Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tổng công ty công trình đường sắt 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 22 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt .35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1- Ưu điểm 50 3.1.2- Nhược điểm 53 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện .54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tổng Công ty cơng trình đường sắt 55 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .59 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .60 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV :Cán công nhân viên CB-CNVLĐ :Cán công nhân viên lao động CNV : Công nhân viên DN : Doanh nghiệp HĐLĐ :Hợp đồng lao động KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương SXKD :Sản xuất kinh doanh VD : Ví dụ Hồng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Bảng hệ số cấp bậc , hệ số phụ cấp công ty 17 Biểu 2.2 Trích Bảng chấm cơng 23 Biểu 2.3 Trích bảng chấm cơng làm thêm 24 Biểu 2.4 Trích bảng tốn tiền lương 25 Biểu 2.5 Trích bảng tốn tiền thưởng 26 Biểu 2.6 Trích Bảng tổng hợp tiền lương thời gian tháng 3/2012( khối văn phòng) 27 Biểu 2.7 Trích Bảng tổng hợp tiền lương sản phẩm tháng 3/2012 28 Biểu 2.8 Trích Bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty tháng 3/2012 29 Biểu 2.9 Trích Bảng phân bổ tiền lương tháng 3/2012 30 Biểu 2.10 Trích phiếu chi .31 Biểu 2.11 Trích Sổ chi tiết tài khoản 334 – Phải trả người lao động 32 Biểu 2.12 Sổ Nhật ký chung 33 Biểu 2.13 Số TK 334 34 Biểu 2.14 Trích “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” 37 Biểu 2.15 Phiếu toán trợ cấp BHXH ( Thai sản) 37 Biểu 2.16 Phiếu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ ốm) 38 Biểu 2.17 Trích Bảng tốn BHXH .39 Biểu 2.18 Trích Ủy nhiệm chi 41 Biểu 2.19 Trích Giấy báo có 43 Biểu 2.20 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.3 – Bảo hiểm xã hội 44 Biểu 2.21 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.4 – Bảo hiểm y tế 45 Biểu 2.22 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.9 – Bảo hiểm thất nghiệp 46 Biểu 2.23 Trích Sổ chi tiết tài khoản 338.2 – Kinh phí cơng đồn 47 Biểu 2.24 Nhật ký chung 48 Biểu 2.25 Số TK 338 49 Biểu 3.1 Bảng chia lương .57 Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ tiền lương 16 Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khóa để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì thế, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc cách kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Và lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền mà người lao động nhận thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần phải có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Do vậy, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch tốn tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên sở kiến thức có từ học tập, nghiên cứu,cùng với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo hướng dẫn Tiến sỹ Bùi Thị Minh Hải, giảng viên Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân cán kế tốn, Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Cơng trình đường sắt em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với nội dung sau: -Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Tổng Công ty cơng trình đường sắt -Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt -Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chun đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn mong nhận bảo, đóng góp thầy, Khoa cô Công ty để chuyên đề hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt Con người nhân tố hàng đầu, tiên vô quan trọng Công ty Công ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt có 1335 cán bộ, cơng nhân viên, tồn lao động mang tính chất ổn định Mỗi loại lao động lại có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu công việc đặc thù ngành nghề khác Vì Cơng ty có biện pháp quản lý, tổ chức chặt chẽ cách tổng hợp phân chia lao đông theo loại lao động cụ thể Từ cách phân loại Công ty có hình thức trả lương theo cá nhân lao động riêng biệt Nhìn chung Cơng ty có cách phân loại lao động phổ biến sau: Phân loại lao động theo giới tính: Tổng số cán công nhân viên lao động Công ty 1335 người Trong đó: - Lao động nam: 1167 người chiếm 87,42% - Lao động nữ: 168 người chiếm 12,58% Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi trung bình cán công nhân viên Công ty tương đối trẻ Số người từ 1840 827 người chiếm 61,94% so với tổng số Số người > 40 tuổi có 508 người chiếm 38,05% Qua ta thấy, lực lượng lao động nam chủ yếu so với lực lượng lao động nữ, lao động chủ yếu lao động trẻ Lao động chủ yếu nam giới cơng việc u cầu địi hỏi cần nhanh nhẹn, khoẻ mạnh Điều phù hợp với ngành xây dựng nặng nhọc có tính chất nghiêm ngặt an tồn Phân loại lao động theo trình độ văn hóa: Hồng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng lao động có trình độ đại học đại học 242 người, cao đẳngtrung cấp 142 người, cán quản lý 32 người, cán kỹ thuật 289 người Phân loại cơng nhân theo trình độ tay nghề: ĐVT:người Chỉ tiêu Công nhân CN CN CN CN CN CN CN 1/7 156 2/7 145 3/7 278 4/7 123 5/7 146 6/7 87 7/7 12 CN khai thác đá CN đặt đường sắt 27 36 15 18 CN kích kéo 97 76 54 39 19 5 1 35 29 15 11 CN sửa chữa CN phục vụ khác 55 Công nhân lái xe con, xe tải, lái cẩu bậc 1/4  4/4 90 người Lao động phổ thông 44 người… Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: - Lao động trực tiếp sản xuất : người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Công ty chia lao động trực nội dung công việc mà người lao động trực tiếp đảm nhận : lao động sản xuất kinh doanh lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm cán kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc ), nhân viên quản lý hành (những người làm công tác quản lý, nhân sự), nhân viên Phịng Tài chính-Kế tốn ( nhân viên kế tốn, ) Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng chất lượng lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí cơng trình, chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi đảm bảo cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự tốn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty cơng trình đường sắt Quy chế trả lương: Nhận thức rõ ý nghĩa, tầm quan trọng chế độ tiền lương, Công ty xây dựng ban hành quy chế trả lương, thưởng để áp dụng cho cán công nhân viên Công ty với nội dung sau: * Chính sách tiền lương: - Chính sách tiền lương Công ty xây dựng sở tiền lương phân phối theo nguyên tắc phân phối lao động sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh Việc phân phối lương thực công khai dân chủ, đảm bảo công hợp lý chức danh Công ty - Trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, chất lượng làm việc hiệu làm việc - Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, thơng qua thử việc đáp ứng ký hợp đồng lao động theo thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Mức lương không thấp mức quy định hành Nhà nước - Người lao động Cơng ty cịn hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí…đầy đủ theo quy định hành * Chính sách thưởng: Nhằm khuyến khích động viên cán cơng nhân viên gia tăng hiệu đóng góp, tăng suất chất lượng hồn thành cơng việc, Cơng ty đưa sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể Việc xét thưởng Hoàng Thị Thúy Hà_KT3 GVHD:TS Bùi Thị Minh Hải