Công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn: thực trạng và giải pháp

Kế toán tổng hợp tình hình biến động giảm TSCĐ

TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng, không sử dụng được mà Doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhưng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp vời yêu cầu sản xuât kinh doanh mà không thể nhượng bán được. Khi hết hạn hợp đồng liên doanh hoặc khi thừa vốn hay khi các thành viên tham gia công ty rút vốn, nếu Doanh nghiệp trả lại vốn góp các thành viên bằng TSCĐ, ngoài việc ghi giảm vốn kinh doanh, kế toán còn phải xoá sổ TSCĐ giao trả.

Đặc điểm kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ trong các Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Đối với các Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình cũng tiến hành tương tự như các Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác số thuế GTGT đầu vào không tách riêng mà gộp vào nguyên giá TSCĐ và khi nhượng bán hay thanh lý, phần ghi Có TK 711 “Thu nhập khác”. Có TK 411: Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh (nếu TSCĐ đầu tư dùng cho hoạt động kinh doanh).

Kế toán TSCĐ thuê tài chính

Bên thuê ghi nhận tài sản thuê tài chính là tài sản và nợ phải trả trên “Bảng cân đối kế toán” với cùng một giá trị bằng với giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản (giá trị hờp lý là giá trị tài sản có thể được trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sù trao đổi ngang giá). Có TK 342: Só tiền thuê phải trả các kỳ sau (giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu hay giá trị hợp lý của tài sản thuê trừ (-) số nợ gốc phảI trả kỳ này) Có TK 315: Số nợ gốc phải trả kỳ này. Trường hợp TSCĐ thuê tài chính dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay không chịu thuế GTGT thì nguyên giá TSCĐ đi thuê ghi theo tổng số tiền thuê phải trả (gồm cả thuế GTGT).

Trường hợp bên đi thuê tiến hành mua lại TSCĐ thuê, ngoài hai bút toán phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn giống như khi được giao quyền sở hữu hoàn toàn, kế toán còn phản ánh số tiền phải trả về mua lại hay chuyển quyền sở hữu (tính vào nguyên giá TSCĐ);. TSCĐ thuê ngắn hạn (còn gọi là thuê hoạt động hay thuê vận hành) là TSCĐ thuê không thoả mãn tiêu chuẩn về tài chính, nội dung của hợp đồng thuê tài sản không có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu tài sản. Khi bàn giao, bộ phận giá trị này hạch toán giống nh trường hợp nhượng bán hoặc thanh lý Ví dô: Doanh nghiệp thuê ngắn hạn một thiết bị sản xuất trong 6 tháng , tổng giá thuê bao phải trả trong suốt thời gian thuê 33 triệu đồng (trong đó GTGT 3 triệu).

Kế toán giao dịch bán và thuê lại TSCĐ

Trong trường hợp, giá bán thấp hơn giá trị hợp lý nhưng mức giá thuê lại tài sản thấp hơn giá thuê trên thị trường thì số lỗ này không được ghi nhận ngay mà phải đưa vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần phù hợp với thời gian thuê tài sản.

Tài khoản sử dụng

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao Dư Nợ: Sè vốn khấu hao cơ bản hiện còn.

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ

Theo ch ến động, bộ phận này phải kết hợp đ hi n h nh (Quy t ày phải kết hợp ến động, bộ phận này phải kết hợp định 206/2003/QĐ - BTC), việc trích hoặc thôi tríchnh 206/2003/Q - BTC), vi c trích ho c thôi tríchĐ biến động, bộ phận này phải kết hợp ặc thôi trích kh u hao TSC Đ biến động, bộ phận này phải kết hợp đượpc th c hi n b t ực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ được tăng, giảm, hoặc ngừng ắt đầu từ ngày mà TSCĐ được tăng, giảm, hoặc ngừng đầu từ ngày mà TSCĐ được tăng, giảm, hoặc ngừng ừ về biến động tàiu t ng y m TSC ày phải kết hợp ày phải kết hợp Đ biến động, bộ phận này phải kết hợp đượp ăn cứ để ghi “c t ng, gi m, ho c ng ngải kết hợp ặc thôi trích ừ về biến động tài tham gia v o ho t ày phải kết hợp đ ng kinh doanh nên để ghi các chỉ tiêu liên quan đến TSCĐ vào “ đơn giản cho việc tính toán, hàng tháng kến gi n cho vi c tính toán, h ng tháng kải kết hợp ày phải kết hợp ến động, bộ phận này phải kết hợp toán ti n h nh trích kh u hao theo công th c sau:ến động, bộ phận này phải kết hợp ày phải kết hợp ứ để ghi “. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do Doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và được tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch.

Do khối lượng công việc sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó. Tuỳ theo quy mô, tính chất, thời gian và mục đích sửa chữa, sau khi công việc sửa chữa hoàn thành, TSCĐ được phục hồi năng lực hoạt động hay tăng năng lực và kéo dài tuổi thọ, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào các khoản thích hợp. Ghi tăng nguyên giá TSCĐ(không phân biệt sửa chữa trong hay ngoài kế hoạch) Nợ TK 211: Nguyên giá (Giá thành sửa chữa thực tế).

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN

Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm chung của Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Công ty có Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn hạch toán phụ thuộc đóng trên địa bàn Tỉnh Lạng Sơn, 01 kho Trung tâm tại Thị xã Bắc Giang với sức chứa 4.400m3 xăng dầu các loại, 01 kho xăng dầu Mai Pha tại Lạng Sơn với sức chứa 500m3 xăng dầu các loại. Tại mỗi kho, đội, cửa hàng đều bố trí các cán bộ thống kê làm nhiệm vụ thống kê các hoạt động của đơn vị mình, tập hợp hệ thống hoá đơn, chứng từ phát sinh nộp về phòng kế toán Công ty (hoặc Chi nhánh) theo quy định của Công ty. - Đ/c phó phòng: Phụ trách bộ phận kế toán tổng hợp, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và giá thành các hoạt động dịch vụ.

- Chuyên viên1: Làm kế toán công nợ với người mua (1311), trịu trách nhiệm trước phũng về việc hạch toỏn chi tiết cụng nợ, theo dừi đụn đốc thu hồi cụng nợ, lập bỏo cỏo chi tiết công nợ theo yêu cầu quản trị kinh doanh của Công ty. - Chuyên viên 6: Làm thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi tiền mặt, lập sổ quỹ cân đối thu chi tiền mặt và làm nhiệm vụ nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày, lĩnh tiền từ ngân hàng khi có nhu cầu, chấp hành việc kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng theo yêu cầu của trưởng phòng. Căn cứ pháp lệnh kinh tế của Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 25 tháng 9 năm 1989 và nghị định số 17/HĐBT ngày 16 tháng 01 năm 1990 của HĐBT qui định chi tiết về việc thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Giao nhận và triển khai lắp đặt

Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán

Điều khoản chung

Bắc Giang, ngày 10 tháng 03 năm 2007 Căn cứ vào quyết định của Giám đốc Cty về việc mua máy chủ tại văn phòng Công ty. - Giám đốc Công ty thành lập Hội đồng thanh lý gồm Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng phòng Kỹ thuật, trưởng phòng Kế toán, cán bộ quản lý kỹ thuật đến xác định tình trạng máy móc và thống nhất đưa ra quyết định có thanh lý không. Cửa hàng Song Mai đang sử dụng 01 cột bơm Diezel Tiệp Khắc nhưng do chất lượng đã cũ, không thể sử dụng được, chỉ số sai lệch cao.

Nên cửa hàng kính mong Ban giám đốc, cùng các phòng nghiệp vụ tạo điều kiện cho Cửa hàng xăng dầu Song Mai được thay cột bơm Diezel này thành cột bơm khác. Sửa chữa nhỏ, thường xuyên xảy ra với những TSCĐ có trị nhỏ như bảo dưỡng, thay thế một số phụ tùng đối với máy móc, phương tiện vận tải, sửa chữa máy vi tính, thiết bị văn phòng, sửa chữa cửa hàng,…. Do đó, toàn bộ chi phí của việc sửa chữa nhỏ, thường xuyên ở Công ty được tập hợp trực tiếp vào các TK chi phí của bộ phận có TSCĐ sửa chữa.

Đơn vị: Công ty xăng dầu Bắc Sơn N i dung: Chi s a ch a máy Photocopyử dụng, mỗi khi có TSCĐ biến động, bộ phận này phải kết hợp ữa máy Photocopy. Công việc sửa chữa lớn TSCD ở Công ty chủ yếu là thuê ngoài và Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.