Tổ chức và vận hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thép Việt Ý

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Quy trình ghi sổ tại Công ty được biểu hiện như sau

Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mền kế toán của Tổng công ty Sông Đà và lựa chọn hình thức chứng từ là Nhật ký chung. Đây là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ, chính xác ( cỏc bỳt toỏn), cũn thông tin đầu ra như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đưa ra các bảng biểu khi cần in.

Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng 1.Đặc điểm chính sách kế toán tại Công ty

    Ngoài ra để phù hợp với nhu cầu hạch toán kế toán tại đơn vị, Công ty đã mở một số các tài khoản chi tiết như tài khoản 141 – Tạm ứng được chi tiết đến các bộ phận, cá nhân tạm ứng trong Công ty, tài khoản phải thu, phải trả cũng chi tiết đối với từng khách hàng, nhà cung cấp. Chi phí nhân công trực tiếp phục vụ sản xuất tất cả các chủng loại thép trong toàn bộ hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất nên vì vậy không thể tách riêng chi phí nhân công theo từng chủng loại thép mà phải căn cứ vào định mức kế hoạch xây dựng hàng tháng để phân bổ cho từng chủng loại thép.

    THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT Ý

    Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1. Phân loại chi phí sản xuất

      Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất: ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ bao gồm: tiêu hao kim loại, dầu FO, điện sản xuất, phân bổ chi phí hợp lý trong kỳ làm cơ sở tính chính xác giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác thì yếu tố đầu tiên là kế toán phải xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình sản xuất, kinh doanh.

      Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

        Trong sản xuất kinh doanh, để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý cần phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Trong đó chỉ có phụi thộp, dầu mỡ bôi trơn, dầu FO có tính chất cấu thành lên thực thể sản phẩm thép hoàn thành, nghĩa là bất cứ một chu kỳ cỏn thộp nào (ca sản xuất) cũng cần thiết và phải tiến hành xuất kho 3 loại nguyên liệu này.

        Phiếu xuất kho

        Phần mền kế toán sẽ tự động xử lý số liệu và lưu chuyển số liệu kế toán vào các sổ: nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ tổng hợp TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…. Cuối tháng căn cứ vào sổ tổng hợp tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng và lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng chủng loại thép.

        Sổ nhật ký chung Công ty cổ phần thép Việt – Ý

          Để hạch toán tiền lương và các khoản phải trả công nhân viên, Công ty sử dụng các chứng từ về tiền lương và BHXH bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng và các chứng từ hướng dẫn như phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, hợp đồng làm khoán. Công ty áp dụng chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH của công ty được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ còn 5 % trừ vào lương của người lao động.

          Sổ chi tiết TK622

            Chi phí sản xuất chung tại công ty bao gồm chớ phớ lao động gián tiếp, phục vụ sản xuất tại các phân xưởng, chi phí NVL dùng chung cho máy móc thiết bị, TSCĐ khác dùng trong hoạt động sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất như : Điện, nước, sửa chữa tài sản tại các xưởng sản xuất. Để theo dừi tiền lương của nhõn viờn phõn xưởng cụng ty mở sổ chi tiết tài khoản 6271, sổ này dựa trên nghiệp vụ tiền lương của nhân viên phân xưởng phát sinh trong tháng và được thể hiện trên bảng phân bổ tiền lương.

            Sổ chi tiết TK6271

            Trình tự hạch toán, phương pháp tớnh giỏ NVL xuất kho tương tự như chi phí NVLTT, việc xuất kho NVL cho các hoạt động sản xuất ở phân xưởng được theo dừi trờn bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn. Sau khi kế toán nhập số liệu vào mỏy, mỏy sẽ tự động chuyển phần NVL sản xuất dùng cho quản lý sản xuất vào sổ chi tiết TK627, sổ tổng hợp TK627, sổ nhật ký chung.

            Sổ chi tiết TK6273

            Chỉ có tài sản cố định nằm trong phạm vi các phân xưởng sản xuất thì chi phí khấu hao của chúng mới được tính vào chi phí sản xuất, còn những tài sản cố định khác có liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thì chi phí khác được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán tài sản cố định chuyển hồ sơ tài sản cố định để kế toán nhật ký chung vào máy theo các chỉ tiêu: tên tài sản, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, bộ phận quản lý, nguyên giá, thời gian sử dụng, đối tượng sử dụng, tháng bắt đầu trích khấu hao.

            Bảng chi tiết phân bổ khấu hao Công ty cổ phần thép Việt – ý

            Sau khi thực hiện thao tác trích khấu hao thì máy tính tự động luân chuyển số liệu sang các sổ: nhật ký chung, sổ cái TK 214, TK 627.

            Sổ chi tiết TK6274

            Chi phí dịch vụ mua ngoài tại Công ty là những chi phí lao vụ, dịch vụ chi ra để trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động của phân xưởng như chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện, nước, điện thoại. Căn cứ vào hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước, tiền điện thoại, hoá đơn vận chuyển, các chứng từ thanh toán, kế toán làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp và chuyển chứng từ cho kế toán nhật ký chung vào máy.

            Sổ chi tiết TK6277

            Kế toán thanh toán lập một phiếu chi trình kế toán trưởng và giám đốc ký sau đó chuyển cho thủ quỹ chi tiền. Toàn bộ chứng từ liên quan đến chi phí tổ chức hội nghị như: hoá đơn thanh toán tiền cắt dắn băng rụn, khẩu hiệu, tiền hoa.

            Sổ chi tiết TK627

            Sau khi tập hợp chứng từ phát sinh hàng ngày các bộ phận kế toán phải chuyển toàn bộ chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải trả cho người cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng. * Ví dụ như ngày 15/01/2011 phát sinh phiếu chi số 31 về việc thanh toán tiền tổ chức hội nghị người lao động thì sau khi kế toán nhật ký chung nhập phiếu chi vào mỏy thỡ số liệu này sẽ được tự động chuyển vào sổ nhật ký chung, đồng thời chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 6278 và cũng vào luôn sổ chi tiết tài khoản 627 với cùng nội dung như trên.

            Sổ tổng hợp TK627

              Tại công ty cổ phần thép Việt Ý tài khoản 154 không có số dư, sau khi tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154 kế toán kết chuyển chi phí sản xuất vào tài khoản 155- giá trị thành phẩm nhập kho. Một số thành phẩm vừa sản xuất xong bán ngay không qua kho, được hạch toán vào tài khoản 632- giá trị vốn bán hàng.

              Sổ chi tiết TK154

                Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất thép là quá trình liên tục, kộp kớn, trong quá trình sản xuất không có bán sản phẩm nhập kho hoặc bán ra ngoài mà chỉ có thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất. Công ty cổ phần luyện thép Việt Ý không tính giá thành sản phẩm trên phần mền kế toán mà chỉ tập hợp chi phí trên máy tính, in các sổ phục vụ cho việc tính giá thành còn công tác tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên bảng Excel.

                Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

                Hệ số phân bổ = Tổng chi phí NCTT kỳ thực hiện Tổng chi phí NCTT kỳ kế hoạch Biểu 2.16 Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm được tính theo định mức kế hoạch hàng tháng.

                Biểu 2.17. Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
                Biểu 2.17. Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

                MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN

                • Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần thép Việt Ý
                  • Một số kiến nghị đề xuất và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

                    Công ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm của Tổng công ty Sông Đà để hoàn thiện, điều chỉnh sao cho phần mềm phù hợp hơn với thực tế công tác kế toán tại Công ty, giảm bớt các trùng lặp trong khai báo số liệu, tạo thêm cho phần mềm các chức năng phù hợp với yêu cầu quản lý để giúp bớt thời gian và khối lượng công việc cho các kế toán viên, công tác kế toán của Công ty sẽ tiến hành khoa học, hiệu quả hơn. Cách làm này sẽ chỉ thích ứng khi công ty có thể bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán, tuy nhiên trên thực tế tại Công ty, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết, làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán.