Kế toán bán nhóm hàng phụ tùng khí nén tại công ty tnhh kỹ thuật thăng long

1 “Kế tốn bán nhóm hàng phụ tùng khí nén công ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long” CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Việt Nam gia nhập WTO tạo bước đệm vững cho ngành thương mại vươn xa hơn, đồng thời tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại (DNTM) bán hàng khâu chiếm vị trí vơ quan trọng Là khâu cuối q trình kinh doanh, có tính chất định việc thực mục tiêu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Bộ tài hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS) nói chung chuẩn mực có liên quan tới kế tốn hàng nói riêng dựa hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế (IAS) nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin tài kế tốn cho doanh nghiệp cơng chúng Để giúp đơn vị áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào thực tế cách xác, đầy đủ phù hợp với tình hình đơn vị, Bộ Tài Chính ban hành nhiều thông tư hướng dẫn Tuy nhiên, thực tế có mâu thuẫn chuẩn mực, chế độ kế tốn hành với thơng tư hướng dẫn: theo VAS 02 “ Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh kỳ”, chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC quy định: số dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó địi) cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Nhưng theo thơng tư 13/2006/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng” việc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi ghi tăng thu nhập khác Như vậy, khơng có thống chuẩn mực thông tư hướng dẫn việc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (HTK), dự phịng nợ phải thu khó địi Điều gây lúng túng cho doanh nghiệp việc hạch tốn khoản dự phịng Mặt khác, việc áp dụng chuẩn mực kế toán vào thực tế đơn vị gặp phải số khó khăn thiếu quy định cụ thể số nghiệp vụ, ví dụ VAS 14 quy định: “ Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành”, nhiên chuẩn mực lại khơng có quy định tỷ lệ lãi suất sử dụng việc quy đổi Đó số tồn lý thuyết cần giải nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Trên thực tế, cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long cịn số hạn chế như: Khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, khơng sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Do vậy, kế toán bán hàng cần nghiên cứu hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề Các chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, VAS 02 “Hàng tồn kho” ban hành, hệ thống chế độ kế tốn khơng ngừng sửa đổi, bổ sung để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Tuy nhiên, q trình áp dụng vào thực tiễn, có nhiều vấn đề nảy sinh từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chưa quy định chuẩn mức kế toán chế độ kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn Xuất phát từ vấn đề nêu trên, tơi chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng phụ tùng khí nén cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long” làm đề tài nghiên cứu luận văn 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: + Hệ thống hóa lý luận doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại + Làm sáng tỏ phương pháp kế toán doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành, định hướng cho việc hồn thiện kế tốn bán hàng - Về mặt thực tiễn: + Thông qua nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán hành thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long để đánh giá ưu điểm tồn cần hoàn thiện + Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty theo chuẩn mực chế độ kế toán hành 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Trong giới hạn đề tài, mặt lý thuyết đề tài nghiên cứu phạm vi chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006, chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan: VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “ Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Luật kế tốn năm 2003, thơng tư 161 “Hướng dẫn thi hành chuẩn mực đợt 1,2,3”, thông tư 13/2006/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp”, thông tư 53/2006/TT-BTC, thông tư 103/2005/TTBTC “hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn”, thơng tư 120/2003/TT- BTC hướng dẫn thi hành nghị định 158/2003/NĐ- CP số văn pháp luật có liên quan Luận văn thực hiên sở khảo sát thực tế kế toán bán hàng phụ tùng khí nén cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long, thời gian từ 23/12/2009- 10/4/2010 Số liệu minh họa luận văn số liệu năm 2009 Trọng tâm luận văn lý luận thực trạng kế toán doanh thu bán hàng giá vốn doanh nghiệp thương mại hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên Những nội dung hồn thiện luận văn xây dựng góc độ kế tốn tài Luận văn khơng sâu nghiên cứu nội dung kế toán quản trị doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, từ viết tắt, nội dung vấn đề nghiên cứu trình bày qua chương: Chương 1: “Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại” Trong chương này, luận văn nêu tính cấp thiết đề tài, xem xét lựa chọn đề tài, tồn mặt lý thuyết thực tiễn Đồng thời, nêu vấn đề nghiên cứu “Kế toán bán nhóm hàng phụ tùng khí nén cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long”, phạm vi mục đích nghiên cứu Chương 2: “Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại” Luận văn làm rõ số khái niệm, định nghĩa kế toán bán hàng; quy định ghi nhận doanh thu bán hàng, xác định giá vốn hàng bán chuẩn mực kế toán; phương pháp kế toán bán hàng theo định 48/2006/QĐ-BTC; tìm hiểu cơng trình nghiên trước Từ làm sở lý luận cho giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Chương 3: “Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng phụ tùng khí nén công ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long” Nội dung trình bày phương pháp nghiên cứu để tìm hiểu đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn công ty, đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố tới kế toán bán hàng Đồng thời, nêu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Chương 4: “Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long” Chương cuối luận văn nêu lên ưu điểm, tồn cần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Trên sở đó, luận văn đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng hai góc độ lý thuyết thực tiễn kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Một số định nghĩa, khái niệm Để sâu nghiên cứu hiểu chất cơng tác kế tốn bán hàng, trước hết phải hiểu số thuật ngữ sử dụng kế toán bán hàng Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, khái niệm hiểu sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm cho người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18 “Doanh thu”: Doanh thu luồng thu gộp lợi ích kinh tế kỳ, phát sinh q trình hoạt động thơng thường, làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng phải phần đóng góp người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm khoản thu cho bên thứ ba ví dụ VAT 2.1.2 Những quy định ghi nhận doanh thu bán hàng Việc ghi nhận doanh thu quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam, VAS 01 “Chuẩn mực chung” VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, cụ thể:  Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung”: “Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền…” “Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ đó.” Đó nguyên tắc sở dồn tích nguyên tắc phù hợp kế toán, doanh thu ghi nhận xác định khoản chi phí liên quan tới việc tạo doanh thu phải ghi nhận thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thu tiền tương đương tiền  Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”  Xác định doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa (c) Doanh thu xác định tương đối chắn (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Xác định dự phịng nợ phải thu khó địi: Tại đoạn 14, VAS 14: “Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó địi”  Xác định giá vốn hàng bán theo VAS 02 “Hàng tồn kho” Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: Giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Các khoản chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản trình mua hàng 10 - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị thực hiện: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng  Giá trị thực tế hàng xuất bán kỳ tính phương pháp sau sau: * Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để tính trị giá hàng xuất kho * Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá trị loại HTK tính theo giá trị trung bình loại HTK tương tự đầu kỳ giá trị loại HTK mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ sau nhập lô hàng Khi áp dụng phương pháp này, giá trị thực tế hàng xuất bán tính vào số lượng hàng xuất bán đơn giá bình qn kỳ theo cơng thức sau: Đơn giá mua bình quân = kỳ Trị giá HH tồn đầu kỳ + Trị giá HH nhập kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập kỳ Giá trị thực tế hàng xuất = Đơn giá mua bình quân x Số lượng HH xuất * Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước xuất bán trước Do giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ * Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất bán trước Do đó, giá trị hàng xuất bán tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ