ĐẶC ĐIỂM VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT Ý
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT Ý
Kế toán chi tiết chi phí sản xuất
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
- Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí sản xuất: theo tiêu thức này chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành 3 khoản mục chi phí chính:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ…tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.
+ Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lương phát sinh.
+ Chi phí sản xuất chung (CPSXC): là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ CPNVLTT và CPNVTT).
- Phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí: theo cách này chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố sau
+ Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tất cả các nguyên vật liệu chính như dầu FO, phụi thộp… và chi phí nguyên vật liệu phụ như bao bì, bao gúi…
+ Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp: bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả cho các nhân viên tham gia hoạt động sản xuất trong kỳ và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ
+ Chi phí KHTSCĐ: bao gồm toàn bộ số trích khấu hao TSCĐ.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm số tiền mà Công ty trả cho nhà cung cấp về tiền điện, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất của toàn Công ty.
+ Chi phí bằng tiền khác: bao gồm toàn bộ các chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí đã nêu trên. Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất: ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ bao gồm: tiêu hao kim loại, dầu FO, điện sản xuất, phân bổ chi phí hợp lý trong kỳ làm cơ sở tính chính xác giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ Phân tích nguyên nhân làm tăng, giảm giá thành sản phẩm thộp, tỡm biện pháp khắc phục hạ giá thành sản phẩm.
2.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty
Trong sản xuất kinh doanh, để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý cần phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng như thực tiễn và là nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác thì yếu tố đầu tiên là kế toán phải xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình sản xuất, kinh doanh Trình độ quản lý của Công ty.
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nên Công ty hạch toán chi phí sản xuất là hạch toán theo từng sản phẩm cụ thể Sản phẩm chính của Công ty là thép xây dựng với nhiều chủng loại khác nhau như: thép cuộn Φ6, Φ8 và thép cây từ D10 ữ D40 Vì vậy để tiện theo dõi và tạo ra khả năng thuận lợi cho các mặt hàng, đối tượng hạch toán của Công ty cũng là các sản phẩm thép cụ thể.
2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất
2.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
Chi phí NVLTT phát sinh trong công ty bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất: Chi phí NVL chính, NVL phụ Do đặc điểm sản xuất thép nên chi phí NVLTT chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty (khoảng trên 80%).
- Phụi thép: Là nguyên liệu chính, gồm 2 loại là CT3 và CT5, nguồn cung cấp chính là phụi thộp nhập khẩu, ngoài ra công ty cũng ký hợp đồng mua phôi với một số nhà cung cấp trong nước.
- Trục cán gang: Là một bộ phận của máy cán thuộc thiết bị mau mòn, thường xuyên phải thay thế.
- Bỏnh cán Blốc: Cỏn phụi Φ(16.8-19.7)mm tới các sản phẩm thép theo yêu cầu.
- Tấm dẫn vào và ra.
Trong đó chỉ có phụi thộp, dầu mỡ bôi trơn, dầu FO có tính chất cấu thành lên thực thể sản phẩm thép hoàn thành, nghĩa là bất cứ một chu kỳ cỏn thộp nào (ca sản xuất) cũng cần thiết và phải tiến hành xuất kho 3 loại nguyên liệu này.
Khi phát sinh các khoản chi phí về NVLTT, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Chứng từ sử dụng: Là phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn mua ngoài (trường hợp nguyên vật liệu không nhập kho mà đưa vào sản xuất ngay), bảng phân bổ nguyên vật liệu…
- Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK621, tài koản này được mở chi tiết theo từng loại vật liệu dùng trực tiếp vào sản xuất Cụ thể là:
Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Bên Có: kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Tập hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán thực hiện như sau:
Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí, kế toán ghi:
Tại công ty cổ phần thép Việt Ý tài khoản 154 không có số dư, sau khi tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154 kế toán kết chuyển chi phí sản xuất vào tài khoản 155- giá trị thành phẩm nhập kho Một số thành phẩm vừa sản xuất xong bán ngay không qua kho, được hạch toán vào tài khoản 632- giá trị vốn bán hàng
Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK154
Công ty cổ phần thép Việt Ý SỔ CHI TIẾT
MST: 0900222647 TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
SCT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng PS nợ PS có
PN01SP 19/01 19/01 Nhập kho thành phẩm 155 13.777.938.800
KC-01 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí NVLTT vào sản phẩm dở dang 621 101.720.995.720
KC-2 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí NCTT 622 1.546.842.000
KC-3 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 3.222.691.190
PN22SP 31/01 31/01 Nhập kho thành phẩm 155 21.347.918.900
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
2.2.2 Tính giá thành sản phẩm
2.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng công việc đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang trong dây chuyền công nghệ đã hoàn thành một số công đoạn của quy trình công nghệ phải tiếp tục chế biến mới trở thành thành phẩm Ngoài ra sản phẩm dở dang bao gồm các loại nguyên vật liệu đã xuất dùng nhưng chưa dùng hết ở cuối kỳ kế toán Do đặc điểm dây truyền, công nghệ sản xuất thép hiện đại kộp kớn nờn Công ty không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.2.2 Tính giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất thép là quá trình liên tục, kộp kớn, trong quá trình sản xuất không có bán sản phẩm nhập kho hoặc bán ra ngoài mà chỉ có thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất Do đó Công ty xác định đối tượng tính giá thành là toàn bộ sản lượng thép thành phẩm trong kỳ tính giá thành. b Kỳ tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý và tính hiệu quả của chỉ tiêu giá thành nên Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là 1 tháng Ngoài ra để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ Công ty thì kế toỏn cũn tớnh giá thành luỹ kế theo quý, theo năm.
2.2.3 Phương pháp tính giá thành
Công ty cổ phần luyện thép Việt Ý không tính giá thành sản phẩm trên phần mền kế toán mà chỉ tập hợp chi phí trên máy tính, in các sổ phục vụ cho việc tính giá thành còn công tác tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên bảng Excel.
2.2.3.1 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT được phân bổ theo tiêu thức đơn giá bình quân gia quyền công thức:
Sản phẩm i Tổng chi phí NVLTT x
Số lượng sản phẩm i hoàn thành
Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩm i hoàn thành Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành
Chi phí NVLTT phân bổ cho từng loại sản phẩm được tính theo bảng sau:
Biểu 2.15 Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng
Hệ số phân bổ Chi phí NVLTT Ghi chú
Lập biểu Kế toán trưởng
2.2.3.2 Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng sản phẩm được tính theo định mức kế hoạch hàng tháng.
Chi phí NCTT kỳ kế hoạch của sản phẩm i x
Tổng chi phí NCTT kỳ thực hiện Tổng chi phí NCTT kỳ kế hoạch
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí NCTT kỳ thực hiện
Tổng chi phí NCTT kỳ kế hoạch
Biểu 2.16 Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng
Lập biểu Kế toán trưởng
2.2.3.3 Phân bổ chi phí sản xuất chung
- Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm được tính theo định mức kế hoạch hàng tháng.
Chi phí sản xuất chung kỳ kế hoạch của sản phẩm i x
Tổng chi phí sản xuất chung kỳ thực hiện Tổng chi phí sản xuất chung kỳ kế hoạch
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung kỳ thực hiện
Tổng chi phí NCTT kỳ kế hoạch
Biểu 2.17 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng
Lập biểu Kế toán trưởng
2.2.3.4 Tính giá thành sản phẩm
Biểu 2.18 Bảng tính giá thành sản phẩm
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng
Chi phí sản xuất trong kỳ
Tổng giá thành Giá thành đơn vị
Chi phí NVLTT Chí phí NCTT Chi phí sản xuất chung
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG
Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần thép Việt Ý
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia nói chung quản lý tài chính doanh nghiệp nói riêng.
Sau một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán ở Công ty cổ phần thép Việt ý, em nhận thấy một số ưu điểm và tồn tại của Công ty như sau:
- Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty:
Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất của đơn vị Sự quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban trực thuộc đã phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc điều hành sản xuất kinh doanh bao gồm từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện.
Cùng với bộ máy quản lý, bộ máy kế toán cũng được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với công tác kế toán trong ngành sản xuất Đó là sự phân công chức năng, nhiệm vụ hợp lý theo các phần hành kế toán đảm bảo không có sự chồng chéo Cùng với trình độ, năng lực, nhiệt tình, trung thực của đội ngũ cán bộ kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý tại đơn vị Bên cạnh đó Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại,toàn bộ số liệu kế toán được lưư trữ cẩn thận, an toàn Hệ thống mạng máy tính nội bộ cho phép tra cứu số liệu cũng như việc lập báo cáo một cánh nhanh chóng, chính xác tiết kiệm thời gian Công ty cũng đã cài đặt phần mềm kế toán giúp cho việc nhập chứng từ và xử lý số liệu được nhanh chóng,giảm sai sót trong việc ghi sổ kế toán.
- Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Hình thức sổ áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
Chứng từ kế toán Công ty sử dụng nhìn chung theo đúng chế độ Tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải cú trờn chứng từ đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp kế toán Công ty có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý của chứng từ.
Các tài khoản mà Công ty sử dụng đều được mở sổ chi tiết để theo dõi riêng Sổ tổng hợp để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được kế toán Công ty mở đầy đủ theo đúng chế độ kế toán bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh các tài khoản đó giỳp kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ một cách dễ dàng và giữa việc ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế phát sinh của nghiệp vụ.
- Về lập duyệt và luân chuyển chứng từ:
Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 242TCT/ TC-KT ngày 15/4/2002 của Tổng Giám đốc Công ty Sông Đà Hệ thống chứng từ được kiểm tra luân chuyển thường xuyên phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cỏc phũng ban, các phân xưởng có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học và hiệu quả.
Số lượng chứng từ đảm bảo để làm căn cứ phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty
Công ty đã nghiên cứu và ban hành quy định về lập duyệt và luân chuyển chứng từ giúp cho việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ của Công ty tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành và quy định về luân chuyển chứng từ của Công ty Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinhđều được lập chứng từ, các chứng từ này khi đủ các yếu tố cơ bản và kiểm tra sẽ được vào sổ sách kế toán sau đó chuyển sang lưu trữ.
Việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ của Công ty rất khoa học thuận tiện cho công tác thanh tra, kiểm soát, kiểm toán của Ban kiểm soát, kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các cơ quan nhà nước.
- Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng kế toán và tính giá thành sản phẩm với quy trình công nghệ khép kín, từ nguyên liệu đầu vào tới khi sản phẩm hoàn thành được thực hiện tại xưởng cán, do đó Công ty xác định chi phí là Xưởng cán, việc lựa chọn này là hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho tập hợp chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm.
+ Về phương pháp tập hợp chi phí
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện khá đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định, phần nào đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty Bộ phận kế toán phần hành này đã cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin cần thiết về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất khá đơn giản, khối lượng tính toán không nhiều.
Tại Công ty, kế toán đã hạch toán chính xác chi phí thông qua việc tổ chức ghi chép thường xuyên liên tục những chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất. Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình sử dụng vật tư, lao động… cho ban lãnh đạo Công ty đề ra các biện pháp để quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, có tiết kiệm được chi phí để hạ giá thành sản phẩm không, mức hạ là bao nhiêu Trên cơ sở đó tìm ra những nguyên nhân làm tăng chi phí, tăng giá thành đồng thời khai thác khả năng tiềm tàng của Công ty, không ngừng nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và giá thành sản phẩm.
Do đối tượng tập hợp là xưởng cán, công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ là tập hợp chi phí trực tiếp cho từng đối tượng chi phí sản xuất Việc lựa chọn phương pháp này đảm bẩo độ chính xác cao, mặt khác việc phân loại chi phí theo từng khoản, tiến hành theo từng yếu tố, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí về cơ bản là đúng
+ Về phương pháp tớnh giỏ
Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thép Việt ý
và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thép Việt ý.
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp đề hướng tới Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào hoạt động sản suất kinh doanh một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý để ra quyết định một cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Đồng thời yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác quản lý kế toán nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác Sự chính xác thể hiện ở tất cả các bước: từ việc tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực đầy đủ các loại chi phí cho đến việc tính toán các chi phí đó bằng tiền đảm bảo phản ánh các loại chi phí đú đỳng kỳ, đúng đối tượng chịu chi phí; tớnh đỳng, tớnh đủ chỉ tiêu giá thành để xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả năng tiềm tàng của Doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm theo đúng quy trình.
Bên cạnh những điểm mạnh về công nghệ sản xuất hiện đại, vốn điều lệ tăng rất nhanh, công ty cổ phần thép Việt Ý cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Trong hoàn cảnh đó, tập thể lãnh đạo công ty xác định cần có nhiều cố gắng trong quản lý, điều hành công ty hoạt động có hiệu quả cao bảo toàn nguồn vốn của các cổ đông nhằm tạo niềm tin cho các cổ đông cũng như công tác kinh doanh Để làm được điều này công ty tăng cường biện pháp quản lý sản xuất, khả năng bán hàng và chiếm lĩnh thị trường đầu tư năng lực sản xuất, đầu tư phát triển nguồn nhân lực trong đó biện pháp tăng cường quản lý mà trọng tâm là chi phí sản xuất, hạ giá thành là một vấn đề quan trọng cần phải được thực hiện ngay Nhận thức được vấn đề này, kế toán nói chung , kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng, với vị trí quan trọng của quản lý cần phải thực hiện tổ chức tốt ngày một hoàn thiện hơn nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Xuất phát từ những nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần thép Việt Ý, em xin có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty như sau:
Một số kiến nghị đề xuất và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.3.1 Về công tác kế toán.
- Về bộ máy tổ chức:
Công ty có rất nhiều khách hàng thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, trong khi đó trị giá của hàng hóa lại lớn Điều này đặt ra cho công tác kế toán trách nhiệm nặng nề: phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình công nợ Việc xuất bán hàng cho các đại lý nhận ký gửi uỷ thác cần thực hiện đặt trước tiền hàng hoặc yêu cầu có bảo lãnh ngân hàng hoặc có tài sản đảm bảo ( theo quy định) và thực hiện đúng cam kết thanh toán theo hợp đồng ký kết Tổ chức thực hiện quy trình kiểm kê hàng hoá tồn kho thường xuyên tại các đại lý cấp II trước và sau khi Công ty có quyết định tăng, giảm giá Vì vậy Phòng TCKT nờn cú một phó phòng phụ trách, theo dõi kiểm tra tình hình công nợ để theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ của khách hàng kịp thời báo cáo cho lãnh đạo Công ty có quyết định phù hợp không làm ảnh hưởng đến lợi ích chung của Công ty cũng như khách hàng.
Công ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm của Tổng công ty Sông Đà để hoàn thiện, điều chỉnh sao cho phần mềm phù hợp hơn với thực tế công tác kế toán tại Công ty, giảm bớt các trùng lặp trong khai báo số liệu, tạo thêm cho phần mềm các chức năng phù hợp với yêu cầu quản lý để giúp bớt thời gian và khối lượng công việc cho các kế toán viên, công tác kế toán của Công ty sẽ tiến hành khoa học, hiệu quả hơn.
Chứng từ là căn cứ để phản ánh vào sổ kế toán sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty nên quy định thời gian hoàn chứng từ 7 ngày một lần để đảm bảo phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
- Về công tác tổ chức kế toán quản trị tại Công ty: Để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thật sự có hiệu quả và có chỗ đứng vững trong nền kinh tế thị trường, Công ty nên quan tâm đến công tác kế toán quản trị tại đơn vị công ty cần tổ chức một bộ phận kế toán chuyên làm công tác kế toán quản trị thường xuyên cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Công ty để kịp thời đưa ra những quyết sách nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để có thể tổ chức vận dụng hệ thống quản trị vào doanh nghiệp thì đơn vị cần phải tổ chức xây dựng thông tin cho kế toán quản trị bao gồm:
+ Thứ nhất xây dựng về chuẩn mực chi phí: để ra những quyết định đúng đắn, làm chủ được chi phí thì đơn vị cần có một hệ thống định mức chi phí tiêu chuẩn Nguyên tắc để xây dựng định mức tiêu chuẩn là dựa trên cơ sở xem xét một cách nghiêm túc toàn bộ kết quả đạt được, sau đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuật để bổ sung điều chỉnh cho hợp Hệ thống định mức tiêu chuẩn được xây dựng phải phản ánh mức độ hoạt động hiệu quả trong tương lai chứ không phải các mức hoạt động đã qua.
+ Thứ hai xây dựng cỏc tiờu thức phân bổ chi phí: Các biến phí cũng như chi phí trực tiếp là loại chi phí có thể kiểm soát được vỡ chỳng trực tiếp phát sinh cùng với các mức độ hoạt động của từng bộ phận Vấn đề là các chi phí gián tiếp, chúng phát sinh nhằm phục vụ cho nhiều bộ phận khác nhau trong công ty, kế toán phải lựa chọn cỏc tiờu thức phân bổ chi phí gián tiếp này sao cho phù hợp.
+ Thứ ba xử lý thông tin từ tài liệu của kế toán tài chính để sử dụng cho kế toán quản trị: Kế toán quản trị phải kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán của doanh nghiệp, trong cùng một quá trình xử lý thông tin Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có chung một điểm xuất phát cùng xử dụng một nguồn thông tin đầu vào của kế toán Do đó việc xử lý thông tin của kế toán nói chung hay kế toán tài chính nói riêng để xử dụng cho kế toán quản trị cần được xác lập.
Trong doanh nghiệp xản suất thông tin về chi phí đóng vai trò rất quan trọng đối với nhà quản trị nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó doanh nghiệp cần nắm được các phân loại chi phí khác nhau, đặc biệt trong kế toán quản trị cần chú trọng đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí được chia thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Mặt khác để có thể quản lý và có thể kiểm soát được hoạt động sản suất kinh doanh, ngoài những chứng từ sổ sách kế toán phục vụ cho kế toán tài chính, Công ty cần xây dựng cho mình một số mẫu sổ sách để phục cho kế toán quản trị cho việc cung cấp thông tin nội bộ và quyết định.
3.3.2 Về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cơ bản đã đáp ứng nhu cầu đặt ra, tuy nhiên vẫn còn một vài điểm bất cập Để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm của công ty, em xin đưa ra một số biện pháp sau:
3.3.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Về việc hạch toán một số khoản chi phi như: Trục cán gang, bỏnh cỏn Bloc, vòng bi, trục cán được hạch toán vào chi phí NVLTT là không hợp lý Các khoản mục này nên phân loại là công cụ dụng cụ và được phân bổ vào chi phí sản xuất chung Như vậy, khi phát sinh các khoản chi phí này kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để nhập dữ liệu theo định khoản.
Nợ TK 142: Nếu phân bổ 50%
Nợ TK 6273: Nếu phân bổ hết một lần
Có TK 153: Giá trị công cụ xuất kho Khi phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ kế toán ghi
3.3.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay hàng tháng công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà trong tháng nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương nghỉ phép của công nhân được hạch toán ngay vào chi phí của thỏng đú Cách làm này sẽ chỉ thích ứng khi công ty có thể bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán, tuy nhiên trên thực tế tại Công ty, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết, làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán Do đó, để không làm giá thành thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo công thức sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tiền lương chính thực tế phải trả cho công nhân sản xuất
X Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép
Khi tiến hành trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán hạch toán như sau:
Có TK 335 Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kế toán ghi:
Có TK 334Cuối năm tiến hành so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả với số trích trước:
+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phải trả kế toán ghi:
Có TK 622 + Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phải trả kế toán ghi:
3.3.2.3 Chi phí sản xuất chung.
+ Đối với việc chi phí vận chuyển thỡ khụng hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí bán hàng Khi phát sinh khoản chi phí này kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để nhập dữ liệu theo định khoản:
Có TK 152 + Đối với các công cụ dụng cụ như phụi đỳc thỡ khi xuất kho phục vụ sản xuất thì cần được phân bổ dần vào chi phí của các năm theo định khoản:
Khi xuất kho kế toán ghi
Có TK 153: Giá tri công cụ dụng cụ xuất kho Phân bổ vào chi phí cho tháng này kế toán ghi
Có TK 142, 242 Mức phân bổ Cho từng tháng = Giá trị công cụ xuất dùng
Số năm sử dụng x 12+ Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Trong những năm gần đây ở Công ty không phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chỉ phát sinh chi phí thường xuyên, nó tập hợp ngay vào chi phí sản xuõt trong kỳ Công ty mua mới TSCĐ khi có nhu cầu Nhưng trong những năm tới, ta không thể khẳng định là không phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị nhà xưởng không gây ra những biến động lớn trong tổng chi phí đồng thời giúp cho Công ty chủ động hơn trong việc bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị nhà xưởng Công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất Công ty có thể xác định mức trích trước hàng tháng.
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng vào sản xuất ở phân xưởng
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi công trình bàn giao, kế toán sẽ phản ánh:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang (Chi tiết: Có TK 241.3: Sửa chữa lớn TSCĐ)
Cuối năm kế toán sẽ xử lý chênh lệch giữa khoản đó trớch trước và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh:
+ Nếu số trích trước về sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thì số chênh lệch được phản ánh
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
