Hoàn thiện công tác kế toán tscđ tại tổng công ty xây dựng an bình

Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH , KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH & ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 1.1 Lý luận chung tài sản cố định & kế toán tài sản cố định .3 1.1.1 Nhiệm vụ tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định .3 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ 1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định .5 1.1.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 1.1.3.1 Đánh số TSCĐ 1.1.3.2 Nội dung cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ 1.1.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ 1.1.4.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình vơ hình .7 1.1.4.2 Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình vơ hình 1.1.4.3 Kế tốn TSCĐ th tài 1.1.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 1.1.5.1 Hao mòn khấu hao TSCĐ 11 1.1.5.2 Tính khấu hao TSCĐ 11 1.1.5.3 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ 13 1.1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 1.1.7 Tổ chức kế toán điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 1.2 Đặc điểm chung Tổng công ty Xây Dựng An Bình 15 1.2.1 Khái quát q trình hình thành phát triển Tổng cơng ty Xây 11 14 15 Dựng An Bình 15 Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ 1.2.2 Phạm Thị Thuận Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Tổng cơng ty Xây Dựng An Bình 17 1.2.2.1 Đặc điểm nhân Công ty .17 1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 17 1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: .18 1.2.2.4 Đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty: 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 21 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty : 21 2.1.1 Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn cơng ty : 21 2.2 Hình thức kế tốn cơng ty: 22 2.2.1 Trình tự phương pháp ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ: 22 2.2.2 Hệ thống chứng từ sử dụng: 2.2.3 Hạch toán chi tiết TSCĐHH phận kế toán 2.2.4 Hệ thống tài khoản: Sử dụng theo định số 15/2006- Bộ Tài Chính 23 25 30 2.2 Các phần hành kế tốn áp dụng Tổng cơng ty Xây Dựng An Bình 31 2.2.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Xây Dựng An Bình 31 2.2.2 Phương pháp hạch tốn 32 2.2.2.1 Hạch tốn tình hình tăng TSCĐ 32 2.2.2.2 Hạch toán giảm TSCĐ 38 CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TAỊ TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 43 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốnTCĐ Tổng cơng ty Xây Dựng An Bình 43 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Tổng Cơng Ty Xây Dựng An Bình 43 Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận 3.1.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn .43 3.1.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn .43 3.1.2 Đánh giá công tác kế tốn TSCĐ Tổng Cơng Ty Xây Dựng An Bình 44 3.1.2.1 Ưu điểm 44 3.1.2.2 Những hạn chế tồn 45 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Tổng Cơng Ty Xây Dựng An Bình 46 KẾT LUẬN 46 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO .48 Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định KH - ĐT : Kế hoạch Đầu tư VNĐ : Việt nam đồng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản PS : phát sinh Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần Nhà nước thực sách mở cửa đa phương đa dạng, điều giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ đầu tư đối tác nước Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến kết sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt làm tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trưởng kinh tế, dần đưa Việt Nam hịa nhập vào guồng máy sơi động nước khu vực giới Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hoạch toán với chức vừa nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Tổng cơng ty Xây Dựng An Bình nói riêng thấy tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng q trình phát triển sản xuất, khơng ngừng đổi trang bị TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình em thấy kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Tổng Cơng Ty Xây Dựng An Bình” Nội dung đề tài gồm Chương : Chương I: Lý luận chung tài sản cố định kế toán tài sản cố định & Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Tổng Cơng Ty Xây Dựng An Bình Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Tổng Cơng Ty Xây Dựng An Bình Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận Do thời gian thực tập nghiên cứu Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình khơng lâu, với kiến thức hiểu biết kế tốn TSCĐ cịn có hạn, nên chuyên đề chắn có nhiều thiếu sót em mong quan tâm góp ý kiến thầy giáo, cô giáo nội dung hình thức trình bày chuyên đề hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH , KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH & ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 1.1 Lý luận chung tài sản cố định & kế toán tài sản cố định 1.1.1 Nhiệm vụ tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định TSCĐ doanh nghiệp tài liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kì sản xuất * Chuẩn mực kế toán Việt Nam (CM số 03-TSCĐ hữu hình) quy định : TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất tiêu chuẩn ghi nhận sau : a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản ; b) Nguyên giá TSCĐ phải xác định cách đáng tin cậy; c) Thời gian sử dụng ước tính năm; d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng TSCĐ vơ hình quy định tương tự TSCĐ hữu hình 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định TSCĐ đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tác động đến chất lượng, giá thành, khả cạnh tranh cuối hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do quản lý TSCĐ yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Tuy nhiên để TSCĐ có Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận thể phát huy tốt vai trị quản lý TSCĐ doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau : - Phải lập hồ sơ cho TSCĐ có doanh nghiệp - Tổ chức phân loại thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi tài sản cố định phịng kế tốn đơn vị sử dụng - TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị cịn lại sổ kế tốn - Định kỳ vào cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp thiếu, thừa TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân biện pháp xử lý Để thực vai trị kế tốn TSCĐ cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng, tính tốn phản ánh xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh kỳ đơn vị có liên quan - Tham gia kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại TSCĐ trường hợp cần thiết Tổ chức phân tích, tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ Các TSCĐ doanh nghiệp có cơng dụng khác hoạt động kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại TSCĐ 1.1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại vào hình thái biểu TSCĐ chia TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - Căn vào đặc trưng kĩ thuật TSCĐ hữu hình bao gồm : Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận  Nhà cửa, vật kiến trúc  Máy móc thiết bị  Phương tiện vật tải, truyền dẫn  Thiết bị, dụng cụ quản lý  Cây lâu năm, súc vật  TSCĐ hữu hình khác - TSCĐ vơ hình bao gồm :  Quyền sử dụng đất  Nhãn hiệu hàng hoá  Bản quyền, sáng chế  Phần mềm máy tính  Giấy phép giấy nhượng quyền  Quyền phát hành Cách phân loại TSCĐ giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp hạch toán chi tiết hợp lý lựa chọn phương pháp, cách thức khấu hao thích hợp với đặc điểm kĩ thuật nhóm TSCĐ 1.1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu TSCĐ TSCĐ chia thành TSCĐ th ngồi TSCĐ tự có - TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định - TSCĐ thuê chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ th hoạt động Ngồi doanh nghiệp phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng, theo nguồn hình thành, theo nơi sử dụng 1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá tài sản cố định việc dùng tiền để xác định giá trị TSCĐ theo nguyên tắc định Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên việc đánh giá TSCĐ xác Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04 Kế tốn TSCĐ Phạm Thị Thuận định thời điểm tương ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐ Do kế tốn phải xác định giá trị ban đầu tăng TSCĐ xác định giá trị trình sử dụng TSCĐ 1.1.2.2.1 Xác định giá trị ban đầu tài sản cố định Giá trị ban đầu TSCĐ ghi sổ kế tốn cịn gọi nguyên giá TSCĐ Nguyên giá tài sản cố định tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐ kể chi phi vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí hợp lý, cần thiết khác trước sử dụng tài sản 1.1.2.2.2 Xác định giá trị TSCĐ trình nắm giữ sử dụng - Xác định giá trị TSCĐ q trình nắm giữ sử dụng hay cịn gọi xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ chưa chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại TSCĐ tính sau : Giá trị cịn lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế - Đánh giá lại TSCĐ phải thực theo quy định nhà nước đánh giá lại trường hợp sau :  Nhà nước có định đánh giá lại TSCĐ  Cổ phần hoá doanh nghiệp  Chia, tách, giải thể doanh nghiệp  Góp vốn liên doanh… Khi đánh giá lại TSCĐ, phải xác định lại tiêu nguyên giá giá trị lại TSCĐ Thơng thường, giá trị cịn lại TSCĐ sau đánh giá lại điều chỉnh theo công thức sau : Giá trị lại TSCĐ sau đánh = GTCL TSCĐ trước đánh giá giá lại lại Giá trị đánh giá lại TSCĐ x NG cũ TSCĐ 1.1.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 1.1.3.1 Đánh số TSCĐ Trường Đại học Cơng Đồn Lớp KTH-04