Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật ckd việt nam

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán .3 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Lu Nam ận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 12 n vă THUẬT CKD VIỆT NAM .12 th 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 ạc 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 28 sĩ 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 32 Kế 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .38 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 42 to án 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 48 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .51 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam .54 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 54 2.3.2 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng .55 CHƯƠNG 3: NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam .65 SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm .66 3.1.2 Nhược điểm 68 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 70 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 70 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện .72 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .78 3.3.1 Điều kiện vĩ mô 78 ận Lu 3.3.2 Điều kiện vi mô 78 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 n vă ạc th sĩ Kế án to SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đơn đặt hàng 14 Bảng 2.2: Hợp đồng mua bán 15 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho .18 Bảng 2.4: Hoá đơn GTGT .19 Bảng 2.5: Thẻ kho 20 Bảng 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV 30 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 31 Bảng 2.8: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng .33 Lu Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung TK 511 34 ận Bảng 2.10: Sổ Cái TK 511 .37 vă Bảng 2.11: Phiếu nhập kho 40 n Bảng 2.12: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .41 th Bảng 2.13: Phiếu nhập kho 44 ạc Bảng 2.14: Phiếu xuất kho .46 sĩ Bảng 2.15: Hoá đơn GTGT 47 Kế Bảng 2.16: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 48 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 51 to án Bảng 2.18: Quy trình ghi sổ giá vốn .52 Bảng 2.19 Số Cái TK 632 53 Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 56 Bảng 2.21: Bảng phân bổ khấu hao tài sản 57 Bảng 2.22: Bảng phân bổ nguyên liệu, CCDC 58 Bảng 2.23: Hóa đơn bán hàng .59 Bảng 2.24: Phiếu chi 60 Bảng 2.25: Hố đơn dịch vụ viễn thơng 61 Bảng 2.26: Bảng tổng hợp chi phí tiền 62 Bảng 2.27: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 63 Bảng 2.28: Sổ TK 641 .64 SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hố kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích Lu đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị ận hiếu người tiêu dùng vă Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng n th phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công ạc cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q sĩ trình thực tập Cơng ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, bảo Kế tận tình thầy viện kế tốn – Kiểm toán, đặc biệt cô giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi với giúp đỡ anh chị kế tốn to án Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam” Phương pháp nghiên cứu: dựa phương pháp vật biện chứng kết hợp lý luận học nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tập để từ tồn khó khăn nêu phương hướng biện pháp giải SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề gồm ba chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Cơng ty cịn nên chuyên đề ận Lu thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo anh chị cán n vă Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ạc th sĩ Kế án to SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thành lập từ năm 1998 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ận Lu - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam - Địa đăng ký kinh doanh: Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, n vă Đường Duy Tân, Phường Dịch vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Mã số thuế: 0106576361 ạc th - SĐT: (04)3733.4733 - (04)3733.7973 - Fax: (04)3747.1575 sĩ Được thành lập ngày 26/10/1998, đến nay, sau gần 15 năm có mặt Kế thị trường Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam công ty tin to học có uy tín Hà Nội với mảng kinh doanh cốt lõi cung cấp sản thiết bị văn phịng án phẩm, dịch vụ cơng nghệ thơng tin, giải pháp công nghệ tiết kiệm cho Các mặt hàng dịch vụ mà công ty kinh doanh cung cấp ngồi thị trường - Máy in hãng: Canon, Samsung, HP, Panasonic, Xerox, Brother - Mực in loại: mực in Laser, In phun màu, Mực dẫn, Mực nước, Mực đổ loại - Hệ thống mực in phun: Cung cấp giải pháp in ấn tiết kiệm SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Máy tính: Xách tay, máy tính bàn HP, Sam sung, Acer, Dell, Innovo Intel - Linh kiện máy tính: chuyên cung cấp kinh kiện, phụ kiện máy tính - Phụ kiện laptop: Ram, Pin, Nguồn, Túi chống sốc, Cặp loại - Thiết bị văn phòng: Máy in, Máy fax, Máy quét, Máy huỷ tài liệu, Máy điện thoại bàn - Từ điển điện tử: Kim từ điển USB, Tân từ điển USA - Thiết bị lưu trữ: HDD, USB, Ram, Ổ cứng - Thiết bị mạng: Wifi, ADSL - Thiết bị giải trí số: Máy ghi âm, Máy nghe nhạc MP3 Lu - Sửa chữa máy in, lắp đặt linh kiện phương tiện văn phòng ận máy in, máy fax n vă - Cung cấp giải pháp in giá rẻ, tư vấn cho văn phòng việc sử dụng thiết bị văn phòng thiết bị in, vật tư in, giấy ạc th ảnh Hình thức kinh doanh cơng ty chủ yếu bán bn bán lẻ sĩ Kế nhóm mặt hàng nhằm cung cấp sản phẩm tin học, văn phịng, cơng nghệ đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng văn phòng làm việc to thời đại công nghệ số án 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường nhằm đem lại kết kinh doanh tốt Đầu vào: Công ty thường xuyên nhập hàng hãng từ FPT, Cannon, Samsung Đầu ra: Cơng ty có số khách hàng quen thuộc như: Cơng ty CP công nghệ ATM Việt Nam, Công ty CP Lam Đa, số đại lý tỉnh SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành phía Bắc như: đại lý Minh Huy, đại lý Mạnh Tuấn lượng khách hàng mua lẻ địa bàn Hà Nội 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Do hoạt động bán hàng quy trình chuyển giao quyền sở hữu hàng bán Công ty khách hàng, để từ thu tiền Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối , khâu quan trọng trình kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng Lu bán, xác định kết bán hàng… Công ty áp dụng phương ận thức bán hàng sau: n vă - Phương thức bán buôn: Công ty TNHH kỹ tḥt CKD Việt Nam bán bn hàng hóa cho công ty thương mại, khách hàng mua với số lượng th ạc lớn theo hợp đồng kinh tế kí kết Cơng ty áp dụng phương thức bán buôn như: phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng sĩ Kế qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho, phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phương thức bán to bn mà công ty áp dụng chủ yếu phương thức bán bn qua kho theo hình án thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải công ty chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên mua Hình thức cơng ty thường hay áp dụng cho khách hàng quen thuộc tin cậy - Phương thức bán lẻ: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức hàng hóa SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có thẻ thực nhiều hình thức khác Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức cơng ty bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tổng quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức để khách hàng khơng thời gian chờ tốn đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát Lu đông khách ận - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Cơng ty áp dụng hình thức n vă cho khách hàng quen thuộc mua hàng với số lượng lớn Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng toán với cơng ty nhiều lần th ạc Cơng ty, ngồi số tiền thu theo giá thơng thường cịn thêm khoản lãi trả chậm, trả góp… .Về thực chất, công ty quyền sở hữu người sĩ Kế mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ, công ty thường ghi án to nhận doanh thu - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây hình thức bán hàng mà công ty áp dụng, hình thức tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Qua hình thức người mua đặt hàng trực tiếp qua điện thoại Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đội ngũ bán hàng vận chuyển Công ty chuyển đến tận nơi cần để giao hàng  Các phương thức hình thức tốn Cơng ty TNHH kỹ tḥt CKD Việt Nam Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam chuyển từ hình thái vật sang hình thái SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiền tệ Công ty sở hữu hàng hóa thành phẩm lại sở hữu lượng tiền tệ định bên mua chi trả Việc tốn tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thỏa thuận Phương thức tốn thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, cơng ty thường áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp tốn khơng trực tiếp - Phương thức tốn trực tiếp bẳng tiền mặt: Cơng ty sau bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế Lu bên mua tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn ận GTGT Thơng thường hình thức tốn tiền mặt thường áp n vă dụng hàng hóa tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần nhau, hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ mặt hàng bán với số th ạc lượng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển… - Phương thức toán qua ngân hàng: sĩ Kế Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thường tốn với khách hàng thơng qua ngân hàng điều kiện kinh tế phát triển to ngân hàng giữ vai trị quan trọng quan hệ toán tiền hàng án người mua người bán Các phương thức tốn qua ngân hàng mà cơng ty áp dụng phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận công ty bên mua Các phương thức tốn qua ngân hàng mà cơng ty thực gồm: Thanh toán sec : Cơng ty áp dụng hình thức tốn qua Séc hai bên tin tưởng lẫn Vì Séc mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện công ty ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp tài khoản tiền gửi công ty để trả cho người bán, theo lệnh người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Kế tốn bán hàng hố cơng ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên qua đến ận Lu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế vă tốn ln chuyển chứng từ q trình bán hàng tương đối hợp lý, n th sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù ạc hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mô, đặc điểm sĩ kinh doanh công ty Kế Công ty trang bị trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn: Trong phịng tài vụ kế toán viên thực kế toán máy vi to 3.1.2 Nhược điểm án tính riêng, nối mạng Internet nên mang hiệu làm việc cao Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện ví dụ tiền thăm hỏi ốm đau, cưới hỏi Như vậy, giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện Đối với mẫu sổ liên quan đến trình bán hàng Hiện Công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên SV: Nguyễn Bá Vinh 68 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành quan đến bán hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ Công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn hàng bán Cơng ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết cho mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý ận Lu Cơng ty có định kinh doanh đắn với loại mặt hàng Về vận dụng tài khoản kế toán: để phát huy đầy đủ vai trị tác dụng vă kế tốn tài Cơng ty phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, n th áp dụng phương pháp kế toán hợp lý, Nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế ạc tốn Cơng ty đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp sĩ Đối với chiết khấu thương mại: Trong điều kiện canh tranh gay gắt Kế thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất to án lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mại cho khách hàng Trong q trình bán hàng cho khách hàng, Cơng ty chưa áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Ngoài ưu điểm nêu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế sau cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn: * Chính sách chiết khấu tốn Cơng ty có sách giá sách chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn lại chưa áp dụng số SV: Nguyễn Bá Vinh 69 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản tốn trước thời hạn, điều khơng làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn Từ gây nên ứ đọng vốn khó khăn việc quay vịng vốn công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng… * Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Hiện tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ận Lu kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng.Trong trường hợp chi phí nhỏ khơng ảnh hưởng nhiều đến kết bán hàng công ty Nhưng chi phí lớn ảnh hưởng làm cho việc vă xác định kết bán hàng khơng xác n th * Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi ạc Khoản dự phịng giúp cơng ty bình ổn kinh doanh có sĩ trường hợp bất thường xảy Kế * Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều gây lúng túng cho cơng ty tình bất thường xảy to án 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Lợi nhuận ln mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện lĩnh vực Điều địi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên cơng ty Với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng xác định kết SV: Nguyễn Bá Vinh 70 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành bán hàng lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty có cách đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt ận Lu động kinh doanh Tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tuc Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách vă hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, xác n th cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết ạc Như việc hồn thiện hạch tốn bán hàng hoá xác định kết bán sĩ hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế Kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, to án đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thương trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam vấn đề cần thiết SV: Nguyễn Bá Vinh 71 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu tốn Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu toán sách mà cơng ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng tốn sớm trước thời hạn không gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn * TK sử dụng: TK 635 Kết cấu ận Lu TK 635 - Chi phí tài - Chi phí tài phát sinh kỳ - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài sang vă TK 911 để xác định kết kinh n th doanh ạc TK 635 khơng có số dư sĩ * Phương pháp hạch toán: Kế - Khi khách hàng toán hưởng chiết khấu tốn: Nợ TK 635 to án Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Giải pháp 2:Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Cách phân bổ : SV: Nguyễn Bá Vinh 72 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng bán Báo cáo thực tập chuyên ngành Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng lại cuối kỳ = x Tổng tiêu thức hàng tiêu thụ kỳ hàng cịn lại cuối kỳ chưa tiêu thụ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại đầu kỳ = + ận Lu Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh kỳ - Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Giải pháp 3: Lập dự phòng n vă Hiện nay, thị trường ln có biến động mạnh mẽ giá hàng th hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty ạc Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm sĩ ln chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng Kế vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá , dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh to án doanh công ty Do nên mở TK 159 – Các khoản dự phòng Dự phòng giảm giá lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng phải tính cho hàng hố tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán * Nguyên tắc xác định: Doanh nghiệp vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế loại vật tư hàng hóa để xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: SV: Nguyễn Bá Vinh 73 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo hàng năm = Báo cáo thực tập chuyên ngành Giá hạch toán ghi sổ kế toán x - Giá thực tế thị trường thời điểm lập báo cáo tài năm * Tài khoản sử dụng: TK 159- Các khoản dự phòng TK 159 – Các khoản dự phòng ận Lu - Giá trị dự phòng giảm giá đầu tư ngắn - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn hạn giảm giá hàng tồn kho hoàn kho tính vào giá vốn hàng bán nhập trường hợp số phải lập năm kỳ vă lớn số lập năm trước n th - Giá trị khoản phải thu khó địi ạc hồn nhập trường hợp số phải lập Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng Kế trước sĩ năm lơn số lại năm tồn kho có cuối kỳ án to TK 159 – Các khoản dự phịng, có cấp tài khoản cấp 2: Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Tài khoản 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Tài khoản 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Phương pháp kế toán: a Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn: Cuối kỳ kế toán, cắn vào biến động giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn có, tính tốn mức dự phịng cần lập lần đầu, ghi: SV: Nguyễn Bá Vinh 74 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Cuối ký kế toán sau: + Nếu khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn lập cuối kỳ kế tốn trước số chênh lệch nhỏ phải hoàn nhập, ghi: Nợ TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn ận Lu Có TK 635 – Chi phí tài + Nếu khoản dự phịng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn lập vă cuối kỳ kế tốn trước trích lập thêm số chênh lệch lớn hơn, ghi: n ạc th Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn sĩ b Dự phịng phải thu khó địi: Kế Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, to án xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập: + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thi khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi SV: Nguyễn Bá Vinh 75 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đói xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 – Phải thu khách hàng Lu Có TK 138 – Phải thu khác ận Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – “ Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại vă thu hối nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi n Nợ TK 111,112… ạc th được, ghi: sĩ Có TK 711 – Thu nhập khác Kế Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Cơng ty mua, bán nợ to án Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu ( phản ánh Bảng Cân đối kế tốn) cho Cơng ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111,112… ( Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó địi Nợ TK liên quan ( số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định sách tài hành) Có TK 131, 138… SV: Nguyễn Bá Vinh 76 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành c Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối lỳ kế toán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ận Lu năm trước số chêch lệch lớn hơn, ghi: Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vă + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ n khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết th số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: ạc Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho sĩ Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế Một số kiến nghị khác: to Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện án mảng hạch toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý cơng ty có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp SV: Nguyễn Bá Vinh 77 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành thông tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu cơng ty có trụ sở chưa có chi nhánh Tuy nhiên đại lý cần hàng phải lấy hàng trụ sở công ty Hà Nội Điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa ận Lu bị chậm cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em cơng ty nên mở số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn để có điều vă kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu n thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng th 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện ạc 3.3.1 Điều kiện vĩ mơ sĩ Vai trị hướng dẫn Nhà nước thông qua việc cung cấp thơng tin Kế đưa sách có ý nghĩa quan trọng Để trình tiêu thụ hàng to hóa cơng ty thuận lợi , đảm bảo kết hợp hài hịa lợi ích phía Nhà nước án Cơng ty lợi ích xã hội, Cơng ty cần có trợ giúp, tạo điều kiện từ Để trách khác biệt quy định tiêu hay nội dung luât với , tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực áp dụng Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế tốn tài , hướng tới thống mặt luật, chế độ 3.3.2 Điều kiện vi mơ Muốn thực quy Luật kế tốn chế độ Nhà nước trước hết công ty phải tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nhân viên phịng kế tốn nói chung nhân viên bán hàng nói riêng để SV: Nguyễn Bá Vinh 78 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành sách Nhà nước cập nhật thông tin kịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ trách sai phạm hạch toán kế toán Bên cách với việc tương lai Cơng ty đưa phần mền kế tốn vào cơng tác kế tốn địi hỏi cán nhân viên kế tốn phải nhanh chóng thích ứng với việc ứng dụng phần mền Vì vậy, Công ty phải thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, nâng cao trình độ tin học , việc áp dụng phần mền vào kế toán cho đội ngũ nhân viên kế tốn Ngồi Cơng ty cần phải mã hóa tài khoản để thực bút tốn tự động phần mền ận Lu Cơng ty nên bố trí phân chia cơng việc, đảm bảo cho người kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn Để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu vă cao cần có phối hợp chặt chẽ kế tốn hàng hóa với thủ kho n th việc quản lý hàng hóa , với phịng kinh doanh việc hạch tốn tiêu thụ ạc hàng hóa sĩ Kế án to SV: Nguyễn Bá Vinh 79 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn sư tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng ty nói chugn hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuậ ngày ận Lu đại, Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam ngày phải đổi nhan tốc độ phát triển Qua thới gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thời gian nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty, vă giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu PGS.TS.Phạm n th Thị Bích Chi ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ạc ty, em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập sĩ Tuy nhiên, với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề Kế cập hết đươc khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình bán hàng Cơng ty khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em to án mong nhận đóng góp ý kiến cán Công ty thấy cô giáo mơn khoa kế tốn để giúp đỡ em nâng cao chất lượng chuyên đề nhận thức thân cơng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành tốt viết SV: Nguyễn Bá Vinh 80 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài chính: Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam theo đinh số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 - Nhà xuất tài Bộ tài :QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp 3.Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Đại học Kinh tế quốc ận Lu dân Hà Nội Tác giả: GS.TS.Đặng Thị Loan, XB 2011 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB tài 2007 Luật thuế GTGT văn hướng dẫn áp dụng ngày15/06/2015 theo Thông vă tư 92/2015/TT-BTC n th Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty theo QĐ ạc Công ty ngày 22/02/2006 sĩ Kế án to SV: Nguyễn Bá Vinh 81 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… ận Lu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… vă ………………………………………………………………………………… n …………………………………………………………… ạc th sĩ Kế án to SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B