Hoàn thiện công tác kế toán tscđ tại công ty xăng dầu bắc sơn

Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế tốn ………………………………………………………………………………………… MỤC LỤCC LỤC LỤCC Mục Trang Mục lục Lời nói đầu Phần I: Một số lý luận chung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn 1/ Vị trí, nhiệm vụ TSCĐ 1.1/ Khái niệm, vai trò đặc điểm TSCĐ 1.1.1/ Khái niệm 1.1.2/ Vai trò đặc điểm TSCĐ 1.2/ Nguyên tắc kế toán TSCĐ 1.2.1/ Đối tượng ghi TSCĐ 1.2.2/ Phân loại TSCĐ 1.2.3/ Đánh giá TSCĐ 1.2.4/ Yêu cầu nhiệm vụ kế toán TSCĐ II/ Tài khoản sử dụng III/ Kế toán chi tiết TSCĐ 3.1/ Tại phịng Kế tốn 3.2/ Tại phận sử dụng IV/ Kế toán tổng hợp TSCĐ 4.1/ Kế tốn tình hình biến động TSCĐ 4.1.1/ Kế tốn tình hình biến động tăng TSCĐ 11 4.1.2/ Kế tốn tình hình biến động giảm TSCĐ 13 4.1.3/ Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ Doanh nghiệp tính 20 thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 4.2/ Kế toán TSCĐ th ngồi cho th 21 4.2.1/ Kế tốn TSCĐ th tài 21 4.2.2/Kế tốn th (cho th) TSCĐ ngắn hạn 25 4.2.3/Kế toán giao dịch bán thuê lại TSCĐ 28 …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………………… 4.3/Kế toán khấu hao TSCĐ 30 4.3.1/ Tài khoản sử dụng 30 4.3.2/ Phương pháp hạch tốn 30 4.3.3/ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 32 V/ Kế toán sửa chữa TSCĐ 33 5.1/ Trường hợp sửa chữa nhỏ, mang tính bảo dưỡng 33 5.2/ Trường hợp sửa chữa lớn mang tính phục hồi nâng cấp 33 Phần II: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định Cty xăng dầu Bắc Sơn 36 I/ Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh 36 doanh Công ty xăng dầu Bắc Sơn 1.1/ Giới thiệu tổng quan Công ty xăng dầu Bắc Sơn 36 1.1.1/ Sù đời phát triển Công ty xăng dầu Bắc Sơn 36 1.1.2/ Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm chung Công ty xăng dầu Bắc Sơn 36 1.2/ Tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty xăng dầu Bắc Sơn 36 II/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn 38 III/ Kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn 42 IV/ Kế tốn tình hình biến động TSCĐ 43 4.1/ Kế tốn tình hình biến động tăng TSCĐ 43 4.2/ Kế tốn tình hình biến động tăng TSCĐ 54 V/ Kế toán khấu hao TSCĐ Công ty xăng dầu Bắc Sơn 59 VI/ Kế tốn sửa chữa TSCĐ Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn 62 6.1/ Kế toán sửa chữa nhỏ TSCĐ 62 6.2/ Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 63 Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cty xăng dầu Bắc Sơn 66 I/ Đánh giá khái qt tình hình kế tốn TSCĐ Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn 66 II/ Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty xăng dầu 67 Bắc Sơn Kết luận 69 …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế tốn ………………………………………………………………………………………… LỜI NÓI ĐẦU Mục tiêu Doanh nghiệp lợi nhuận đảm bảo trình tái sản xuất Nó địi hỏi kết kinh doanh vừa bù đắp chi phí vừa có tích luỹ để mở rộng kinh doanh Để tiến hành hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải có 03 yếu tố: + Tư liệu lao động + Đối tượng lao động + Sức lao động TSCĐ tư liệu sản xuất ba yếu tố trình sản xuất, điều kiện quan trọng để Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường Doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi cơng nghệ sản xuất, trang thiết bị máy móc phục vụ nhu cầu khách hàng, hạch toán đầy đủ kịp thời hao phí tài sản cố định Doanh nghiệp Từ thực tế hầu hết Doanh nghiệp Nhà nước Việt Nam thời gian qua cho thấy hiệu sử dụng tài sản cố định cịn thấp, cơng tác quản lý bị bng lỏng Với mong muốn làm hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty xăng dầu Bắc Sơn, kết hợp với kiến thức học lớp nhà trường trang bị hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn chuyên đề thực tế sở thực tập chọn chuyên đề với đề tài: Hạch tốn tài sản cố định Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Ngồi Lời nói đầu Kết luận, Chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Một sè lý luận chung cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cty xăng dầu Bắc Sơn …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế tốn ………………………………………………………………………………………… Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định HH Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn PHẦN I MỘT SÈ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN I/ VỊ TRÍ, NHIỆM VỤ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1/ Khái niệm, vai trò đặc điểm TSCĐ: 1.1.1/Khái niệm TSCĐ HH: Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, tài sản cố định tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc hư hỏng 1.1.2/ Vai trị đặc điĨm TSCĐ HH: Trong trình hoạt động TSCĐ HH bị hao mòn dần, giá trị TSCĐ chuyển dịch dần vào giá thành sản phẩm tiêu thụ phần hao mịn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ vốn hàng tháng phải tích luỹ gọi vốn khấu hao TSCĐ để tái sản xuất TSCĐ TSCĐ phải sản phẩm lao động vừa có giá trị vừa có giá trị sử dụng hay nói cách khác hàng hố Một nguồn lực Doanh nghiệp coi TSCĐ phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi Ých kinh tế tương lai từ việc sử dụng lâu dài tài sản - Nguyên giá TSCĐ xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………………… 1.2/ Nguyên tắc kế toán TSCĐ HH: Để đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động TSCĐ, kế toán TSCĐ cần quán triệt nguyên tắc sau: 1.2.1/ Đối tượng ghi TSCĐ HH: Đối tượng kế toán TSCĐ HH TSCĐ riêng biệt, có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận thực chức Trên sở đối tượng xác định, cần xây dựng số hiệu đối tượng TSCĐ nhằm thuận tiện tránh nhầm lẫn hạch toán quản lý TSCĐ 1.2.2/ Phân loại TSCĐ: Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm, theo đặc trưng định Có nhiều cách phân loại khác tuỳ theo mục đích song hạch tốn thường phân theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư Theo cách phân loại này, TSCĐ Doanh nghiệp chia làm loại: - TSCĐ hữu hình - TSCĐ vơ hình - TSCĐ th tài - TSCĐ tài 1.2.3/ Đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ tài sản Trong trường hợp, TSCĐ phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn 1.2.4/ Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán TSCĐ: …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………………… Để thực tốt chức thơng tin kiểm tra mình, kế tốn TSCĐ phải qn triệt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có, biến động tăng, giảm loại tổng số TSCĐ toàn Doanh nghiệp phận sử dụng - Tính tốn số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng cách xác - Tập hợp đầy đủ, xác chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo đối tượng, loại toàn TSCĐ phận sử dụng toàn Doanh nghiệp, cung cấp thông tin hiệu sử dụng TSCĐ - Xác định xác chi phí thu nhập lý nhượng bán TSCĐ - Lập báo cáo kế tốn tình hình trang bị, đầu tư, sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp II/ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG: Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ theo dõi TK sau: * TK 211 “ TSCĐ hữu hình”: Tài khoản dùng để phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp có, biến động tăng, giảm kỳ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có TK 211 chi tiết thành tài khoản cấp 2: 2112 “Nhà cửa, vật kiến trúc” 2113 “Máy móc, thiết bị” 2114 “Phương tiện vận tải, truyền dẫn” 2115 “Thiết bị, dụng cụ quản lý” 2116 “Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm” 2118 “TSCĐ khác” …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế tốn ………………………………………………………………………………………… * TK 212 “ TSCĐ thuê tài chính”: Tài khoản sử dụng để phản ánh toàn nguyên giá TSCĐ th tài có, biến động tăng, giảm kỳ Tài khoản mở chi tiết theo TSCĐ thuê đơn vị cho thuê Bên Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ đI thuê dài hạn tăng thêm Bên Có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê giảm trả cho bên cho thuê mua lại Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn * TK 213 “TSCĐ vơ hình”: Được sử dụng để theo dõi tình hình biến động (tăng, giảm), có theo ngun giá TSCĐ vơ hình Bên Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình tăng thêm Bên Có: Ngun giá TSCĐ vơ hình giảm kỳ Dư Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình có TK 213 chi tiết thành tài khoản cấp 2: 2131 “Quyền sử dụng đất” 2132 “Quyền phát hành” 2133 “Bản quyền, sáng chế” 2134 “Nhãn hiệu hàng hố” 2135 “Phần mềm máy vi tính” 2136 “Giấy phép giấy phép nhượng quyền” 2138 “TSCĐ vơ hình khác” * TK 214 “Hao mịn TSCĐ”: Dùng để theo dõi tình hình có, biến động (tăng, giảm) hao mịn tồn TSCĐ có Doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn) Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mịn TSCĐ Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ Dư Có: Giá trị hao mịn TSCĐ có TK 214 phân tích thành tài khoản cấp 2: 2141 “ Hao mịn TSCĐ hữu hình” 2142 “Hao mịn TSCĐ thuê tài chính” …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………………… 2143 “ Hao mịn TSCĐ vơ hình” Bên cạnh kế tốn cịn sử dụng tài khoản 009 “Nguồn vốn khấu hao bản” để theo dõi tình hình hình thành sử dụng vốn khấu hao TSCĐ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao Dư Nợ: Số vốn khấu hao có Ngồi tài khoản nêu trên, q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan như: 001, 331, 342, 111, 112, 627, 641, 642… III/ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 3.1/ Tại phịng Kế tốn: Mỗi có TSCĐ tăng thêm, Doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng giao nhận, gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận số uỷ viên để nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện đơn vị giao TSCĐ, lập “Biên giao, nhận TSCĐ” Biên lập cho đối tượng TSCĐ Với TSCĐ loại, giao nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên Sau phịng kế tốn phải cho đối tượng để lưu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ Phịng kế tốn giỡ lại để làm tổ chức kế toán tổng hợp kế toán chi tiết TSCĐ Căn vào hồ sơ, phòng Kế toán mở “Thẻ TSCĐ” để theo dõi chi tiết TSCĐ đơn vị Thẻ lập cho đối tượng ghi TSCĐ, phản ánh tiêu chi tiết TSCĐ theo dõi (các tiêu chung, nguyên giá, phụ tùng kèm theo, ghi giảm) Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận lưu phịng kế tốn suốt q trình sử dụng Tồn thẻ TSCĐ phịng kế tốn bảo quản tập chung hịm thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn dùng để xếp thẻ nhóm TSCĐ, chi tiết theo đợ vị sử dụng số hiệu tài sản Mỗi nhóm lập chung phiếu kế toán tăng, giảm hàng tháng năm …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………………… 3.2/ Tại phận sử dụng: T i m i b phận sử dụng, có TSCĐ biến động, phận phải kết hợpn sử dụng, có TSCĐ biến động, phận phải kết hợp dụng, có TSCĐ biến động, phận phải kết hợpng, m i có TSCĐ biến động, phận phải kết hợp biến động, phận phải kết hợpn đ ng, b phận sử dụng, có TSCĐ biến động, phận phải kết hợpn phải kết hợpy ph ải kết hợpi k ến động, phận phải kết hợpt h ợpp với kế toán TSCĐ để ghi tiêu liên quan đến TSCĐ vào “i kến động, phận phải kết hợp toán TSCĐ biến động, phận phải kết hợp để ghi tiêu liên quan đến TSCĐ vào “ ghi tiêu liên quan đến TSCĐ vào “ tiêu liên quan đến động, phận phải kết hợpn TSCĐ biến động, phận phải kết hợp vày phải kết hợpo “ Sổ tài sản theo đơn vị sử tài sản theo đơn vị sửi sản theo đơn vị sửn theo đơn vị sửn vị sử sử dụngng” Căn để ghi “n để ghi “ để ghi tiêu liên quan đến TSCĐ vào “ ghi “Sổ tài sản theo đơn vị sử tài sản theo đơn vị sửi sản theo đơn vị sửn theo đơn vị sửn vị sử sử dụngng ” lày phải kết hợp để ghi “ng từ biến động tài biến động tài biến động, phận phải kết hợpn đ ng tày phải kết hợpi sải kết hợpn: Ghi tăng tài sản công cụ lao động Chứng từ S H NT Tên nhãn hiệu, quy cách TSCĐ, CCLĐ ĐV T Ghi giảm tài sản công cụ LĐ Số lượn g Đơn Số giá tiền Chứng từ SH NT Lý Số lượn g Số tiền Ghi chó 10 11 12 13 Cách ghi tiêu sổ nh sau: - Cột 2, cột 9: phản ánh số hiệu ngày tháng chứng từ tăng, chứng từ giảm tương ứng - Cột 3: Ghi tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản - Cột 4, 5, 6: Lần lượt ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá thành tiền - Cột 10: Ghi lý giảm tài sản - Cột 11, 12: Ghi số lượng số hiệu TS giảm (TSCĐ giảm ghi theo nguyên giá) IV/ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH: 4.1/Kế tốn tình hình biến động TSCĐ: 4.1.1/ Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng TSCĐ: a/ Trường hợp mua sắm vốn chủ sở hữu: Kế toán phản ánh bút toán: Bút toán 1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ: …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội Mai Đăng Hưng Líp TX - Khoa Kế toán 10 ………………………………………………………………………………………… Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Tổng số tiền chưa trả người bán Có TK 111,112: Thanh tốn Bút tốn 2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tương ứng: Nợ TK 4141: Nếu dụng quỹ đầu tư phát triển để đầu tư Nợ TK 4312: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu tư Nợ TK 441: Đầu tư vốn XDCB Có TK 411: Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh Có TK 4313: Nếu dùng cho hoạt động phúc lợi b/ Trường hợp mua sắm vốn vay dài hạn: Kế toán phản ánh bút toán tăng nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 211: Nguyên giá Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT khấu trừ Có TK 341: Số tiền vay dài hạn để mua sắm Khi toán tiền vay dài hạn, tuỳ theo kế hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư, kế toán ghi bút toán 2-Kết chuyển nguồn vốn tương ứng nh c/ Trường hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt thời gian dài: Kế tốn phải tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt theo đối tượng Khi hoàn thành, bàn giao ghi tăng nguyên giá TSCĐ kết chuyển nguồn vốn - Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử chi phí khác trước dùng): Nợ TK 241(2411): Tập hợp chi phí thực tế Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan (331,341,111,112…) - Khi hoàn thành, nghiệm thu, đưa vào sử dụng: …………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội