Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Các Công Ty Than Trên Địa Bàn Tỉnh Quảng Ninh.doc

Ch­ng I Lời Mở đầu 1 Tính cấp thiết của đề tài Quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùn[.]

1 Lời Mở đầu Tính cấp thiết đề tài: Quá trình chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với sách mở cửa kinh tế Việt Nam theo xu hướng hội nhập, đa phương hoá quan hệ kinh tế đối ngoại để bước hội nhập với kinh tế khu vực giới, nhiều thành phần kinh tế tồn tại, tham gia vận động theo chế thị trường, thúc đẩy doanh nghiệp ngày quan tâm đÕn hiệu SXKD, việc xác định xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm sở để định giá bán nhiệm vụ thiếu hạch toán kế toán, phần hành trọng yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Quảng Ninh tỉnh vùng than với nhiều doanh nghiệp kinh doanh khai thác than, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm than doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng mức để vừa tiết kiệm chi phí vừa hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy lưu chuyển hàng hố, quay vịng vốn nhanh, góp phần tăng lợi nhuận cho đơn vị tăng khoản nộp cho ngân sách nhà nước Trên thực tế, việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty than cịn bộc lộ mặt chưa phù hợp với chế kinh tế, với đặc điểm sản phẩm cần phải nghiên cứu hoàn thiện nhằm phản ánh chi phí sản xuất, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Xuất phát từ thực tế trên, tơi lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty than địa bàn tỉnh Quảng Ninh” cho luận văn Mục đích nghiên cứu đề tài: Thơng qua việc nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hoá, khái quát hoá làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế thị trường Thông qua đề tài đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than công ty khai thác than, đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngành than Từ cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty than Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty than địa bàn tỉnh Quảng Ninh (đó cơng ty khai thác than) Phương pháp nghiên cứu: Dựa quan điểm vật biện chứng kết hợp sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu cụ thể như: phân tích, tổng hợp, diễn giải, kết hợp sơ đồ bảng biểu Đồng thời kết hợp lý luận khoa học kinh tế với quan điểm Đảng, Nhà nước thời kỳ Những đóng góp luận văn: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Khái qt thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty than, nêu rõ ưu điểm hạn chế tồn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty than theo quan điểm kế tốn tài quan điểm kế tốn quản trị Kết cấu luận văn: Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thùc trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty than địa bàn tỉnh Quảng Ninh Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty than địa bàn tỉnh Quảng Ninh Chương Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình tiêu hao thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất sản phẩm người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Sự hình thành chi phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Có nhiều quan niệm khác chí phí khác biệt góc độ nhìn nhận Mặc dù vậy, quan niệm thống cho chi phí giá trị mà người sản xuất sản phẩm phải bỏ trình sản xuất thời kỳ định Do đó, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất, vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất bao gồm hai mặt thống với nhau: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Hao phí sản xuất phản ánh chi phí sản xuất cịn kÕt sản xuất biểu thông qua giá thành sản phẩm Chỉ tiêu tạo nên từ tất khoản chi phí phát sinh (trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng, lao vụ, dịch vụ để hoàn thành kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành chừng mực định vừa mang tính chủ quan, vừa mang tính khách quan Một mặt, giá thành sản phẩm biểu giá trị tư liệu sản xuất sức lao động kết tinh đơn vị sản phẩm hàng hố, mang tính khách quan kết chuyển tất yếu Việc tính tốn, đo lường biểu chúng tiền phản ánh quản lý Mặt khác, giá thành sản phẩm đại lượng tính tốn sở chi phí sản xuất chi kỳ nên có dao động định Trên góc độ này, giá thành mang tính chủ quan Việc áp dụng biện pháp đánh giá khác mức giá khác doanh nghiệp dẫn tới khác biệt giá thành Những chi phí tập hợp vào giá thành phải tuân theo quy định chung kế toán Khi quy định thay đổi ảnh hưởng tới kết tính giá thành Để xác định giá thành sản phẩm cách đắn, xác, cần hiểu rõ đặc điểm 1.1.2 Ý nghĩa việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, để đứng vững thị trường, doanh nghiệp cần phải tạo lợi nhuận Mục đích doanh nghiệp tối đa hoá doanh thu tối thiểu hoá chi phí Trong điều kiện doanh nghiệp sử dụng vũ khí để cạnh tranh việc tăng lợi nhuận tăng giá bán lựa chọn phù hợp Nghiên cứu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp số liệu xác, nguyên nhân làm phát sinh hội giảm thiểu chi phí qua tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chính vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Chuyển sang chế quản lý theo mơ hình kinh tế thị trường, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung Êp thông tin cho đầy đủ, kịp thời cho việc tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp nhìn nhận cách đắn thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh để đưa sách thích hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Lãnh đạo doanh nghiệp xác định hướng kinh doanh, đầu tư chỗ, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Đó điều kiện để doanh nghiệp tạo dựng chỗ đứng phát triển điều kiện thị trường cạnh tranh 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo quan điểm kế tốn tài Xuất phát từ yêu cầu thực tế vai trò, vị trí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn phải đảm bảo hạch tốn xác chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải tiến hành theo nội dung trình tự hợp lý, khoa học Nội dung, trình tự tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh, vào trình độ quản lý hạch tốn 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, cơng việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận thực tiễn hạch tốn Nó coi nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất là: + Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội trại sản xuất, phận chức năng, + Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc lao vô doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng Như thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi chi phí phát sinh đối tượng gánh chịu chi phí Xác định đối tượng chi phí sản xuất khâu quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào nhân tố sau: - Đặc điểm công dụng chi phí q trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm … Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm sốt q trình chi phí tăng cường trách nhiệm vật chất phận đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2.2 Các phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Nội dung phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh chi phí phát sinh theo đối tượng tính tốn, phân bổ phần chi phí phát sinh cho đối tượng Tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí, kÕ tốn áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thích hợp Thơng thường doanh nghiệp có hai phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định, tức loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng Theo phương pháp này, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp quy nạp trực tiếp cho đối tượng Phương pháp yêu cầu kế tốn phải tổ chức cơng tác hạch tốn cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán… theo đối tượng tập hợp chi phí xác định, có đảm bảo chi phí phát sinh tập hợp theo đối tượng cách xác, kịp thời đầy đủ - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế tốn khơng thể tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Theo phương pháp này, trước tiên vào chi phí phát sinh kế tốn tiến hành tập hợp chung chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh nội dung chi phí Để xác định chi phí cho đối tượng cụ thể phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tuỳ thuộc vào đặc thù cụ thể doanh nghiệp 1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vô doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thực hoàn thành kỳ cần tính giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng đối tượng tính giá công việc đầu tiên, cần thiết công tác tính giá thành sản phẩm, để kế toán lập phiếu tÝnh giá thành tổ chức tính giá thành sản phẩm theo đối tượng xác định Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành hai khái niệm khác song chúng có mối liên hệ mật thiết với Việc xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo đối tượng tính giá thành Một đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành Mặt khác, đối tượng tập hợp chi phí lại tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể định việc lựa chọn phương pháp kỹ thuật tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.4 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá thành bán sản phẩm, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác 1.2.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành bao gồm: giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Đây mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm định mức: giá thành xác định sở định mức chi phÝ hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế – kỹ thuật doanh nghiệp thời kỳ - Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản p hẩm tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức cơng nghệ … để thực q trình sản xuất sản phẩm 1.2.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp mà cịn có nhiều cách phân loại giá thành khác 1.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính t kỹ thuật tính tốn chi phí cho đối tượng tính giá thành Nói cách khác, phương pháp tính giá thành sản phẩm cách thức, phương pháp tính toán, xác định giá thành đơn vị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Về bản, phương pháp tính giá thành bao gồm phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ, phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ phương pháp liên hợp, phương pháp hệ số Việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành mà áp dụng phương pháp nói kết hợp số phương pháp với 10 Tuỳ theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm u cầu trình độ cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn doanh nghiệp, loại hình sản xuất cụ thể, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá thành mang tính kỹ thuật nghiệp vụ sau: 1.2.5.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng Ýt, sản xuất khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nhà máy điện, nước, doanh nghiệp khai thác … Giá thành sản phẩm theo phương pháp tính cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) trừ (-) số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ, chia cho số lượng sản phẩm hồn thành 1.2.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi phí sản xuất sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm xác định cách tổng cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + Z3 … + Zn Trong đó: Z1, Z2, , Zn chi phí sản xuất chi tiết, phận sản phẩm giai đoạn công nghệ Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, khí chế tạo may mặc… 1.2.5.3 Phương pháp hệ số Phư ng pháp áp dụng doanh nghiệp mà cùngy áp dụng doanh nghiệp mà cùngc áp dụng doanh nghiệp mà cùngng doanh nghiệp mà cùngng doanh nghiệp mà cùngp mày áp dụng doanh nghiệp mà trong m t trình sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laon xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laot, sử dụng thứ nguyên liệu lượng lao dụng doanh nghiệp mà cùngng m t thứ nguyên liệu lượng lao nguyên liệp mà cùngu vày áp dụng doanh nghiệp mà m t lược áp dụng doanh nghiệp mà cùngng lao đ ng thu hút đồng thời nhiều loại sản phẩm khác chi phí khơngng thời nhiều loại sản phẩm khác chi phí khơngi nhiều loại sản phẩm khác chi phí khơngu loại sản phẩm khác chi phí khơngi sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laon phẩm khác chi phí khơngm khác v ày áp dụng doanh nghiệp mà chi phí không t p hợc áp dụng doanh nghiệp mà cùngp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho quáng loại sản phẩm khác chi phí khơngi sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laon phẩm khác chi phí khơngm áp dụng doanh nghiệp mà cùngc mày áp dụng doanh nghiệp mà phản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laoi t p hợc áp dụng doanh nghiệp mà cùngp chung cho cản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng lao trình sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laon xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laot Theo phư ng pháp áp dụng doanh nghiệp mà cùngy, trước hết kế toán vào hệ số quyc hết kế toán vào hệ số quyt kết kế toán vào hệ số quy toán vào hệ số quyn c ứ nguyên liệu lượng lao v ày áp dụng doanh nghiệp mà cùngo h ệp mà s ố quy quy đ i đ quy loại sản phẩm khác chi phí khơngi sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laon phẩm khác chi phí khơngm vều loại sản phẩm khác chi phí khơng sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lượng laon phẩm khác chi phí khơngm gố quyc, loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho q dựa vào tổng chi phía vày áp dụng doanh nghiệp mà cùngo t ng chi phí