Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thanh linh phát

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế  ọc KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại h CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ờn gĐ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Trư THANH LINH PHÁT LÊ THỊ KIỀU OANH Khóa học: 2018 - 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế  ọc KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại h CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ờn gĐ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Trư THANH LINH PHÁT Sinh viên thực hiện: Lê Thị Kiều Oanh Lớp : K52C Kế Toán Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV: 18K4051314 Huế, tháng năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Lần thực tập có ý nghĩa vô quan trọng tất sinh viên chúng em 14 tuần thực tập giúp em học hỏi thêm đƣợc nhiều điều, hệ thống ếH uế đƣợc kiến thức đƣợc học suốt thời gian qua, bổ sung kiến thức gần gũi với thực tiễn Trong trình thực tập cịn nhiều bỡ ngỡ, khó khăn thiếu kinh nghiệm nhƣng với quan tâm, giúp đỡ tận tình quý thầy cô quý công ty giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu ht Trƣớc hết, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế tốn – Tài trƣờng Đại học Kinh tế Huế tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, Kin tảng hành trang cho công việc sau em Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Huyền trực tiếp hƣớng dẫn em ọc việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh em xin cảm ơn anh chị Cơng ty TNHH Thanh tập cuối khóa ại h Linh Phát tạo điều kiện nhiệt tình bảo em khoảng thời gian thực ờn gĐ Q trình thực tập, thu thập thơng tin làm cịn nhiều điều mẻ khó khăn nên đơi lúc xảy sai sót, em mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp quý thầy để em hồn thiện Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô sức khỏe Trư Em xin chân thành cảm ơn! i - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ếH uế DANH MỤC BẢNG, BIỂU vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài ht Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Kin Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ọc QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 25 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ại h thƣơng mại 25 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 25 1.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh ờn gĐ 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.2.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Vai trị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trư 1.1.3.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng toán doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.4.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.4.2 Các phƣơng thức toán: 11 1.2 Công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 ii - 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 19 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.3.2 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 23 1.3.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 ếH uế 1.3.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 25 1.3.3 Kế toán thu nhập chi phí khác 27 1.3.3.1 Kế toán thu nhập khác 27 1.3.3.2 Kế tốn chi phí khác 30 1.3.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 ht 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 Kin CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH LINH PHÁT 36 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thanh Linh Phát 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 ọc 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 37 2.1.2.1 Chức 37 ại h 2.1.2.2 Nhiệm vụ 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí cơng ty 38 ờn gĐ 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng 42 2.1.4.3 Hình thức kế tốn 42 2.1.4.4 Hình thức báo cáo tài 43 Trư 2.1.5 Tình hình nguồn lực kết kinh doanh công ty qua năm 2019 - 2021 44 2.1.5.1 Tình hình lao động 44 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn 47 2.1.5.3 Kết kinh doanh công ty 54 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Linh Phát 56 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 56 iii - 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh công ty 56 2.2.1.2 Đặc điểm phƣơng thức bán hàng tốn cơng ty 56 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty 57 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 57 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 ếH uế 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 64 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty 68 2.2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 68 2.2.3.2 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 74 2.2.3.3 Kế tốn thu nhập chi phí khác 77 ht 2.2.3.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 78 2.2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 81 Kin CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH LINH PHÁT 84 ọc 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Linh Phát 84 ại h 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 84 3.1.2 Nhận xét công tác kế bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ờn gĐ Thanh Linh Phát 85 3.1.2.1 Ƣu điểm 85 3.1.2.2 Nhƣợc điểm 87 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Linh Phát 88 Trư 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán 88 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 3.1 Kết luận 90 3.2 Kiến nghị 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 iv - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 ếH uế Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 19 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoat động tài 24 ht Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài 26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 29 Kin Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 31 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phi thuế TNDN 33 Sơ đồ 1.10: Sơ hạch toán xác định KQKD doanh nghiệp 35 ọc Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Thanh Linh Phát 38 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Thanh Linh Phát 40 Trư ờn gĐ ại h Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 42 v - DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng ty từ năm 2019 đến năm 2021 44 Bảng 2.2: Tình hình tài sản Cơng ty từ năm 2019 – 2021 48 ếH uế Bảng 2.3: Tình hình nguồn vốn Cơng ty từ năm 2019 – 2021 51 Bảng 2.4: Tình hình kết kinh doanh Cơng ty từ năm 2019 – 2021 54 Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000286 60 ht Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho số 0000286XK 61 Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000355 63 Kin Biểu mẫu 2.5: Sổ TK 511 64 Biểu mẫu 2.6: Phiếu xuất kho số 0000288XK 66 Biểu mẫu 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000288 66 ọc Biểu mẫu 2.8: Sổ TK 632 67 Biểu mẫu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0004194 70 ại h Biểu mẫu 2.10: Phiếu chi số 06 70 Biểu mẫu 2.11: Hóa đơn GTGT số 0001497 72 ờn gĐ Biểu mẫu 2.12: Phiếu chi số 16 73 Biểu mẫu 2.13: Sổ TK 642 73 Biểu mẫu 2.14: Giấy báo có 75 Biểu mẫu 2.15: Sổ TK 515 75 Biểu mẫu 2.16: Phiếu chi số 14 79 Trư Biểu mẫu 2.17: Sổ TK 811 79 Biểu mẫu 2.18: Sổ TK 911 83 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính 45 Biểu đồ 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 46 Biểu đồ 1.3: Tình hình tổng tài sản vịng năm 2019-2021 49 Biểu đồ 1.4: Tình hình tổng nguồn vốn từ năm 2019 đến năm 2021 52 vi - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bất động sản đầu tƣ CCDC Công cụ dụng cụ DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển LNG Lợi nhuận gộp LNKT Lợi nhuận kế toán ht Kin ọc Phiếu xuất kho Quản lý doanh nghiệp ờn gĐ QLDN ại h PXK TK ếH uế BĐSĐT TNDN Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trư TNHH TM DV Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn vii - PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trò phân phối, lƣu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất hàng hóa Hoạt động doanh ếH uế nghiệp thƣơng mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua hàng bán hàng Nhƣ hoạt động kinh doanh thƣơng mại, bán hàng quan trọng giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng đƣợc tổ chức tốt nhằm quay ht vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn nhƣ vậy, doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa định đến kết kinh doanh Kin doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán ọc hàng hóa, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, ại h khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc Từ so sánh với doanh thu chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh để xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp ờn gĐ Để thực công việc cần phải có phận chun mơn theo dõi phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bộ phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng Trư cơng tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị nắm bắt đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp cách xác, kịp thời, đầy đủ để từ đƣa biện pháp kinh doanh đắn phù hợp Do đó, việc tìm hiểu rõ thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp - - Biên lý TSCĐ - Hóa đơn GTGT, phiếu chi - Biên xử lý tổn thất… - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa ếH uế  Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ chi tiết, sổ tài khoản: TK 811; 211; 111 ht Trình tự ghi sổ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp đầy đủ nghiệp vụ phát sinh theo trình tự ngày tháng phát sinh, sau tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sổ Kin chi tiết, sổ tài khoản liên quan nhƣ TK 811, TK 211… Cuối tháng, tập hợp tất khoản chi phí khác kết chuyển sang TK 911 để xác đinh kết kinh  Tài khoản sử dụng ại h TK 811 – Chi phí khác ọc doanh Các khoản đƣợc đƣa vào chi phí khác bao gồm: Thanh lý TSCĐ, mát ờn gĐ hàng hóa khơng rõ ngun nhân, …  Ví dụ minh họa đồng Trư Ngày 24/05/2021, Cơng ty phải nộp phạt tiền bảo hiểm với số tiền 131.288 78 - ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế Biểu mẫu 2.16: Phiếu chi số 14 Trư Biểu mẫu 2.17: Sổ TK 811 Ngày Ghi Sổ 31/05/2021 31/12/2021 Số Chứng Từ 14 911/811 SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Ngày Chứng từ 24/05/2021 31/12/2021 Diễn giải Nộp tiền Phạt bảo hiểm Kết chuyển chi phí khác Tk đối ứng 1111 911 PS Nợ PS có 131,288 131,288 79 - 2.2.3.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kỳ bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp hành thuế thu nhập hoãn lại a) Chứng từ sử dụng ếH uế  Tờ khai toán thuế TNDN (Mẫu số 03/TNDN)  Phụ lục kết hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số 03-1A/TNDN)  Phụ lục chuyển lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số 03- ht 2/TNDN) b) Tài khoản sử dụng Kin Sử dụng tài khoản TK 821 TK 3334 để hạch toán nghiệp vụ liên quan ờn gĐ ại h - Qui trình hạch tốn : ọc - Cách tính thuế TNDN : Hàng quý, vào doanh thu chi phí thực tế kế tốn tạm tính thuế TNDN Cuối năm, vào số thuế TNDN thực tế doanh nghiệp phải nộp theo tờ khai toán thuế, số thuế TNDN hành phải nộp năm nhỏ số Trư phải nộp năm đó, kế tốn ghi nhận số thuế TNDN hành phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN hành Trƣờng hợp số thuế TNDN hành tạm phải nộp năm lớn số phải nộp năm đó, kế tốn phải ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chênh lệch số thuế thu nhập hành tạm phải nộp năm với số phải nộp c) Ví dụ minh họa: 80 - Trong năm 2021, lợi nhuận trƣớc thuế công ty âm nên công ty không nộp thuế TNDN 2.2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh số lãi lỗ hoạt ếH uế động kinh doanh doanh nghiệp mang lại kỳ kế tốn, hoạt động khơng thể thiếu doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh thời kỳ kinh doanh nhằm xác định xem kết kinh doanh cơng ty có hiệu hay khơng, từ để đƣa chiến lƣợc đắn phƣơng hƣớng kinh doanh ht có hiệu cho kỳ sau nhằm khắc phục điểm tồn phát huy điểm mạnh với mục đích mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty Kin Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, hoạt động tài kết a) Chứng từ sử dụng: ọc hoạt động khác ại h - Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến chi phí phát sinh thu nhập có đƣợc - Sổ tài khoản doanh thu chi phí: tài khoản 511, 632, 642, 821 ờn gĐ Từ chứng từ sổ sách trên, kế toán tổng hợp lập báo cáo tài b) Tài khoản sử dụng - Công ty sử dụng tài khoản TK 911 để xác định kết kinh doanh - Cuối kỳ hạch tốn, kế tốn tổng hợp khóa sổ Sau tổng hợp đƣợc doanh Trư thu chi phí phát sinh kỳ kế toán tổng hợp vào Sổ Cái tài khoản lập phiếu kế tốn để kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh Sau xác định kết kinh doanh kỳ kế toán dựa vào sổ TK 911 để ghi vào Sổ Cái TK 421 lãi hay lỗ - Xác định kết kinh doanh năm 2021: 81 - Cuối năm sau thực việc khóa sổ TK doanh thu, chi phí kế tốn tổng hợp tiến hành kết chuyển số phát sinh tài khoản sang TK 911 tƣơng ứng để xác định kết kinh doanh kỳ Sau xác định kết kinh doanh kế toán kết chuyển lãi lỗ sang TK ếH uế 4212 “Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối năm nay” Trong năm 2021, tổng khoản doanh thu, chi phí phát sinh nhƣ sau: + Doanh thu thuần: 11.959.534.043 đồng + Giá vốn hàng bán: 10.943.682.354 đồng Kin + Chi phí hoạt động tài chính: đồng ht + Doanh thu hoạt động tài chính: 31.115 đồng + Chi phí quản lý kinh doanh: 1.341.411.830 đồng + Thuế TNDN: đồng ọc + Chi phí khác: 131.288 đồng Nợ TK 511 : ại h Kết chuyển Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 11.959.534.043 đồng ờn gĐ Có TK 911 : 11.959.534.043 đồng Kết chuyển Giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 10.943.682.354 đồng Trư Có TK 632: 10.943.682.354 đồng Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 : 31.115 đồng Có TK 911 : 31.115 đồng Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 1.341.411.830 đồng 82 - Có TK 642: 1.341.411.830 đồng Kết chuyển Chi phí khác 131.288 đồng Nợ TK 911: Kết chuyển lỗ 325.660.314 đồng Nợ TK 4212: Có TK 911: 325.660.314 đồng ếH uế Có TK 811: 131.288 đồng ht Sau tiến hành bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán cập nhật lên chứng từ, sổ sách liên quan lập Báo cáo kết Kin sản xuất kinh doanh năm 2021 Công ty Biểu mẫu 2.18: Sổ TK 911 Sổ 31/12/2021 Số Ngày Chứng Từ 421/911 Diễn giải Chứng từ 31/12/2021 Xác định lãi lỗ ờn gĐ Ngày Ghi ại h ọc SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Tk đ.ứ PS Nợ PS có 421 (325,660,314) Kết chuyển doanh thu tính 511/911 31/12/2021 KQKD 511 11,959,534,043 31/12/2021 515/911 31/12/2021 Kết chuyển doanh thu tài 515 31,115 31/12/2021 911/632 31/12/2021 Kết chuyển giá vốn tính KQKD 632 10,943,682,354 31/12/2021 911/642 31/12/2021 Kết chuyển chi phí QL-BH 642 1,341,411,830 31/12/2021 911/811 31/12/2021 Kết chuyển chi phí khác 811 131,288 Trư 31/12/2021 83 - CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THANH LINH PHÁT doanh Cơng ty TNHH Thanh Linh Phát ếH uế 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty Do cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên công ty áp dụng hình thức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Nhằm thuận lợi cho công tác quản lý ht nhu chức cung cấp thông tin cho ban quản lý có u cầu Hình thức Kin đảm bảo thống cơng tác kế tốn, kịp thời việc cung cấp thông tin nhƣ thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu thông tin phận liên quan ọc Để thực tốt cơng tác kế tốn, cơng ty đầu tƣ trang bị đầy đủ máy tính có lắp đặt mạng, có kết nối phịng ban lắp đặt thiết bị in ấn ại h kèm Điều tạo nên hệ thống mạng nội thống tồn cơng ty, kết nối phòng ban chức năng, phân giúp cho kế tốn nắm bắt thơng ờn gĐ tin cần xử lý cách kịp thời nhanh chóng Cơng ty thƣờng xun cập nhật thơng tin kế tốn tài kịp thời từ trang webside kế tốn, bán tin tài nhằm tiếp cận kịp thời thay đổi, bổ sung thông tƣ, định ban hành liên quan tới chế độ kế toán doanh Trư nghiệp áp dụng Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính dựa hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng việc kế tốn viên đƣợc giảm nhẹ chủ yếu tập trung khâu phân loại chứng từ nhập liệu vào máy tính, xem xét đối chiếu thơng tin kế tốn chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Sổ sách đƣợc in từ hệ thống phần mềm kế tốn đƣợc đóng thành tập, nên đảm bảo đƣợc tính rõ ràng, xác Cơng ty sử dụng mạng nội bộ, nhiên không tiến 84 - hành cài đặt mật để sử dụng phần mềm nên nguy hiểm việc lƣu trữ thông tin bảo mật thơng tin kế tốn 3.1.2 Nhận xét công tác kế bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Linh Phát ếH uế Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, Công ty TNHH Thanh Linh Phát không ngừng phát triển mặt quản lý kinh doanh nói chung nhƣ cơng tác kế tốn nói riêng Để khẳng định vị ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Thanh Linh Phát đƣa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu cao khắc ht phục khó khăn bắt kịp với nhịp độ phát triển thị trƣờng thúc đẩy q trình lƣu thơng hàng hóa Kin Cơ cấu tổ chức máy kế toán gọn nhẹ Bên cạnh đó, cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên phù hợp với khối lƣợng công việc nhân viên có cơng tác thâm niên thời gian làm việc dài (kể cơng nhân th ngồi) nên ọc hiểu rõ cách thức hoạt động hồn thành cơng việc nhanh ại h Các chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc lập đầy đủ chi tiết, hợp lý, phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi chép sổ sách dựa chứng từ hợp lệ có đầy đủ chữ ký Các chứng từ công ty tuân thủ ờn gĐ biểu mẫu, nội dung lẫn phƣơng pháp tài quy định 3.1.2.1 Ưu điểm Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn cơng ty tổ chức cách linh hoạt: vừa đơn giản, vừa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Trư công ty công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng có kết nhƣ sau: * Về tổ chức máy: - Doanh nghiệp có máy tổ chức gọn nhẹ, thống từ xuống dƣới theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng 85 - Đảm bảo cơng tác quản lí chung doanh nghiệp đồng thời quản lí chặt chẽ nguồn vốn, tài sản - Phân công nhiệm vụ rõ ràng phòng ban, nhân viên văn phịng kế tốn, đảm bảo tốt cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp ếH uế - Các nhân viên kế tốn đƣợc đảm bảo trình độ chuyên môn phân công nhiệm vụ rõ ràng * Về hệ thống sổ sách chứng từ: - Doanh nghiệp thực lập, lƣu chuyển lữu trữ chứng từ theo chế ht độ kế toán quy định Kin - Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính dựa hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng việc kế tốn viên đƣợc giảm nhẹ - Nhìn chung cơng ty sử dụng tƣơng đối đầy đủ sổ sách để hạch tốn ọc doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ại h - Phản ánh đầy đủ loại chi phí phát sinh - Các chứng từ đƣợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp ờn gĐ với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lí nghiệp vụ - Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế phát sinh đƣợc ghi đầu đủ xác vào chứng từ Các chứng từ đƣợc kiểm tra, hồn chỉnh xửa lí kịp thời Đƣợc phân loại hệ thống hóa theo thời gian, nghiệp vụ trƣớc vào lƣu trữ Trư * Về hóa đơn GTGT Hiện cơng ty đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoạt động bán hàng Do sai sót nhƣ lập hóa đơn trùng tên khách hàng, nhầm đơn giá, sai số hóa đơn, thiếu số lƣợng, đƣợc hạn chế 86 - * Về sử dụng phần mền Công ty sử dụng phần mềm kế tốn để làm việc giúp cho việc thực cơng việc dễ dàng hơn, nhanh chóng hạn chế sai sót nhiều Giảm áp lực cơng việc cho nhân viên kế toán làm việc ếH uế * Về sách doanh nghiệp Bên cạnh sách với khách hàng, doanh nghiệp có sách tiền thƣởng, nghĩ lết, Tết.…hàng năm có nhân viên Việc kích thích tinh thần làm việc hăng hái, nhiệt tâm, nhiệt thành với nghề, kích thích khả tìm tịi, ht sang tạo động công việc họ, tạo lập mối quan hệ thân thiện, hịa đồng nguồn lực giúp cơng ty ngày ổn định phát triển Kin 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc trình tổ chức kế toán bán hàng ọc xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế ại h * Về tổ chức máy kế tốn Vì tổ chức máy kế tốn cịn đơn giản nên kế tốn cịn kiêm nhiều cơng việc kế tốn khác dẫn đến nhiệm vụ cơng việc khơng đƣợc phân chia rõ ràng kế tốn ờn gĐ Thủ quỹ kiêm ln kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng nên vi phạm nguyên tắc * Về việc thực chiết khấu toán cho khách hàng Cơng ty chƣa áp dụng sách khuyến nhƣ giảm giá, chiết khấu thƣơng Trư mại Từ khơng kích thích nhu cầu khách hàng, dẫn đến: - Có thể dần khách hàng mà cung cấp hàng hóa thị trƣờng có nhiều cơng ty áp dụng sách để thu hút khách hàng - Khơng có sách khuyến mãi, khách hàng chậm tốn làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 87 - Là công ty phân phối nhiên liệu nên cơng ty có khoản hàng tồn kho lớn Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo mức thích hợp, đảm bảo cho cơng ty hoạt động hiệu quả, giảm vấn đề trình hoạt động 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác ếH uế định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Linh Phát 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán *Về tổ chức máy kế toán - Cơng ty nên bố trí thêm kế tốn phụ trách phần hàng hóa, thực riêng ht cơng việc liên quan đến bán hàng nhƣ kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí.… Điều đảm bảo cho cơng việc kế tốn hàng hóa giảm bớt, góp phần nâng cao Kin hiệu máy kế toán Đội ngũ kế toán phải thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt nhƣng hoạt động hiệu quả, phần hành Đồng thời, công ty nên tổ chức nhiều ọc lớp đào tạo, hƣớng dẫn, nâng cao trình độ cho cán nhân viên hạch tốn ại h - Cơng ty nên tăng cƣờng kiểm sốt nội thƣờng xuyên để phát sai sót * Về hệ thống tài khoản kế toán ờn gĐ - Công ty nên mở tài khoản chi tiết để việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh đƣợc rõ hàng Việt theo dõi, kiểm tra dễ dàng nhanh chóng - Cơng ty nên hạch tốn nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản, khơng nên gộp chung vào tài khoản dễ gây việc nhầm lẫn, khó Trư cơng tác quản lí việc tập hợp chi phí khơng rõ ràng dẫn đến việc đƣa định khơng xác Có thể dẫn đến hiệu kinh doanh khơng đƣợc cao 88 - 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo mức thích hợp, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả, giảm vấn đề trình hoạt ếH uế động * Về công tác thu hồi nợ: Đối với khách hàng gần đến hạn tốn cơng ty nên ghi rõ số ht tiền cịn nợ, ngày tốn nhằm đơn đốc khách hàng tốn hạn * Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ doanh thu Kin Trong kinh tế thị trƣờng bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh: bán hàng nhƣ để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp Vì cơng ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm ọc mua với số lƣợng lớn Cơng ty hạch tốn nhƣ sau: ại h Nợ TK 635 - Chiết khấu tốn Có TK 111.112 - Số tiền thực thu ờn gĐ Có TK 131 - Tổng giá toán * Về hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cần mở tài khoản chi tiết cho loại mặt hàng, dịch vụ riêng để tập hợp giá vốn riêng cho loại mặt hàng Việc tách bạch khoản chi phí Trư làm cho việc phân tích chi phí trở nên dễ dàng hơn, từ đề biện pháp khả thi nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh 89 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn nhiều hội, điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nắm bắt tạo nên lợi cho mình, đồng thời ếH uế tiềm ẩn nhiều rủi ro, khó khăn, thách thức Nắm bắt đƣợc điều kiện đó, kế tốn đƣợc doanh nghiệp sử dụng cơng cụ quản lý có hiệu nhất, phản ánh xác thơng tin kinh tế, khơng giúp ích cho nhà quản lý mà nhiều đối tƣợng khác Do đó, việc tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định ht kết kinh doanh nói riêng đắn, xác kịp thời đánh giá đƣợc hiệu q trình kinh doanh cơng ty, góp phần giúp cơng ty đứng vững thị Kin trƣờng Từ đó, nhà quản lý có biện pháp sử dụng nguồn vốn hiệu quả, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh để tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thanh Linh Phát với ọc kiến thức đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trò cơng tác kế ại h tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức đƣợc điều đó, em thực đề tài: “Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Linh Phát ” Qua tình thực tập em xin rút kết luận sau: ờn gĐ - Về mặt lý luận: Nắm đƣợc lý thuyết, sách quan trọng từ hiểu rõ cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh để làm tảng cho việc tìm hiểu phân tích thực trạng cơng ty - Về mặt thực trạng: Tìm hiểu nêu lên đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn bán Trư hàng xác định kết kinh doanh đồng thời đánh giá đƣợc cơng tác kế tốn từ đƣa ƣu nhƣợc điểm giúp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt giải pháp: Đề xuất đƣợc biện pháp nhằm tăng cƣờng hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: Các biện pháp nhân sự, sách 90 - 3.2 Kiến nghị Với kết luận đây, xin đề xuất số ý kiến nhƣ sau: - Do thời gian thực tập ngắn nên đề tài nghiên cứu đƣợc phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chƣa nghiên ếH uế cứu đƣợc phần hành cịn lại cơng tác kế tốn Để hồn thiện cho đề tài cần phải nghiên cứu sâu kế toán thuế, kế toán tiền lƣơng, kế toán vốn tiền … nghiên cứu thêm năm để có so sánh hợp lý hơn, mà chuyên đề chƣa có điều kiện để thực hiện, sâu vào nghiên cứu ht - Tìm hiểu thêm số biện pháp, mơ hình phƣơng pháp quản lý để giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc thực Kin tốt - Để làm phong phú nội dung đề tài hƣớng tiếp tục nghiên cứu tìm hiểu thêm phƣơng thức bán hàng cung cấp dịch vụ cách hiểu để ọc giữ chân khách hàng cũ thu hút đƣợc khách hàng ại h - Ngồi cịn nên tìm hiểu thơng tin doanh nghiệp khác kinh doanh địa bàn, lĩnh vực để so sánh, đánh giá hiệu kinh doanh ờn gĐ nhƣ cách thức mà họ thực Trên nội dung tổng kết lại trình tìm hiểu, nghiên cứu em đề tài khoá luận tốt nghiệp “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH LINH PHÁT ” Trư Do đề tài chuyên đề rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ thân có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, đề tài em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy để đề tài đƣợc đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 91 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán; Chuẩn mực kế toán; Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Trịnh Văn Sơn, Đào Ngun Phi, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, ếH uế NXB Đại học kinh tế Huế Trịnh Văn Sơn, Hồ Phan Minh Đức, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Đại học Huế Trang web: ht - thuvienso.hce.edu.vn - danketoan.com Trư ờn gĐ ại h ọc Kin - tailieu.vn 92