Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty tư vấn thiết kế kiến trúc việt nam

LỜI NÓI ĐẦU Lịch sử phát triển xã hội loài người chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xã hội Cùng với phát triển không ngừng xã hội lồi người đòi hỏi cách mạng cơng nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong đièu kiện tiếp cận với kinh tế thị trường, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trường rộng việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ doanh nghiệp coi vấn đề thời cấp bách lẽ tăng trưởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất Những năm gần Nhà nước thực sách mở cửa đa phương đa dạng, điều giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ đầu tư đối tác nước Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến kết sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt làm tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trưởng kinh tế, dần đưa Việt Nam hòa nhập vào guồng máy sơi động nước khu vực giới Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng đổi công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hạch toán với chức vừa nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam nói riêng thấy tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu tư sản xuất, không đổi trang bị thêm TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam em thấy kế toán TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam” Nội dung đề tài gồm phần: Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần thứ hai: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam Do thời gian thực tập nghiên cứu Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam với kiến thức hiểu biết kế tốn TSCĐ có hạn, nên chuyên đề chắn có nhiều thiếu sót em mong quan tâm góp ý kiến thầy giáo, cô giáo nội dung hình thức để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỊ TRÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ 1.1 Khái niệm vai trò TSCĐ 1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ hiểu tồn hữu hình vơ hình tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ định mà có quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ Ở nước ta nay, định số 166/1999/QĐ- BTC Ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ tài ban hành chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ quy định tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng điều sau: Các TSCĐ hữu hình vơ hình * Có thời gian sử dụng từ năm trở lên * Có giá trị từ (năm triệu đồng) 5.000.000 đ trở lên Mọi tư liệu lao động hay khoản chi phí thực tế đồng thời thỏa mãn điều kiện coi TSCĐ 1.1.2.Vai trò TSCĐ - TSCĐ phận tư liệu lao động sản xuất giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất - TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật ban đầu hư hỏng phải loại bỏ + Giá trị TSCĐ hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như TSCĐ phát huy tác dụng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thay hết thời hạ sử dụng lợi mặt kinh tế + TSCĐ mua với mục đích sử dụng khơng phải để bán., tiêu thức để phân biệt TSCĐ với tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ 1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ công tác quản lý sử dụng hợp công suất TSCĐ góp phần thúc đẩy sản xuất, thu hồi vốn đầu nhanh để tái sản xuất Như đòi hỏi phải quản lý TSCĐ yêu cầu cần thiết 1.3.1 Yêu cầu quản lý Như biết TSCĐ bao gồm hình thái vật chất giá trị TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị - Về mặt vật đòi hỏi phải quản lý suốt thời gian sử dụng Điều có nghĩa phải quản lý từ việc mua sắm đầu tư, xây dựng hình thành, trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp không sử dụng - Về mặt giá trị phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc phân bố chi phí khấu hao cách khoa học, quản lý để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc tái dầu tư TSCĐ, xác định xác giá trị lại để giúp cho cơng tác đánh giá trạng TSCĐ để có phương hướng đầu tư, đổi TSCĐ 1.3.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý TSCĐ cần thiết người quản lý phải tổ chức hạch toán TSCĐ mọt cách hợp lý Để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý cần tổ chức hạch tốn TSCĐ cách khoa học Vì vậy, tổ chức hạch toán cần thiết 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ phải thực tốt nghiệp vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, việc bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ q trình sử dụng, tính tốn, phân bổ, kết chuyển xác số khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐ 2.1 Phân loại TSCĐ Trong trình sản xuất kinh doanh, có nhiều loại TSCĐ doanh nghiệp sử dụng loại TSCĐ lại có đặc điểm khác dể thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán TSCĐ cần phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật cụ thể nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, vật kiến trúc - TSCĐ vơ hình tài sản khơng có thực thể hữu hình đại diện cho quyền hợp pháp người chủ hưởng quyền lợi kinh tế Thuộc TSCĐ vơ hình chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, phát minh sáng chế 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại TSCĐ tự có TSCĐ thu ngồi * TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay,nguồn vốn liên doanh quỹ doanh nghiệp TSCĐ biếu tặng Đây TSCĐ doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp * TSCĐ th ngồi: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tuỳ theo hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành: * TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ th doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê Theo thông lệ TSCĐ gọi thuê tài thoả mãn bốn điều sau: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê chuyển cho bên thuê hết hạn hợp đồng + Hợp đồng cho phép bên thuê chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá thực tế củ TSCĐ thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo hợp đồng phải 3/4 (75%) thời gian hữu dụng tài sản thuê + Giá trị khoản chi theo hợp đồng phải 90% giá trị TSCĐ thuê * TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mãn điều khoản hợp đồng thuê tài nói Bên thuê dược quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Theo đặc trưng kỹ thuật, TSCĐ chia thành loại sau: - Đối với TSCĐ hữu hình gồm : + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị + Phương tiện vận tải truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, gia súc + TSCĐ khác - Đối với TSCĐ vơ hình gồm: + Quyền sử dụng đất + Chi phí thành lập doanh nghiệp + Bằng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phí lợi thương mại + TSCĐ vơ hình khác Loại TSCĐ có tác dụn riêng mục đích tất cách phân loại để tăng cường quản lý TSCĐ 2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền teo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điềukiện cần thiết để hạch tốn TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ Ngun giá TSCĐ tồn chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ, đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ trường hợp cụ thể xác định sau: - Đối với TSCĐ mua sắm (kể trường hợp mua TSCĐ hay dùng) Là tồn chi phí từ mua đến TSCĐ đưa vào sử dụng bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu, thuế trước bạ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua sắm khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT khâuhập khimua TSCĐ (nếu TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp TSCĐ khơng dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT sử dụng cho mục đích nghiệp, dự án, phúc lợi, nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào thuế GTGT khâu nhập mua TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình xây dựng mới, nguyên giá hạch toán thành phần : + Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp chi phí lắp đặt chạy thử theo thiết kế kỹ thuật sau trừ phần gía trị thu hồi sản phẩm chạy thử (nếu có) + Phần chênh lệch đánh giá trị cơng trình theo mặt giá đưa cơng trình vào sử dụng (được cấp quản lý có thẩm quyền duyệt y- Đối với doanh nghiệp Nhà nước) Nguyên giá TSCĐ xây dựng không bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, TSCĐ khơng dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh, hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT ngun giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào TSCĐ - Đối với TSCĐ hữu hình tự chế: Nguyên giá gồm giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự chế chi phí lắp đặt chạy thử hợp lý, hợp lệ (nếu có) Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào TSCĐ - Đối với TSCĐ nhận đơn vị khác góp vốn liên doanh nguyên giá giá trị thoả thuận bên liên doanh cộng vói chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử (nếu có) - Đối với TSCĐ cấp Nguyên giá giá ghi “biên bàn giao TSCĐ” đơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) - Đối với TSCĐ tặng biếu Ngun giá giá tính tốn sở gí thị trường TSCĐ tương đương cố định cách có hiệu quả, xây dựng cơng ty ngày vững mạnh có đủ sức cạnh tranh thị trường xây dựng với công ty khác, tự khẳng định đứng vững kinh tế thời mở cửa Từ kinh tế nước ta chuyển từ chế bao cấp kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước để hồn thành tốt cơng việc hoạt động sản xuất kinh doanh đổi công ty tự xoay xở để cạnh tranh thị trường Nền kinh tế ta phát triển nhanh đặc biệt năm gần kinh tế phát triển sở hạ tầng lại phát triển Vì vậy, cơng ty không ngừng đổi TSCĐ để đáp ứng nhu cầu kinh tế Đáp ứng đòi hỏi ngày phát triển cơng ty có tăng trưởng TSCĐ công ty lên năm với số liệu sau: Năm 1999: 913.000.000 Năm 2000: 1.028.000 Năm 2001: 1.210.000.000 Trong thời gian sử dụng mặt TSCĐ trích khấu hao vào giá thành theo tỉ lệ quy định Nhà nước, mặt khác lại theo dõi, xây dựng mức hao mòn Giá trị lại thự tế có kế hoạch đổi Ngồi hàng năm cơng ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm tra TSCĐ mặt vật để xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát cách kịp thời 2.1.2 Phân loại TSCĐ công ty Do đặc điểm ngành kiến trúc xây dựng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Tài sản cố định cơng ty có nhiều loại, loại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ, riêng biệt Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức sau: 2.1.2.1.Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ có cơng ty hình thành nguồn tự đầu tư Vì để tăng cường quản lý TSCĐ, công ty thực phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật 2.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật: Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật, cho biết công ty có loại TSCĐ kết cấu loại so với tổng số bao nhiêu, lực sản xuất Là sở để tiến hành hạch tốn, quản lý chi tiết theo nhóm TSCĐ, tiến hành tính phân bổ khấu hao + Nhà cửa kiến trúc: 482.117.000 + Máy móc, thiết bị: 261.533.000 + Phương tiện vận tải : 346.562.000 + Thiết bị dụng cụ quản lý: 68.508.000 + TSCĐ khác: 51.280.000 2.1.3 Đánh giá TSCĐ công ty Muốn đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng cơng ty phải đảm bảo tốt nhu cầu trang bị máy móc thi cơng, thiết bị động lực, dụng cụ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu nắm rõ lực máy móc thiết bị thi cơng có, tính tốn khấu hao TSCĐ phân tích hiệu sử dụng cần thiết để có kế hoạch đầu tư, mua mới, sửa chữa TSCĐ đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty cần phải đánh giá lại TSCĐ Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 1.3.1.Đánh giá theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ mua sắm = Giá mua (chưa + Chi phí lắp + Thuế - Chiết khấu (không phân biệt hay cũ) có thuế GTGT) đặt chạy thử có giảm giá Ví dụ: Ngày 10/8/2000 cơng ty mua ô tô biển 29 H- 22- 53 - Giá mua hóa đơn (chưa có thuế GTGT): 51.600.000 - Thuế GTGT 5%: 2.580.000 - Tổng giá toán: 54.180.000 Kế toán xác định nguyên giá xe là: 51.600.000 Nguyên giá TSCĐ xây dựng mới, tự chế: giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng tự chế 1.3.2.Đánh giá theo giá trị lại Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ đưa vào sử dụng, chúng bị hao mòn hư hỏng dần tạo giá trị hao mòn Vì vậy, trình quản lý sử dụng TSCĐ ngồi việc đánh giá theo ngun giá TSCĐ phải xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Khấu hao lũy kế Ví dụ: Nguyên giá trạm biến là: 38.932.000đ Khấu hao lũy kế là: 26.037.600đ Kế toán xác định (tại thời điểm cuối qúy IV/2000) Giá trị lại trạm biến xóm là: 38.932.000 - 26.037.600 = 12.894.400đ 2.2 Kế toán chi tiết Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc VN Như phần phân loại TSCĐ công ty chung ta thấy cơng ty có nhiều loại TSCĐ mà yêu cầu quản lý TSCĐ cơng ty đòi hỏi phải kế tốn chi tiết TSCĐ để thơng qua kế tốn cung cấp tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình phân bố TSCĐ, số lượng tình hình chất lượng kỹ thuật TSCĐ Tình hình huy động tình hình bảo quản TSCĐ cơng ty Q trình mua bán tiến hành sau: Trước tiên công ty lập dự án, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam thực sổ, thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ bảng theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ Cơng ty tăng lên chủ yếu mua sắm vật tư tăng cơng trình xây dựng hình thành đưa vào sử dụng Lên danh mục trang thiết bị thuộc TSCĐ cần cho dự án đầu tư sản xuất Sau lập tờ trình lên chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt Sau xem xét đánh giá tất tiêu cơng ty, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch phương án mua sắm tổ chức quản lý kế hoạch hoàn trả vốn đầu tư Khi phê duyệt, công ty tổ chức mời thầu, chọn thầu chào hàng Chủ thầu đặt giá rẻ mà chất lượng tốt trúng thầu Bộ phận mua hàng lên bảng báo giá gửi lên giám đốc công ty Nếu chấp nhận việc ký kết hợp đồng mua bán tiến hành Công ty phải lập hội đồng để xác định nguyên giá TSCĐ Khi có TSCĐ tăng cơng ty phải lập “biên giao nhận TSCĐ” với người giao TSCĐ (mẫu 01- TSCĐ- hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp) Bên giao nhận gồm có: giám đốc cơng ty, phòng kế tốn, phòng vật tư thiết bị, nhân viên kỹ thuật (do phòng kỹ thuật phân cơng), tổ bảo vệ Sau bên giao nhận TSCĐ lập hồ sơ riêng TSCĐ hồ sơ gồm có: - Biên giao nhận TSCĐ - Hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ có liên quan Bộ hồ sơ gồm bản: phòng kế tốn gửi để ghi sổ theo dõi phòng vật tư, thiết bị giữ để quản lý Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có số TSCĐ bị cũ đi, hư hỏng bị lỗi thời tiến khoa học kỹ thuật, không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh TSCĐ mà công ty không cần dùng công ty phải tiến hành lý nhượng bán tài sản Việc tiến hành nhượng bán, lý TSCĐ tiến hành sau định lý nhượng bán cuả Giám đốc Công ty Người đặt giá cao số người tham gia đấu giá TSCĐ thuộc người Ban lý gồm có: + Giám đốc cơng ty + Phòng kế tốn + Phòng vật tư thiết bị + Nhân viên kỹ thuật + Tổ bảo vệ Trường hợp nhượng bán phải có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua bán, phải lập hội đồng xác định giá, thơng báo cơng khai Sau tiến hành đánh giá TSCĐ theo trạng - Giá trị lại TSCĐ - Giá trị thu hồi - Chi phí lý (nhượng bán) Trình tự ghi sổ chi tiết phòng kế tốn Cơng ty tư vấn & Thiết kế kiến trúc VN *Thẻ TSCĐ: để lập thẻ TSCĐ chứng từ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Bảng tính khấu hao TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan * Sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ: Được mở theo qúy cho loại TSCĐ *Sổ TSCĐ: Được mở theo qúy cho toàn TSCĐ cơng ty: để ghi sổ chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ chứng từ tăng, giảm TSCĐ Bảng theo dõi nguyên giá giá trị lại theo nguồn hình thành Bảng lập theo qúy để đáp ứng cho yêu cầu nắm bắt thông tin sở cho việc lập báo cáo kiểm kê định TSCĐ lập kế hoạch đầu tư cho TSCĐ 2.3 Kế tốn tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để quản lý theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ cơng ty kế tốn tổng hợp sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 211- Tài sản cố định hữu hình TK 214- Hao mòn TSCĐ TK 241- Xây dựng dở dang TK 411- Nguồn vốn kinh doanh Và số tài khoản khác sử dụng TK 111, TK 112, TK 627, TK 821, TK 642, TK 331, TK 414 Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt nam hạch toán TSCĐ hệ thống sổ sách tổ chức theo nguyên tắc: việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán, số liệu sổ phải rõ ràng, liên tục có hệ thống, khơng ghi xen kẽ Bắt đầu niên độ kế toán thực khóa sổ Kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ TSCĐ bị hao mòn dần mặt giá trị tính tác dụng q trình sử dụng Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường liên tục việc tính tốn phân bổ xác mức khấu hao Cơng ty Xây dựng số Thăng Long trích khấu hao TSCĐ theo định số 166/1999/QABTC ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ Tài Những TSCĐ khấu hao hết mà sử dụng Cơng ty khơng phải trích khấu hao quản lý sử dụng theo chế độ hành Kế toán sửa chữa TSCĐ Như trình bày phần tổ chức máy sản xuất Cơng ty có xưởng khí Xưởng khí có nhiệm vụ sửa chữa , bảo dưỡng thiết bị máy cho Công ty Thực tế cơng việc bảo dưỡng máy móc thiết bị trì thường xun.Ở Cơng ty dù sửa chữa lớn hay nhỏ khơng trích trước mà phát sinh tính thẳng vào giá thành kỳ Nếu sửa chữa nhỏ thường xun Cơng ty tự làm sửa chữa lớn th ngồi PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CƠNG TY TƯ VẤN & THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VIỆT NAM I NHỮNG THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CỊN TỒN TẠI TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ Ở CƠNG TY TƯ VẤN & THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VIỆT NAM 1.Những thành tích đạt cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Tư vấn & thiết kế kiến trúc Việt nam Tồn phát triển kinh tế thị trường, Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam nhận thức tầm quan trọng, công nghệ sản xuất TSCĐ Đây vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển Cơng ty chìa khóa giúp Cơng ty giành thắng lợi cạnh tranh Vì Công ty bước đổi mới, mua sắm trang bị thêm TSCĐ Chính từ nhận thức mà điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế nói chung cơng ty lĩnh vực kinh tế nói riêng Cơng ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam bước bước vững mình, ổn định sản xuất đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Có thành tích phải kể đến đóng góp khơng nhỏ, quan trọng phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty kết hợp chặt chẽ ban Giám đốc, phòng ban, cơng nhân trực tiếp sản xuất đội, đơn vị Ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khơi phục khó khăn hòa nhập nhịp sống kinh tế thị trường Để đảm bảo chất lượng sản phẩm Cơng ty chủ động mua sắm đổi nhiều TSCĐ, để phù hợp với ngành nghề mới, nâng cao tay nghề cho công nhân, tổ chức lại phòng ban, đội, đơn vị sản xuất Trong năm gần thu nhập bình qn tháng Cơng ty chưa cao có tính ổn định Hy vọng với nỗ lực ban lãnh đạo thu nhập bình qn Cơng ty nâng lên Với máy quản lý khoa học phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc giám sát sản xuất thi công quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ lực nhiệt tình cán phòng Tài chính- Kế tốn góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Hình thức tổ chức kế tốn tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Cơng ty Về hình thức kế tốn, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp bới quy mô vừa Công ty, mẫu sổ đơn giản để ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn để áp dụng vào kế toán máy năm tới (hướng Công ty) *Về công tác quản lý sử dụng TSCĐ Ở Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam TSCĐ chủ yếu sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh thể khả tận dụng tối đa TSCĐ Công ty - Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành cho ta biết nguồn vốn hình thành nên đối tượng TSCĐ, - Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp kế tốn phân bổ xác khấu hao TSCĐ giá thành hạng mục cơng trình hồn thành kỳ, đảm bảo cho việc tính giá thành đắn - Về kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ qúy theo loại TSCĐ sở để ghi sổ TSCĐ, tính phân bổ khấu hao qúy - Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trưng TSCĐ tiêu Số thẻ, tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ, mức sản xuất tháng năm đưa vào việc sửa chữa giúp kế toán quản lý TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu - Bảng theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ theo nguồn hình thành sở cho nhà quản lý nắm rõ tình hình TSCĐ Cơng ty mình, định kỳ cuối năm lập biên kiểm kê TSCĐ Ngồi ra, Cơng ty lập sổ chi tiết chi tiết phải thu khách hàng, phải trả cho người bán tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng Ban Giám đốc Cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác tốt nên đưa quy định kịp thời ch trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh thành tích đạt Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam tồn cần khắc phục, cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ cụ thể là: - Việc tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật phân loại theo nguồn hình thành điều gây hạn chế cho nhà quản lý việc nắm tổng quát trình hình thành cấu TSCĐ - Việc phân loại TSCĐ có “TSCĐ khác” làm người xem khó hiểu khơng với nội dung mà chế độ quy định - Bảng phân bổ khấu hao chưa thể khấu hao trích tháng trước, sổ khấu hao tăng tháng, sổ khấu hao giảm tháng mà biết sổ khấu hao trích qúy mà thơi Ngồi số trường hợp dùng bút xóa chữa sổ chưa với chế độ kế tốn mà Bộ Tài u cầu - Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều phát sinh nhều nghiệp vụ việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thường trùng lặp, khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn nhiều việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu báo cáo thường chậm -Trong công tác quản lý TSCĐ, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ biện pháp bảo vệ tài sản cho Công ty Hàng năm Công ty tiến hành kiểm kê tài sản vào cuối năm, song việc kiểm tra sổ biện pháp đánh giá chất lượng tài sản nhiều mang tính chất hình thức tương đối Do khơng đưa đánh giá xác thực trạng thiết bị kỹ thuật TSCĐ, Công ty cần quan tâm tới cơng nghệ Nói tóm lại cơng tác kế tốn Cơng ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam cần hoàn thiện thêm số vấn đề nêu để công tác quản lý hạch toán TSCĐ thuận lợi có hiệu q trình sản xuất kinh doanh Công ty Vấn đề xin trình bày cụ thể sau: II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ Ở CƠNG TY TƯ VẤN & THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VIỆT NAM 1.Về cách phân loại Hiện Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật nguồn hình thành Như không thấy rõ kết cấu TSCĐ sử dụng nào? TSCĐ dùng lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay sản xuất kinh doanh chưa thấy rõ Theo cách phân loại Công ty chưa thấy tỷ lệ TSCĐ hư hỏng lý bao nhiêu, nhiều hay so với tổng ngun giá TSCĐ để có phương hướng đầu tư Để khắc phục vấn đề với việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật nguồn hình thành, Cơng ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế tình hình sử dụng Nếu tình hình phân loại TSCĐ theo cơng dụng kinh tế tồn TSCĐ Công ty chia làm loại: TSCĐ dùng xây dựng kinh doanh TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh Phân loại TSCĐ theo cách giúp người quản lý thấy kết cấu TSCĐ theo công dụng kinh tế, nắm bắt trình độ trang bị kỹ thuật doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ tính khấu hao xác Hơn theo cách phân loại nhà quản lý thấy rõ TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa phương hướng đầu tư đáp ứng nhu cầu đỏi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thực tế việc mua sắm xây dựng TSCĐ tiền tức việc mua sắm TSCĐ trước hết phải có số vốn ứng trước Thực tế nguồn vốn Công ty chủ yếu vay Công ty không xây dựng kế hoạch đầu tư lúc kịp thời đầu tư không công dụng kinh tế bị lãng phí nhiều, chí hội kinh doanh bị thiếu hụt vốn việc đầu tư sai lệch Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý phân tích điều tra đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy tý lệ TSCĐ không dùng hư hỏng hoạc chờ lý Mặt khác ta thấy số lượng TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh bao nhiêu, đủ chưa suất hoạt động nhiều hay để có phương hướng điều chỉnh cho thích hợp Vì việc phân loại TSCĐ cơng ty tiến hành thông qua bảng sau (trang bên) Dựa vào bảng phân loại thấy ngay: Nhìn vào: Phần A: TSCĐ dùng: tình hình thực tế việc sử dụng TSCĐ để ghi dòng Phần B: TSCĐ khơng dùng chờ lý Căn vào TSCĐ bị hư hỏng không dùng TSCĐ khơng hữu ích việc sản xuất kinh doanh công ty chờ lý ghi vào dòng + Phân loại TSCĐ theo cơng dụng kinh tế (nhìn vào phần I II) I TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh II.TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh + Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật (nhìn vào phần 1, 2, 3, 4) Nhà cửa vật kiến trúc (cả nhà xưởng phục vụ sản xuất trụ sở công ty) Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Trang bị văn phòng + Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành (nhìn vào cột nguyên giá TSCĐ, khấu hao TSCĐ cột giá trị lại) thấy TSCĐ phân loại theo nguồn hình thành Về kế toán chi tiết TSCĐ + Từ thẻ sổ kế tốn chi tiết cơng ty nên lập bảng chi tiết TSCĐ nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, dễ dàng phát sai sót chữa sổ theo quy định tài hành Cơ sở lập bảng chi tiết TSCĐ sổ chi tiết TK, chứng từ ghi sổ Mẫu: BẢNG CHI TIẾT TSCĐ TK 211- TSCĐ hữu hình TT Loại TSCĐ Dư đầu qúy Nợ Có Phát sinh qúy Nợ Có Dư cuối qúy Nợ Có Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý TSCĐ khác Cộng - Về kế toán chi tiết khấu hao TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phải lập theo quy định hành thể số khấu hao trích tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng tháng số khấu hao TSCĐ giảm tháng số khấu hao TSCĐ phải trích tháng Có người xem hiểu rõ nội dung bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời với vị trí quy định Bộ Tài ban hành Mẫu lập sau: Trường hợp cơng ty hạch tốn theo qúy vào bảng tính phân bổ khấu hao ba tháng qúy để lập bảng tính phân bổ khấu hao qúy Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ khơng có nguồn bù đắp cho chi phí sửa chữa phát sinh phát sinh kế tốn tập hợp vào 2413- sửa chữa lớn TSCĐ Theo định khoản: Nợ TK 2413 Có TK liên quan Sau tốn số chi phí sửa chữa lớn theo trường hợp + Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị lớn liên quan nhiều kỳ sản xuất, có chi phí sửa chữa lớn hình thành tốn, kế tốn kết chuyển vào chi phí trả trước: Nợ TK 142(1421) Có TK 2413 Sau phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan đến hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 627, 642 Có TK 1421 KẾT LUẬN Trong năm gần kinh tế thị trường trở thành đòn bẩy hữu hiệu vận động doanh nghiệp kinh tế mở “chính mà điều định trước tiên tồn doanh nghiệp kinh tế quốc dân uy tín chất lượng sản phẩm Có doanh nghiệp tồn có thị phần thị trường Song để tạo điều cần phải có dây chuyền cơng nghệ tiến tiến, máy móc thiết bị đại với quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu Và kế tốn TSCĐ khâu quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Qua trình học tập ghế nhà trường qua thời gian thực tập Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam em nhận thức đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình anh chị phòng tài kế tốn cơng ty cảm ơn thầy giáo Phạm Đức Cường giúp em hoàn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam ” em mong thời gian tới Công ty gặt hái nhiều thành tích cao Em xin chân thành cảm ơn! ... Việt Nam Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam Do thời gian thực tập nghiên cứu Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam. .. Cơng ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam em thấy kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Tư vấn & Thiết kế. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TƯ VẤN & THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VIỆT NAM ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẺN Cơng ty tư vấn thiết kế kiến trúc Việt nam thành