Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật các giải pháp tiết kiệm năng lượng và nhiệt điện lạnh retess

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU TRONG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, nhiệm vụ kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm trình bán hàng xác định kết bán hàng :  Quá trình bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng sau khách hàng trả tiền chấp nhận toán cho số tiền nhận  Xác định kết bán hàng việc xác định lỗ hay lãi q trình bán hàng Kết tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác liên quan đến bán hàng 1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 “ doanh thu thu nhập khác” doanh thu tiêu thụ sản phẩm ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác nhận tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản  Phải ghi chép kịp thời, đầy đủ xác theo thứ tự thời gian cách hợp lý tình hình xuất hàng bán, chi phí liên quan đến bán hàng chi phí khác để có số liệu xác phục vụ công tác xác định kết bán hàng  Tập hợp tồn hóa đơn chứng từ liên quan đến bán hàng tổ chức luân chuyển hóa đơn chứng từ cách hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, bỏ sót để đảm bảo yêu cầu cơng tác lưu giữ quản lý hóa đơn chứng từ  Xác định thời điểm hàng hóa coi hàng bán để xác định doanh thu bán hàng, từ lập báo cáo bán hàng phân phối lợi nhuận để thực nghĩa vụ với nhà nước 1.2 Thủ tục quản lý phương pháp kế toán chi tiết bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Thủ tục quản lý kinh tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS đơn vị kinh doanh thương mại, để nâng cao hiệu trình bán hàng cơng ty phải có máy tổ chức gọn gàng, đơn giản đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý Cụ thể sau: - Nghiên cứu thị trường mục tiêu phân tích đối thủ cạnh tranh Từ tìm hiểu sâu khách hàng tiềm năng, đồng thời trì mối quan hệ tốt với khách hàng có - Phịng kinh doanh trực tiếp tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch tồn cơng ty.Dựa theo hợp đồng kinh tế để trình lên giám đốc cơng ty xét duyệt ký kết theo dõi quản lý việc thực hợp đồng ký; tiếp thu giao dịch với khách hàng đạo, giám sát trực tiếp Giám đốc - Trực tiếp tiếp thị tới hộ trọng điểm vào thị trường mới, đồng thời giữ vững thị trường hoạt động - Có sách kiểm sốt bán hàng chặt chẽ: + Cơng ty áp dụng cách thức kiểm sốt nhân viên bán hàng sau: Nhân viên bán hàng cần nhận phê duyệt phòng kế hoạch sản xuất trước Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản cam kết giao hàng, định kỳ trình lên phịng kinh doanh báo cáo lượng hàng tồn kho xu hướng tiêu dùng tháng trước + Bộ phận giao hàng nên lưu giữ nhiều liên phiếu giao hàng Các phiếu giao hàng cần đánh số trước cần lập dựa đơn đặt hàng phê duyệt + Hóa đơn chi nên lập vào: 1) phiếu giao hàng khách hàng ký nhận; 2) đơn đặt hàng đối chiếu với phiếu giao hàng; 3) hợp đồng giao hàng, có Cơng ty ghi lại hóa đơn sổ sách kế toán số tham chiếu đến phiếu giao hàng mã số đơn đặt hàng để giúp kiểm tra tham chiếu - Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng nhiều sách bán hàng nhằm thu hút khách hàng sách giảm giá, khuyến mại, hỗ trợ phần chi phí vận chuyển cho khách hàng 1.2.2 Chứng từ kế toán sổ kế toán chi tiết có liên quan * Chứng từ sử dụng: + Hợp đồng kinh tế + Phiếu xuất kho (Theo mẫu BTC) + Hóa đơn GTGT (Theo mẫu BTC) + Bảng kê bán lẻ + Phiếu thu, giấy báo có + Các chứng từ kế toán liên quan khác * Sổ kế tốn chi tiết có liên quan: + Sổ nhật ký bán hàng + Sổ nhật ký chung + Sổ + Sổ chi tiết doanh thu + Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 1.2.3 Phương pháp kế toán tổng hợp:  Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu : - Tài khoản 511- doanh thu tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 Công ty sử dụng tài khoản cấp TK 5111- Doanh thu bán sản phẩm – hàng hóa - Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán - Tài khoản 5211: Chiết khấu hàng hóa - Tài khoản 131: Cơng ty sử dụng TK 131 – Phải thu khách hàng để phản ánh khoản phải thu khách hàng trường hợp khách hàng chưa trả tiền TK131 sử dụng trường hợp khách hàng toán ngay.Tk xem tài khoản trung gian việc xử lý bút toán trùng thực kế toán máy - Tài khoản 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán  Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Hàng ngày vào chứng từ kế toán bán hàng (Hóa đơn GTGT, phiếu thu biên bù trừ công nợ…) kiểm tra dùng làm ghi sổ Trước hết kế toán bán hàng ghi nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ nhật ký bán hàng ghi vào nhật ký chung tài khoản liên quan khác Đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 511 Sau vào số liệu ghi sổ nhật ký bán hàng nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản 511 Căn vào sổ kế toán chi tiết tài khoản để lập sổ tổng hợp chi tiết tài khoản - Cuối tháng cộng số liệu sổ lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ sổ tổng hợp chi tiết tài khoản dùng để lập báo cáo tài Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập  GVHD: Nguyễn Hoản Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu Sơ đồ 1.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Hóa đơn bán hàng, chứng từ toán Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511, 531 Sổ TK 511, 521, 531, 532 Sổ tổng hợp chi tiết TK 511, 521, 531, 532 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản CHƯƠNG II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG VÀ NHIỆT ĐIỆN LẠNH RETESS 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS 2.1.1 Tên địa điểm thành lập công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS Tên Công ty: Công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS Tên giao dịch: RETESS Refrigeration Electrical Thermal & Energy Saving Solutions Engineering Company Limited Tên viết tắt: RETESS ENGINEERING CO,LTD Địa Công ty: Số 34, ngõ 174 đường Tam Trinh, phường Yên Sở, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 043.2061386 Giấy phép kinh doanh số 0104004560 Đăng ký lần đầu vào ngày 20/11/2006 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Mã số thuế :0103023390 Người đại diện Công ty: Nguyễn Thế Hùng 2.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định luật pháp Việt Nam, có dấu riêng độc lập tài sản, mở tài khoản ngân hàng Nông Nghiệp & phát triển nông thôn, Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm vốn kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản tự chủ tài chính, có báo cáo tài riêng lập quỹ theo quy định luật doanh nghiệp Q trình hoạt động Cơng ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS từ thành lập đến chia thành hai giai đoạn: + Giai đoạn (Tháng 11/2006 – Tháng 11/ 2008) Giai đoạn công ty tập trung khảo sát, tìm kiếm thị trường tham gia chào hàng để cạnh tranh Mặc dù giai đoạn đầu thành lập sức cạnh tranh non yếu nên gặp khơng khó khăn song doanh nghiệp trẻ động với đội ngũ cơng nhân viên trẻ có kiến thức nên năm này, công ty tiêu thụ 3000 sản phẩm điện với doanh thu lên đến gần tỷ đồng + Giai đoạn (Từ tháng 11/2008 đến nay) Trong giai đoạn này, tận dụng lợi gắn kết với khách hàng lớn đồng thời nắm bắt nhu cầu thiết yếu thị trường ngày cao Ngoài việc sản xuất, mua bán, sửa chữa sản phẩm, linh kiện điện, điện dân dụng, điện công nghiệp, điện tử, điện lạnh, tự động hóa cơng ty cịn mở rộng thị trường việc sản xuất, mua bán thiết bị, máy móc phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp đồng thời nhận thi cơng, lắp đặt cơng trình điện, đường dây, trạm biến đến 35KV 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS 2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS * Chức năng: Công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS doanh nghiệp thương mại chức cơng ty thay đổi theo chiến lược kinh doanh công ty Trong giai đoạn “thử nghiệm” sức cạnh tranh cịn non yếu cơng ty chủ yếu thực chức tiêu thụ sản phẩm, linh kiện điện, điện dân dụng, điện công nghiệp, điện tử, điện lạnh Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản Khi chuyển sang giai đoạn thứ hai công ty tự khẳng định lực chuyển sang chức kinh doanh sản xuất, mua bán thiết bị, máy móc phục vụ ngành cơng nghiệp, nơng nghiệp đồng thời nhận thi công, lắp đặt công trình điện, đường dây trạm biến Từ chuyển sang chức kinh doanh mở rộng hiệu kinh doanh công ty nâng cao hơn, chế quản lý công ty thay đổi để quản lý, phản ánh xác lực trách nhiệm thành viên công ty * Nhiệm vụ: Để phù hợp với chức thời kỳ khác nhau, nhiệm vụ đặt cho công ty khác Trước nhiệm vụ công ty chủ yếu thực chức tiêu thụ sản phẩm, linh kiện điện, điện dân dụng, điện công nghiệp, điện tử, điện lạnh Hiện với chức kinh doanh mở rộng cơng ty có số nhiệm vụ sau: - Tiếp tục sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, linh kiện điện, điện dân dụng, điện công nghiệp, điện tử, điện lạnh - Thiết kế, chế tạo, lắp đặt loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa cơng nghiệp - Sản xuất, mua bán thiết bị, máy móc phục vụ ngành cơng nghiệp, nơng nghiệp - Sản xuất, mua bán lắp đặt thiết bị bảo vệ, thiết bị an tồn phịng chống cháy nổ - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Nghiên cứu thực thi biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty - Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế, tài Nhà nước - Ngồi ra, cơng ty cịn có nghĩa vụ khác kinh tế, xã hội bảo vệ an ninh trị, trật tự an tồn xa hội, bảo vệ môi trường… Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản 2.1.3.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS Công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có báo cáo tài riêng lập quỹ theo quy định luật doanh nghiệp 2.1.4.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS 2.1.4.1.Các mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS - Sản xuất linh kiện điện, điện dân dụng, điện tử, điện lạnh, tự động hóa đo lường - Thiết kế, chế tạo loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa cơng nghiệp - Sản xuất thiết bị bảo vệ, camera quan sát, thiết bị an tồn phịng chống cháy nổ - Nhận thi cơng lắp đặt cơng trình điện, đường giây, trạm biến áp 2.1.4.2.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất công ty TNHH kỹ thuật giải pháp tiết kiệm lượng nhiệt điện lạnh RETESS Sơ đồ 2.1.4.2 Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh doanh Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4 Phịng kế tốn tài Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoản * Ban giám đốc - Giám đốc trực tiếp lãnh đạo phòng tổ chức hành phịng kế tốn tài - Phó giám đốc trực tiếp lãnh đạo phịng kế hoạch kinh doanh * Phịng tổ chức hành - Giúp giám đốc cơng ty việc hồn thành tổ chức máy quản lý SXKD, quản lý sử dụng đội ngũ cán công nhân viên (đề xuất việc xếp, bố trí, đề bạt, bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi thường, hưu trí…) - Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên, xây dựng thực đơn giá tiền lương, trả lương, thưởng , BHXH, BHYT, phúc lợi xã hội… theo quy định - Thực công tác bảo vệ đơn vị, bảo vệ tài sản an ninh trật tự quan tra nội bộ, bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lũ vệ sinh công nghiệp - Quản lý công tác văn thư lưu trữ, đảm bảo thông tin liên lạc công ty quản lý dấu theo quy định pháp luật * Phòng kế hoạch kinh doanh - Trực tiếp nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh thực giám đốc phê chuẩn - Tổ chức hợp lý quy trình bán hàng dịch vụ sau bán hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng - Tổng hợp kế hoạch SXKD, đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch tồn cơng ty Dựa theo hợp đồng kinh tế để trình giám đốc cơng ty xét duyệt ký kết theo dõi quản lý việc thực hợp đồng ký kết * Phịng kế tốn tài - Thực nhiệm vu cơng tác kế tốn, thống kế, tài pháp lệnh lập báo cáo kế tốn, báo cáo tốn trung thực, xác, kiểm tra xác lập chứng từ kế toán chế độ - Tổ chức hạch toán mở sổ sách mẫu biểu tồn cơng ty, quản lý vốn, tiền hàng theo quy định pháp luật, đảm bảo ko thất thoát tiền hàng - Đảm bảo nghĩa vụ thuế, nộp ngân sách nộp cấp theo quy định Nhà nước Nguyễn Thị Thùy Dung _Lớp: CĐ7KE4