Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại chí nhánh công ty tnhh du lịch trần việt

Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc cải tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vụ cực quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Chi nhánh Cơng ty TNHH Du lịch Trần Việt , em hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Giám đốc anh, chị Công ty, đặc biệt Phịng Kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Chí nhánh Cơng ty TNHH Du lịch Trần Việt Chương III: : Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐẾ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Vai trị lao động trình SXKD - Khái niệm lao động: Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội -Vai trò lao động trình SXKD: Lao động quan trọng q trình SXKD phải có lao động làm sản phẩm để bán thị trường đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp SXKD - Phân loại lao động theo thời gian làm việc: Theo thời gian lao động, tồn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp khách sạn du lịch nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân trực tiếp sản xuất hay q trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Thuộc loại doanh nghiệp khách sạn du lịch bao gồm người sản xuất, phục vụ trực tiếp (như nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ bàn, nhân viên buồng, nhân viên hướng dẫn, nhân Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương viên chế biến ăn), người phục vụ q trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội bộ) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, chi đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động SXKD giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán phòng ban kế toán, thống kê cung tiêu ), nhân viên quản lý hành ( người làm cơng tác tổ chức nhân sự, văn thư, quản trị ) - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất, chế biến sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nhân viên bếp, nhà hàng + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ nhân viên bán hàng lưu niệm, tiếp thị, nghiên cứu thị trường + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt đông quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp khách sạn du lịch nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.3 ý nghĩa, tác dụng củ công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao dộng hợp lý, hạch tốn tốt lao động,tính xác thù cơng cho người lao động dúng, toán kịp thời cho tiền lương khoản khác liên quan - Đối với người lao động: Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Lao động có hiệu quả, chất lượng lao động cao, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo tiền lương 1.4.1 Các khái niệm: - Khái niệm tiền lương: Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp du lịch trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: + Trích bảo hiểm xã hội (BHXH): khoản trợ cấp cho người lao động có tham gia BHXH trường hợp họ khả lao động Được chi tiêu cho trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tháng Trong 16% tính vào chi phí sản xuất, 6% trừ vào thu nhập người lao động + Trích bảo hiểm y tế (BHYT): khoản trích lập để tài trợ cho người lao động tham gia đóng BHYT họat động chăm sóc khám, chữa bệnh Được sử dụng để tốn khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quy BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng góp 1,5% thu nhập, doanh nghiệp tính trừ vào lương người lao động Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): phục vụ chi tiêu cho hoat động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ người lao động Th eo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó, 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp trên, phần cịn lại chi vào cơng đoàn sở + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khoản trích để chi trả cho người lao động họ việc bị chấm dứt hợp đồng lao động Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng phụ thuộc vào thời gin đóng BHTN người lao động tổng thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 1.4.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương thu nhập người lao động yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Trước hết, tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động ăn, ở, lại, Tức tiền lương phải để trì sống tối thiểu người lao động Chỉ có vậy, tiền lương thực có vai trị quan trọng kích thích lao động nâng cao trách nhiệm người lao động trình sản xuất tái sản xuất xã hội Đồng thời, chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phớ đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp, vào chế độ họ sống Như vậy, trước hết tiền lương có vai trị sống người lao động từ trở thành địn bẩy kinh tế để phát huy nỗ lực tối đa hồn thành cơng việc Khi người lao động hưởng thu nhập xứng đáng với cơng sức mà họ bỏ lúc công việc gỡ họ làm Như nói tiền lương gúp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương có ý nghĩa to lớn Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương việc theo dõi kiểm tra giảm sức lao động Tiền sử dụng thước đo hiệu công việc thân tiền lương phận cấu thành lên chi phí bán hàng, chi phí sản xuất chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, yếu tố nằm giá thành sản phẩm Do đó, tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điền kiện đặc thù sản xuất ngành, doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây điều quan trọng tất doanh nghiệp, chế độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụng lao động toàn xã hội 1.4.3 Quỹ tiền lương: - Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp khách sạn du lịch toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý - Nội dung quỹ tiền lương: thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp( cấp bậc, khu vực, đắt đỏ, chức vụ ), tiền thưởng sản xuất - Phân loại quỹ tiền lương hạch toán: + Tiền lương chính: phận tiền lương trả trước cho người lao động thời gian thực tế làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương + Tiền lương phụ: phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.5 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng BHXH, BHYT, KHPĐ nhà nước quy định 1.5.1 Chế độ nhà nước quy định tiền lương - Các quy định khung lương: Để quản lý lao động tiền lương, Nhà nước quy định chế độ tiền lương áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước, quy định khung lương sau: - Chế độ quy định mức lương tối thiểu: Là số tiền tệ trả cho công nhân lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc trang thang lương, mức lương thấp phải lớn mức lương tối thiểu quy định Hiện mức lương quy định tối thiểu 730.000 đồng (áp dụng tử 01/05/ 2010) - Các chế độ quy định tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định ( ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ) : Trường hợp công nhận làm thêm giờ:  Nếu người lao động làm thêm hưởng lương sản phẩm vào số liệu sản phẩm, chất liệu sản phẩm hoàn thành đơn giá lương quy định để tính lương cho thời gian làm thêm  Nếu người lao động thêm hưởng lương theo thời gian tiền lương phải trả thời gian làm thêm 150% - 300% lương cấp bậc Trong trường hợp công nhân làm việc ca (từ 22h – 6h), hưởng khoản phụ cấp làm đêm (làm đêm thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 35% tiền lương cấp bậc, làm đêm không thường xuyên mức lương tối thiểu 30% tiền lương cấp bậc 1.5.2 Chế độ nhà nước quy định khoản tính trích theo tiền lương - Căn để tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương + Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 16% tính vào chi phí sản xuất, 6% trừ vào thu nhập người lao động + Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quy BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng góp 1,5% thu nhập, doanh nghiệp tính trừ vào lương người lao động + Được trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ Th eo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó, 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp trên, phần cịn lại chi vào cơng đồn sở + BHTN trích lập để phục vụ chi trả người lao động họ bị việc bị chấm dứt hợp đồng lao động Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình qn tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN sáu tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động làm việc theo quy định pháp luật cán bộ, cơng chức Nguồn hình thành quỹ BHTN theo điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội, người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia BHTN Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương - Chế độ quản lý sử dụng khoản tính trích theo tiền lương cơng nhân viên: + Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý + Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động ốm đau, sinh đẻ + KPCĐ sử dụng cho kiện dành cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp thăm người ốm, tiệc liên hoan + BHTN trích lập để phục vụ chi trả cho người lao động họ bị việc bị chấm dứt hợp đồng lao động 1.5.3 Chế độ tiền thưởng quy định Tiền thưởng có tính chất lương, như: - Thưởng suất lao động cao: nhân viên làm thêm giờ,nhân viên có doanh thu làm việc cao, nhân viên có nhiều tour du lịch, nhân viên chăm sóc khách hàng tốt… - Tiết kiệm NLVL: tiết kiệm xăng xe… Tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao: nhân viên có thành tích tốt công tác hướng dẫn khách hàng chào mời nhiều khách hàng đến với cơng ty… 1.6 Các hình thức lương: Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Mai Thị Thùy Ninh Lớp 44A5