To chuc ke toan tien luong va cac khoan trich 211868

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 Lời nói đầu Không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Một doanh nghiệp, xà hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động cã trÝ tuÖ, cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động đà hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phÈm t¹o cịng nh doanh thu thu vỊ tõ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động ( tiền lơng ) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao ®éng ®· bá XÐt vỊ mèi quan hƯ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đợc đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến ngời lao động Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phÈm sÏ mét phÇn gióp cho doanh nghiƯp cã søc cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triĨn cđa doanh nghiƯp Lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc, nên Công ty vận tải ôtô số việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty vận tải ôtô số đà chọn đề tài: " Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vận tải ôtô số 8" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vận tải ôtô số Phần III: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vận tải ôtô số Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Nam Thanh, đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng thống kế kế toán - Công ty vận tải ôtô số đà tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động ) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiĨu theo ®óng nghÜa cđa nã nỊn kinh tÕ Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo ®¶m cho ngêi lao ®éng cã thu nhËp tèi thiĨu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc qui định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền của giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng tiền đề vật chất có khă tái sản xuất sức lao động sở bù lại sức lao động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao ®éng, ngêi sư dơng lao ®éng cã thĨ tiÕn hµnh kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầu đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác , đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tinh hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn việc sử dụng quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiƯp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng,và khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng đợc tÝnh theo thêi gian lao ®éng, cÊp bËc kü thuËt, chức vụ tháng lơng ngời lao động Tiền lơng theo thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 + Lơng tháng: Đà đợc qui định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Tiền lơng Møc l¬ng tèi thiÕu HƯ sè møc l¬ng Phơ cÊp = x + tháng (210.000đ/tháng) hởng (nếu có) + Lơng ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng mức lơng tháng chia cho 26 ngày 23 ngày Tiền lơng Lơng tháng = x Sè ngµy lµm viƯc 23 ngµy lµm viƯc ngµy + Lơng giờ: Căn vào mức lơng ngày chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm Tiền lơng Lơng ngày = x Số làm việc thực tế làm việc * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng đảm bảo vợt tiêu đà quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công * u nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết lao động.Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lợng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo hình thức tiền lơng tính trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lơng sản = Khối lợng (số lợng) sản phẩm x Đơn giá tiền l- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng ơng So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lơng với kết Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản lợng chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Hình thức đợc áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lợng sản phẩm mà họ đà sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lơng phải trả = Sản lợng thức tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đây tiền lơng trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên đà hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định vào hệ số mức lơng sản phẩm đà sản xuất Tuy nhiên cách trả lơng có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân nên việc trả lơng cha đợc xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ đà bỏ * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng Đây kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả cho công nhân viên vào số lợng sản phẩm đà sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vợt định mức Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thờng đợc áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời thời hạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 qui định Tuy nhiên cách trả lơng dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất đà ổn định, điều kiện nêu không cần thiết cần chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng * Tiền lơng khoán Theo hình thức này, ngời lao động nhận đợc khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo thời gian chất lợng qui định loại công việc Có phơng pháp khoán: Khoán công việc khoán quỹ lơng + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc đà hoàn thành Tiền lơng khoán Mức lơng qui định Khối lợng công việc đà = x công việc cho công việc hoàn thành Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa + Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ + Khoán thu nhập: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang - Kế toán A - K30 Doanh nghiƯp thùc hiƯn kho¸n thu nhËp cho ngời lao động, điều có nghĩa thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động mét bé phËn n»m tỉng thu nhËp chung cđa doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà nội dung phân phối thu nhập doanh nghiệp Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiƯp tho¶ thn tríc tû lƯ thu nhËp dïng để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, tiền lơng ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế doanh nghiệp Trong trờng hợp này, thời gian kết ngời lao động phân chia tổng quỹ lơng cho ngời lao động Hình thức trả lơng buộc ngời lao động không quan tâm đến kết lao động thân mà phải quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do phát huy đợc sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên ngời lao động yên tâm với hình thức trả lơng họ có thẩm quyền việc kiểm tra kết tài doanh nghiệp, hình thức trả lơng thờng thích ứng với doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu công nhân viên doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng toàn số tiền phải trả cho tất loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 Hội đồng trởng (nay Chính phủ), quỹ tiền lơng gồm khoản sau: - Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lơng Nhà nớc - Tiền lơng trả theo sản phẩm - Tiền công nhật cho lao động biên chế