Đánh giá thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức 41
MỤC LỤC
Tổng hợp và đánh giá các nghiên cứu có liên quan trước đây
Tại công ty đó cú một số luận văn làm về “Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu” có đề cập đến phần đặc điểm NVL, công tác kế toán NVL tại công ty nhưng chưa nói đến công tác cung ứng NVL và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác cung ứng NVL tại xí nghiệp. Trong báo cáo : “Tìm hiểu công tác dự toán và kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp gạch Mộc Bắc, Duy Tiên – Hà Nam”. Do đề tài phải lập dự toán cho tất cả các chi phí nên không nói đến các yếu tố ảnh hưởng trong công tác dự toán nói riêng cũng như công tác cung ứng NVL nói chung.
Phương pháp nghiên cứu
- Lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu về kho bãi phục vụ công tác chuẩn bị sẵn sàng cho sản xuất. - Lập chỉ tiêu doanh số bán ra trong tháng kế tiếp, quý kế tiếp rồi đến trong cả năm. - Phương pháp tài khoản là một phương pháp dùng để phân loại đối tượng kế toán theo một dấu hiệu riêng nhằm phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình hiện có, sự biến động của mỗi loại tài sản, mỗi loại nguồn vốn.
- Chứng từ là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Thực trạng công tác hạch toán NVL tại công ty
- NVL phụ: là những loại NVL kết hợp với NVL chính để tạo thành sản phẩm với đầy đủ các tính chất của một sản phẩm. -Vật liệu khác: ngoài những vật liệu trên Công ty còn sử dụng một số các loại vật liệu khác để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm như xi măng, cát vàng, ống nhựa …. Giá trị NVL chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm, do đó việc quản lý và sử dụng NVL có hiệu quả góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả của của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong công ty NVL được mua từ nhiều nguồn khác nhau và theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu trong từng trường hợp cũng khác nhau. Do những biến động giá NVL tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất của công ty nên để phản ánh cũng như tính toán sát với giá thị trường nên NVL khi xuất kho công ty tính theo giá bình quân gia quyền. Việc cung ứng vật tư cho sản xuất hoặc cho các đối tượng khác như bán hàng, quản lý… trong công ty đều do phòng kế hoạch kinh doanh thực hiện.
Phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (kế hoạch thu mua NVL) từ đó tính ra số vật liệu sử dụng trong kỳ sau đó bàn với đối tác để ký kết hợp đồng. NVL của công ty không những phục vụ cho phân xưởng mà còn phục vụ cho các hoạt động khác như cửa hàng cỏc phũng ban quản lý… đối với những NVL xuất ra này đều phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ. Hàng tháng khi có kế hoạch về sản xuất, các phân xưởng căn cứ vào quyết định về nhu cầu NVL, vật tư được cấp do phòng kế hoạch lập, đã thông qua sự xét duyệt của giám đốc, viết phiếu yêu cầu, tài liệu, vật tư, phụ tùng và kèm theo danh mục vật tư xin lĩnh NVL ở kho.
Công tác hạch toán chi tiết NVL tại công ty Cổ phần que hàn điện Việt Đức được thực hiện theo phương pháp thẻ song song. Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất thủ kho cùng bộ phận KCS kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ, xác định số lượng, khối lượng, chất lượng NVL đăng ký trên hóa đơn so với thực tế. Định kỳ năm ngày một lần kế toán chi tiết NVL phải xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho đối chiếu kiểm tra đóng dấu chất lượng số tồn kho cuối kỳ của từng thứ NVL và nhận chứng từ nhập xuất.
Khi nhận được chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển giao,kế toán kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ sau đó tiến hành nhập số liệu vào máy tính theo mã số của từng loại NVL,số liệu từ các chứng từ được mã hóa ký hiệu theo mã số riờng.Trỡnh tự ghi sổ trờn mỏy giống hoàn toàn như làm thủ cụng,mọi thao tác được cài đặt trong phần mềm.Để kiểm tra xác xuất,kế toán vào mã hóa của loại NVL nào đó vào một số bất kỳ,in số liệu trên màn hình để kiểm tra một cách nhanh chúng.Tuy chứng từ không được ghi hàng ngày nhưng kế toán căn cứ số liệu và số ngày ghi trên phiếu nhập,xuất để vào lần lượt theo thứ tự từng ngày trong thỏng.Từng loại NVL được vào số lượng,căn cứ trên đơn giá để tính giá trị NVL nhập xuấttheo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Cuối tháng, sau khi chép toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất vào sổ, kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn kho của từng loại vật tư. Nếu số liệu chính xác thì kế toán tiếp tục lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu căn cứ vào sổ kế toán chi tiết.
