Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sông hồng số 10 3

Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu LỜI MỞ ĐẦU Lao động, mặt phận nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế yếu tố định nhất, tất cải vật chất tinh thần xã hội người tạo ra, lao động đóng vai trị trực tiếp sản xuất cải Trong xã hội dù lạc hậu hay đại đề cao vai trò lao động Lao động yếu tố đầu vào q trình sản xuất, khơng thể có thay thể hoàn toàn lao động Với Việt Nam nước phát triển muốn có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao ổn định cần đề cao vai trò lao động phát triển kinh tế đặc biệt phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí óc, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khoa học công nghệ Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt doanh nghiệp thành loại hình văn riêng phổ biến đến nhân viên phần văn hóa doanh nghiệp điều nên làm doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khoa học công nghệ ứng dụng, em chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sông Hồng số 10 Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu Phần Một:Những vấn đề lý luận kế tốn Tiên lương khoản trích theo lương I.Tổng quan kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động sản xuất ( lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết càn đảm bảo tái sử dụng sức lao động, nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng đặc thù la động Tiền lương ( tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy lao động Ngoài tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trích theo lương : - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm trợ cấp cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu, bệnh nghề nghiệp - Bảo hiểm y tế ( BHYT): sử dụng để tốn khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, phịng bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động thời gian đau ốm, sinh đẻ Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) : để phục vụ tiêu cho hoạt động tổ chăm lo bảo vệ quyền lợi người lao động Như vậy, tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu người lao động; đồng thời, tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cịn yếu tố chi phí sản xuất, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện quản lý tốt quỹ lương quỹ BHXH, đảm bảo cho viẹc trả lương quỹ BHXH ngun tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động : đồng thời tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác Vì vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau : - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động phận cách xác, kịp thời - Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho cá đối tượng sử dụng - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng cỏc phũng, ban liên quan thực đầy dủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo quy định - Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời , xác - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất Trên sở đó, đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sủ dụng lao động Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng việc phức tạp kế tốn chi phí kinh doanh, cách trả thù lao lao động thường khơng thống phận, đơn vị, thời kỳ… Việc kế tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời, cịn để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thơng tin lịp thời cho quản ký, địi hỏi kế tốn tiền lương cá khoản trích theo lương phải quán triệu nguyên tắc sau :  Phân loại lao động hợp lý : Do lao động doanh nghiệp cớ nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào cỏc nhúm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phận theo cỏc tiờu thức sau : - Phân loại lao động theo thời gian lao động : Theo thời gian lao động, toàn lao động, toàn lao động thường xuyên, danh sách ( gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn ) lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổn số lao động mình,; từ đó, sủ dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất : Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất, phân loại lao động doanh nghiệp thành loại sau : Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu + Lao động trực tiếp sản xuất : phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ Thuộc loại gồm người điểu khiển thiết bị, máy móc để sản xuất ( kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng ), người phục vụ trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trước đưa vào sản xuất…) + Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình SXKD doanh nghiệp Thuộc phận gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý hoạt động SXKD giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, phong ban kế toán, thống kê, cung tiêu, … ) , nhân viên quản lý hành ( người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị …) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc, tinh giản máy gián tiếp - Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh : Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia làm loại : + Lao động thực chức sản xuất , chế biến : bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng … + Lao động thực chức bán hàng : lao động tham gia tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường, quảng cáo, marketing… + Lao động thực chức quản lý : lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành DOANH NGHIệP (nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính, … ) Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu  Phân loại tiền lương cách phù hợp : Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương phân theo cách thức trả lương ( lương sản phẩm, lương thời gian, lương khoỏn), phõn theo đối tượng trả lương ( lương trực tiếp, lương gián tiếp), phân theo chức tiền lương ( sản xuất, bán hàng, quản lý) … Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, xét mặt hiệu quả, tiền lương chia làm hai loại tiền lương tiền lương phụ : - Tiền lương phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương - Tiền lương phụ : phận tiền lương trả cho ngừoi lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập,lễ tết, ngừng sản xuất… Cách phân loại khơng giúp cho việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cịn cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh; tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích việc quy định hình thức trả lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm tiền lương khoán  Tiền lương theo thời gian : Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế tốn, … Trả lương theo thời gian hình thức Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu trả lương chi người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia : - Tiền lương tháng : tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Mức lương Số ngày làm = tháng việc thực tế Bậc ì Lương lương ì tháng bình quân Phụ cấp ì (nếu có ) ngày - Tiền lương tuần : tiền lương trả chi tuần làm việc dựa sở tiốn lương tháng nhõn (ì) với 12 tháng chia ( ữ) cho 52 tuần - Tiền lương theo ngày : tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Tiền lương ngày thường áp dụng đẻ trả lương cho lao động hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày sở để tính trựo cấp BHXH trả cho người lao động có trường hợp hưởng theo chế độ quy định Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng Tiền Lương Ngày = - Tiền lương : tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động ( khơng q giờ/ngày) Hình thức trả lương theo thời gian có hạn chế định ( mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất ) nên để khắc phục phần hạnc hế đó, việc trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc  Tiền lương theo sản phẩm : Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính theo đơn vị Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm lũy tiến - Trả theo sản phẩm trực tiếo không hạn chế vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy các, phẩm chất nhõn ( ì) đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm ngồi khơng chịu hạn chế - Trả theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho lao động phục vụ sản xuất ( vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,…) Mặc dù lao động khơng trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất Vì thế, vào suất lao động công nhân trực tiờú sản xuất để tính vào lương cho cơng nhân phục vụ Nhờ đó, phạ cơng nhân phục vụ phục vụ tốt quan tâm họ hươn đến kết phục vụ, kờt sqảu sản xuất; từ đó, có giải pháp cải tiến cơng tác phục vụ sản xuất - Trả lương theo sản phẩm có thưởng việc kết hợp trả lương theo chế độ sản phẩm ( sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất lao động, thưởng tiết kiệm chi phớ,…) Nhờ vậy, người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiột kiệm chi phí, tăng suất lao động,… - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hồn thành định mức sản xuất cao suất lương lũy tiến lớn Vì thế, trả lương theo sản phẩm lũy tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động  Tiền lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho cá nhân hay tập thể người lao động dựa theo khối lượng cơng việc mà doanh nghiệp giao khốn cho họ Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập Hiền Nguyễn Thị Thu Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…) Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHTY KPCĐ Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản khác : lương thời gian,lương sản phẩm, khoản phụ cấp theo lương, tiền thưởng sản xuất Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động doanh nghiệp hưởng khoản trợ cấp từ quỹ khác quỹ BHXH, quỹ BHYT Quỹ BHXH hình thành chủ yếu cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương, tiền cơng đóng BHXH bắt buộc người lao động thực tế phát sinh tháng Tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH bắt buộc tiền lương theo ngạch, bậc quân hàm khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề ( có ) Tiền lương tớnh trờn sở mức lương tối thiểu chung Đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ lương người sủ dụng lao động định mức tiền lương, tiền công ghi hợp đồng lao động Trường hợp mức tiền lương, tiền cơng đóng BHXH nói cao hai mươi tháng lương tối thiểu chung mức tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH hai mươi tháng lương tối thiểu chung Mức trích quỹ cho BHXH cụ thể sau: - Nguồn người sử dụng lao động đóng: Hằng tháng, người sử dụng lao động trờn quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHXH theo tỷ lệ 15%: đó, 3% đóng vào quỹ đau ốm thai sản (người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động doanh nghiệp thực toán quý với tổ chức BHXH); 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 11% vào quỹ hưu trí tử tuất, năm 2010 trở đi, hai năm lần thờm 1% đến đạt mức đóng 14% 10