TỔNG QUAN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty TNHH Phú Thịnh được thành lập ngày 10/4/2001, tiền than là một HTX Phú Thịnh Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, chủ yếu là xi măng và khai thác, chế biến khoáng sản.
Công ty hình thành và phát triển với số vốn ban đầu là hơn 5 tỷ Sau 2 năm hoạt động nhận thấy mô hình HTX không còn phù hợp, ban lãnh đạo HTX đã quyết định chuyển đổi thành công ty TNHH để phù hợp với xu thế phát triển, tổng số vốn đầu tư lúc này đã lên đến hơn 15 tỷ đồng Ngay sau khi thành lập và đi vào sản xuất, công ty xác định chất lượng là yếu tố quyết định cho phát triển Do đó, công ty đặc biệt chú trọng công tác xây dựng, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, bảo đảm chất lượng và đã được trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn, chất lượng ( Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng , Bộ Khoa học và Công nghệ) Việt Nam Vừa nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty vừa củng cố thêm uy tín trên thị trường, nhất là quá trình hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay Đặc biệt công ty quan tâm đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ sản xuất Hàng năm công ty đầu tư hàng trăm triệu đồng mua sắm, bảo dưỡng, hiệu chỉnh các phương tiện máy móc Hợp tác với cơ quan nghiên cứu để đối mới công nghệ như sử dụng than cám thay cho dầu đốt lò đem lại hiệu quả kinh tế, cải thiên môi trường sản xuất và áp dụng phương án xử lý bụi cho lò đứng Công ty đã đầu tư một phỡn thử nghiệm đủ khả năng kiểm soát quá trình sản xuất Bên cạnh đó, quan tâm dào tạo, nâng cao trình độ tay nghề công nhân Hàng năm công ty đều mở các lớp bồi dưỡng tập trung theo lớp, đồng thời khuyến khích cán bộ, công nhân viên có những biện pháp nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm Để thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao, công ty có những ưu đãi như khen thưởng cán bộ, công nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật….
Năm 2004, công ty được Cục Sở hữu trí tuệ ( Bộ Khao học và Công nghệ) cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa Bên cạnh đó để phát triển thương hiệu xi măng Lạng Sơn có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, doanh nghiệp thường xuyên tham gia các hội chợ triển lãm … Năm 2002, doanh nghiệp vinh dự được giải thưởng chất lượng Việt Nam Công ty còn nhận được nhiều bằng khen của UBND tỉnh…
Nhờ quan tâm chất lượng sản phẩm, xây dựng và quảng bá thương hiệu sản phẩm xi măng Lạng Sơn ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt khắp các tỉnh, thành phố phía Bắc Sản xuất, kinh doanh của công ty liên tục phát triển Năm 2004, công ty sản xuất 50 nghìn tấn xi măng, đạt doanh thu 25 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước 1,5 tỷ đồng Năm 2006, sản xuất 60 nghìn tấn, đạt doanh thu 30 tỷ đồng năm 2008, công ty sản xuất 70 nghìn tấn đạt doanh thu 35 tỷ đồng Năm 2010, công ty sản xuất 85 nghìn tấn đạt doanh thu 40 tỷ đồng Năm 2012 công ty dự kiến sản xuất và tiêu thụ 100 nghìn tấn, doanh thu ước đạt 50 tỷ đồng Hiện tại công ty có hơn 200 cán bộ, công nhân viên, với mức lương bình quân mỗi người 1,5 triệu đồng/thỏng, 100% số lao động trong công ty được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, … Để tiếp tục phát triển trong hội nhập kinh tế, công ty đang đầu tư chiều sâu để nâng cao năng suất, chất lượng, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Để giảm thiểu ô nhiễm môi trường xung quanh, công ty cũng đã đầu tư hàng nghìn tỷ đồng lắp đặt hệ thống lọc bụi và mua mới hệ thống thay thế lò quay thay thế lò đứng trước đây Vì vậy, tình trạng môi trường hiện nay đã được cải thiện đáng kể Đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất xi măng bằng công nghệ lò quay công suất 800 tấn clanke/ ngày, đưa năng lực sản xuất xi măng của công ty lên gấp 3 lần hiện nay Ngoài sản phẩm truyền thống ( xi – măng PCB 30), công ty còn sản xuất các laoij xi măng đặc chủng, xi măng ít tỏa nhiệt ….
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.1 Mô hình tổ chức quản lý
Bộ máy quản trị của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến bao gồm:
- Lãnh đạo công ty gồm 2 người
- Phòng chức năng gồm 4 người
- Đơn vị sản xuất phân xưởng gồm 6 người
Tổng cán bộ công nhân viên trong bộ máy gồm 200 người trong đó: Nam 130 người, Nữ 70 người
Có trình độ đại học 10 người, cao đẳng 15 người Trung cấp các loại 20 người Trình độ sơ cấp bậc cao 6 người
- Lãnh đạo quản lý 7 người
- Lãnh đạo trực tiếp 12 người
*Sơ đồ mô hình khái quát:
2.2 Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ:
Hệ thống trực tuyến trong cơ cấu bộ máy quản trị của công ty bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, các đơn vị sản xuất.
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng Tài vô (KÕ toán ,thốn g kê)
*Giám đốc là nhà quản trị cao nhất điều hành mọi hoạt động của công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty, theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước và nghị quyết đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh của công ty
Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách:
- Công tác tổ chức bộ máy quản trị, công tác cán bộ, tuyển dụng lao động , ký kết hợp đồng
- Công tác tài chính kế toán
- Ký các văn bản báo cáo cấp trên, văn bản pháp quy nội bộ.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế
- Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền
- Làm việc với công đoàn về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động
Là người giúp việc cho giám đốc giải quyết công việc giám đốc ủy quyền được giám đốc phân công trực tiếp phụ trách
- Ký các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công
- Được giám đốc phân công trực tiếp phụ trách
- Theo dõi công tác thi đua hàng năm
*Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tài chính kế toán
- Phòng điều hành sản xuất
*Phòng tài chính kế toán gồm :
4 cán bộ công nhân viên 2 Nữ
- 1 trưởng phòng kiêm kế toán trưởng phụ trách chung
- 1 phó phòng giúp việc, kế toán tổng hợp
- 1 thủ quỹ kiêm thủ kho của công ty
Phòng hành chính nhân sự gồm 8 nhân viên :
- 1 trưởng phòng phụ trách chung
- 1 phó phòng phụ trách công tác chế độ
- 1 nhân viên hồ sơ nhân sự
- 1 nhân viên công tác thống kê, chế độ tiền lương BHXH.
- 1 nhân viên văn thư đánh máy
- 1 nhân viên lái xe con
Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua
Vài nét tổng quan chung về doanh nghiệp
3.1.Tên đơn vị : CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚ THỊNH
Trụ sở : Sơn Hà – Hữu Lũng – Lạng Sơn
3.2 Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4900211032 do sở kế hoạch và đầu tư Lạng Sơn cấp.
3.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất vật liệu xây dựng (sản xuất xi măng )
- Thiết bị phục vụ ngành công nông nghiệp
- Mua bán thiết bị sản xuất
- Đại lý mua bán ký gửi hàng tiêu dùng
HOẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KINH TẾ TẠI DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về hoạch toán
1.1 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Để phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung.
Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán tập trung (mô hình tổ chức bộ máy kt) Đơn vị chính: kế toán trưởng -> kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tài sản cố định
Nhân viên đơn vị cơ sở -> đơn vị cơ sở.
1.3 Chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các loại báo cáo kế toán
Hình thức nhật ký chung tại công ty :
Công ty sử dụng các loại sổ sau:
- Sổ đăng ký nhật ký chung
- Sổ cái hình thức nhật ký chung
- Sổ chi tiết (thu, chi, mua, bán).
- Bảng cân đối số phát sinh.
Bộ phận kế toán sử dụng các lọai sổ trờn phỳ hợp với tính chất công việc của công ty , đảm bảo tính pháp lý và đúng quy định.
*Sơ đồ khái quát ghi sổ kế toán theo hinh thuc nhat ky chung tại công ty:
1.4 Quan hệ của kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Kế toán đóng một vai trò quan trọng không thể thiếu trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.
- Kế toán thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quan về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp
- Kế toán lập báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng chứa đựng thông tin cần thiết giúp nhà lãnh đạo định hướng đúng đắn và phát triển doanh nghiệp.
Các phần hành kế toán tại doanh nghiệp
*Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ:
+ TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và bị hao mòn dần.
+ Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch dần dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ của công ty
+ Hình thái TSCĐ khi tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hư hỏng hoàn toàn
+ Ghi chép, phản ánh , tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ , kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ
+ Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phản ánh chính xác số khấu hao váo chi phí kinh doanh trong kỳ của công ty
+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ.
*Chứng từ, sổ sách áp dụng
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế toán tài sản cố định Trình tự ghi sổ kế toán tăng giảm TSCĐ trong công ty :
TK 211 ghi tăng bên Nợ : Mua mới TSCĐ
Sổ đăng ký nhật ký chung:
2.2- Kế toán nguyên vật liệu dụng cụ tại doanh nghiệp.
*Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
+ Nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất
+ Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
+Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật, tính toán chính xác giá gốc (hoặc giá thành thực tế) của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập, xuất tồn kho Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của công ty.
+ Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng từng loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Tình hình thanh toán với người bán và người cung cấp.
*Đánh giá vật liệu xuất kho: Đánh giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
-Theo phương pháp này giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ được tớnh trờn cơ sở số lượng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân gia quyền.
Giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ = số lượng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ x đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ Đơn giá thực tế bình quân gia quyền = trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ + đơn gia thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ
+ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song được thể hiện ở sơ đồ sau:
Chứng từ, sổ sách áp dụng:
-Chứng từ kế toán nguyên vật liệu:
-Sổ sách nguyên vật liệu sử dụng:
+ Sổ kế toán tổng hợp vật liệu
2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
*Đặc điểm và nhiệm vụ
+Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doang nghiệp, để tía sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sane xuất kinh doanh.
+Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế …, các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
+ Tổ chức hoạch toỏn đỳng time, số lượng, chất lượng và kế quả lao động của người lao động, tớnh đỳng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động
+ Tỡnh toán và phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH,BHXH,KPCĐ,BHTN cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
+ Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
*Hình thức trả lương tại công ty
-Công ty áp dụng hình thức trả lương theo time, làm việc cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định
+Mức lương phải trả ngày cho công nhân viên= Mức lương tối thiểu cấp bậc nhà nước quy định + hệ số lương : ngày công chế độ thực tế.
+Thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định hiện hành, được áp dụng tại công ty :
Tổng BHXH, BHYT KPCĐ, BHTN trích = 22% x Tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
BHXH phải trích = tổng tiền lương thực tế phải trả * 16%
BHYT phải trích = tổng tiền lương thực tế phải trả * 3%
KPCĐ phải trích = tổng tiền lương thực tế phải trả * 2%
BHTN phải trích = tổng tiềm lương thực tế phải trả * 1%
*Chứng từ, sổ sách áp dụng
- Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp
- Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
2.4 Kế toán vốn bằng tiền
*Đặc điểm và nguyên tắc, nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền
Tiền mặt có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp Tien còn là vốn lưu động, nó vận động không ngừng và có tính lưu chuyển cao Đối với công ty tiền phục vụ việc chi tiêu hàng ngày, giúp mua sắm trang thiết bị máy móc, đảm bảo cho việc thanh toán các khoản lương, phụ cấp cho công nhân viên và các khoản phụ cấp khác Quỹ tiền mặt càng lớn thì giúp công ty nắm bắt cơ hội kinh doanh càng cao và mở rộng quy mô sản xuất.
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
-Nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ
+ Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam.
+ Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định và được theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ trên TK 007” ngoại tệ các loại ”.
ƯU NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚ THỊNH
ƯU NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚ THỊNH
Sau hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành với biết bao thăng trầm của cơ chế thị trường Công ty TNHH Phú Thịnh đã và đang từng bước lớn mạnh về mọi mặt Sản phẩm của Công ty đã có mặt khắp mọi nơi trên mọi miền tổ quốc.Cú được thành quả đó là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của tập thể lao động và đội ngũ CBCNV toàn công ty.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, quy mô tiêu thụ sản phẩm luôn tìm tòi sáng tạo cải tiến hợp lý hóa sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do đó sản phẩm tiêu thụ ngày càng nhiều, đời sống cán bộ CNV ngày càng được nâng cao Đó là kết quả cho sự lỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ CNV trong thời gian qua.
Nhận thức được sự đúng đắn trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, việc đưa ra các quyết định phù hợp chỉ có thể đưa ra tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế qua đó đánh giá đầy đủ một cách khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà nội dung chủ yếu là công tác kế toán.
Dưới góc độ là sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán của công ty TNHH Phú Thịnh
- Bộ máy kế toán: Được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững yêu cầu nghiệp vụ của mình.
Từ đó giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán được chính xác, đảm bảo sự giám sát chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng Bên cạnh đú, cỏc nhân viên kế toán luôn được đào tọa tiếp cận với những kiến thức mới trong việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho cấp quản lý
- Cỏc phòng ban, các phân xưởng, các kho sản phẩm đã phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán được tiến hành dễ dàng và chính xác.
- Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ đáp ứng nhanh chóng kịp thời và chính xác các thông tin cho các cấp lãnh đạo Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính Đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô và thực tế tổ chức sản xuất kinh daonh của Công ty Việc sử dụng máy tính đã góp phần nâng cao hiệu quả tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động, kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra số liệu cũng như việc cập nhập, in ấn lưu trữ các tài liệu có liên quan.
Tuy nhiên bên cạnh đó, Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định.
- Thành phẩm tồn kho đầu thỏng cũn nhiều.
- Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp : thực tế trong tháng cho thấy công ty đã tính chung cho cả số tiền lương phải trả cho tổ sửa chữa, tổ bảo vệ, tạp vụ vào chi phí nhân công trực tiếp Do đó sẽ làm chi phí nhân công trực tiếp tăng lên so với thực tế ảnh hưởng đến công tác tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục Để đảm bảo đúng chế độ khoản tiền lương này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
