Khao sat he thong va phan tich hien trang he 189672

KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT LỜI NĨI ĐẦU Có thể nói máy vi tính giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu lĩnh vực khoa học kỹ thuật sống hàng ngày Xã hội ngày phát triển khối lượng thơng tin cần xử lý ngày lớn người xử lý thông tin sử dụng biện pháp thủ công, thơng tin khơng xử lý kịp thời khơng thể có ngành khoa học kỹ thuật cơng nghệ đại Để xử lý thông tin nghĩa khai thác nguồn tài nguyên quan trọng địi hỏi phải có cơng cụ cần thiết Tin học ăn nhập vào sống thời đại cơng nghiệp hóa ln ngắn bó mật thiết đóng vai trị lớn Vì Bộ giáo dục đào tạo năm qua đưa môn tin học môn học bắt buộc từ cấp THCS, THPT bậc học cao Là sinh viên theo học lớp Sư Phạm Kỹ Thuật Tin thuộc Khoa Sư Phạm Kỹ Thuật, trường Đại học Kỹ thuật công nghiệp em mong muốn sau trường mang tri thức thầy tận tình truyền đạt cịn ngồi ghế nhà trường truyền đạt cho hệ học sinh để góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng xây dựng đất nước ngày văn minh hơn, giàu đẹp Sau năm học em nhận đề tài khoá luận tốt nghiệp gồm hai phần phần kỹ thuật phần Nghiệp vụ sư phạm: - Phần kỹ thuật là: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý Nhân trường tiểu học thị trấn Đình Lập-tỉn Lạng Sơn; - Phần Nghiệp vụ sư phạm: Thiết kế dạy học bài: “Các công cụ phụ trợ” “Các lệnh MS DOS” thuộc chương II, giáo trình tin học đại cương theo quan điểm dạy học lấy học sinh trung tâm Trong thời gian làm luận văn tốt nghiệp em nhận bảo tận tình ân cần giáo viên hướng dẫn phần nghiệp vụ sư phạm, cô giáo Sv: La Thu Hường 1 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT Trương Thị Thu Hương giáo viên hướng dẫn phần kỹ thuật, cô giáo Đặng Thị Hiên cô giáo Nguyễn thị Hương Với cố gắng nỗ lực thân bảo tận tình giáo viên hướng dẫn đến khoá luận tốt nghiêp em hoàn thành Tuy nhiên, thời gian trình độ thân cịn hạn chế nên nội dung khố luận chắn khơng thể tránh khỏi thiếu xót hạn chế Em mong nhận bảo thầy, cô giáo góp ý kiến bạn để khố luận em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn cô Đặng Thị Hiên, cô Nguyễn Thị Hương, thầy Nguyễn Tuấn Dũng cô Trương Thị Thu Hương tận tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt trình làm luận văn tốt nghiệp vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên tháng năm 2008 Sinh viên: La Thu Hường A PhÇn kü thuËt Sv: La Thu Hường 2 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT PHẦN I KHẢO SÁT-XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG I MỤC ĐÍCH, NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ BÀI 1.1 Mục đích: Hiện với bùng nổ phát triển ngành công nghệ thông tin xâm nhập vào tất lĩnh vực: kinh tế, khoa học đời sống thực tế người Điều tác động không nhỏ vào việc tạo tiền đề cho việc phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật làm giảm nhẹ sức lao động người Để hoà nhập với phát triển xã hội phát triển kinh tế việc đưa tin học ứng dụng vào thực tế vào quan xí nghiệp cần thiết Được xem kế hoạch mang tính chiến lược phát triển tin học hố 1.2 Nội dung yêu cầu đề 1.2.1 Yêu cầu đề tài: Thiết kế xây dựng chương trình " Quản lý nhân " cho trường tiểu học TT-Đình Lập – Lạng Sơn 1.2.2.Nội dung đề tài: - Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - Xây dựng tệp sở liệu - Thiết kế chương trình II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ Vài nét trường tiểu học TT-Đình Lập-Lạng Sơn Trường tiểu học TT-Đình Lập-Lạng Sơn thành lập ngày 11 tháng năm 1960 Từ thành lập trường khụng ngừng phấn đấu phát triển mặt trỡnh độ chuyên môn, nghiệp vụ,về sở vật chất Ngoài hàng năm trường tiếp tục nhận giáo viên có trình độ chun mơn từ CĐ trở lên Mặc dù trường thành lập từ năm 1960 song khơng phải có lý mà cơng tác quản lý nhân khơng gặp phải khó khăn định Cơ cấu tổ chức trường Sv: La Thu Hường 3 Khoa SP ĐH KT Công Nghiệp KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT Bộ máy quản lý nhân trường xây dựng thực theo chế độ: Ban giám hiệu trường - hiệu trưởng, hiệu phó, trường có 24 có 18 giáo viên trực tiếp giảng dạy, ngồi có giáo viên kiêm việc tổng phụ trách đội nhân viên: phịng kế tốn, phịng y tế, thư viện, bảo vệ có trách nhiệm quyền hạn phù hợp với chức nhiệm vụ mỡnh BAN GIÁM HIỆU HIỆU TRƯỞNG PHĨ HIỆU TRƯỞNG TỔ CHUN MƠN PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG Y TẾ THƯ VIỆN PHỊNG BẢO VỆ TỔ TỐN TỔ VĂN Mơ hình tổ chức trường tiểu học TT-Đình Lập-Lạng Sơn Chức nhiệm vụ phòng ban  Ban giám hiệu: Là lãnh đạo cao phận có nhiệm vụ đạo định cho cấp thực nhiệm vụ theo đạo tỉnh sở giáo dục đào tạo  Hiệu trưởng: Trực tiếp đạo, giám sát theo đường lối ban giám hiệu  Hiệu phó: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho hiệu trưởng kế hoạch, biên chế giáo viên điều động bổ sung cho phòng Chức theo dõi hồ sơ giáo viên Là chức hệ thống quản lý nhân Khi quân nhân vào biên chế đơn vị, phận tiếp nhận quản lý quân số có trách Sv: La Thu Hường 4 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT nhiệm lưu lại thông tin, hồ sơ giấy tờ có liên quan đến quân nhân sữ phân chuyển đơn vị trực thuộc có yêu cầu nhiệm vụ Mỗi quân nhân vào đơn vị phảI xuất trình giấy tờ thân như: Hồ sơ quân nhân, giấy giới thiệu chuyển công tác …  Các tổ chun mơn: Có trách nhiệm hướng dẫn,giảng dậy học sinh theo quy chế giáo dục đào tạo  Phịng kế tốn: Có trách nhiệm giải vấn đề lương cỏc chi phớ cho hot ng ca trng Chức theo dâi hå s¬ l¬ng Bộ phận tài kế tốn quản lý lương đơn vị có nhiệm vụ tính lương giáo viên theo hồ sơ lương giáo viên đó, thực tất cơng việc xử lý tiền lương, xử lý thắc mắc lương giáo viên, đồng thời hàng tháng gửi báo cáo lương lên ban giám hiệu Lương nhân chia thành gồm có mức: lương cho giáo viên thức, giáo viên hợp đồng phận khác Mỗi loại có hệ số lương cách tính khác - Cách tính lương: Lương = Hệ số lương * Lương Tổng lương = Lương + PC chức vụ + PC khu vực + PC độc hại (Nếu có) - Tính bảo hiểm xã hội: Việc tính bảo hiểm xã hội tính dựa danh sách giáo viên thức, giáo viên hợp đồng phận khác trường Lương = Lương * Hệ số lương  Phịng y tế: Tổ chức chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên học sinh  Thư hiện: Phục vụ quản lý đọc, mượn tài liệu giáo viên học sinh  Phòng bảo vệ: Thực nhiệm vụ bảo vệ Một số biểu mẫu Biểu mẫu số1 a Sơ yếu lý lịch Sv: La Thu Hường 5 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Ảnh 3x4 (có đóng dấu giáp lai) KHOA SPKT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - SƠ YẾU LÝ LỊCH I- PHẦN BẢN THÂN Họ tên khai sinh:………………………… … (Nam/Nữ):… ….… Tên thường gọi: ……………………….…………… …………….…… Ngày sinh: ………………………………………………………………….… Dân tộc: …………………………………… Tôn giáo:………… ……… Hộ thường trú: …………………………………….…………………………… … Số chứng minh nhân dân (nếu có): …………………………………………………… Chỗ nay:: ……………………………………………….… Nghề nghiệp: …………………………………………………………… Nơi làm việc (nếu có): …………………………… ……… .….… Đồn thể tham gia (Đảng viên, Đoàn viên): …………………………………… Đang sinh viên trường (nếu học): Quá trình học tập làm việc (ghi từ sau tốt nghiệp THPT tương đương): Tháng, năm Học làm việc Ở đâu II- PHẦN GIA ĐÌNH Họ tên Bố: …………………………………… Năm sinh: …… ……… Sv: La Thu Hường 6 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT Nghề nghiệp: …………………………………… Nơi ở: ……………………………………………………… Họ tên Mẹ: …………… ………………………… Năm sinh: …………… Nghề nghiệp: ………………….………………………………………………… Nơi ở: ………………………………………………… Họ tên Vợ (hoặc Chồng): ……………………… Năm sinh: ……… … Nghề nghiệp: ………………….……… ………………………… Nơi ở: …………………………………………………………………………… Tôi xin cam đoan nội dung khai thật, sai tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm theo quy định pháp luật ………, ngày … thỏng …… năm … … Người khai (ký ghi rừ họ tờn) Đánh giá công tác quản lý nhân cũ Qua khảo sát tìm hiểu thực tế cách thức quản lý nhân trường tiểu học TT - Đình Lập – Lạng Sơn Nhận thấy hệ thống phương pháp quản lý cịn nhiều khâu thủ cơng hạn chế như: - Hiện nay, công tác quản lý nhân đơn vị hầu hết dạng sổ sách, giấy tờ, báo cáo thống kê Tuy có trợ giúp máy tính, nhân viên trực tiếp làm cơng tác quản lý có sử dụng số chương trình tin học văn phịng Microsoft Word để làm báo cáo, bảng tính Excel cơng việc mình, Thực nhiều phép tính đơn giản phức tạp Nhưng việc ứng dụng tin học dừng lại mức đưa thông tin cá nhân, cơng việc soạn thảo Word cịn cách tính lương, định mức sử dụng bảng tính Excel để đưa bảng tính tốn Việc thực yêu cầu tìm kiếm, thống kê, báo cáo thường dựa hồ sơ lưu trữ hầu hết giấy tờ làm thủ công Do làm nhiều thời gian cơng sức, gây nhiều khó khăn cho người làm công tác quản lý - Sự thay đổi cần thiết Bằng chứng có yêu cầu tìm kiếm liệu vất vả, phải lục tìm tủ lưu trữ hồ sơ với số lượng lớn Sv: La Thu Hường 7 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT khó khăn có máy tính Excel chưa phải cơng cụ sàng lọc liệu tốt nhiều thời gian công sức mà hiệu công việc không cao - Việc lập báo cáo, tìm kiếm định kỳ đột xuất thường sảy chậm thời gian, độ xác khơng cao - Khó thực việc thường xuyên cập nhật, xử lý thông tin sảy đơn vị - Việc di chuyển thơng tin phịng ban nhiều thời gian, gây ách tắc cơng việc Chính vậy, cần phải xây dựng mộ chương trình quản lý nhân có hiệu để khắc phục khó khăn, bất hợp lý cách thức quản lý trường tiểu học TT- Đình Lập – Lạng Sơn Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống - Nhằm đáp ứng tối ưu nhu cầu cần thiết tính xác, đầy đủ, hiệu lâu dài công tác quản lý khắc phục nhược điểm cơng tác quản lý cũ Vì mà mà tin học hố cơng tác quản lý nhằm nâng cao hiệu công tác thực nhiệm vụ, đồng thời giảm phần lực lượng nhân công tác quản lý - Trong giai đoạn việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo thao tác đơn máy tính khơng khó khăn Điều quan trọng phải xây dựng phần mềm quản lý hệ thống đáp ứng yêu cầu cụ thể cuả công tác quản lý đơn vị, nhằm nâng cao hiệu công việc đáp ứng tốt nhiệm vụ mà giao cho Những thuận lợi khó khăn việc xây dựng phần mềm quản lý trường tiểu học TT-Đình Lập – Lạng Sơn Thuận lợi Sv: La Thu Hường 8 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT - Việc áp dụng phần mềm tin học vào công tác quản lý nhân đơn vị nhằm giải nhiều khâu trung gian khơng cần thiết Đáp ứng tốt u cầu tính xác, tiện lợi đầy đủ, nhanh chóng cập nhật thơng tin có thay đổi - Các báo cáo, thơng tin liệu cần tìm kiếm thực cách nhanh chóng xác - Đảm bảo an ninh bảo mật cao lưu trữ vào máy tính với đầy đủ hệ thống bảo mật phân quyên truy nhập Khó khăn Để thực việc áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý cần có khoản đầu tư vào trang thiết bị Nhân viên trực tiếp tham gia vào cơng tác quản lý máy tính ngồi trình độ chun mơn cơng tác quản lý cịn phải có hiểu biết định máy tính, biết khai thác số ứng dụng thông thường đặc biệt phải sử dụng thành thạo phần mềm quản lý xây dựng Lợi ích việc sử dụng phần mềm quản lý nhân Quản lý nhân sư đoàn vấn đề quan trọng giúp quản lý cách đầy đủ có hệ thống, hồ sơ quân nhân từ nhập ngũ vào đơn vị với thông tin lý lịch thân, hình ảnh, hồn cảnh gia đình, q trình học tập cơng tác, trình độ chun mơn nghiệp vụ Chương trình cung cấp tình hình nhân đơn vị thời điểm, để bảo đảm trình thực nhiệm vụ đạt hiệu cao nhât Trợ giúp cho người quản lý xây dựng kế hoạch làm việc nhanh chóng xác Chương trình cung cấp chức tra cứu nhanh hỗ trợ người quản lý dễ ràng tìm kiếm thơng tin qn nhân cụ thể với đầy đủ thông tin, trợ giúp phận liên quan công việc điều động quân nhân Đảm bảo chế độ sách cho quân nhân theo chế độ hành Phần II Sv: La Thu Hường 9 Khoa SP ĐH KT Cơng Nghiệp KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA SPKT Phân tích hệ thống chức I ĐẠI CƯƠNG VÀ YÊU CẦU HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Những đặc điểm hệ thông tin quản lý 1.1 Phân cấp quản lý Hệ thông tin quản lý trước tiên hệ thống tổ chức thống từ xuống dưới, có chức tổng hợp thông tin giúp cho nhà quản lý thống tồn hệ thống Hệ thống thơng tin phải phân thành nhiều cấp thông tin phải tổ chức từ lên truyền từ xuống 1.2 Luồng thông tin vào Tại cấp khối lượng thông tin phải xử lý thường nhật lớn đa dạng biến dạng chủng loại cách xử lý tính tốn Có thể phân làm ba loại: Hồ sơ giáo viên, bảo hiểm xã hội, chức vụ chun mơn, đồn thể, dân tộc, đơn vị, hồ sơ lương, khen thưởng, kỷ luật, lương, phụ cấp, quan hệ gia đình, tình cơng tác, q trình đào tạo, trình độ chun mơn - Các thông tin bổ sung, thay đổi giáo viên 1.3 Luồng thông tin Thông tin đầu tổng hợp loại thông tin tổng hợp hoạt động cấp Thông tin loại thường cô đọng mang nhiều thông tin xử lý định kỳ theo thời gian Thông tin đầu tổng hợp xử lý thông tin đầu vào phụ thuộc vào trường hợp cụ thể Các hình thức đầu chủ yếu toán quản lý sổ sách báo cáo thông báo Các thông tin đầu quan trọng tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quản lý Yêu cầu hệ thống Hệ thống phải đáp ứng yêu cầu xử lý liệu, đảm bảo có hiệu cao, đồng thời đảm bảo có tính mở, đáp ứng với phát triển tương lai, đầu hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt đáp ứng yêu cầu phát sinh - Dữ liệu nhập vào lần Sv: La Thu Hường  10  Khoa SP ĐH KT Công Nghiệp