Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty tnhh hợp giang

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỢP GIANG Đặc điểm chung công ty: 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: 1.2 Tổ chức quản lý 1.2 Tổ chức quản lý 1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty: 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý: .3 1.2.3 Một số nét công ty: 1.3 Tổ chức máy kế toán : 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản : .7 1.3.2 Hình thức kế tốn, sổ kế toán : 1.3.3 Hệ thống chứng từ kế toán : 1.3.4 Hạch toán hàng tồn kho : 10 1.3.5 Chế độ kế toán vận dụng : 10 1.3.6 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty .11 Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH Hợp Giang: 12 2.1 Về cơng tác kế tốn : .12 2.2 Tình hình tổ chức công tác tiền lương công ty TNHH Hợp Giang: 13 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương công ty : 13 CHƯƠNG : NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP GIANG 30 Đánh giá hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Hợp Giang: 30 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Giang: 30 2.1 Ưu điểm : 30 2.2 Nhược điểm : 31 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Giang .31 3.1 Về công tác quản lý: .31 3.2 Về cơng tác hạch tốn : 33 KẾT LUẬN .34 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế phải ngày phát triển, hoàn thiện Sự chuyển đổi kinh tế từ chế độ bao cấp sang chế thị trường có tác động sâu sắc đến kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp phải tổ chức máy quản lý cho phù hợp tổ chức hạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật hoạt động thân doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quan trọng tồn cơng tác kế toán Đây nhân tố gắn liền với hiệu hoạt động Doanh nghệp, phản ánh trực tiếp đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Đồng thời, thước đo thành lao động người lao động Tiền lương điều kiện đảm bảo sống cho người lao động Từ người lao động tồn tâm tồn ý thực nhiệm vụ Để hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán em xin vào chuyên đề "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương" Nội dung báo cáo gồm có phần: Chương I: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG I THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP GIANG Đặc điểm chung cơng ty: 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH Hợp Giang thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số : 0101478201do Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng năm 2002 với nghành nghề đăng ký kinh doanh : Nhập phân phối loại sản phẩm nghành hàng Mỹ Phẩm Trụ sở Cơng ty đóng : Số 23 Hàng Chiếu – Hà Nội Được giúp đỡ UBND Thành phố Hà Nội Là doanh nghiệp đời muộn thị trường Mỹ Phẩm Việt Nam nờn trờn bước đường hội nhập phát triển công ty gặp nhiều trở ngại Ra nhập thị trường Mỹ Phẩm với cạnh tranh hàng chục thương hiệu khỏc cú chỗ đững thị phần ổn định.Với chiến lược kinh doanh đắn Ban Giám đốc với động, nhạy bén đội ngũ nhân viên nên Công ty sớm khẳng định vị mỡnh trờn thị trường Mỹ Phẩm vốn khó tớnh Trên chặng đường khẳng định thương hiệu mình, Cơng ty chinh phục khách hàng chất lượng, phương thức phục vụ nhiệt tình nhiều sách ưu đãi Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao thị trường Công ty tiến hành hoàn thiện hệ thống đội ngũ nhân viên việc tiếp cận chăm sóc khách hàng Tháng năm 2009 vừa Công ty tổ chức giúp nhân viên nâng cao kỹ việc phục vụ khách hàng Nhờ có hệ thống sở vật chất đại, chiến lược kinh doanh đắn, Công ty TNHH Hợp Giang giành lợi giá bán, chất lượng thị phần kinh doanh thị trường Mỹ Phẩm nội địa 1.2 Tổ chức quản lý 1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Hợp Giang bố trí gọn nhẹ, phận chức hoạt động động, hiệu Giám đốc người chịu trách nhiệm cao họat động Công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hợp Giang: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng xuất Phòng kinh Phòng tổ chức Phòng kế nhập doanh hành tốn GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH MIỀN BẮC GIÁM ĐỐC CHI GIÁM ĐỐC CHI NHANH MIỀN TRUNG NHÁNH MIỀN NAM 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý: 1.2.2.1 Giám đốc Công ty: - Là người lãnh đạo cao nhất, quản lý toàn diện hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước hiệu sản xuất kinh doanh, đời sống cán cơng nhân viên 1.2.2.2 Phó giám đốc: - Có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành định Giám đốc nhận phản hồi thông tin từ cỏc phũng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phương hướng giải 1.2.2.3 Phòng xuất nhập khẩu: - Có nhiệm vụ mặt hàng riêng biệt theo chủng loại hàng hóa chịu trách nhiệm vùng, tỉnh, điều vận phương tiện, giải thủ tục pháp lý xuất nhập theo hiến pháp Nhà nước 1.2.2.4 Phịng kinh doanh: - Có nhiệm vụ tìm hiểu mở rộng thị trường, thống kê kế hoạch, báo cáo kết bán hàng kỳ tập trung lại để lên kế hoạch sản xuất, điều động vận chuyển hàng hoá đến đại lý đảm bảo thời gian số lượng hàng hoá 1.2.2.5.Phịng hành tổng hợp: - Chịu trách nhiệm việc tổng hợp thông tin chung nội cỏc phũng ban công ty Chịu trách nhiệm vấn đền đối ngoại vấn đề thủ tục pháp lý tư cách pháp nhân công ty, phụ trách chung việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, an tồn cháy nổ , phát khắc phục tượng phát sinh hàng hoá tỡm cỏc biện pháp bảo quản xếp theo tiêu chuẩn nhà sản xuất - Có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn nhân kịp thời vào khâu thiếu hụt nhân sự, ổn định tổ chức làm thủ tục chế độ sách cho nhân viên công ty theo điều luật lao động 1.2.2.6 Phịng tài kế tốn: - Chịu trách nhiệm nguồn vốn kinh doanh, cân đối thu chi, tài sản lưu động, tài sản cố định Công ty.Tổng hợp sổ sách thu chi kỳ, phát sinh kỳ, kịp thời điều chỉnh tiêu tới phận kinh doanh Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh trình Ban Giám đốc quan chức Làm công tác thống kê số liệu để phục vụ nhu cầu nghiên cứu thị trường phận Kinh doanh Ngoài , phịng tài kế tốn cũn cú nhiệm vụ tính toán, chi trả tiền lương cho người lao động 1.2.2.7.Giám đốc chi nhánh - Chi nhánh miền Bắc : Giám đốc chi nhánh ( chịu quản lý Giám đốc Cơng ty) có nhiệm vụ đạo trực tiếp việc quản lý trực tiếp đội ngũ nhân viên, tổ chức phát triển mạng lưới khách hàng mạng lưới phân phối khu vực miền Bắc đảm bảo việc thực sách cơng ty gớa , khuyến mại, tổ chức kiện , giao nhận hàng lập chứng từ có liên quan gửi lên phịng kế tốn tài - Chi nhánh miền Trung : Giám đốc chi nhánh ( chịu quản lý Giám đốc Công ty ) đạo trực tiếp việc phát triển mạng lưới khách hàng mạng lưới nhà phân phối khu vực miền Trung - Chi nhánh miền Nam : Giám đốc chi nhánh ( chịu quản lý Giám đốc Công ty ) đạo trực tiếp việc phát triển mạng lưới khách hàng mạng lưới nhà phân phối khu vực miền Nam 1.2.3 Một số nét công ty: 1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh: Công ty TNHH Hợp Giang doanh nghệp tư nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, chuyên doanh nhập sản phẩm Mỹ phẩm cao cấp phân phối cho đối tượng người tiêu dùng nước hình thức bán bn bán lẻ qua hệ thống chi nhánh, đại lý toàn quốc 1.2.3.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường : Khi thương hiệu CANARY Công ty TNHH Hợp Giang vào Việt Nam thị trường Việt Nam cú thống trị số thương hiệu cú q trình phát triển dài Việt Nam ( Pont – sản phẩm Unilever, Biore – sản phẩm Kao Việt Nam, cũn cú số thương hiệu nhỏ Miss Sài Gòn, sản phẩm tiềm sẵn sàng vào thị trường….) Đó sản phẩm thương hiệu nghành hàng với sản phẩm CANARY cơng ty Chính nên để đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng trình phấn đấu gian khổ tập thể chăm cần cù sáng tạo Rõ ràng xu kinh tế hội nhập, điều kiện cạnh tranh khốc liệt Kinh tế thị trường việc giành lấy phần bánh thương hiệu Công ty TNHH Hợp Giang trình gian nan Sau nỗ lực khơng mệt mỏi tồn cán nhân viên cơng ty, bước tiến chưa lớn vững quà ý nghĩa 1.3 Tổ chức máy kế toán : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty trực dõi hạch tốn phần việc nắm tình hình tài vốn, tài sản, lương công ty  Theo dõi việc thực kế hoạch tài cho tháng, quý  Theo dõi công tác quản lý tài sản  Tính giá thành thực tế mặt hàng  Công tác bán hàng giao dịch  Theo dõi đối chiếu công nợ  Các chi phí quản lý cơng ty  Xác định tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Hợp Giang: KT tổng hợp KT toán KT trưởng Thủ quỹ KT tiền lương Thu nhập thông tin Thủ kho Chức nhiệm vụ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán, người đứng đầu phịng kế tốn- tài vụ, phụ trách chung tổng hợp thực chức nhiệm vụ kế toán Công ty theo quy chế phân cấp quản lý Giám đốc cơng ty - Kế tốn tổng hợp: kế toán tổng hợp tất khoản mục kế tốn Theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời hoạt động, phụ trách sổ kế toán - Kế toán toán: Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ tốn cơng nợ, theo dõi giá trị số dư biến động kỳ loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cơng ty - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt việc ghi chép sổ quỹ báo cáo quỹ hàng ngày - Kế tốn tiền lương, BHXH: Theo dõi, tính tốn tiền lương khoản BH cho cán công nhân viên - Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập- xuất kho NVL, thành phẩm đối chiếu với KT vật tư vào cuối tháng, cuối quý 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản : Căn cức vào hệ thống tài khoản kế tốn tài ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Căn vào tình hình thực tế hạch tốn đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị Là tài khoản sửa đổi theo thông tư tài chính, sử dụng tài khoản phù hợp với hình thức sản xuất hạch tốn đơn vị 1.3.2 Hình thức kế tốn, sổ kế tốn : a) Hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo phương pháp chứng từ ghi sổ Tồn quy trình hạch tốn xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế thực phịng kế tốn tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Báo cáo quỹ Bảng tổng hợp hàng ngày chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối Bảng cân đối tài khoản số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu