Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật ckd việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam được thành lập từ năm 1998 theo giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp

- Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, Đường Duy Tân, Phường Dịch vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, được thành lập vào ngày 26/10/1998, đã khẳng định vị thế là một công ty tin học uy tín tại Hà Nội sau gần 15 năm hoạt động Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin, cùng với các giải pháp công nghệ tiết kiệm cho thiết bị văn phòng.

Các mặt hàng và dịch vụ mà công ty kinh doanh và cung cấp ngoài thị trường

- Máy in chính hãng: Canon, Samsung, HP, Panasonic, Xerox, Brother

- Mực in các loại: mực in Laser, In phun màu, Mực dẫn, Mực nước, Mực đổ các loại

- Hệ thống mực in phun: Cung cấp giải pháp in ấn tiết kiệm

Luận văn thạc sĩ Kế toán

- Máy tính: Xách tay, máy tính bàn của HP, Sam sung, Acer, Dell, Innovo Intel

- Linh kiện máy tính: chuyên cung cấp kinh kiện, phụ kiện máy tính

- Phụ kiện laptop: Ram, Pin, Nguồn, Túi chống sốc, Cặp các loại

- Thiết bị văn phòng: Máy in, Máy fax, Máy quét, Máy huỷ tài liệu, Máy điện thoại bàn

- Từ điển điện tử: Kim từ điển USB, Tân từ điển USA

- Thiết bị lưu trữ: HDD, USB, Ram, Ổ cứng ngoài

- Thiết bị mạng: Wifi, ADSL

- Thiết bị giải trí số: Máy ghi âm, Máy nghe nhạc MP3

- Sửa chữa máy in, lắp đặt linh kiện và các phương tiện văn phòng như máy in, máy fax

Chúng tôi cung cấp giải pháp in giá rẻ và tư vấn chuyên nghiệp cho các văn phòng trong việc sử dụng thiết bị văn phòng, bao gồm máy in, vật tư in và giấy ảnh.

Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ, cung cấp các sản phẩm tin học, văn phòng và công nghệ Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng và các văn phòng làm việc trong thời đại công nghệ số hiện nay.

1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt

Kể từ khi thành lập, Công ty đã nỗ lực không ngừng để phát triển và thích ứng với xu hướng mở rộng của thị trường, nhằm đạt được kết quả kinh doanh tối ưu Công ty thường xuyên nhập hàng chính hãng từ FPT để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Luận văn thạc sĩ Kế toán phía Bắc như: đại lý Minh Huy, đại lý Mạnh Tuấn và lượng khách hàng mua lẻ trên địa bàn Hà Nội.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với quy trình bán hàng là giai đoạn chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ công ty đến khách hàng nhằm thu hồi tiền Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán bán hàng bao gồm tính toán và phản ánh kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, cũng như xác định kết quả bán hàng Hiện công ty đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau.

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam chuyên bán buôn hàng hóa cho các công ty thương mại và khách hàng mua với số lượng lớn theo hợp đồng đã ký Các phương thức bán buôn mà công ty áp dụng bao gồm: bán thẳng, bán qua kho với giao hàng trực tiếp tại kho, và bán qua kho theo hình thức chuyển hàng Phương thức chủ yếu được sử dụng là bán qua kho theo hình thức chuyển hàng, trong đó hàng hóa được xuất kho và vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa chỉ khác theo hợp đồng Ngoài ra, công ty cũng áp dụng phương thức vận chuyển thẳng, trong đó hàng hóa được chuyển ngay cho bên mua mà không qua kho, thường dành cho khách hàng quen thuộc và tin cậy.

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam áp dụng phương thức bán lẻ bằng cách cung cấp hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức, đơn vị có nhu cầu tiêu dùng nội bộ Qua phương thức này, hàng hóa được tiếp cận dễ dàng và nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Luận văn thạc sĩ Kế toán chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, với việc thực hiện giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ hàng hóa thường diễn ra với số lượng nhỏ và giá bán ổn định, áp dụng nhiều hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép công ty giao hàng và thu tiền ngay, giúp khách hàng không phải chờ đợi Sau mỗi ca hoặc ngày bán, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và kiểm kê hàng hóa để xác định số lượng đã bán và lập báo cáo Hình thức này yêu cầu nhân viên phải nhanh nhẹn và có trách nhiệm cao để tránh nhầm lẫn và mất mát hàng hóa khi có đông khách.

Công ty áp dụng phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho những khách hàng quen thuộc mua hàng với số lượng lớn, cho phép người mua thanh toán nhiều lần Ngoài giá bán thông thường, công ty thu thêm lãi suất từ việc trả chậm, trả góp Quyền sở hữu hàng hóa chỉ mất khi người mua hoàn tất thanh toán, nhưng về mặt hạch toán, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ ngay khi giao hàng, và doanh thu sẽ được ghi nhận.

Phương thức bán hàng qua điện thoại là hình thức bán hàng hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao Khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp qua điện thoại mà không cần đến công ty, từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển sẽ giao hàng tận nơi.

Trong luận văn thạc sĩ về kế toán tiền tệ, việc công ty mất quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm nhưng nhận được một lượng tiền tệ nhất định từ bên mua cho thấy mối quan hệ tài chính giữa hai bên Thanh toán tiền hàng có thể được thực hiện ngay, trả chậm hoặc trả dần theo thỏa thuận của hai bên, thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau Phương thức thanh toán không chỉ phản ánh sự tin cậy giữa người mua và người bán mà còn liên quan đến sự vận động của hàng hóa và vốn, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.

Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.

- Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt:

Sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng hóa, bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT Hình thức thanh toán này thường được áp dụng cho hàng hóa tiêu thụ trong nước, giữa các bên có khoảng cách địa lý gần, và trong các hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ, số lượng ít hoặc bán lẻ, bao gồm cả các khoản chi phí vận chuyển.

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thường thực hiện thanh toán với khách hàng qua ngân hàng, phản ánh vai trò quan trọng của ngân hàng trong quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán trong bối cảnh kinh tế phát triển hiện nay Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng rất đa dạng, và việc lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên cũng như sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua.

Thanh toán bằng séc là phương thức được áp dụng khi hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện, do công ty phát hành để yêu cầu ngân hàng trích tiền trực tiếp từ tài khoản của mình để thanh toán cho người bán Hình thức này giúp đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong giao dịch tài chính.

Việc thanh toán bằng Séc trực tiếp từ tài khoản của công ty đến công ty mình tiềm ẩn rủi ro cao và khả năng gian lận lớn Hình thức thanh toán này đang được nhiều công ty sử dụng phổ biến.

Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM

Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà Công ty thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu này bao gồm doanh thu từ bán hàng, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của Công ty.

Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thỏa mãn hai điều kiện chính: thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và giá trị gia tăng thêm phải xác định một cách đáng tin cậy Điều này có nghĩa là doanh thu chỉ được ghi nhận khi có sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả, đồng thời giá trị của sự gia tăng này phải được xác định rõ ràng và đáng tin cậy.

Trong tháng 11/2015, công ty đã ghi nhận một số nghiệp vụ bán hàng liên quan đến hai sản phẩm chính: máy in phun màu hiệu Epson và máy fax Panasonic MB 2030.

Ngày 01/11/2015 theo PX560 xuất bán 02 chiếc máy fax Panasonic

MB 2030 cho công ty cổ phần Lam Đa với giá bán đã có thuế 10% là 5.550.000đ/c, đã thu bằng tiền mặt

Vào ngày 05/11/2015, theo PX550, Bộ Ngoại giao đã xuất bán bộ 05 máy in phun màu hiệu Epson L110 cho Vụ Châu Mỹ với giá 5.200.000 đồng chưa bao gồm thuế Thêm vào đó, thuế VAT 10% đã được áp dụng và ngân hàng đã gửi giấy báo Có.

Ngày 08/11/2015 theo PX551 xuất bán bộ 03 máy in phun màu hiệu

Vào ngày 12/11/2015, theo hóa đơn PX561, công ty đã xuất bán 02 máy fax Panasonic MB 2030 cho công ty thiết kế và tư vấn xây dựng 595 Giá bán đã bao gồm thuế 10% và đã được thanh toán bằng tiền mặt.

Vào ngày 15/11/2015, theo PX552, Công ty cổ phần công nghệ ATM Việt Nam đã mua 10 chiếc máy in phun màu hiệu Epson với giá 5.200.000đ mỗi chiếc (chưa bao gồm thuế 10%) Đồng thời, công ty cũng đã mua 10 chiếc máy fax Panasonic MB2030 với giá 5.550.000đ mỗi chiếc (bao gồm thuế 10%) Công ty đã nhận được giấy báo Có từ ngân hàng.

Ngày 18/11/2015 theo PX562 xuất bán 03 chiếc máy fax Panasonic

MB 2030 cho Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel với giá bán chưa thuế 5.045.455, thuế 10%, đã thu tiền bán hàng bằng tiền mặt

Ngày 25/11/2015 theo PX563 xuất bán cho siêu thị Lotte mart 01 máy fax Panasonic MB 2030 với giá bán có thuế 10% là 5.550.000đ/c, đã thu bằng tiền mặt

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm

Tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau:

Phương thức bán buôn kèm theo hợp đồng kinh tế thường áp dụng cho các mặt hàng giá trị lớn Khách hàng gửi đơn hàng cho công ty, sau đó bên bán xem xét và gửi báo giá Khi bên mua chấp nhận giá, hai bên sẽ ký hợp đồng kinh tế Sau khi hoàn thành đơn hàng, bên mua có thể đến nhận hàng trực tiếp hoặc yêu cầu công ty vận chuyển, chi phí vận chuyển do bên mua chịu Cuối cùng, hai bên lập biên bản giao nhận hàng hóa, và bên mua có trách nhiệm thanh toán toàn bộ số tiền cho công ty, hoàn tất quá trình bán hàng.

Luận văn thạc sĩ Kế toán hoàn tất Kế toán có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán.

Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Đơn đặt hàng + Báo giá + Hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ + Hoá đơn GTGT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐẶT HÀNG

Công ty cổ phần công nghệ ATM Việt Nam, địa chỉ Số 5 Đoàn Thị Điểm, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội, kính gửi Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, với nhu cầu đặt hàng theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng

1 Máy in phun màu epson Chiếc 10

2 Máy fax Panasonic MB 2030 Chiếc 10

Thời gian giao hàng dự kiến là ngày 15 tháng 11 năm 2015, địa điểm giao hàng sẽ được thực hiện tại văn phòng của công ty cổ phần công nghệ ATM Việt Nam Phương thức thanh toán được sử dụng là thanh toán chuyển khoản.

Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2015 Giám đốc

Bảng 2.2: Hợp đồng mua bán

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Căn cứ vào Bộ luật dân sự năm 2005 và Luật Thương mại năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng và giao dịch thương mại được thiết lập nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia.

-Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2015, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

Một bên là CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ATM VIỆT NAM Địa chỉ Số 5 – Đoàn Thị Điểm – Quốc Tử Giám – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại 04.3562.699 Fax:

Mã số thuế 0105802018 Đại diện Ông Nguyễn Văn An Chức vụ Giám đốc

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM có địa chỉ tại Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04.3733.4733 hoặc gửi fax đến số 04.3747.1575.

Mã số thuế 0106576361 Đại diện Ông Chức vụ Giám đốc

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng mua bán (sau đây gọi là “ Hợp đồng ”) với các điều kiện và điều khoản sau:

Luận văn thạc sĩ Kế toán ĐIỀU I: NỘI DUNG

Bên B đồng ý cung cấp thiết bị bao gồm máy in phun màu Epson và máy fax Panasonic MB 2030, trong khi Bên A cam kết mua các sản phẩm này, đảm bảo cho việc vận hành hiệu quả.

Bên B thực hiện bán hàng vận chuyển đến địa chỉ do bên A yêu cầu. ĐIỀU II: SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ

Số lượng - chủng loại hàng hóa và đơn giá được mô tả chi tiết gồm các hạng mục sau:

Tên thiết bị ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Máy in phun màu epson Chiếc 10 5.720.00

Số tiền : Một trăm mười hai triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn/ ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN

1-.Tổng giá trị hợp đồng: 112.700.000 (VNĐ) Một trăm mười hai triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn

-Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.

Hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển tiền vào tài khoản, trong đó Bên A sẽ thanh toán cho Bên B 100% giá trị hợp đồng, tương đương với số tiền 112.700.000 VNĐ (Một trăm mười hai triệu bảy trăm nghìn đồng).

Bên B đã chuyển thiết bị đúng theo tiến độ đã thỏa thuận giữa hai bên Bên A thực hiện việc kiểm tra hàng hóa và ký nhận vào biên bản giao hàng do bên B cung cấp.

B cung cấp. ĐIỀU V: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

Bên B cần cung cấp hàng hóa đúng chủng loại và số lượng đã thống nhất giữa hai bên, đồng thời hỗ trợ và hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm.

- Thanh toán đúng, đủ trong thời hạn qui định trong Điều III của Hợp đồng này. ĐIỀU VI: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

- Được điều chỉnh giá do Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A

Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thường sử dụng các chứng từ sau:

 Phiếu nhập kho: khi thành phẩm được kiểm tra chất lượng đủ tiêu chuẩn, khi đó kế toán viết phiếu nhập kho thành phẩm.

Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng mà kế toán lập khi hàng hóa được xuất kho cho khách hàng Dựa trên phiếu xuất kho cuối tháng, kế toán sẽ lập hóa đơn cho từng khách hàng nhận hàng.

 Thẻ kho : Kế toán mở thẻ theo dõi chi tiết từng loại mặt hàng.

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn, phiếu thu và các chứng từ xác nhận hàng đã tiêu thụ

Trị giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp thương mại thực chất là chi phí mua thực tế mà công ty phải thanh toán cho người bán, bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có).

Chi phí mua hàng bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển và bốc dỡ phát sinh trong quá trình mua hàng Những chi phí này không được tính vào giá vốn mà cần được theo dõi riêng Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển để tính giá vốn cho hàng bán ra trong kỳ.

Công ty áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền.

Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán là rất quan trọng để xác định chính xác kết quả bán hàng Trị giá vốn này thường chiếm tỷ trọng lớn trong kỳ kinh doanh, do đó, nếu không phản ánh đúng giá trị vốn, kết quả bán hàng sẽ bị sai lệch.

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện kế toán chi tiết hàng tồn kho dựa trên giá mua thực tế Để xác định giá vốn hàng bán, công ty

Luận văn thạc sĩ Kế toán áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đối với từng loại hàng hoá, thành phẩm.

Để tính giá trị hàng tồn kho bình quân, bạn cần cộng trị giá hàng tồn đầu kỳ với trị giá hàng nhập trong kỳ, sau đó chia cho tổng số lượng hàng hóa tồn kho, bao gồm số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ và số lượng hàng hóa nhập trong kỳ.

Sau đó tính ra trị giá hàng xuất bán trong kỳ:

Trị giá thực tế Số lượng hàng = X Đơn giá bình quân hàng xuất kho hoá xuất kho

Máy in phun màu hiệu epson SL 2c, giá: 2.500.000đ/c Máy Máy fax Panasonic MB 2030: SL 5c, giá: 2.000.000đ/c Nhập trong tháng :

Ngày 01/11/2015 nhập 15 chiếc máy fax Panasonic MB 2030 theo PN301 với giá mua 2.100.000đ/c đã bao gồm VAT 10%

Ngày 02/11/2015 nhập 20 chiếc máy in phun màu hiệu epson theo PN362 với giá mua 2.650.000đ/ chiếc đã bao gồm VAT 10%

Cách tính giá xuất kho như sau:

( 2* 2.500.000) + ( 20*2.650.000) Đơn giá bình quân = =2.636.000đ của máy in 20+2 Giá thực tế xuất kho = 18*2.636.000 = 47.448.000đ của máy in

Bảng 2.13: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật CKD Việt Nam

Họ tên người giao: Nguyễn Văn Trung Nhập tại kho: Công ty

Tên, quy cách phẩm chất vật tư, hàng hoá ĐVT

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Ba mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./

Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người giao Thủ kho Kế toán

Luận văn thạc sĩ Kế toán hàng trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật CKD Việt Nam

Họ tên người giao: Trần Văn Nam Nhập tại kho: Công ty

Tên, quy cách phẩm chất vật tư, hàng hoá ĐVT

1 Máy in phun hiệu epson

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Năm mươi ba triệu đồng chẵn./

Người giao hàng Thủ kho

Bảng 2.14: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật CKD Việt Nam

Nợ: 632 Ngày 18 tháng 11 năm 2015 Có: 156

Họ tên người nhận hàng: Công ty CP điện tử chuyên dụng

Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty

STT Tên, quy cách phẩm chất vật tư, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Sáu triệu hai trăm hai lăm nghìn đồng /.

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Địa chỉ: : Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, Đường Duy Tân, Phường Dịch vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu

Ngày 20 tháng 11 năm 2015 Ký hiệu: TU/14P

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty CP điện tử chuyên dụng Hanel Địa chỉ:………

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:………….

STT TÊN HÀNG HOÁ ĐVT SỐ

LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.513.635

Tổng cộng tiền thanh toán: 16.650.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn/

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Sau khi nhận phiếu xuất kho, kế toán dựa vào số lượng hàng hóa xuất bán và đơn giá hàng hóa mua để xác định trị giá vốn hàng bán thực tế Tiếp theo, kế toán lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng sản phẩm Cuối cùng, từ các sổ chi phí này, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán cho từng loại hàng.

Bảng 2.16: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Tài khoản 632 Tên sản phẩm: Máy fax

Tháng 11 năm 2015 Loại tiền: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứn g

Số phát sinh trong tháng

Công ty CP Lam Đa

Công ty TNHH Thiết kế và tư vấn xây dựng 595

Công ty CP điện tử chuyên dụng Hanel

Cộng số phát sinh trong tháng

Sổ này có trang, được đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ: Kế toán trưởng

SV: Nguyễn Bá Vinh 49 Lớp: K15B

Luận văn thạc sĩ Kế toán Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản 632 Tên sản phẩm: Máy in phun màu hiệu Epson

Tháng 11 năm 2015 Loại tiền: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng

15/11/2015 Công ty CP công nghệ ATM Việt Nam

Sổ này có trang, được đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Bảng 2.17: Bảng t ổng hợp giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 Tháng 11 năm 2015 ĐVT: VNĐ ST

1 Máy in phun màu hiệu epson 18 Chiếc 2.636.000 47.448.000

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam áp dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" theo quy định chung của Bộ Tài chính để quản lý kế toán giá vốn hàng bán.

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ tiêu thụ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Trong quá trình bán hàng, kế toán sử dụng Phiếu xuất kho, đơn đặt hàng và sổ thẻ chi tiết để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Hàng ngày, kế toán dựa vào sổ Nhật ký chung và bảng tổng hợp giá vốn để cập nhật vào Sổ Cái.

Bảng 2.18: Quy trình ghi sổ giá vốn

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh từng mặt hàng

Sổ Cái TK 632 Bảng tổng hợp giá vốn

Bảng 2.19 Số Cái TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Bộ phận: Phòng kế toán

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

30/11 Công ty CP Lam Đa 156 4.144.000

30/11 Công ty Vụ Châu Mỹ - BNG 156 13.180.000

30/11 Công ty Công ty Thiết kế và tư vấn xây dựng 595 156 4.144.000

30/11 Công ty CP công nghệ ATM

30/11 Công ty CP điện tử chuyêndụng

Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.

+ Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm bao bì đóng gói sản phẩm và chi phí xăng dầu trong quá trình vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng Ngoài ra, chi phí dụng cụ và đồ dùng cũng cần được tính đến, bao gồm các khoản chi cho máy vi tính và các công cụ văn phòng phục vụ cho hoạt động bán hàng.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao phương tiện vận chuyển hàng hoá(ô tô)

+ Chi phí bảo hành: bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác.

2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm các tài liệu quan trọng như Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng kê nguyên liệu và vật liệu công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Phiếu chi và Hóa đơn mua hàng.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” : Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kinh doanh.

Tài khoản 641 có kết cấu và nội dung như sau:

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 641 không có số dư

Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi có các chứng từ liên quan đến bộ phận bán hàng, kế toán tiến hành tập hợp, kiểm tra sau đó ghi nhận vào chi phí bán hàng.

2.3.2 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng các bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, và hóa đơn mua hàng để ghi chép vào sổ chi tiết TK 641 Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết TK 641, kế toán tổng hợp thông tin để lập các bảng tổng hợp chi tiết Từ bảng tổng hợp chi tiết, các chi phí sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung.

TK 641 Căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để vào sổ cái TK 641

Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

2 TK 641- Chi phí bán hàng

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Bảng 2.21: Bảng phân bổ khấu hao tài sản Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

KH hoặc thời gian SD

Toàn DN Nơi sử dụng

NG TSCĐ Khấu hao TK 641

1 I Số KH trích tháng trước

2 II Số KHTSCĐ tăng trong tháng

3 III.Số KHTSCĐ giảm trong tháng

4 IV Số KH trích tháng này

Người lập biểu Kế toán trưởng

Bảng 2.22: Bảng phân bổ nguyên liệu, CCDC Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.23 : Hóa đơn bán hàng

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOÀN THẮNG Địa chỉ: Số 312 Nguyễn Trãi- Quận Hà Đông- Hà Nội Điện thoại: 04.3612589

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, có địa chỉ tại Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

STT TÊN HÀNG HOÁ ĐVT SL ĐƠN

Tủ kệ trưng bày sản phẩm Cái 2 2.000.000 4.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng

Bảng 2.24: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Huyền Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Mua tủ kệ trưng bày sản phẩm tại cửa hàng

Viết bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn./.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.25: Hoá đơn dịch vụ viễn thông

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, có địa chỉ tại Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, Đường Duy Tân, Phường Dịch vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, cung cấp dịch vụ viễn thông chất lượng cao Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ qua số điện thoại được cung cấp.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Dịch vụ sử dụng Thành tiền VND

Dịch vụ viễn thông chịu thuế tháng 11/2015 250.000

Số tiền bằng chữ : Hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký

Bảng 2.26 : Bảng tổng hợp chi phí bằng tiền Đơn vị:Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BẰNG TIỀN

1 01/11/2015 Chi tiền mua văn phòng phẩm 600.000

2 01/11/2015 Chi tiền mua tủ kệ 4.000.000

4 15/11/2015 Chi tiền bảo dưỡng xe ôtô 2,000,000

Bảng 2.27 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Tài khoản: 641- Chi phí bán hàng

Số phát sinh trong kỳ 38,580 10,850

3,230 Cộng số phát sinh trong kỳ 38,580 10,850

Sổ này có….trang, đánh số từ 01 đến trang…

Bảng 2.28 : Sổ cái TK 641 Đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Bộ phận: Phòng kế toán

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

01/11 01/11 Chi mua văn phòng phẩm 111 600.000

01/11 01/11 Mua tủ kệ trưng bày SP 111 4.000.000

15/11 15/11 Chi tiền bảo dưỡng xe ôtô 111 2,000,000

30/11 30/11 Lương nhân viên bán hàng 334 15,500,000

30/11 30/11 Các khoản trích theo lương 338 3,230,000

30/11 30/11 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 7,200,000

Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CHƯƠNG 3 NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

Công ty TNHH Kỹ thuật CKD Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đánh giá thực trạng cho thấy cần cải thiện quy trình kế toán để nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc theo dõi doanh thu Việc áp dụng các công nghệ hiện đại và phần mềm kế toán tiên tiến sẽ giúp tối ưu hóa quy trình này, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam là một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh, không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ Để đáp ứng yêu cầu mở rộng này, công tác quản lý và kế toán của công ty đã được cải tiến liên tục, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động tài chính Những nỗ lực trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng góp phần tích cực vào thành công chung của công ty.

Dựa trên kiến thức học được tại trường và kinh nghiệm thực tế tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và quy trình xác định kết quả bán hàng tại công ty.

* Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần dựa trên những nguyên tắc sau :

Dựa trên tình hình tài chính hiện tại của công ty, cần đưa ra các biện pháp phù hợp với ngành nghề kinh doanh và điều kiện thực tế của công ty.

Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, việc đưa ra quyết định và thực hiện các thay đổi phù hợp với quy định của chế độ kế toán là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Một số yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Để đảm bảo tính đồng nhất trong hệ thống, mọi thay đổi cần phải được thống nhất giữa các kỳ, phương pháp hạch toán và tiêu chuẩn đã đặt ra Điều này giúp tạo ra sự thống nhất chung cho toàn bộ hệ thống.

Mọi sự thay đổi cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán đã được thiết lập, đảm bảo phù hợp với chế độ hiện hành cũng như điều kiện và lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đảm bảo tính chính xác và kịp thời, vì đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ các chỉ tiêu kinh doanh.

Để nâng cao hiệu quả trong công tác bán hàng và giảm chi phí, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng hiện chưa được phân bổ hợp lý, dẫn đến việc toàn bộ chi phí này được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng Khi chi phí này nhỏ, tác động đến kết quả bán hàng của công ty không đáng kể Tuy nhiên, nếu chi phí lớn, nó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến độ chính xác trong việc xác định kết quả bán hàng.

* Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi

Khoản dự phòng này sẽ giúp công ty vẫn bình ổn trong kinh doanh khi có trường hợp bất thường xảy ra

* C ông ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều này sẽ gây lúng túng cho công ty trong tình huống bất thường xảy ra.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam.

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam

Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp Để đạt được lợi nhuận, việc quản lý doanh thu và chi phí một cách hiệu quả là rất quan trọng Doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tồn tại và phát triển trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay.

Luận văn thạc sĩ Kế toán bán hàng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh Bán hàng không chỉ là giai đoạn cuối cùng của một chu kỳ kinh doanh mà còn đánh dấu sự khởi đầu cho một chu kỳ kinh doanh mới của doanh nghiệp.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, là công cụ hiệu quả giúp điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế Nó cung cấp và phân tích số liệu cần thiết để nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Thông qua tài liệu kế toán, công ty có thể đánh giá chính xác thực trạng của mình và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thực hiện nghiệp vụ bán hàng hàng ngày, duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác cho chủ doanh nghiệp cùng các bên liên quan là vô cùng cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Điều này giúp các nhà quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, mang lại hiệu quả cao và khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.

Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để khẳng định vị thế trên thị trường Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu thanh toán

Công ty cần thiết lập chính sách khuyến khích khách hàng để gia tăng doanh thu và lợi nhuận Một trong những biện pháp hiệu quả là áp dụng chiết khấu thanh toán, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn.

* TK sử dụng: TK 635 Kết cấu

TK 635 - Chi phí tài chính

- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí tài chính

- Kết chuyển chi phí tài chính sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 635 không có số dư

- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán:

Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Giải pháp 2:Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Việc này giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Giải pháp 3: Lập dự phòng

Hiện nay, thị trường đang trải qua sự biến động mạnh mẽ về giá cả hàng hóa, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của các công ty Về mặt tài chính, việc dự phòng giảm vốn lưu động cần được cân nhắc kỹ lưỡng; nếu dự phòng quá lớn sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, trong khi dự phòng quá nhỏ sẽ không đủ để bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến mất cân bằng vốn lưu động Do đó, việc mở tài khoản 159 – Các khoản dự phòng là cần thiết để đảm bảo sự ổn định trong kinh doanh.

Dự phòng giảm giá chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, và phải tuân thủ quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Việc lập dự phòng cần được thực hiện cho từng hàng hóa tồn kho khi có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xuyên, có khả năng xảy ra trong niên độ kế toán Căn cứ vào số lượng và giá trị tồn kho, cần xác định mức giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.

Doanh nghiệp cần xem xét tình hình giảm giá và số lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư hàng hóa để xác định mức dự phòng phù hợp.

Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng còn lại cuối kỳ

Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ chưa tiêu thụ x

Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ

Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong

Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ

QLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

* Tài khoản sử dụng: TK 159- Các khoản dự phòng

TK 159 – Các khoản dự phòng

Giá trị dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và giảm giá hàng tồn kho sẽ được hoàn nhập nếu số dự phòng lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước.

- Giá trị các khoản phải thu khó đòi được hoàn nhập trong trường hợp số phải lập năm nay lơn hơn số còn lại của năm trước

- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.

TK 159 – Các khoản dự phòng, có 3 cấp tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Phương pháp kế toán: a Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn:

Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch

Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo hàng năm x

Giá hạch toán ghi trên sổ kế toán -

Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn Cuối ký kế toán sau:

Nếu khoản dự phòng giảm giá cho đầu tư ngắn hạn tại cuối kỳ kế toán năm nay thấp hơn khoản dự phòng của năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn cần được hoàn nhập.

Nợ TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Chi phí tài chính liên quan đến TK 635 cần được xem xét cẩn thận Nếu khoản dự phòng giảm giá cho đầu tư ngắn hạn tại cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản đã lập ở cuối kỳ trước, doanh nghiệp phải trích lập thêm số chênh lệch này.

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn b Dự phòng phải thu khó đòi:

Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Sử dụng thông tin chi tiết đã tóm tắt, nhà quản trị có thể nhanh chóng xác định những vấn đề cần giải quyết kịp thời để nâng cao hiệu quả công việc.

Công ty hiện chỉ có một trụ sở chính và chưa mở thêm chi nhánh Tất cả các đại lý khi cần hàng đều phải đến lấy tại trụ sở chính của công ty.

Hà Nội đang gặp khó khăn trong việc nâng cao năng suất bán hàng cho các đại lý ở xa do vấn đề chậm trễ trong cung cấp Để cải thiện tình hình tiêu thụ, công ty nên xem xét việc mở thêm chi nhánh cấp hàng tại một số tỉnh, thành phố lớn Điều này sẽ giúp đảm bảo cung cấp hàng hóa nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng nhu cầu của các đại lý, đồng thời tạo thuận lợi hơn trong việc thu tiền bán hàng.

3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Vai trò của Nhà nước trong việc hướng dẫn thông qua cung cấp thông tin và chính sách là rất quan trọng cho sự tiêu thụ hàng hóa của công ty Để đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của công ty và xã hội, sự trợ giúp và điều kiện từ phía Nhà nước là cần thiết Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế toán tài chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu sự khác biệt trong quy định giữa các bộ luật, hướng tới sự thống nhất trong mọi khía cạnh.

Luận văn thạc sĩ Kế toán sách của Nhà nước tập trung vào việc cập nhật thông tin kịp thời từ các văn bản quy phạm pháp luật Điều này giúp phát hiện và ngăn chặn những sai phạm trong hạch toán kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Trong tương lai, việc áp dụng phần mềm kế toán tại công ty yêu cầu nhân viên kế toán nhanh chóng thích ứng với công nghệ mới Để đáp ứng nhu cầu này, công ty cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ kế toán Đồng thời, công ty cũng cần mã hóa các tài khoản để thực hiện bút toán tự động trên phần mềm, từ đó tối ưu hóa quy trình kế toán.

Công ty cần phân chia công việc một cách hợp lý để mỗi nhân viên không phải đảm nhiệm quá nhiều nhiệm vụ kế toán Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán hàng hóa và thủ kho trong quản lý hàng hóa, cũng như giữa kế toán và phòng kinh doanh trong việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa.

Trong bối cảnh kinh doanh thị trường hiện nay, việc bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp, với lợi nhuận là mục tiêu chính Kế toán bán hàng không chỉ hỗ trợ quản lý mà còn góp phần vào hoạt động bán hàng hiệu quả Đặc biệt, Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam cần đổi mới để theo kịp xu hướng phát triển và công nghệ hiện đại Qua thời gian thực tập tại công ty và nghiên cứu về công tác kế toán, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ PGS.TS Phạm Thị Bích Chi cùng các lãnh đạo và phòng kế toán, giúp tôi hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình.

Mặc dù thời gian thực tập có hạn, chuyên đề của tôi chưa thể đề cập đầy đủ các khía cạnh của công tác hạch toán trong quá trình bán hàng tại Công ty, và không tránh khỏi những thiếu sót Do đó, tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ cán bộ Công ty và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán để nâng cao chất lượng chuyên đề cũng như nâng cao nhận thức của bản thân về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Phạm Thị Bích Chi đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này Bên cạnh đó, em cũng rất biết ơn các nhân viên phòng kế toán của Công ty đã hỗ trợ em trong suốt thời gian qua.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.Bộ tài chính: Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết đinh số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 - Nhà xuất bản tài chính.

2 Bộ tài chính :QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.

3.Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Tác giả: GS.TS.Đặng Thị Loan, XB 2011.

4 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán NXB tài chính 2007.

5 Luật thuế GTGT văn bản hướng dẫn áp dụng ngày15/06/2015 theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.

6 Quy chế điều hành nội bộ và các tài liệu thực tế của Công ty theo QĐ của Công ty ngày 22/02/2006.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Bá Vinh
Trường học	Trường Đại học Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành	Chuyên ngành kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	495,29 KB