Đồ án tốt nghiệp Quản lý xuất nhập Khảo sát và phân tích hiện trạng Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản lý xuất nhập hàng hố CHƯƠNG I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1 Giới thiệu tổng[.]
Đồ án tốt nghiệp Quản lý xuất nhập - Khảo sát phân tích trạng Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập CHƯƠNG I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Giới thiệu tổng quát Hiện nay, Ngành quản lý kinh doanh nói chung Cơng ty cơng nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang nói riêng, vấn đề áp dụng cơng nghệ tin học đặt lên hàng đầu nhằm hồn chỉnh hố hệ thống giao dịch quản lý hàng công ty, nhằm tăng khả hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ xác khả bảo mật, an tồn liệu cao Vì lý việc thay nâng cấp hệ thống quản lý kinh doanh vấn đề cấp bách cho ngành kinh doanh Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh tổng công ty đưa cho chi nhánh Hệ thống chạy hệ hệ quản trị CSDL Access Foxpro Hệ thống nhìn chung có nhiều ưu điểm tính đồng nhất, chạy nhanh, kích thước liệu nhỏ khơng địi hỏi cấu hình máy tính cao, mà năm trước cịn vấn đề khó khăn cho ngành kinh tế Nhưng việc đầu tư sở vật chất cho hệ thống thơng tin quản lý kinh doanh khơng cịn vấn đề khó khăn hàng đầu nữa, mà vấn đề đặt tính xác, nhanh, an tồn độ bảo mật khả quản lý tồn diện để tăng tính cạnh tranh giảm bớt nhân vấn đề cho ngành quản lý Quản lý xuất/ nhập hàng hoạt động cơng ty Hệ thống quản lý hàng hố cơng nợ tích hợp chung hệ thống thông tin quản lý kinh doanh công ty Tuy có tính ưu điểm trình bày cịn nhiều hạn chế chạy chậm khối lượng liệu lớn, khả quản lý khối lượng liệu hạn chế, khả bảo mật chưa cao, giao diện chưa thân thiện với người sử dụng Hiện trạng quản lý kinh doanh cơng ty Qua q trình khảo sát tìm hiểu thực tế quy trình quản lý kinh doanh Công ty, nắm số trạng Công ty sau: Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế –Chi nhánh Nha Trang chi nhánh tổng Công ty Malaysia Tổng Công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm – Các loại nước trái đóng lon bánh kẹo loại(Nước bí, nước yến, kẹo xốp, …) Chi nhánh Nha Trang chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tổng Công ty sản xuất cho tỉnh khu vục tỉnh miền trung (Khánh Hồ, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Định, Gia Lai, KonTum, Đak Lak) 2.1 Sơ đồ hoạt động kinh doanh chi nhánh Cơng ty TỔNG CƠNG TY CC hàng CÁC CHI NHÁNH Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Chức thành phần sơ đồ - Tổng công ty: tổng công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm (các loại nước uống đóng lon loại bánh kẹo) cung cấp sản phẩm cho chi nhánh công ty - Các chi nhánh công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tới cửa hàng (Shop) đại lý 2.2 Sơ đồ tổ chức chi nhánh Công ty BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO Vai trò chức phận công ty : - Ban Giám đốc chi nhánh : Điều hành hoạt động Công ty - Bộ phận kế tốn: Kết tốn sổ sách - Bộ phận kinh doanh : Tìm hiểu thị trường, đưa chiến lược kinh doanh, giới thiệu sản phẩm - Bộ phận kho: Lưu trứ hàng hố bảo quản hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hố kho Các quy trình quản lý sau a Quy trình quản lý nhập hàng - Bộ phận kinh doanh vào nhu cầu mua hàng khách hàng, số lượng hàng hố tồn tối thiểu, số lượng hàng hố tồn tối đa kho danh sách mặt hàng có tổng cơng ty để lập đơn đặt hàng Trong đơn đặt hàng có đầy đủ thông tin chi nhánh công ty, danh sách số lượng mặt hàng cần nhập - Bộ phận kinh doanh trình đơn đặt hàng lên ban giám đốc ký duyệt - Nếu đơn đặt hàng ban giám đốc ký duyệt phận kinh doanh gửi đơn đặt hàng tới tổng công ty - Nếu tổng công ty chấp thuận cung cấp hàng phận kinh doanh lập phiếu nhập hàng nhận hàng đưa kho Đồ án tốt nghiệp hàng hố - Đề tài: Quản lý xuất nhập Mỗi lần nhập hàng phải làm phiếu nhập bao gồm: Thông tin đầy đủ nhà cung cấp, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập, đơn giá, ngày hẹn trả tiền theo mẫu in sẵn Bộ phận kinh doanh chuyển phiếu nhập hàng phiếu tốn tới phận kế tốn để tốn tiền hàng cho tổng công ty Cách tính tổng giá trị hàng nhập: Tổng giá trị = - ∑ số lượng nhập * đơn giá nhập Mỗi lần nhập hàng phải tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hố thêm mặt hàng (nếu mặt hàng mới), cập nhật lại số lượng, tính lại đơn giá (bằng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền) dgbqck = Tgtondk + Tgnhaptk Sltondk + S ln haptk Trong đó: Dgbqck: đơn giá bình quân cuối kỳ Tgtondk: tổng giá tồn đầu kỳ Tgnhaptk: tổng giá nhập kỳ Sltondk: số lượng tồn đầu kỳ Slnhaptk: số lượng nhập kỳ b Quy trình quản lý xuất hàng - Khi khách hàng cần mua hàng làm đơn đặt hàng theo mẫu in sẵn bao gồm : Phần đầu gồm thông tin đầy đủ khách hàng, phần thứ hai danh sách mặt hàng đặt mua, số lượng, đơn giá loại ngày nhận hàng Khi đặt hàng, khách hàng đặt số tiền - Khi mua hàng, khách hàng trả tiền trước hay hẹn trả sau nhận hàng số ngày quy định - Đơn đặt hàng đưa đến phận kinh doanh để xem xét Nếu khách hàng nợ trễ hạn số tiền quy định phận kinh doanh từ chối bán hàng Nếu hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng theo đơn đặt hàng - Hàng ngày phận kinh doanh xem xét đơn đặt hàng đồng thời so sánh tồn kho, để làm giấy báo cho khách hàng nhận hàng, giấy báo nợ cho khách hàng đặt hàng cho nhà cung cấp lượng hàng tồn vượt mức tồn tối thiểu - Mỗi lần xuất hàng phải làm phiếu xuất bao gồm : Thông tin đủ khách hàng, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập xuất, đơn giá, ngày hẹn trả tiền - Cách tính tổng giá trị hàng xuất: Tổng giá trị = ∑ số lượng xuất * đơn giá xuất Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập c Thống kê - Định kỳ hàng tháng phải báo cáo xuất, nhập tồn hàng hố tháng theo mẫu định Số lượng hàng tồn = số lượng hàng nhập – số lượng hàng xuất - Tại thời điểm nào, yêu cầu người có thẩm quyền phải báo cáo tình hình hàng hố loại, kho, tình hình công nợ Một số mẫu đơn từ sử dụng trình hoạt động kinh doanh a Mẫu phiếu đặt hàng Mẫu phiếu đặt hàng dùng chung cho công ty đặt mua hàng khách đặt hàng INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD NHA TRANG BRANCH CÔNG TY CN CB THỰC PHẨM QUỐC TẾ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ NHA TRANG Điện thoại: 834223 Fax: 834225 E-mail: PHIẾU ĐẶT HÀNG (Khơng có giá trị tốn) Họ tên khách hàng: …………………………………………………… Tel: ………… Địa chỉ: …………… Đường: ………………… Phường: ……………… Quận: ………… MS thuế: …………… Giao hàng: ……………giờ, ngày …… tháng………năm……… Người nhận đặt hàng: ……………………………………………… Đặt hàng TEL: STT 10 MẶT HÀNG SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN TỔNG CỘNG LƯU Ý: * Phương thức tốn: Tiền mặt: Trả chậm: ………………………ngày Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập b Mẫu phiếu nhập kho Mẫu số : 01 – VT Ban hành theo QĐ số : 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính Đơn vị : ………………… Địa : ………………… PHIẾU NHẬP KHO Số …… Ngày … tháng … Năm …… - Họ tên người giao hàng: …………………………………………………………… - Theo …………………… số……………… ngày ……… tháng…………năm…… Của ……………………………………………………………………………………… Nhập kho : …………………………………………………………………………… STT A TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (SẢN PHẨM, HÀNG HỐ) Mã số Đơn vị tính B C D x x CỘNG SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập x x x ngày …… tháng …… năm … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN NGƯỜI GIAO NGƯỜI LẬP PHIẾU Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập c Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị : ………………… Địa : … …………… Số : ………… Nợ:……………………… Có: … …………………… PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … Năm …… Họ tên người nhận hàng: …………………………………………………………… Địa (bộ phận): ……………………………………………………………………… Lý xuất kho: ………………………………………………………………………… Xuất kho: …………………………………………………………………………… STT A TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (Sản phẩm hàng hố) Mã số Đơn vị tính B C D SỐ LƯỢNG Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền CỘNG: Tổng số tiền (Viết chữ): ……………………………………………………… Xuất, ngày …… tháng …… năm …… Phụ trách phận Phụ trách kế tốn Người nhận Thủ kho Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập d Mẫu phiếu đề nghị tốn Mẫu phiếu dùng chung cho công ty khách mua hang INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ NHA TRANG BRANCH CHI NHÁNH TP.NHA TRANG MST: 360024563.1.004.1 OFFICIAL RECEIPT PHIẾU THU No Số …… Mẫu số - TM Date: ……/ …… / ……… CREDIT TÀI KHOẢN GHI CÓ ………………… RECEIVED FORM M/S Nhận …………………………………………… ………………………………… POST Bộ phận công tác ………………………………………………………………………… BEING Về khoản: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… AMOUNT (IN WORDS) Số tiền ………………… ………………… đồng (bằng chữ) ………………………… …………………………………………………………………………………………… ENCLOSE DOCUMENTS Kèm theo …………………………………………………… Chứng từ gốc Date: …… / ……… / ………… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ MANAGER KẾ TỐN TRƯỞNG CHIEF ACCOUNT KT THANH TỐN ACCOUNTANT THỦ QUỸ CASHIER NGƯỜI NỘP ACKNOWLEDGET BY II PHÂN TÍCH VÀ LẬP DỰ ÁN Phân tích Qua thực tế khảo sát, ta cần quản lý đối tượng hệ thống quản lý xuất nhập hàng sau: Khách hàng (bao gồm nhà cung cấp khách mua hang), Hàng hố, Kho a Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng Công ty (bao gồm nhà cung cấp khách mua hàng) Cơng ty quản lý thơng tin sau: - Họ khách hàng - Tên khách hàng - Tên giao dịch - Địa - Số điện thoại Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập - Số fax - Số tài khoản ngân hàng Trong địa khách hàng bao gồm: + Số nhà + Đường + Huyện + Tỉnh + Thành phố + Quốc gia b Quản lý hàng hố: Mỗi mặt hàng quản lý thông tin sau: - Tên mặt hàng - Nhóm hàng - Nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất) - Đơn vị tính - Số lượng tồn tối thiểu - Số lượng tồn tối đa c Quản lý kho: Hàng hố cất giữ nhiều kho, kho quản lý thông tin sau: - Tên kho - Địa kho - Điện thoại kho - Số fax - Thủ kho Lập dự án Qua trình khảo sát thực tế phân tích kỹ u cầu thiết yếu, tơi đưa mơ hình hệ thống quản lý xuất nhập hàng sau: Cần thiết hệ thống phải quản lý đầy đủ thông tin khách hàng, hàng hố, kho, hố đơn chứng từ, khả tính tốn, chọn lọc thống kê in ấn thơng tin Phải đảm bảo độ xác, an tồn tin cậy cao Dữ liệu vào, liệu chức xử lý hệ thống Dữ liệu vào: - Các thông tin khách hàng như: họ tên, tên giao dịch, số nhà, điện thoại, fax, tài khoản ngân hàng, số tiền nợ - Các thơng tin hàng hố: tên mặt hàng, nhóm mặt hàng, nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất), đơn vị tính, số lượng tồn tối thiểu, số lượng tồn tối đa - Thông tin kho hàng: tên kho, địa chỉ, điện thoại, fax, thủ kho Dữ liệu ra: - Đưa danh sách chi tiết khách hàng - Danh sách chi tiết mặt hàng - Danh sách chi tiết kho hàng - In danh sách đơn đặt hàng - In danh sách phiếu xuất/ nhập hàng - In phiếu tốn Đồ án tốt nghiệp hàng hố - Đề tài: Quản lý xuất nhập Thống kê tổng số lượng hàng nhập, tổng số lượng hàng xuất kỳ số lượng hàng tồn ton cuối kỳ Cho phép xuất liệu máy in hình hạn mục yêu cầu In ấn hố đơn chứng từ Chức trung tâm: Xử lý, lưu trữ đơn đặt hàng, phiếu xuất nhập hàng, phiếu tốn tính tốn giá trị hàng hố Lưu trữ bảo mật liệu quản lý hố đơn chứng từ liên quan đến việc xuất/ nhập hàng, hàng hố, kho hàng khách hàng Chức nhà quản lý như: + Lập đơn đặt hàng, + Lập phiếu xuất/ nhập hàng, + Lập phiếu tốn, + Lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀø THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập I HỆ THỐNG THƠNG TIN • Hệ thống tập hợp có quan hệ, tương tác qua lại với hình thành nên thể thống • Hệ thống kinh doanh hệ thống dịch vụ: hệ thống người nhằm mục đích kinh doanh hay dịch vụ Các hệ thống hệ thống kinh doanh – dịch vụ bao gồm hệ thống sau: Hệ thống nghiệp vụ: bao gồm người, phương tiện, phương pháp trực tiếp tham gia vào trình biến đổi luồng vào thành luồng Hệ thống định: bao gồm người, phương tiện, phương pháp tham gia vào việc đề xuất định Hệ thống thông tin: bao gồm người, phương tiện, phương pháp tham gia vào việc xử lý thông tin • Vai trị nhiệm vụ hệ thống thơng tin: Hệ thống thơng tin đóng vai trị trung gian bên bên ngồi hệ thống hệ thống Nhiệm vụ hệ thống thông tin: nhằm thu thập, lưu trữ, kiểm tra, kết xuất, truyền đạt thông tin II TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN Hệ thống thơng tin giao dịch xuất nhập hàng hệ thống thông tin hoạt động với trợ giúp tin học nhằm quản lý thực giao dịch xuất nhập Đầu vào hệ thống thông tin chi tiết tên, giá cả, số lượng danh mục hàng hố xuất – nhập, tồn kho, tổng kết trình giao dịch xuất nhập Các đối tượng yêu cầu quản lý Qua trình khảo sát thực tế, ta cần quản lý đối tượng hệ thống quản lý xuất nhập hàng sau: Khách hàng (bao gồm nhà cung cấp khách mua hàng), Hàng hố, Kho, Đơn đặt hàng, Phiếu nhập/ xuất hàng, phiếu tốn a Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng Công ty (bao gồm nhà cung cấp khách mua hàng) Công ty quản lý thông tin sau: - Mã khách hàng - Họ khách hàng - Tên khách hàng - Tên giao dịch - Địa - Số điện thoại - Số fax - Số tài khoản ngân hàng • Trong địa khách hàng bao gồm: + Số nhà + Đường + Huyện + Tỉnh + Thành phố + Quốc gia Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập b Quản lý hàng hố: Mỗi mặt hàng quản lý thông tin sau: - Mã mặt hàng - Tên mặt hàng - Nhóm hàng - Nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất) - Đơn vị tính - Số lượng tồn tối thiểu - Số lượng tồn tối đa c Quản lý kho: Hàng hố cất giữ nhiều kho, kho quản lý thông tin sau: - Mã kho - Tên kho - Địa kho - Điện thoại kho - Số fax - Thủ kho d Quản lý đơn đặt hàng: - Mã đơn đặt hàng - Số lượng đặt hàng - Đơn giá đặt hàng - Ngày giao e Quản lý phiếu nhập xuất hàng: (cả phiếu nhập xuất hàng) - Mà phiếu nhập xuất hàng - Số lượng nhập xuất hàng - Đơn giá nhập xuất hàng - Ngày nhập xuất hàng - Ngày hẹn trả tiền f Quản lý phiếu tốn: - Mã phiếu tốn - Ngày tốn - Số tiền g Quản lý ngân hàng: - Mã ngân hàng - Tên ngân hàng Các chức hệ thống • Quản lý nhập hàng: quản lý thông tin nhập hàng hố - Thông tin vào: thông tin mặt hàng cần nhập (mã hàng, tên hàng, số lượng, giá nhập, nhà cung cấp) - Thông tin ra: danh mục hàng cần nhập • quản lý xuất hàng: quản lý thông tin liên quan công tác xuất hàng Công ty - Thông tin vào: thông tin khách hàng yêu cầu, thông tin hàng hố, thông tin kho hàng - Thông tin ra: danh mục hàng xuất kho, phiếu xuất hàng • Thống kê: thống kê báo cáo hoạt động giao dịch kinh doanh Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập - Thông tin vào: yêu cầu thống kê - Thông tin ra: báo cáo thống kê • Tìm kiếm: tìm kiếm thông tin liên quan đến hoạt động nhập, xuất hàng hố - Thơng tin vào: u cầu tìm kiếm - Thơng tin ra: kết tìm kiếm Qua ta thấy chức chủ yếu hệ thống thông tin giao dịch xuất nhập hàng hố Các chức chia nhỏ trình bày sơ đồ phân rã chức đây, ta hình dung hệ thống cách chi tiết III SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (BPC) CỦA HỆ THỐNG Sơ đồ phân rã tổng thể HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG QUẢN LÝ NHẬP HÀNG QUẢN LÝ XUẤT HÀNG THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO TÌM KIẾM Sơ đồ chức chi tiết a Chức quản lý nhập hàng QUẢN LÝ NHẬP HÀNG CHỌN NHÀ CUNG CẤP THÍCH HỢP GHI NHẬN NHÀ CUNG CẤP MỚI LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG CẬP NHẬT DANH MỤC HÀNG KHỚP VỚI ĐƠN HÀNG VỀ THANH TỐN Giải thích chức năng: - Chọn nhà cung cấp mới: Khi công ty muốn nhập hàng trước hết phải chọn nhà cung cấp thích hợp để làm đối tác, tiêu chí chọn nhà cung cấp dựa thông tin nhà cung cấp mặt hàng mà nhà cung cấp có khả cung ứng Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập - Ghi nhận nhà cung cấp mới: Khi nhà cung cấp chọn làm đối tác lưu lại thông tin nhà cung cấp (Họ tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, …) - Lập đơn đặt hàng: Khi chọn nhà cung cấp làm đối tác phận kinh doanh tiến hành lập đơn đặt hàng để gửi tới nhà cung cấp đặt mua hàng - Lập phiếu nhập hàng: Khi nhà cung cấp thoả thuận cung ứng hàng hố phận kinh doanh tiến hành lập phiếu nhập hàng nhận hàng công ty - Cập nhật danh mục hàng: Mỗi nhập hàng tiến hành cập nhật lại danh mục hàng Tên mặt hàng (nếu mặt hàng mới), số lượng, … - Khớp với đơn hàng về: Tiến hành so sánh hố đơn chứng từ với lượng hàng nhận xem đủ số lượng, mặt hàng yêu cầu hay chưa - Thanh tốn: Sau khớp với đơn hàng xong mà khơng sai sót bắt đầu lập phiếu tốn, tiến hành việc tốn tiền hàng cho nhà cung cấp b Chức quản lý xuất hàng QUẢN LÝ XUẤT HÀNG GHI NHẬN KHÁCH HÀNG MỚI GIẢI QUYẾT ĐƠN ĐẶT HÀNG LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG GIẢI QUYẾT XUẤT HÀNG CẬP NHẬT DANH MỤC HÀNG THANH TỐN Giải thích chức năng: - Ghi nhận khách hàng mới: Khi có khách hàng đặt mua hàng lưu lại số thơng tin khách hàng (như Họ tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại, …) - Giải đơn đặt hàng: Sau nhận đơn đặt hàng khách hàng phận kinh doanh tiến hành giải đơn đặt hàng, đủ điều kiện chấp nhận bán hàng, ngược lại hẹn lại với khách hàng hặc từ chối bán hàng - Lập phiếu xuất hàng: Dựa vào đơn đặt hàng giải quyết, phận kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất hàng - Giải xuất hàng: Lập hố đơn chứng từ xuất hàng, tiến hành xuất hàng cho khách mua hàng - Cập nhật danh mục hàng: Mỗi lần xuất hàng phải tiến hành cập nhật lại danh mục hàng Đồ án tốt nghiệp hàng hố - Đề tài: Quản lý xuất nhập Thanh tốn: Sau giải xuất hàng bắt đầu lập phiếu tốn, tiến hành thu tiền bán hàng c Chức thống kê báo cáo THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ HÀNG NHẬP THỐNG KÊ HÀNG XUẤT THỐNG KÊ HÀNG TỒN THỐNG KÊ NHẬP XUẤT CHI TIẾT Giải thích chức năng: - Thống kê hàng nhập: Thống kê lượng hàng hố nhập theo tháng theo yêu cầu ban quản lý - Thống kê hàng xuất: Thống kê lượng hàng hố xuất bán theo tháng theo yêu cầu ban quản lý - Thống kê hàng tồn: Thống kê lượng hàng hố tồn kho theo tháng theo yêu cầu ban quản lý d Chức tìm kiếm TÌM KIẾM TÌM KIẾM PHIẾU NHẬP HÀNG TÌM KIẾM PHIẾU XUẤT HÀNG TÌM KIẾM PHIẾU THU TÌM KIẾM PHIẾU CHI Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Giải thích cức năng: - Tìm kiếm phiếu nhập hàng: Tiến hành tìm kiếm phiếu nhập hàng nhà cung cấp yêu cầu - Tìm kiếm phiếu xuất hàng: Tiến hành tìm kiếm phiếu xuất hàng khách hàng yêu cầu - Tìm kiếm phiếu chi: Tiến hành tìm kiếm phiếu chi tiền nhà cung cấp yêu cầu - Tìm kiếm phiếu thu: Tiến hành tìm kiếm phiếu thu tiền khách hàng yêu cầu IV BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU • Mục đích: - Sự diễn tả mức logic, nghĩa nhằm trả lời câu hỏi “Làm gì?”, mà bỏ qua câu hỏi “Làm nào?” - Chỉ rỏ chức (con) phải thực để hồn tất trình xử lý cần mô tả - Chỉ rõ thông tin chuyển giao chức đó, qua phần thấy trình tự thực chúng • Phân mức: Dùng biểu đồ phân cấp chức ta có mức sau: - Mức khung cảnh: có chức với luồng vào - Mức đỉnh: chức hệ thống phân thành nhiều chức - Mức đỉnh: giải thích chức tương tứng mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Thông tin hàng Đơn đặt hàng Từ chối BAN QUẢN LÝ Thống kê Báo cáo Hoá NHÀ CUNG CẤP Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Bểu đồ luồng liệu mức đỉnh Danh mục hàng Thông tin hàng Thông tin hàng Đơn đặt hàng Từ chối NHÀ CUNG Đơn đặt hàng Quản lý nhập hàng Quản lý xuất hàng Phiếu N/X Từ chối KHÁCH Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh a Chức quản lý nhập hàng Thông tin hàng hoá, nhà CC Từ chối Nhà cung cấp Chọn NCC Thông tin NCC Ghi nhận NCC Nhà cung cấp Đơn đặt hàng Lập đơn đặt hàng T/t NCC chọn Đơn đặt hàng Thơng báo hố đơn sai Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập b Chức quản lý xuất hàng Thơng tin hàng hố Thơng tin KH Ghi nhận KH Giải đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn ĐH giải Khách hàng Khách hàng Từ chối Hoá đơn Đơn đặt hàng Thơng báo hố đơn sai Lập phiếu xuất hàng Danh mục hàng Phiếu xuất hàng Phiếu phát hàng Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập c Chức thống kê Yêu cầu thống kê Thống kê hàng nhập Ban quản lý Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu thống kê Thống kê hàng xuất Phiếu N/X Lập nhật ký nhập xuất chi tiết Thống kê hàng tồn d Chức tìm kiếm Y/ c tìm kiếm PN Tìm kiếm phiếu nhập hàng Nhà CC Y/c tìm kiếmPTT Tìm kiếm phiếu TT