Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên hà trì 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế phát triển ngày phát triển mạnh ổn định, đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, thời kỳ Cơng nghiệp hố - đại hố - nhiệm vụ to lớn nặng nề vinh quang người nói chung người làm cơng tác kế tốn nói riêng Sản xuất kinh doanh công việc phức tạp đa dạng phong phú không ngừng biến đổi theo thời gian không gian, để nhận thức vấn đề đó, khơng cảm giác trực quan, hay khách quan mà ta phải có trình độ kiến thức để đạt đến mức độ kế tốn, kế tốn đóng vai trị quan trọng thiếu công tác quản lý kinh tế – biểu kế toán sâu rộng nhận thức trình sản xuất kinh doanh nhanh nhạy, linh hoạt quản lý kinh tế đạt hiệu ngày cao Để vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tiễn Trường ĐH công nghiệp hướng dẫn cho học sinh thực tập doanh nghiệp để kết hợp hài hoà “Học đôi với hành”, “Lý luận gắn với thực tiễn” Qua giúp cho người học thấm nhuần cách sâu sắc cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để tìm hiểu nội dung cịn trừu tượng, củng cố kiến thức làm phong phú thêm điều tiếp thu trường phát triển tư sáng tạo thơng qua cịn rèn luyện cho ta nhân cách nghề nghiệp, phẩm chất đạo đức tác phong người lao động Hiện kinh tế thị trường, đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán để tự lấy thu bù chi tức lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ có lãi – đơn vị có cạnh tranh mạnh mẽ để tồn phát triển Để đứng vững cạnh tranh khơng ngừng lớn mạnh địi hỏi đơn vị phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu vốn Mà trình sản xuất, lao động tiền lương yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Chính cịn địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương hợp lý góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trịnh Đình Luân Líp KT5 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế Tiền lương phận tổng sản phẩm xã hội biểu hình thức tiền, tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động bù đắp hao phí lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí mà họ bỏ trình sản xuất Tiền lương CNV cao hay thấp phụ thuộc vào ngạch bậc, trình độ, mức độ hồn thành cơng việc, vào khối lượng chất lượng mà họ cống hiến cho doanh nghiệp, cho xã hội tiền lương khơng nguồn thu nhập người lao động mà cịn nhân tố kích thích tính tính cực tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động chi phí cấu thành nên giá trịn loại sản phẩm, doanh nghiệp Nhà nước tạo Do doanh nghiệp phải khéo léo sử dụng có hiệu sức lao động cán CNV để tiết kiệm chi phí tiền lương tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh lao động tiền lương yếu tố quan trọng góp phần đáng kể đến kết sản xuất kinh doanh Vì phải xác định mục tiêu cơng tác hạch tốn khối lượng doanh nghiệp thích hợp để tiền lương mà người lao động hưởng tương ứng với sức lao động mà họ bỏ doanh nghiệp, tiền lương lại phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, sản phẩm sản xuất chất lượng cao hay thấp phụ thuộc lớn vào doanh nghiệp hạch tốn tiền lương Chính tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng nâng hiệu sản xuất kinh doanh Qua ta thấy quản lý tốt lao động tiền lương yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh Vì em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH thành viên Hà Trì CHUYÊN ĐỀ GỒM PHẦN: - PHẦN I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HÀ TRÌ Sinh viên: Trịnh Đình Ln Líp KT5 - K6 Chun đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế - PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỊ XUẤT CHO CƠNG TY TNHH HÀ TRÌ PHẦN I I – QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: Q trình hình thành: Tên đơn vị : Cơng ty TNHH thành viên Hà Trì Trụ sở giao dịch chính: Côm 11 - Đan Hội - Tân Lập - Đan Phượng Mã số thuế: 0103833204 Công ty mở tài khoản giao dịch Ngân hàng : - Ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nội - Ngân hàng Công thương Việt Nam - Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội- số Liễu Giai HN Công ty TNHH thành viên Hà Trì Tiền thân thành lập từ tháng 05 năm 2005 đội xây dựng Đến ngày 17 tháng 04 năm 2008 thành lập thành công ty TNHH thành viên Hà Trì Với số vốn ban đầu 10.000.000.000 VNĐ VCĐ 6.000.000.000đ VLĐ 4.000.000.000đ : Do ơng Nguyễn Viết Phương làm giám đốc 2.Quá trình phát triển Với đội ngũ cán có nhiều năm kinh nghiệm quy mô ngày mở rộng Ban giám đốc cơng ty tồn thể phịng ban chức đội ngũ cán cơng nhân có tay nghề cao bước đưa công ty trở thành đơn vị kinh doanh có hiệu quả, có uy tín thị trường Hàng năm cơng ty tham gia đấu thầu với Sinh viên: Trịnh Đình Luân Líp KT5 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế nhà thầu lớn trúng thầu nhiều hợp đồng xây dựng có giá trị cao phạm vi nước Cơng ty TNHH thành viên Hà Trì có đầy đủ lực để hoàn thành dự án khả thi, từ thiết kế kĩ thuật đến thi cơng hồn thiện, đưa cơng trình vào bàn giao sử dụng Trên thực tế nhiều năm qua công ty nhiều địa phương, nhiều chủ thầu giao cho tổng thầu nhiều dự án lớn nhà nước phê duyệt tiến hành triển khai thực Cơng ty có sè thành viên hạch tốn phụ thuộc: - Cơng ty TNHH thành viên Hà Trì - Chi nhánh Sơn La - Xí nghiệp xây lắp khai khống Trường Hạnh - 19 đội chuyên ngành trực thuộc II.Đặc điểm tổ chức sx kinh doanh Ngành nghề Cơng ty xây dựng đường giao thông xây dựng dân dụng, địa bàn hoạt động rộng khắp nước Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty bao gồm từ khâu khảo sát đến khâu hồn thành cơng trình thuộc xây dựng nên có đặc điểm sau: - Thời gian thi cơng dài - Điều kiện thi cơng ngồi trời - Giá trị cơng trình lớn khả tốn lại chậm Cơng ty thường thi cơng theo hợp đồng phải đảm bảo chất lượng kỹ thuật thời gian để bàn giao cho chủ đầu tư Sau hợp đồng có hiệu lực Cơng ty giao việc cho đội chuyên ngành, đội cơng việc, chun mơn để đảm bảo tính nhiệm vụ chức năng, tiến độ công việc phải chịu trách nhiệm cơng việc Phải làm dự tốn thi cơng, tiến độ thi cơng để trình Giám đốc phê duyệt, đội chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, nhân cơng để thi cơng theo quy trình, xây dựng tiến độ thi công theo đứng hợp đồng Trong trình thi cơng đội trưởng phải giám sát kiểm tra đôn đốc chặt chẽ rủi ro lao động hồn thành cơng việc theo tiến độ thời gian sau hạng mục hoàn thành đội phải báo cáo Sinh viên: Trịnh Đình Ln Líp KT5 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế với phịng kế hoạch Giám đốc để nghiệm thu toàn cơng trình, sau bàn giao cho chủ đầu tư để tốn III.Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty phép kinh doanh ngành nghề: - Xây dùng giao thông, thuỷ lợi - Công nghiệp dân dụng, điện, sản xuất kinh doanh - Vật liệu xây dựng - Khai thác khoáng sản - San lấp mặt thi công - Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: IV.Bộ máy quản lý : - Ban Giám đốc Cơng ty: 02 người - Phịng tổ chức trị hành chính: 04 người - Phịng kế tốn: 04 người - Phòng kế hoạch : 03 người - Phịng kỹ thuật thi cơng: 12 người - phịng thí nghiệm : 06 người - Phòng xe máy: 03 người - Các văn phịng :07 người Sinh viên: Trịnh Đình Luân Líp KT5 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế V Cơ cấu quản lý sản xuất : 1.Sơ đồ quản lý máy tổ chức quản lý công ty TNHH mt thnh viờn H Trỡ Giám đốc Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng tổ chức hành Các văn phòng, chi nhánh Phòng KT, XM, thi công Các đội xây dựng 2.Chc nng v nhim v phòng ban: Bộ máy quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thành viên Hà Trì bao gồm ban giám đốc, đứng đầu giám đốc Giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc phòng ban chức nh phòng dự án, phòng kỹ thuật, phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty TNHH thành viên Hà Trì hoạt động theo hệ trực tuyến Đứng đầu giám đốc trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán cơng nhân viên tồn cơng ty từ việc huy động vốn, đảm bảo kinh doanh có lãi, đảm bảo thu nhập cho công nhân viên, phân phối thu nhập thực nghĩa vụ nhà nước - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng cơng trình,và sản phẩm vật liệu, nghiên cứu hồ sơ thiêt kế, đề xuất giảI pháp kỹ thuật, phương pháp thi công nhằm mục tiêu đảm bảo chất lượng cơng trình Sinh viên: Trịnh Đình Ln Líp KT5 - K6 Chun đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế - Phòng kế hoạch: Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, lập hợp đồng kinh tế, tính tốn đơn giá dự thầu, đơn giá thi cơng, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình với chủ đầu tư Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, lập hợp đồng kinh tế, tính tốn đơn giá dự thầu, đơn gia thi cơng, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình với chủ đầu tư Phịng tổ chức hành chính: có trách nhiệm đảm bảo cung ứng đủ lực lượng ao động số lượng chất lượng Quản lý hồ sơ nhân lực lên kế hoạch đào tạo ký kết hợp đồng lao đông lập phương án phối hợp tiền lương cho công ty - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ xây dựng tiêu tài cơng ty, theo dự kiếm cơng tác kế toán đơn vị, tổ đội trực thuộc, Tổng hợp tốn tài tồn cơng ty để báo cáo với nhà nước Ngồi phịng kế tốn có nhiệm vụ nghiên cứu chế độ sách tài để bổ sung hồn thiện quy chế tài cơng ty Ngồi cịn có đội trực thuộc công ty.Công tác sản xuất hạch toán kế toán đơn vị đội sản xuất theo hình thức khốn gọn 3.Một số tiêu sản xuất kinh doanh năm gần đây:t số tiêu sản xuất kinh doanh năm gần đây: tiêu sản xuất kinh doanh năm gần đây: tiêu sản xuất kinh doanh năm gần đây:n xuất kinh doanh năm gần đây:t kinh doanh năm gần đây:ng năm gần đây:m gần đây:n đây:ây: Chi tiêu Giá trị sản xuất Doanh thu LNst Năm 2008 Năm 2009 Dự kiến năm 2010 21.000.000.000 22.471.500.000 24.230.000.000 19.100.000.000 21.371.500.000 23.100.000.000 5.715.000.000 6.676.000.000 7.620.000.000 Giá trị sản lượng năm 2010 tăng 35.4% so với năm 2008 Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp: 4.Thuận lợi khó khăn: - Thuận lợi: Với quy mô ngày mở rộng, đội ngị kỹ sư trẻ tích luỹ kinh nghiệm có bước trưởng thành định Với nhận thức tồn doanh nghiệp Cơng ty khơng ngừng phấn đấu tìm biện pháp xây dựng phát triển Cơng ty ngày vững mạnh góp phần xây dựng đất nước giàu mạnh nâng cao đời sống cán CNV, đưa tổng mức vốn là: 15.978.000.000đ Trong : Vốn ngân sách tự có: 3.700.000.000đ chiếm 11% Vốn kinh doanh Vốn vay: 12.278.000.000đ chiếm 89% vốn kinh doanh Trong : vay dài hạn : 4.393.000.000đ chiếm 28,6%, tín dụng ngắn hạn: 10.885.000.000đ chiếm 71,4% Cơng ty có tổng số lao động là: 40 người, đó: Lao động hợp đồng dài hạn: 12 người Sinh viên: Trịnh Đình Ln Líp KT5 - K6 Chun đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế Lao động hợp đồng ngắn hạn: 28 người - Khó khăn: + Tài chính: Cơng ty khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu vốn vay Nợ đọng Xí nghiệp giải thể để lại chưa giải xong, sau ngày 31/12/2008 là: tỷ đồng + Thị trường việc làm ngày cạnh tranh gay gắt liệt: thủ tục xây dựng ngày chặt chẽ phức tạp Đặc biệt sau vô PMU 18 hầu hết doanh nghiệp xây lắp đặc biệt ngành giao thông lâm vào tình trạng khó khăn VI Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm có: - Một kế tốn trưởng - Một phó phịng - Một kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành - Một kế tốn tiền lương BHXH - Một kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Một kế tốn tổng hợp, kế toán ngân hàng - Một kế toán cơng nợ thủ quỹ Sinh viên: Trịnh Đình Luân Líp KT5 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế 1.Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH thnh viờn H Trỡ Kế toán trởng Phó phòng kế toán KT tập hợp CP tính giá thành Kế toán công nợ KT tiền lơng BHXH KT nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thđ q 2.Chức nhiệm vụ kế tốn: - Kế tốn trưởng: phụ trách chung phịng kế tốn chịu trách nhiệm pháp lý hoạt động phòng kế toán.Là người tổng hợp số liệu chứng từ đồng thời cung cấp thông tin cho ban giám đốc biết để kịp thời có biện pháp để thực sản xuất kinh doanh ngày tốt - Kế toán CP giá thành sp: người tập hợp tồn chi phí phát sinh kỳ để tính giá thành cho sp.đồng thời cung cấp cho kế tốn tình hình sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp để có biện pháp giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Kế tốn NVL: Là người phản ánh ghi chép tình hình nhập xuất vật tư Và vào chứng từ gốc vào sổ tổng hợp - Kế toán tiền lương BHXH: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu sản lượng lao động kết lao động cách đầy đủ, xác, tính lương khoản phụ cấp, trợ cấp phảI trả CNV Phân bổ tiền lương khoản trích theo lương theo đối tượng sử dụng Sinh viên: Trịnh Đình Luân Líp KT5 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa kinh tế - Kế tốn cơng nợ: theo dõi tình hình tốn khoản nợ cơng ty Từ có đề xuất vốn lưu chuyển doanh nghiệp - Kế toán ngân hàng: làm nhiệm vụ chuyên ngân hàng lấy chứng từ ủy nhiệm chi, thu doanh nghiệp đơn vị có liên quan Phần II: NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Cơng ty TNHH thành viên Hà Trì Sinh viên: Trịnh Đình Ln Líp KT5 - K6 10 Chuyên đề tốt nghiệp