Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn trung anh

Học viện Tài Chun đề cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ sở quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán bảo đảm doanh nghiệp hoạt động có hiệu nghĩa kinh doanh có lợi nhuận phát triển lợi nhuận, từ nâng cao vị trí, lợi Ých doanh nghiệp người lao động thị trường Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp, doanh nghiệp phần chi phí phải bỏ để tồn phát triển Một doanh nghiệp coi hoạt động có hiệu tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp, hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, kết kinh doanh Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp cho việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước xã hội, đồng thời qua Nhà nước thấy tác động sách tiền lương ban hành để từ có định điều chỉnh chế độ tiền lương với người lao động cho phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất, kinh doanh riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác biệt, từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh SV: Hồng Thị Tới -1- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Từ nhận thực nh nên thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Trung Anh em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Trung Anh" Trong thời gian thực tập nghiên cứu, sưu tầm em quan tâm hướng dẫn tận tình cụ giáo TS Bùi Thị Thu Hương anh chị phận kế tốn Cơng ty TNHH Trung Anh tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài GIỚI THIỆU CHUYÊN ĐỀ: Gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Trung Anh Chương 3: Nhận xét, đánh giá số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Trung Anh Kết luận Tài liệu tham khảo SV: Hoàng Thị Tới -2- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống lồi người Theo quy định tái sản xuất doanh nghiệp cộng nghiệp bao gồm trình sản xuất- phân phối tiêu thụ, giai đoạn diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, sống sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan khơng định tồn q trình sản xuất doanh nghiệp mà cịn đảm bảo đời sống cho công nhân, người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn,nhưng thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể, xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên sức lao động, xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang mét ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo sản phẩm, hàng hoá hợc đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động, người lao động( cơng nhân, viên chức) có vai trị SV: Hồng Thị Tới -3- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp tham giam vào trình tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xã hội Phân loại lao động: - Lao động trực tiếp: Là cơng nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm công nhân tiện, nguội , bào, khoan cơng ty khí chế tạo - Lao động gián tiếp: Là nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung doanh nghiệp nhân viên phân xưởng, nhân viên phịng ban doanh nghiệp kế tốn, thống kê, tổ chức nhân * Ý nghĩa việc quản lý lao động Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại ngun vật liệu, hao mịn cơng cụ dụng cụ cho trình sản xuất thù lao trả cho người lao động (gọi chung chi phí ) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lương thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc SV: Hồng Thị Tới -4- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền cơng thường xun biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì vậy, để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác, đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, SV: Hồng Thị Tới -5- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ 1.1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm…) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: SV: Hoàng Thị Tới -6- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chun đề cuối khóa - Tiền lương chính: Là tiền Lương trả cho người lao động thời gian lam nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí, sức Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán.Trong đó: * Người sử dụng lao động phải nộp 16% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh * Người lao động chịu 6% tổng quỹ lương( trừ vào thu nhập họ ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH 1.1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 4,5% số thu nhập tạm tính người lao động, đó: * Doanh nghiệp phải chịu 3% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) * Người lao động trực tiếp nộp 1,5% ( trừ vào thu nhập họ) SV: Hoàng Thị Tới -7- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản họ kho bạc) 1.1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động người lao động bị việc làm Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHTN 2% số thu nhập tạm tính người lao động, đó: * Doanh nghiệp phải chịu 1% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) * Người lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhập họ) 1.1.3.5 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu toàn bộ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động - Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau - Tính phân bổ xác đối tượng, tính giá thành - Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao SV: Hồng Thị Tới -8- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chun đề cuối khóa động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể, chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh, chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành … áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng, ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng Ýt nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản SV: Hoàng Thị Tới -9- Lớp LC13.21.26 Học viện Tài Chun đề cuối khóa xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm cơng việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức Ðp tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp cơng việc cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương SV: Hoàng Thị Tới - 10 - Lớp LC13.21.26