Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n LỜI NÓI ĐẦU Lịch sử phát triển của xã hội loài người đã chứng minh rằng sản xuất là cơ sở để cho tất cả các quốc gia trên thế giới tồn tại và phát triển Hơn nữa quá trì[.]
LỜI NÓI ĐẦU Lịch sử phát triển xã hội loài người chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xã hội Cùng với phát triển không ngừng xã hội lồi người địi hỏi cách mạng cơng nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong đièu kiện tiếp cận với kinh tế thị trường, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trường rộng việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ doanh nghiệp coi vấn đề thời cấp bách lẽ tăng trưởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất Những năm gần Nhà nước thực sách mở cửa đa phương đa dạng, điều giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ đầu tư đối tác nước Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến kết sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt làm tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trưởng kinh tế, dần đưa Việt Nam hịa nhập vào guồng máy sơi động nước khu vực giới Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng đổi công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hạch toán với chức vừa nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam nói riêng thấy tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu tư sản xuất, không đổi trang bị thêm TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam em thấy kế toán TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam” Nội dung đề tài gồm phần: Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần thứ hai: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam Do thời gian thực tập nghiên cứu Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam với kiến thức hiểu biết kế tốn TSCĐ cịn có hạn, nên chuyên đề chắn có nhiều thiếu sót em mong quan tâm góp ý kiến thầy giáo, cô giáo nội dung hình thức để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỊ TRÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ 1.1 Khái niệm vai trò TSCĐ 1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ hiểu tồn hữu hình vơ hình tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ định mà có quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ Ở nước ta nay, định số 166/1999/QĐ- BTC Ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ tài ban hành chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ quy định tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng điều sau: Các TSCĐ hữu hình vơ hình * Có thời gian sử dụng từ năm trở lên * Có giá trị từ (năm triệu đồng) 5.000.000 đ trở lên Mọi tư liệu lao động hay khoản chi phí thực tế đồng thời thỏa mãn điều kiện coi TSCĐ 1.1.2.Vai trò TSCĐ - TSCĐ phận tư liệu lao động sản xuất giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất - TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật ban đầu hư hỏng phải loại bỏ + Giá trị TSCĐ hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như TSCĐ phát huy tác dụng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thay hết thời hạ sử dụng lợi mặt kinh tế + TSCĐ mua với mục đích sử dụng khơng phải để bán., tiêu thức để phân biệt TSCĐ với tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ 1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ công tác quản lý sử dụng hợp công suất TSCĐ góp phần thúc đẩy sản xuất, thu hồi vốn đầu nhanh để tái sản xuất Như đòi hỏi phải quản lý TSCĐ yêu cầu cần thiết 1.3.1 Yêu cầu quản lý Như biết TSCĐ bao gồm hình thái vật chất giá trị TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị - Về mặt vật đòi hỏi phải quản lý suốt thời gian sử dụng Điều có nghĩa phải quản lý từ việc mua sắm đầu tư, xây dựng hình thành, trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp không sử dụng - Về mặt giá trị phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn, việc phân bố chi phí khấu hao cách khoa học, quản lý để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc tái dầu tư TSCĐ, xác định xác giá trị cịn lại để giúp cho công tác đánh giá trạng TSCĐ để có phương hướng đầu tư, đổi TSCĐ 1.3.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý TSCĐ cần thiết người quản lý phải tổ chức hạch toán TSCĐ mọt cách hợp lý Để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý cần tổ chức hạch tốn TSCĐ cách khoa học Vì vậy, tổ chức hạch toán cần thiết 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ phải thực tốt nghiệp vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, việc bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng, tính tốn, phân bổ, kết chuyển xác số khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐ 2.1 Phân loại TSCĐ Trong trình sản xuất kinh doanh, có nhiều loại TSCĐ doanh nghiệp sử dụng loại TSCĐ lại có đặc điểm khác dể thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ cần phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật cụ thể nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, vật kiến trúc - TSCĐ vơ hình tài sản khơng có thực thể hữu hình đại diện cho quyền hợp pháp người chủ hưởng quyền lợi kinh tế Thuộc TSCĐ vơ hình chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, phát minh sáng chế 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại TSCĐ tự có TSCĐ thu ngồi * TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay,nguồn vốn liên doanh quỹ doanh nghiệp TSCĐ biếu tặng Đây TSCĐ doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp * TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tuỳ theo hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành: * TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ th doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê Theo thông lệ TSCĐ gọi thuê tài thoả mãn bốn điều sau: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê chuyển cho bên thuê hết hạn hợp đồng + Hợp đồng cho phép bên thuê chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá thực tế củ TSCĐ thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo hợp đồng phải 3/4 (75%) thời gian hữu dụng tài sản thuê + Giá trị khoản chi theo hợp đồng phải 90% giá trị TSCĐ thuê * TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mãn điều khoản hợp đồng thuê tài nói Bên thuê dược quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Theo đặc trưng kỹ thuật, TSCĐ chia thành loại sau: - Đối với TSCĐ hữu hình gồm : + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị + Phương tiện vận tải truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, gia súc + TSCĐ khác - Đối với TSCĐ vô hình gồm: + Quyền sử dụng đất + Chi phí thành lập doanh nghiệp + Bằng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phí lợi thương mại + TSCĐ vơ hình khác Loại TSCĐ có tác dụn riêng mục đích tất cách phân loại để tăng cường quản lý TSCĐ 2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền teo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điềukiện cần thiết để hạch tốn TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ Ngun giá TSCĐ tồn chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ, đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ trường hợp cụ thể xác định sau: - Đối với TSCĐ mua sắm (kể trường hợp mua TSCĐ hay dùng) Là tồn chi phí từ mua đến TSCĐ đưa vào sử dụng bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu, thuế trước bạ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua sắm khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT khâuhập khimua TSCĐ (nếu TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp TSCĐ khơng dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT sử dụng cho mục đích nghiệp, dự án, phúc lợi, nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào thuế GTGT khâu nhập mua TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình xây dựng mới, nguyên giá hạch toán thành phần : + Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp chi phí lắp đặt chạy thử theo thiết kế kỹ thuật sau trừ phần gía trị thu hồi sản phẩm chạy thử (nếu có) + Phần chênh lệch đánh giá trị cơng trình theo mặt giá đưa cơng trình vào sử dụng (được cấp quản lý có thẩm quyền duyệt y- Đối với doanh nghiệp Nhà nước) Nguyên giá TSCĐ xây dựng không bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, TSCĐ khơng dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh, hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT ngun giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào TSCĐ - Đối với TSCĐ hữu hình tự chế: Nguyên giá gồm giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự chế chi phí lắp đặt chạy thử hợp lý, hợp lệ (nếu có) Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh