Đánh giá tình hình cung ứng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần que hàn điện việt đức 41

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội thực tập Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức, tụi trang bị kiến thức kinh nghiệm thực tế để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn tập thể, cá nhân giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Trước hết, xin chân thành bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Tâm , người trực tiếp hướng dẫn suốt thời gian thực tập viết khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn Khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh, Bộ mơn Kế Tốn tạo điều kiện giỳp tụi thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức, cỏc phũng ban chức năng, đặc biệt nhân viên kế tốn cơng ty giúp đỡ tơi q trình thu thập số liệu thơng tin liên quan đến đề tài Cuối xin chân thành cảm ơn người thân, bạn bè giúp đỡ vật chất, tinh thần, tạo động lực để hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Hoàng Thụy Anh i MỤC LỤC I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 2.1.1 Cơ sở lý thuyết .3 2.1.1.1 Tổng quan cung ứng NVL 2.1.1.2 Tổng quan hạch toán NVL doanh nghiờp .9 2.1.2 Tổng hợp đánh giá nghiên cứu có liên quan trước 19 2.2 Phương pháp nghiên cứu 19 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 19 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 19 2.2.3 Phương pháp so sánh đối chiếu .19 2.2.4 Phương pháp phân tích kinh doanh .20 2.2.5.Phương pháp chun mơn kế tốn 20 III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 21 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức 21 3.1.1Một số nét sơ lược Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 21 3.1.2.Quỏ trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 21 3.1.3 Bộ máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 23 3.1.3.1 Bộ máy quản lý công ty .23 3.1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty .26 3.1.3.4 Tình hình tài kết sản xuất kinh doanh công ty 28 ii 3.1.4 Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Cp que hàn điện Việt Đức 31 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 31 3.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức .34 3.2.Thực trạng công tác cung ứng NVL công ty 36 3.2.1 Tình hình cung ứng vật tư cơng ty 36 3.2.1.1 Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 36 3.2.1.2 Thực trạng tình hình cung ứng vật tư 39 3.2.2 Thực trạng tình hình trữ vật tư cần thiết 43 3.3 Thực trạng công tác hạch tốn NVL cơng ty 51 3.3.1 Đặc điểm chung NVL công ty 51 3.3.2 Phân loại đánh giá NVL công ty 51 3.3.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 52 3.3.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 61 3.4.4.2 Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 67 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng hạch tốn NVL công ty .76 3.4.1 Một số đánh giá cơng tác cung ứng hạch tốn NVL công ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức 76 3.4.1.1 Đánh giá thực trạng công tác cung ứng 76 3.4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng 79 3.4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn NVL cơng ty .80 IV KẾT LUẬN .81 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 29 Bảng 3.2: Báo cáo kết kinh doanh 31 Bảng 3.3: Kế hoạch số NVL năm 2010 38 Bảng 3.4: Tình hình thực kế hoạch mua số NVL năm 2010 40 Bảng 3.5: Tình hình thực kế hoạch cung ứng số NVL theo chủng loại năm 201043 Bảng 3.6: Báo cáo xuất – nhập – tồn kho số NVL cuối năm 2010 45 Bảng 3.7: Hao phí theo định mức phân xưởng sản xuất năm 2010 45 Bảng 3.8: Một số nhà cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu công ty Bảng 3.9: Mó húa tài khoản chi tiết 50 68 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 152 19 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 24 Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty .28 Sơ đồ 4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 33 Cổ phần Que hàn điện Việt Đức .33 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn .37 Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL, CCDC Cơng tyCổ phần Que hàn điện Việt Đức 64 v DANH MỤC VIẾT TẮT CP CPBH CPQL ĐM DN ĐMKT ĐVSP GTGT HĐQT KQKD NL NVL NSNN SP SX SXKD Tồn CK Tồn ĐK TP TSCĐ VT : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Định mức Doanh nghiệp Định mức kỹ thuật Đơn vị sản phẩm Giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Kết kinh doanh Nguyên liệu Nguyên vật liệu Ngân sách Nhà Nước Sản phẩm Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tồn cuối kỳ Tồn đầu kỳ Thành phẩm Tài sản cố định Vật tư vi I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Thực đường lối đổi Đảng chuyển kinh tế Việt Nam sang hoạt động theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Trong kinh tế thị trường, với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn lĩnh vực tất yếu gắn liền với kinh tế thị trường, công cụ cần thiết để quản lý lĩnh vực kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà cịn đặc biệt cần thiết hoạt động tài hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp nước Kế tốn hệ thống thơng tin, nú xác định, phân tích tổng hợp kiện kinh tế tổ chức để cung cấp thông tin cho người quan tõm.Ngồi ra, kế tốn cơng cụ quản lý điều hành quan trọng, giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thấy tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua vai trị kế toán yêu cầu quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia liên tục vào trình sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành lợi nhuận cơng ty Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ thông tin số liệu phục vụ cho công tác quản lý Nó cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, lúc cho sản xuất giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch Để đạt kế hoạch trước mắt phải hạch tốn đầy đủ xác ngun vật liệu sản xuất Bên cạnh việc quản lý cung ứng nguyên vật liệu không phần quan trọng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm tăng cường đem lại lợi nhuận cho công ty Nhận thức tầm quan trọng đú, trờn sở lý luận học tập nhà trường thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức, tiến hành nghiên cứu đề tài: Đánh giá tình hình cung ứng hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác cung ứng loại nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận cung ứng loại nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu sản xuất - Đánh giá thực trạng cung ứng loại nguyên vật liệu hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng loại nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác cung ứng hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Trụ sở Nhị Khê - Thường Tín – Hà Nội Về thời gian: Thời gian thực tập từ 27/12/2010 đến 27/05/2011 Sử dụng số liệu chủ yếu từ năm 2008 – 2010 II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 2.1.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1.1 Tổng quan cung ứng NVL a Khái niệm vai trò nguyên vật liệu  Khái niệm: Nguyên vật liệu thành phần chủ yếu kết tạo sản phẩm, đối tượng mua tự chế biến mà doanh nghiệp dùng vào việc sản xuất sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia q trình sản xuất, chuyển hết giá trị lần vào sản phẩm thay đổi hình thái vật chất ban đầu Thơng thường, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Vai trò: - Nguyên vật liệu thuộc đối tượng lao động, ba yếu tố sản xuất Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đồng có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất Đảm bảo nguyên vật liệu việc tạo sản phẩm Số lượng, chất lượng, tính đồng sản phẩm phụ thuộc trước tiên vào số lượng, chất lượng tính đồng việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất Tiến độ sản xuất, nhịp điệu sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời đầy đủ việc đảm bảo nguyên vật liệu Ngoài việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, giá thành sản phẩm cao hay thấp, hiệu kinh doanh phụ thuộc vào việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất - Nguyên vật liệu đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm, dịch vụ Trong nhiều trường hợp giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng cựng lỳc nhiều loại ngun liệu Chính việc dự trữ nguyên vật liệu, phối hợp nguyên vật liệu với theo tỷ lệ hợp lý quan trọng  Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nhau: - Theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyờn vật liệu chính: Chiếm phần lớn giá trị sản phẩm Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất + Nguyên vật liệu phụ: Có tác dụng phụ trình sản xuất - kinh doanh làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường + Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, phục vụ cho phương tiện vận tải + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho cơng tác xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất phế liệu thu hồi… Cách phân loại phù hợp doanh nghiệp (DN) lớn sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) Từ cỏc nhúm nguyên liệu lại chi tiết loại nguyên liệu theo tờn, mó nguyên liệu Các nguyên liệu nhóm nguyên liệu thay cho trường hợp cần thiết Khi việc phân loại chi tiết, rõ ràng loại NVL giúp cho DN cú cỏch quản lý, sử dụng NVL hiệu DN xây lắp, DN sản xuất vật liệu xây dựng…