Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty dệt kim đông xuân hà nội

PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Để hòa nhập với xu thời đại, với kinh tế giới, kinh tế Việt Nam bước phát triển vững theo chế thị trường, theo định hướng XHCN Mơ hình kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp động, linh hoạt, sáng tạo cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng, tăng sản lượng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trường, chọn kênh phân phối với mục đích tiêu thụ sản phẩm thu lợi nhuận tối đa Vì vậy, sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu q trình sản xuất Trong năm qua, Cơng ty Dệt Kim Đụng Xũn đạt thành tựu đáng kể ngành may mặc Việt Nam, mà đạt thành cơng phải kể đến đóng góp to lớn phịng kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng, bước đổi kịp thời đầy sáng tạo, phát huy khẳng định vai trò quan trọng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh Tuy nhiờn, bên cạnh cũn cú điểm hạn chế cần nghiên cứu để hoàn thiện Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập công ty Dệt Kim Đụng Xuõn, tụi nhận thấy tầm quan trọng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm trình sản xuất kinh doanh, cần thiết phải quản lý chặt chẽ tổ chức hạch tốn đầy đủ kịp thời xác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nờn tụi chọn đề tài “Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Dệt Kim Đụng Xũn- Hà Nội” làm đề tài tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt Kim-Đụng Xuân 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh phân tích cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Dệt Kim Đụng Xuõn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Dệt Kim Đụng Xũn I.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Công tác kế tốn nhập, xuất thành phẩm Cơng ty Dệt Kim Đụng Xũn - Phạm vi địa điểm: Tại Cơng ty Dệt Kim Đụng Xuõn Minh Khai - Hà Nội - Thời gian thực tập: + Từ ngày 01/01/2009-10/05/2009 + Tập hợp số liệu từ 2006-2008 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1.1.1 Kế toán thành phẩm a Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm  Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho đem bán Trong q trình sản xuất, có nhiều loại sản phẩm kết thúc chu kỳ sản xuất chưa trở thành thành phẩm vỡ chỳng cũn phải qua số khâu sản xuất Những sản phẩm gọi sản phẩm dở dang hay gọi nửa thành phẩm Nửa thành phẩm sản phẩm kết thúc hay số cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất mà chưa qua giai đoạn chế biến cuối nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi Thành phẩm nửa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp Thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm tương đối xét doanh nghiệp cụ thể, lẽ kinh tế quốc dân sản phẩm thành phẩm doanh nghiệp lại nửa thành phẩm doanh nghiệp khác, điều phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần xác định đắn thành phẩm thành phẩm, việc làm cần thiết quan trọng Thành phẩm thể qua thước đo số lượng chất lượng - Số lượng thành phẩm xác định đơn bị như: kg, lớt, một, cỏi, - Chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ %, tốt, xấu, phẩm cấp thành phẩm Để tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến hai mặt số lượng chất lượng thành phẩm  Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán cơng nhân viên doanh nghiệp, cần phải có biện pháp quản lý thành phẩm để bảo vệ an toàn thành phẩm Mọi tổn thất thành phẩm ảnh hưởng tới việc thực hợp đồng tiêu thụ ký kết, ảnh hưởng đến thu nhập thành viên toàn doanh nghiệp Để quản lý tốt thành phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý vận động lọai thành phẩm trình nhập, xuất tồn kho trờn cỏc tiêu số lượng, chất lượng giá trị cụ thể: Quản lý mặt số lượng giá trị thành phẩm: phải thường xuyên phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho dự trữ thành phẩm tiêu số lượng giá trị Từ thấy tình hình thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời trường hợp hàng tồn đọng lâu kho không tiêu thụ để tìm biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn Quản lý mặt chất lượng thành phẩm: Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội đòi hỏi thành phẩm doanh nghiệp phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp ln hồn thiện, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng ngày cành đa dạng Vì phẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm doanh nghiệp phải làm tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, phát kịp thời sản phẩm bị lỗi, không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng để loại bỏ, tìm ngun nhân có biện pháp khắc phục b Nhiệm vụ kế toán thành phẩm nguyên tắc hạch toán thành phẩm  Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm Kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm nói riêng muốn trở thành cơng cụ quản lý sắc bén có hiệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có tăng giảm (nhập, xuất) loại thành phẩm mặt vật giá trị Tổ chức theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ q trình tiêu thụ, tính tốn xác định giá vốn bán hàng, ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng , khoản ghi giảm doanh thu số thuế doanh thu doanh nghiệp Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế phận tiêu thụ thành phẩm Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải gắn bó chặt với phận kế toán khác doanh nghiệp để tạo hệ thống kế toán quản lý khoa học phát huy hiệu lực tổ chức cơng tác kế tốn  Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp gồm nhiều loại da dạng phong phú Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, cơng tác kế tốn cần tổ chức theo ngun tắc sau: Tổ chức kế toán thành phẩm theo loại: theo dõi thứ, loại số lượng thành phẩm Phân công kết hợp việc theo dõi ghi chép phịng kế tốn với phân xưởng sản xuất, kho thành phẩm để nắm theo dõi quản lý thành phẩm cách chặt chẽ Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm giá thành công xưởng thực tế tính tốn Đú tồn chi phí thực tế chi để sản xuất sản phẩm Giá thành công xưởng thực tế tiêu kinh tế đánh giá kết sản xuất doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí q trình sản xuất Ngoài giá thành thực tế thành phẩm cịn đánh giá theo giá hạch tốn, Giá hạch tốn thành phẩm phịng kế tốn quy định sử dụng không thay đổi năm Giá hạch toán thành phẩm chủ yếu tiến hành hạch toán chi tiết thành phẩm theo dõi tính tốn, hạch tốn chênh lệch giá hạch toán giá thực tế để đảm bảo phản ánh chân thực giá thực tế thành phẩm Thành phẩm kho luôn biến động nhiều nguyên nhân khác nhập, xuất, để theo dõi biến động thành phẩm, kế toán cần phải theo dõi ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý Khi phát sinh nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm kế toán phải lập chứng từ cách đầy đủ, xác kịp thời theo quy định ghi chép ban đầu c Phương pháp xác định giá nhập kho, xuất kho thành phẩm Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ gửi bán phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất bán để phục vụ cho việc hạch tốn kịp thời Có thể áp dụng cách đánh giá thành phẩm  Đánh giá thành phẩm theo giá vốn thực tế Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc giá vốn thực tế Giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho xác định phù hợp với nguồn nhập: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chế tạo đánh giá theo giá thành cơng xưởng thực tế bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê giỏ cụng chế biến đánh giá theo giá thực tế gia cơng bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp đem gia cơng, chi phí th ngồi gia cơng chi phí liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng như: chi phí thủ tục xuất kho, nhập kho thành phẩm hoàn thành gia công Đối với thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thực tế, thành phẩm từ nguồn hay đơn nhập khác với giá nhập khác nên việc xác định giá xuất kho thành phẩm áp dụng theo phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh: phương pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có giá trị cao, chủng loại sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Theo phương pháp này, giá thực tế xuất kho vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, nhập số lượng xuất kho lần xuất Phương pháp có ưu điểm tính xác cao khối lượng cơng việc tính tốn nhiều, việc quản lý thành phẩm phải khoa học, phải hợp lý + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá thành phẩm xuất kho tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm trình tự đầu kỳ sản xuất kỳ Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị thực tế thành phẩm xuất kho xác định vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình qn Cơng thức tính: Giá thực tế thành Số lượng thành = phẩm xuất kho Đơn giá thực × phẩm xuất kho tế bình qn Trong đó: Trị giá thực tế thành Trị giá thực tế thành + Đơn giá thực phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kỳ = tế bình quân Số lượng thành Số lượng thành phẩm + phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Đối với thành phẩm, xuất kho kế tốn nên áp dụng phương pháp Vì doanh nghiệp sản thành phẩm biến động hàng ngày (nhập, xuất diễn hàng ngày), việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành ngày mà thường tính vào cuối kỳ + Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Thành phẩm tớnh giỏ thực tế xuất kho sở giả định lô thành phẩm nhập kho trước xuất dùng trước, lượng thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập thỡ tớnh theo giá thực tế lần nhập Phương phàn thích hợp doanh nghiệp cú ớt loại thành phẩm, số lần nhập kho thành phẩm không nhiều, giá thành phẩm sản xuất ổn định sú xu hướng giảm Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Thành phẩm tính giá xuất kho dựa sở giả định lô thành phẩm nhập kho sau xuất trước Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp cú ớt loại thành phẩm, số lần nhập kho thành phẩm không nhiều, giá thành thành phẩm sản xuất ổn định có xu hướng tăng Về bản, việc tính tốn theo hai phương pháp thành phẩm tương tự nguyên vật liệu, song khác thành phẩm nguyên vật liệu chỗ thành phẩm dự cú nhập kho lần kỳ dựa giá thành sản xuất (đơn giá lần nhập kho nhau) nên hai phương pháp sử dụng việc đánh giá thành phẩm xuất kho Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý điều kiện trang bị thiết bị tính tốn, xử lý thơng tin để kế tốn lựa chọn đăng ký phương pháp phù hợp  Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Việc đánh giá thành phẩm theo giá thực tế không đáp ứng yêu cầu kịp thời công tác kế tốn, giá thành sản xuất thực tế thường cuối kỳ hạch toán xác định mà việc nhập xuất thành phẩm lại diễn thường xuyên Vì vậy, người ta cịn sử dụng giá hạch tốn giá ổn định kỳ Nó giá thành kế hoạch giá thành thực tế thời kỳ Đánh giá thành phẩm theo giá hạch tốn cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế thành phẩm xuất = kho kỳ Giá trị hạch tốn phẩm xuất kho kỳ × Hệ số giá Trong đó: Giá thực tế thành phẩm Giá trị thực tế thành + phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kho kỳ Hệ số giá = Giá trị hạch toán thành Giá trị hạch toán thành + phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kho kỳ Hệ số tớnh giỏ cho loại, thứ, nhóm thành phẩm tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp d Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm việc ghi chép số liệu, luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn trờn cỏc tiêu số lượng, giá trị thành phẩm theo loại, thứ, kho thành phẩm, thủ kho Tùy đặc điểm sản xuất cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà kế toán chi tiết tiến hành theo phương pháp sau:  Phương pháp ghi thẻ song song: + Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho dể phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phầm mặt số lượng, thẻ mở cho danh điểm, nhóm, loại thành phẩm Hàng ngày, vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm thủ kho ghi chép số lượng thành phẩm thực tế nhập, xuất kho vào thẻ kho + Ở phòng kế toán: Kế toán mở ghi sổ kế toán chi tiết cho danh điểm, loại, nhóm thành phẩm tương ứng thẻ kho mở kho, khác theo dõi mặt giá trị thành phẩm Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, sau lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Phương pháp đơn giản, dễ làm, nhiên công ciệc ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán tiêu số lượng, tốn nhiều công sức Do phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp cú ớt nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm, phát sinh khơng thường xun, trình độ nhân viên kế tốn khơng cao Phương pháp ghi thẻ song song khái quát theo sơ đồ: Chứng từ nhập kho Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp xuất tồn kho thành phẩm Chứng từ xuất kho Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi định kỳ Sổ Sổ kế kế toán toán tổng hợp tổng hợp Sơ đồ 1: Phương pháp ghi thẻ song song  Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển + Ở kho: Thủ kho vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm để ghi vào thẻ kho + Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán loại thành phẩm theo kho, sổ mở cho năm, ghi sổ bảng kê nhập bảng kê xuất, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho sổ kế toán tổng hợp Phương pháp đơn giản, dễ làm việc kiểm tra đỗi chiếu thủ kho kế toán bị hạn chế Do phương pháp áp dụng doanh nghiệp có khối lượng nhập xuất kho thành phẩm ít, nhu vầu quản trị khơng cao Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển khái niệm theo sơ đồ sau: 10