguyên vật liệu không đƣợc bảo quản tốt điều kiện quy định đem vào sản xuất tạo sản phẩm chất lƣợng Nếu lãng phí nguyên vật liệu làm cho Tr giá thành sản phẩm tăng Nguyên vật liệu chất lƣợng, thiếu nguyên vật liệu làm cho trình sản xuất phải ngừng lại, doanh nghiệp khơng hồn thành hợp đồng với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ, Để khắc phục tất ảnh hƣởng nguyên vật liệu chất lƣợng sản phẩm trình kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu - Mỗi loại CCDC đƣợc ghi dòng Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn theo tiêu số lƣợng giá trị Nhìn ́ Đầu kỳ 1532- Bao bì luân chuyển KVT – Kho Vật tƣ C017 Vỏ bình kèm van nắp Bộ Z167- Cty Đức Đạt K006 Két nhựa 0,46 Cái K001 Vỏ bình 20l Cái (5) 172 K005 Vỏ chai TT 0,33L Cái Z168- Nguyễn Hữu Hoạt K004 Két nhựa 0,46 Cái K001 Vỏ bình 20l Cái K003 Vỏ chai TT 0,46L Cái Z173 – Trần Văn Sỹ K004 Két nhựa 0,46 Cái K006 Két nhựa 0,33 Cái K001 Vỏ bình 20l Cái (59) 5,903 491 55 5,357 6,454 48 252 336 Giá trị Số lƣợng Giá trị Số Giá trị lƣợng Cuối kỳ Số lƣợng Kho nhập Giá trị 1,280 ho ̣c 1,280 9,450 450 ̀ng 9,000 9,450 450 9,000 5,903 491 55 5,357 6,454 48 252 336 Z106 Z106 Tr ươ Xuất nh Số lƣợng Nhập Ki Đvt ại Mặt hàng Đ Mã số tê Tháng 07 năm 2021 ́H TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN uê vào bảng ta thấy tình hình biến động tất loại vật liệu tháng công ty cách rõ ràng, đầy đủ 89 - ́ Ngày tháng 01/01/21 CH Huế nhận sp từ cty 157- Hàng gửi bán 1551 – Thành phẩm nhập kho Nợ 1551 157 12,376,169 1523 6412 592,508 609 610 331 1532 19,507,200 611 612 331 1532 20,659,200 613 614 1532 2422 39,382,304 nh Có 12,376,169 592,508 ̣c Ki ho 1532 – Bao bì luân chuyển 331 – Phải trả cho ngƣời bán 31/07/21 Huyền nhận vỏ bình PVSX 2422- Chi phí trả trƣớc dài hạn 1532- Bao bì luân chuyển ại V115 31/07/21 Hải nhập bình 20l (0 van) 1532 – Bao bì luân chuyển 331 – Phải trả cho ngƣời bán 31/07/21 Hải nhập bình Đ V120 01/07/21 Dƣơng nhận dầu VCHH 6412 – Chi phí nguyên liệu, bao bì 1523 – Nhiên liệu Số phát sinh 19,507,200 20,659,200 39,382,304 ̀ng V119 TK đối ứng ươ D252 STT dòng ́H Số hiệu 00123 Đã ghi sổ Diễn giải tê Chứng từ Tr Ngày tháng uê SỔ NHẬT KÝ CHUNG 90 - Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 07 năm 2021 Diễn giải Nợ Có ́H 1532- Bao bì ln chuyển -Số dƣ đầu năm tê -Số phát sinh tháng V109 07/07/21 Huyền nhận KN sx 2422 V109 07/07/21 Huyền nhận KN sx 2422 V110 07/07/21 Huyền nhận vỏ chai SX 2422 V110 07/07/21 Huyền nhận vỏ chai SX 2422 201 10/07/21 Nhân nhận tiền bán vỏ két 1111 V006 31/07/21 Huyền nhận BBLC V119 31/07/21 Hải nhập bình 20l (0 van) 331 19,507,200 V120 31/07/21 Hải nhập bình 20l 331 20,659,200 V115 31/07/21 Huyền nhận vỏ bình PVSX 1,680,000 nh 1,200,000 Ki 1,290,000 ̣c 5,460,000 ho ại 2422 Đ ̀ng - Cộng lấy lũy kế từ đầu quý ươ 1,290,000 2422 -Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng 39,382,304 45,626,400 44,842,304 784,096 784,096 Ngày tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tr Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Ghi ́ Số tiền TK uê Chứng từ Số Ngày 91 - Theo dõi, ghi chép vỏ bình PET 20l Nếu khách hàng lần đầu mua nƣớc khống bình PET trả 40.0000 đồng/ bình (tiền vỏ bình) + tiền nƣớc, khách hàng khơng có nhu cầu mua nƣớc bình đem vỏ bình lên cửa hàng lấy lại 40.000 đồng Kế toán theo dõi sổ riêng dành cho khách lẻ Nếu bán cho đại lý tƣơng tự nhƣ ́ uê bán lẻ, đại lý phải trả 40.000 đồng /bình (tiền vỏ bình) + tiền nƣớc, kế tốn ́H theo dõi sổ riêng dành cho đại lý 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần tê Nước khống Bang nh 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Do đặc điểm NVL, CCDC Công ty đa dạng nên Công ty sử dụng ̣c CCDC sử dụng tài khoản sau: Ki phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch tốn cơng tác nhập – xuất – tồn NVL, ho - Tài khoản 152: Dựa vào cách thức phân loại NVL Công ty mà Công ty sử dụng tài khoản cấp để hạch toán Cụ thể: ại TK 1521: Nguyên vật liệu Đ TK 1523: Nhiên liệu ̀ng - Tài khoản 1531: Công cụ, dụng cụ - Tài khoản 1532: Bao bì luân chuyển ươ - Tài khoản 331: Phải trả ngƣời bán Tr - Tài khoản 142, 242: Chi phí trả trƣớc - Tài khoản 131: Phải thu khách hàng - Tài khoản 621: Chi phí NVL trực tiếp (Đƣợc dùng với ngun liệu khơng nhập kho mà xuất dùng thẳng vào sản xuất) - Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung 92 - - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng 2.2.3.2 Phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp theo dõi thƣờng xuyên, ́ uê liên tục biến động nhập, xuất, tồn sổ kế tốn ́H Xuất phát từ hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức “Nhật kí chung”, kế tốn sử dụng sổ Nhật kí chung sổ tài khoản 152, 153 (dùng cho tê hình thức Nhật kí chung) để ghi sổ kế tốn tổng hợp NVL, CCDC nh Hàng ngày, vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chứng từ khác có liên quan, sau kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp, kế toán hạch toán Ki nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Bravo, Phần mềm tự động cập nhật số liệu ̣c vào sổ Nhật kí chung, sổ NVL, CCDC ho Đƣờng dẫn sổ nhật ký chung: Chọn Báo cáo/ Báo cáo quản trị/ Sổ nhật ký chung ại Đƣờng dẫn sổ cái: Chọn Báo cáo/ Báo cáo quản trị/ Sổ theo hình thức nhật mềm in Đ ký chung Cuối quý, sau kiểm tra đối chiếu số liệu hợp lý, kế toán chạy phần ̀ng 2.2.4 Kiểm kê vật tư tồn kho ươ Hằng ngày, công việc nhập xuất vật tƣ diễn thƣờng xun, cơng việc đƣợc kế toán ghi chép, theo dõi sổ kế tốn, nhiên khơng phải việc Tr ghi chép xác Việc kiểm kê vật tƣ cịn giúp cho Công ty xem xét lại chất lƣợng vật tƣ có đảm bảo cho việc sử dụng tháng sau hay không, đƣa biện pháp cất giữ, bảo quản vật tƣ hợp lý Ở Công ty năm có nghiệp vụ kiểm kê vào cuối kỳ kế toán, kế toán, thủ kho kiểm tra số lƣợng hàng tồn kho, sau báo cho giám đốc 93 - trƣởng phòng vật tƣ Trong q trình kiểm kê, kế tốn thủ kho xem xét mặt số lƣợng hàng tồn kho Khi kiểm kê, kế toán thủ kho sử dụng phƣơng pháp nhƣ: cân, đo, đong, đếm, hàng tồn kho Công tác kiểm kê đƣợc tiến hành trƣớc lập toán năm Sau Hội đồng kiểm kê vật tƣ kho, số lƣợng vật tƣ nhƣ số liệu đƣợc ́ uê ghi sổ kế toán, kế toán vật tƣ lập Biên kiểm kê vật tƣ tồn kho, sau Hội đồng thống ký tên vào biên kiểm kê vật tƣ tồn kho xác nhận vật tƣ đƣợc kiểm ́H kê, đảm bảo số lƣợng nhƣ chất lƣợng Kế toán vật tƣ giữ lại Biên tê kiểm kê để làm chứng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài sau Nếu có chênh lệch số lƣợng hàng tồn kho, kế toán nhập liệu vào phần nh mềm kế toán Bravo Vào phần hành kho, chọn điều chỉnh tồn kho, chọn tài khoản Ki kho cần điều chỉnh, nhập liệu số lƣợng kiểm kê để đƣợc chênh lệch, sau cất Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c chứng từ Số chênh lệch đƣợc phản ánh chứng từ, sổ sách báo cáo 94 - CHƢƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN NƢỚC KHỐNG BANG 3.1 Nhận xét chung Sau nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng lớn mạnh khẳng định vị ́ uê trí thị trƣờng, đứng vững thị trƣờng nƣớc giải khát tỉnh Để đạt đƣợc thành nhƣ trình phấn đấu lãnh ́H đạo công, nhân viên Công ty, không ngừng nâng cao chất lƣợng biện tê pháp, tổ chức kỹ thuật quản lý phận tồn Cơng ty Sự cải tổ, hồn thiện khơng ngừng máy quản lý nhƣ máy kế toán để nâng cao hiệu nh lao động Sau gần tháng thực tập Cơng ty đƣợc tiếp xúc với cơng tác kế tốn Công ty, kiến thức học trƣờng, em xin nêu số ý kiến Ki cá nhân nhƣ sau: ho  Về máy kế toán: ̣c 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức, vận hành hợp lý, logic, tập trung tạo điều kiện ại thuận lợi việc luân chuyển chứng từ nhƣ việc kiểm tra đối chiếu số liệu Đ phận kế toán, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời cho ban lãnh đạo để ̀ng có định xác chiến lƣợc sản xuất kinh doanh  Về đội ngũ cán kế tốn: ươ Đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trách nhiệm, có trình độ chun mơn cao, sử dụng thành thạo máy vi tính, word, excel, nhƣ phần mềm kế toán tốt, dễ dàng tiếp thu Tr nắm bắt cơng nghệ vào cơng tác kế tốn, ln hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thông tin cách thƣờng xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời điểm cách nhanh chóng, từ đƣa định kinh doanh kịp thời hiệu 95 -  Về áp dụng kế tốn máy: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Bravo cơng tác kế tốn đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kế toán lƣu trữ chứng từ, đồng thời giảm bớt khối lƣợng công việc nhiều cho phận kế tốn, hạn chế sai sót so với tính tốn, ghi chép thủ cơng, gọn nhẹ q trình từ xử lý chứng từ vào sổ sách kế toán lập ́ uê báo cáo ́H  Về chế độ, sách liên quan đến kế tốn NVL, CCDC: - Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán theo chế độ hành Hình thức sổ tê mà kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Việc vận dụng hình thức nh tƣơng đối phù hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty nhiều thƣờng xuyên Ki - Với khối lƣợng lớn NVL, CCDC, chủng loại phong phú, việc công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun để hạch tốn hồn tồn hợp lý Phƣơng ̣c pháp cho phép công ty theo dõi đƣợc thƣờng xuyên, liên tục tình hình biến ho động NVL, CCDC để đƣa biện pháp xử lý kịp thời ại - Hạch toán NVL, CCDC chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song, Đ phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra thẻ kho sổ kế toán  Về thủ tục nhập xuất kho NVL, CCDC: ̀ng Mọi nghiệp vụ nhập xuất kho NVL, CCDC đƣợc tiến hành theo nguyên ươ tắc thủ tục chế độ quản lý sử dụng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tr  Về phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: NVL, CCDC Công ty bao gồm nhiều loại với nhiều tính chất đặc điểm khác Dựa vào đặc điểm công ty phân nguyên vật liệu thành nhiều loại khác tạo điều kiên thuận lợi cho công tác quản lý NVL, CCDC 96 - 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cịn có hạn chế định Cụ thể qua trình tìm hiểu thực tế em thấy cần hoàn thiện khâu sau: Thứ nhất, nhân viên kế tốn Cơng ty đƣợc qua đào tạo có trình độ ́ chun mơn cao nhƣng khối lƣợng công việc nhiều mà nhân viên lại ít, ́H ngƣời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn dễ dẫn đến sai sót gian lận Cụ thể, Cơng ty kế tốn TSCĐ kiêm kế tốn vật tƣ, CCDC chƣa có kế tê toán riêng, chuyên NVL, CCDC nh Thứ hai, tính giá NVL, CCDC xuất kho: Cơng ty sử dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền để tính giá NVL, CCDC Theo phƣơng pháp này, cuối kỳ kế Ki toán số lƣợng, giá trị vật tƣ tồn đầu kỳ giá trị nhập kỳ để tính đơn giá bình qn thực tế vật tƣ xuất kho nên có nhƣợc điểm tồn số liệu ̣c liên quan đến trị giá xuất kho NVL, CCDC tất ngày kỳ không ho đƣợc cập nhật bỏ trống phiếu xuất, sổ sách báo cáo cuối kỳ Điều thƣờng xuyên ại khiến cho việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý không đƣợc kịp thời Đ Thứ ba, Công ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên hàng tồn kho có sụt giảm giá trị doanh nghiệp khơng có nguồn tài ̀ng để bù đắp tổn thất ươ Thứ tƣ, việc theo dõi, kiểm kê NVL, CCDC: Là Công ty sản xuất nƣớc khống NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất nhƣng việc Tr kiểm kê Công ty chƣa chặt chẽ Hiện vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty thực hiên công tác kiểm kê nên không đánh giá đƣợc kịp thời, xác số lƣợng, giá trị nhƣ phẩm chất NVL, CCDC tồn kho việc kiểm kê sơ sài chƣa đánh giá đầy đủ mặt chất lƣợng mà phản ánh mặt số lƣợng Thứ năm, trình quản lý NVL, CCDC: NVL, CCDC mua để phục vụ sản xuất thủ kho tiến hành thủ tục nhập kho, xuất kho theo quy định 97 - hành Nhƣng thực tế nhiều trƣờng hợp NVL, CCDC mua đƣợc chuyển thẳng vào sản xuất mà không qua nhập kho Công ty 3.2 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Nƣớc khống Bang ́ Thứ nhất, Cơng ty cần bổ sung thêm kế toán mảng NVL CCDC Hiện nay, với số lƣợng công việc lớn việc tách biệt kế tốn NVL, CCDC ́H hồn tồn cần thiết, nhằm giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế toán TSCĐ, giúp cho việc hạch toán NVL, CCDC giảm bớt sai sót, xác, nhanh chóng tê Đồng thời cần nâng cao trình độ, kỹ nhân viên cách khuyến nh khích, hỗ trợ họ học thêm khóa đào tạo kế tốn thực tế, Thứ hai, Cơng ty nên chuyển qua phƣơng pháp tính giá bình qn gia quyền Ki liên hồn, phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn tính giá trung bình hàng ngày, phƣơng pháp giúp cho kế tốn nắm rõ tình hình hàng tồn ho ̣c kho hơn, việc sử dụng phần mềm nên việc tính tốn giảm bớt Thứ ba, Công ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nói chung cho NVL, CCDC nói riêng Việc lập dự phịng giúp cho Cơng ty có đƣợc ại khoản để bù đắp NVL, CCDC bị giảm giá Đ Mức dự phòng ̀ng cần lập = Số lƣợng hàng tồn kho x Mức chênh lệch giá loại Thứ tƣ, kiểm kê nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Công ty tổ chức ươ kiểm kê NVL, CCDC lần năm thời điểm cuối kỳ Thời gian tổ chức kiểm kê nhƣ không đánh giá đƣợc kịp thời xác số lƣợng, giá trị NVL, Tr CCDC mát hƣ hỏng Theo em, công ty nên tiến hành kiểm kê vào cuối quý năm, định kì quý, kế toán thủ kho nên tiến hành kiểm kê số lƣợng chất lƣợng hàng tồn kho, tiến hành kiểm kê cần lập biên kiểm kê, quan trọng phần đánh giá chất lƣợng hàng tồn kho Thủ kho, kế toán đại diện phòng kế hoạch sản xuất cần nắm bắt đƣợc xác số lƣợng 98 - nhƣ chất lƣợng để đƣa phƣơng án sản xuất kinh doanh, mua bổ sung để phục vụ sản xuất kịp thời Thứ năm, thực đầy đủ thủ tục nhập kho, tất NVL, CCDC mua ngồi đến cơng ty phải làm thủ tục nhập kho (nhân viên tiếp liệu lên phòng kế toán đề nghị lập phiếu nhập kho, Nếu NVL, CCDC mua để phục vụ ́ uê sản xuất khơng qua nhập kho khơng hạch tốn vào TK 152, 153 mà hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí TK 621 Điều nhằm giảm thiểu cơng việc cho nhân Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H viên kế toán, tránh gây rƣờm rà cơng tác hạch tốn vào sổ sách 99 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty, đề tài giải đƣợc vấn đề sau: ́ uê Thứ nhất, đề tài tơi hệ thống hóa phân tích, làm rõ sở lý luận ́H tổ chức kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Thứ hai, đề tài trình bày, phân tích chi tiết rõ ràng thực trạng tổ chức tê kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần Nƣớc khoáng Bang nh Thứ ba, sở đƣa nhận xét chung, đánh giá đƣợc ƣu điểm hạn chế mà công ty gặp phải qua đề xuất số giải pháp để hồn thiện Ki cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty Tuy nhiên, giải pháp em đƣa so sánh đối chiếu thực tế công ty kiến thức em đƣợc học ho ̣c cịn nhiều sai sót chƣa hoàn toàn đắn Thứ tƣ, qua trình thực tế em củng cố đƣợc số kiến thức tích lũy đƣợc kinh nghiệm thực tiễn, kĩ mềm góp phần hành trang ại giúp em bƣớc đầu đƣờng xây dựng nghiệp Đ Mặc dù thân em cố vận dụng kiến thức, hiểu biết vào đề tài ̀ng này, song kinh nhiệm thực tế, thời gian trình độ chun mơn thân cịn nhiều hạn chế, chƣa có điều kiện tìm hiểu phân tích số vấn đề cơng ty ươ nên em chƣa đƣa hết toàn nhƣợc điểm cịn tồn động giải pháp nhằm hồn thiện đề tài nghiên cứu Do đó, viết em cịn có nhiều thiếu sót Tr mong nhận đƣợc đóng góp, bảo đánh giá cơng ty nhƣ q thầy giáo để em hồn thiện cơng tác sau Xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo- ThS Nguyễn Quốc Tú anh chị, phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Nƣớc khống Bang tạo điều kiện để em hoàn thành đề tài nghiên cứu suốt thời gian thực tập công ty 100 - 3.2 Hạn chế đề tài Thứ nhất, đề tài chọn số nghiệp vụ để đƣa ví dụ minh họa nên chƣa thể khái quát hết đƣợc đặc điểm nghiệp vụ kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Đồng thời, số liệu thu thập đƣợc xảy thời gian quý, chƣa thu thập đƣợc tất loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến tổng thể q trình ́ hoạt động Cơng ty ́H Thứ hai, đề tài số vấn đề chƣa sâu nhƣ chƣa đƣa đƣợc đầy đủ loại sổ sách, thẻ, phiếu kế tốn có liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật tê liệu công cụ dụng cụ nh Thứ ba, giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật tƣ đƣợc đƣa đề tài chung chung mang tính chủ quan tác giả, nên khó Ki đánh giá đƣợc Cơng ty ̣c 3.3 Kiến nghị ho Trên sở hạn chế để tài, em có kiến nghị sau: Do giới hạn mặt thời gian nhƣ phạm vi nghiên cứu nên đề tài tập ại trung vào nội dung cơng tác kế tốn NVL, CCDC Nếu có điều kiện Đ nghiên cứu tiếp em sâu nghiên cứu thêm nội dung kế toán quản trị nguyên vật liệu Cụ thể, em tìm hiểu cơng tác xây dựng định mức NVL, phân tích ̀ng tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ NVL nhằm hiểu rõ tình hình quản lý NVL Đồng thời em bổ sung kiến thức lý thuyết học hỏi thêm nhiều kinh ươ nghiệm thực tiễn cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng để đƣa biện pháp hồn thiện mang tính ứng dụng Tr cao Em mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài mình: thời gian: Em thực nghiên cứu công tác k ế toán nguyên vật liệu năm 2020 để có điều kiện tìm hiểu phân tích nhiều vấn đề xảy công ty để đƣa đặc trƣng, nhận xét cơng ty xác Đồng thời mở rộng phạm vi 101 - nghiên cứu không gian thực nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vậ liệu cơng ty khác có đặc điểm kinh doanh để so sánh, đối chiếu p ƣơng pháp hạch tốn cơng ty có khác nhau, đánh giá ƣu điểm nhƣợc điểm phƣơng pháp hạch toán nhƣ phƣơng pháp tổ chức kế toán, xem xét linh hoạt cơng tác kế tốn Cơng ty để bổ sung thêm kinh ́ uê nghiệm thực tế cho thân Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo Cơng ty, ́H Phịng ban, Giáo viên hƣớng dẫn thực tập giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê thành khóa luận 102 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ngày 22/12/2014 ́ uê PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2010), Phân tích báo cáo ài , Nhà xuất Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội ́H Bộ Tài (2018), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất tê Tài chính, Hà Nội Bộ tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02-Hàng tồn kho ̣c www.diendanketoan.vn Ki www.webketoan.vn nh Một số trang Web: ho www.tailieu.vn www.misa com.vn Tr ươ ̀ng Đ internet ại Và số khóa luận tham khảo thƣ viện trƣờng nguồn 103