Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Luận văn tốt nghiệp CHNG NHNGVN Lí LUN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ý nghĩa cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong năm vừa qua, kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường có điều chỉnh vĩ mơ nhà nước Với kinh tế hàng hóa nhiều thành phần (quốc doanh, tư nhân ) nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác nhau, sản xuất mặt hàng, cạnh tranh gay gắt với Vì vậy, doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phá bỏ chế quan liêu bao cấp tồn nhiều năm nay, chuyển sang hạch toán kinh doanh Để đủ sức tồn phát triển điều kiện đó, cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp kinh tế quốc dân Theo quy luật tái sản xuất, trình, sản xuất doanh nghiệp cơng nghiệp bao gồm: từ sản xuất đến trao đổi > phân phối > tiêu thụ diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất, sản phẩm doanh nghiệp đem bán, tức thực giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt nay, sống sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Cho nên việc bán sản phẩm doanh nghiệp tất yếu khách quan định tồn tái sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, sản phẩm sản xuất muốn bán phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên xã hội phải đảm bảo chất lượng cao với sách giá mềm dẻo Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất bán hàng sản xuất tiền đề định bán hàng Có sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ tạo điều kiện cho trình bán hàng dễ dàng Ngược lại, sản phẩm phải bán tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đó, tạo điều kiện tái sản xuất Nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông Các doanh nghiệp kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị Nó tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Đối với thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển tăng lợi nhuận doanh nghiệp tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Ln văn tốt nghiệp Trong hot ng tỏi sn xut kinh doanh, kế tốn cơng cụ quan trọng để phản ánh cách khách quan toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hoạt động kế toán chủ yếu doanh nghiệp Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phản ánh, giám đốc trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp có hiệu nhằm tổ chức quản lý tốt quy trình sản xuất - kinh doanh 1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý Theo định nghĩa chung thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Tuy nhiên sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu xã hội không đơn thành phẩm mà nửa thành phẩm, lao vụ hoàn thành Nửa thành phẩm sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối quy trình sản xuất sản phẩm yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà kiểm tra kỹ thuật nhập kho Khi bán, nửa thành phẩm có ý nghĩa thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết q trình sản xuất gắn bó với quy trình cơng nghệ phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm kết quy trình sản xuất chế tạo Trong doanh nghiệp sản xuất, vào khối lượng thành phẩm mà doanh nghiệp cung ứng thời kỳ, sở để đánh giá quy mô, đánh giá tỷ trọng cung ứng doanh nghiệp sản phẩm kinh tế quốc dân, xác định vị trí doanh nghiệp thị trường Tuy nhiên, để thị trường chấp nhận doanh nghiệp phải ý đến việc tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hóa chủng loại sở đảm bảo chất lượng hạ giá thành sản phẩm Mọi tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý hạch tốn thành phẩm phải đồng thời nắm vận động loại thành phẩm trình nhập- xuất –tồn ba mặt số lượng, chất lượng giá trị 1.2 Tiêu thụ yêu cầu quản lý Tiêu thụ thành phẩm (hay bán hàng) trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng khách hàng trao cho doanh nghiệp khoản tiền ứng với giá trị hàng bán Số tiền mà người mua phải trả tương ứng với số hàng nhận gọi doanh thu bán hàng Hay doanh thu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp thu khách hàng tương ứng với số hàng giao Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp Quá trình bán hàng doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên, hàng xác định tiêu thụ (doanh thu bán hàng ghi nhận) khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Vì vậy, phân chia trường hợp xuất hàng coi tiêu thụ sau: + Trường hợp: Giao hàng cho khách thu tiền (kể tiền ứng trước họ) + Trường hợp: Giao hàng người mua chấp nhận toán Trường hợp doanh nghiệp khách hàng có áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch gửi sản phẩm hàng hóa cho người mua ghi nhận tiêu thụ Trong kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thông qua trình bán hàng thu hồi vốn tiếp tục q trình sản xuất, từ đó, tăng vịng quay vốn lưu động làm quy mô sản xuất lớn đem lại hiệu cao Xuất phát từ tầm quan trọng bán hàng, doanh nghiệp cần thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng: - Quản lý chặt chẽ khối lượng hàng bán ra, giá thành, giá bán, phương thức toán, thời hạn toán theo hợp đồng ký Đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng thực đầy đủ kịp thời nghĩa vụ NSNN - Để đảm bảo liên tục trình sản xuất, sử dụng vốn có hiệu quả, cơng tác quản lý cần biết rõ khoản thu nhập, nguyên nhân tăng giảm khoản tìm biện pháp tích cực để tăng thu nhập - Doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt kịp thời thị hiếu nhu cầu người tiêu dùng Đây xem khâu trọng yếu trình bán hàng ngày coi trọng doanh nghiệp - Quản lý tốt chi phí bán hàng nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức cơng tác hạch tốn thành phẩm cách khoa học, hợp lý 1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm mục tiêu trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh không dừng lại việc sản xuất thành phẩm mà phải tiêu thụ chúng cách kịp thời, hợp lý Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch bán hàng có mối quan hệ mật thiết, sản xuất gốc bán hàng, bán hàng việc đưa kết sản xuất đến tay người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội Thông qua số liệu mà kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, giá thành, lợi nhuận để có biện pháp khắc phục kịp thời Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp T s liu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh, việc chấp hành nghĩa vụ Nhà nước để thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Đồng thời bạn hàng doanh nghiệp biết khả sản xuất tiêu thụ để có định đầu tư cho vay có quan hệ làm ăn Từ đó, địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý khâu tiêu thụ phải thực khoa học Làm tốt khâu tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán khác thực nhiệm vụ mình, tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, logic, có hiệu cao Để phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hóa mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ thành phẩm Kế tốn thành phẩm 2.1 u cầu cơng tác kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp thường đa dạng phong phú chủng loại mẫu mã, việc tổ chức cách khoa học cơng tác kế tốn thành phẩm việc làm cần thiết thiếu doanh nghiệp sản xuất Để đảm bảo điều kiện kế tốn cần phải thực u cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ, cấp, đơn vị sản xuất theo số lượng, chất lượng thành phẩm Từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xưởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch đồng thời có điều kiện để xác định kết sản xuất hạch toán kế toán nội theo đơn vị doanh nghiệp - Phải có phân cơng kết hợp cơng tác việc ghi chép kế toán thành phẩm kế toán nhân viên hạch toán phân xưởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ tăng cường biện pháp quản lý thành phẩm - Kế toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đánh giá tuỳ theo phương thức doanh nghiệp Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp 2.2 K toán chi tiết thành phẩm 2.2.1 Đánh giá thành phẩm Để phục vụ cho mục đích quản lý hạch toán, thành phẩm doanh nghiệp thường phân loại theo chủng loại hay thứ hạng phẩm cấp Thành phẩm phận thuộc nhóm hàng tồn kho Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nhiều doanh nghiệp Do đánh giá thành phẩm có ảnh hưởng quan trọng việc xác định tình hình tài kết lỗ lãi Về nguyên tắc, thành phẩm phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên, q trình hạch tốn, doanh nghiệp sử dụng cách đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán aĐánh giá thành phẩm theo giá thực tế: Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp (trên tài khoản, sổ tổng hợp, báo cáo tài ) phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế - hay gọi giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho xác định phù hợp với nguồn nhập: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành công xưởng (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm th ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp (đem gia cơng), chi phí th gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến thành phẩm th gia cơng (chi phí vận chuyển đi, ) - Đối với thành phẩm xuất kho phải phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho áp dụng theo phương pháp sau:  Phương pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế TP tồn đầu Giákỳ thực tế TP nhập kỳ + Đơn giá bình quân đơn vị thành phẩm = Số lượng TP tồn đầuSố kỳlượng TP nhập kỳ + Giá thực tế TP xuất khoĐơn giá bình quân đơn vịxTPSố lượng TP xuất kho = Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp Tớnh theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế TP tồn đầu kỳ = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ Giá thực tế TP xuất kho kỳ x lượng TP xuất kho =Đơn giá thực tế TP tồn đầu Số * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô hàng, lần nhập số lượng xuất kho Xuất lơ tính giá theo giá thành lúc nhập lơ (lấy giá nhập giá xuất) * Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO): phương pháp sử dụng * Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO): phương pháp sử dụng Hai phương pháp sử dụng thơng thường doanh nghiệp tính giá thành thành phẩm nhập kho lần vào cuối kỳ b) Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thường xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì vậy, để ghi chép kịp thời giá thành phẩm xuất, doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian, gọi giá kế hoạch Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế taị thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức chung sau: Trị giá kỳ số giá Trị giá thực tế TP xuất kho kỳ toán TP xuất kho = hạch x Hệ Trị Trị giá thực tế TP tồn đầu +kỳgiá thực tế TP nhập kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán TP tồnTrị đầu giákỳ hạch tốn TP nhập kỳ + Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp Mi phng pháp đánh giá thành phẩm nêu có nội dung, ưu nhược điểm điều kiện áp dụng định Doanh nghiệp muốn lựa chọn phương pháp phải vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ kế tốn, cơng cụ sử dụng đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Chứng từ kế toán thủ tục nhập xuất thành phẩm Để quản lý theo dõi chặt chẽ biến động thành phẩm nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm phải phản ánh ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp nội dung quy định Các chứng từ sử dụng kế toán thành phẩm bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, biên kiểm kê Thủ tục nhập xuất kho thành phẩm diễn sau: Khi sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ phận KCS kiểm nghiệm, đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định phân xưởng sản xuất viết phiếu nhập thủ kho tiến hành nhập kho để đối chiếu với số lượng thành phẩm thực nhập ký nhận vào phiếu nhập tập hợp để phản ánh vào thẻ kho Khi nhận hoá đơn phiếu xuất kho, kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ duyệt toán Khi xuất kho thành phẩm thủ kho kiểm tra chứng từ làm xuất hàng ghi thẻ kho 2.2.3.Hạch toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm thực kho phòng kế toán Nội dung hạch toán chi tiết thành phẩm theo dõi chi tiết cho loại, nhóm chí đến thứ thành phẩm loại tiêu: vật giá trị Doanh nghiệp vận dụng phương pháp hạch tốn chi tiết sau: phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp ghi sổ số dư * Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho : Hàng ngày, có nghiệp vụ nhập xuất vật tư, hàng hoá phát sinh thủ kho ghi số lượng thực tế nhập xuất vào chứng từ nhập xuất Căn vào chứng từ nhập xuất thủ kho ghi số lượng nhập xuất vật tư, hàng hoá vào thẻ kho loại vật tư hàng hoá kho Mỗi chứng tư ghi dịng thẻ kho Cuối ngày thủ kho tính số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột Tồn thẻ kho chuyển chứng từ cho kế toán - Ở phịng kế tốn : Hàng ngày hay định kỳ 3-5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra thẻ kho nhận chứng từ nhập xuất kho phịng kế tốn Căn vào chứng từ để ghi vào thẻ ( sổ ) chi tiết vật tư, hàng hoá ( chứng từ nghi vào dòng ) cho danh điểm vật tư, hàng hoá theo tiêu số lượng thành tiền Cuối tháng sau kiểm tra đối chiếu số liệu thẻ ( sổ ) chi tiết với thẻ kho tương ứng, đảm bảo Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp chớnh xỏc kế tốn tính số tổng cộng để ghi vào bảng kê nhập xuất tồn kho theo thứ, nhóm, loại vật tư, hàng hoá để quản lý * Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp ghi thẻ song song - Ở phòng kế tốn : Thay sử dụng thẻ (sổ) chi tiết, theo phương pháp kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn loại thành phẩm theo kho dùng cho năm Sổ theo dõi tiêu số lượng thành tiền đựơc ghi vào cuối tháng Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế tốn tài liên quan * Phương pháp mức dư ( ghi sổ số dư ) - Ở kho : Ngoài việc sử dụng thẻ kho hai phương pháp trên, thủ kho sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho cuối tháng ytừng thứ vật tư hàng hoá theo tiêu số lượng Sổ số dư kế toán lập cho kho, mở cho năm ghi chép vào cuối tháng Trên sổ số dư, hàng hố xếp theo thứ, nhóm, loại - Ở phịng kế tốn : Cuối tháng kế tốn ghi giá trị thành tiền thứ, nhóm, loại vật tư hàng hoá sổ số dư từ thủ kho chuyển lên tiến hành đối chiếu số liệu sổ số dư bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm phạm vi áp dụng riêng Doanh nghiệp cần vào tình hình cụ thể để áp dụng 2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng tài khoản chủ yếu như: TK 155-Thành phẩm; TK 157- Hàng gửi bán; TK 632- Giá vốn hàng bán số tài khoản liên quan khác Theo chế độ kế tốn hành, doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp kế toán thành phẩm sau: - Phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kê khai thường xuyên  Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp S hch toỏn TK 632 TK 154 (2) TP tiêu thụ không nhập kho TK 155 (1) Zsx TP hoàn thành nhập kho (3) Xuất kho bán trực tiếp TK 157 (4a) Giá trị TP(4b) gửi Được bán thành toán chấp nhận TT TK 338(3381) TK 138(1381) (5a) Trị giá TP thừa khi(5b)Trị kiểm giá kê TP thiếu kiểm kê  Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1 Luận văn tốt nghiệp S đồ hạch toán (3) K/c trị giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ TK 155,157 TK 632 TK 911 (3)kỳK/c trị giá vốn hàng hóa (1) K/c trị giá thực tế TP tồn đầu TK 632 (2) Zsx TP hồn thành nhập kho Kế tốn tiêu thụ thành phẩm 3.1 Các hình thức bán hàng Quá trình bán hàng bao gồm hai giai đoạn: Giai đoạn doanh nghiệp xuất giao sản phẩm cho người mua giai đoạn người mua trả tiền chấp nhận toán Trên thực tế hai giai đoạn trùng thời gian không gian, tuỳ theo quy định hợp đồng kinh tế, phương thức bán hàng thể thức toán mà hai giai đoạn tách rời Hàng giao trước, tiền nhận sau ngược lại Quá trình bán hàng coi kết thúc hai giai đoạn giao hàng trả tiền (hoặc chấp nhận tốn) hồn thành, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Trên thực tế có nhiều cách phân chia phương thức bán hàng tơi xin trình bày cách phân chia chung Cụ thể là: - Phương thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay, hàng đổi hàng thành phẩm, hàng hóa trả thay lương Q tình bán hàng kết thúc giao hàng hành vi giao hàng xảy với hành vi thu tiền Khi người mua Ph¹m KiỊu My D35 - 21 F1