Cong tac to chuc ke toan tien luong va cac khoan 190713

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi LờI NóI ĐầU 10 15 20 25 30 Trong chế tập trung hoá vấn đề tiền lnng cho có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lơng bộc lộ thiếu sót nhận thức, tiền lơng giá sức lao động, chế phân phối tiền lơng phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lơng chế kế hoạch hóa không làm đợc vai trò đòn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trng với định hng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lơng cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm đợcchi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lơng nội dung quan trọng công tác kế toán tiỊn l¬ng doanh nghiƯp, nã cã quan hƯ mËt thiết với ngời lao động, đến mặt sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Gi¶i qut quan hƯ tiền lơng tốt làm cho ngời lao động thoả mÃn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lơng cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT cã ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiƯp Q BHXH, BHYT đợcthành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức đợctầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty Cổ phần Kim loại Châu em đà sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty Cổ phần Kim loại Châu" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lơng, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Nội dung gồm ba phần sau: Phần I : Các vấn đề chung kế toán tiền lơng v c cáỏc khon trớích np theo lơng Phần II : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền luơng Công ty Cổ phần kim loại Châu Phần III : Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng SVTH: Nguyễn Thị Thúy An Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Vì kiến thức hạn chế thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo em tránh khỏi sai sót định Cho nên em kính mong giúp đỡ, góp ý thầy cô giáo môn thầy cô phòng đào tạo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Học sinh Ngun ThÞ Th An SVTH: Ngun ThÞ Thóy An Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Chơng I Những vấn đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I - Vai trò lao động chi phí lao động quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng sản xuất kinh doanh Vấn đề lao động doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh : 10 15 Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh kh«ng thĨ thiÕu mét ba u tè: Đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao ®éng Trong ®ã søc lao ®éng - lao ®éng đợc coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay không hoàn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh 20 Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số ngời lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động doanh nghiệp, lực lợng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động ®iỊu kiƯn thĨ cđa tõng doanh nghiƯp 25 30 Có nhiều cách phân loại lao động nh : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhng chủ yếu ngời ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp đ ợc chia thành hai loại sau : - Lao động thờng xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp đợcchi trả lơng, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác SVTH: Nguyễn Thị Thúy An Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợckịp thời xác, phân định đợcchi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động Quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng : 2.1 Khái niệm tiền lơng : 10 Tiền lơng phần thù lao lao động đợcbiểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động 2.2 Nguyên tắc tính trả lơng hình thức trả lơng: 15 2.2.1 Nguyên tắc tính trả lơng Trong điều 55 - Bộ luật lao động tiền lơng ngời lao động bên : Doanh nghiệp ngời lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lợng, hiệu công việc Hoặc dựa vào thời gian lao động, lơng khoán sản phẩm 20 Việc thực chế độ tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc đợc chi trả Nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 Chính phủ : Ngời lao động hởngng lơng theo công việc, chức vụ họ thông qua hợp đồng lao động thoả ớcc lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, đợchng lơng theo tiêu chuẩn 25 cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nc đợchng lơng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn Ngoài ra, ngời lao động đợchng lơng làm thêm ca, dựa sở điều 61 Bộ luật lao động, nhng phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp 2.2.2 Các hình thức trả lơng Để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động dựa sức lao ®éng ®· hao SVTH: Ngun ThÞ Thóy An Líp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi phí, theo nghị định 19/CPR ngày 31 tháng 12 năm 1994 phủ có hình thức trả lơng nh sau: 10 - Trả lơng theo thơi gian: Chủ yếu áp dụng với ngời làm công tác quản lý Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế hình thức có hai cách trả lơng là: Trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh quy định doanh nghiệp - Trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, trả lơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả tiền lơng khoán: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành thời gian định 15 2.3 Khái niệm, nội dung phân loại quỹ lơng : Quỹ lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Các khoản lơng đợc chi trả nh sau : - Tiền lơng tính theo thời gian, sản phẩm tiền lơng khoán 20 - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động đợcđiều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học 25 - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ lơng đợctính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động 30 Quỹ lơng phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợcchia thành loại sau : SVTH: Nguyễn Thị Thúy An Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi - Tiền lơng : Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợchạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lơng phụ : Không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên đợchạch toán gián tiếp vào chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm II - KÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng : Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực nhiệm vụ sau : 10 - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngờii lao động Tính đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động - Tính toán, phân bổ xác tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng liên quan 15 - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết có liên quan Nội dung khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Bảo hiểm xà hội : Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng 20 25 - Bảo hiểm y tế : Sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngêi lao ®éng thêi gian èm đau, sinh đẻ Quỹ đợchình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Kinh phí công đoàn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành * Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau : Tên quỹ % quỹ lơng BHXH BHYT 20 SVTH: Ngun ThÞ Thóy An DN nép tính NgờiNgời LĐ nộp vào chi phí 15 trừ vào lơng Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp KPCĐ Tổng SVTH: Nguyễn Thị Thúy An GVHD: Trần Thị Håi 25 19 Líp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Thđ tơc, chøng tõ kÕ to¸n: 3.1.1 C¸c chøng tõ kế toán sử dụng : 10 15 Để tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL) Bảng toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hng bảo hiĨm x· héi (MÉu sè C03-BH) - Danh s¸ch ngêingêi lao động hng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH) - Bảng toán tiền thởng (Mẫu số 05-LĐTL) Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 06_LĐTL) Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07_LĐTL) Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) Biên điều tra tai nạn (Mẫu số 09-LĐTL) 3.1.2 Thủ tục kế toán: Đầu tiên tổ, đội sản xuất phòng ban, để toán tiền lơng hàng tháng, vào bảng chấm công, kế toán phải lập bảng toán tiền lơng Trên bảng toán tiền lơng cần ghi rõ khoản mục phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ khoản định tính 20 Các khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ lập tơng tự, kế toán kiểm tra giám đốc duyệt Tiền lơng toán đợcchia kỳ : kỳ : sè t¹m øng, kú : nhËn sè lại Bảng toán lơng, danh sách ngời cha lĩnh lơng chứng từ báo cáo ghi tiền mặt đợc gửi phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ 25 3.2 Tài khoản sử dụng : Trong kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau : 30 TK 334 : Phải trả công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thúy An Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 3.3 Phơngng pháp hạch toán : a) Trả lơng cho công nhân viên : 10 15 20 * Hàng tháng tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên, bao gồm : Tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn ca, phân bổ cho đối tợng, kế toán ghi Nợ TK 622 Công nhân viên trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 (6271) Công nhân viên phân xởng Nợ TK 641 (6411) Nhân viên bán hàng Nợ TK 642 (6421) Bộ phận qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 334 Tỉng sè thï lao phải trả * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Nợ TK 622, 627, 641, 642 (Tỉng q l¬ng x 19%) Nợ TK 334 (Tổng quỹ lơng x 6%) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (Tỉng q l¬ng x 25%) * Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) Nợ TK 338 (3383) Cã TK 334 * Sè tiÒn thëng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng : 25 30 Nợ TK 431 (4311) Thởng thi đua tõ q khen thëng Cã TK 334 Tỉng sè tiỊn thởng phải trả - Các khoản khấu trừ vào lơng công nhân viên : Nợ TK 334 Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 (1381, 1388) Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại * Thanh toán lơng, thởng, BHXH cho công nhân viên chức - Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : SVTH: Nguyễn Thị Thúy An Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Nợ TK 334 Có TK 111 ( Cã TK 112) - Thanh to¸n b»ng hiƯn vËt : a Nợ TK 334 (Tổng giá toán) Có TK 512 (Gi¸ chưa thuÕ GTGT) Cã TK 333 (ThuÕ GTGT phải nộp) b Nợ TK 632 (Giá thực tế xuÊt kho) Cã TK 152, 153 * Nép BHXH, BHYY, KPCĐ cho quan quản lý : 10 Nỵ TK 338 (3382, 3388, 3384) Cã TK 112, 111 * Chi tiêu kinh phí công đoàn : Nợ TK 338 (3382) Cã TK 111, 112 15 * Cuèi kú, kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên cha lÜnh Nỵ TK 334 Cã TK 338 (3388) * Trờng hợp số đà trả, đà nộp BHXH, KPCĐ (kể số vợt chi) lớn số phải trả, phải nộp đợc hoàn lại hay cấp bù ghi : 20 Nỵ TK 111, 112 Cã TK 338 (Chi tiÕt cho đối tợng) b) Trờng hợp trích trớc lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp (đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi : Nợ TK 622 25 (Sè tiỊn l¬ng phÐp trÝch tríc theo kế hoạch) Có TK 335 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả SVTH: Nguyễn Thị Thúy An Líp: C14B1