To chuc ke toan tien luong va cac khoan trich 104501

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp trẻ đời làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Để giữ vị trí thị trường bắt buộc doanh nghiệp phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất,nâng cao suất chất lượng sản phẩm đồng thời cần phải trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế để đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đạt hiệu cao Để làm điều này, nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết :các thông tin thị trường,về giá cả,các thông tin nội doanh nghiệp thông tin suất lao động, dự trữ vật tư, giá thành tiền vốn, lợi nhuận…và kế tốn người cung cấp thơng tin cách xác nhất, kịp thời đầy đủ Muốn kế toán phát huy hiệu doanh nghiệp phải áp dụng chế độ sách kế toán mà nhà nước ban hành vào đường kinh doanh thực tế doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý kinh tế cơng tác kế tốn cơng đổi kinh tế đất nước mối quan hệ này, hệ thống kế toán xây dựng, ban hành để phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp thuộc tất thành phần kinh tế Trong thời gian tuần thực tập công ty Cổ phần sản xuất gang Hoa Trung, ngồi kiến thức học trường em cịn tiếp xúc thực tế với công việc kế tốn Điều giúp em nắm vững kiến thức học trường đồng thời bổ sung so sánh kiến thức học với kiến thức thực tế thời gian tập làm, giúp em có tự tin, giảm bớt bỡ ngỡ trường làm sau * Pham vi nghiên cứu đề tài - Báo cáo thực tập nghiên cứu ty Cổ phần sản xuất gang Hoa Trung thuộc Phường Tân Long – TP Thái Nguyên - Đề tài nghiên cứu : “ Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” - Số liệu thu thập tháng 01 năm 2010 - Thời gian thực tập tuần từ ngày 19/07/2010 đến 05/09/2010 * Phương pháp nghiên cứu: SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN - Phương pháp vật biện chứng Mọi tượng, trình hoạt động vật tượng có mối liên hệ thống hữu với Qua phương pháp ta thấy mối quan hệ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với kế tốn vốn tiền, kế toán hàng tồn kho, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng… - Phương pháp so sánh Dựa số liệu thực năm để so sánh thực tốt chưa thực tốt, so sánh lý thuyết với thực tế Từ rút kết luận, nhận xét, đánh giá * Phương pháp thu thập số liệu Căn từ sổ sách kế toán doanh nghiệp thời điểm tháng 01 năm 2010, xem xét, tập hợp, lựa chọn chứng từ, số liệu phù hợp để đưa vào báo cáo * Phương pháp phân tích Từ sổ sách báo cáo, từ thực tế nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp đưa kết luận, đánh giá, nhận xét cơng tác kế tốn *Kết cấu báo gồm phần: - Chương I : Khái quát chung công ty cổ phần sản xuất gang Hoa Trung - Chương II : Thực trạng công tác “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” “ cơng tác kế tốn tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm “ công ty cổ phần sản xuất gang Hoa Trung - Chương III: Kết luận kiến nghị SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN Chương I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT GANG HOA TRUNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập 1.1.1 Tên, địa đơn vị thực tập - Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Gang Hoa Trung - Tên giao dịch : Hoa Trung Joint Stock Company- Tên viết tắt : HT, Co - Địa chỉ: Tầng số 420- Đường Dương Tự Minh, Phường Tân Long -Thành Phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên - Điện Thoại : 0280 744 055 - Fax : 0280 744 468 - Số đăng ký kinh doanh : 1703000202 - Mã số thuế : 4600382950 - Công ty thành lập ngày 24/2/2006 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng đơn vị thực tập từ hình thành thời điểm Với tốc độ phát triển thị hóa ngày cao, nhu cầu phơi thép ngày lớn, thị trường phôi thép nước cung cấp không đáp ứng đủ nhu cầu, lượng phơi thép phải nhập lớn Nắm bắt tình hình đó, Cơng ty cổ phần sản xuất gang Hoa Trung thành lập ngày 24/2/2006 với số vốn điều lệ ban đầu tỷ Tháng 1/2007 Cơng ty thức bắt tay vào hoạt động xây dựng nhà máy cần thiết cho trình sản xuất Đến tháng 7/2008 hoàn thành vào sản xuất Hiện nay, số vốn điều lệ công ty tăng lên 30 tỷ đóng góp từ cổ đơng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại Công ty Cổ phần sản xuất gang Hoa Trung chia làm hai khu vực tách biệt khu văn phòng khu sản xuất - Khu vực văn phòng: số 420 Phường Tân Long - TP Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên - Khu vực sản xuất đóng địa bàn xã Lâu Thượng - Võ Nhai - Thái Nguyên - Công ty cổ phần sản xuất gang Hoa Trung pháp nhân hoạt động kinh doanh hình thức cơng ty cổ phần, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị thực tập - Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa cho công ty tăng lợi tức cho cổ đông - Tạo công ăn việc làm cho người lao động - Đóng góp cho Ngân Sách Nhà Nước phát triển công ty ngày lớn mạnh ● Ngành nghề kinh doanh - Khai thác, chế biến,mua bán quặng sắt than - Luyện gang, luyện than cốc - Mua bán nhập thiết bị, vật tư, máy móc, Gạch chịu lửa, than, than cốc, hóa chất, bột sạn chịu lửa cho ngành luyện gang than 1.3 Công nghệ sản xuất chủ yếu Các sản phẩm mà công ty sản xuất theo quy trình cơng nghệ đại phức tạp Quy trình cơng nghệ sản xuất gang Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất gang Than kok Quặng thiêu kết Gió vào lị Bụi lị Quặng nung LỊ CAO Đơlơmit Khí than Gang thỏi Xỉ khơ 1.4 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tổng hợp phận chuyên môn hóa sản xuất với trách nhiệm quyền hạn định có mối liên hệ mật thiết với nhằm thực chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý tốt đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đối phó với biến SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTCN  động thị trường Bộ máy quản lý Công ty đặt đạo ban giám đốc bao gồm: Giám đốc Phó giám đố Sơ đồ 2: Giám Đốc Phó GĐ P kt tổng hợp Phòng Bảo vệ P kĩ thuật ATLĐ PX P.ptích PX sửa chữa điện Lị cao Hóa luyện cán ccccccan cán PX Luyện Nhà ăn Kho nguyên liệu cho lò cao Nhà nghỉ Cho CN Trước lò máy đúc Gió nóng, quạt bụi,quạt gió PX Cơ Điện Kho nguyên liệu thép P kế Hoạch Đầu tư PX cán PX Cơ khí Kho nguyên liệu cán thép Cung cấp nguyên liệu Gia công nguyên liệu Kho t phẩm + Giám đốc: Điều hành tồn q trình sản xuất Cơng ty, đạo trực tiếp từ phó giám đốc Cơng ty đến phịng ban chức năng, phân xưởng, phận sản xuất Chịu trách nhiệm trước Nhà nước Cơng ty tồn tài sản phân cấp quản lý vốn vay nguồn Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN + Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, giải công việc mà giám đốc ủy quyền, trực tiếp điều hành, phụ trách toàn khâu tài chính, kinh doanh, theo dõi q trình tiêu thụ phòng kinh doanh, cửa hàng, tham mưu với giám đốc để kịp thời điều chỉnh vấn đề khơng hợp lý sản xuất + Phịng kế tốn tổng hợp: Ghi chép tính tốn, phản ánh kịp thời, xác hoạt động kinh tế phát sinh q trình sản xuất kinh doanh: Tính khấu hao tài sản cố định, khấu hao thiết bị Công ty, tổ chức thực phân phối sử dụng vốn q trình sản xuất kinh doanh, trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, lĩnh tiền nộp tiền vào Ngân hàng để giải nhu cầu chi tiêu sản xuất + Phòng kế hoạch đầu tư, phịng kỹ thuật ATLĐ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, lập dự tốn hạng mục cơng trình sửa chữa lớn, vừa nhỏ Thường xun đơn đốc kiểm tra tình hình thực kế hoạch Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty công tác kỹ thuật, kiểm tra đánh giá tiêu hao nguyên, nhiên liệu, ắc quy, xăm, lốp, tính đơn giá tiêu hao theo định mức kỹ thuật Quản lý an tồn phịng chống cháy nổ, quản lý đầu xe mặt kỹ thuật, tai nạn xảy đường + Các phòng ban chức khác: Khơng trực tiếp quản lý phân xưởng, có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn đôn đốc kiểm tra việc thực tiến độ sản xuất, chế độ quản lý tổ, đội, phân xưởng, cửa hàng 1.5 Khái qt cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.5.1 Cơ cấu máy kế toán Bộ máy kế toán tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán với trang thiết bị, phương tiện kĩ thuật tính tốn để thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức cơng tác kế tốn tập trung Sau sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần sản xuất gang Hoa Trung SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTCN  Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán vật tư kiêm giá thành Kế toán vốn tiền thuế Kế toán tiền lương, BHXH kiêm thủ quỹ Kế toán bán hàng cơng nợ Kế tốn TSCĐ thống kê Chú thích: Quan hệ lãnh đạo: Quan hệ nghiệp vụ: Chức nhiệm vụ cán nhân viên phòng kế tốn - Kế tốn trưởng: Là giám đốc Cơng ty bổ nhiệm, giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên, Giám đốc nhà nước cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc Cơng ty việc quản lý tài chính, tổ chức phân tích kinh tế cơng tác kế tốn cách thường xuyên, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh Công Ty ngày phát triển Phân công phần hành kế toán, tổ chức thực chế độ kế tốn, định trình tự ln chuyển chứng từ cho với quy định luật kế toán vừa phù hợp với đặc điểm hoạt động Công Ty, bước hồn thiện chế độ hạch tốn kinh tế Công Ty theo yêu cầu đổi phù hợp với pháp lệnh kế toán hành Tổ chức việc tạo sử dụng nguồn vốn Hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn, ghi chép sổ sách chứng từ kế toán Tổ chức kiểm tra kế tốn phân tích hoạt động kinh tế Chỉ đạo việc lập kế hoạch tài tín dụng - Kế toán vật tư kiêm giá thành: Giúp kế toán trưởng hạch tốn vật tư, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; theo dõi quản lý định mức tiêu hao vật tư, kiểm kê, đối chiếu phát kịp thời loại vật tư ứ đọng phẩm chất để báo SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN cáo cấp giải quyết; theo dõi quản lý xuất kho thành phẩm, thực cơng tác giá thành, phân tích đánh giá nguyên nhân tăng giá hàng tháng, quý năm với sản phẩm mà công ty sản xuất Theo dõi quản lý, tổ chức ghi chép nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất kho NVL, kiểm tra tình hình cung ứng vật tư cho trình sản xuất số lượng chất lượng - Kế toán vốn tiền thuế: Giúp kế toán trưởng theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, khoản thuế phải nộp Nhà nước Lập chứng từ hạch toán nghiệp vụ liên quan đến vốn tiền Căn vào chứng từ gốc để lập phiếu thu phiếu chi tiền mặt Căn vào giấy báo Nợ giấy báo Có với chứng từ gốc để ghi sổ kế toán chi tiết tài khoản Tiền gửi Ngân hàng, đối chiếu với bảng kê Ngân hàng, lập báo cáo thu chi tiền gửi Ngân hàng Kê khai hạch toán loại thuế Doanh Nghiệp phải nộp cho Nhà nước theo quy định như: Thuế GTGT, thuế thu nhập Doanh Nghiệp … - Kế toán tiền lương, BHXH kiêm thủ quỹ: giúp kế toán trưởng theo dõi quản lý việc thực trích lập sử dụng quỹ lương, BHXH, quản lý thu chi quỹ tiền mặt Tính tốn lương thưởng trích lập khoản theo lương liên quan tới người lao động hàng tháng, từ lập bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng tổng hợp tiền lương, bảng toán tiền lương… Lập bảng toán BHXH để báo cáo toán với quan quản lý BHXH Cùng phịng chức rà sốt xác định quỹ lương Hàng tháng kế toán tập hợp tính lương cho cán cơng nhân viên Đồng thời theo dõi quản lý toán kịp thời khoản tốn có tính chất thu nhập người lao động, toán khoản nộp BHXH với ngân sách nhà nước Quản lý cấp phát quỹ tiền mặt theo nguyên tắc Quản lý quỹ tiền mặt Công ty, kiểm tra chặt chẽ chứng từ trước chi tiền Quản lý kiểm tra tình hình xuất nhập quỹ tiền mặt, kiểm kê tiền mặt hàng ngày, tháng để xác định mức tồn quỹ - Kế toán bán hàng cơng nợ: Giúp kế tốn trưởng theo dõi hoạt động tiêu thụ, toán toán việc thu chi Theo dõi việc thực hợp đồng mua bán vật tư ký kết Theo dõi việc chi tiêu quỹ Công Ty, theo dõi báo cáo tình hình cơng nợ khách hàng bên ngồi, cơng nợ nội đơn đốc việc thu hồi khoản nợ phải thu Theo dõi công nợ phải thu, phải trả TK 131, 331 khoản phát sinh liên quan đến sản xuất kinh doanh Thường xuyên đối chiếu công nợ phải trả, phải thu với khách hàng khoản bù trừ công nợ Theo dõi phiếu thu chi với người mua, người bán trả lương cho công nhân viên hàng tháng SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KTCN - Kế toán TSCĐ thống kê: Giúp kế toán trưởng theo dõi hạch toán TSCĐ thống kê Cơng ty Tổ chức hạch tốn, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ mặt số lượng giá trị, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản trích khấu hao phù hợp với trạng thực tế Tính phân bổ khấu hao theo phương pháp mà Công Ty đăng ký sử dụng Lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng Tham gia lập dự tốn chi phí cho việc mua mới, bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ Thống kê toàn khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành 1.5.2 Các sách kế tốn áp dụng đơn vị  Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài  Niên độ kế toán năm ngày 01/01 đến ngày 31/12  Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng Việt Nam đồng  Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ  Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên  Thuế GTGT: Tính theo phương pháp khấu trừ  Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng  Công tác kiểm kê tài sản cố định: theo định kỳ tháng kiểm tra lần  Hình thức sổ kế tốn sử dụng: - Hình thức kế tốn cơng ty Cổ phần sản xuất gang Hoa Trung hình thức chứng từ ghi sổ SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung Lớp: LT09 KTN01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTCN  Sơ đồ 4: Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY Chứng từ kế tốn Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 1.6 Đặc điểm tình hình lao động đơn vị thực tập Biểu 01: CHỈ TIÊU LAO ĐỘNG CÔNG TY QUA NĂM Chỉ tiêu Tổng lao động (người) + Đại học, CĐ trở lên + Trình độ khác Năm 2009 368 56 312 Năm 2010 578 125 453 Chênh lệch 210 69 141 Tiền lương bình quân/ tháng ( đồng/ người) 2.670.000 3.360.000 690.000 Qua bảng tiêu cho ta thấy tình hình biến động lao động Cơng ty theo hướng tích cực Số lao động không ngừng tăng lên số lượng chất lượng, cho thấy quy mô sản xuất công ty mở rộng Qua năm tổng số lao động tăng SVTH: Bùi Thị Thuỳ Dung 10 Lớp: LT09 KTN01