Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh volex việt nam

Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chúng ta có thể đưa ra khái niệm chung nhất về CPSX kinh doanh như sau:

“CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định”.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến CPSX vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Về bản chất, CPSX là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành nhất định nhưng nó khác với chi tiêu và cũng khác với vốn: chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đớch gỡ Còn vốn lại là biểu hiện bằng tiền của tất cả các tài sản được sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời nhưng không phải đều là phí tổn.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Tùy theo yêu cầu của từng mặt quản lý, góc độ xem xét chi phớ… mà các loại chi phí được sắp xếp, phân loại theo các cách thức khác nhau. a) Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu:

- Chi phí nhân công (CPNC):

Yếu tố CPNC bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) của người lao động.

- Chi phí nguyên vật liệu(CPNVL):

Yếu tố CPNVL bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào

3 hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố này bao gồm: CPNVL chính, CPNVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế…

- Chi phí công cụ, dụng cụ:

Yếu tố này bao gồm giá mua và chi phí mua của các công cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí khấu hao tài sản cố định:

Yếu tố này bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Yếu tố này bao gồm giá dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản, giỏ thuờ nhà cửa, phương tiện, giỏ phớ quảng cỏo…

- Chi phí khác bằng tiền:

Yếu tố này bao gồm tất cả các CPSX kinh doanh bằng tiền tại doanh nghiệp Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất trong tổng CPSX của doanh nghiệp, là cơ sở để kế toán tập hợp CPSX theo yếu tố, phục vụ việc lập thuyết minh báo cáo tài chính. b) Phân loại chi phí th eo công dụng kinh tế :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT):

Khoản mục chi phí này bao gồm toàn bộ CPNVL sử dụng trực tiếp trong từng quy trình sản xuất sản phẩm như CPNVL chính, CPNVL phụ…CPNVLTT tuy thường chiếm tỷ lệ lớn trên tổng chi phí và đóng vai trò quyết định chi phí, GTSP nhưng dễ nhận diện, định lượng chính xác.

- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT):

Khoản mục chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào CPSX như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp thực hiện trong quá trình sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung (CPSXC):

Chi phí này bao gồm tất cả các CPSX ngoài hai khoản mục CPSX trên CPSXC

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thường bao gồm: Chi phí lao động gián tiếp, CPNVL dùng trong máy móc thiết bị, chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất, chi phí khấu hao máy móc, chi phí thuê ngoài…

Chi phí này thường bao gồm: Chi phí lương và các khoản trích theo lương của toàn bộ lao động trực tiếp, gián tiếp, quản lý, chi phí về nguyên liệu, vật liệu dùng trong việc bán hàng, vận chuyển tiêu thụ…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí này bao gồm các chi phí liên quan đến công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp

- Chi phí khác: Bao gồm những khoản ngoài những khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp.

Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, công tác kế hoạch hóa, phân tích GTSP theo khoản mục, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, định mức chi phí… c) Cỏc cách phân loại khác:

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa CPSX với mức độ hoạt động: CPSX gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỡ tớnh kết quả: CPSX gồm chi phí thời kì, chi phí sản phẩm.

- Phân loại CPSX theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán: CPSX gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: CPSX gồm chi phí cơ bản và chi phí chung.

Ngoài ra chi phí còn có thể phân loại theo: chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được, chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí hữu ích và chi phí không hữu ớch…

Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

GTSP là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được tính cho một đại lượng, kết quả sản phẩm hoàn thành nhất định.

Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào

5 những sản phẩm nhất định đã hoàn thành Giá thành có hai chức năng chủ yếu là chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá.

Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, GTSP là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất nhưng tiết kiệm được chi phí, hạ thấp GTSP và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để xác định giá bán và định giá bán cũng như xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và tiêu thức sử dụng, giá thành được phân thành theo hai cách sau đây: a) Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

Theo cách phân loại này giá thành được chia thành 3 loại:

Là GTSP được tớnh trờn cơ sở CPSX kế hoạch và sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch được bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó cũng là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.

Là GTSP được tớnh trờn cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kĩ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. GTSPđịnh mức cũng được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng

Là GTSP được tính toán và xác định trên cơ sở số liệu CPSX thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể xác định được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và được tính toán cho cả chi tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. b) Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí trong giá thành:

- Giá thành sản xuất (Giá thành công xưởng):

Bao gồm CPNVLTT,CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng là căn cứ để tính giá vốn hàng bỏn, lói gộp trong kỳ.

- Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ):

Bao gồm GTSPvà chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

1.1.3.1 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự hội nhập ngày càng sõu thỡ sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt khi một sản phẩm có thể do nhiều doanh nghiệp sản xuất ra kể cả doanh nghiệp trong nước lẫn nước ngoài Vì vậy tiết kiệm CPSX, hạ GTSP là một trong những mục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào muốn tồn tại và phát triển Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó có biện pháp quản lý công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán CPSX và tính GTSP

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Kế toán CPSX và tính GTSP phải đáp ứng được yêu cầu tớnh đỳng, đủ, hợp lí các khoản chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành được chính xác Vì vậy, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán CPSX và tính GTSP như sau:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm và khả năng hoạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán

CPSX, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.

- Tính toán tập hợp phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định bằng phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin về CPSX.

Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học, hợp lý.Xác định chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hoạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành doanh nghiệp.

- Xác định giá thành và hạch toán GTSPhoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

- Cuối kỳ, tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, GTSP, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, GTSP giỳp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 8 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

CPNVLTT bao gồm các khoản chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, … được dùng trực tiếp cho việc sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm.

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng a) Phương pháp hạch toán:

CPNVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX của các doanh nghiệp. CPNVLTT thường được quản lý theo các định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng Việc tập hợp chi phí NVLTT vào đối tượng có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp

Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ được xác định theo công thức sau : b)Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp các CPNVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí.

Tài khoản 621 không có số dư. c) Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

NVLTT phát sinh trong kỳ

Trị giá phế liệu thu hồi +

Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ

Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ

Trị giá NVLTT xuấtdùng trực tiếp cho sản xuất

Trị giá NVLTT không sử dụng hết nhập lại kho

Trị giá NVLTT mua dùng trực tiếp cho sản xuất

Thuế GTGT được khấu trừ

Kết chuyển CPNVLTT vượt trên mức bình thường

Vượt trên mức bình thường

Kết chuyển Chi phí NVL TT

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Trị giá NVL mua dùng

Cuối kì NVL không sử dụng trực tiếp cho sản xuất

Trị giá NVL xuất dùng

1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

CPNCTT bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…). a) Phương pháp hạch toán: Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp.Đối với những khoản CPNCTT liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được được tập hợp chung sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính cho từng đối tượng căn cứ tỷ lệ trích theo quy định. b) Tài khoản sử dụng:

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản 622 được dùng để phản ánh và tập hợp CPNCTT tham gia vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh của người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc trong kỳ TK 622 không có số dư c) Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển Chi phí NVL TT

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Trị giá NVL mua dùng

Cuối kì NVL không sử dụng trực tiếp cho sản xuất

Trị giá NVL xuất dùng

Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí

Trích trước tiền lương của công nhân sản xuất vào chi phí

Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất

TK 632Kết chuyển chi phí sản xuất trên mức bình thường

1.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

CPSXC là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất CPSXC bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, …. a) Phương pháp hạch toán:

CPSXC phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xưởng, nhiều đội sản xuất, thì kế toán phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSXC cho từng phân xưởng sản xuất, từng tổ đội Cuối tháng tiến hành phân bổ CPSXC đã tập hợp để cuối quý kết chuyển tính giá thành CPSXC của đội, phân xưởng sản xuất nào thì kết chuyển tính vào GTSPcủa sản phẩm đó, nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ CPSXC cho các sản phẩm liên quan

Việc tính toán xác định CPSXC tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phải căn cứ vào mức công suất hoạt động thực tế của phân xưởng. b) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 được dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường,…phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Tài khoản 627 không có số dư.

11 c) Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất

CPSX sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí như là CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC thì cuối kỳ hạch toán (tháng, quý) phải kết chuyển sang TK 154 để phục vụ cho việc tính GTSP TK 154 phải được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành. a) Nội dung kết cấu TK 154:

Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm công nghiệp, xây lắp, dịch vụ ở doanh nghiệp áp dụng

Chi phí công cụ dụngcụ

Chi phí dịch vụ mua ngoài ngoài ,

Chi phí khác bằng tiền

CPSXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ chi

CPSXC không được phân bổ ghi nhận CPSXKD trongkỳ

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.

Số dư (Bên nợ): Phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm còn dở dang chưa hoàn thành. b) Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kì

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất

Kế toán vẫn sử dụng các TK621, TK 622, TK 627 để tập hợp chi phí nhưng

TK 154 chỉ dùng để phản ánh số dư đầu kỳ và cuối kỳ Bên nợ TK 631 tập hợp các chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ chuyển sang. Cuối kỳ sau khi đã kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thì kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ từ TK 631 sang TK 154 Và trên cơ sở đó sẽ tính được giá thực tế của sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ.

Các khoản ghi giảm CPSX TK621

Tổng GTSP thực tế của sản phẩm hoàn thànhTK154

Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.5: Hạch toán CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

1.2.4.1 Khái niệm sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang là toàn bộ những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trờn cỏc giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm Sản phẩm dở dang cần thiết để bảo đảm quá trình sản xuất được liên tục, song tỉ lệ sản phẩm dở dang phải ở mức hợp lý, nếu tăng quá mức sẽ sinh ra việc ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh. Để tính được GTSP, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

1.2.4.2 Phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:

Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của mỗi doanh nghiệp là khác nhau Công việc này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công

TK631 TK154 dở dang đầu kỳ

Kết chuyển giá trị sản phẩm

Kết chuyển GTSP dở dang cuối kỳ hoàn thành trong kỳ

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nghệ và trình độ quản lý của doanh nghiệp Có thể đánh giá bằng một trong các phương pháp đánh giá sau: a) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ổn định, đã xây dựng được các định mức kinh tế kỹ thuật và định mức CPSX tương đối hợp lý, việc tổ chức hạch toán CPSX và tính GTSPcó trình độ nghiệp vụ vững vàng, chế độ hạch toán ban đầu chặt chẽ hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.

Phương pháp này cho phép tính toán nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm nhưng kết quả tính toán có độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể đúng như chi phí định mức b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất thực tế :

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp) :

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính cho sản phẩm dở phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp), cũn cỏc CPSX khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Phương pháp này tuy đơn giản, khối lượng tính toán ít và xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời nhưngkết quả lại có độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến khác.

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:

Theo phương pháp này, kế toán tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ cả CPNVLTT và các chi phí khác, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương theo mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang.

Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có CPNVLTT chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng CPSX, khối lượng sản phẩm dở dang lớn và không ổn

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

= Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí cho một sản phẩm

= Tổng giá thành sản phẩm Tổng sản lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm định giữa các kỳ, đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.

Tùy theo yêu cầu quản lý, kiểm soát chi phí, doanh nghiệp có thể đánh giá theo phương pháp nhập trước xuất trước hoặc phương pháp bình quân gia quyền.

Tính giá thành sản xuất sản phẩm: 16 1 Đối tượng và tính giá thành sản xuất sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm

Phương pháp tính GTSPlà phương pháp sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng hợp giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành Tuỳ thuộc vào đối tượng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành, mà doanh nghiệp lựa chọn một trong những phương pháp tớnh gớa thành sau:

1.3.2.1 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn:

- Phương pháp tớnh giỏ thành giản đơn:

Theo phương pháp tính giá thành giản đơn thì GTSP được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào CPSX đã tập hợp được (theo từng đối tượng tập hợp CPSX) trong kỳ và chi phí sản suất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra GTSP theo công thức sau:

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có sản phẩm, công việc thuộc loại hình sản xuất giản đơn, khép kín, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng kế toán tập hợp CPSX.

Phương pháp này cho phép tính toán nhanh, đơn giản, và không đòi hỏi trình độ cao tuy nhiên phạm vi áp dụng phương pháp này lại hẹp.

- Phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ:

Theo phương pháp tính giá thành này thì đối tượng tập hợp CPSX là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng phẩm cấp, quy cách sản phẩm khác nhau. Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên liệu chính, tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại với những phẩm cấp, quy cách khác nhau.

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Căn cứ vào CPSX đã tập hợp được cho cả quy trình công nghệ, CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính giá thành của cả nhóm sản phẩm theo từng khoản mục Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính giá thành của từng loại sản phẩm từ tổng giá thành liên sản phẩm

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp mà cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính và một lượng lao động nhưng tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.

1.3.2.2 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục:

Với quy trình này sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế

Tổng giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

= + - biến kế tiếp nhau, kết thúc mỗi giai đoạn chế biến thì nửa thành phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn trước lại là đối tượng tiếp tục chế biến ở bước sau.

Tựy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể chỉ là thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng hoặc là nửa thành phẩm và thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng.

- Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển tuần tự):

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp xác định đối tượng tính giá thành là nửa thành phẩm và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Kế toán phải tổng hợp chi phí của từng giai đoạn công nghệ, tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn trước đó và kết chuyển sang giai đoạn sau.

- Phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển chi phí song song)

Phương pháp này áp dụng thích hợp trong trường hợp xác định đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm của giai đoạn cuối cùng

Căn cứ vào CPSX đã tập hợp được theo từng giai đoạn để tính ra phần chi phí của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm Sau đó tổng hợp lại để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm theo từng khoản mục.

Hình thức sổ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm: 18 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM 19 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Volex Việt Nam: 19 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

Volex Việt Nam chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm truyền dẫn sử dụng cho các thiết bị điện tử, công nghệ truyền dẫn cáp quang, công nghệ truyền phỏt súng VIBA, công nghệ truyền thông.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu cho việc ra quyết định của ban

Phòng quản lý chất lượng

Phòng Tài chính kế toán

Bộ phận sản xuất lãnh đạo Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc giỏm đốc về mặt Tàichính- Kế toán của công ty.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước và chế độ kế toán.

Trực tiếp làm công việc kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê, phân bổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã phân loại ghi vào một tài khoản thích hợp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào sổ cái, khóa sổ cái, khóa sổ, rút số dư lập bảng cân đối phát sinh, trực tiếp theo dõi một số thanh quyết toán với một số khách hàng lớn.

Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giỏm đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn.

- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán:

Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, ghi sổ các hoạt động liên quan đến tiền mặt

Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán

Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Kế toán chi phí, giá thành

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng của công ty Đồng thời ghi sổ theo dõi các khoản thanh toán với người mua,người bán Hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình công nợ và tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ:

Kế toán vật tư, hàng hóa phải quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập- xuất- tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình, bằng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho,….Ngoài ra kế toán theo dõi từng nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, phiếu định khoản, lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.

Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ, lập bỏo cỏoquỹ Thủ quỹ cùng với kế toán thanh toán tiến hàng thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi tồn quỹ tại đơn vị.

- Kế toán chi phí, giá thành:

Ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền,….thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu , hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán. Lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm.

2.1.4.2 Hình thức sổ sách kế toán:

Là một công ty có vốn 100% nước ngoài, tuy nhiên công ty vẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo. Để phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán trong công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật kí chung” không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ kế toán. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản

23 kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:

Sơ đồ 2.3: Hình thức Sổ kế toán Nhật ký chung

Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được kế toán dùng để lập các báo cáo

Hiện nay công ty đang sử dụng các loại báo cáo là:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Việc lập báo cáo tài chính được thực hiện theo từng năm tài chính bắt đầu từ ngày 31/3 cho đến hạn nộp là trước 30/06.

Bảng cân đối phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết TK 154

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời để giảm bớt công việc quá tải của phòng kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ hạn chế được những sai sót khi thực hiện các quá trình vào sổ

Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

- Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 04 đến hết ngày 31 tháng 03 năm sau.

- Kỳ kế toán quý là ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý.

- Kỳ kế toán tháng là một tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

Với tính chất là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì hiện tại công ty đang áp dụng kỳ kế toán là kỳ kế toán tháng.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Yêu cầu chung của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, có giải pháp khắc phục các vấn đề còn tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ quy định và đáp ứng nhu cầu quản lý tại công ty, góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán mà nhà nước quy định.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác, nâng cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện hành của nhà nước.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo với tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô, trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp.

Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Volex Việt Nam: 57 1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành: 57 2 Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 58 3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Volex Việt Nam: 64 3.4 Kiến nghị: 65 3.4.1 Kiến nghị với Bộ tài chính

3.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành:

Công ty không nên tập hợp CPSX ngay tại phân xưởng chung mà nên phân chia phân xưởng thành các phân xưởng nhỏ, mỗi phân xưởng sẽ chịu trách nhiệm sản xuất một loại sản phẩm Từ đó, công ty sẽ tập hợp và phân loại CPSX theo từng phân xưởng

57 đó Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất sẽ được tập hợp và đồng thời sẽ được hạch toán cụ thể, chi tiết cho từng loại sản phẩm của phân xưởng đó một cách tương ứng và tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm đó.

3.2.2 Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Từ những hạn chế và tồn tại mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, có thể có những giải pháp hoàn thiện như sau:

- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Tại từng phân xưởng, các nhân viên quản lý phải có nhiệm vụ theo dõi sát tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm mà phân xưởng đó sản xuất và lập báo cáo hàng tháng gửi lên phòng kế toán Đối với những khoản CPNVL có sự tiêu hao vượt mức bình thường thì phải tìm hiểu nguyên nhân.

Nếu tiêu hao vượt quá mức bình thường mà do phía công nhân sản xuất phải chịu, kế toán hạch toán:

Nợ TK 1388: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt quá mức bình thường

Có TK 152: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt quá mức bình thường Còn nếu tiêu hao nguyên vật liệu vượt quá mức bình thường mà do phía công ty phải chịu, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt quá mức bình thường.

Có TK 621: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt quá mức bình thường. Trong quá trình sản xuất, kế toán nên tập hợp chi phí nhiên liệu vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, như vậy sẽ đảm bảo cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí chung sẽ chính xác hơn, tức là khi phát sinh chi phí về nhiên liệu như dầu điờzen, xăng, ta hạch toán:

Nợ TK 621 : Trị giá nhiên liệu dùng cho sản xuất.

Có TK 152: Trị giá nhiên liệu dùng cho sản xuất.

Chi phi nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm và có vai trò quyết định đến mức lợi nhuận của công ty Chính vì vậy, bên cạnh việc hạch

Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: KTD – K11

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng toán chính xác, cần phải có những biện pháp tiếp kiệm chi phí nguyên vật liệu và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách phù hợp. Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu ở mức tối thiểu, công ty cần phải phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, các định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải được xây dựng chặt chẽ và sát với thực tế tuy nhiên vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, cần nâng cao ý thức, trách nhiệm của các công nhân viên trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc thiết bị, tăng năng suất lao động để tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao hơn.

- Về chi phí nhân công trực tiếp: Để nâng cao chất lượng công việc, tận dụng được thời gian lao động và tạo động lực cho nhân viên cố gắng làm việc, công ty nên kết hợp giữa tính lương theo thời gian và lương theo sản phẩm Như vậy vừa tận dụng được tối đa thời gian lao động của công nhân sản xuất, lại vừa gắn được trách nhiệm của công nhân vào chất lượng sản phẩm sản xuất Đồng thời, việc trả lương theo sản phẩm sẽ khuyến khích công nhân làm thêm giờ, tập trung trong khi làm, do đó tăng năng suất lao động của công nhân.

Ngoài ra, đối với những công nhân có phụ cấp trách nhiệm trong công ty thì khi tớnh cỏc khoản trích theo lương thì phải dựa trên lương cơ bản và khoản phụ cấp trách nhiệm Như vậy thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp và số tiền thực lĩnh của công nhân mới chuẩn xác.

Bên cạnh đó, công ty phải tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm Khi trích trước lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 622: số tiền trích trước

Có TK 335: chi phí phải trả

- Về chi phí sản xuất chung:

Do công ty chưa thể khai thác hết công suất của máy móc nên khi hạch toán chi phí chung, tất cả các khoản chi phí đều được kết chuyển sang TK 154, điều này làm

59 cho giá thành của sản phẩm hoàn thành tăng lên Chính vì vậy, trong công tác hạch toán chi phí sản xuất chung, ngoài quản lý theo từng yếu tố chi phí, công ty nên tổng hợp chi phí sản xuất chung theo chi phí cố định và chi phí biến đổi.

 Chi phí cố định: Là các khoản chi phí không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên phân xưởng, tiền thuê nhà, thuê tài sản, tiền bảo hiểm hoặc chi trả lãi vay

 Chi phí biến đổi: Là những khoản chi phí thay đổi theo quy mô sản xuất hoặc doanh số như: chi phi lao động, chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho sản xuất, chi phí mua ngoài (tiền điện, nước, điện thoại, …) hoặc chi phí hành chính

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	0,96 MB