giao trinh văn phòng

đầy đủ các vấn đề cơ bản của môn tin học văn phòng

[...]... các thao tác sao chép, cắt, dán khối văn bản Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế Các qui tắc trong soạn thảo văn bản - Nhập nội dung văn bản trước khi thực hiện các thao tác căn chỉnh văn bản để nâng cao tốc độ soạn thảo và làm cho văn bản thống nhất hơn - Sau khi nhập xong nội dung văn bản thì thực hiện căn chỉnh văn bản - Muốn căn chỉnh với phần nào của văn bản, phải chọn phần đó trước rồi... một vùng văn bản từ chỗ này sang chỗ khác trong văn bản - Bước 1: Đánh dấu chọn một vùng văn bản - Bước 2: Chọn menu Edit/Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X - Bước 3: Đặt con trỏ text ở một vị trí cần chuyển đoạn văn bản trên đến - Bước 4: Chọn menu Edit/Paste hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+V • Xoá một vùng văn bản - Chọn vùng văn bản - Nhấn phím Delete để xoá vùng văn bản đã chọn 4 Tìm kiếm và thay thế văn bản... lệnh cho phép chèn các đối tượng, các biểu tượng, các hình ảnh, đánh số trang văn bản… vào văn bản Format: Gồm các lệnh cho phép định dạng văn bản như: đặt font chữ, định dạng văn bản kiểu liệt kê, định dạng đoạn văn bản, định dạng màu sắc hiển thị của văn bản… Tool: Gồm các lệnh cho phép thiết lập các tuỳ chọn mở rộng thêm cho văn bản như: kiểm tra chính tả, đặt tuỳ chọn (Options), trộn thư, viết các... Ý nghĩa Chuyển đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Chép đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Dán đoạn văn bản có trong Clipboard vào vị trí con trỏ text • Copy một vùng văn bản từ chỗ này sang chỗ khác trong văn bản - Bước 1: Đánh dấu chọn một vùng văn bản - Bước 2: Chọn Menu Edit/Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C - Bước 3: Đặt con trỏ text ở một vị trí cần copy đoạn văn bản trên đến - Bước... tượng của thanh công cụ Standard New – Tạo một văn bản mới Open - Mở một tập tin văn bản Save - Lưu tập tin văn bản hiện hành Print - In tập tin văn bản hiện hành Print Preview - Xem trước trang in Spelling - Kiểm tra lỗi chính tả Cut - Chuyển một đoạn văn bản đang chọn vào Clipboard 18 Soạn thảo, chọn, tìm kiếm, thay thế văn bản Copy - Chép một đoạn văn bản đang chọn vào bộ nhớ đệm Clipboard Paste... khẩu Yêu cầu: - Nhập văn bản trên và đặt tên là: “khoahoccongnghe.doc” Hiển thị văn bản ở dạng Normal, WebPage, Print Layout Lưu văn bản với tên mới là “KHCN_Yte.doc” 29 Tin học cơ sở Bài 3 SOẠN THẢO, CHỌN, TÌM KIẾM, THAY THẾ VĂN BẢN Mục tiêu Sau khi học xong bài này, sinh viên sẽ có khả năng • • • • 1 Thực hiện được thao tác soạn thảo văn bản Thực hiện được thao tác chọn khối văn bản Thực hiện được... 3 cách trên, nếu văn bản đã được lưu từ trước (tức là đã có tên do người dùng đặt) thì văn bản sẽ được lưu lại, mọi thay đổi do quá trình soạn thảo của người dùng tác động vào văn bản sẽ được lưu giữ, khi tắt máy tính, nội dung của văn bản ở thời điểm lưu giữ sẽ được bảo toàn Nếu không lưu văn bản lại, khi tắt máy (có thể do 23 Tin học cơ sở mất điện đột ngột), toàn bộ nội dung của văn bản sẽ bị mất... Up, Page Down để chọn văn bản • Chọn một đoạn văn bản (paragraph) - Cách 1: Di chuyển chuột về phía cực trái của một dòng trong đoạn cần chọn trong , nhắp đúp phím chuột trái Khi đó cả đoạn văn bản văn bản, khi chuột có dạng sẽ được chọn - Cách 2: Di chuyển chuột vào đoạn văn bản cần chọn, nhấn giữ phím Ctrl và nhấn phím chuột trái, khi đó cả vùng sẽ được chọn • Chọn toàn bộ file văn bản - Cách 1: Nhấn... cho văn bản một tên gợi nhớ đến nội dung của nó Việc này cho phép quản lý và tìm kiếm văn bản nhanh hơn 5.2 Lưu văn bản dưới dạng một văn bản khác Trong nhiều trường hợp, bạn muốn lưu văn bản của mình thành một bản copy khác, với một tên mới Khi đó, hãy thực hiện 1 trong các cách sau: - Cách 1: Nhấn phím F12 trên bàn phím - Cách 2: Chọn Menu File/Save As 24 Soạn thảo, chọn, tìm kiếm, thay thế văn bản... lưu văn bản đã trình bày ở mục bên trên Điểm khác biệt duy nhất là ở đây, chúng ta sẽ có một văn bản mới với nội dung hoàn toàn tương tự văn bản cũ nhưng sẽ có tên mới do bạn vừa đặt xong Mặt khác văn bản mới này cũng trở thành văn bản hiện hành của trình soạn thảo Word XP 6 Môi trường soạn thảo tiếng Việt 6.1 Giới thiệu một số bộ gõ Một trong những vấn đề bạn gặp phải ngay trong lần soạn thảo một văn . thảo văn bản 30 3 Soạn thảo văn bản 30 4 Tìm kiếm và thay thế văn bản 32 Bài 4 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 38 1 Trình bày Font chữ 38 2 Trình bày Paragrap – Đoạn văn bản 41 3 Trang trí đoạn văn bản. sổ văn bản 21 4 Mở tệp văn bản mới hoặc đã có 22 5 Lưu văn bản 23 6 Môi trường soạn thảo tiếng Việt 25 Bài 3 SOẠN THẢO, CHỌN, TÌM KIẾM, THAY THẾ VĂN BẢN 30 1 Các qui tắc trong soạn thảo văn. Format: Gồm các lệnh cho phép định dạng văn bản như: đặt font chữ, định dạng văn bản kiểu liệt kê, định dạng đoạn văn bản, định dạng màu sắc hiển thị của văn bản… - Tool: Gồm các lệnh cho phép